物業(yè)客服主管的職責(zé)[范例15篇]
物業(yè)客服主管的職責(zé)1
1、組織、規(guī)劃、推進客戶服務(wù),維持良好的客戶關(guān)系,保證老客戶的忠誠度;
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2、負責(zé)客戶管理、老客戶關(guān)系的維護;
3、負責(zé)客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部并與相關(guān)部門配合,進行統(tǒng)一處理,并將結(jié)果反饋至客戶;
4、定期回訪并收集客戶反饋的'信息,推進相關(guān)部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。
物業(yè)客服主管的職責(zé)2
1.負責(zé)擬定部門工作計劃,培訓(xùn)計劃并組織實施;
2.負責(zé)本部門員工工作的指導(dǎo)、考核、培訓(xùn)及管理工作;
3.負責(zé)參與物業(yè)接管驗收,組織策劃物業(yè)入伙工作方案,并組織實施;
4.負責(zé)組織及實施項目各項費用的'收繳、監(jiān)督工作;
5.負責(zé)組織和落實業(yè)主檔案的建立與管理;
6.負責(zé)組織滿意度意見調(diào)查工作,并對結(jié)果進行統(tǒng)計分析,組織回訪整改;
7.負責(zé)組織溝通、協(xié)調(diào)處理業(yè)主重大投訴;
8.負責(zé)社區(qū)文化活動組織與實施;
9.負責(zé)控制部門管理成本及物資申購計劃的制定、實施;
10.負責(zé)組織處理各類突發(fā)事件,確保有效實施;
11.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管的職責(zé)3
1、所管轄區(qū)的客戶效勞、修理、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等效勞管理工作。
2、組織、支配人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進展巡查、記錄。
3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會議。
4、協(xié)作工程經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常修理進展處理、跟進、匯報。
5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進展催收。
6、指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作打算及物品需求打算,并保證打算的貫徹執(zhí)行。
8、負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的.關(guān)系,使工作能夠順當(dāng)完成。
物業(yè)客服主管的職責(zé)4
1.制定不同物業(yè)類型客戶服務(wù)標準,在物業(yè)服務(wù)項目推廣實施;
2.指導(dǎo)和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關(guān)系維護、社區(qū)文化建設(shè)工作,對不規(guī)范執(zhí)行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現(xiàn)公司客服管理工作的標準化;
3.按照部門制定的年度現(xiàn)場檢驗計劃實施;編制現(xiàn)場檢驗報告,反饋給品質(zhì)專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協(xié)助各管理處改進;
4.受理公司層級的有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復(fù)客戶,維護客戶和公司權(quán)益;
5.審核管理處年度社區(qū)文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;
6.收集客服方面的.實踐與創(chuàng)新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶服務(wù)專業(yè)系統(tǒng)。
物業(yè)客服主管的職責(zé)5
物業(yè)前期客服中心崗位職責(zé)
。ㄒ唬┛头I(lǐng)班崗位職責(zé)
1、負責(zé)制定前期客服部年度、月度工作計劃并組織實施;
2、做好部門建設(shè)、安排、督導(dǎo)并考核部門員工的工作;
3、組織并實施對新近員工的培訓(xùn)考核工作;
4、組織實施對準業(yè)戶的訪談、關(guān)懷等工作;
5、制定并收集相關(guān)物業(yè)內(nèi)容,制作宣傳板并做好張貼工作;
6、接待、聽取準業(yè)主或地產(chǎn)人員意見和建議,對其進行匯總分析,落實并持續(xù)改進;
7、組織完成上級交辦的其他工作;
(二)迎賓崗崗位職責(zé)
1、負責(zé)來訪客戶迎送、指引工作;
2、負責(zé)公司對外形象展示工作;
3、接受客戶各類服務(wù)需求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應(yīng)做好跟進督促;
4、熟悉掌握樓盤相關(guān)信息、小區(qū)周邊配套、公司及開發(fā)商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;
5、配合各類活動的組織與實施
6、組織完成上級交辦的其他工作。
。ㄈ┌膳_崗崗位職責(zé)
1、負責(zé)來訪客戶茶水供應(yīng)工作;
2、配合各類活動及會議的'準備、實施工作
3、接待、處理來人、來訪、;來電等各項事宜;
4、負責(zé)維護吧臺區(qū)域的秩序和環(huán)境整改;
5、負責(zé)銷售大廳各項設(shè)施設(shè)備的日常開日及維護工作;
