紡織行業(yè)倉庫管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的紡織行業(yè)倉庫管理制度(精選7篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
紡織行業(yè)倉庫管理制度1
1、倉管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計算倉庫內現有的物料種類(lèi)與數量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調整賬面數字,使之與實(shí)際數字相符。
2、倉管員要做好物料出入庫。
3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時(shí)供應生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤(pán)點(diǎn),以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點(diǎn)送來(lái)物料的種類(lèi)和合格品數量,填寫(xiě)入庫單,發(fā)生數量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知供銷(xiāo)科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價(jià)格先按估價(jià)入庫,等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷(xiāo)。
5、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據領(lǐng)料單所填數量分發(fā)物料。物料的出庫價(jià)格按照入庫價(jià)格的移動(dòng)加權平均計算得出。的日報和月結存表,以供相關(guān)部門(mén)使用。
紡織行業(yè)倉庫管理制度2
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好織布出庫和入庫工作。
(2)做好織布的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確?棽嫉陌踩9,不出事故。
(4)保障各店鋪及客戶(hù)所需貨物的供給。
(5)做到日事日清。
第二章、倉庫織布入庫
第一條、對于織布入庫要清點(diǎn)數量,核對款號、顏色、尺碼。無(wú)誤后雙方簽字確認。
第二條、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳。
第三章、倉庫織布出庫
第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門(mén)到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。
第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名、聯(lián)系電話(huà)。
第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標識的要及時(shí)更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。
第四章、倉庫織布退貨
第一條、自營(yíng)退貨:各店鋪發(fā)生退貨時(shí),應經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負責人審核并編制退貨單,及時(shí)將退貨信息輸入信息系統進(jìn)行核算,將貨物交回總倉。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時(shí),經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進(jìn)行驗收,并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)行核對,對信息系統記錄的退貨情況進(jìn)行審核確認。
第二條、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字。返回來(lái)的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。
第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱(chēng),貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫(xiě)一處罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實(shí)物完全一致,每箱一單。
第六條、次品退貨需維修的,及時(shí)返回廠(chǎng)家維修,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導。
第七條、退貨單核對無(wú)誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn)。
第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內亂接電源。
第六章、倉庫的衛生管理
(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
(3)倉庫堅持無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。
第七章、安全事項
第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好。
第二條、庫存物資應符合分類(lèi)、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時(shí)清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。
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1.目的
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉。
2.適用范圍
__________織布公司財務(wù)部倉庫管理。
3.職責
3.1財務(wù)部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1倉庫日常管理
4.1.1倉管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)貨品的性質(zhì)、型號、類(lèi)別分門(mén)別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;待檢品、合格品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。
4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入管家婆系統,做到日清日結,確保管家婆系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與管家婆系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
4.1.3做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4.1.4倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。
4.1.5倉庫的物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。
4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲(chóng)、防霉、防塵。
4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的干粉滅火器,并經(jīng)常檢驗滅火哭的壓力表,確保有效備用。
4.1.8倉庫嚴禁煙火,下班應每天檢查門(mén)、窗是否關(guān)好,方能下班。
4.2入庫管理
4.2.1物資進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
4.2.2入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號.等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。
4.3出庫管理
4.3.1各類(lèi)材料的發(fā)出,門(mén)店領(lǐng)用的物資由倉管員根據銷(xiāo)售部提供的數量進(jìn)行配齊,由后勤統一送至各門(mén)店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí),填寫(xiě)領(lǐng)用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領(lǐng)用。
4.4報表及其他管理
4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),填報《庫存盤(pán)點(diǎn)表》,交財務(wù)部,確保手工帳、電腦帳、實(shí)物相一致。
4.4.2庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明
原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
5.引用文件
略
6.記錄
《庫存盤(pán)點(diǎn)表》
《倉庫帳本》
7.其它
7.1本規定由財務(wù)部制訂并歸口管理;
7.2本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
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為了保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2.倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。
3.倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改
4.庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5.庫內產(chǎn)品不得擅自堆積過(guò)高,應根據庫內容而定。存放物品的貨架需考慮安全強度。
6.庫內應保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設通風(fēng)設備
7.庫內在不同部位,應掛溫度計隨時(shí)掌握庫內溫度的措施。
8.庫內不得混放互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品
9.倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。
10.倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查。種類(lèi)和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆。
12.倉庫內部和周?chē)?嚴禁煙火。
13.倉庫內外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“防火許可證”。
14.倉庫周?chē)蛢炔,不得有垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。
15.倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外均需巡視一次,檢查門(mén)栓是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén).以便追查處理。
16.交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
17.值班人員嚴禁在非本人工作時(shí)間內隨便進(jìn)入庫房
18.外來(lái)人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑安全檢查證可入庫檢查。
