檔案專(zhuān)審工作總結
干部人事檔案是對干部個(gè)人經(jīng)歷、活動(dòng)、表現等的記載,是干部德、能、勤、績(jì)、獎懲等情況的綜合反映,是識別干部和正確選用干部的基礎。下面小編為大家帶來(lái)檔案專(zhuān)審工作總結(精選13篇)供大家參考!
檔案專(zhuān)審工作總結1
自今年x月份以來(lái),xx縣按照上級要求,及時(shí)成立人事檔案專(zhuān)項審核領(lǐng)導小組,抽調專(zhuān)人參與干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專(zhuān)審工作有序進(jìn)行。
xx縣在干部人事檔案專(zhuān)項審核工作中采取“老科長(cháng)+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個(gè)審核小組,該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開(kāi)了“拉網(wǎng)式”大排查,本著(zhù)“一人不缺、一個(gè)不漏”的目標,嚴格執行審核標準,做到了聚焦重點(diǎn)不放松、聚焦標準不放松、聚焦監督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學(xué)化、規范化和制度化水平。
該縣通過(guò)印發(fā)《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫(xiě)說(shuō)明,對落實(shí)時(shí)限、預期目標、標準要求進(jìn)行了細化量化,制定了科學(xué)的分工安排和進(jìn)度計劃,確保檔案專(zhuān)審工作按時(shí)按質(zhì)完成。在審核中重點(diǎn)審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會(huì )關(guān)系等重要信息,重點(diǎn)突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規涂改、造假等問(wèn)題,逐項核實(shí),逐人備案,并出臺問(wèn)責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上,該縣堅持“零容忍”的把關(guān)態(tài)度,從干部檔案重要信息的真實(shí)性、準確性入手,認真關(guān)注干部人事檔案的學(xué)歷學(xué)位信息、家庭成員及社會(huì )關(guān)系、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息數據,大力糾治“問(wèn)題檔案”。
在專(zhuān)審工作中,該縣始終聚焦實(shí)效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對每個(gè)干部的檔案逐頁(yè)、逐類(lèi)、逐項審核,做到審核工作不留死角,并堅持“初審、復審、三審”三重把關(guān),杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規范的,采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進(jìn)行補充和規范,所有補充和規范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋組織人事部門(mén)公章;干部重要信息記載不一致的,根據有關(guān)政策審核確認。對檔案審核過(guò)程中的疑點(diǎn)、難點(diǎn)分析梳理,確保檔案審核標準統一,程序規范;對經(jīng)過(guò)調查沒(méi)有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的,本著(zhù)從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學(xué)歷學(xué)位等方面涂改、造假等問(wèn)題,要求相關(guān)人員就此作出說(shuō)明,確保了干部人事檔案真實(shí)、準確、完整、規范,維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
檔案專(zhuān)審工作總結2
近期,為進(jìn)一步做好干部人事檔案管理,大連專(zhuān)員辦采取“三個(gè)強化、三個(gè)增強”措施,扎實(shí)開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。
一是提高思想認識,強化組織保證。大連專(zhuān)員辦黨組高度重視此次專(zhuān)項審核工作,成立領(lǐng)導小組,由監察專(zhuān)員任組長(cháng),其它領(lǐng)導任成員,并配備相關(guān)人員參與審核工作。王國利專(zhuān)員提出,審核人員要高度重視此項工作,全面掌握審核要點(diǎn),嚴格把關(guān),嚴守審核紀律,確保工作質(zhì)量。
二是明確審核責任,強化流程控制。為了保證審核工作嚴格按照通知規定的程序穩步推進(jìn),大連專(zhuān)員辦制定了《大連專(zhuān)員辦干部人事檔案專(zhuān)項審核實(shí)施方案》,在方案中規定了工作實(shí)施步驟及審核要求,明確審核內容及審核重點(diǎn),列示各時(shí)間節點(diǎn)及各崗位職責,建立責任追究機制,確保審核效果。
三是加強保密教育,強化風(fēng)險意識。通過(guò)“兩書(shū)”來(lái)規范審核風(fēng)險。干部本人簽署保證書(shū),承諾如實(shí)填寫(xiě)《專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用干部任免審批表》,并對審批表有關(guān)內容的真實(shí)性、準確性和完整性負責;審核人員簽署審核保密書(shū),承諾對所審核工作情況和數據嚴格保密。
四是組織培訓學(xué)習,增強核查能力。大連專(zhuān)員辦組織參與初審、復審的所有工作人員深入學(xué)習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規和政策制度,吃透文件精神,確定審核范圍,明確審核標準,抓住審核要點(diǎn),全面提升專(zhuān)項審核工作人員業(yè)務(wù)能力和水平。
五是黨委紀委嵌入,增強審核力度。此次審核大連專(zhuān)員辦設立了初審組和復審組,初審組由辦公室主任負責,人事干部AB角交叉審核;復審組由紀檢組長(cháng)負責把關(guān),紀委兼職干部負責復審,通過(guò)兩層聯(lián)動(dòng),嚴把審核關(guān)。
六是外請專(zhuān)家指導,增強實(shí)戰經(jīng)驗。為了高質(zhì)量完成審核工作,大連專(zhuān)員辦邀請地方人事部門(mén)的專(zhuān)家,就人事檔案中常見(jiàn)的問(wèn)題和需注意的事項以及某些重點(diǎn)問(wèn)題的把握上,作重點(diǎn)講解,增強審核人員的經(jīng)驗。
檔案專(zhuān)審工作總結3
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案專(zhuān)審工作總結4
根據《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案>的通知》(欽組通〔20xx〕68號)精神,我委于20xx年11月至20xx年12月集中開(kāi)展了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,現將有關(guān)情況總結如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問(wèn)題8人,查實(shí)檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1、檔案存在問(wèn)題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查,由于國資委于20xx年成立,前身為經(jīng)貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒(méi)有經(jīng)貿委這個(gè)單位,無(wú)法蓋章補材料;②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核,均為調入現單位時(shí),未及時(shí)將黨員檔案一并轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填。1人。填小3個(gè)月以?xún)鹊?人,填小小于3個(gè)月0人,3個(gè)月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人,3個(gè)月—1年0人,1年以上的1人。
