【優(yōu)選】采購部崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的采購部崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

采購部崗位職責(zé)1
1、編制月度物資選購方案、臨時選購方案表以及備品備件選購方案表,執(zhí)行選購作業(yè),準(zhǔn)時跟進(jìn)選購進(jìn)度;
2、負(fù)責(zé)編制供應(yīng)商年度合同及臨時選購合同,編制合同審批進(jìn)度以及合同編碼臺賬;
3、負(fù)責(zé)參加供方的評審,建立供方檔案,篩選合格供應(yīng)商;
4、編制物料選購月報和趨勢分析,圍繞各工序定額指標(biāo),匯總各工序選購成本數(shù)據(jù);
5、匹配大宗物資庫存數(shù)據(jù),依據(jù)供方生產(chǎn)及送貨周期,實現(xiàn)物資零庫存;
6、與各工序物料員對接,熟識各工序工藝流程,了解各工序無聊使用狀況及在場庫存;
7、與倉庫管理員對接,實現(xiàn)物料準(zhǔn)時供應(yīng)
采購部崗位職責(zé)2
一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6、負(fù)責(zé)及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標(biāo)文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
采購部崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團(tuán)隊建設(shè);
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護(hù)工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機(jī),通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗;
4、語言溝通能力強(qiáng),文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購部崗位職責(zé)4
1、執(zhí)行項目投標(biāo)案之器材及工程發(fā)包詢價、比價、議價作業(yè);
2、依歷史單價或參考市場行情,制作底價核定表,以為議比價及決標(biāo)之參考;
3、供應(yīng)鏈管理,協(xié)助開發(fā)新廠商、進(jìn)行廠商信用及負(fù)荷能力調(diào)查、廠商登記;
4、協(xié)助項目采購經(jīng)理與廠商協(xié)調(diào)解決交貨及檢驗問題;
5、協(xié)助請款及報銷相關(guān)作業(yè);
6、協(xié)助完成主管交辦的其他工作;
采購部崗位職責(zé)5
采購部經(jīng)理
直接上級:工程總監(jiān)
直接下級:材料工程師、材料統(tǒng)計員
本職工作:采購部日常管理、協(xié)調(diào)
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)采購部日常事務(wù)管理事宜;
(2)負(fù)責(zé)乙供材料(設(shè)備)(指甲方應(yīng)承擔(dān)價差的材料設(shè)備)的認(rèn)價校核,按程序報批;
。3)組織甲供材料(設(shè)備)招投標(biāo)事宜;
。4)負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)合同的簽訂工作,按程序報批;
。5)根據(jù)技術(shù)部門的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)供應(yīng)商的儲備、預(yù)
選和篩選;
(6)負(fù)責(zé)編制月度工程材料(設(shè)備)的采購計劃;
。7)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算的校核,按程序報批;
。8)負(fù)責(zé)甲供材臺帳的校核;
。9)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理及外部協(xié)調(diào);
。10)負(fù)責(zé)采購部規(guī)范化建設(shè);
(11)參與制訂項目前期成本核算;
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
材料工程師
直接上級:采購部經(jīng)理
本職工作:材料信息收集、采購
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)市場信息收集,定期擬辦材料報告并提報上級;
。2)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息庫;
。3)負(fù)責(zé)工程材料(設(shè)備)采購合同的起草和擬訂,按程序報批;(4)負(fù)責(zé)擬訂材料(設(shè)備)采購計劃及采購;
。5)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算;
(6)負(fù)責(zé)組織本地項目材料(設(shè)備)驗收;
。7)參與異地材料(設(shè)備)驗收;
。8)參與材料(設(shè)備)招投標(biāo);
。9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料統(tǒng)計員
直接上級:采購部經(jīng)理
本職工作:材料出入庫管理及檔案管理
崗位職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)部門的資料管理;
。2)負(fù)責(zé)合同管理及資料的歸檔工作;
。3)負(fù)責(zé)建立甲供材臺帳;
。4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤工作;
。5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé)6
一、采購部門的職能
1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
2、尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
4、要求報價,進(jìn)行議價,有能力可進(jìn)行估價并作出比較。
采購所需的物料。
5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
6、對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。
二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。
3、編制年度采購計劃與預(yù)算。
4、簽核訂購單與合約。
5、建立與改善采購制度。
6、撰寫部門周報或月報。
7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
1、分派采購人員及文員的日常工作。
2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。
3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、采購進(jìn)度追蹤。
5、保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
6、審核一般物料采購案。
7、市場調(diào)查。
8、定期開展供應(yīng)商考核。
四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
1、主經(jīng)辦一般性物料采購。
2、查訪廠商。
3、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。
5、確認(rèn)交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價格情報及替代品資料。
五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
1、請購單、驗收單登記。
2、訂購單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪客的安排與接待。
5、采購費(fèi)用的申請與報支。
6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
六、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)
1、篩選合作的供應(yīng)商。
2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。
4、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。
5、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項費(fèi)用預(yù)算審定和報批落實。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)員工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的`升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
八、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,制定市場上可能的最低售價,塑造有競爭力的價格形象。
