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安裝工程公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-03-08 16:54:39 安裝工程公司財務(wù)管理制度 我要投稿

安裝工程公司財務(wù)管理制度

  安裝工程公司財務(wù)管理制度(精選6篇)

  在當今社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的安裝工程公司財務(wù)管理制度(精選6篇),歡迎大家分享。

  安裝工程公司財務(wù)管理制度1

  財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的'會(huì )計準則、財經(jīng)法規、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  5、配合公司內部審計。

  根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  第一章 資金審批制度

  1、總則

 、殴3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長(cháng)簽字批準。如董事長(cháng)不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準。

 、曝攧(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。

 、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

 、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司董事長(cháng)批準。

 、赏鶃(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。

 、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程"執行

 、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾,并填寫(xiě)工程支付審批表。

 、曝攧(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長(cháng)審批。

 、枪窘(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>

  3、行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支。

 、粕婕皯甑确钦YM用,須公司董事長(cháng)批準。

  4、公司差旅費開(kāi)支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。

 、乒韭殕T出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。

 、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

  A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。

  C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。

  D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

 、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(cháng)審批后支付。

  5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

 、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。

 、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理

 、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。

 、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報懂事長(cháng)批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。

 、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)懂事長(cháng)批準后報財務(wù)部備案。

  7、行政費用報銷(xiāo)制度

 、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。

 、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報懂事長(cháng)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。

 、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。

 、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。

 、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  8、實(shí)施

  1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細則》予以補充說(shuō)明;最終解釋權屬于經(jīng)理部財務(wù)部。

  2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。

  3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自20xx年7月8日起實(shí)行。

  安裝工程公司財務(wù)管理制度2

  第一章 資金審批制度

  第一節、總則

  第一條 公司1000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)簽字批準。如董事長(cháng)(總經(jīng)理)不在公司,1000元以下可以由經(jīng)理簽字批準,如總經(jīng)理出差或其他原因不能及時(shí)簽字,先電話(huà)請示征得同意后可先行辦理業(yè)務(wù),在總經(jīng)理出差回來(lái)一周內財務(wù)人員必須主動(dòng)向總經(jīng)理說(shuō)明原因并補簽字。

  第二條 財務(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。

  第三條 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  第四條 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準。

  第五條 報銷(xiāo)憑證原始發(fā)票1000元(含)以上由經(jīng)手人背面書(shū)簽姓名及時(shí)間。財務(wù)人員審核憑證時(shí),在全部原始單據上加蓋“已審核”印章(原始單據多的可在已粘貼的票據上“騎縫”加蓋)。

  第六條 往來(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。

  第七條 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。

  第八條 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  第二節、施工工程用款審批制度

  第九條 施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程"執行

 。1) 項目部提出付款申請,并填寫(xiě)工程支付審批表。

 。2) 分管領(lǐng)導核定、財務(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長(cháng)(總經(jīng)理)

 。3) 公司經(jīng)理、董事長(cháng)(總經(jīng)理)審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>

  第三節、行政費用支出管理制度

  第十條 公司管理人員的費用報銷(xiāo),須公司主管領(lǐng)導核定后,經(jīng)公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準后財務(wù)方可報支。 涉及應酬等非正常費用,須公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準。

  第四節、公司差旅費開(kāi)支制度

  第十一條 公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。

  1、公司職員出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。

  2、 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

  A 房租標準: 一般職員,房租標準為60元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人10元/日,市外補貼每人15元/日(不包

  括公司每天伙食補助費)。

  C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  3、 實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理

  說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)審批后支付。

  第五節、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

  第十二條 公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。 公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  第七節、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。

  第十三條 公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。

  第十四條 辦公費用(除招待費用以外的日常管理費用)1000元(含)以?xún)鹊挠尚姓?jīng)理在報銷(xiāo)憑證(含簽報)上簽字,經(jīng)財務(wù)總監審批后報銷(xiāo),1000元以上須報總經(jīng)理審批。

  第十五條 公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。

  第十六條 有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事管理部門(mén)制定,經(jīng)董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準后報財務(wù)部備案。

  第八節、行政費用報銷(xiāo)制度

  第十七條 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。

  1、 公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報董事長(cháng)(總經(jīng)理)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。

