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會(huì )議簡(jiǎn)報的寫(xiě)作注意事項
抓支點(diǎn)
即抓要害，抓主導，抓全局性、指導性的問(wèn)題，抓問(wèn)題的核心、關(guān)鍵。比如，今年上半年，黨政機關(guān)都在進(jìn)行保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，簡(jiǎn)報成為反映這次教育活動(dòng)的主要陣地。要反映好這次活動(dòng)，首先應把握好一個(gè)原則，即抓住這次教育活動(dòng)的支點(diǎn)，那就是全局性、指導性的問(wèn)題。因此，在簡(jiǎn)報編寫(xiě)之初，我們先將中央、市委以及市局關(guān)于第一批先進(jìn)性教育的主要提法和重點(diǎn)要求加以輯錄，作為下一步編寫(xiě)簡(jiǎn)報的指導思想和理論支點(diǎn)，使整個(gè)先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報內容始終圍繞中心，做到既有骨架，又血肉豐滿(mǎn)。
抓支點(diǎn)應該注意四點(diǎn)：
1、從全局著(zhù)眼。簡(jiǎn)報的作者必須站在單位領(lǐng)導的高度、全局的高度去觀(guān)察事情、分析問(wèn)題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問(wèn)題，既不是偶然發(fā)生的問(wèn)題，也不是個(gè)別的問(wèn)題，而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問(wèn)題。這種動(dòng)向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時(shí)抓住，就能提煉出有針對性的好的簡(jiǎn)報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著(zhù)哪個(gè)方向發(fā)展，再去觀(guān)察問(wèn)題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問(wèn)題，都是撰寫(xiě)簡(jiǎn)報應該抓準的問(wèn)題。
3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問(wèn)題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng )造的火花、新經(jīng)驗的先導，具有強大的生命力，采寫(xiě)簡(jiǎn)報應該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問(wèn)題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見(jiàn)大”的帶有典型意義的問(wèn)題，用簡(jiǎn)報宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內外各種客觀(guān)事物具有敏銳的觀(guān)察能力、判斷能力和預見(jiàn)事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時(shí)、準確反映事物的能力。我們要抓準問(wèn)題，從長(cháng)遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長(cháng)期學(xué)習、觀(guān)察和實(shí)踐的結果。
抓熱點(diǎn)
熱點(diǎn)問(wèn)題不僅是群眾關(guān)心的問(wèn)題，同時(shí)也是各級領(lǐng)導關(guān)心的問(wèn)題。僅以這次先進(jìn)性教育活動(dòng)為例，在第一階段中各單位都開(kāi)展了共產(chǎn)黨員先進(jìn)性具體標準大討論，共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標準究竟是什么，市局黨委提出要結合各自的工作崗位來(lái)談，要求人人都要談，將共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的標準具體化。為推動(dòng)這次大討論順利進(jìn)行，同時(shí)也為了展現大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽(tīng)了幾個(gè)支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進(jìn)性教育活動(dòng)大家談”為題連續編發(fā)兩期簡(jiǎn)報，選取一些黨員的典型發(fā)言。結果證明，這兩期簡(jiǎn)報對推動(dòng)這次大討論起到了積極的推進(jìn)作用，使每名黨員在討論前都進(jìn)行認真思考，最終在黨員討論的基礎上形成了市局共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標準，即當好五個(gè)排頭兵：堅定信念，做構建和諧社會(huì )的排頭兵;勤奮學(xué)習，做提高實(shí)踐本領(lǐng)的排頭兵;牢記宗旨，做優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的排頭兵;弘揚正氣，做文明公正執法的排頭兵;奮發(fā)有為，做爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)的排頭兵。
抓沸點(diǎn)
所謂沸點(diǎn)，就應比熱點(diǎn)問(wèn)題更讓人關(guān)注，因而引起的反響會(huì )更大。在這次先進(jìn)性教育活動(dòng)中，我們推出了一個(gè)優(yōu)秀的黨員律師×××，他是這次活動(dòng)中出現頻率相當高的名字。整個(gè)活動(dòng)中，以×××的先進(jìn)事跡為專(zhuān)題的簡(jiǎn)報我們共編發(fā)了9期，占到這次教育活動(dòng)全部簡(jiǎn)報的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時(shí)代先鋒”欄目中推出×××的先進(jìn)事跡，最后，×××先進(jìn)事跡報告會(huì )將這次先進(jìn)性教育活動(dòng)推到了高潮，而我們的簡(jiǎn)報及時(shí)跟蹤報道了這名優(yōu)秀黨員律師的事跡及相關(guān)信息，對先進(jìn)性教育起到了很好的促進(jìn)作用。
抓亮點(diǎn)
