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離職證明的寫(xiě)法及其潛在法律風(fēng)險
【案例來(lái)源】某公司出具的離職證明
【案情回放】
因甲要離職,其要求某公司出具離職證明,具體如下:
離職證明
茲證明甲為本公司 部門(mén) 職位員工,其身份證號碼為 ,其于 年 月 日向公司申請離職,離職生效日為 年 月 日,離職生效當天社會(huì )保險停繳并解除勞動(dòng)關(guān)系。
特此證明。
單位名稱(chēng):(蓋章)
年 月 日
上述證明是否規范,是否按《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定作出了具體證明嗎?
【律師說(shuō)法】
(1)上述證明不規范,也沒(méi)有按《勞動(dòng)合同法》及其相關(guān)規定作出詳細的證明內容。筆者重新制定了一份離職證明,具體如下:
離職證明
茲有原本公司員工 (身份證號 ),于 年 月 日進(jìn)入本公司 (某部門(mén))擔任 職務(wù),勞動(dòng)合同期限為 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。其于 年 月 日申請離職, 年 月 日離職生效,本公司己于離職當天停繳其社會(huì )保險,結清其所有工資待遇,并己辦完其辭職手續。截至離職當日,其在本公司己工作了 年 個(gè)月。
特此證明。
單位名稱(chēng):(蓋章)
年 月 日
(2)上述證明具體說(shuō)明了甲的身份證明及其入職公司的時(shí)間、職位、所簽訂勞動(dòng)合同的起止時(shí)間及離職日期,最后還說(shuō)明甲在原公司的工作年限,符合《勞動(dòng)合同法》50條及《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條的規定。
【律師提醒】
(1)《離職證明》對于用人單位的意義有:
、贋殡x職員工出具《離職證明》是原用人單位的法定義務(wù),如違反此義務(wù),應承擔相應的法律責任:由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應當承擔賠償責任;
、凇峨x職證明》是新用人單位了解新進(jìn)員工工作經(jīng)驗及能力等情況的主要書(shū)面材料之一;
、邸峨x職證明》是審查新員工有無(wú)與其它用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面憑證,用人單位有權拒絕未與原用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者。因為《勞動(dòng)法》第99條及《勞動(dòng)合同法》第91條都規定定:用人單位招用與其它用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的'勞動(dòng)者,給其它用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
、堋峨x職證明》上明確己辦完辭職手續及結清所有工資待遇,以防止辭職員工以各種理由要求經(jīng)濟補償。
(2)對于勞動(dòng)者而言:
、僖笥萌藛挝怀鼍摺峨x職證明》是其法定的權利;
、凇峨x職證明》是勞動(dòng)者請求經(jīng)濟補償、賠償及其它勞動(dòng)糾紛的書(shū)面證明材料之一;
、邸峨x職證明》是勞動(dòng)者工作年限的書(shū)面憑證之一,是勞動(dòng)者依法享受帶薪年資假等各項權利的依據。
【劍紅指法】
《勞動(dòng)合同法》:
第四十七條 經(jīng)濟補償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付,向其支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)十二年。
本條所稱(chēng)月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。
勞動(dòng)者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規定應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的,在辦結工作交接時(shí)支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
第八十九條 用人單位違反本法規定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應當承擔賠償責任。
第九十一條 用人單位招用與其它用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其它用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》:
第二十四條用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應當寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
《勞動(dòng)法》:
第九十九條 用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。
《職工帶薪年休假條例》
第三條 職工累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
第五條 單位根據生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統籌安排職工年休假。
年休假在1個(gè)年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。
單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數,單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》
第三條 職工連續工作滿(mǎn)12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)年休假)。
第四條 年休假天數根據職工累計工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規或者國務(wù)院規定視同工作期間,應當計為累計工作時(shí)間。
第五條 職工新進(jìn)用人單位且符合本辦法第三條規定的,當年度年休假天數,按照在本單位剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款規定的折算方法為: (當年度在本單位剩余日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數。
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