什么是會(huì )議通知
什么是會(huì )議通知，會(huì )議通知有什么格式嗎?下面就由小編告訴大家吧。
什么是會(huì )議通知
會(huì )議通知：
會(huì )議通知是會(huì )議進(jìn)行前的一項前期準備工作，是屬于通知的一種。通知有兩種寫(xiě)法，是一種以布告的形式來(lái)貼出，從而能夠把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀(guān)眾等，通常不用稱(chēng)呼;另一種則是以書(shū)信的形式發(fā)出，發(fā)給有關(guān)人員，會(huì )議通知寫(xiě)作形式與普通書(shū)信的寫(xiě)作相類(lèi)似，只要能夠表明詳細情況即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅并措辭得當、時(shí)間及時(shí)。會(huì )議通知應包括會(huì )議的內容和參會(huì )人員、會(huì )議的時(shí)間以及地點(diǎn)等信息。如果事情主要，還可以加上“某某某務(wù)必準時(shí)參加”。
會(huì )議通知的格式
1.標題。
有以下幾種寫(xiě)法：
(1)由主辦者名稱(chēng)、會(huì )議活動(dòng)的名稱(chēng)和“通知”組成。標題中標明主辦者的名稱(chēng)有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索�；靖袷綖椋骸�**(主辦者名稱(chēng))關(guān)于召開(kāi)(或舉行)****會(huì )議的`通知》。
(2)省去主辦者的名稱(chēng)，由會(huì )議名稱(chēng)和“通知”組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會(huì )議由于主辦者較多，都寫(xiě)入標題會(huì )使標題顯得臃腫，可將主辦者寫(xiě)入主文�；靖袷綖椋骸蛾P(guān)于召開(kāi)(舉行)****會(huì )議的通知》
(3)僅寫(xiě)“會(huì )議通知”四字，僅適用于備忘錄式會(huì )議通知。
(4)如需根據提交的論文水平確定與會(huì )資格的會(huì )議，第一輪通知可寫(xiě)為《**學(xué)術(shù)研計會(huì )論文征集通知》、《關(guān)于征集****學(xué)術(shù)研討會(huì )論文的通知》，或《關(guān)于召開(kāi)**學(xué)術(shù)研討會(huì )的預備通知》。
2.發(fā)送對象。
發(fā)送對象，一是直接發(fā)給與會(huì )者本人。這種通知寫(xiě)明與會(huì )者姓名后加“同志”或“先生”等即可;二是發(fā)給特定的組織、稱(chēng)為主送機關(guān)，寫(xiě)法有人下幾種：
(1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫(xiě)統稱(chēng)，如國務(wù)院召開(kāi)省市一級政府負責人會(huì )議，通知的主送機關(guān)寫(xiě)作“各省、自治區、直轄市人民政府”。
(2)只需省數特定單位參加的會(huì )議，可分別在每份通知上寫(xiě)明具本單位的名稱(chēng)，如“***公司”。
3.正文。
會(huì )議通知的正文部分可以按上述基本內容分成若開(kāi)層次和段落，一般分為開(kāi)頭、主體和結尾。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明通知的具體事項;結尾處寫(xiě)明聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式，也可用“特此通知”則尾或者省略結尾。
4.落款。
如標題中已經(jīng)寫(xiě)明主辦單位的，只需在成文日期上加蓋公單，無(wú)需再標明發(fā)文機關(guān)。聯(lián)合主辦的會(huì )議活，通知的標題中示寫(xiě)明主辦單位的，每主主辦單位都要落款并應當加蓋公章。有時(shí)也可以組織委員會(huì )、籌備委員會(huì )或秘書(shū)處的名義落款。
5.成文時(shí)間。用漢字寫(xiě)明具全的年、月、日
召開(kāi)重要會(huì )議的通知，必須使用國家規定的公文標印格式，眉首、主體、版記各項要素必須齊全。
會(huì )議通知范文：
法學(xué)院負責抓教學(xué)工作的同志：
根據昨天學(xué)校教務(wù)會(huì )議精神，定于x月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì )議，進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級新生教學(xué)計劃，任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì )前準備并請準時(shí)出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
20xx年x月20日
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