成品倉庫管理制度
成品倉庫管理制度
在當下社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的成品倉庫管理制度，歡迎大家分享。
成品倉庫管理制度1
一、崗位職責：
2.1負責各類(lèi)成品的入庫規格、型號、數量、質(zhì)量等的驗收，合理安排成品倉位的劃分，進(jìn)行成品的安全、有序存放，負責倉庫的安全、衛生和管理工作，對入庫成品進(jìn)行標識，防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會(huì )同成品車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫單》交銷(xiāo)售部、財務(wù)部各一份。
2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為：堆放高度≤1.8m，500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯碼放，上部平壓2件，共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管理員應在接到銷(xiāo)售部開(kāi)列、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調撥單后，應明確產(chǎn)品規格、型號、等級及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。
2.4如客戶(hù)要求出貨數量按實(shí)際裝車(chē)數量時(shí)，由銷(xiāo)售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數量的《出貨通知單》，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認，倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車(chē)完畢，倉管員簽字確認并填寫(xiě)裝車(chē)數目，交由銷(xiāo)售部開(kāi)《發(fā)貨單》。
2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現場(chǎng)跟蹤，嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨，倉管員無(wú)權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶(hù)，破損磚不得裝車(chē)發(fā)出，如確因特殊原因需補充破損數量，必須由成品車(chē)間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí)，成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶(hù)對產(chǎn)品數目、質(zhì)量清點(diǎn)確認，核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認。
2．6如客戶(hù)因特殊原因進(jìn)行的“先開(kāi)單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結帳日倉管員應及時(shí)與銷(xiāo)售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請客戶(hù)注意《發(fā)貨單》的時(shí)效。
2．7銷(xiāo)售部如有樣品磚需求，應根據開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》，報總經(jīng)理審批，后交成品倉領(lǐng)出�！稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交成品倉，三聯(lián)交門(mén)衛，四聯(lián)存銷(xiāo)售部。
2．8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳，并于次日上午11：30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。（《成品日報表》一式三份，一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三聯(lián)總辦）。
2．9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車(chē)力資單的登記，并于每月25日匯總至財務(wù)部。
2．10每月25日及年終會(huì )同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作，填寫(xiě)《盤(pán)倉清點(diǎn)表》（一式四份，一份存根、一份報銷(xiāo)售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦）。
二、管理制度：
1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫管員安排裝車(chē)，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理，庫管員有權拒開(kāi)《力資單》，并呈報物管部。
5. 成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6. 在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破磚片；如確有發(fā)生，則按出廠(chǎng)價(jià)由責任人照價(jià)賠償。
7. 貨主、司機開(kāi)車(chē)撞破磚片，應知會(huì )銷(xiāo)售部由其照價(jià)賠償。
8. 成品出庫時(shí)，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品，成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10． 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11．以上如有違反，公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
成品倉庫管理制度2
根據項目部質(zhì)量管理標準要求，更好地提高工作效率，現對各單位進(jìn)入現場(chǎng)的原材料、成品、半成品的管理工作制度要求如下：
1、工程開(kāi)工前，各架子隊及工地材料廠(chǎng)應盡快上報用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產(chǎn)供應商名單，經(jīng)匯總后上報項目經(jīng)理部，以便確定合格供應商名冊。
2、對影響工程產(chǎn)品質(zhì)量的主要物資，如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購前對供方均要進(jìn)行評價(jià)，并建立合格供方花名冊。
評價(jià)內容：a、對供方的質(zhì)量管理體系或滿(mǎn)足質(zhì)量要求的能力進(jìn)行評價(jià)；b、對采購的樣品、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料進(jìn)行評價(jià)；c、對采購物資的試驗、檢驗結果、安裝性能驗證進(jìn)行評價(jià)；d、對供方業(yè)績(jì)、供應歷史、信譽(yù)、質(zhì)量保證能力以及經(jīng)濟實(shí)力進(jìn)行評價(jià)。評審標準：e、生產(chǎn)廠(chǎng)或供貨商提供的各類(lèi)物資必須符合規定要求。f、生產(chǎn)廠(chǎng)或供貨商提供的資質(zhì)證明、管理體系文件必須符合規定要求。g、產(chǎn)品的價(jià)格、運距、運輸方式、供貨能力能夠滿(mǎn)足工程進(jìn)度的需求。h、中間商提供的營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)營(yíng)可信度、證書(shū)等要符合規定要求。
對采購的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進(jìn)庫前驗收，發(fā)現實(shí)物與進(jìn)貨單、合同不符，技術(shù)資料不全等情況，有權拒絕入庫（場(chǎng)），保證不合格物資不得進(jìn)入施工現場(chǎng)。對供貨達一年的主要物資，要填寫(xiě)《供方供貨質(zhì)量綜合分析表》進(jìn)行分析，并上報公司工程部備案。
