工程倉庫管理制度
工程倉庫管理制度(通用5篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的工程倉庫管理制度(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
工程倉庫管理制度1
1、所有財產(chǎn)、低值易耗品應分別建立財產(chǎn)明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。
2、財產(chǎn)明細賬應認真填寫(xiě)固定資產(chǎn)明細賬,各欄目(總數、分類(lèi)、使用年限、折舊單、預計殘值、單位、規格、名稱(chēng)、編號)。其中,編號規則如下:公司代號/分公司代號/部門(mén)代號/類(lèi)別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴(lài)斯美食公司電器類(lèi)空調第一臺。其明細賬編號應與實(shí)物的財產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類(lèi)別分四類(lèi):入、領(lǐng)、調、盤(pán)、。入——入庫單,領(lǐng)——領(lǐng)料單,調撥單——調,盤(pán)——盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)差異表。憑證號數為該入、領(lǐng)、調號碼。
3、低值易耗品明細賬應認真填寫(xiě)如下欄目:存放地點(diǎn)、名稱(chēng)、規格、類(lèi)別、單位、編號,其憑證號填寫(xiě)方法同財產(chǎn)明細賬。部門(mén)物資卡片與同一存入地地點(diǎn)的低值易耗品、明細賬應一致。
4、原材料賬務(wù)分為兩部份:
。1)鮮活食品平時(shí)只登記購入數量,到月末根據盤(pán)點(diǎn)數量登記盤(pán)存數和領(lǐng)用數。
。2)其他原材料明細賬平時(shí)既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。
5、所有賬務(wù)登記均須依據合法有效的原始依據為準,不得擅自涂改和撕毀。
6、每年末庫管應編制一次總盤(pán)點(diǎn)表,即財產(chǎn)分布匯總盤(pán)點(diǎn)表,如:空調50臺,其中基地10臺、門(mén)店10臺等。
7、每月盤(pán)點(diǎn)完畢后,應主動(dòng)與財務(wù)核對明細賬與財務(wù)賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實(shí)相符。
8、違返上述工作制度,落實(shí)責任視情節輕重給予50—500元罰款,沒(méi)收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節嚴重的給予辭退或追究法律責任。
9、賬務(wù)結轉暫遵循集團公司財務(wù)制度。
在進(jìn)行庫房財務(wù)管理前先對庫房其他制度進(jìn)行完善比如庫房管理制度、財產(chǎn)管理制度、驗收管理制度、單據管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務(wù)進(jìn)行管理,所以大家在使用時(shí)應根據餐飲酒店的具體情況來(lái)進(jìn)行確定。
工程倉庫管理制度2
1、非本崗工作人員不得隨意進(jìn)入倉庫。
2、倉庫內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶火種進(jìn)入倉庫。
3、按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設備,檢查有無(wú)火患危險及可疑跡象,發(fā)現情況馬上向上級匯報。
4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數量是否需要補充,保證滿(mǎn)足各個(gè)使用部門(mén)的需求。
5、打掃倉庫周?chē)h(huán)境衛生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛生。
6、倉庫所存物品擺放必須分類(lèi)、固定位置整齊擺放,填寫(xiě)貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。
7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿(mǎn)足餐廳營(yíng)業(yè)需要。
8、收貨要按質(zhì)按量驗收,收貨手續要清楚并盡快發(fā)給使用部門(mén),如未能及時(shí)發(fā)出的,應擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。
9、嚴格執行各項規章制度,熟悉貨物,明確所負責保管物資的范圍。
10、借、發(fā)物品手續要清楚,單據要放到指定位置,不能隨處亂放。
11、認真填寫(xiě)“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,并做好出單的'電腦記錄。
12、當天帳目當天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實(shí)物保持平衡。
13、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)查,核對所有數目。
14、檢查當天工作,整理好當天的單據,及時(shí)交給記帳員。
15、下班前關(guān)好門(mén)窗,檢查倉庫一遍,保證沒(méi)有燃燒物,關(guān)閉所有電器設備及照明用電等,鎖好倉庫門(mén)。
16、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn),核對所有數目。
工程倉庫管理制度3
一、儲存管理:
1、所有油漆入庫存放前必須進(jìn)行以下標識:產(chǎn)品名稱(chēng)、類(lèi)別、進(jìn)類(lèi)日期、有效保質(zhì)期;
2、根據油漆的種類(lèi)、性質(zhì)分類(lèi)存放,標識清楚以防止誤發(fā)誤用;
3、存放場(chǎng)所應保持陰涼、通風(fēng),防爆排風(fēng)機應必須24小時(shí)保持工作;遠離火種、熱源;
4、油漆在儲存期內,定期檢查,發(fā)現期品質(zhì)變化,包括破損、滲漏等,應及時(shí)處理并根據實(shí)際情況采取防護措施。
二、領(lǐng)用管理:
1、盡量減少油漆的庫存積壓,嚴格控制存量;領(lǐng)用時(shí)必須遵循“先進(jìn)先出”的原則,以防過(guò)期失效;
2、車(chē)間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用油漆時(shí),應嚴格控制領(lǐng)用量,并填寫(xiě)《領(lǐng)用單》;
3、每次油漆的入庫、領(lǐng)用應做到帳、卡、物、證相一致。
三、安全防范:
1、倉庫管理人員應熟悉所管油漆的性質(zhì),掌握各油漆的物質(zhì)安全特性;
2、油漆倉庫區域內嚴禁吸煙和使用明火,合理配置滅火設備;
3、電器安裝應能充分滿(mǎn)足消防用電的要求,內部的輸配電線(xiàn)路、燈具、火災事故照明和疏散指示符合安全要求;
4、油漆庫房區域內應配備防火、防泄漏的干沙或其他不燃燒的吸附性材料。
四、日常監督管理:
1、倉庫管理人員每天對化學(xué)品使用及存放情況作檢查,每周在《化學(xué)品日常管理檢查表》上記錄使用及存放情況,如有異常情況,按照有關(guān)規定程序處理;
2、倉庫管理人員每天對倉庫儲存環(huán)境如溫度、濕度進(jìn)行檢查,檢查結果記錄在《倉庫溫濕度記錄表》,溫度控制在5-35C度范圍,溫度控制在45-85%范圍。
工程倉庫管理制度4
1、倉庫內各種材料、備品、備件,應按專(zhuān)業(yè)、規格、大小分門(mén)別類(lèi)上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規格分類(lèi)擺放在備品材料柜內。
2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內應設有平面布置圖。
3、登記入庫和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。
