學(xué)院新老生交流會(huì )會(huì )議總結
在XX學(xué)院學(xué)習部的組織策劃和日語(yǔ)系新老生的積極配合下,XX學(xué)院日語(yǔ)系于10月19日(星期五)16點(diǎn)10分---18點(diǎn)在文津樓518舉辦了旨在幫助
新生適應大學(xué)生活創(chuàng )造新老生交流機會(huì )的新老生交流會(huì )。
根據現場(chǎng)實(shí)際情況以及會(huì )后問(wèn)卷調查總結如下:
一 活動(dòng)概述
本次活動(dòng)進(jìn)展順利,會(huì )前播放我校視頻和音樂(lè ),由主持人宣布交流會(huì )開(kāi)始后在場(chǎng)嘉賓和新生進(jìn)行了自我介紹,然后新老生代表做了精彩的`發(fā)言,新生同學(xué)講訴了在校的境況和遇到的問(wèn)題,學(xué)長(cháng)也向新生介紹了學(xué)習經(jīng)驗和心得。交流環(huán)節中,新生的提問(wèn)得到了學(xué)長(cháng)和學(xué)姐的詳細回答。在互動(dòng)環(huán)節中,充實(shí)的文藝表演和有趣的游戲使得現場(chǎng)氣氛熱情高漲。在一首合唱中大家合影留念,會(huì )程結束。
二 實(shí)現預期效果
1.前期籌備完善,主持人配合得很好,各項任務(wù)落實(shí)到位,班委積極配合
2.現場(chǎng)布置良好,后勤服務(wù)周到,宣傳到位,設備完善,人員到齊。
3.新生增進(jìn)了對學(xué)生社團活動(dòng)的了解并接受了學(xué)長(cháng)和學(xué)姐的建議,樹(shù)立了學(xué)習目標。
4.新生與學(xué)長(cháng)學(xué)姐進(jìn)行了交流和溝通,學(xué)習和生活中遇到的問(wèn)題得到解決。學(xué)長(cháng)學(xué)姐留下了聯(lián)系方式以便新生日后請教問(wèn)題。
5.現場(chǎng)氣氛活躍,文藝表演如演唱,樂(lè )器,舞蹈等使場(chǎng)氣氛達到高潮,拉近了新老生之間的距離,提高了同學(xué)之間的默契程度。
6.活動(dòng)經(jīng)費預算合理。
三 出現的問(wèn)題
1.交流環(huán)節中有些同學(xué)由于靦腆沒(méi)有向學(xué)長(cháng)學(xué)姐提出問(wèn)題。
2.互動(dòng)時(shí)間過(guò)長(cháng)
3.文藝表演中同學(xué)有忘詞現象。
4.游戲過(guò)程中現場(chǎng)有些吵鬧,游戲中有犯規現象。
四 做出改進(jìn)
1.提高申請教室和現場(chǎng)布置的效率。
2.吸取經(jīng)驗教訓,明確交流會(huì )的主題和宗旨。
3.提升同學(xué)們的自信心和參加活動(dòng)的積極性。
4.表演同學(xué)要做好排練。
5.積極尋求幫助并做好應急安排。
本次活動(dòng)整體靈活有序,在取得經(jīng)驗的同時(shí)也要吸取教訓并在今后的工作中做出有效改進(jìn),祝愿學(xué)習部的活動(dòng)能夠越辦越好!
XX學(xué)院學(xué)生會(huì )學(xué)習部
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