  2、 應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。

  3、 凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。

  4、 支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。

  第十九條、 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

  第二十條、加強收款收據的管理,建立收款收據領(lǐng)用、核銷(xiāo)登記表,由辦公室集中統一購買(mǎi)或印刷連號收據,指定檔案室專(zhuān)人保管。財務(wù)會(huì )計在檔案室領(lǐng)用(每次限領(lǐng)5本),出納人員使用完后交會(huì )計審核簽字,由會(huì )計人員到檔案室核銷(xiāo)后再領(lǐng)新收據。收據專(zhuān)管員必須認真審核已使用收據存根是否連號,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反映。收據存根視同會(huì )計憑證按年歸檔保管。

  第二十一條、 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  第二十二條、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長(cháng)(總經(jīng)理)簽署或授權委托簽署。

  第二十三條、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  第二十四條、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  第二十五條、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

  1、 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

  2、負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  第二十六條、工程中間結算程序。

  1、 公司直接承包工程于每月1到3日(或按工程形象進(jìn)度),將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日內送財務(wù)部會(huì )簽。項目部承包工程應提供業(yè)主單位、監理單位及其它有關(guān)單位審批的《工程進(jìn)度審批表》報公司工程部審核,送財務(wù)部會(huì )簽。

  2、 財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,公司直接承包人或項目部領(lǐng)用的供應材料數額,以及與公司直接承包人或項目部其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  第二十七條、工程決算程序。

  1、 公司直接承包人或項目部應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。

  2、 財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算款和材料結算款,扣除已付工程款及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。

  3、大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。

  第三章 財產(chǎn)管理制度項目經(jīng)

  第二十八條、公司財產(chǎn)的范圍

  1、 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。

  2、 凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。

  3、 凡單項價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  第二十九條、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算。

  1、 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

  2、 公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

  3、 辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  第三十條、財產(chǎn)的購置與調撥項目經(jīng)理

  1、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。

  2、 財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續,財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳。

  3、 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準。

  4、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳。項目管理者聯(lián)盟

  5、 財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  第三十一條、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。

  1、 公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。

  2、 各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。

  3、 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

  4、 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。

  5、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報。屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導審核。

  本財務(wù)制度從發(fā)布之日起執行

  安裝工程公司財務(wù)管理制度3

  為加強管理,嚴格財務(wù)開(kāi)支手續,規避風(fēng)險,控制成本,提高經(jīng)濟效益,促使管理制度化、程序化、規范化,特制訂本制度。

  第一章 財務(wù)開(kāi)支管理

  一、財務(wù)開(kāi)支大計劃

  項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務(wù)科長(cháng)。項目部經(jīng)理組織書(shū)記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務(wù)開(kāi)支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準。財務(wù)按以下順序進(jìn)行開(kāi)支。

  1、計劃工程進(jìn)度用材料款。

  2、計劃工程進(jìn)度用機械設備租賃費。

  3、施工隊的工資。

  4、項目部管理人員的工資。

  二、項目部財務(wù)開(kāi)支程序

  項目部的財務(wù)開(kāi)支在大計劃內執行,由項目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字批復后執行。財務(wù)科長(cháng)后期補充完善財務(wù)手續。

  1、材料款 按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部簽字手續,領(lǐng)著(zhù)客戶(hù)到財務(wù)科開(kāi)具支票。

  2、機械設備租賃費 按照項目部制訂的大計劃,由物資設備

  科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部的簽字手續,領(lǐng)著(zhù)客戶(hù)到財務(wù)科開(kāi)具支票。

  3、施工隊工資 每月底,項目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現場(chǎng)進(jìn)行驗工計價(jià)和材料盤(pán)點(diǎn),計劃科根據現場(chǎng)工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計價(jià)。工程量清單必須附在驗工計價(jià)表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現場(chǎng)工程師、財務(wù)到工地監督發(fā)放工資。

  4、備用金 備用金實(shí)行定額制度。業(yè)務(wù)員2000元,小車(chē)司機 3000元,借支一次,報銷(xiāo)一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

  食堂管理員按照項目部的人數每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷(xiāo)。

  5、項目部管理人員的工資由建筑公司統一造表,財務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復,統一發(fā)放。

