HR考勤制度

　　考勤就是那個(gè)讓大家“愁眉苦臉的上班，歡天喜地的下班”的哨兵?其實(shí)考勤制度是可以結合企業(yè)文化來(lái)靈活設計的。下面兩家性質(zhì)截然不同的企業(yè)就玩轉了考勤制度。

　　第一家公司：考勤樂(lè )捐制度

　　一個(gè)高學(xué)歷、高智慧人才云集的軟件開(kāi)發(fā)公司，居然也被考勤問(wèn)題弄得束手無(wú)策。

　　“上海**軟件開(kāi)發(fā)有限公司”是一個(gè)成立兩年有余的軟件公司，考勤一直是個(gè)老大難問(wèn)題。

　　大部分員工都是具有本科或本科以上學(xué)歷的年輕人，頭腦敏銳，思維活躍，工作熱情很高，項目緊張的時(shí)候加班加點(diǎn)也滿(mǎn)不在乎。

　　可不緊張的時(shí)候卻非常散漫，作息時(shí)間不規律，晚上睡得很晚，上班經(jīng)常遲到。頻繁加班和工作辛苦，也成了許多年輕的軟件工程師遲到的借口。

　　公司原來(lái)實(shí)行的考勤制度，是直接抄自于網(wǎng)上流傳的范本。盡管很全面，而且行政人事部門(mén)還有專(zhuān)人負責考勤，可效果總是差強人意。

　　考勤員被戲謔為“扣錢(qián)的”，與花樣百出的年輕工程師們玩起了“貓捉老鼠”的游戲：

　　早上上班，員工們一會(huì )兒來(lái)個(gè)電話(huà)，說(shuō)有事晚來(lái)一會(huì )兒;一會(huì )兒讓同事打個(gè)招呼，說(shuō)車(chē)堵在路上了;即使打考勤卡，有時(shí)也會(huì )故意刁難考勤員，謊稱(chēng)忘了帶卡。

　　到了下月初，該算工資獎金了，老板又來(lái)打招呼：這個(gè)骨干少扣點(diǎn)，那個(gè)經(jīng)理不要扣。

　　在此情形下，心高氣傲的年輕員工們，屢屢與考勤員發(fā)生言語(yǔ)甚至肢體沖突。

　　兩年下來(lái)，不堪忍受的考勤員換了四任。最后，偌大個(gè)行政人事部，竟然沒(méi)有人愿意接任。

　　行政人事經(jīng)理周小姐，一個(gè)名牌大學(xué)畢業(yè)的MBA，對此也一籌莫展。為解決這個(gè)問(wèn)題，作為周經(jīng)理的朋友，我應邀“潛入”公司，化身為行政人事助理，進(jìn)行實(shí)地調查。

　　調研中發(fā)現，企業(yè)以人為本，強調“事業(yè)留人、待遇留人、感情留人”;年輕的工程師們朝氣蓬勃，富于創(chuàng )新，彼此之間互幫互助、密切配合，集體榮譽(yù)感和工作責任心都很強，可就是不愿意接受僵化教條的管束。

　　針對這一情況，結合行業(yè)特點(diǎn)，一周后我拿出了方案，經(jīng)過(guò)系統仿真和管理實(shí)驗檢驗，又征詢(xún)各方意見(jiàn)對細節予以完善和優(yōu)化后，投入試運行。

　　思路如下：　　1、取消專(zhuān)職考勤員，建立考勤樂(lè )捐制度，遲到早退者不扣罰任何工資;

　　2、各部門(mén)辦公室及會(huì )議室門(mén)前發(fā)放考勤樂(lè )捐箱，遲到者按每分鐘一元自覺(jué)捐納基金，如遲到10分鐘捐10元，遲到20分鐘捐20元，依此類(lèi)推，公司管理層加倍;

　　3、未按規定辦理請假手續者視為遲到，按每分鐘一元捐納基金，公司管理層加倍;

　　4、下班前擅自離崗、脫崗者視為早退，按每分鐘兩元捐納基金，公司管理層加倍;

　　5、樂(lè )捐箱的資金滾存累積，作為各部門(mén)自行支配的集體娛樂(lè )經(jīng)費，公司等額配套;按月遞減的，另有獎勵;集體舞弊的，凍結一年該部門(mén)集體活動(dòng)申請資格。

　　這樣的制度安排，一方面是為了充分體現獎勤罰懶，另一方面以集體的力量制約個(gè)人，以多數人的眼睛監督少數人。一個(gè)人遲到，部門(mén)里所有同事的眼睛都會(huì )看著(zhù)：呵呵，這個(gè)月去卡拉OK的經(jīng)費有著(zhù)落了!

　　“考勤樂(lè )捐制度”實(shí)施三個(gè)月后的回訪(fǎng)表明，這一制度得到了員工的普遍理解和接受，周經(jīng)理在回訪(fǎng)問(wèn)卷中還特別加了一句話(huà)：“考勤，一直是我心中的痛，但現在，扣薪變成‘做貢獻’，罰款變成‘獻愛(ài)心’，考勤在員工們輕松活潑的調侃中便完成了。”

　　第二家公司：年假儲蓄制度

　　“深圳**電子有限公司”是一家民營(yíng)的系統集成企業(yè)，大多數員工都是專(zhuān)科或以上學(xué)歷，年輕人居多，與老板之間的關(guān)系還算比較融洽，但在小小的考勤問(wèn)題上，卻遇到了麻煩。

