辦公室上墻管理制度
辦公室上墻管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的辦公室上墻管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室上墻管理制度1
為了規范辦公室管理，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng )造優(yōu)良和諧的辦公場(chǎng)所制定《員工行為規范》本制度：
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、自覺(jué)維護辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說(shuō)話(huà)輕，走動(dòng)輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。
三、講究辦公衛生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。
四、按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無(wú)事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
五、有客咨詢(xún)，要禮貌、熱情、面帶微笑，不厭其煩地回答問(wèn)題。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。
七、桌面文件資料放置整齊，長(cháng)時(shí)間離開(kāi)或離開(kāi)時(shí)，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。
八、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
九、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
十、嚴守公司機密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。
十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度。
十二、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
辦公室上墻管理制度2
為實(shí)現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現代化、科學(xué)化、規范化，特制定本制度。
第一章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。綜合部將遵循
以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理：
1、每位員工必須將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律：
1、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)；上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、為提高工作效率，避免接聽(tīng)私人電話(huà)、聊天，嚴禁看與工作內容無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。
3、員工要注意環(huán)保和節約，不使用一次性茶具。
4、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈已關(guān)閉。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。
7、開(kāi)會(huì )時(shí)，各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽(tīng)電話(huà)，以免影響會(huì )議的進(jìn)行。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。
第二章考勤管理
第四條公司實(shí)行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節假日休息。每天工作時(shí)間為：上午：9：00-12：00下午：13：00-18：00。到職后應及時(shí)簽到。
上午9：00-9：10、下午13：00-13：10未到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過(guò)三次（含三次）者，公司將給予書(shū)面警告，并扣發(fā)工資10元。遲到超過(guò)半小時(shí)的計為曠工，曠工將按其曠工小時(shí)數以200%的比例扣發(fā)當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權拒發(fā)當月工資。
第五條員工請假需事先填寫(xiě)請假申請單（急病除外），報本部門(mén)經(jīng)理批準；部門(mén)經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統計考勤時(shí)體現。
第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門(mén)匯總當月部門(mén)所屬人員考勤情況，報綜合部。
第三章接待管理
第七條對于有預約的客人，在確認了公司名稱(chēng)姓氏之后，引領(lǐng)至會(huì )見(jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在，應告知來(lái)客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì )，應及時(shí)告知，并請客人等候。
對于沒(méi)有預約的客人，應先確認公司名稱(chēng)、來(lái)客姓名、職務(wù)及來(lái)意，根據實(shí)際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時(shí)間。
幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí)，原則上公平地按到達的先后順序來(lái)受理。對預約時(shí)間較前的客人安排見(jiàn)面，對其他客人講清情況。
第八條接聽(tīng)電話(huà)應首先說(shuō)：您好，xxx（外線(xiàn)）或您好，xxx（內線(xiàn)）。如所找人未在辦公室，距電話(huà)最近者應代接電話(huà)，并禮貌地詢(xún)問(wèn)對方姓名、單位、電話(huà)、事宜，并做書(shū)面記錄以便轉達。
第四章附則
第九條本制度自下發(fā)之日起執行。
第十條本制度由行政部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的.其他規章制度或辦法執行。
辦公室上墻管理制度3
一、部門(mén)負責人全面落實(shí)辦公室管理制度的執行情況，并對違反管理制度的行為負領(lǐng)導責任。綜合辦公室監督和檢查辦公室管理制度的執行情況。
二、部門(mén)負責人根據所在部門(mén)的人數制定值日表，督促值日人員按要求完成值日工作。
三、值日人員在每天上班前完成辦公室的打掃工作，打掃范圍包括地板、辦公桌椅、圖案、電腦、打印機的擦洗，傾倒煙灰缸、垃圾桶等。辦公室工作人員在下班前應整理好桌上辦公用品以方便清理衛生。
四、部門(mén)負責人每周五下午組織部門(mén)人員進(jìn)行衛生大掃除，打掃范圍包括地板、辦公桌椅、圖案、電腦、文件柜、室內外墻面、門(mén)窗等的擦洗。
五、辦公室人員應將煙頭丟入煙灰缸或煙頭桶，不得丟入門(mén)口或綠化區域，嚴禁向窗外丟棄煙頭雜物、倒水。
六、下班后無(wú)加班人員，應及時(shí)關(guān)燈鎖門(mén)，關(guān)掉空調、熱水器、電腦、電暖氣、打印機等電氣設備。實(shí)行誰(shuí)晚走誰(shuí)負責的原則，當天值日人員進(jìn)行監督。
七、工作人員應愛(ài)護辦公設施和設備，辦公桌椅實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管誰(shuí)負責的原則，不得隨意搬動(dòng)和搬走辦公桌椅。辦公桌椅發(fā)生損壞后應及時(shí)通知綜合辦公室，不得隨意丟棄。
八、嚴禁使用辦公電腦玩游戲、嚴禁通過(guò)辦公電腦下載大型游戲，上班時(shí)間嚴禁玩游戲，嚴禁上網(wǎng)從事與工作無(wú)關(guān)的行為。
九、工作人員應節約用紙，打印紙盡量做到雙面打印，打印紙和草稿紙分開(kāi)采購和使用，單面打錯的紙張應用作草稿紙使用，嚴禁把打印紙用作草稿紙使用。
十、辦公室內嚴禁打鬧、嬉戲等影響他人工作的行為。
十一、辦公室內嚴禁非項目部人員和非因公辦事人員逗留。
十二、辦公室工作人員要嚴格遵守項目部考勤制度，按時(shí)上下班。
十三、綜合辦公室定期和不定期對辦公室衛生和各項制度的執行情況進(jìn)行檢查，對違反制度的個(gè)人處以每次20—50元的罰款，同時(shí)對部門(mén)負責人處以20元的罰款。
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