  三、財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理

  財務(wù)印鑒必須要分開(kāi)保管。財務(wù)公章和空白票據由出納保管,,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。

  網(wǎng)銀u盾必須分開(kāi)保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經(jīng)理保管。

  空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門(mén)辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請示項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理授權出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊后24小時(shí)內必須要到財務(wù)科補辦財務(wù)手續。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務(wù)科寫(xiě)出書(shū)面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。

  第二章 報銷(xiāo)管理

  1、報銷(xiāo)的簽字批復 所有項目部的報銷(xiāo)單據由由項目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復,財務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復給予報銷(xiāo)。財務(wù)科長(cháng)后期補充完善財務(wù)手續。

  2、報銷(xiāo)時(shí)間規定 所有發(fā)生的間接費用開(kāi)支報銷(xiāo)時(shí)間為一個(gè)月,超過(guò)一個(gè)月后財務(wù)不再受理。

  3、貼發(fā)票 貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。

  4、差旅費 職工差旅費一律憑出差報告報銷(xiāo)。出租車(chē)票原則上不予報銷(xiāo),由辦公室或者項目部領(lǐng)導安排乘坐出租車(chē)的,出租車(chē)票由辦公室或項目部領(lǐng)導在發(fā)票后面簽字方可報銷(xiāo)。職工休假差旅費執行公司制度。

  5、招待費 業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項目部有關(guān)的單位及個(gè)人。業(yè)務(wù)招待費的報銷(xiāo)僅限于項目部各科室主管以上人員。

  6、辦公費 辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統一購買(mǎi),由 工程部點(diǎn)數量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。

  7、小車(chē)費用 小車(chē)司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實(shí)。小車(chē)司機的加油票由辦公室按照路程公里數判斷是否超標。小車(chē)修理費用,憑修理廠(chǎng)家打印的修理清單和發(fā)票,據實(shí)報銷(xiāo)。

  8、通訊費 手機話(huà)費按照項目部制訂的標準統一發(fā)放。

  9、取暖費 按照公司的標準,年終統一造表發(fā)放。

  第三章 各科室的相關(guān)職責

  1、工程部 每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現場(chǎng)驗工計價(jià)、盤(pán)點(diǎn)材料。向計劃科開(kāi)具施工隊完成的工程量清單,并根據物資科的發(fā)料數量與計劃用料數量進(jìn)行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開(kāi)具扣款單據交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進(jìn)行工程量核對。

  2、計劃科 每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進(jìn)行驗工計價(jià),完善項目部?jì)炔亢炞质掷m后交財務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復的結算單交財務(wù)科入賬。作好驗工計價(jià)的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續,填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表。與財務(wù)科進(jìn)行驗工計價(jià)、撥款事項核對。

  3、物資科 物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點(diǎn)驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷(xiāo)手續后交給財務(wù)科入賬。如果當時(shí)對方?jīng)]有開(kāi)具發(fā)票,物資科把點(diǎn)驗入庫單交財務(wù)科記賬。月底根據施工隊當月的進(jìn)、出庫數據,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際情況,編制一份材料消耗報表交財務(wù)科入賬。完善材料款開(kāi)支的財務(wù)手續,填制支付單,并作好臺賬登記。與財務(wù)科進(jìn)行材料入庫、出庫、消耗、客戶(hù)的債務(wù)進(jìn)行核對。負責填制物資日報表。

  4、勞資員 每月底,依據考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務(wù)科入賬

  5、財務(wù)科 財務(wù)科長(cháng),作為公司委派的財務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監督各項目部的財務(wù)開(kāi)支、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財務(wù)手續,提高會(huì )計基礎工作,負責檢查、監督計劃科、物資科的臺賬;負責經(jīng)濟活動(dòng)分析;向建筑公司經(jīng)理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營(yíng)狀況和債權、債務(wù)數據;牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、溝通。

  項目部出納,作好資金的管理,空白票據的管理,財務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務(wù)收支手續,稅務(wù)手續。及時(shí)登記現金、銀行存款日記賬,做到日清月結。并及時(shí)與會(huì )計對賬。并負責與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營(yíng)業(yè)稅、印花稅、個(gè)稅等各種稅款。負責填制資金日報表。

