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內部審計報告的形式與實(shí)質(zhì)要件

時(shí)間:2024-05-14 02:03:00 審計報告 我要投稿
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內部審計報告的形式與實(shí)質(zhì)要件

  審計報告是指具體承辦審計事項的審計人員或審計組織在實(shí)施審計后,就審計工作的結果向其委托人、授權人或其他法定報告對象提交的書(shū)面文件。接下來(lái)就由小編為大家分享一些關(guān)于內部審計報告的形式與實(shí)質(zhì)要件的相關(guān)材料,供大家閱讀學(xué)習,希望大家喜歡。

內部審計報告的形式與實(shí)質(zhì)要件

  內部審計報告是指審計人員根據審計計劃對被審計單位實(shí)施必要的審計程序后,就被審計事項做出審計結論,提出審計意見(jiàn)和審計建議的書(shū)面文件。作為內部審計活動(dòng)的最終成果,內部審計報告對被審計單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內部控制進(jìn)行評價(jià),并且提出改進(jìn)建議。內部審計報告是內部審計活動(dòng)成果的體現,是內部審計人員與被審計單位、組織管理層和其他相關(guān)各方進(jìn)行溝通和交流的媒介,也是內部審計活動(dòng)為組織增加價(jià)值、促進(jìn)組織規范、組織目標實(shí)現的重要手段。

  一、 內部審計報告的質(zhì)量要求

  內部審計報告的編制應當符合下列要求:

  (1) 實(shí)事求是、不偏不倚地反映被審計事項的事實(shí),包括經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)管理、賬務(wù)處理、制度執行有效性等;

  (2) 要素齊全、格式規范,完整反映審計中發(fā)現的重要問(wèn)題;

  (3) 邏輯清晰、用詞準確、簡(jiǎn)明扼要、易于理解,不可以制造有分歧、容易產(chǎn)生歧義的意思表達;

  (4) 充分考慮審計項目的重要性和風(fēng)險水平,對于重要事項應當重點(diǎn)說(shuō)明;

  (5) 針對被審計單位業(yè)務(wù)活動(dòng)、內部控制和風(fēng)險管理水平中存在的主要問(wèn)題或者缺陷提出可行的改進(jìn)建議,以促進(jìn)組織實(shí)現目標。

  二、 內部審計報告的基本要素(形式要件)

  內部審計報告的基本要素應當包括標題、收件人、正文、附件、簽章和報告日期等。

  (1) 標題

  內部審計報告的標題應當能夠反映審計項目的性質(zhì),力求言簡(jiǎn)意賅并有利于歸檔和檢索。標題中通常包括被審計單位的名稱(chēng)、審計事項(類(lèi)別)、審計期間和審計報告字樣。當然,常規審計報告也會(huì )直接使用審計報告做標題。

  (2) 收件人

  內部審計報告的收件人應當是與審計項目有管理和監督責任的人員。收件人可能是被審計單位的適當管理層、董事會(huì )或其下設的審計委員會(huì )或者組織中的主要負責人、最值最高管理層、上級主管部門(mén)等。內部審計人員應當考慮組織的法人治理結構、管理方式的差異,根據具體情況確定適當的審計報告的收件人。在內部審計實(shí)施過(guò)程中,如果集團公司規定內部審計報告需要獲得被審計單位負責人、財務(wù)負責人、當事人的簽字,那么簽字人都是報告收件人,一份審計報告前后兩次向兩類(lèi)收件人傳遞或者報告,由被審計單位簽收的時(shí)候審計報告往往更名為審計通告。

  (3) 正文

  內部審計報告的正文是審計報告的核心內容,主要包括審計概況、審計依據、審計發(fā)現的問(wèn)題、審計結論、審計意見(jiàn)和審計建議等內容。審計結論和審計意見(jiàn)在報告中必須出現,但審計報告不一定都會(huì )形成審計建議。常規審計報告中會(huì )指出審計范圍、審計重點(diǎn)等內容,明確報告的信息來(lái)源與審計證據的充分可能程度等。

  (4) 附件

  附件是對審計報告正文進(jìn)行補充說(shuō)明的文字和數字資料。附件應當包括針對審計過(guò)程、審計中發(fā)現問(wèn)題所做出的具體說(shuō)明、被審計單位的反饋意見(jiàn)等內容。例如,審計過(guò)程中稅收問(wèn)題的計算及分析程序;審計發(fā)現問(wèn)題的詳細記錄與說(shuō)明;被審計單位全體員工的意見(jiàn)反饋等。

  (5) 簽章

  內部審計報告應當由集團公司主管內部審計機構蓋章,并由審計機構負責人、審計項目負責人以及其他經(jīng)授權的人員簽章。

  (6) 報告日期

  內部審計報告的日期一般采用內部審計機構負責人批準送出日,但是在下列情形下則需要使用相關(guān)的日期。因采納組織主管負責人的某些修改意見(jiàn),內部審計人員在本機構負責人審批之后又發(fā)現被審計單位存在新的重大問(wèn)題或者內部審計報告存在重大疏忽等,F場(chǎng)審計人員通常在審計實(shí)施過(guò)程中會(huì )就具體問(wèn)題向審計機構負責人匯報或交流,形成一致意見(jiàn)后再出具審計報告,從而避免相關(guān)日期的變更與不確定性。

