兩校區部長(cháng)會(huì )議記錄

　　會(huì )議地點(diǎn)

　　大學(xué)城17棟辦公室

　　會(huì )議時(shí)間

　　2015年9月4日 14:30-17:30

　　參會(huì )人員

　　主席團、兩校區部長(cháng)層

　　會(huì )議內容概況

　　考勤情況

　　本次應到 35 人，實(shí)到 16 人，

　　請假 19 人，請假人員名單： 麥源升、姚宇棲、朱俊英、黃婧芝、位清華、謝雪、張萌萌、陳暖、臧晶晶、鄧秋 萍、丘麗霞、蘇丹、池雪輝、黃偉娟、陳瑤、穆一帆、張小媚、陳露、連廉

　　晚到：黃捷暢

　　遲到：黃振亞

　　早退：付建

　　一、

　　各工作組匯報工作進(jìn)度及下步計劃

　　(一)迎新、招新

　　1.宣傳組——祥金

　　招新海報：9號出

　　傳單：5號

　　書(shū)簽：初稿主席團已看，8號出

　　招新宣傳部門(mén)微信3篇：7號，8號，10號各推一篇。

　　總結暑假微信得失、經(jīng)驗：捷暢 9.7號

　　2.新生答疑組——

　　答疑情況一般，反思。

　　聯(lián)通卡，寄存行李問(wèn)題有需求聯(lián)系相關(guān)負責人：近兩天發(fā)布在新生群。

　　3.新生教育組——

　　今年下放學(xué)院，校研會(huì )不再辦。

　　一帆加入石牌迎新設點(diǎn)組 陳暖和婧芝加到大學(xué)城迎新設點(diǎn)組

　　4.開(kāi)放日—— 康順

　　所需物資及時(shí)采購借用。

　　5.掃樓方案組——振亞

　　初稿出來(lái)，但是新生宿舍安排未拿到。時(shí)間未定，預計9號。書(shū)簽和傳單未到位。

　　6.迎新設點(diǎn)組——付建

　　大學(xué)城設點(diǎn)的位置還待溝通 ，桌子申請未到位，橫幅批條申請未到位。

　　盡快安排人員具體

　　7.招新方案組——海藝

　　時(shí)間確定后，就去申請課室。面試題再修改，最后一題修改為宣傳類(lèi)或對研會(huì )的感情。

　　暑假體驗人員，物盡其才。確定下退出的人員。

　　(二)部門(mén)工作手冊修訂——執行主席

　　已搜集齊，但還未給出修改意見(jiàn)，招新完成前定稿。特別是權服部、就實(shí)、秘書(shū)部。

　　(三)權責劃分確定注意事項

　　1.干事工作安排由部長(cháng)負責，但是主席團可以直接調用干事，知會(huì )部長(cháng)。

　　2.部門(mén)內部事務(wù)，制度上由執行主席負責，但具體由部長(cháng)操作，同時(shí)受執行主席監督。

　　3.其他部門(mén)協(xié)調到的工作，主席團安排的工作——原則上是顧全大局后所做的安排，如有異議，報主席團商議。

　　4.工作安排中部門(mén)和活動(dòng)沖突問(wèn)題——利用工作計劃盡量避免沖突。

　　5.權責對象——部長(cháng)和主席團

　　9.7交權責劃分。

　　(四)實(shí)習干事制度

　　改為“儲備干部制度”

　　(五)工作計劃——差石牌體育部

　　二、

　　迎新招新工作時(shí)間點(diǎn)確定

　　7號周一招新正式啟動(dòng)

　　9號周三掃樓

　　11號周五開(kāi)放日 ：大學(xué)城負責人定為宗毫

　　15號【初定】筆試一面。 某校區晚上6點(diǎn) ;某校區7點(diǎn)半16號二面

　　17號出名單。

　　三、

　　校研會(huì )2015-2016工作計劃

　　重點(diǎn)：鞏固制度建設和文化建設、院研會(huì )幫扶、日常服務(wù)類(lèi)(權服部：線(xiàn)上;線(xiàn)下不重復校會(huì )。提案落實(shí)：大任務(wù)由主席團負責;小任務(wù)由權服負責。文娛部：沿途影院。體育部：器材借用。就實(shí)部：線(xiàn)上)

　　突破點(diǎn)：就業(yè)實(shí)踐基地、校友會(huì )

　　傳媒運行：思想引領(lǐng)、服務(wù)(校園、圖書(shū)館、概況、校友)、海報統一模式

　　四、

　　制度大編修訂說(shuō)明

　　300內部長(cháng)可以決定采購。

　　財務(wù)出現問(wèn)題后，報賬人、簽字設計人平攤50%

　　預算外開(kāi)銷(xiāo)，單次200，累計不過(guò)500，活動(dòng)負責人可以決定。

　　發(fā)票上交每人40元。

　　全體大會(huì )改為每月最后一周某天

　　部長(cháng)會(huì )議，每?jì)芍苤苋胀碚匍_(kāi)一次，會(huì )前不再有會(huì )議通知。周五前各部長(cháng)發(fā)工作到秘書(shū)部。

　　蹲點(diǎn)小秘上交反饋表，寫(xiě)入秘書(shū)部工作手冊。

　　全體大會(huì )干事向部長(cháng)請假。

　　五、

　　開(kāi)學(xué)典禮工作

　　大學(xué)城配合研究生處工作，具體由浩然安排

　　六、

　　會(huì )議決議

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