公司人事行政管理制度
公司管理制度的作用
1、落實(shí)用人單位的用工自主權
勞動(dòng)法律法規的特點(diǎn)之一就是強制性條款比較多,對于勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、勞動(dòng)保護等直接關(guān)系到勞動(dòng)者權益的很多內容都作出了強制性規定,如最低工資,最高工時(shí)等,但不可否認的是,法律也把很多用工自主權的空間留給了用人單位。在勞動(dòng)新法下,用工好比是戴著(zhù)鐐銬跳舞。雖然有鐐銬,但還是有很多活動(dòng)的空間。這個(gè)活動(dòng)的空間就要由規章制度來(lái)落實(shí)。
2、規章制度可以作為裁判案件的依據
有人認為規章制度只是勞動(dòng)爭議處理中的一種證據。但無(wú)論怎樣,合法制定的規章制度是具有法律效力的。2001年最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議適用法律若干問(wèn)題的解釋》第19條規定,用人單位根據《勞動(dòng)法》第四條之規定,通過(guò)民主程序制定的規章制度,不聲國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據。從這一解釋可以看出,在裁判機關(guān)裁判案件時(shí),用人單位的規章制度也可以作為判案的依據。
3、規章制度使用人單位的內部管理有序化
國有國法,家有家規。規章制度就相當于“用人單位”的家規,可以幫助用人單位的管理規范化。
另外,規章制度與員工手冊對建立企業(yè)文化也有重要作用。好的員工手冊,常常成為一部企業(yè)文化的宣講手冊。
公司人事行政管理制度(精選16篇)
在當下社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司人事行政管理制度(精選16篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司人事行政管理制度1
一、辦公制度
1、下級必須服從上級的工作安排。
2、及時(shí)復命制(凡是上級安排的工作下級必須即時(shí)報告有關(guān)情況,以便于上級及時(shí)做出調整,不至于影響工作。)
3、上級對下級命令必須明確清楚,不能讓下級誤解;下級必須及時(shí)地、準確地把實(shí)際情況和自己的建議反映給上級。
4、任何一名公司員工都有向上級提意見(jiàn)和建議的權力,凡能給公司帶來(lái)好處和效益的,可以得到一定的精神和物質(zhì)上獎勵。
5、保守業(yè)務(wù)機密,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,各負其責,各盡其能。
6、工作人員要建立工作手冊和工作日記,定期匯報自己的工作學(xué)習情況。
二、衛生管理制度
為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度。
1、每天上午上班前為正常的打掃衛生時(shí)間,范圍包括:辦公室、衛生間、大門(mén)口的地面、墻面、門(mén)窗、桌椅板凳等處。
2、每天下午下班前應及時(shí)整理好所有的書(shū)藉、資料、將使用過(guò)的有關(guān)書(shū)藉、資料放回檔案柜內,以便于下次使用。
3、衛生間內要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無(wú)紙屑、頭發(fā)等臟物;門(mén)窗玻璃明亮、無(wú)灰塵;愛(ài)護公用設施。
4、個(gè)人衛生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。
三、規章制度
(一)、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
2、及時(shí)清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、借用他人或公司的用品,使用后及時(shí)送還或放原處。
4、工作臺上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
5、公司內以職務(wù)稱(chēng)上司、同事,客戶(hù)間以先生、小姐、老師、老板等相稱(chēng)。
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
7、愛(ài)護公司配制的辦公設備,所有電腦、打印機、復印機、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時(shí)關(guān)機。
(二)、正確、迅速、謹慎地打、接電話(huà)。
1、來(lái)電話(huà)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話(huà)筒。通話(huà)時(shí)用普通話(huà)先問(wèn)候,并自報公司、部門(mén)。對方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對方,結束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒。接、放電話(huà)時(shí)要輕拿、輕放電話(huà)機,禁止摔、撞電話(huà)機。
2、通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)中聊天。
3、對不指名的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
4、工作時(shí)間內,不準打私人電話(huà)。
(三)、接待工作及其要求:
1、在規定的接待時(shí)間內,不缺席。
2、有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),馬上起來(lái)接待,并讓座、倒水。
3、來(lái)客多時(shí),依序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶(hù)。
4、對事前已通知來(lái)的客戶(hù),要表示歡迎。
5、應記住常來(lái)的客戶(hù)。
6、接待客戶(hù)時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
(四)、員工行為規范:
1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私,不準損害公司利益。
2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關(guān)系。
3、公司員工不得將應屬于公司的業(yè)務(wù)機密竊為己有;公司員工必須遵守公認的會(huì )計準則和經(jīng)營(yíng)慣例。
(五)、人員定崗及崗位職責:
1、人員定崗辦事處定編4人,常設主任1名,財務(wù)1名,貨管1名,外協(xié)1名
2、崗位職責
(一)、主任職責:
A、負責每月船運計劃的報批、落實(shí);
B、負責組織貨源的進(jìn)場(chǎng)、裝卸等;
C、協(xié)調人員的分工及調度;
D、復核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續E、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)、計量職責:
A、準確地計量每車(chē)貨品的毛重、皮重,計算每車(chē)的凈重并及時(shí)登記;
B、當日批次貨品運送完畢后,及時(shí)填寫(xiě)運輸登記表,并收齊保管好運輸單據。
C、當日批次貨物運輸完畢后,與發(fā)運人、收貨人核對相關(guān)單據,確認無(wú)誤后由各方簽字。
(三)、貨管職責:
A、全面負責貨物的質(zhì)量,并對所有進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物嚴把質(zhì)量關(guān);
B、對每批次進(jìn)入貨場(chǎng)的貨物,要均衡取樣,在當批次發(fā)貨過(guò)程中,質(zhì)量發(fā)生變化時(shí),要立即報告并停止發(fā)運,等候處理;
C、進(jìn)場(chǎng)貨物應分類(lèi)存放,根據存量及時(shí)組織起堆;
D、根據領(lǐng)導要求適時(shí)提出解決方案和建議。
(四)、財務(wù)職責:
A、對每批次進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物進(jìn)行分類(lèi)登記、專(zhuān)帳管理;
B、保管好各類(lèi)進(jìn)出貨物的原始單據,做好統計報表;
C、根據財務(wù)制度,做好內部報銷(xiāo)、及費用控制;
D、每月初,做好貨物的進(jìn)出統計報表。
