公司車(chē)輛使用管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的公司車(chē)輛使用管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司車(chē)輛使用管理制度 篇1
總則
第一條:為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規定。
第二條:本規定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現有的:
xx商務(wù)車(chē)一輛
xxxx商務(wù)車(chē)一輛
xx轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規定
第三條:對司機的要求:
1、公司車(chē)輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習駕車(chē);
2、司機應愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3、駕駛人員在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條:車(chē)輛用油管理要求:
1、行政部按每月核定的出車(chē)公里數購買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;
2、司機因公出差需在途中加油時(shí),應提前告知行政部,回公司后應及時(shí)提交部門(mén)審核及報銷(xiāo);
第五條:車(chē)輛維護管理:
1、所有車(chē)輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費用自付;
2、需要維修的車(chē)輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉撥,不予支付現金;
車(chē)輛使用規定
第六條:行政部安排用車(chē)應按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級,派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車(chē)。下級申請用車(chē)必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條:具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規定如下:
1、xx商務(wù)車(chē):
駕駛員:
第一駕駛員:xxx;
第二駕駛員:xxx
用途:主要用于每日接送董事長(cháng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等
服務(wù)對象優(yōu)先級:
董事長(cháng)、副董事長(cháng);
總經(jīng)理、VP;
重要客戶(hù);
政府要員;
投資人;
2、xx轎車(chē):
駕駛員:
第一駕駛員:xxx;
第二駕駛員:xxx
用途:到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司重要客戶(hù);
政府要員;
投資人;
董事長(cháng)、副董事長(cháng);
總經(jīng)理、VP;
技術(shù)人員;
3、xxxx商務(wù)車(chē):
駕駛員:
第一駕駛員:xxx
第二駕駛員:xxx
第三駕駛員:xxx
用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司客戶(hù);
技術(shù)人員;
員工集體活動(dòng);
行政外出采購人員;
第八條:公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1、 除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應提前一天至行政部填報派車(chē)單(見(jiàn)附錄 II),司機憑行政部門(mén)簽字批準后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當天填報派車(chē)單出車(chē);
2、 公司內部用車(chē)應由行政部統一調度,車(chē)鑰匙統一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3、 用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規定時(shí)間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4、 任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。董事長(cháng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準出車(chē)。
第九條:因私用車(chē)規定:
1、 員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2、 員工私人用車(chē)收費標準為 1 元/公里,公里數核算自出車(chē)庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3、 員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條 管理辦法自2005年1月1日起開(kāi)始執行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。
公司車(chē)輛使用管理制度二
為加強單位車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定下列制度。
一、車(chē)輛管理
1、車(chē)輛有關(guān)證照和有關(guān)手續,由辦公室人員妥善保管。
2、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
3、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準;
4、車(chē)輛進(jìn)行加油需經(jīng)財務(wù)人員負責登記,領(lǐng)導簽字;每月駕駛員需準確上報車(chē)輛的耗油和公里數情況,財務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5、特殊情況用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導同意方可出車(chē)。
二、車(chē)輛調度和使用
1、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作后私人用車(chē)的原則。
2、辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向領(lǐng)導提出申請,由領(lǐng)導統一進(jìn)行安排、調度。領(lǐng)導外出時(shí),由辦公室負責人安排調度。車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。司機必須經(jīng)領(lǐng)導通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的.時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。3、用車(chē)均實(shí)行出車(chē)登記制,由駕駛員登記,注明出車(chē)途徑地、目的地、出車(chē)時(shí)間等,并請用車(chē)人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當月出車(chē)報表,作為核銷(xiāo)油料等費用的依據。
4、設立車(chē)輛調派運行公示欄,公布每日車(chē)輛運行安排情況,接受監督。
5、辦公室各工作人員如需用車(chē)的,須至少提前一日向領(lǐng)導提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導同意后,由領(lǐng)導負責安排。
、俦締挝还ぷ魅藛T及直系親屬婚喪嫁娶。
、谟鎏鞛娜说溚话l(fā)事件等緊急情況的。車(chē)輛的過(guò)橋過(guò)路費由用車(chē)人承擔。
6、 車(chē)輛出車(chē)返回后,駕駛員均應及時(shí)向辦公室報告,以便于車(chē)輛調度。未經(jīng)派車(chē),擅自出車(chē)者,按私自用車(chē)論處。
7、單位領(lǐng)導和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車(chē)人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
三、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全(駕駛人員崗位要求)
1、駕駛員要嚴格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統一安排。按時(shí)出車(chē),按時(shí)收車(chē)。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不準超速行駛。
4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。
5、 公車(chē)執行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書(shū)面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車(chē)私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
四、車(chē)輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應敏捷,處理及時(shí)。
2、辦公室要加強對車(chē)輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗,及時(shí)辦理保險等有關(guān)手續,定期進(jìn)行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開(kāi)支。
3、車(chē)輛需維修時(shí),駕駛員事先應征得車(chē)管人員和領(lǐng)導同意,然后到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規定及時(shí)履行報批手續。3、未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。
4、司機應建立車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議。
五、相關(guān)費用報銷(xiāo)
1、車(chē)輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車(chē)費及凡因公使用的費用,統一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。保險費、養路費每年報銷(xiāo)一次,路橋費、泊車(chē)費、洗車(chē)費由駕駛員每月匯總報銷(xiāo)一次,由財務(wù)人員根據出車(chē)記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷(xiāo)。
2、車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷(xiāo)。
3、駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
六、本規定自x年x月x日起施行。
公司車(chē)輛使用管理制度 篇2
一、概述
1、 為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二、范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三、權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的'日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
。1)、工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
。2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
。3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
。4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六、其它
1、財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4、公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》
七、本管理規定自公布之日起施行
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