  (7) 其他事項

  內部審計報告應當聲明內部審計時(shí)按照內部審計準則的規定實(shí)施的,若存在未遵循該準則的情形,應當做出解釋和說(shuō)明。內部審計報告中應當說(shuō)明報告是針對被審計單位業(yè)務(wù)活動(dòng)、內部控制和風(fēng)險管理的適當性、合法性和有效性所做出的合理保證,這一點(diǎn)與社會(huì )審計報告有質(zhì)的區別。

  三、 內部審計報告的主要內容(實(shí)質(zhì)要件)

  內部審計報告的主要內容包括審計概況、審計依據、審計發(fā)現、審計結論、審計意見(jiàn)和審計建議。

  (1) 審計概況

  審計概況是對內部審計項目的總體情況的介紹和說(shuō)明,一般包括審計目標、審計范圍、審計內容及重點(diǎn)、審計方法、審計程序及審計時(shí)間等。

  (2) 審計依據

  審計依據是內部審計所依據的相關(guān)法律法規、內部審計準則等規定,內部審計報告應當聲明內部審計是按照內部審計準則的規定實(shí)施的,若存在未遵循該準則規定的情形,應當做出解釋或說(shuō)明。由集團公司董事會(huì )或者審計委員會(huì )委托、指派的審計活動(dòng),會(huì )直接說(shuō)明審計委托單位,審計的范圍與目標,形成內部專(zhuān)項審計報告。

  (3) 審計發(fā)現

  審計發(fā)現是在對被審計單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內部控制和風(fēng)險管理實(shí)施審計過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題的事實(shí)。內部審計報告應當對所發(fā)現的事實(shí)的具體情況、應遵照的標準、事實(shí)與標準的差異、已經(jīng)或可能造成的影響以及產(chǎn)生原因做出說(shuō)明,比如造成的直接經(jīng)濟損失在100萬(wàn)元以上,對公司商譽(yù)、品牌造成嚴重負面影響,導致客戶(hù)流失等。

  (4) 審計結論

  審計結論是根據已查明的事實(shí),對被審計單位業(yè)務(wù)活動(dòng)、內部控制和風(fēng)險管理所做的評價(jià)。內部審計人員提出的結論可以是對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或內部控制的全面評價(jià),也可以?xún)H限于對部分經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內部控制進(jìn)行評價(jià)。如果必要,審計結論還應當包括對出色業(yè)績(jì)的肯定。引進(jìn)實(shí)施全面風(fēng)險管理的企業(yè)集團,通常會(huì )有較好的風(fēng)險控制體系,如通過(guò)企業(yè)OA系統流轉內部審批信息,傳遞內部文件與文本等,采用完整的ERP系統優(yōu)化、再造會(huì )計流程與會(huì )計控制系統,實(shí)行預算控制,通過(guò)信息化手段加強合同管理等,企業(yè)的績(jì)效考核或關(guān)鍵指標考核能讓被審計對象向內部審計人員書(shū)面述職,健全的風(fēng)險管理會(huì )讓獨立審計人員獲取充分的審計證據,并根據實(shí)際運行的結果肯定被審計單位的內部控制,最終形成內部審計報告嘉獎或表?yè)P。

  (5) 審計意見(jiàn)

  審計意見(jiàn)是針對審計發(fā)現的主要問(wèn)題提出的處理意見(jiàn)。審計意見(jiàn)的權威性取決于組織適當管理層對內部審計機構的授權。集團審計委托單位通常會(huì )根據被審計單位的資產(chǎn)規模、收入總額、人員狀況等指標在集團中所占的比重給予適當的授權,常規審計往往是充分授權即100%授權,遇到審計問(wèn)題現場(chǎng)就能有效處理。

  (6) 審計建議

  審計建議是針對審計發(fā)現的主要問(wèn)題,提出的改善業(yè)務(wù)活動(dòng)、內部控制和風(fēng)險管理的建議。例如,如果現有系統需要全部或局部改變,審計建議可以包括改進(jìn)的方案設計、方案實(shí)施的要求、方案實(shí)施效果的預計以及未實(shí)施改進(jìn)方案的后果分析等。遇到企業(yè)管理的真空帶,審計人員從促進(jìn)企業(yè)規范、價(jià)值增值的目標出發(fā),會(huì )代表集團提出一些管理專(zhuān)業(yè)建議,如同社會(huì )審計的管理建議書(shū),這些建議事后不少成為企業(yè)的規章制度,體現內部審計與企業(yè)管理的資源整合。

  四、 內部審計報告的編制、復核與報送

  審計組或審計人員應當在實(shí)施必要的審計程序后,及時(shí)編制審計報告,并征求被審計對象的意見(jiàn)。被審計單位對審計報告有異議的,審計項目負責人及相關(guān)人員應當核實(shí),必要時(shí)應當修改審計報告。