  會(huì )計,負責記錄會(huì )計賬,編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬,為領(lǐng)導提供各種財務(wù)數據。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

  第四章 獎懲措施

  為保障項目管理的順利進(jìn)行,保障財務(wù)工作順利、及時(shí)地完成,特制訂本措施。各科室的平時(shí)表現,作為年終評比重要的事實(shí)依據。

  1、項目部所有人員報銷(xiāo)不及時(shí)的,超過(guò)一個(gè)月不報銷(xiāo)的,財務(wù)科

  不再給予報銷(xiāo),費用自己負擔。

  2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒(méi)有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。

  3、計劃科有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)不能及時(shí)把業(yè)主驗工計價(jià)表送交財務(wù)科

  (2)不能及時(shí)施工隊的驗工計價(jià)表送交財務(wù)科

  (3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價(jià)、少計價(jià),經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實(shí)錯誤在計劃科的。

  4、物資科有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)采購材料,點(diǎn)驗入庫單報銷(xiāo)不及時(shí)的

  (2)月底不作材料消耗報表或者不及時(shí)的

  (3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

  (4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財務(wù)科提醒又不向客戶(hù)索要發(fā)票的

 。、勞資員月底不及時(shí)給財務(wù)科送交工資統計表,罰款200元/每月。

 。、項目部出納,有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)不及時(shí)登記出納賬本,沒(méi)有做到日清月結的

  (2)經(jīng)盤(pán)點(diǎn)現金庫存,銀行賬戶(hù),與賬面不符,經(jīng)核實(shí)挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時(shí)上報公司財務(wù)部。

  (3)單據保管不當,造成單據遺失的。

  (4)空白票據、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當,給單位造成損失的,

  除了及時(shí)彌補單位損失外,同時(shí)上報公司財務(wù)部。

  (5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒(méi)有登記編號。

  7、會(huì )計,有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)收到出納交來(lái)的單據,當月不登記會(huì )計賬的

  (2)不與出納核對資金賬的

  (3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來(lái)賬的

  (4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶(hù)的債務(wù)

  (5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒(méi)有登記編號。

  第五章 執行 解釋 附表格

  本制度經(jīng)20xx年7月26日建筑公司管理會(huì )議審核通過(guò),經(jīng)理簽字日起(20xx年7月28日),開(kāi)始執行。

  因建筑公司管理人員配備不全,制度中有些規定與會(huì )計理論沖突,但本著(zhù)因地制宜的原則,出臺本制度,本制度由建筑公司財務(wù)科負責解釋。

  安裝工程公司財務(wù)管理制度4

  為加強公司的財務(wù)管理,規范公司的財務(wù)行為,以利于更好為公司經(jīng)營(yíng)決策提供支持和服務(wù),特制定本辦法。

  一、一般管理

  1、 為了盡可能做到事前控制,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,公司必須實(shí)行全面預算管理,按時(shí)編制年、季、月度預算,以方便財務(wù)部門(mén)能及時(shí)做出相關(guān)的財務(wù)分析。

  2、現金和銀行存款管理

  1) 現金出納必須做到日清月結,隨時(shí)清點(diǎn)庫存現金,不得揶用現金和白條抵庫。公司財務(wù)部門(mén)及有關(guān)人員必須定期和不定期對庫存現金進(jìn)行抽查。

  2) 銀行賬戶(hù)必須按國家規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用。嚴禁出借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉賬套現。

  3) 公司要嚴格控制銀行帳號的多頭開(kāi)立,凡設立的銀行帳號必須按要求嚴格管理。

  4) 銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行2章分章并用制,即財務(wù)章由出納保管,另外1枚由分管財務(wù)主管保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  5) 所有資金實(shí)行收支兩條線(xiàn),統一由公司出納經(jīng)辦。

  3. 往來(lái)款項的管理:建立往來(lái)款項內部管理報告制度,每季應對往來(lái)款項明細進(jìn)行清理并進(jìn)行賬齡分析。

  4、固定資產(chǎn)的管理:必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)計價(jià),必須嚴格審查,經(jīng)公司管理層集體討論通過(guò)后,報公司董事會(huì )批準,于年度決算時(shí)處理完畢。

