會(huì )議方案編寫(xiě)格式與編寫(xiě)要求
編寫(xiě)格式
會(huì )議方案通常由標題、開(kāi)頭、主體、結尾、落款等五個(gè)部分組成。
1.標題。會(huì )議方案標題的規范寫(xiě)法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì )議名稱(chēng)、文種名稱(chēng)(方案)“三要素”構成，有時(shí)可以省略會(huì )議召開(kāi)單位。常用的文種名稱(chēng)有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2.開(kāi)頭。在開(kāi)頭之前，有的要寫(xiě)明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫(xiě)送達上級機關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會(huì )機關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級機關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分一般寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原由、根據、單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期等，對會(huì )議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當于一般專(zhuān)題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫(xiě)明會(huì )議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會(huì )人員)、議程、日程、會(huì )議形式、會(huì )務(wù)機構的組織和分工、會(huì )議文書(shū)、會(huì )議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項寫(xiě)出。
4.結尾。結尾語(yǔ)部分的'寫(xiě)作，要根據會(huì )議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫(xiě)上類(lèi)似請示報告結尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當否，請批示”。
5.落款。一般寫(xiě)明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
編寫(xiě)要求
1.科學(xué)安排，考慮全面。會(huì )議方案是進(jìn)行會(huì )議的依據，會(huì )前要把舉行會(huì )議的有關(guān)規定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到，總攬全局、全面統籌。
2.明確要求，安排細致。大中型會(huì )議涉及人員多，頭緒繁，內容雜，在設計會(huì )議籌備方案時(shí)應周密考慮，妥善安排有關(guān)事項。如對材料撰擬、分發(fā)、會(huì )標制掛、座位排列制作、安全保衛、醫療服務(wù)等都作明確的安排。對會(huì )議銜接時(shí)間計算準確，周密計劃，精心安排。
3.留有余地.靈活機動(dòng)。既要把任務(wù)、時(shí)間盡可能計算準確，同時(shí)，又要為相關(guān)活動(dòng)留有彈性空間，防止安排太緊、太滿(mǎn)而造成被動(dòng)。
4.層次分明.合理安排條款順序。寫(xiě)作時(shí)合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。
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