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批復的寫(xiě)作要求

時(shí)間:2024-08-05 21:55:39 批復 我要投稿
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批復的寫(xiě)作要求

  批復有什么寫(xiě)作要求是需要我們注意的呢?詳細情況請看小編給大家分享的關(guān)于批復的寫(xiě)作要求,希望對大家有幫助。

  (一)批復及其適用范圍

  《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定:“答復請示事項,用‘批復’”。這一規定表明了以下兩個(gè)特點(diǎn):第一,批復是上級機關(guān)對下級機關(guān)行文,不用于平行或不相隸屬機關(guān)之間;第二,批復是針對下級機關(guān)的請示事項給予具體答復的指示性公文,具有明確的針對性與指示性。例如中國煙草總公司、國家物價(jià)局《關(guān)于調整貴州省青、黃烤煙收購價(jià)格的批復》就是針對貴州省物價(jià)局、貴州省煙草公司關(guān)于調整該省烤煙收購價(jià)格的請示事項而發(fā)的。

  在實(shí)際運用中,常見(jiàn)將批示與批復混淆,或以領(lǐng)導批示代批復的現象。

  批示與批復有以下幾點(diǎn)區別:

 、倥鷱褪菄鴦(wù)院規定的10類(lèi)15種公文之一,而批示不是正式公文,僅僅是書(shū)面意見(jiàn)。根據領(lǐng)導批示的精神可擬定指示、批復、決定等指定性公文;

 、谂鷱褪轻槍ο录墮C關(guān)的請示而發(fā)。批示適用面較寬,除請示外,還可對報告、通報等公文以及總結、調查報告等事務(wù)文書(shū)做批示;

 、叟鷱痛饛兔嬲,只限于原請示機關(guān);批示答復面寬,除主送原請示機關(guān)外,還可轉發(fā)有關(guān)單位參照執行。

  (二)批復的寫(xiě)作要求

  1.標題。批復的標題由發(fā)文單位、事由、公文種類(lèi)三部份組成。事由要明確表示出批復的針對性。以便收文機關(guān)(即原請示的發(fā)文機關(guān))一目了然是針對他的答復、指示,而不致貽誤工作。例如《國務(wù)院關(guān)于將輕工業(yè)部煙草專(zhuān)賣(mài)局改為國家煙草專(zhuān)賣(mài)局的批復》,又如《商業(yè)部關(guān)于毛竹經(jīng)營(yíng)分工問(wèn)題給四川省供銷(xiāo)社的批復》,不僅批復的事由十分明確,而且標題里明確寫(xiě)出受文單位。這一點(diǎn)不同于其它公文標題。

  2.引述來(lái)文的格式與要求。批復的開(kāi)頭都要引述來(lái)文,以使受文單位知道,這份批復是針對自己的哪一份請示而發(fā)來(lái)的。引述來(lái)文有時(shí)比較簡(jiǎn)略,可以只引述來(lái)文文號,也可引述來(lái)文中提出的問(wèn)題要點(diǎn),又可兩者俱全。有時(shí)來(lái)文請示的問(wèn)題比較復雜,難以一言蔽之,則引述來(lái)文就要詳細一些,經(jīng)過(guò)歸納、概括,簡(jiǎn)要復述來(lái)文主要內容。如果這樣仍不能表達盡原請示之意,則可以只引文號,而將來(lái)文附于“批復”之后?傊,引述來(lái)文的原則是闡明原來(lái)文的主要內容,體現批復的針對性,鮮明性。

  3.批復意見(jiàn)要具有針對性、明確性和單一性。引述來(lái)文之后,要表明態(tài)度,根據黨和政府的政策、法令及實(shí)際情況,對請示的問(wèn)題做出有針對性的答復,同意、不同意、或部份同意。有的還要對答復意見(jiàn)略加說(shuō)明,申明理由或依據,以使下級機關(guān)更好地理解上級機關(guān)的意圖。答復的意見(jiàn)要單一,請示什么答復什么,不要連帶其它無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的事。答復的語(yǔ)言要明確、肯定、周?chē),力避冗長(cháng)、累贅。

  4.結尾。批復的結尾有的用簡(jiǎn)潔的文字提出希望或要求,有的僅簡(jiǎn)單表明態(tài)度,用“批復”、“特此批復”等語(yǔ)收柬全文。

  批復語(yǔ)言要求言簡(jiǎn)意賅,結尾如提出希望要求,也要高度凝煉,體現很強的針對性。

  在日常運用中,批復多用于對一些具體工作請示的答復。如《國務(wù)院關(guān)于北京市建設總體規劃方案的批復》,《國務(wù)院關(guān)于××省設立××自治縣的批復》、《××省人民政府關(guān)于×市在企業(yè)中試行浮動(dòng)工資制度請示的批復》等。因此,答復要及時(shí),不要推批,造成公文旅行。批復的措詞要莊重、準確,不要用一些象征性的語(yǔ)言。即使不同意,甚至反對,也要措辭恰當,語(yǔ)勢得體。

  批復范文1

  關(guān)于同意召開(kāi)xx村全體黨員和村民代表會(huì )議的批復

  xx村支部委員會(huì ):

  xx月xx日請示收悉。經(jīng)研究:

  一、同意你們xxxx年xx月xx日召開(kāi)全體黨員和村民代表會(huì )議并會(huì )議議程。

  二、同意請示中提出的支部委員會(huì )組成及書(shū)記、委員名額,候選人名額以及差額比例并推薦提名辦法。

  請你們嚴格按照有關(guān)規定,做好民主測評與推薦工作。

  中共xx街道工作委員會(huì )

  xxxx年xx月xx日

  批復范文2

  中共xx鎮委員會(huì )關(guān)于同意xx村召開(kāi)黨員大會(huì )換屆選舉的批復

  xx村黨支部:

  你們報來(lái)關(guān)于召開(kāi)黨員大會(huì )請示收悉。經(jīng)鎮黨委會(huì )議研究,批復如下:

  一、同意xx村換屆選舉黨員大會(huì )于20xx年月12月14 日召開(kāi)。

  二、xx村黨支部委員會(huì )成員由5人組成,書(shū)記1人,差額1人。

  三、原則同意你們選舉議程和選舉辦法。

  中共xx鎮委員會(huì )

  xxxx年xx月xx日

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