  5、收入的管理:每天的收入都要及時(shí)入賬,建立收入日報制度;

  6、存貨的管理:存貨每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳實(shí)相符;

  二、費用的管理

  1. 費用的核算堅持權責發(fā)生制原則,當時(shí)發(fā)生的費用,無(wú)論其款項是否收付,

  都應計入當期費用(通過(guò)“待攤費用”、“遞延資產(chǎn)”除外)。

  2. 雖在本期支付的費用,但應有后期負擔的均不能計入本期費用,可通過(guò)“待攤費用”、“遞延資產(chǎn)”科目核算。

  3. 正常的費用開(kāi)支,必須有正式的發(fā)票,印章齊全,并粘貼費用報銷(xiāo)單。報銷(xiāo)單必須由報銷(xiāo)人,部門(mén)經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理,公司總經(jīng)理或財務(wù)分管領(lǐng)導簽名。

  4. 費用開(kāi)支標準:

  1)差旅費開(kāi)支標準(含市內出租車(chē)費)。

  2)業(yè)務(wù)招待費開(kāi)支標準(含總經(jīng)理業(yè)務(wù)費用)。

  3)通訊費開(kāi)支標準。

  4)辦公費日常用品控制使用標準。

  5. 管理人員薪酬管理: 管理人員薪酬管理包括公司在冊所有人員的

 。ㄒ唬┞毠すべY、獎金、津貼和補貼;

 。ǘ┞毠じ@M;

 。ㄈ┽t療保險費、養老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會(huì )保險費;

 。ㄋ模┳》抗e金;

 。ㄎ澹┕(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;

 。┓秦泿判愿@;

 。ㄆ撸┮蚪獬c職工的勞動(dòng)關(guān)系給與的補償;

 。ò耍┢渌c獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。

  三、項目成本的核算及款項支付

  1、成本的歸集、審核由事業(yè)部會(huì )計完成,公司財務(wù)負責復核;

  2、事業(yè)部會(huì )計必須認真審核每項費用是否合理,票據是否合法,附件是否完整,報銷(xiāo)手續是否符合公司規定;

  3、會(huì )計憑證錄入的內容必須完整,往來(lái)單位要是全稱(chēng),項目名稱(chēng)要對應合同;

  4、每周事業(yè)部的會(huì )計都要把原始憑證交到公司財務(wù)室復核,以便及時(shí)反映應付賬款,以不致于影響到正常的付款;

  5、各項目的大宗材料的采購由材料部統一辦理,有貨到票未到的情況可按合同預估入賬;

  6、所有款項的支出必須是先入賬再付款。由項目經(jīng)理填制付款申請表,事業(yè)部經(jīng)理審核,財務(wù)分管領(lǐng)導簽字同意,公司財務(wù)會(huì )計根據材料采購合同或勞務(wù)合同規定的付款條件結合賬面應付款及各事業(yè)部的用款額度付款;

  7、項目部如有急需支付資金的特殊情況,由項目經(jīng)理辦理借款,事業(yè)部經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導簽字同意,財務(wù)催促及時(shí)核銷(xiāo);

  四、項目備用金的領(lǐng)取

  各項目部的備用金按外地10000元,本地5000元核定,特殊情況可說(shuō)明情況由公司領(lǐng)導審批。

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  (一)、費用報銷(xiāo)制度

  1、報銷(xiāo)人必須取得合法有效的報銷(xiāo)單據(發(fā)票)。

  2、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求:

  報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準;有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單。

  3、差旅費報銷(xiāo)具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于《差旅費管理制度》。

  4、辦公費報銷(xiāo)由綜合辦(后勤部)負責統一采購報銷(xiāo)。

  5、業(yè)務(wù)招待費,單次3000元以下應事先報告請示項目部領(lǐng)導,經(jīng)項目負責人批準后方可招待,單次3000元以上招待費以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方能開(kāi)支。

  6、費用報銷(xiāo)審批基本流程:

  7、其他說(shuō)明:

  凡發(fā)生費用后取得報銷(xiāo)單據后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕

  報銷(xiāo),對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實(shí)的.情況下簽名財務(wù)不予報銷(xiāo),并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。