3、進(jìn)貨檢驗與驗證：物資入庫進(jìn)場(chǎng)檢驗取樣時(shí)，在顧客有特殊規定標準時(shí)，應首先執行顧客標準，在顧客沒(méi)有特別規定標準時(shí)，應執行國家標準，具體標準與取樣方法由試驗部門(mén)提供的資料為準。物資部門(mén)在物資進(jìn)場(chǎng)二日內向試驗室提供試驗委托單和試驗樣品，做好采購進(jìn)貨物資的試驗、檢測工作。認真做好進(jìn)入現場(chǎng)的原材料、成品、半成品資料的收集和登記工作，同時(shí)報送監理檢查審批，配合試驗部門(mén)做好對原材料的取樣檢驗工作。
4、鋼材的驗收：各架子隊物資對鋼材進(jìn)行驗收，按照程序規定，首先核對鋼材的品種、規格、材質(zhì)是否與計劃一致，核對鋼材批號（爐號）是否清楚，有無(wú)多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對鋼材的運單、車(chē)號、票號等是否一致，數量經(jīng)過(guò)磅或清點(diǎn)換算后是否相符等。核對無(wú)誤后，依照倉庫技術(shù)管理規程，堆碼、標識并取樣送試驗室檢測，填寫(xiě)《物資到達驗收登記簿》。對經(jīng)檢測不合格的鋼材，認真填寫(xiě)《數量、質(zhì)量不符通知書(shū)》，并隨貨一起辦理退料簽認手續退回供方。
5、水泥的驗收： 各架子隊物資對進(jìn)場(chǎng)的散裝水泥必須堅持每車(chē)過(guò)磅據實(shí)計量驗收；對包裝的水泥堅持點(diǎn)包計數、抽包復核的方式計量驗收。認真核對水泥運單、車(chē)號、出廠(chǎng)合格證等是否符合合同要求，經(jīng)細致核實(shí)無(wú)誤后，卸車(chē)存放或堆碼、標識、填寫(xiě)《物資到達驗收登記簿》，并按規定取樣送試驗室檢測，對檢測合格的水泥及時(shí)辦理點(diǎn)收入庫手續。對驗收數量不符的按合同規定據實(shí)計量。對質(zhì)量不合格的填寫(xiě)《數量、質(zhì)量不符通知書(shū)》，并隨貨一起辦理退料簽認手續退回供方。
6、其它物資驗收：各架子隊物資要認真核對物資名稱(chēng)、規格、型號、數量（件數、長(cháng)度、重量）等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符，對檢測、驗收合格的物資，及時(shí)辦理入庫手續并保存相關(guān)資料。對驗收、檢測不合格的物資，堅決予以退場(chǎng)，并保存相關(guān)記錄。
7、大堆料的驗收：要嚴格進(jìn)場(chǎng)驗收，有專(zhuān)人管理，必須有兩人以人共同驗收，妥善保管、發(fā)放，核銷(xiāo)驗收有記錄，堆碼成方、成垛，分倉存放，標識明顯、齊全、準確。對因地理位置關(guān)系不便過(guò)磅計量的，要采取一車(chē)一量方，量方必須按車(chē)廂凈空檢尺，要有長(cháng)、寬、高且統一的計量單位，對驗收合格的地材要及時(shí)開(kāi)具一式三聯(lián)的大堆料收方單，填寫(xiě)《物資到達驗收登記簿》。堅決杜絕未經(jīng)過(guò)磅、檢尺量方的收方估量。
8、嚴格按規范對進(jìn)入現場(chǎng)的原材料、成品、半成品堆放區域進(jìn)行標識，對材料數量、規格等處于檢驗與試驗狀態(tài)進(jìn)行標識，標明物資名稱(chēng)、型號規格、批號、進(jìn)貨日期、廠(chǎng)家（產(chǎn)地）、檢驗狀態(tài)、數量等。對物資檢驗狀態(tài)的標識有以下四種：未檢驗和試驗記為“待檢”，已檢驗和試驗待確定狀態(tài)記為“待確定”，已檢驗和試驗合格狀態(tài)記為“合格”，已檢驗和試驗不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標識牌顏色要求白底黑字，書(shū)寫(xiě)要求清楚、整潔，標識牌置于醒目的位置。
9、現場(chǎng)按施工平面組織進(jìn)料。料場(chǎng)布局合理，場(chǎng)地平整無(wú)積水，場(chǎng)區料具堆碼整齊，道路通暢，送、發(fā)料與施工生產(chǎn)不干擾。有防洪排水設施。攪拌站場(chǎng)地必須硬化。
10、工地有必要的倉儲設施，料庫布局合理。運輸通道寬應留2～3米，人工作業(yè)通道寬1～1.5米，檢查通道寬不小于0.5米，貨物離墻距離不小于30～50厘米，墊高不小于15～40厘米，要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫存料具堆碼整齊，標識齊全，賬料相符。庫房周?chē)麧�，無(wú)雜草、無(wú)積水。露天存放料具應苫蓋。消防器材齊全良好。
11、管庫人員對所管物資必須按照“六查”內容：即查數量、質(zhì)量、保管方法、計量工具、安全、技術(shù)要求，認真自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%，并有自點(diǎn)記錄，自點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題按規定填寫(xiě)物品注銷(xiāo)記錄，物品遺失、損壞評定單，在一周內處理完畢。倉庫要堅持先進(jìn)先發(fā)，交舊領(lǐng)新制度。
12、周轉材料、小型機具要專(zhuān)人負責管理，建立臺帳和保管卡片，專(zhuān)料專(zhuān)用，不隨意改制。
13、工地水泥庫符合“技術(shù)保管規程”要求。設專(zhuān)人管理，入庫水泥分品種、標號，進(jìn)庫日期，分別堆碼整齊，正確標識，散灰裝袋，庫內整潔。嚴格遵守先進(jìn)先發(fā)制度，建立好收、發(fā)、存卡片，做到日清月結。入庫檢驗有記錄、有報告。
14、大堆料的管理，要嚴格進(jìn)場(chǎng)驗收，有專(zhuān)人管理，必須有兩人以人共同驗收，妥善保管、發(fā)放，核銷(xiāo)驗收有記錄，堆碼成方、成垛，分倉存放，標識明顯、齊全、準確。
15、火工品在使用保管過(guò)程中應遵照公安部門(mén)的有關(guān)安全規定，嚴格管理執行，任何人不得擅自越權擴大領(lǐng)發(fā)料范圍。
16、有切實(shí)可行的節約和修舊利廢措施，包裝品、廢鋼鐵要及時(shí)回收，妥善保管，現場(chǎng)模板應集中管理，統一配料，拆下來(lái)的材料要及時(shí)清理。
成品倉庫管理制度3
一、職責
成品倉庫管理員，負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收，以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫
1、檢驗結論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時(shí)，庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。
2、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
●待處理品入庫，成品庫庫管員負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作；生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作；庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí)，對入庫單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫后，庫管員應及時(shí)審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄（驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等），每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
三、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲(chóng)設施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：
●庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期，庫管員需用掛標牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識，僅掛產(chǎn)品型號標識牌即可；