5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目,吸引顧客來購買。
十、采購經(jīng)理職位說明書范本
采購部崗位職責(zé)7
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、負(fù)責(zé)公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領(lǐng)導(dǎo)審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗資料)。
三、掌握所需要的主要材料的'品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,通過不同方式了解供貨市場動態(tài),考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應(yīng)商檔案資料,負(fù)責(zé)新供方引進(jìn)前的評估工作。
四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。
掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。
五、改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外費(fèi)用的發(fā)生。
六、指導(dǎo)現(xiàn)場材料員負(fù)責(zé)材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
九、忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時地收方(驗收)、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé)8
一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)
直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬:各部門采購經(jīng)理
(一)主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
。ǘ┲饕ぷ黜椖浚
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項費(fèi)用預(yù)算審定和報批落實。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監(jiān)
直接部屬:采購主管
。ㄒ唬┲饕氊(zé):
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的`所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。
。ǘ┲饕ぷ黜椖浚
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴(kuò)展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。
— 毛利目標(biāo)
— 業(yè)績目標(biāo)
— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
— 費(fèi)用預(yù)算
7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn):
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時候,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。
。ㄈ┢渌马棧
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好:
。1)操守廉潔
。2)掌握市場
(3)精打細(xì)算
。4)積極認(rèn)真
。5)創(chuàng)新求新
。6)適應(yīng)性強(qiáng)
(7)團(tuán)結(jié)合作
。ㄋ模┛偙O(jiān)辦公室:
1、錄入組:負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準(zhǔn)確性。
2、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
采購部崗位職責(zé)9
01、采購部經(jīng)理需要負(fù)責(zé)整個采購部的所有工作,包括前期的采購計劃以及具體的`采購實施情況以及人員安排等每個環(huán)節(jié)都要把控到。
02、采購部經(jīng)理還需要對整個采購部的成本進(jìn)行把控。需要用最少的成本做出最大最強(qiáng)的利潤,并且把這一項目的具體成本以及投入情況向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。
03、采購部經(jīng)理還需要定期展開培訓(xùn)工作,培訓(xùn)手下的員工如何更好,更高效地完成采購任務(wù),以及針對目前市場的情況做出一些戰(zhàn)略性的采購計劃和方針政策。
04、采購部經(jīng)理還需要每年每月定期進(jìn)行一個工作總結(jié)和匯報,不僅要向上級匯報,還要總結(jié)反思原因,跟下級討論如何修正和調(diào)整自身,來解決上一年度的遺留問題。
采購部崗位職責(zé)10
整個采購部所涉及的員工不只是一個人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個采購部崗位職責(zé)內(nèi)容:
一、采購部經(jīng)理
一、層級關(guān)系
1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導(dǎo)下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗,具有豐富的物資、財務(wù)管理知識。
2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責(zé):
1、直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購部工作,確保各項任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級關(guān)系
1、直接上級:采購部經(jīng)理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經(jīng)驗。
2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。
3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責(zé)
1、直接對物資采購委會經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購組工作,確保各項采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:采購經(jīng)理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經(jīng)驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語。
4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。
三、 倉管主管崗位職責(zé)
1、直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊》和各項規(guī)章制度。
2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理條理化、規(guī)范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開源節(jié)流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務(wù)部做好盤點工作,及時調(diào)整帳務(wù),做到帳實相符。
四、采購員
一、層級關(guān)系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識和采購專業(yè)知識,提高對物資的'鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價格和購物。
2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個人所負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識。
4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價購入。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、采購員崗位職責(zé):
1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免錯購。
2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。
4、與倉庫聯(lián)系,落實當(dāng)天物資的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計劃。