  (二)、材料、辦公物資財務(wù)管理制度

  1、材料采購人員按照工程部材料采購計劃及時(shí)采購,所有采購的材料、物品必須附有正規發(fā)票(成批采購必須附發(fā)貨清單),材料運費單獨結算的`必須附有正規運輸發(fā)票,且必須附庫管人員現場(chǎng)驗收入庫單,后交由財務(wù)會(huì )計審核,項目負責人審批后,出納才能支付、結算。對于暫時(shí)未取得發(fā)票或賒購的材料也應將材料入、出庫單送交財務(wù),由財務(wù)暫估入庫掛賬。但最終必須有供應商提供的正規發(fā)票才能列沖暫估入庫材料。

  2、發(fā)票說(shuō)明:供應商開(kāi)具的發(fā)票應列明單位名稱(chēng),寫(xiě)清材料名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量、金額等事項。同時(shí)加蓋開(kāi)票單位“發(fā)票專(zhuān)用章”或“財務(wù)專(zhuān)用章”,所有發(fā)票不允許有涂改,特別是金額涂改的為無(wú)效發(fā)票,材料采購人員有權要求發(fā)票提供者重新開(kāi)具。材料采購人員應在采購前向供應商聲明,由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門(mén)驗證為假發(fā)票而對我項目部造成的損失由供應商承擔全部責任。

  3、庫管人員對庫存材料負有保管的責任,對發(fā)出材料負有監督責任。每天按照施工現場(chǎng)材料購進(jìn)和耗用實(shí)際的數量,及時(shí)辦理入、出庫手續,并將入、出庫單及時(shí)上交財務(wù);同時(shí)根據入、出庫單登記材料明細賬簿;并堅持每周最少一次與財務(wù)賬簿核對一次,每月末隨同財務(wù)人員對庫房全面盤(pán)點(diǎn)一次,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。確保材料的入、出庫真實(shí)、準確。

  3、項目辦采購或自有的辦公物資、儀器設備由綜合辦歸類(lèi)建立登記清冊。發(fā)出時(shí)由領(lǐng)用人簽字負責保管,原領(lǐng)用人由于工作變動(dòng)時(shí),應辦理移交手續。對于物資、儀器正常合理耗用費用由項目部承擔,由于個(gè)人原因丟失或損壞由個(gè)人賠償。

  (三)、機械設備財務(wù)管理制度

  機械進(jìn)場(chǎng)時(shí),機械管理人員嚴格按照機械管理規定建立機械設備臺賬信息,詳細記錄、核對機械入場(chǎng)時(shí)間、機械型號、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進(jìn)場(chǎng)工作的原則執行,現場(chǎng)機械管理人員每天必須對每臺機械進(jìn)行嚴格計時(shí)、考勤,按要求登記《機械設備工作記錄》,并于每天下班后將臺班記錄及時(shí)上交財務(wù)。月底財務(wù)部統計、核實(shí)后,報項目負責人審批后,并依據出租方提供的正規租賃發(fā)票,按財務(wù)管理要求辦理支付、結算手續。臨時(shí)租賃機械、設備同樣嚴格執行簽字程序,根據具體要求進(jìn)行結算。

  (四)、人工費用財務(wù)管理制度

  1、所有人工進(jìn)場(chǎng)按公司管理要求首先簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》,同時(shí)要求進(jìn)場(chǎng)人工必須提供有效身份證復印件。由綜合辦建立人事管理檔案。

  2、人工費結算單,必須有施工負責人、施工員、計量員、現場(chǎng)負責人、項目經(jīng)理簽字、項目總工確認,并經(jīng)財務(wù)審核,報送公司領(lǐng)導統一審批,方能作為結算、支付或財務(wù)掛賬的依據憑證。

  3、民工工資支付應按統一格式結算。表中必須注明姓名、性別、身份證號、工種、工資標準、考勤時(shí)間、應結算工資、實(shí)發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項。

 。ㄎ澹、印鑒管理制度

  一、財務(wù)印鑒范疇:

  財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、預留銀行印鑒(法人、會(huì )計主管章)、會(huì )計私章、出納私章。

  二、財務(wù)印章管理

  1、刻章

  項目部成立,基本財務(wù)印鑒(財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章、印鑒章)的刻制,應由指定的印章管理人員刻制,后交由項目綜合科備案,并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