　　公司原來(lái)實(shí)行的打卡考勤制度，是從網(wǎng)上“扒”下的范本。主要規定摘錄如下：

　　第二十一條 員工上、下班必須親自打卡，不得讓他人代為打卡，否則代打卡者和被代打卡者各罰款100元。

　　第二十二條 員工遲到或早退超過(guò)10分鐘，扣一小時(shí)工資;遲到或早退超過(guò)20分鐘，扣半日工資;遲到或早退超過(guò)30分鐘，按曠工半日處理。

　　第二十三條 員工每曠工半天，扣發(fā)一天工資;連續曠工三天以上者，視作自動(dòng)離職。

　　然而，和許多公司一樣，員工代打卡的現象屢禁不止，公司不得不在上班時(shí)派專(zhuān)人看管，可專(zhuān)職的考勤員不愿得罪同事，領(lǐng)導看得過(guò)去就行，經(jīng)常睜一只眼閉一只眼;有些員工即便缺勤，也總有辦法從其部門(mén)負責人那兒弄來(lái)簽注。

　　而且公司規定超過(guò)30分鐘算曠工半日，員工偶爾遲到超過(guò)30分鐘，索性給自己放大假去逛街。

　　作為系統集成企業(yè)，加班加點(diǎn)是常事，遲到者往往以此為由申請豁免。行政人事部每天都有員工來(lái)爭辯，工資發(fā)放日更是如此，最終發(fā)生了員工追打行政人事經(jīng)理的惡性事件。

　　這一事件發(fā)生后，公司總經(jīng)理向我咨詢(xún)，

　　得到的方案是：

　　1、進(jìn)一步嚴格考勤制度，將代打卡罰款從50元提升為200元;將遲到早退的工資扣罰標準提高三倍;無(wú)正當理由到行政人事部爭辯者，一律予以重罰直至開(kāi)除;

　　2、管理層要以身作則，同樣列為考勤對象，履行正常的考勤手續;

　　3、管理層要統一認識，按規定嚴格處罰，不得幫下屬欺瞞，不得為下屬說(shuō)情;

　　4、管理層要通過(guò)培訓、內網(wǎng)等反復宣傳，形成人人自覺(jué)遵守制度的良好氛圍。

　　王總經(jīng)理按照這些建議，開(kāi)始用“鐵腕”管理員工，雖然人人自危、噤若寒蟬，但情況確實(shí)迅速好轉。

　　然而臨近春節，年終獎剛發(fā)放完畢，行政人事經(jīng)理卻哭喪著(zhù)臉前來(lái)報告：超過(guò)三分之一的員工遞交了書(shū)面辭呈，主要是一些有經(jīng)驗的老員工和中低層管理者。

　　經(jīng)過(guò)一番苦口婆心的勸說(shuō)，曉之以理、動(dòng)之以情，多數辭職者收回了辭呈，但口干舌燥、身心疲憊的王女士心里明白：矛盾只是暫時(shí)平息下來(lái)，員工們仍然對新的考勤制度嚴重不滿(mǎn)。

　　在此情形下，我被緊急邀請到該企業(yè)會(huì )診。

　　通過(guò)應聘為企業(yè)員工，親身體驗、座談交流等，我發(fā)現：

　　一是企業(yè)自成立后到“考勤制度”之前的五年間，依靠老板的個(gè)人魅力，已經(jīng)大致形成了上下無(wú)間的融洽氣氛，“執行力”反而破壞了這種和諧。

　　二是作為系統集成企業(yè)，業(yè)務(wù)穩定性不強，工作時(shí)間多變，經(jīng)常性地加班熬夜，可公司卻照搬照抄其他企業(yè)的考勤制度，并在此基礎上強化所謂的“執行力”，只能使員工敢怒不敢言，最終導致矛盾集中爆發(fā)。

　　在征詢(xún)了上上下下的意見(jiàn)后，我為該企業(yè)設計了“年假儲蓄制度”

　　主要思路如下：

　　1、人事部為每位員工建立一個(gè)年假儲蓄戶(hù)頭(時(shí)間賬戶(hù))，加班相應增加儲蓄額，遲到早退及各種請假則相應減少儲蓄額，但戶(hù)頭不能為負;每季度結算，儲蓄余額自動(dòng)轉存下一季度，不愿轉存的，余留3天作為下一季度的機動(dòng)，其余按本季度平均工資折算發(fā)放。

　　2、嚴格遵照國家相關(guān)法律規定，經(jīng)批準延長(cháng)工作時(shí)間加班的，按加班時(shí)間的1.5倍計入年假儲蓄額中;休息日加班，按加班時(shí)間的2倍計入;法定節假日加班，按加班時(shí)間的3倍計入。

　　3、病假，按請假時(shí)間的0.5倍從年假儲蓄額中進(jìn)行扣除;事假，按請假時(shí)間的1倍扣除;遲到或早退，按其遲到早退時(shí)間的2倍扣除;曠工，按其曠工時(shí)間的3倍扣除;戶(hù)頭不足者按同樣倍數扣減工資。

　　4、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等，按國家規定一次性在其儲蓄額中增加相應天數。

　　5、在不影響工作的前提下，員工可以在年假儲蓄余額的范圍內申請休假，經(jīng)審核批準后，休假時(shí)間從儲蓄額中扣除;企業(yè)在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)鼓勵員工多加班以增加年假儲蓄余額，淡季時(shí)鼓勵員工多休假、休長(cháng)假;這樣既讓員工開(kāi)心，又節省了公司的人力成本。

　　6、輔助技術(shù)手段上，將打卡考勤機升級為指紋考勤機，徹底根除代打卡現象。

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