公司人事行政管理制度2
第一節 總則
一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度,公司企業(yè)人事管理制度。
二、公司執行國家在關(guān)勞動(dòng)保護法規,在勞動(dòng)人呈部門(mén)規定的范圍內有權自行招收員工,全權實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
三、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動(dòng)人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
第二節 編制及定編
五、公司各職能部門(mén)、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。
六、公司職能及部門(mén)及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報董事會(huì )批準后實(shí)施。
七、下屬公司、企業(yè)屬下機構的設置、編制、調整或撤銷(xiāo),由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續后方準實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前2個(gè)月作出計劃報勞動(dòng)人事部審批,批準后由勞動(dòng)人事部統一向勞動(dòng)管理部門(mén)申請指標,按核準的指標及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴禁無(wú)指標雇用臨時(shí)工。
十、勞動(dòng)人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節 員工的聘(雇)用
十一、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應本著(zhù)精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅決不聘,有才無(wú)德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下:
1、總經(jīng)理,由董事長(cháng)提名董事會(huì )聘任;
2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì )計師等高級職員,部門(mén)主任(部長(cháng))及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會(huì )聘任;
3、部門(mén)副主任(副部長(cháng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì )計人員,由總經(jīng)理聘任;
4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。
十五、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1、先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內部調整;
2、內部無(wú)法調整的,報請勞動(dòng)人事部在公司系統內調配。
3、本系統內無(wú)法調配的,由用人單位提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。
十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用半年至1年。
十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。
培訓內容包括學(xué)習公司章程及規章制度,了解公司情況,學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等
培訓由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負責。
員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì )同用人單位考察其現實(shí)表現和工作能力。
試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發(fā)給。
十八、員工試用期滿(mǎn)15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿(mǎn)退回原單位。
十九、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動(dòng)人事部備案。
第四節 工資、待遇
二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執行董事會(huì )批準實(shí)行的工資系統列。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動(dòng)人事部行文通知財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
二十五、公司按照國家有產(chǎn)在規定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。
二十六、公司執行國家勞動(dòng)保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
二十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷(xiāo)憑證核準報銷(xiāo)。
第五節 假期及待遇
二十九、員工按國家法定節假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。
三十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:
1、員工在公司工作滿(mǎn)1年后,開(kāi)始享有探親待遇;
2、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;
3、與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要給予路程假。
4、員工探親按國家有關(guān)規定報銷(xiāo)往返路費,超過(guò)規定的費用自理;
5、探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以?xún)鹊,由本人自理,超出部分由所在單位負擔?/p>
6、員工請假探親必須由所在單位統籌安排,經(jīng)人事部核準;未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。
7、員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀(guān)游覽等費用,均由員工處理,不得報銷(xiāo)。
三十一、婚假:
法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發(fā)。
三十二、產(chǎn)育假:
1、女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii度會(huì )陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2、女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3、凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結扎的另增加21天;
4、產(chǎn)假期滿(mǎn)后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5、產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
三十三、節育手術(shù)假:
1、取環(huán)休息1天;
2、放環(huán)休息3天;
3、男結扎休息7天;
4、女結扎休息21天;
5、懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)休息15—30天;流產(chǎn)后結扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內不能超過(guò)2次;
