- 相關(guān)推薦
公司車(chē)輛管理制度及其使用辦法
下面是小編給大家推薦的公司車(chē)輛管理制度及其使用辦法，希望大家希望。
公司車(chē)輛管理制度及其使用辦法
公司車(chē)輛管理制度(新)
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負責所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調派，維修保養，費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費用包干，額度內憑票據報銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1)，經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養，確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管，按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
�、� 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度，只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》 ，由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認，出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
�、� 公務(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請，下午用車(chē)上午申請，次日用車(chē)當日申請，夜間用車(chē)下班前申請，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請，以便統一安排。
�、� 由行政部將《車(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機，司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
�、� 任何人均依上述程序申請派車(chē)，否則不予派車(chē)，司機不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢，司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛車(chē)輛前，應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。
第19條 車(chē)輛維修、保養、加油程序
(1) 司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí)，應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē) 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
(2)維修結束，提車(chē)時(shí)，送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。 (3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。 (4)可自行維修者，可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí)，應與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5)，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車(chē)輛保險
第20條 公司通過(guò)商定，確定承險保險公司。 第21條 公司所有車(chē)輛的保險，統一由公司支付分擔。
第22條 公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現車(chē)輛保險索賠事件，行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則，其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。 第27條 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章 費用報銷(xiāo)
第29條 車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好，連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司車(chē)輛使用管理辦法
車(chē)輛使用管理辦法(試用稿)
為合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用率，節約公司車(chē)輛使用的費用，使之規范化、秩序化，特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
一、為合理調配車(chē)輛，由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交辦公室安排車(chē)輛，否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、 用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律到辦公室申請，登記后出車(chē)(特殊情況除外)，嚴禁出私車(chē)。
三、嚴格按規定時(shí)間出車(chē)，按時(shí)返回，返回后及時(shí)通報辦公室，駕駛員不得無(wú)故離崗。
四、 辦公室在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車(chē)，用車(chē)人員應該服從。
五、 有駕駛執照的部門(mén)負責人允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē)，需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到辦公室辦理相應手續：登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙，用車(chē)返回后應及時(shí)交還。
六、 原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排，特殊情況由辦公室作適當及時(shí)調整。
七、 車(chē)輛保養
1、 駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛，并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行，要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況，車(chē)輛不能正常運作時(shí)，要及時(shí)報告辦公室，妥善解決，以備用車(chē)之需。
2、 公司車(chē)輛一律停放在公司院內指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
3、 每次接車(chē)或出車(chē)前，駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、 車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章
1、 車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的費用，除規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費)，駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)管理辦法》進(jìn)行報銷(xiāo)。
2、 車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí)，先填寫(xiě)“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核，并報辦公室核準后，填寫(xiě)“維修保養記錄表”，事后開(kāi)票附申購單經(jīng)辦公室初審，財務(wù)部審核，報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象)，司機必須立即打電話(huà)報告辦公室后，再進(jìn)行維修�；毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續。
3、 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車(chē)輛維修，并承擔維修費用。
4、 公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈，違章停車(chē)等)，造成罰款的，公司不予報銷(xiāo)(特殊情況除外)，由違規駕駛員個(gè)人承擔責任，并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現除賠償外，公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故，駕駛員給予開(kāi)除處分。
5、 出車(chē)途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛人員責任，除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外，公司對駕駛人員將給予處分。
九、 已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)，違章及事故處理按以上規定執行。
【公司車(chē)輛管理制度及其使用辦法】相關(guān)文章：
公司車(chē)輛使用管理制度06-21
公司印章使用管理辦法09-26
公司車(chē)輛使用管理規章制度范本06-28
公司車(chē)輛管理制度01-08
車(chē)輛使用規章制度09-18
車(chē)輛使用管理規章制度06-08
車(chē)輛使用租賃合同09-25
小公司車(chē)輛管理制度（通用7篇）09-01