3、經(jīng)審,我委無(wú)檔案材料涂改情況(不含筆誤)、無(wú)偽造檔案材料情況(不含涂改)、無(wú)記錄在案、無(wú)拒不簽字。
二、主要做法
我委在專(zhuān)項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點(diǎn)和信息認定,確保準確無(wú)誤,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,委成立了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組,黨委書(shū)記為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),人事科負責人為成員,定期對專(zhuān)項審核情況進(jìn)行研究。并結合實(shí)際,制定了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
。ǘ┟鞔_要求,把握重點(diǎn)。在專(zhuān)項審核工作中,審檔人員以極強的責任感,本著(zhù)對組織、對干部個(gè)人負責的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象。專(zhuān)項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實(shí)、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
。ㄈ┱J真研究,從嚴把握。一是研究處理意見(jiàn)。集中審核結束后,對審核中發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行研究,提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規范的,按規定進(jìn)行補充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規定進(jìn)行認定。二是從嚴認定信息。專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組對存在問(wèn)題的檔案進(jìn)行了集中處理,收集整理了20xx年以來(lái)的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》,并與干部本人見(jiàn)面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規定、利害關(guān)系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
。ㄒ唬﹪栏駲n案日常管理。嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節,對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴格遵守干部檔案的相關(guān)規定,在查閱干部檔案時(shí),由我委統一開(kāi)具審批表,檔案工作人員全程陪同。
。ǘ┘訌姍n案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問(wèn)題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數據信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據。
檔案專(zhuān)審工作總結5
檔案整理工作已快尾聲,現從幾方面對自己工作進(jìn)行總結:
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來(lái)總部報到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。
同時(shí),對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓。
在整理過(guò)程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過(guò)準確分類(lèi)、裁剪修補、認真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),填寫(xiě)了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規范;
4、在應審計的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒(méi)有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績(jì)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)乐,有的干部已是副處甚至以上,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的?
、、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書(shū)》),再參考本人身份證,如若相差不過(guò)2個(gè)月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來(lái)確認。
、、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫(xiě),就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
、、對于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導規范填寫(xiě)新的履歷表。
、、對參加過(guò)培訓,受過(guò)獎勵的人員索要培訓證書(shū)、獎狀等原件進(jìn)行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫(xiě)復印人姓名。
、、對《干部任免審批表》的`補做,我們在人資及黨群部門(mén)配合下,查找當年的文件,依據其文號、時(shí)間、任免內容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:
、、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
、、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒(méi)有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識。
、、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績(jì)、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。
我們在整理檔案的過(guò)程中,感到最費時(shí)、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設崗,設專(zhuān)人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò )管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì )有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報銷(xiāo)差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的幾率就會(huì )大大降低,甚至不會(huì )出現這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi),把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實(shí)基礎!