6、懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結扎增加21天;
7、以上假期內工資津貼照發(fā)。
三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。
三十五、員工按國家規定享有年休假的,由勞動(dòng)人事部會(huì )同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。
第六節 辭職、辭退、開(kāi)除
三十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動(dòng)人事部提出辭職報告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續。
三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無(wú)故辭退員工。
三十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準聘(雇)用的領(lǐng)導批準后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國理辭職手續。
四十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調動(dòng)手續。
四十一、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
四十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。
四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對符合聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導批準的,不得辭退。
被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準調入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。
四十五、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
四十六、聘(雇)用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續。
公司不與之續簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準調入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。
四十七、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。
四十八、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。
四十九、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿(mǎn)1年的按1年計。
公司人事行政管理制度3
第一章 總則
第一條:為使本人事作業(yè)規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
二、本制度所稱(chēng)員工,系指公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、公司如有臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習人員,新進(jìn)員工的管理參照本規定辦理或修訂之。
第二章 錄用
第三條:公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應先依據人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,由人事部門(mén)統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第四條:公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門(mén)辦理試用手續。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿(mǎn)合格后,方得正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時(shí)間。
第六條:試用人員報到時(shí),應向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件。
二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件。
三、身份證原件及復印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務(wù)承諾書(shū)。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權利尚未恢復者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
八、其它經(jīng)本公司認定不適合者。
第八條:?jiǎn)T工如系臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書(shū)”,雙方共同遵守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十條:?jiǎn)T工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章 工作守則
第十一條:?jiǎn)T工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第十二條:?jiǎn)T工應遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
二、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
四、愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。
五、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應向主管人員請準后方可離開(kāi)。
六、員工應隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛生。
七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
八、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
九、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
十、員工對外接洽業(yè)務(wù),應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
十一、各級主管應加強自身修養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿(mǎn)意程度,加強員工安全感和歸屬感。
十二、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。
第十三條:公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制?公司總部:上午:8:30—12:00?下午:1:30—6:00?以后如有調整,以新公布的工作時(shí)間為準。
第十四條:所有員工應親自打卡計時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第十五條:實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門(mén)主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),本人確認,部門(mén)備案的考勤方法。
第十六條:?jiǎn)T工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:
。ㄒ唬┻t到、早退。
1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內到班者為遲到。
2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內下班者為早退。