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1、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時(shí)供應生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤(pán)點(diǎn),以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點(diǎn)送來(lái)物料的種類(lèi)和合格品數量,填寫(xiě)入庫單,發(fā)生數量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知供銷(xiāo)科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價(jià)格先按估價(jià)入庫,等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷(xiāo)。
3、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據領(lǐng)料單所填數量分發(fā)物料。物料的出庫價(jià)格按照入庫價(jià)格的移動(dòng)加權平均計算得出。
4、倉管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計算倉庫內現有的物料種類(lèi)與數量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調整賬面數字,使之與實(shí)際數字相符。
5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關(guān)部門(mén)使用。
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一.面輔料收貨及入庫制度
1) 所有面輔料確認前由采購對面輔料進(jìn)行正確標示。新產(chǎn)品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉庫主管錄入電腦。
2) 面輔料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
3) 需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
4) 檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。
5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)物料單或送貨單入庫面輔料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到相關(guān)單據,檢驗不合格的需要退貨,補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫數量)。
6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過(guò)2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。
二.成衣收貨及入庫
1) 成衣到庫后,跟單或廠(chǎng)方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝,質(zhì)量,是否完好無(wú)損,核對無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數量 填記于相關(guān)單據上;入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
2) 入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
入庫制度
一、對于成品入庫要清點(diǎn)數量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負責人及廠(chǎng)方核對;
二、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無(wú)損,核對無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數量填記于相關(guān)單據上;
出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門(mén)到倉庫借衣服和物料時(shí)一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內,方便店鋪核對貨品,在包裝外寫(xiě)好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話(huà);
三、各個(gè)部門(mén)到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;
四、發(fā)貨前需確認好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
五、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標識的要及時(shí)更改;
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬,并做好和貨運公司的交接;
退貨制度
一、 退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字;
二、 退貨要及時(shí)清點(diǎn),數據有出入時(shí)及時(shí)跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的及時(shí)整理上架;
三、 次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,生產(chǎn)部維修日3-5天,不能維修的'退還工廠(chǎng),并上報給財務(wù),通知外發(fā)工廠(chǎng)退貨,通知客戶(hù),通知營(yíng)業(yè)部;
四、 退貨單核對無(wú)誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財務(wù);
保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后由財務(wù)核實(shí);
二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便
三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
1. 嚴禁在倉庫內吸煙,動(dòng)用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好
2. 嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,出入庫要接受檢查監督;
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫內吃食物;
5. 嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明:
衛生管理制度
一、 不得在倉庫內吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;
二、 在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃,注明款號,物品名稱(chēng);
三、 倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
四、 要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
安全事項制度
一、 在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;
二、 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)交維修人員維修
三、 下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 :
四,定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠;
紡織行業(yè)倉庫管理制度7
一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客戶(hù)所需貨品的供給;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類(lèi)物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準確、及時(shí)、清晰。
(二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)的方便。
五、入庫管理
(一)到貨數量明細審核;
通過(guò)掃條形碼確認實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;
(二)入庫管理規定
(1)貨品入庫要清點(diǎn)數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現問(wèn)題請及時(shí)匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
2.三清:物品清、數量清、規格標識清;
3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類(lèi)捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無(wú)誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時(shí)跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請退貨,客服部根據實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統會(huì )自動(dòng)根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤(pán)點(diǎn)
(一)盤(pán)點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤(pán)點(diǎn)分以下兩種類(lèi)型:
(1)大盤(pán):在一個(gè)時(shí)間段內,貨品全部盤(pán)點(diǎn);
(2)抽盤(pán):通過(guò)盤(pán)點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向公司領(lǐng)導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一)倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點(diǎn)、定位、定量;
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續;
2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類(lèi)管理:良品與呆品、次品要分開(kāi)區域來(lái)擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)貴重的貨品要妥善保管,并有專(zhuān)人保管;
4.所有貨品不能長(cháng)期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶(hù),鎖好門(mén)。
(四)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認真,仔細;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團結互助,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報紙書(shū)籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;
8.嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線(xiàn);
9.嚴禁監守自盜、私自動(dòng)用公司任何財物;
10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實(shí)施。
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