檔案專(zhuān)審工作總結6
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。xx干部人事檔案管理工作自查報告xx年xx月,按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專(zhuān)門(mén)力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在xx局相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù),F將干部人事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來(lái),我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析,為加強學(xué)校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
。ㄒ唬┟鞔_責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹(shù)立了檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)"的"三為"意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始終堅持"三明確":
一是責任明確。
在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。
同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。
二是重點(diǎn)明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時(shí)間清楚,事實(shí)準確,說(shuō)服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中以"零失誤"為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí),從嚴格工作程序著(zhù)手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┎扇《囗棿胧,確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
一是工作力量到位。
針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長(cháng)負責,專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門(mén)抽調了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。
二是經(jīng)費保障到位。
根據檔案審核的需要,學(xué)校拔出專(zhuān)用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。
將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,以高標準嚴格要求在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核"質(zhì)量關(guān)"。
全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把審核"準確關(guān)"。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料"收集關(guān)"。
堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性,嚴把工作"效率關(guān)"。
。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C,加強干部人事檔案管理水平結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。
建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的"五有四無(wú)"要求。
二是嚴格工作程序。
按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí),我們堅持先調檔審核,再提部務(wù)會(huì )議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn),并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
檔案專(zhuān)審工作總結7
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實(shí)各項通知精神,確保檔案專(zhuān)項審核工作順利開(kāi)展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(cháng)的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專(zhuān)項審核中:一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認真審核;二是在審核過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題向干部本人指出了問(wèn)題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會(huì )干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補充、完善。需要組織認定的人數無(wú);目前整改完成人數3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強信息化進(jìn)程。
檔案專(zhuān)審工作總結8
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開(kāi)展了集中自查,全面排查專(zhuān)項審核遺留問(wèn)題,現將工作開(kāi)展情況報告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數22卷,其中,機關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開(kāi)展本次檔案專(zhuān)項審核自查工作,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措,形成一把手親自過(guò)問(wèn),分管人事局領(lǐng)導牽頭抓總,組織人事干部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開(kāi)展。
在集中自查工作中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作環(huán)節的具體要求,認真審核干部檔案材料,逐項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專(zhuān)項審核遺留問(wèn)題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問(wèn)題,正在全力整改中。
三、存在問(wèn)題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。二是部分科室、個(gè)人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續健全完善干部人事檔案,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案專(zhuān)審工作總結9
根據總行《關(guān)于印發(fā)的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴格按照檔案工作考核實(shí)施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過(guò)測評實(shí)得分x分,達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問(wèn)題,向各位領(lǐng)導匯報如下:
一、全行檔案工作基本情況:
長(cháng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專(zhuān)職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類(lèi)檔案照片檔案450張。其中:管理類(lèi)檔案2163卷,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案111201卷。今年共接受管理類(lèi)檔案60卷2156件,信貸類(lèi)檔案1276卷。今年各類(lèi)檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門(mén),落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習,熟悉檔案管理的相關(guān)規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí),規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過(guò)對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規行為實(shí)行積分管理,以此來(lái)規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進(jìn)、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng )新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問(wèn)題:
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無(wú)法正常使用,許多工作也因此無(wú)法及時(shí)開(kāi)展,如無(wú)法及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無(wú)法及時(shí)對部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理。二是無(wú)檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒(méi)有及時(shí)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置,消毒設備以及調閱室無(wú)監控設備的問(wèn)題。
(四)檔案工作創(chuàng )新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng )新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
三、下一步工作安排:
針對當前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問(wèn)題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長(cháng)時(shí)間存在無(wú)庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補欠賬問(wèn)題。應急庫房改造完畢,我們將立即著(zhù)手彌補因地震造成的欠賬,及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統錄入,消除地震帶來(lái)的影響,確保其他后續工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評問(wèn)題。我們將對此次考評中存在的問(wèn)題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng )新能力。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng )新能力。
檔案專(zhuān)審工作總結10
為深入貫徹落實(shí)中央從嚴管理干部的精神,進(jìn)一步從嚴管理干部人事檔案,根據中組部《關(guān)于印發(fā)的通知》(組通字〔2014〕32號)以及省、市、區委組織部門(mén)有關(guān)要求,新都區人社局將全區一般事業(yè)單位干部人事檔案專(zhuān)項審核工作列入2018年人事人才重點(diǎn)工作內容,明確了以“文件引領(lǐng)工作,層層把關(guān)、交叉審核”的工作思路,多措并舉,扎實(shí)開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。
一、嚴肅態(tài)度,細化責任。
為確保干部人事檔案真實(shí)、準確、完整、規范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,區人社局成立了以黨組書(shū)記為組長(cháng),人事工作分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的事業(yè)單位檔案專(zhuān)項審核領(lǐng)導小組和事業(yè)單位檔案標準化、數字化領(lǐng)導小組,并于2018年1月15日正式印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展區屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專(zhuān)項審核的通知》(新都人社函〔2018〕1號),明確了檔案專(zhuān)項審核的責任分工,檔案專(zhuān)項審核的范圍,參與檔案專(zhuān)項審核的人員組成,檔案專(zhuān)項審核的完成時(shí)限。
二、嚴格選人,扎實(shí)培訓。
區人社局從全區51家事業(yè)單位主管部門(mén),選擇政治覺(jué)悟高、組織紀律強且具有政工人事工作經(jīng)驗的在編人員69人參與檔案專(zhuān)項審核工作。2018年3月,組織相關(guān)主管部門(mén)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,召開(kāi)檔案專(zhuān)項審核工作推進(jìn)會(huì ),再次明確工作要求及責任分工。同時(shí)邀請區委組織部長(cháng)期從事檔案專(zhuān)項審核的專(zhuān)家從干部人事檔案基礎知識、干部人事檔案數字化工作內容和專(zhuān)項審核方法等方面進(jìn)行了詳細講解培訓,確!皩徍艘巹t一致、方法明確,標準統一”。
三、嚴循程序,精細審查。
區人社局確定了“三步走”的工作法,有效破解了區屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部門(mén)為單位,明確時(shí)限要求,組織事業(yè)干部依據實(shí)際情況自行填寫(xiě)《干部任免審批表》(草表);二是組織檔案專(zhuān)項審核人員依據干部檔案資料,結合《干部任免表》(草表)內容,認真填寫(xiě)《新都區干部人事檔案資料完善情況登記表》,發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門(mén)限期補充完善。同期,下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》和《關(guān)于繼續開(kāi)展區屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的通知》,進(jìn)行工作情況通報和資料補充,確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專(zhuān)項審核人員開(kāi)展審查登記工作,對干部檔案逐個(gè)逐頁(yè)逐項進(jìn)行審查,并認真填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》,首先由兩名審核人員進(jìn)行交叉審核,確認《干部任免表》(全國檔案專(zhuān)項審核專(zhuān)用)信息,然后由區人社局檔案專(zhuān)職人員進(jìn)行復審,對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行登記匯總,確保信息齊全和準確無(wú)誤。
四、嚴格標準,保質(zhì)保量。
嚴格依據中央、省、市干部人事檔案工作法規和要求,全面審核干部檔案的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì )關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準確,重要原始依據材料是否完整規范等。對于檔案補充資料,堅決落實(shí)簽字制度,做到“出處有人把關(guān),歸檔有人簽字”,對于不符合入檔規定的,堅決不予歸檔,無(wú)關(guān)鍵作證材料的信息不予認定,以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實(shí)、準確、完整、規范,確保高標準、高質(zhì)量地完成干部人事檔案專(zhuān)項審核工作任務(wù)。
據統計,檔案專(zhuān)項審核工作歷時(shí)7個(gè)月,動(dòng)員全區51家區內機關(guān)事業(yè)單位共計69人參與,組織人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)培訓17場(chǎng)次,發(fā)放《新都區干部人事檔案資料完善情況登記表》652份,收集各類(lèi)檔案補充材料7萬(wàn)余頁(yè),對全區近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再審核再確認。截止目前,已收回經(jīng)干部確認簽字確認的《干部任免審批表》和《2015版干部履歷表》350份。下一步,區人社局將按預定方案引入第三方檔案數字化公司,進(jìn)行中層以下一般事業(yè)單位干部人事檔案標準化、數字化加工,并在干部檔案數字化的基礎上,運用計算機綜合管理系統,實(shí)現干部檔案日常管理和信息利用現代化,更好發(fā)揮干部檔案服務(wù)干部工作的信息資源庫作用。
檔案專(zhuān)審工作總結11
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實(shí)意義。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來(lái)抓,在規范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng )新上作文章,堅持“科學(xué)規劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達標升級。
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達標”的三步走目標,出臺了《長(cháng)治市干部人事檔案工作目標管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(cháng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個(gè),達到二級標準的8個(gè)。全省干部人事檔案目標管理現場(chǎng)會(huì )在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內推廣。
二、堅持原則,嚴格把關(guān),斬斷干部選拔任用的'“病源”。