本部門采購細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:
。1)、食品采購員
A、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴(yán)格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。
(2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開展工作。
B、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計劃采購。
。3)、物資采購員
負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級關(guān)系
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進(jìn)出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數(shù)。
4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識。
5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。
6、工作高效務(wù)實、敬業(yè)愛崗。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、倉管員崗位職責(zé)
按其分工有:
1、收貨員
。1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。
。2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。
。3)、收貨員早上8點準(zhǔn)時到位收貨。
。4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
。1)、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時整改。
。2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
(3)、隨時發(fā)料,隨時錄入電腦。
(4)、驗收采購入庫材料對專業(yè)性較強(qiáng)的,請使用部門專業(yè)人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
(5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補(bǔ)充材料清單。
。6)、月底盤點物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
。1)、收貨時,要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
。2)、保持庫位干凈。
(3)、按時收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
。4)、對待工作要認(rèn)真,實事求是。
。5)、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。
(6)、月底應(yīng)配合財務(wù)部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
。1)、物品要按性質(zhì)、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
。2)、要控制好常用物品的庫存量。
。3)、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。
。4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
(5)、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時將出、入庫單據(jù)錄入電腦。
。6)、入庫時要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。
。7)、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時間及到期日。
。8)、每月2日前報送上月倉庫收發(fā)存報表。
采購部崗位職責(zé)11
1、熟悉物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的'市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新供應(yīng)商一覽表。
4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進(jìn)行重點跟進(jìn)并及時解決來料異常。
6、跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù),并做好每日的日清工作。
8、協(xié)助財務(wù)部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)12
1、紡織新材料,新工藝,功能性紗線面料開發(fā)與應(yīng)用;
2、科技功能紡織品面料的`采購及質(zhì)量管控;
3、研發(fā)面料的管理與歸檔;
4、多渠道與相關(guān)科研機(jī)構(gòu)合作,開展研發(fā)項目,研發(fā)對公司有價值的新技術(shù)與新產(chǎn)品
采購部崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)戶外產(chǎn)品的選購任務(wù),掌握選購成本;
2、 供應(yīng)書面報價資料,詢價、議價、比價并建議選購;
3、 履行選購合同,與供方進(jìn)行工作協(xié)調(diào);
4、 開發(fā)具有競爭力的供應(yīng)商,建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,定期進(jìn)行評估;
5、 建立相關(guān)緊急補(bǔ)貨方案,確保供應(yīng)不間斷;
6、 選購的`產(chǎn)品按時入庫
7、每月和財務(wù)做好對賬工作
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有2年以上工作閱歷
2、熟識供應(yīng)商管理系統(tǒng)
3、有較強(qiáng)的主動性、責(zé)任心及團(tuán)隊合作精神,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量;
4、具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)力量,聽從公司支配。
采購部崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、制定公司供應(yīng)商資源國際化管理戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)國際優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商引入,優(yōu)化精簡供應(yīng)結(jié)構(gòu),促進(jìn)供應(yīng)商整體服務(wù)水平的提升;
3、建立供應(yīng)商資質(zhì)與評級體系,建立持續(xù)性的供應(yīng)商資源管理計劃并跟蹤;
4、負(fù)責(zé)推進(jìn)供應(yīng)商能力提升與改進(jìn)計劃。
任職要求:
1、本科,供應(yīng)鏈管理、機(jī)械、電氣等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上大型制造業(yè)采購及供應(yīng)商管理經(jīng)驗,熟悉國內(nèi)、外采購流程,有海外供應(yīng)商開發(fā)能力及資源;
3、具有良好的目標(biāo)管理能力、計劃能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊建設(shè)能力;
4、具有良好的'誠信與職業(yè)操守。
采購部崗位職責(zé)15
1、按照部門業(yè)務(wù)專業(yè)劃分,負(fù)責(zé)對應(yīng)采購物項的采購招標(biāo)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理開展本部門各項日常工作,經(jīng)理外出時由經(jīng)理授權(quán)可行使經(jīng)理職權(quán);
3、參與編制對應(yīng)專業(yè)采購項目的`采購計劃、招標(biāo)計劃、資金計劃付款計劃;
4、參與重大設(shè)備、大宗材料的招標(biāo)組織工作;
5、審查部門年度資金計劃、月度付款計劃;
6、協(xié)助處理重大采購供貨進(jìn)度問題;
7、協(xié)助處理重大質(zhì)量問題;
8、組織開展新產(chǎn)品、新工藝的調(diào)查研究工作;
9、參與與項目、技術(shù)等相關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作;
10、組織對供應(yīng)商進(jìn)行考評;
12、配合工程部制定裝修標(biāo)準(zhǔn);
13、采購成本分析,實現(xiàn)成本目標(biāo),尋找成本降低方案;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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