  2、保管

  財務(wù)印鑒的管理應做到分散管理、相互制約,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部負責人保管,銀行預留印鑒(單位或項目法人章)由專(zhuān)人或委托授權人保管,銀行預留印鑒(會(huì )計主管章)由出納保管,財務(wù)私章由財務(wù)人員自行保管。

  3、使用

  財務(wù)部門(mén)所使用的銀行匯票、現金支票、轉賬支票、財務(wù)專(zhuān)用收據及上報稅金、銀行等部門(mén)文件資料需要蓋章使用時(shí),由財務(wù)經(jīng)理或負責人審批后,并登記《財務(wù)印章使用登記薄》后方可蓋章使用。財務(wù)人員私章主要用于財務(wù)報表及記賬憑證加蓋處。

  4、廢止、更換

  廢止或繳銷(xiāo)的財務(wù)印鑒應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》,并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統一廢止或繳銷(xiāo)。遺失財務(wù)印鑒時(shí)應由財務(wù)印鑒保管人員調諧《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合部按批示處理,如是遺失公司基本財務(wù)印鑒時(shí)必須登報申明。更換財務(wù)印鑒時(shí)應由財務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》,并呈公司總經(jīng)理核準后,交由綜合部按批示處理,如需要填寫(xiě)《財務(wù)印章制發(fā)申請表》申請新的財務(wù)印鑒。

  5、責任

 。1)財務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)權私自使用,但有監督及允許使用權利,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的而使用經(jīng)手人負主要責任。保管負責人付部分責任。

 。2)單位或項目法人私章的保管著(zhù)者本人或委托授權人。單位或項目法人私章是單位或項目銀行支付印鑒,本人或委托人無(wú)用作其他用途的權利,須依據財務(wù)科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,負責負全部責任。

 。3)項目嚴禁個(gè)人將財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章、印鑒章獨立帶離項目部使用,如遇需要帶出辦公使用,需保管人與辦事人一同前往監督使用。項目部高、中層領(lǐng)導,因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶項目部財務(wù)印章出差的,須將項目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。

 。4)所用財務(wù)印章的使用,必須嚴格執行項目部的財務(wù)章使用流程,不得從事有損項目部利益之行為。如出現問(wèn)題,后果自負。給項目部造成重大損失的,項目部將依法追究其法律或刑事責任。

 。、支票管理制度

  1、支票(現金支票、轉賬支票)由出納保管。出納根據單位負責人簽字的資金審批表填寫(xiě)支票日期、用途、金額,經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查,并在“支票使用登記薄”登記。

  2、支票付款須先審后付,支票印鑒章分散管理、相互制約,財務(wù)負責人或會(huì )計保管財務(wù)專(zhuān)用章,出納保管印鑒私章,項目部負責人印鑒由項目部負責人或授權委托人保管。

  (七)、財務(wù)部人員制度

  項目出納:

  1、負責項目部所有現金、銀行款項收付結算;費用報銷(xiāo);工資管理、

  結算;負責編制現金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證。

  2、對于現金收支做到日清月結,每天將前一天結清的憑證、票據傳遞

  交給項目會(huì )計,每天向項目領(lǐng)導和總公司上報《庫存現金日報表》。

  3、完成項目交給的其他工作。

  項目會(huì )計:

  1、完成日常賬務(wù)處理及財務(wù)審核。

  2、機械、人工、材料、費用的結算復核,并及時(shí)送公司領(lǐng)導審批;

  3、已上交財務(wù)部有關(guān)合同(機械、人工、勞務(wù)協(xié)作、材料采購、運輸等合同)的歸檔及管理。

  4、完成每月的各類(lèi)會(huì )計報表和上報工作。

  5、完成項目部交給的其他工作。

  安裝工程公司財務(wù)管理制度6

  財務(wù)處作為資金管理職能部門(mén),要確保分公司資金賬戶(hù)不透支,確保分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,確保職工工資發(fā)放,確保職工五險一金當月繳納,確保100%上繳集團公司應交款項,確;厥召Y金的5%償還內部銀行欠款,確保當月繳納內部銀行貸款利息,確保貸款合同的履約。制定以下資金管理制度:

 。ㄒ唬 財務(wù)處按單位工程設置資金賬戶(hù),核算各工程資金收入、支出、余額情況。

  1、建工程進(jìn)度款收入

 。1)、財務(wù)處按工程項目設置資金賬核算工程資金。工程款到位后按照項目經(jīng)營(yíng)權中標時(shí)確定的項目部支配使用的資金比例計入項目資金賬戶(hù)。

 。2)、對收回工程款的土建或安裝項目給予2%(注:1、考慮公關(guān)費用。2、激勵催款積極性。)的資金比例優(yōu)惠,剩余的工程款再按土建、安裝項目發(fā)生的實(shí)際成本比例進(jìn)行分配。

  2、竣工工程尾款收入:

 。1)、剛竣工工程按合同收回的第一筆尾款,按進(jìn)度款計入資金收入賬。

 。2)、項目部清回的竣工定案工程尾款,項目部支配50%、分公司支配50%;清回竣工未定案工程尾款,項目部支配40%、分公司支配60%。

 。3)、由法務(wù)部門(mén)及其他人員清回的資金按情況確定分配方案。

  3、經(jīng)集團批準,因各種原因確實(shí)無(wú)法收回貨幣的,可實(shí)施非貨幣性資產(chǎn)抵頂,財務(wù)處不在項目資金帳中核算,分公司根據實(shí)際情況統籌考慮。

  4、資金支出:工程發(fā)生的所有資金支出(含工資及工資附加費、六金等)全部計入支出帳。

 。ǘ 項目部經(jīng)理作為第一責任人要依據工程施工合同及時(shí)回收工程款。

  1、每月28日各項目部編制次月資金預算表通過(guò)信息平臺報送財務(wù)處,項目經(jīng)理按預算表催收工程款,完成本月資金計劃。(注:委托分公司支付費用考慮在資金預算表中)

  2、工程資金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。除分公司統一購買(mǎi)大宗材料安排資金支付外,其余所有勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、材料、機械費等全部由項目部負責付款。

  3、工程賬戶(hù)不得出現透支。特殊情況書(shū)面報分公司經(jīng)理審批,財務(wù)處根據審批負責與項目部簽訂借款合同。合同到期收回借款并一筆計算利息進(jìn)入項目成本。

  4、項目部要及時(shí)與分包商、供應商簽訂合同,送財務(wù)處壹份。合同約定付款比例進(jìn)度款原則上不得高于建設合同撥付工程款比例(鋼材除外,人工費不得高于80%、運費、租賃費不得高于建設合同),至工程竣工付款比例不得高于90%。付款時(shí)不得高于合同約定付款比例。特殊情況書(shū)面報分公司經(jīng)理審批。

 。ㄈ 項目部支付資金程序

 。1)、會(huì )同財務(wù)處填制資金審批表;(見(jiàn)附表1)

 。2)、項目部經(jīng)理、財務(wù)處處長(cháng)簽字后報分公司經(jīng)理審批;

 。3)、分公司經(jīng)理審批后由項目部按審批表填制撥款單,項目部經(jīng)理、財務(wù)處處長(cháng)、分公司經(jīng)理簽字后方可付款。(見(jiàn)附表2)

 。4)、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包工程出現安全、質(zhì)量問(wèn)題,安全處、技術(shù)質(zhì)量處有權書(shū)面通知財務(wù)處停止付款;整改完成后再書(shū)面通知財務(wù)處方可付款。

 。ㄋ模 其他規定

 。1)、內部周轉器材、設備租賃費按當月發(fā)生額的60%計入工程資金支出帳。

 。2)、委托分公司購買(mǎi)的材料等,分公司按合同付款后100%計入工程資金支出帳。

 。3)、以物抵款原則上不在資金帳中核算。以車(chē)、房等抵款的在建工程所用材料、人工費等按70%計入支出帳。

 。4)、工程之間調料按70%調增調減工程資金帳。

 。5)、墊資工程允許工程資金帳戶(hù)透支,透支額不得超過(guò)墊資工程量的65%,按合同收回墊資部分工程款后立即還清。

 。6)、工程定案后按工程降低額調整資金帳。

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