選好用好管好干部是一項系統工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。在這方面,我們做到了嚴把“三關(guān)”:一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì )。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(cháng)人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來(lái),因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見(jiàn)的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng )新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著(zhù)重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評價(jià)干部業(yè)績(jì)。為了更加全面、歷史地識別和評價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節中,創(chuàng )新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿(mǎn)考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jì)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話(huà),紀檢、計生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學(xué)依據。三是利用數據分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數據庫,通過(guò)分類(lèi)檢索和統計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(cháng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認定上把關(guān)不嚴,糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在著(zhù)歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì )議為契機,學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
檔案專(zhuān)審工作總結12
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實(shí)行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來(lái),我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有一定差距。通過(guò)對檔案的整理審核,依舊發(fā)現問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,特別是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核,發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習,不斷發(fā)現自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時(shí)間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案專(zhuān)審工作總結13
為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在 省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領(lǐng)導下,政治 部認真落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》 和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采 取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設、制度建設、規 范化建設,干部人事檔案工作取得初步成效,F將有關(guān)情況 匯報如下:一、基本情況 省地稅局機關(guān)現有干部人事檔案 811 份,其中:正本干 部檔案 435 份(其中:在職人員檔案 326,離退休人員 97) , 科級干部備案檔案 376 份。同時(shí),省局還指導各市局干部檔 案管理工作,16 個(gè)市局管理在職干部檔案 12225 份,離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個(gè)市局干部檔案目標管理達到 一級標準,另有 3 個(gè)市局達到二級標準。省地稅局被省委組 織部評為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法
(一)領(lǐng)導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項 內容,列入工作日程,實(shí)行目標管理和年度考核,形成了黨 組宏觀(guān)指導,干部人事部門(mén)具體負責的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書(shū)記、局長(cháng)汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性 及實(shí)行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經(jīng)常聽(tīng)取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及 時(shí)指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問(wèn) 題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃,并認真抓好落實(shí),每逢 召開(kāi)系統干部人事工作會(huì )議,不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專(zhuān)門(mén)明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專(zhuān)門(mén) 設置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門(mén)、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、 切紙機、打孔機等。2 通過(guò)這些措施, 有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利 開(kāi)展。
(二) 完善制度, 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。
近年來(lái),省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關(guān)于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見(jiàn)》 等, 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并 做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監督作用。在日常管理上, 嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉出登記 、 、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉出登記 、 、 表》《干部檔案銷(xiāo)毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、 、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉有 登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干 部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
(三)規范管理,切實(shí)保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。
為規范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全” 、 “細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結 合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做 到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關(guān),注重真實(shí)性;在材料分類(lèi)上,注3 重準確性,做到卷卷檔案分類(lèi)準確無(wú)誤、內容齊全,保證了 檔案收集工作的及時(shí)性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì) 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來(lái),我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx 年,省 局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間,對全部檔案進(jìn)行了 認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專(zhuān)門(mén)對抽借人員 進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓,對審核中發(fā)現的缺少或手續不完備的 材料,及時(shí)通知有關(guān)單位或部門(mén)在規定時(shí)間內補充補全,整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類(lèi)準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀(guān)的要求。各市地稅局 也開(kāi)展了集中審核整理干部檔案工作, 個(gè)市地稅局干部人 14 事檔案通過(guò)驗收得到達標升級。
(四)加強利用,充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。
