行政崗位職責【必備】

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政崗位職責1

　　1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關(guān)手續(xù);

　　3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷售大區(qū)各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區(qū)總?cè)粘Ｆ眲�、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　7、制作銷售大區(qū)行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

行政崗位職責2

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會計核算和財務管理工作;

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務管理制度;

　　3.加強財務管理和監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律;

　　4.協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執(zhí)行情況，及時糾偏糾錯，提出改進意見;

　　5.協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務分析報告，確保報表的及時、準確;

　　6.協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導;

　　7.協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進行測算，確保定額測算的科學、真實、準確;

　　8.協(xié)助經(jīng)理負責績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;

　　9.協(xié)助經(jīng)理負責公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點工作;

　　10.協(xié)助經(jīng)理負責公司庫存物資及產(chǎn)成品的.盤點工作;

　　11.協(xié)助經(jīng)理負責結(jié)算與支付業(yè)務管理，核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;

　　12.協(xié)助經(jīng)理負責定期進行現(xiàn)金監(jiān)盤，確保現(xiàn)金的準確性;

　　13.協(xié)助經(jīng)理負責銀行存款對賬，確保對賬及時、準確。

行政崗位職責3

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、負責各級主管交辦的`訂票、訂酒店等各項工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政崗位職責4

　　行政專員崗位職責

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業(yè)；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行；

　　6.各類公告的發(fā)布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理；

　　8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強的時間管理能力；

　　2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動化設備；

　　6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

　　行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政崗位職責5

　　1、訪客前臺接待，總機電話轉(zhuǎn)接，快遞收發(fā)；

　　2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放；

　　3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護；

　　4、員工活動組織；

　　5、公司通知、公告擬定公示等；

　　6、員工報銷等相關(guān)材料的'匯總、登記、初審；

　　7、做好上下級的協(xié)調(diào)工作；

　　8、領(lǐng)導安排的其他工作；

行政崗位職責6

　　1。負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理；

　　2。負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作；

　　3。各類政務項目的申報、跟進及異常處理；

　　4。相關(guān)會議的`落實、管理、監(jiān)督工作；

　　5。各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

行政崗位職責7

　　1、統(tǒng)籌辦公室的日常行政管理工作，包含固定資產(chǎn)、合同印章、車輛使用、辦公環(huán)境維護等管理，日常員工服務的保障和業(yè)務的支持，行政費用管控和分析，降低公司行政費用成本。

　　2、 負責起草并完善公司行政和后勤各項管理規(guī)章制度以及行政工作執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3、 負責區(qū)域職場與業(yè)務部門的.行政支持工作，與業(yè)務部門保持良好的溝通和協(xié)作；

　　4、 負責安排公司總部及業(yè)務要求的各項公關(guān)接待、活動策劃、組織和執(zhí)行工作；

　　5、 配合公司總部人力資源部門當?shù)貓F隊考勤管理、入離職手續(xù)協(xié)作管理；

　　6、 完成領(lǐng)導辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

行政崗位職責8

　　1、負責公司行政管理規(guī)章制度的'制定、執(zhí)行和監(jiān)督；

　　2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核；

　　3、倉庫進行夜間抽查，每月至少1次；

　　4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作；

　　5、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政崗位職責9

　　1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領(lǐng)導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導。

　　5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門。

　　8、負責公司的工裝的`定制與管理；公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

　　9、負責公司機關(guān)各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導同意。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時任務。

行政崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責校長出差的接送；負責公司出車任務，保證公司日常用車；

　　2、車輛的日常保養(yǎng)、維護、清潔工作；

　　3、協(xié)助處理公司車輛保險、索賠、年檢辦理；

　　4. 完成領(lǐng)導分配的相應工作，并積極主動的跟進工作；

　　5、協(xié)助處理日常行政事務；

　　6、完成領(lǐng)導交代的`其他工作。

　　任職資格：

　　1、35-45歲，品質(zhì)優(yōu)秀，身體健康，相貌端正，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；

　　2、工作責任心強，踏實誠懇，成熟穩(wěn)重，有較強的協(xié)調(diào)、溝通、應變能力；

　　3、具備相應的汽車知識、交通知識、消防安全知識；

　　4、持有C1照，熟悉上海及周邊路況，熟練駕駛轎車，有5年以專職司機經(jīng)驗。

　　5、能夠適應駕駛員彈性工作時間，偶爾需要晚上加班，保密意識強。

行政崗位職責11

　　職責描述:

　　1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。

　　2、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

　　3、熟練操作word和excel。學習能力強。

　　4、會基本的財務知識,有關(guān)于出納的`工作經(jīng)驗。

　　9、工資4000-6000,單休。

　　任職要求:

　　1、年齡20-35歲,親和力強,形象氣質(zhì)佳;

　　2、有較強的邏輯思維能力,溝通能力及反應能力;

　　3、人品優(yōu)

行政崗位職責12

　　1、銷售利潤的核算及數(shù)據(jù)分析，提出合理的'優(yōu)化方案，以及節(jié)約成本的合理建議；

　　2、供應商合同管理，發(fā)票，付款，往來賬跟進，應付賬款控制及分析（包括賬齡、對賬等工作、）；

　　3、與采購、客服、銷售接口部門溝通，并對應收應付，預收預付款進行分析；

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導完善財務流程及財務體系，及時提供可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)，以及財務分析報告和工作建議；

　　5、監(jiān)督執(zhí)行、維護公司財務管理程序和政策；

　　6、按時完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作；

　　7、審核出納日記賬，出納收支表；

行政崗位職責13

　　1、負責對口業(yè)務部門的日常經(jīng)營分析工作，包括預算管理及過程監(jiān)控、出具經(jīng)營報表、關(guān)鍵指標跟進等

　　2、結(jié)合業(yè)務背景和經(jīng)營情況，定期進行業(yè)務評價，產(chǎn)出經(jīng)營分析或?qū)ｍ棃蟾?

　　3、負責為業(yè)務部門提供多種財務解決方案，協(xié)助處理業(yè)務部門涉及財稅相關(guān)工作;

　　4、負責梳理及處理業(yè)務部門涉及的財務相關(guān)流程問題，為業(yè)務部門流程優(yōu)化提供財務支持

行政崗位職責14

　　職責描述：

　　1、負責公司商務出行開車接送；

　　2、負責公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔工作；

　　3、協(xié)助處理公司車輛保險、索賠、年檢辦理；

　　4、協(xié)助處理日常行政事務；

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、年齡一般不超過45周歲，五官端正無紋身；

　　2、持有c1駕駛證，實際駕齡5年以上；

　　3、無重大事故及交通違章，具有較強的安全意識；

　　4、懂商務接待禮儀，具有一定的'服務意識；

　　5、為人踏實、老實忠厚，保密意識強、責任心強，無不良嗜好。

　　6、退伍軍人優(yōu)先，自帶車優(yōu)先。

行政崗位職責15

　　1、負責部門人員的'出差酒店、機票預定

　　2、負責部門人員的考勤管理

　　3、負責辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡、辦公室基礎設施管理等相關(guān)事宜

　　4、辦公室快遞的收發(fā)，部門活動的組織

　　5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務相關(guān)工作

　　6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作

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