3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、超過(guò)十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上簽字或書(shū)面說(shuō)明者除外。
5、無(wú)故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。
6、上、下班而忘打卡者,應由部門(mén)主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。
。ǘ⿻缏(工)
1、未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職以曠職(工)論處。
2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論處。
3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。
4、連續曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。
公司人事行政管理制度4
第一章:?jiǎn)T工守則
一、標準
以公司利益為重,努力工作、團結協(xié)作、鉆研業(yè)務(wù)、積極進(jìn)取、不斷提高服務(wù)意識,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益做出應有的貢獻,以贏(yíng)得客戶(hù)的滿(mǎn)意并保守公司的商業(yè)秘密。
二、行為規范
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范
(一)員工按照公司規定的時(shí)間上下班并簽到。
(二)接聽(tīng)工作電話(huà),語(yǔ)氣要溫柔,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴格執行崗位規范,對于本部門(mén)其他員工或其他部門(mén)的電話(huà)有義務(wù)轉達和告知。
(三)員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如:聊天,網(wǎng)絡(luò )游戲等),一經(jīng)發(fā)現處以200元的罰款。
(四)員工在崗期間,不準處理與工作無(wú)關(guān)的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà),嚴禁因私打長(cháng)途電話(huà)。除規定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。
(五)員工須按規定及時(shí)上交在公司內拾到的任何物品;愛(ài)護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時(shí)關(guān)掉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門(mén)窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),違反此規定的,將處以100-300元的罰款;
(六)如員工無(wú)特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。
(七)員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律職責的權利。
(八)員工如遇特殊狀況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。
(九)員工下列個(gè)人狀況發(fā)生變化時(shí),應及時(shí)通知部門(mén)經(jīng)理和辦公室。
三、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)也是公司管理水平的具體體現。
(一)員工務(wù)必以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內應持續良好的精神面貌,語(yǔ)言禮貌,舉止端莊;
(二)上崗時(shí)員工須持續良好的個(gè)人衛生,不得留過(guò)長(cháng)的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)
(三)員工工作時(shí)間務(wù)必講普通話(huà);服裝要時(shí)刻持續清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內進(jìn)入辦公區。
(四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要持續清潔,不得留怪異發(fā)型。
1.住址和電話(huà)。
2.發(fā)生事故和特殊狀況時(shí)的任何聯(lián)系辦法。
(一)公司員工個(gè)人收入、各種報銷(xiāo)、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理。
(二)員工務(wù)必遵守公司和部門(mén)制定的各項管理制度和崗位職責。
(三)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現公司保留隨時(shí)辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
第二章:考勤規定
一、總述
(一)主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執行狀況及管理工作,并于當月25日統計上月的出勤狀況。
(二)考勤資料包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定考勤制度
(一)每周工作時(shí)間為:星期一星期六。
(二)每日工作時(shí)間為:上午8:0012:00;下午2:006:00;本公司所有人員均按規定簽到。
(三)員工應自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,到上班時(shí)間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準。
(四)員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無(wú)薪假,即員工請假期間,不計工資;
(五)因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導批準的狀況下,由直接主管領(lǐng)導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導出具虛假證明則將承擔連帶職責,公司將視情節輕重給與處罰。
(七)、遲到早退的處罰規定
1.遲到或早退3次,15分鐘以?xún)攘P款30元,15分鐘30分鐘以?xún)攘P款50元,3060分鐘罰款100元,半小時(shí)以上按曠工半天論處。
2.發(fā)現一次不簽到罰款50元。
3.凡每月遲到或早退超過(guò)二次者,依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規定
1.沒(méi)有按規定程序辦理請假手續或未經(jīng)批準離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續假者依曠工論處;
2.遲到或早退1小時(shí)以上且無(wú)正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3.不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
4.委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時(shí)罰款300元。
5.員工無(wú)故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開(kāi)除。
6.凡請假須填寫(xiě)“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話(huà)通知辦公室,否則視為曠工。
7.如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因,否則視為早退。
※部門(mén)主管違反規定按上述標準加倍處罰。
四、日常規定
1.公司內部員工不允許用一次性水杯喝水,如有發(fā)現罰款50元。
五、請假規定
除非特殊狀況,員工請假務(wù)必提前辦理請假手續,到辦公室領(lǐng)取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1.員工因病或非因公受傷請假一天以?xún)日,應補辦請假手續;