  審計報告經(jīng)過(guò)必要的修改后,應當連同被審計單位的反饋意見(jiàn)及時(shí)報送內部審計機構負責人復核。

  內部審計機構應當將審計報告提交被審計單位和組織適當管理層,并要求被審計單位在規定的期限內落實(shí)糾正措施。

  已經(jīng)出具的審計報告如果存在重要錯誤或者遺漏,內部審計機構應當及時(shí)更正,并將更正后的審計報告提交給原審計報告接收者。

  內部審計機構應當將審計報告及時(shí)歸入審計檔案,妥善保存。留存的內部審計報告有時(shí)會(huì )成為社會(huì )審計人員的參考,大多數時(shí)候是企業(yè)集團關(guān)鍵決策、決定的重要依據。

  五、內部審計報告實(shí)例

  ABC股份有限公司北京分公司2015年度常規審計報告

  ABC股份有限公司(集團)營(yíng)銷(xiāo)中心:

  根據集團公司董事會(huì )議決定并由集團審計中心委派,我們對ABC股份有限公司北京分公司開(kāi)展常規審計。我們審計了分公司2015年1月-12月已經(jīng)登記的賬目、會(huì )計憑證、會(huì )計報表,分公司執行的各項管理制度以及各種風(fēng)險控制情況。我們評價(jià)的標準是國家對應的法律法規與質(zhì)量技術(shù)要求,集團公司、集團審計中心關(guān)于分公司管理及全面風(fēng)險控制的規定,包括集團公司同期平衡積分卡財務(wù)利潤考核指標、集團公司整體財務(wù)與質(zhì)量管理指標等。這次審計的重點(diǎn)是:銷(xiāo)售與收款循環(huán)中分公司應收款項和其他相關(guān)賬戶(hù)審計,采購與付款循環(huán)中分公司應付款項審計、固定資產(chǎn)審計,生產(chǎn)與存貨循環(huán)中分公司存貨審計,薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)中分公司應付職工薪酬審計。

  我們審計的依據是《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國審計實(shí)施條例》、《中華人民共和國審計署關(guān)于內部審計的規定》、《中國內部審計準則》、集團管理制度、集團公司會(huì )議決定、集團審計中心關(guān)于分公司的管理制度等法律法規和文本文件。

  我們進(jìn)行了詳細的檢查、符合性測試與實(shí)質(zhì)性測試、重新計算與重新操作等詳查辦法,獲取了充分的證據。主要問(wèn)題如下:

  1、應收賬款中與秦皇島經(jīng)貿有限公司、天津中商科技有限公司往來(lái)期末余額不正確,不符合應收款項的真實(shí)性、正確性以及在財務(wù)報表上公允列示要求;

  2、應付長(cháng)沙物流有限公司款項賬齡已經(jīng)達到3年,審計實(shí)施的外部函證沒(méi)有回復,存在虛列運費支出的舞弊風(fēng)險,這筆應付款總額為35000元,符合審計重要性原則;

  3、2015年度分公司沒(méi)有根據國家稅務(wù)總局公告64號、財稅【2014】75號文件精神,對賬面價(jià)值5000元以下的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次性攤銷(xiāo)。

  4、分公司存貨盤(pán)點(diǎn)表中公司自產(chǎn)產(chǎn)品沒(méi)有標注生產(chǎn)日期,20%的產(chǎn)品出廠(chǎng)6個(gè)月后仍沒(méi)有實(shí)現對外銷(xiāo)售,且盤(pán)點(diǎn)表沒(méi)有分公司負責人簽名;

  5、分公司銷(xiāo)售員王強11月份代扣代繳個(gè)人所得稅金額計算錯誤,沒(méi)有扣除公司代扣代繳的五險一金。

  我們認為,分公司的內部控制存在缺陷,賬務(wù)處理業(yè)務(wù)需要進(jìn)一步規范,財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險防范能力需要加強。

  我們決定如下:

  1、上述1、3、4、5項問(wèn)題及時(shí)更正,經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明,分公司財務(wù)主管與負責人簽名蓋章;

  2、上述2項問(wèn)題由分公司負責人、分公司財務(wù)主管陪同審計組到賬簿顯示的債權人地址現場(chǎng)調查取證,如果查實(shí)屬于虛構負債行為,直接責任人、授意指使負責人按國家刑法追究刑事責任。

  3、分公司負責人、財務(wù)主管扣除當月績(jì)效獎金,做書(shū)面深刻檢查,全集團公司通報批評。

  我們建議:

  1、 分公司負責人在協(xié)助完成此次外部調查后調離ABC股份有限公司北京分公司經(jīng)理崗位,分公司財務(wù)主管調往ABC股份有限公司(集團)本部工作;

  2、 集團財務(wù)中心往來(lái)對賬管理由每半年一次改為每月一次;

  3、 按季度對分公司開(kāi)展績(jì)效審計,財務(wù)指標數據按時(shí)抄送集團審計中心。

  附:

  1、《ABC股份有限公司北京分公司審計工作底稿》

  2、《ABC股份有限公司北京分公司反饋情況說(shuō)明》

  3、《ABC股份有限公司北京分公司情況說(shuō)明》

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