- 相關(guān)推薦
會(huì )議記錄寫(xiě)作要求、技巧及注意事項
會(huì )議記錄是對會(huì )議過(guò)程進(jìn)行詳盡和準確記錄的文件，以便將來(lái)回顧、分享和參考。以下是小編整理的會(huì )議記錄寫(xiě)作要求、技巧及注意事項的方法介紹，希望能夠幫助到大家。
寫(xiě)作要求
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng))，開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热�。有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热�。�?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
注意事項
1、真實(shí)、準確： 要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì )議決定之類(lèi)的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記;清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏：
記錄的詳細與簡(jiǎn)略，要根據情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。
3、始終如一：
始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì )議開(kāi)始到會(huì )議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式：
格式并不復雜，一般有會(huì )議名稱(chēng)。會(huì )議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會(huì )議內容，這是會(huì )議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀(guān)點(diǎn)要記具體詳細。
寫(xiě)作技巧
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
會(huì )議記錄的重要性
會(huì )議記錄是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項的原始法定公文，對于會(huì )議內容的梳理、決策的執行以及后續工作的推進(jìn)都起著(zhù)至關(guān)重要的作用。對于新手來(lái)說(shuō)，掌握會(huì )議記錄的制作方法和注意事項，不僅有助于提高工作效率，還能逐漸培養出嚴謹、細致的工作態(tài)度。
制作會(huì )議記錄的詳細步驟
1.準備階段
在會(huì )議開(kāi)始之前，記錄員需要做好充分的準備工作。首先，要了解會(huì )議的基本信息，包括會(huì )議的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì )人員等。這些信息是會(huì )議記錄的基礎，必須準確無(wú)誤地記錄在案。其次，要準備好記錄工具，如筆記本、筆、錄音設備等。如果使用錄音設備，需要事先征得會(huì )議主持人的同意，并確保設備能夠正常工作。
此外，在準備階段，記錄員還需要對會(huì )議可能涉及的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、人名、地名等進(jìn)行提前了解，以免在記錄過(guò)程中出現誤解或遺漏。
2.記錄階段
在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，記錄員需要全神貫注，準確捕捉每一個(gè)重要信息。首先，要記錄會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)和出席人員。這些信息對于后續的會(huì )議記錄整理和確認非常重要。其次，要記錄會(huì )議的主題和主要議程，以便讀者能夠快速了解會(huì )議的核心內容。
在記錄每個(gè)人的發(fā)言時(shí)，需要注意準確記錄發(fā)言要點(diǎn)，包括提議、建議、決定等。同時(shí)，還要特別關(guān)注會(huì )議中的關(guān)鍵數據、事實(shí)和重要觀(guān)點(diǎn)，這些數據和信息可能對于后續的工作推進(jìn)和決策制定具有關(guān)鍵作用。
如果會(huì )議中有爭議或不同意見(jiàn)，也需要詳細記錄，以便后續跟進(jìn)和協(xié)調。在記錄過(guò)程中，要保持客觀(guān)公正的態(tài)度，不要插入個(gè)人主觀(guān)意見(jiàn)或情感色彩。
3.整理階段
會(huì )議結束后，記錄員需要盡快整理會(huì )議記錄，以確保信息的準確性和完整性。首先，要對記錄進(jìn)行核對，查看是否有遺漏或錯誤的地方。其次，要對記錄進(jìn)行編輯和排版，使其更加清晰、條理分明，方便讀者閱讀和理解。
如果會(huì )議過(guò)程中有錄音，可以結合錄音進(jìn)行核對和完善，確保沒(méi)有遺漏任何重要信息。在整理過(guò)程中，還需要注意保護機密和敏感信息，避免信息泄露。
4.分發(fā)和歸檔階段
整理完會(huì )議記錄后，記錄員需要將會(huì )議記錄分發(fā)給與會(huì )人員以供確認和參考。在分發(fā)之前，最好先請會(huì )議主持人或關(guān)鍵與會(huì )者審閱并簽名確認，以確保記錄的準確性。同時(shí)，還需要將會(huì )議記錄歸檔保存，以備將來(lái)查閱和使用。
【會(huì )議記錄寫(xiě)作要求、技巧及注意事項】相關(guān)文章：
會(huì )議記錄的基本要求及注意事項03-23
建議書(shū)寫(xiě)作的基本要求寫(xiě)作技巧11-03
祝詞的寫(xiě)作基本要求和注意事項12-07
會(huì )議記錄寫(xiě)作指導01-22
會(huì )議記錄注意事項與范本09-28