亮點(diǎn)，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動(dòng)中，我們捕捉了不少亮點(diǎn)，為這次先進(jìn)性教育活動(dòng)增色不少。例如，在這次活動(dòng)中，市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡，有的老黨員躺在病榻上堅持讓子女念文件，有的還撰文寄語(yǔ)機關(guān)年輕的共產(chǎn)黨員，有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進(jìn)性教育知識答卷等等，這些看似細小的事情恰恰是“于細微處見(jiàn)精神”，我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發(fā)了“滿(mǎn)目青山夕陽(yáng)紅”“從古到今話(huà)廉政——與市局機關(guān)的年輕共產(chǎn)黨員談?wù)勑?rdquo;等簡(jiǎn)報，受到了上級機關(guān)的好評并被轉發(fā)，而且在普通黨員干部中也贏(yíng)得了一致好評。
抓材料
簡(jiǎn)報作為加強領(lǐng)導和推動(dòng)工作的重要工具，內容必須保證絕對真實(shí)、準確。否則，就會(huì )造成不良后果。簡(jiǎn)報一是要準確。不允許對那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無(wú)形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀(guān)花、浮光掠影，更不可“聽(tīng)風(fēng)就是雨”，保證材料絕對真實(shí)可靠。也就是說(shuō)，要做到簡(jiǎn)報所選用的任何材料，包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節、數字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等，都完全準確無(wú)誤，沒(méi)有絲毫的虛構、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績(jì)和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴格把握分寸，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地。二是要強調真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時(shí)髦，不歪扭寫(xiě)作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實(shí)于事實(shí)，保證符合事物本來(lái)面貌。
簡(jiǎn)明扼要
簡(jiǎn)報的寫(xiě)作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快，用盡可能少的文字說(shuō)清楚必須說(shuō)明的問(wèn)題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡(jiǎn)報只抓住一個(gè)問(wèn)題，不搞面面俱到才能使簡(jiǎn)報的主題凝聚，篇幅短小，問(wèn)題說(shuō)得透徹。如果簡(jiǎn)報所涉及的內容較多，可以把想說(shuō)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)，其他則一概摒棄;也可以將可寫(xiě)的幾個(gè)問(wèn)題，各寫(xiě)一期簡(jiǎn)報分期介紹，一期一個(gè)重點(diǎn)，上篇一個(gè)側面，千萬(wàn)不可使幾個(gè)觀(guān)點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡(jiǎn)報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個(gè)別反映一般，不能也沒(méi)有必要寫(xiě)盡事物的整體。因此，撰寫(xiě)簡(jiǎn)報之前，必須對材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過(guò);凡是與主題無(wú)關(guān)的材料，即使十分生動(dòng)，也必須忍痛割?lèi)?ài)、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過(guò)材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡(jiǎn)報的主題充分而明確地表現出來(lái)，使簡(jiǎn)報的內容更加簡(jiǎn)潔。三是注意既要求簡(jiǎn)，又要寫(xiě)清。簡(jiǎn)報求簡(jiǎn)，是在說(shuō)明問(wèn)題的前提下求簡(jiǎn)。“簡(jiǎn)”，應該是服從內容的需要，不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。
講究時(shí)效
簡(jiǎn)報是單位領(lǐng)導對一些問(wèn)題做出決策的參考依據之一，也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡(jiǎn)報的功能，決定了簡(jiǎn)報的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡(jiǎn)報的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷，對問(wèn)題反應得快，對材料分析得快，寫(xiě)作構思快，動(dòng)筆成稿快，同時(shí)，還要求簡(jiǎn)報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時(shí)機。
內容實(shí)在
簡(jiǎn)報的寫(xiě)作既不同于文字作品，也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng )作，靠刻劃形象來(lái)表達主題思想;評論文章的寫(xiě)作，靠理論論證來(lái)闡述觀(guān)點(diǎn)。簡(jiǎn)報則和新聞報道一樣，是靠用現實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來(lái)宣傳黨的路線(xiàn)、方針、政策。用事實(shí)說(shuō)話(huà)，是簡(jiǎn)報的主要特征之一，也是我們編寫(xiě)簡(jiǎn)報應該注意的一個(gè)重要問(wèn)題
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