利用 資料的服務(wù)作用 干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作 提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調動(dòng)、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免 表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免 審批表庫,為準確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4 問(wèn)題提供準確的資料。需要說(shuō)明的是,在發(fā)揮干部檔案使用 作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉” 、 、 ,即:無(wú)《干部檔案查借閱呈報 表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查, 本人及親屬的檔案不查,審批手續不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導批準 不借,非特殊需要不借,手續不全不借,本人及親屬檔案不 借;個(gè)人帶檔不轉,無(wú)調動(dòng)通知不轉,不明接收單位不轉。
(五)加強指導,推動(dòng)干部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平,加大 力度,加強指導,省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統干 部人事檔案工作的意見(jiàn)》 ,對加強檔案工作的領(lǐng)導、檔案基 礎設施建設、開(kāi)展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實(shí)施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí) 幫助解決。同時(shí),為加強系統干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期 組織系統干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習,為系統專(zhuān)職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業(yè)務(wù)書(shū)籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現 干部人事檔案管理現代化,省局要求各市局配置干部人事檔 案專(zhuān)用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統一配發(fā) 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進(jìn)了系統人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā) 《關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關(guān)于開(kāi)展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)后,我局高 度重視,我們主要開(kāi)展了如下工作
(一)認真部署。先后下發(fā)了《轉發(fā)關(guān)于全面開(kāi)展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉 和 發(fā)關(guān)于開(kāi)展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓班》 ,編印了培訓講義,進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓;在 20xx年 底全省人事工作務(wù)虛會(huì )和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會(huì ) 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
(二)認真開(kāi)展省局機關(guān)干部人事檔案審核自查工作。
工作開(kāi)展中,一是三個(gè)明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件 一是三個(gè)明確, 一是三個(gè)明確 思路明確 制定切實(shí)可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點(diǎn)明確 重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內容,收集、充實(shí)相關(guān)材料, 重點(diǎn)明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,為全面推進(jìn)檔案制度化、規范化、科學(xué)化管 理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個(gè)到位。即:確保 三個(gè)到位。
三個(gè)到位 確保 人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專(zhuān)門(mén)抽調工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,協(xié)助檔案審核自6 查工作,同時(shí)發(fā)動(dòng)各部門(mén)力量,全面收集檔案材料,主要有 年度考核表、部分人員的工資調整表、職務(wù)變動(dòng)表、學(xué)歷學(xué) 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中, 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看,對照目錄和個(gè)人填寫(xiě)的相關(guān)內容等查漏補 缺,并逐項進(jìn)行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》 要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時(shí)間到位。檔 確保時(shí)間到位。
確保時(shí)間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時(shí)間之外,休息時(shí)間加 班加點(diǎn),確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好 把 把 ,在檔案材料的收集上,力求做到一個(gè)“全”字, “材料關(guān)” 材料關(guān)” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)” 把 質(zhì)量關(guān)” ,突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實(shí)關(guān)” 把 真實(shí)關(guān)” ,對收集到的每一份材料進(jìn) 行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實(shí)性。
(三)審核自查結果。按照省委組織部要求,省局機關(guān) 對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷 審核、自查、糾正,對 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了 8 審核自查,收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統從 1 月份開(kāi)始抽調專(zhuān)門(mén)人員利用 3 個(gè)月的時(shí)間, 對系統所管理的 14582 卷檔案進(jìn)行了認真的審核自查,補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統強調的“單 項否決”問(wèn)題,作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案 “三齡一歷”《公務(wù)員登記表》 、 、學(xué)歷、職稱(chēng)及干部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點(diǎn)。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時(shí)間、6 人的入黨時(shí)間、10 人的參加工作時(shí)間和 26 人 的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關(guān),按照有關(guān) 政策規定予以重新確認,并將確認材料及時(shí)歸入本人檔案, 確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準確無(wú)誤?傊,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工 作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現在:共性問(wèn) 題是,全省地稅系統包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理 水平不高;個(gè)性問(wèn)題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有 2 個(gè) 市地稅局(阜陽(yáng)、池州)干部人事檔案還沒(méi)有申請達標驗收; 有個(gè)別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料 收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx 年至 20xx 年期間,少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數干部的學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)遺失;少數公務(wù)員登記表信息不夠 準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書(shū)找不到,其復 印件無(wú)法提供;對死亡人員信息掌握不及時(shí),以致未及時(shí)將 其訃告、悼詞、生平簡(jiǎn)介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機,進(jìn)一步加大干部人事檔案工作 管理力度,堅持高標準嚴要求,著(zhù)眼提高,加強對系統的指 導,加強干部檔案日常管理工作;著(zhù)眼長(cháng)遠,加強干部人事 檔案信息化、數字化建設,努力使地稅系統干部人事檔案工 作再上新的臺階。
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