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會(huì )議通知的標準格式
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會(huì )議通知的標準格式
一、會(huì )議通知格式
××廠(chǎng)關(guān)于召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經(jīng)驗，研究分析存在的問(wèn)題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會(huì )議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議內容：……
二、參加人員：……
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)：……
四、要求：……
××廠(chǎng)
×年×月×日
二、會(huì )議通知的種類(lèi)
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。通知的寫(xiě)法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀(guān)眾等，通常不用稱(chēng)呼;另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。
三、會(huì )議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。
�、谑÷允�，例如《關(guān)于××××××的通知》。
通知內容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關(guān)要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實(shí)的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個(gè)載體。
通 知
通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫(xiě)出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫(xiě)法：
一意盡言止，不單寫(xiě)結束語(yǔ)。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫(xiě)。
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
國務(wù)院關(guān)于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(xxx)×號
各省、自治區、直轄市政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構：
改革開(kāi)放以來(lái)，我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(cháng)。為進(jìn)一步規范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀(guān)調控能力，國務(wù)院決定，自xxx年x日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院
xxx年xx月x日
通知格式：(會(huì )議性通知)
關(guān)于×××××××××××××××會(huì )議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì )�，F將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì )議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì )議時(shí)間×月×——×日(會(huì )期×××，×××××報到。)
會(huì )議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××
聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫院
××××年×月×日
例文(會(huì )議通知)
關(guān)于召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)會(huì )議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于x日9-10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議議題傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神;總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
三、會(huì )議時(shí)間9日9-10日(會(huì )期一天半，9日8日下午報到)。
四、會(huì )議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會(huì )場(chǎng)：區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì )議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于x月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區委員會(huì )宣傳部
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