公司部門(mén)周例會(huì )通知
關(guān)于召開(kāi)周例會(huì )的通知
集團各部門(mén)、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰略及董事長(cháng)會(huì )議精神，加強集團內部及各部門(mén)內部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì )�，F將周例會(huì )相關(guān)細則做如下闡述：
一、會(huì )議類(lèi)別
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )
會(huì )議組織：行政管理部
會(huì )議主持人：集團總經(jīng)理及各系統總監(總經(jīng)理不能參會(huì )時(shí)，由以下系統總監主持會(huì )議，按經(jīng)營(yíng)總監、財務(wù)總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會(huì )時(shí)，由計劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì )議)。
參會(huì )人員：各系統總監、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。
會(huì )議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當日通知。
會(huì )議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區域最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(2)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(4)各系統總監、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì )議議題及會(huì )議資料上報至行政管理部。
所提報議題需要進(jìn)行部門(mén)內部溝通、部門(mén)間溝通或與區域進(jìn)行溝通的，要在會(huì )前進(jìn)行，原則上會(huì )議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會(huì )議資料確定會(huì )議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì )議議題及資料發(fā)送至各系統、各部門(mén)負責人。
會(huì )議內容：
�、賹ι现軙�(huì )議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報，
任務(wù)布置，領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評;
�、跁�(huì )議議題提報部門(mén)
/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;
對涉及部門(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法;
�、蹖π柙跁�(huì )上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
�、芨邔宇I(lǐng)導對會(huì )議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì )
會(huì )議組織：人事行政部
會(huì )議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會(huì )人員：各部門(mén)負責人
列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。
會(huì )議內容：
�、俾�(tīng)取各部門(mén)負責人對所屬部門(mén)工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
�、趯ι婕安块T(mén)較多，對本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報集團總經(jīng)理辦公會(huì )請集團總經(jīng)理裁決;
�、酃ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結;
�、芴接懕竟窘�(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的.實(shí)現，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
�、蓊I(lǐng)導要求的其他內容。
會(huì )議記錄人：人事行政部
會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì )
會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員
會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員
列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門(mén)人員。
會(huì )議內容：①傳達近期公司戰略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達近期高層會(huì )議精神，并結合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi);
�、趨f(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。
所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決;
�、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，
及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃;
會(huì )議記錄：本部門(mén)人員
會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會(huì )議紀要
為了保證會(huì )議內容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內容的學(xué)習，要求每次會(huì )議必須有會(huì )議紀要，現對會(huì )議紀要的上報做如下規定：
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )：由集團辦公室統一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì )、總公司職能部門(mén)周例會(huì )：
每周一提報集團行政辦公室上周例會(huì )會(huì )議紀要，提報郵箱：xx。
由行政辦公室匯總統計后轉發(fā)計劃經(jīng)營(yíng)部一份。
3、會(huì )議紀要模板見(jiàn)附件1
三、注意事項
1、周例會(huì )工作將作為集團各部門(mén)及各分、子公司績(jì)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì )或未按期上交會(huì )議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當月績(jì)效按0計算。
2、每月最后一周例會(huì )上要求各分、子公司進(jìn)行當月經(jīng)營(yíng)總結，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報格式上報集團計劃經(jīng)營(yíng)部項目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報，簡(jiǎn)報內容必須經(jīng)會(huì )議充分溝通、交流后確定，避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。
特此通知!
計劃經(jīng)營(yíng)部
人力資源部
行政管理部
x年x月x日
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