6、接受客戶各類服務(wù)需求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應(yīng)做好跟進督促;
7、熟悉掌握樓盤相關(guān)信息、小區(qū)周邊配套、公司及開發(fā)商基本信息,以確保向客戶做好解釋工作;
8、組織完成上級交辦的其他工作。
。ㄋ模影宸繊弽徫宦氊(zé)
1、負責(zé)參觀樣板房客戶的接待迎送工作,并做好記錄;
2、負責(zé)樣板房內(nèi)物品清點、保管及整齊擺放;
3、負責(zé)樣板房屋的日常維護及管理工作,并監(jiān)督施工人員對樣板房的整改工作;
4、接受客戶各類服務(wù)需求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應(yīng)做好跟進督促;
5、熟悉掌握樓盤相關(guān)信息、所在樣板房的基本情況、小區(qū)周邊配套、公司及開發(fā)商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;
6、組織完成上級交辦的其他工作。
。ㄎ澹╀N控配合崗崗位職責(zé)
1、負責(zé)銷售案場的來電來訪數(shù)據(jù)總匯及分析;
2、配合地產(chǎn)營銷銷控崗對各類數(shù)據(jù)整理、資料錄入等工作;
3、地產(chǎn)銷控人員的頂崗,負責(zé)其的日常工作;
4、負責(zé)辦理客戶家天下會員入會工作。
5、負責(zé)對銷售現(xiàn)場、代理銷售公司接待客戶數(shù)據(jù)進行對比及分析;
(六)觀光車崗崗位職責(zé)
1、負責(zé)看房客戶的接送工作;
2、負責(zé)小區(qū)看房車輛的日常維護、保養(yǎng)及清潔工作;
3、接受客戶各類服務(wù)需求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應(yīng)做好跟進督促;
4、熟悉掌握樓盤相關(guān)信息、車輛行駛路線周邊規(guī)劃、小區(qū)周邊配套、公司及開發(fā)商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;
5、組織完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管的職責(zé)6
1、全面負責(zé)高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;
2、負責(zé)客戶關(guān)系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的處理工作;
3、負責(zé)客戶的.回訪及服務(wù)滿意度情況統(tǒng)籌管理;
4、負責(zé)物業(yè)費收繳管理;
5、負責(zé)客服人員培訓(xùn)、使用、管理及留人關(guān)懷等工作;
物業(yè)客服主管的職責(zé)7
1、負責(zé)客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結(jié)果負責(zé);
2、負責(zé)建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;
3、負責(zé)客服部團隊能力的提升,制訂培訓(xùn)計劃,并按計劃實施;
4、負責(zé)物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續(xù)、建立業(yè)主檔案,負責(zé)裝修管理及特約服務(wù)管理;
5、協(xié)調(diào)業(yè)主的各項矛盾糾紛,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作;定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查;
6、負責(zé)保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的'順利執(zhí)行;
7、負責(zé)控制物業(yè)費收繳率、成本管理工作;
8、負責(zé)業(yè)主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉(zhuǎn)呈、跟進、回訪。
物業(yè)客服主管的職責(zé)8
1、配合協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間及有關(guān)業(yè)務(wù)單位的工作關(guān)系。
2、定期核查部門固定資產(chǎn)及每月的物料消耗。
3、做好各項外判工程的監(jiān)管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務(wù)的工作質(zhì)量監(jiān)督等),落實垃圾清運等費用的結(jié)算工作,草擬外判工程的合同書。
4、協(xié)助公司及部門做好新購或維修保養(yǎng)后各類設(shè)備設(shè)施(包括清潔器材等)的檢驗或驗收工作。
5、編制部門日常用品及清潔用品、物料的領(lǐng)用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。
6、協(xié)助有關(guān)部門完成各項收費工作。
7、建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應(yīng)的'優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
8、定期了解客戶對管理服務(wù)工作的意見,處理客戶對管理服務(wù)工作的投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。
9、負責(zé)監(jiān)控物業(yè)內(nèi)煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。
10、負責(zé)物業(yè)范圍的環(huán)境衛(wèi)生,整體綠化的管理工作。