2.員工因病或非因工傷請假超過(guò)一天者,須持醫院開(kāi)具的病假證明辦理請假手續,連續病假3天以?xún)扔兄苯佑芍苯又鞴苌霞壟鷾剩?天以上由主管領(lǐng)導批準。
3.員工到醫院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報病假申請單,辦理請假手續。
4.員工醫療期自病假之日起計算。
六、事假規定
1.員工確因私事須親自處理,可請事假。事假務(wù)必提前一天向所在部門(mén)提出書(shū)面申請,辦理相應請假手續;
2.請假期滿(mǎn),如需延長(cháng),應提前辦理請假手續,經(jīng)批準方可延假。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續時(shí),可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續;
3.員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續可作為事假處理;
4.員工連續請事假兩天以?xún)扔兄苯又鞴苌霞壟鷾,兩天以上由主管領(lǐng)導批準。
5.病假、事假為無(wú)薪假。
七、加班規定
1.本公司如因工作需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,如員工無(wú)特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2.離開(kāi)時(shí)按規定簽卡。
3.員工于加班后填寫(xiě)“加班備案單”經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,再由主管領(lǐng)導批準后,將備案單交回辦公室備案。公司將在不影響工作的前提下,由主管安排倒休。
4.公休日加班可補休,補休時(shí)間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無(wú)備案的不予承認。
第三章:衛生制度
一、午后在公司用餐者,餐后應第一時(shí)間處理好就餐后留下的飯盒及雜物。
二、用心參加公司的每一次大掃除,平時(shí)要持續個(gè)人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書(shū)等物品亂堆亂扔。
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
第四章:辦公用品的購買(mǎi)
1.統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公室用品的購買(mǎi),都應由辦公室統一購買(mǎi)。
2.定購數量:根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,向辦公室主任報告,確定定購數量,務(wù)必以書(shū)面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時(shí)間內將辦公用送到公司。
3.采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的狀況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4.支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開(kāi)具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門(mén)經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
5.發(fā)放:辦公用品原則上由公司統一采購,分發(fā)給各部門(mén),如有特殊狀況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品申請書(shū)”的前提下就近采購,在這種狀況下,辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核。
長(cháng)遠辦公用品發(fā)放規定
一、本公司為規范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規定。
二、公司各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
三、各部門(mén)須指定專(zhuān)人管理辦公用品。
四、各部門(mén)于每月31日前將下月所需辦公用品計劃報給辦公室,辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門(mén)所需辦公用品。
五、采購人員須根據計劃需要采購,保證質(zhì)量。
六、辦公用品入庫和發(fā)放應及時(shí)記帳,做到帳物相符。
七、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品及其他物資,物品要做到類(lèi)別清楚、碼放整齊。
第五章:技術(shù)員制度
一、技術(shù)員每周一須交本周計劃,且每一天下班前需寫(xiě)工作日志并放于工作臺面備查;
二、技術(shù)員未寫(xiě)日志、周報的,每次罰款10元,每月三次未寫(xiě)日志,周報者記大過(guò)一次,罰款50元,每月五次未寫(xiě)日志、周報者按自動(dòng)離職處理。
三、總經(jīng)理抽查未寫(xiě)日志、周報而業(yè)務(wù)主管未對業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理,業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。
第六章:業(yè)務(wù)員制度
一、業(yè)務(wù)員每一天需寫(xiě)業(yè)務(wù)日志,整理好自己范圍內的業(yè)務(wù)資料,每周需寫(xiě)業(yè)務(wù)周報,隨時(shí)理解上級主管的檢查;
二、業(yè)務(wù)員未寫(xiě)日志、周報的,每次罰款10元,每月三次未寫(xiě)日志,周報者記大過(guò)一次,罰款50元,每月五次未寫(xiě)日志、周報者按自動(dòng)離職處理。
三、總經(jīng)理抽查未寫(xiě)日志、周報而業(yè)務(wù)主管未對業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理,業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。
第七章:假期制度
一、享有國家公布的法定假期。
二、婚假:?jiǎn)T工可享有5天無(wú)薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結婚證或有效證明。
三、喪假:?jiǎn)T工遇有直系親屬的喪事,可有三天無(wú)薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性員工,可享有無(wú)薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則能夠享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
第八章:人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫(xiě)準員工檔案,如發(fā)現所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構等,公司將無(wú)條件開(kāi)除。
二、正式員工因特殊原因離職者,務(wù)必提前一個(gè)月向經(jīng)理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時(shí),應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
公司人事行政管理制度5
第一條本公司員工均應遵守下列規定
(一)準時(shí)上下班,對所擔負的工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
(二)服從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。
(四)愛(ài)護本公司財物,不浪費,不化公為私。
(五)遵守公司一切規章及工作守則。
(六)持續公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(十)嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈.賄賂或向其挪借款項。
