[熱]文員的崗位職責(zé)15篇
現(xiàn)如今,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的文員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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文員的崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)跟蹤門店訂單完成及發(fā)貨信息的知會;
2.負(fù)責(zé)到貨時效的跟蹤;
3.負(fù)責(zé)申償,異常商品問題的處理;
4.負(fù)責(zé)客訴問題的'處理;
5.處理門店對物流公司送貨服務(wù)過程中所出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)解決并做好登記;
6.回訪物流公司服務(wù)態(tài)度及客戶對物流滿意度,需求及意見;
7.處理有關(guān)物流倉庫其它事項;
8.負(fù)責(zé)第三方物流公司費用核對;
9.完成上司交代的其它事項;
文員的崗位職責(zé)2
1、根據(jù)公司編制和用人需求,制定招聘計劃;
2、拓展招聘渠道,創(chuàng)新招聘方式;
3、執(zhí)行招聘需求分析、發(fā)布職位信息、簡歷甄選面試組織、offer洽談等;
4、獨立操作多類型崗位招聘,計劃及調(diào)整招聘計劃;
5、負(fù)責(zé)招聘KPI監(jiān)控、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)籌管理工作。
文員的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)Amazon帳號售后管理,包括郵件回復(fù),產(chǎn)品上傳
2、負(fù)責(zé)回復(fù)客戶咨詢及訂單處理,對客戶的退換貨進(jìn)行妥善處理
3、處理FBA發(fā)貨,海外倉發(fā)貨
任職要求:
此崗位后期可往運營崗位發(fā)展:
1、大專以上學(xué)歷,英語四級以上
2、有Amazon相關(guān)工作經(jīng)驗的`優(yōu)先;無經(jīng)驗亦可
3、性格開朗、善于溝通,具備良好的語言表達(dá)能力和理解能力,責(zé)任心強,良好的團(tuán)隊合作精神
文員的崗位職責(zé)4
1、完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
2、車間員工考勤統(tǒng)計,勞保及辦公用品領(lǐng)用,建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;
3、協(xié)調(diào)管理統(tǒng)計信息系統(tǒng),維護(hù)和更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)平臺;
4、做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔以及產(chǎn)品的錄單工作;
5、編制并上報統(tǒng)計表,完善和改進(jìn)統(tǒng)計方法。
文員的'崗位職責(zé)5
負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);
負(fù)責(zé)打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預(yù)定快遞物料等;
負(fù)責(zé)制作、核對每月快遞賬單;
負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的.整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購?fù)把b水、辦公用品等。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。
2、幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術(shù)資料等。
3.提醒總工程師按時參加計劃的會議。
4、填報有關(guān)報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。
5、負(fù)責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6.負(fù)責(zé)考勤(考勤、年假、加班等)的申報、收集和發(fā)放。)、福利(工資、獎金、加班費)、工作部門員工的勞保用品。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金報銷和支票處理。
8、接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。
9、參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。
10、負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的歸檔。
素質(zhì)要求:
11、基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率、保守秘密。
12、文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。
13、外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。
14、工作經(jīng)驗:在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備維修工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般知識,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的`分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。
15、特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀(jì)要等文件。
文員的崗位職責(zé)7
第1部分 工作概述
職位名稱 : 收貨部文員
部門: 財務(wù)部
分部: 成本部
工作等級 :
直接上級 : 成本部經(jīng)理
督導(dǎo)下級 :
其它關(guān)系 : 酒店其他各個部門和供應(yīng)商 工作內(nèi)容/指責(zé): 堅持按照收貨程序工作,檢驗所有送到貨品,確保收到的貨品各方面
符合訂單和酒店的要求
主要工作內(nèi)容 : 1.貨品的驗收 2.填制收貨記錄 3.電腦輸入 4.資料整理 5.溝通
6.鑰匙管理 7.月結(jié)
擬草: 財務(wù)總監(jiān)
批準(zhǔn): 總經(jīng)理
第2部分 具體工作內(nèi)容
2.1 貨品的驗收
1.按照采購訂單及酒店要求認(rèn)真準(zhǔn)確嚴(yán)格的記錄供貨商所送貨品的數(shù)量和規(guī)格
2.檢驗貨品的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),必要時請使用部門協(xié)助檢驗 3.檢驗所到貨品的價格是否與訂單相符 4.確認(rèn)送貨時間是否與訂單一致 2.2 填制收貨記錄
1.貨品驗收合格后,按照要求及時填制收貨記錄 2.保證當(dāng)天收到的.貨品當(dāng)天入帳 3.編制收貨記錄匯總表 2.3 電腦的輸入