11、負責(zé)部門的考勤管理,檢查排班情況。
12、協(xié)助有關(guān)部門進行接管驗收、移交等工作。
13、負責(zé)客戶的裝修申請,包括審批、監(jiān)督、檢查等工作。
14、遇物業(yè)發(fā)生緊急情況時須無條件回物業(yè)處理及善后工作。
15、完成上司臨時安排的工作。
物業(yè)客服主管的職責(zé)9
1.負責(zé)項目的客戶服務(wù)管理、檔案管理、收費管理等工作;
2.負責(zé)及時、準確、合理地處理業(yè)戶的`投訴;
3.及時響應(yīng)客戶的服務(wù)需求,組織協(xié)調(diào)解決客戶的問題,并給予反饋,___限度地建立與客戶之間的良好關(guān)系,提升客戶滿意度;
4.負責(zé)根據(jù)公司流程及標準,及時提供業(yè)戶欠費數(shù)據(jù),完成公司交辦的管理費清欠工作;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管的職責(zé)10
01、崗位職責(zé)
積極同地產(chǎn)公司及公司外部相關(guān)部門保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,為管理處的客戶服務(wù)提供決策依據(jù)
對業(yè)主現(xiàn)實和潛在的需求進行分析研究,創(chuàng)造性地開拓客戶服務(wù)項目,組織實施,并不斷完善客戶服務(wù)體系及服務(wù)流程
負責(zé)客戶服務(wù)工作流程的不斷完善,指導(dǎo)下屬完成工作目標和計劃
加強內(nèi)部溝通和對所屬人員的管理,掌握各項工作的開展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)工作
協(xié)調(diào)各部門間的工作,有效推進工作
指導(dǎo)、規(guī)范下屬進行質(zhì)量記錄填寫及客戶檔案的建立和保管工作
負責(zé)小區(qū)業(yè)主裝修的管理和協(xié)調(diào)
負責(zé)處理顧客向上級公司及媒體的投訴,處理顧客到管理處反映強烈的問題。并按公司的服務(wù)要求及時給予業(yè)主回復(fù),回訪率要達到100%
負責(zé)管理處顧客意見調(diào)查工作,并進行相應(yīng)的'跟蹤和統(tǒng)計分析
負責(zé)組織與住戶之間的溝通,并負責(zé)組織定期上門走訪住戶
負責(zé)定期組織向業(yè)主宣傳政府有關(guān)政府法規(guī)、小區(qū)公共管理制度、管理處的各項服務(wù)項目
負責(zé)接待外單位的參觀、來訪、檢查工作,正確宣傳、展示小區(qū)整體形象和介紹小區(qū)管理經(jīng)驗,協(xié)助公司和部門組織的對外宣傳活動
嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范客戶服務(wù)各項業(yè)務(wù)操作
加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的管理素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和修養(yǎng),遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象
完成上級交辦的其它工作
02、工作標準
每天下午17:00前將本天零星交付情況和裝修手續(xù)辦理情況報送項目經(jīng)理
每周五下午14:00主持部門內(nèi)部會議,解決工作難點,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,確保各項工作任務(wù)的順利完成
每周兩次檢查《業(yè)主接待記錄表》、《業(yè)主維修記錄表》、《業(yè)主回訪記錄表》、《信息傳遞匯總表》、《房屋動態(tài)表》、《空置房保潔維修巡查記錄表》、《重點戶明細及服務(wù)情況》等相關(guān)表格填寫的有效性并在記錄本上簽名留言
每月27日前將客服部本月工作情況、下月工作計劃和培訓(xùn)計劃、需求等報至管理處內(nèi)勤處
每月25日前對投訴進行統(tǒng)計、分析,并登記《投訴情況月匯總表》,出具分析報告,同時上呈項目經(jīng)理審閱并報備品質(zhì)管理部
每月的空置房屋使用動態(tài),包括:已出售、已入住、已裝修、房屋使用情況等,登記在《房屋動態(tài)表》中,每月5日前報項目經(jīng)理確認后,存入房屋檔案盒中保存
每年6月底編制管理處半年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《半年度客戶服務(wù)工作匯報》報經(jīng)理審核
每年管理評審前編制管理處年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《年度客戶服務(wù)工作匯報報告》報品質(zhì)管理部審核
每年12月30日前編制社區(qū)文化活動計劃并報品質(zhì)管理部審核
每天晨會匯報昨天工作情況
物業(yè)客服主管的職責(zé)11
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務(wù)標準是否符合公司規(guī)范,工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達標。
2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導(dǎo)'業(yè)主想到的我們做到,業(yè)主沒有想到的我們?yōu)闃I(yè)主想到'的服務(wù)理念。
3、負責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況。
4、負責(zé)每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況。
5、負責(zé)本部門人員班次、假期排定。
6、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標準。