第二條本公司員工因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應負賠償職責。
第三條員工每是工作8小時(shí),星期六.日及紀念日休假。如因工作需要,可依照政府有關(guān)規定適當延長(cháng)工作時(shí)間,所延長(cháng)時(shí)數為加班,可給加班費或補休。
第四條管理部門(mén)之每日上.下班時(shí)間,可依季節之變化事先制定,公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門(mén)每日工作時(shí)間,應視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,務(wù)必1星期調整1次。
第五條上.下班應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打狀況發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第六條員工應嚴格按要求出勤。
第七條本公司每日工作時(shí)間訂為8小時(shí),如因工作需要,可依照政府有關(guān)規定延長(cháng)工作時(shí)間至10小時(shí),所延長(cháng)時(shí)數為加班。除前項規定外,因天災事變,季節關(guān)系,依照政策有關(guān)規定,仍可延長(cháng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),其延長(cháng)之總時(shí)間,每月不得超過(guò)46小時(shí)。其加班費依照公司有關(guān)規定辦理。
第八條每日下班后及例假日,員工應服從安排值日值宿。
第九條員工請假,應照下列規定辦理
(一)病假──因病須治療或休養者可請病假,每年累計不得超過(guò)30天,能夠未請事假及個(gè)性休假抵充逾期仍未痊愈的天數,即予停薪留職,但以1年為限。
(二)事假──因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過(guò)14天,能夠個(gè)性休假抵充。
(三)婚假──本人結婚,可請婚假3天,晚婚者加10天,子女結婚可請2天。
(四)喪假──祖父母.父母或配偶喪亡者,可請喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女喪亡者,可請喪假
(五)產(chǎn)假──女性從業(yè)人員分娩,可請產(chǎn)假90天(假期中之星期例假均并入計算)。
(六)公假──因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者).征兵及參加選舉者,可請公假,假期依實(shí)際需要狀況決定。(七)公傷假──因公受傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要狀況決定。
第十條請假逾期,除病假依照前條第一款規定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內所能治愈,經(jīng)醫師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jì),報請總經(jīng)理特準延長(cháng)其病假,最多3個(gè)月。事假逾期系因個(gè)性或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準延長(cháng)其事假,最多15天,逾期再按前規定辦理。
第十一條請假期內之薪水,依下列規定支給。
(一)請假未逾規定天數或經(jīng)延長(cháng)病事假者,其請假期間內薪水照發(fā)。
(二)請公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險條例由保險機關(guān)支付,并由公司補足其原有收入的差額。
第十二條從業(yè)人員請假,均應填具請假單呈核,病假在7日以上者,應附醫師的證明,公傷假應附勞保醫院或特約醫院的證明,副經(jīng)理以上人員請假,以及申請特準處長(cháng)病事假者,應呈請總經(jīng)理核準,其余人員均由直屬核準,必要時(shí)可授權下級主管核準。凡未經(jīng)請假或請假不準而未到者,以曠工論處。
第十三條曠工1天扣發(fā)當日薪水,不足1天照每一天7小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。
第十四條第九條一.二款規定請病.事假之日數,系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿(mǎn)1年計算。全年均未請病.事假者,每年給予1個(gè)月之不請假獎金,每請假1天,即扣發(fā)該項獎金1天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。第十五條本公司人員服務(wù)滿(mǎn)1年者,得依下列規定,給予個(gè)性休假
(一)工作滿(mǎn)1年以上未滿(mǎn)3年者,每年7日。
(二)工作滿(mǎn)3年以上未滿(mǎn)5年者,每年10日。
(三)工作滿(mǎn)5年以上未滿(mǎn)10年者,每年14日。
(四)工作滿(mǎn)10年以上者,每滿(mǎn)1年加給1日,但休假總數不得超過(guò)30日。第十六條個(gè)性休假,應在不妨礙工作之范圍內,由各部門(mén)就業(yè)務(wù)狀況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時(shí)令其銷(xiāo)假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補足其應休假期。但如確因工作需要,至年終無(wú)法休假者,可按未休日數,計發(fā)其與薪水相同的獎金。
公司人事行政管理制度6
第一章總則
第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調配等實(shí)行有效統一管理,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)規定及總公司實(shí)際情況制定本規定,本規定適用于總公司的所有職工。
第二條總公司人事管理根據總公司人事本部(簡(jiǎn)稱(chēng)人事本部,下同)統一管理與總公司各部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén),下同)相對獨立相結合的原則進(jìn)行。
第二章招聘
第三條總公司招聘錄用職工按照公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會(huì )公開(kāi)招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執行親屬回避制,回避人員以國家公務(wù)員規定的回避人員為準。
第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件:
。ㄒ唬釔(ài)祖國。
。ǘ┚哂写髮W(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級以上職稱(chēng)。至少掌握一門(mén)外語(yǔ)(應達到非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)大學(xué)英語(yǔ)四級以上水平),會(huì )使用計算機。
。ㄈ┚哂袆偃伪韭殟徫坏臉I(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄋ模┥眢w健康,相貌端正,年齡為25至40歲。
第五條總公司招聘錄用職工的專(zhuān)業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位,在一個(gè)部門(mén)內具有高級職稱(chēng)的人員要占有適當的比例。
第六條各部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內容如下:
。ㄒ唬⿺M安排工作崗位;
。ǘ┮笏鶎W(xué)專(zhuān)業(yè);
。ㄈ┰谛詣e、年齡和職稱(chēng)方面的具體要求;
。ㄋ模┢渌厥庖。
第七條人事本部根據總公司的總體情況和各部門(mén)需求情況,向用人部門(mén)推薦應聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復印件以及個(gè)人手寫(xiě)詳細簡(jiǎn)歷),由用人部門(mén)進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)考核。