根據(jù)填寫無誤的收貨記錄,及時輸機(jī)入帳,注意單位的換算 2.4 資料的整理
1.將采購部返回的訂單,按照申請部門分類裝訂
2.將應(yīng)返還給供應(yīng)商的一聯(lián)收貨記錄按照供應(yīng)商分類裝訂 2.5 溝通
1.在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時與使用部門溝通,解決問題 2.經(jīng)常與采購部、倉庫溝通 3.隨時與成本部經(jīng)理溝通 2.6 鑰匙管理
1.離開收貨部時,門一定要上鎖。 2.7 月結(jié) 1.月末及時整理收貨記錄,檢查是否有未開收貨記錄的貨品
2.月末結(jié)帳盤點時,協(xié)助成本、倉庫、財務(wù)部做好核對帳目的工作。
文員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6、負(fù)責(zé)部門會議的`記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
文員的崗位職責(zé)9
內(nèi)容及任職要求。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁辦公室完成日常行政工作;
2、總裁辦各種文件的收發(fā)、存檔與請示工作;
3、總裁辦商務(wù)接待安排與對接工作;
4、各項會議紀(jì)要的'整理與跟進(jìn)
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、20—30歲,具有良好的文案撰寫能力,有文秘工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、溝通協(xié)調(diào)能力強,有責(zé)任心和保密意識,能長期在公司發(fā)展;
3、能適應(yīng)加班。
文員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)客服中心日常商務(wù)工作事宜;
2、負(fù)責(zé)對客服中心同總部下達(dá)《采購訂單》,并跟進(jìn)處理及予以回復(fù);
3、負(fù)責(zé)對管轄的營銷人員的貨物庫存和月資金回籠情況的掌握及協(xié)助加強催收貨款力度,按要求制定《應(yīng)收帳款》報表;
4、負(fù)責(zé)按要求及時準(zhǔn)確向營銷部各客戶發(fā)送有關(guān)文件,并保存好原始資料、歸檔;
5、送貨單、訂購單、合同、各種協(xié)議、特價申請單、定制單、退貨單等各種單據(jù)的協(xié)助制作及原始資料的歸檔、保存;
6、協(xié)助市場支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;
7、監(jiān)督各崗位人員的5s表現(xiàn),負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的整體整潔;
8、協(xié)助經(jīng)理處理各崗位工作報表的'及時上交;
9、標(biāo)書商務(wù)部分的制作、排版;售前常規(guī)常用商務(wù)資料的制作和準(zhǔn)備;
10、樹立營銷和優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,突出工作效率和辦事原則;
11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。
文員的崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)研發(fā)中心各項目BOM資料的整理以及輸出
2.組織召開項目樣機(jī)輸出評審會議;
3.負(fù)責(zé)完善產(chǎn)品說明書編制;
4.負(fù)責(zé)整理歸檔項目設(shè)計開發(fā)、變更的'記錄文件,協(xié)助提供產(chǎn)品注冊體考所需的資料;
5.負(fù)責(zé)研發(fā)采購,樣品打樣
6.配合完成設(shè)計開發(fā)控制程序或其他日常臨時性工作
文員的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理及銷售副總辦理日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的咨詢;
4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的`投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;
6、協(xié)助副總做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作;
7、為銷售部績效考評提供數(shù)據(jù);
8、完成總經(jīng)理及副總臨時交辦的其弛任務(wù)。
文員的崗位職責(zé)13
1、領(lǐng)料管理:負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)料人需求按照規(guī)定開具原輔料領(lǐng)用單,并對超出額定領(lǐng)用審批手續(xù)的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督、
2、對每日原輔料的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計、
3、半成品管理:根據(jù)每日生產(chǎn)報表記錄統(tǒng)計各機(jī)長的`半成品生產(chǎn)情況,完成半成品入庫記錄并做好監(jiān)督,
4、每月底進(jìn)行盤點(半成品工作),做好盤點記錄,發(fā)現(xiàn)問題查找原因并解決,確保賬務(wù)一致
文員的崗位職責(zé)14
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的.項目推進(jìn)工作。
任職資格
1、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;
2、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等,有較強的表達(dá)、溝通能力;
3、熟練使用常用辦公軟件。
文員的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司安全管理體系,質(zhì)量管理體系的建設(shè)與推行,并監(jiān)督落實;
2、負(fù)責(zé)公司QRQC以及高風(fēng)險項目的跟蹤與落實;
3、負(fù)責(zé)公司體系文件管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料的`發(fā)行、歸檔等工作;
工作要求:
1、機(jī)械或汽車相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉汽車行業(yè)零部件開發(fā)流程,熟悉16949以及5大手冊優(yōu)先;
3、對生產(chǎn)制造業(yè)有一定了解;
4、3年工作經(jīng)驗,至少2年汽車行業(yè)質(zhì)量管理或體系推行經(jīng)驗優(yōu)先;
5、能吃苦耐勞,肯學(xué)肯干,目標(biāo)感使命感強。
6、較強的文字功底和領(lǐng)悟能力;
7、工作效率要高,記憶力要強;
8、了解職場規(guī)矩,工作不缺位、錯位;
9、會熟練使用office辦公軟件。
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