公司內部車(chē)輛使用管理
(一).使用范圍。
公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員;離退休中高層人員健康用車(chē)或員工因私用車(chē);定期開(kāi)車(chē);其他緊急和非凡用車(chē)。
(二).車(chē)輛使用程序
車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。用車(chē)須填寫(xiě)用車(chē)記錄單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總或行政部長(cháng)批準后，由派車(chē)調度統一安排方可使用。
駕駛員按派車(chē)記錄上報批準的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。
用車(chē)畢，加強員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。
在影響公務(wù)情況下，酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求，但因私且車(chē)應嚴格審批。
對近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數和成本。
車(chē)輛治理
公司所有車(chē)輛均由公司行政部統一治理。
公司所有車(chē)輛均建立車(chē)輛檔案，須填寫(xiě)車(chē)輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)里程和耗油量，經(jīng)行政和財務(wù)部門(mén)聯(lián)審后方可報銷(xiāo)。
公司所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人保養責任制。駕駛員發(fā)現無(wú)力排除之故障，應及時(shí)報告其主管，不得帶病出車(chē)。
公司車(chē)輛既有按部門(mén)使用，又由公司行政部門(mén)統一計劃使用時(shí)，各部門(mén)和駕駛員應顧全大局，愉快服從指揮、調度。
公司實(shí)行用車(chē)收費制度。各部門(mén)用車(chē)按月進(jìn)行內部財務(wù)核算，列入部門(mén)成本效益考核范圍;因私用車(chē)的.費用則在其工資中列支扣除。
公司車(chē)輛必須按規定停放在認呆地點(diǎn)，一般不答應在外過(guò)夜。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞，駕駛員和行政部領(lǐng)導共同承擔部分賠償責任。
駕駛員治理
除公司答應的非凡員工以外，禁止非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛。
發(fā)生交能事故，駕駛員乘車(chē)人員必須保護事故現場(chǎng)，及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導報告，做好善后工作。
交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用，原則上由駕駛員自行承擔;如遇
非凡情況，經(jīng)各級領(lǐng)導特批，可報銷(xiāo)費用的----。
如何管理公司車(chē)輛
安裝GPS車(chē)載定位監控系統也不失為一種好的方法：
車(chē)子在外難管理，司機謊報塞車(chē)，謊報車(chē)壞了需要修理，謊報油費，謊報過(guò)路過(guò)橋費……
實(shí)現車(chē)輛及貨物精確定位、實(shí)時(shí)監控、智能報警、高效調度，讓一切盡在掌控不再是物流企業(yè)管理者們的奢望。
車(chē)輛實(shí)時(shí)定位：實(shí)時(shí)查詢(xún)選定車(chē)輛的位置、行駛方向、速度信息;
車(chē)輛偵蹤定位：偵蹤查詢(xún)選定車(chē)輛的位置、行駛方向、速度信息;
行駛路線(xiàn)控制：預先設定車(chē)輛的行駛線(xiàn)路，如車(chē)輛偏離行駛線(xiàn)路，立即向監控中心發(fā)出報警;
行駛區域控制：預先設定車(chē)輛的行駛區域，如車(chē)輛超越規定區域，立即向監控中心發(fā)出報警;
歷史軌跡回放：按時(shí)間段查詢(xún)車(chē)輛行駛狀態(tài)，包括車(chē)輛信息回傳時(shí)間、車(chē)輛屬性信息、該車(chē)當時(shí)的位置、速度、狀態(tài)、方向、行駛路線(xiàn)等信息;
行駛數據記錄及統計：系統自動(dòng)記錄并儲存車(chē)輛行駛路線(xiàn)、報警信息、行駛里程等數據，并會(huì )自動(dòng)生成相應的統計報表;車(chē)輛遠程控制：系統可對車(chē)輛實(shí)施遙控斷油斷電、監聽(tīng)及遠程開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
公司內的車(chē)輛和司機，大家是如何管理
1)公司統一購買(mǎi)加油卡，指定加油地點(diǎn)，核算下油耗，是否有異常.
2)司機是隨時(shí)待命，具體需要分清楚是小車(chē)司機還是送貨司機。
3)車(chē)輛的維修保養也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。一般費用都是明碼標價(jià)的，部門(mén)人工費用會(huì )有一些折扣。主要看您找的維修站是如何談的了。
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