第八條用人部門(mén)將業(yè)務(wù)考核的試卷和考核成績(jì)、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據總公司的招聘條件對初選人員進(jìn)行全面考核及外語(yǔ)、計算機等基本技能的測試?己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來(lái)人員填寫(xiě)《擬來(lái)人員登記表)轉用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,人事本部安排擬來(lái)人員在指定醫院進(jìn)行體檢。
第九條擬來(lái)人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見(jiàn)報總公司總經(jīng)理批準,即可通知擬來(lái)人員到崗上班試用。
第十條人事本部可根據總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門(mén),各部門(mén)有義務(wù)接收并安排工作。
第三章試用和轉正
第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同及崗位職責協(xié)議書(shū)并對其進(jìn)行崗前教育,發(fā)給考勤卡。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗通知書(shū)到所在部門(mén)安排工作。
第十二條新到崗職工均有不超過(guò)6個(gè)月的試用期,試用職工如有意向繼續履行勞動(dòng)合同,應在試用期滿(mǎn)前十五天寫(xiě)出本人試用期工作總結及轉正申請提交所在部門(mén)申請轉正,所在部門(mén)總經(jīng)理應在該職工試用期滿(mǎn)前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書(shū)面考核鑒定、轉正意見(jiàn)并附上該職工試用期總結和轉正申請。
第十三條人事本部審核職工所在部門(mén)上報的轉正材料后填寫(xiě)《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門(mén)評議鑒定后經(jīng)人事本部報總公司總經(jīng)理批準。試用職工的轉正日期以所在部門(mén)的鑒定時(shí)間為準。鑒定時(shí)間超過(guò)六個(gè)月的,以試用期滿(mǎn)當天為準。
有突出貢獻者可提前轉正,但應由所在部門(mén)進(jìn)行全面鑒定并附有突出貢獻材料,人事本部審核符合要求后,報總公司總經(jīng)理批準辦理轉正手續。提前轉正的職工轉正時(shí)間以總公司總經(jīng)理批準時(shí)間為準。
第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門(mén)應將考核鑒定報人事本部。人事本部審核并填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同審批表》報總公司總經(jīng)理批準后,辦理解除勞動(dòng)合同的手續。
第十五條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:
。ㄒ唬┗加斜容^嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;
。ǘ┎蛔袷乜偣疽幷轮贫,違反勞動(dòng)紀律;
。ㄈ┎荒軇偃伪緧徫还ぷ,沒(méi)有完成工作任務(wù);
。ㄋ模┬孤犊偣旧虡I(yè)秘密,損害公司利益;
。ㄎ澹├每偣镜臈l件為他人從事經(jīng)營(yíng)服務(wù);
。┑赖滤疁实拖,思想意識不良;
。┯衅渌鼑乐仄茐目偣拘蜗、損害總公司聲譽(yù)的行為。
第十六條人事本部負責擬制應屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,并具體安排上述人員的工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習或見(jiàn)習。
第四章各級崗位的考核、聘任、解聘
第十七條總公司根據統一管理與分級負責相結合的原則對總公司全體職工進(jìn)行考核,并對符合各級領(lǐng)導崗位任職條件的職工予以聘任,對不符合各級領(lǐng)導崗位任職條件的職工予以解聘。
第十八條總公司各級崗位考核的權限如下:
總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。
各部門(mén)總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級經(jīng)理由人事本部負責考核,并將考核結果向總公司總經(jīng)理匯報。
各部門(mén)一般職工由各部門(mén)總經(jīng)理負責考核,并將考核結果報人事本部。人事本部可對各部門(mén)的一般職工進(jìn)行抽查考核。
第十九條總公司以各級崗位職責為主要依據分別在當年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進(jìn)行考核。屆時(shí)職工個(gè)人應寫(xiě)出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結或述職報告按考核權限呈報有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén),由人事本部具體安排考核。
第二十條考核的主要內容包括德、才、勤、績(jì)四個(gè)方面:
。ㄒ唬┑拢核枷肫返,工作作風(fēng)。
。ǘ┎牛簶I(yè)務(wù)能力,管理水平。
。ㄈ┣冢汗ぷ鲬B(tài)度,開(kāi)拓精神。
。ㄋ模┛(jì):工作績(jì)效,經(jīng)濟效益。
第二十一條考核的具體辦法:領(lǐng)導考核與群眾評議相結合;統一考核與分級考核相結合;平時(shí)考察與定期考核相結合;工作表現與崗位職責、任期計劃目標相結合。所有的考核要有表格和文字記載材料。
第二十二條考核結果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。
第二十三條部門(mén)總經(jīng)理、部門(mén)副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。
第二十四條各部門(mén)處級經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。
第二十五條聘任的基本條件如下:
。ㄒ唬┯虚_(kāi)拓精神,有較強的事業(yè)心、責任感。
。ǘ┱J真貫徹執行上級指示、精神,嚴格執行各項規章制度。
。ㄈ┟芮新(lián)系群眾,善于團結同志,顧全大局,維護公司的信譽(yù)。
。ㄋ模┚哂袆偃伪韭毠ぷ鞯慕M織領(lǐng)導能力和業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門(mén)的業(yè)務(wù)和管理工作。
。ㄎ澹└矣趪栏褚、嚴格管理,有工作實(shí)績(jì)。
第二十六條擬聘各級領(lǐng)導崗位的人員,經(jīng)人事本部考核、報總公司總經(jīng)理批準后,需在擬聘崗位上準職半年,暫為負責人。根據各級領(lǐng)導崗位準職人員在本崗位準職期間的實(shí)績(jì)、工作情況決定是否正式聘任。
第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門(mén)副職人員在準職期間享受處級經(jīng)理的工資待遇;擬聘部門(mén)正職人員在準職期間享受部門(mén)副職的工資待遇。
第五章調入、調出、除名
第二十八條職工轉正后均應辦理正式調人手續,由本人寫(xiě)出調人申請,包括到總公司工作的時(shí)間、轉正時(shí)間及從何處調入。職工所在部門(mén)簽署同意意見(jiàn)后,由人事本部辦理正式調入手續。
第二十九條無(wú)論何種原因,職工與總公司終止、解除勞動(dòng)合同的,應辦理調出手續。暫時(shí)沒(méi)有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個(gè)月。三個(gè)月滿(mǎn)尚未辦理調離手續的,總公司將按規定把其行政關(guān)系及人事檔案轉至有關(guān)社會(huì )管理部門(mén)。
第三十條職工違反勞動(dòng)紀律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎懲條例)有關(guān)規定辦理。職工所在部門(mén)應向人事本部提交職工違反勞動(dòng)紀律的事實(shí)及處理意見(jiàn),經(jīng)人事本部審核后報總公司總經(jīng)理批準后辦理除名手續,同時(shí)解除勞動(dòng)合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶(hù)口所在地的勞動(dòng)部門(mén)。
