商會(huì )文秘崗位職責

　　會(huì )秘書(shū)處，作為商會(huì )的常設辦事機構，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結構必須與商會(huì )的任務(wù)目標相匹配。為了把各項工作落到實(shí)處并開(kāi)展的有聲有色，建議商會(huì )秘書(shū)處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書(shū)長(cháng)一人、各部部長(cháng)一人、文員一人；其中開(kāi)發(fā)部部長(cháng)由副會(huì )長(cháng)兼任、法律部部長(cháng)由兼職法律顧問(wèn)兼任、會(huì )計出納由辦公室工作人員兼任。秘書(shū)處工作職責如下：

　　工作職責：

　　1、在會(huì )長(cháng)、執行副會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下，主持商會(huì )的日常工作事務(wù)；

　　2、負責商會(huì )日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養；保證正常的辦公秩序；

　　3、負責商會(huì )工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

　　4、負責與省委統戰部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門(mén)、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì )及各會(huì )員單位的聯(lián)系，進(jìn)行上情下達，協(xié)調會(huì )員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門(mén)交給商會(huì )的各項任務(wù)；

　　5、負責綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟開(kāi)發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排，督促各部門(mén)按職責完成工作任務(wù)；

　　6、負責商會(huì )各種活動(dòng)的組織安排，協(xié)調商會(huì )內外關(guān)系；

　　7、負責商會(huì )的財務(wù)管理工作；

　　8、貫徹理事會(huì )決定，完成會(huì )長(cháng)交辦的其它工作。

　　（一）行業(yè)發(fā)展部工作職責

　　1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì )負責關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門(mén)，在商會(huì )秘書(shū)長(cháng)領(lǐng)導下工作，向秘書(shū)處負責；

　　2、負責與省、市政府各相關(guān)職能部門(mén)、各商會(huì )組織、異地商會(huì )等單位的聯(lián)系，掌握商會(huì )有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息，并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì )員單位；

　　3、密切與省市委統戰部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專(zhuān)院校的聯(lián)系，建立友好往來(lái)關(guān)系，促進(jìn)商會(huì )工作的順利開(kāi)展；

　　4、及時(shí)了解各級政府有關(guān)行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門(mén)提出合理的要求及建議，推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

　　5、負責本會(huì )會(huì )員內部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì )員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補；

　　6、努力開(kāi)拓與友鄰商會(huì )信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會(huì )會(huì )員與友鄰商會(huì )會(huì )員信息交流共享的平臺；

　　7、定期在商會(huì )內部有層次的開(kāi)展各種講座、研討會(huì )、學(xué)術(shù)報告等會(huì )議，組織會(huì )員參加省市有關(guān)部門(mén)以及國內有關(guān)城市組織的展銷(xiāo)會(huì )、博覽會(huì )，擴大省服裝商會(huì )在市場(chǎng)的競爭力和知名度；

　　8、深入各會(huì )員單位，掌握一手資料，為會(huì )員企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供力所能及的幫助，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高；

　　9、關(guān)注商會(huì )建設、了解市場(chǎng)信息、研究商會(huì )經(jīng)營(yíng)，積極向商會(huì )領(lǐng)導提出增強經(jīng)濟實(shí)力的合理化建議；

　　10、完成秘書(shū)長(cháng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　（二）會(huì )員工作部工作職責

　　1、會(huì )員工作部是商會(huì )負責發(fā)展會(huì )員，聯(lián)絡(luò )會(huì )員，直接為會(huì )員服務(wù)的工作部門(mén)，在秘書(shū)長(cháng)領(lǐng)導下工作，向秘書(shū)處負責；

　　2、負責商會(huì )會(huì )員的發(fā)展工作，做好會(huì )員入會(huì )的申請、考察、審核、通知等工作；

　　3、負責會(huì )費及捐贈費的收取、登記，并按規定辦理手續；

　　4、建立詳細的會(huì )員檔案，搞好會(huì )員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會(huì )員企業(yè)，了解會(huì )員需求，為會(huì )員企業(yè)開(kāi)展廣泛的服務(wù)；

　　6、負責會(huì )員單位會(huì )員牌、會(huì )員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類(lèi)文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時(shí)與上級主管部門(mén)取得聯(lián)系，匯報會(huì )員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負責商會(huì )各會(huì )員的工作協(xié)調，及時(shí)向秘書(shū)長(cháng)提出合理化建議；

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