行政前臺工作職責【熱】
行政前臺工作職責1
1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的'發(fā)放和傳送;
3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;
4、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;
6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責2
1、負責前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負責面試人員的`登記、接待并通知相關部門面試;
4、負責公司食堂報餐;
5、完成領導安排的其他行政事務。
行政前臺工作職責3
職位描述：
工作職責：
1、負責人員來訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；
2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉(zhuǎn)交、認領、登記、發(fā)放、回收；
3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的'準備工作；
4、負責大堂區(qū)域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；
5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋；
6、參與制定和改善職責內(nèi)工作流程，追蹤工作執(zhí)行結果，不斷改進和完善工作質(zhì)量；
7、完成上級交付的其他工作事項。
職位要求：
1、學歷要求：全日制大專及以上學歷
2、專業(yè)要求：服務類專業(yè)優(yōu)先，酒店服務、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷
3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。
早9晚6周末雙休
行政前臺工作職責4
1、形象氣質(zhì)佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;
8、接受商務部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作職責5
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);7、協(xié)助同事完成相關文件以及辦公室事務的交辦;
8、完成上級主管交辦的.其它工作。
行政前臺工作職責6
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;
行政前臺工作職責7
1）負責每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；
2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；
3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待；
4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的UPC；
5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；
6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；
7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；
8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責校區(qū)物品倉庫管理；
9）校區(qū)相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；
10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺工作職責8
1、負責公司總機電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員;
3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;
4、負責統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;
6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時錄入OA系統(tǒng);
7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉(zhuǎn)與管理工作;
9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;
10、負責公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);
11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的'行政服務，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13、完成上級交辦的其他相關工作。
行政前臺工作職責9
1、負責單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤、排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
�、賹ι祥T咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的`課程體系，安排新學員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)
行政前臺工作職責10
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的'制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;
4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;
行政前臺工作職責11
1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。
2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的`購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
5、負責公司會議室的預定，協(xié)助做好會議準備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務工作
7、領導布置的其他工作
行政前臺工作職責12
1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);
2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;
3、負責辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;
4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;
5、負責各項證照的管理和年審工作;
6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯(lián)事務處理。
行政前臺工作職責13
1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的`職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標文件制作流程。
行政前臺工作職責14
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關系、社保核對等人事事務性工作
7、完成上級交給的`其它事務性工作。
行政前臺工作職責15
1、負責公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;
2、行政物料統(tǒng)計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
3、負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
4、前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
5、負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
6、負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;
7、負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
8、公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
9、協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10、領導安排的臨時事宜。
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