7、維持良好的服務(wù)秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務(wù)。
8、負責(zé)與業(yè)主之間建立良好的溝通關(guān)系,實施業(yè)主咨詢和業(yè)主問答,反饋業(yè)主的意見和建議。
9、認真正確回答業(yè)主的`提問,解決好每一宗業(yè)主投訴工作;做好業(yè)主投訴和接待工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋業(yè)主的意見和建議。
10、負責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;對本部門新到員工進行上崗前培訓(xùn),及定期對在職人員進行崗上培訓(xùn)。
11、負責(zé)關(guān)心、愛護員工,及時了解員工動態(tài),及時匯報管理處經(jīng)理、開展針對性工作。
12、熟悉小區(qū)情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服主管的職責(zé)12
一、工作內(nèi)容:
1、負責(zé)客服部的日常管理工作,完成各項經(jīng)營指標;
2、對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負責(zé);
4、負責(zé)做好與業(yè)主的.溝通工作;
5、負責(zé)日?蛻艚哟⒆龊没卦L與總結(jié)工作。
二、職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理、旅游管理、酒店管理或其它相關(guān)專業(yè);
2、3年以上物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備一定寫作能力,善于分析工作中存在的問題,并能獨立處理。
三、崗位要求:
1、學(xué)歷要求:大專
2、語言要求:不限
3、年齡要求:不限
4、工作年限:1-3年
物業(yè)客服主管的職責(zé)13
a.崗位職責(zé)
1、負責(zé)部門人員管理及組織環(huán)境建設(shè)。
2、負責(zé)部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、負責(zé)部門工作年度、月度計劃及總結(jié)。
4、負責(zé)督導(dǎo)部門體系文件的建立、完善。
5、負責(zé)統(tǒng)籌并監(jiān)督部門及客戶檔案系統(tǒng)的建立、管理、完善。
6、負責(zé)監(jiān)督管理本部門的固定資產(chǎn)。
7、負責(zé)對部門月度計劃的考核。
8、合理設(shè)置人員班次,審核控制人員加班。
10、負責(zé)審核部門考勤、工作排班等工作。
11、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
b、對客服務(wù)
1、負責(zé)督導(dǎo)客戶入伙進駐、裝修、遷出退租相關(guān)服務(wù)流程的規(guī)范執(zhí)行。
2、負責(zé)督導(dǎo)日?蛻舴⻊(wù)接待的'規(guī)范執(zhí)行。
3、負責(zé)統(tǒng)籌安排并督導(dǎo)檢查對客戶日常溝通的實施及效果,如月度拜訪、問卷調(diào)查、客戶活動等,保證及時解決落實客戶意見、建議并及時反饋。
4、負責(zé)統(tǒng)籌安排并督導(dǎo)每年定期組織的各種形式客戶聯(lián)誼活動的策劃、組織實施及效果反饋、活動總結(jié)。
5、負責(zé)統(tǒng)籌安排定期的客戶宣傳推廣或宣傳溝通工作的實施,并檢查實施效果、改進措施。
6、負責(zé)督導(dǎo)每月或定期對客戶進行的拜訪,并組織會同其他業(yè)務(wù)部門共同研討,協(xié)調(diào)解決客戶建議或意見,監(jiān)督落實、反饋。
7、負責(zé)督導(dǎo)每半年進行的客戶問卷調(diào)查,并組織會同其他業(yè)務(wù)部門共同研討,協(xié)調(diào)解決客戶建議或意見,監(jiān)督落實、反饋。
8、負責(zé)接待并處理客戶投訴,監(jiān)督處理結(jié)果與客戶溝通,直至客戶滿意。
9、負責(zé)參與并監(jiān)督項目環(huán)境及形象的巡視,包括項目外園及各樓層清潔、綠化、裝修現(xiàn)場形象、項目重點區(qū)域形象等,記錄不良之處并監(jiān)督跟進處理結(jié)果。
10、負責(zé)處理客戶發(fā)生的事故事件,上報總經(jīng)理。
物業(yè)客服主管的職責(zé)14
1、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作。
2、負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理。
3、負責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。
4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理。
5、對轄區(qū)內(nèi)外的'公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進行監(jiān)督管理。
物業(yè)客服主管的職責(zé)15
1、負責(zé)客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;
3、負責(zé)本部門的安全和服務(wù)質(zhì)量管理工作,受理客戶投訴,做好相關(guān)回訪及客戶關(guān)系維護;
4、負責(zé)業(yè)主方會議接待工作;
5、定期組織培訓(xùn)工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)水平;
6、制定客服中心年度預(yù)算,做好成本控制;
7、協(xié)助財務(wù)部做好管理費催繳工作。
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