●庫存產(chǎn)品存放應做到"三齊"：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔；
●成品按型號、批號碼放，高度不得超過(guò)6層；
●放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
四、發(fā)放
1、任何人提取成品時(shí)，必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》。
2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品，發(fā)放時(shí)應做到：
●認真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容，凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放；
●發(fā)放時(shí)，應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量，符合出庫憑證要求的才能發(fā)放；
●發(fā)放完畢，庫管員應對《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核，單據應妥善保管；
●發(fā)放時(shí)，若產(chǎn)品標識破損、字跡不清，應重新作出標識后發(fā)放；
●同一規格的成品應按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。
五、倉庫內部管理
1、成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
2、庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護，發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告，及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個(gè)月（含）的成品一般不發(fā)放檢驗報告（顧客同意的除外），但應及時(shí)報驗，根據檢驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期，應及時(shí)報驗，并按《不合格品控制程序》的規定處理。
3、倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，做到日清日結，保持賬、物相符，年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存，并采取有效的安全防護措施。
6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識，經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見(jiàn)辦理，并作出待處理標識。
7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區，予以標識，同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好處理工作。
8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存，經(jīng)常檢查并通風(fēng)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系，做到及時(shí)處理。
9、凡打開(kāi)包裝的成品，須重新包裝，保證密封，不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標識。
10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識，標識內容包括：品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放，應報驗，經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
六、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失；
2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
成品倉庫管理制度4
第一章 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作。
倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
第二章 工程項目倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品（板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品，公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名，公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃椋何褰鸾浑娝�(lèi)、化工（油漆）鋁鋼材類(lèi)、板（木）材建材（包括瓷磚）類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象，公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外（購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出）。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明）上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問(wèn)清楚材料員），嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買(mǎi)材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的`材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第三章 入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單（在當月票到的可不開(kāi)），在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。
第四章 出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任（或其指定人員）統一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
第五章 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén)，并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要，要求在外設立倉庫的，必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移，并報財務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。
第六章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材料必須送至倉庫門(mén)口交接（重物品除外）；先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
第七章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名）等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi)，開(kāi)出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核（包括到工地實(shí)際測量數量等）并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員（供應商）在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
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