公司報銷(xiāo)制度
在現實(shí)社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的公司報銷(xiāo)制度(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司報銷(xiāo)制度1
1、私車(chē)公用車(chē)貼方案:每公里2元,事先申請;報銷(xiāo)時(shí),需注明私車(chē)公用理由,如:帶貨、有客戶(hù)、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數;
2、請客戶(hù)吃飯:150元/位,例如:來(lái)客戶(hù)四人,加你五人,最多可報:150*5=750元;報銷(xiāo)時(shí),需寫(xiě)明項目名字、公司名字、客戶(hù)名字、職務(wù);
3、所有出差需郵件預申請,報預算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫(xiě)明差旅費的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷(xiāo);
3.1出差(指上海以外地區)飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶(hù)或客戶(hù)請,這餐補貼不能計入的;
3.2住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標準雙人房,無(wú)預先申請批準,只能報一間;
3.3公司已為所有員工買(mǎi)了保險,包括意外險,其他未經(jīng)預申請批準的個(gè)人保險,一律不得報銷(xiāo);
4、報銷(xiāo)匯總單需對應每張報銷(xiāo)單據。
公司報銷(xiāo)制度2
一、總則
1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率,
結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。
2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權限:
。╝)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
。╞)部門(mén)負責人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
。╟)其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管經(jīng)理審批。
三、差旅費支出內容及標準
。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
。ǘ┩党霾畹攸c(diǎn)交通費標準
1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。
2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。
3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。
。ㄈ┳∷藜把a貼標準
1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。
3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數0。9元/公里。
四、報銷(xiāo)程序
1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷(xiāo)單》的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。
2、報銷(xiāo)人持《差旅報銷(xiāo)單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。
公司報銷(xiāo)制度3
為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:
一、公出人員交通費
1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。
2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。
3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。
二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。
公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:
人員:
部門(mén)經(jīng)理以上人員
副科長(cháng)以上人員、高級職稱(chēng)人員
其他人員
地區:
直轄市、計劃單列市:
1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。
2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。
3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn) 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。
4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。
5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。
三、報銷(xiāo)票據:公出人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。
四、報銷(xiāo)時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。
五、本規定自8月1日起執行,以前有關(guān)規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。
公司報銷(xiāo)制度4
一、目的
為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
五、備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。
3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷(xiāo)管理
1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。
2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:
差旅費報銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。
費用報銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。
c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。
公司報銷(xiāo)制度5
1、目的
為了加強公司財務(wù)管理,強化費用控制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷(xiāo)管理。
3、職責
3.1客服部負責制度的制定;
3.2各部門(mén)負責按照制度執行。
4、內容
4.1費用報銷(xiāo)審批權限:
4.1.1公司的費用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負責審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權由總 經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷(xiāo);
費用在300元以上的',先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據交給補簽。
4.1.3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽 批。
4.1.4所有的費用開(kāi)支必須先獲享有審批權人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費用報銷(xiāo)流程:
4.2.1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫(xiě)有關(guān)的報銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續,再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷(xiāo),責任自負。
4.2.2.財務(wù)部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷(xiāo)憑證及原始單據,重點(diǎn)要審查其內容是否真實(shí)合理,計算是否正確無(wú)誤,手續是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財務(wù)應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節嚴重的,必須立即報至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財務(wù)審核無(wú)誤的單據,應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據時(shí),應在一天內,足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,在收款時(shí),應當面點(diǎn)清款項。
4.3借款:
4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫(xiě)借款申請單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以?xún)鹊慕?jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應的事項后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,盡快與財務(wù)結算清楚。
4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財務(wù)有權拒付二次借款。
4.3.5當借款人不及時(shí)結清借款之項目時(shí),財務(wù)有權從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費用有關(guān)規定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個(gè)月薪資內。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。
4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應酬費:
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。
4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以?xún),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應酬的項目方可報支。
4.4.2.4市內交通費:
。1)因公事外出的車(chē)費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。
。2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;
4.4.2.5出租車(chē)費一般不予報銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定:
4.5.1每次報銷(xiāo)費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過(guò)期財務(wù)可不予報銷(xiāo)。
4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”準確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
4.5.2.1報銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報日期按填寫(xiě)當日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”;
4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗收或證明人的簽名;
4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權要求經(jīng)辦人重新填報。
4.5.4所有費用報銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。
4.5.5如遇有票據丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據丟失人承擔。
4.5.6所有票據必須真實(shí),如發(fā)現作弊時(shí),財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據審批采購計劃,填寫(xiě)“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。
4.6.3所采購的物品必須統一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專(zhuān)人維修及購置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權自行處理。
5、其它
5.1本規定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規定將會(huì )根據公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
5.3本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
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