4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進(jìn)行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》,將結果報工程部經(jīng)理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》由當值主管(工程師) 簽字批準后發(fā)放。價(jià)值較高的材料、新安裝設施以及對商戶(hù)服務(wù)所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門(mén)共同處理。
7、庫房鑰匙必須由專(zhuān)職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進(jìn)入倉庫。
8、任何人不得將公用財產(chǎn)據為已有。發(fā)現材料丟失或人為損壞時(shí),應及時(shí)報告經(jīng)理,按有關(guān)規定進(jìn)行處理。
9、保證每月的材料供應。庫管員應及時(shí)提出采購計劃及建議。
10、庫房?jì)葒澜鼰,并配置滅火器,保持庫內整潔?/p>
工程倉庫管理制度5
1 .庫存物資盤(pán)點(diǎn)檢查制度
(1)每年年終保管員對自己所管物資都要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細表冊,報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管賬上蓋"上年結轉"的印章或劃二條紅線(xiàn),以表示上年度結轉的`數字。
(2)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報上級業(yè)務(wù)部門(mén)審批,經(jīng)批準后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準前不得自行改賬。
(3)對庫存物資保管員每半年應進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據,報有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
(4)除了上述規定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫存動(dòng)態(tài),做到心中有數。自點(diǎn)、自查內容如下:
。1)查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;
。2)查數量、賬、卡、物是否一致,單價(jià)是否準確;
。3)查保管條件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無(wú)漏雨,料區有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;
。4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;
。5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。
2 .倉庫收發(fā)料制度
(1)車(chē)站、碼頭、民航提貨:
1 、提貨時(shí)應根據運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規格、數量,注意外觀(guān)檢查(包裝、封印完好情況,有無(wú)站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。
2、若有短缺、損壞情況,應當場(chǎng)要求運輸部門(mén)檢查。凡屬鐵路方面的責任,應做出商務(wù)記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門(mén)證明的,應做好普通記錄,并請有關(guān)部門(mén)簽字;
3 、記錄內容與實(shí)際情況相符后方得提貨。
(2)專(zhuān)用線(xiàn)接貨:
。1)車(chē)皮到達后,引導對位,檢查車(chē)皮封閉狀況是否良好即車(chē)卡、車(chē)狀、鉛封、苫布有無(wú)異狀);
。2)根據鐵路運單和有關(guān)資料,核對到貨品名、規格、標簽和件數,檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現異常,應請鐵路部門(mén)派員復查,做出普通或商務(wù)記錄;
。3)記錄內容與實(shí)際情況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。
3 .保管員崗位責任制
(1)認真學(xué)習國家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)。
(2)嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執行倉庫管理的各項規章制度和物資的進(jìn)出庫手續。
(3)所有進(jìn)出庫物資手續均按庫存物資收、發(fā)料制度的相關(guān)要求實(shí)行。認真對貨物的名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、數量、質(zhì)量逐項核對,確認無(wú)誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政責任和經(jīng)濟責任。
(4)對其所管物資,要實(shí)行"四定位"、"五五化"和"五十擺放"等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類(lèi)分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱(chēng)不錯、規格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線(xiàn),根平豎直。庫內、庫區經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛生。
(5)應根據材料技術(shù)管理和庫存物資維護保養制度的相關(guān)要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。
(6)在工作時(shí)間內必須要堅守崗位和"兩檢查"制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
(7)保管員因事、病假離庫時(shí),應請領(lǐng)導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進(jìn)行認真交接,回來(lái)后如發(fā)現差錯和事故,應及時(shí)向領(lǐng)導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
(8)要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
(9)要隨時(shí)隨刻做好安全保衛、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監督的權利和義務(wù),對違反規定而又不聽(tīng)勸阻者,應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
(10)積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
4 .倉庫規劃管理制度
(1)物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
(2)庫位配置原則應依下列規定:
1、配合倉庫內設備(例如油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道;
2、依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放管理;
3、收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位;
4、將各項成品依品名、規格、批號劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
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