第六章工資、福利
第三十一條本公司執行以崗定薪的工資制度。與總公司簽訂勞動(dòng)合同的職工均可享受各項社會(huì )保險待遇。
第三十二條職工根據勞動(dòng)合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實(shí)際到崗工作日數發(fā)給工資及各種補貼。轉正的職工自轉正當月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調入職工、接收的復轉軍人,以工資轉移通知單的時(shí)間為準發(fā)給工資,其它福利按實(shí)際工作日發(fā)放。
大學(xué)畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到的,按見(jiàn)習期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報到的,按見(jiàn)習期工資的50%發(fā)給首月工資。
正式聘任各級領(lǐng)導崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。
每年根據國家物價(jià)調整比例,并結合實(shí)際情況,職工工資作相應的調整。
第三十三條總公司實(shí)行醫藥補貼制度,并根據以下比例和數目按月發(fā)給職工醫藥費。
。ㄒ唬┎块T(mén)正職以上按工資標準的13%發(fā)給。
。ǘ┎块T(mén)副職、處級經(jīng)理按工資標準的11%發(fā)給。
。ㄈ┮话懵毠ぐ垂べY標準的8%發(fā)給。
。ㄋ模┰囉寐毠ぐ疵吭70元發(fā)給。
第三十四條職工因大病住院,下列費用按比例報銷(xiāo):
治療費、藥費、手術(shù)費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢驗費、訂床費、取暖費。救護車(chē)費、擔架費。
第三十五條職工大病住院予以報銷(xiāo)的費用比例標準如下:
。ㄒ唬┎块T(mén)正職(含部門(mén)正職)以上報銷(xiāo)100%。
。ǘ┢渌毠箐N(xiāo)90%。
第三十六條職工住院期間,按住院時(shí)間停發(fā)當月醫藥費。
第七章考勤
第三十七條總公司實(shí)行嚴格的考勤制度,各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤,區別缺勤事由扣發(fā)相應的工資及補貼。
職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫藥費,不足半日的按半日計算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規定的各項補貼)外的其它日總收入。
第三十八條各部門(mén)設立兼職考勤員,按照總公司工作時(shí)間規定,對本部門(mén)職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理審核簽字,25日報人事本部,經(jīng)核對無(wú)誤后,作為發(fā)工資的依據。
第三十九條全體職工均享受?chē)乙幎ǖ姆ǘü澕偃盏男菁佟?/p>
第四十條考勤中如發(fā)現弄虛作假情況,要追究部門(mén)總經(jīng)理或負責人的責任,發(fā)現一次扣罰部門(mén)總經(jīng)理及本人各200元。
第四十一條職工因私事確需本人辦理的,可以請事假。職工請事假三天以?xún)鹊模ê欤,由部門(mén)總經(jīng)理批準;三天以上的由部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總公司總經(jīng)理批準。部門(mén)正職(包括主持工作的副職)人員請事假一律由總公司總經(jīng)理批準,部門(mén)副職請事假由部門(mén)正職批準。
第四十二條職工因病需要到醫院就診,應事先請假(急診除外)?床『髴{診斷證明休假,看病時(shí)間不足半天(以就診病歷或醫療手冊為準)的按出勤計算。職工因病休假的,以醫院開(kāi)出的休假條的時(shí)間及日期為依據,無(wú)病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫院證明必須離崗休養的,按照國家有關(guān)規定享受醫療期待遇。
第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。未婚職工探望在外地居住的父母,每年可給探親假二十天,已婚職工探望在外地居住的父母,每四年可給探親假一次,假期二十天。
探親假期指團聚時(shí)間,遇有國家規定的法定節日的探親假順延。探親假不包括路程時(shí)間,可按實(shí)際需要給予路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關(guān)規定辦理。
第四十四條職工結婚憑結婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿(mǎn)25周歲、女滿(mǎn)23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作,職工申請到配偶工作所在地結婚的,經(jīng)批準可按實(shí)際需要給予路程假。
第四十五條女職工生育時(shí)憑醫院開(kāi)具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期滿(mǎn)后,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫務(wù)部門(mén)證明后,其休假按病假對待。
女職工懷孕不滿(mǎn)四個(gè)月流產(chǎn)的,可以根據醫務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)給予十天至三十大的產(chǎn)假,懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予四十二天產(chǎn)假。
實(shí)行晚育的女職工懷孕七個(gè)月后,每天可減少工作時(shí)間一小時(shí),視為出勤,可月內合并使用,但不能作為休假留存。
女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時(shí)間內給一個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間,多胞胎生育的,多哺乳一個(gè)嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時(shí)間在月內可合并使用,但不能作為休假留存。
以下獎勵假與產(chǎn)假同等對待。
。ㄒ唬⿲(shí)行晚育的女職工生育后給予獎勵假三十天,男職工給予獎勵假十五天;
。ǘ┮鸦橛g女職工(年滿(mǎn)49周歲以下)上節育環(huán)者,給予獎勵假三天;
。ㄈ┯g男、女職工做絕育手術(shù)的(不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者),給予獎勵假十天。
第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí),需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡,需職工本人前去料理喪事時(shí),經(jīng)批準可按實(shí)際需要給予路程假。
第四十七條職工參加家長(cháng)會(huì )、追悼會(huì )、市政方面房屋和水暖設備修繕等,持有關(guān)方面通知或證明并經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理批準可按公假論。
第四十八條經(jīng)批準每周占用不超過(guò)八小時(shí)(含八小時(shí))工作時(shí)間參加業(yè)余學(xué)習培訓的視為出勤。
第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下:
。ㄒ唬┞毠ぴ谕瓿扇蝿(wù)后,可以休假,視為出勤。
。ǘ┎块T(mén)正、副職每年給假20天,需總公司總經(jīng)理批準,并報人事本部備案。
。ㄈ┨幖壱韵侣毠っ磕杲o假15天,需部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn),報人事本部審核、批準、備案。
。ㄋ模┘倨谀陜扔行,過(guò)期作廢,不允許作為存休、倒休用。
第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。
。ㄒ唬┪凑埣倩蛘哒埣傥幢慌鷾识米圆簧习嗟;
。ǘ┱埣倨跐M(mǎn),未續假或者續假未獲批準而未上班的;
。ㄈ┎环䦶恼{動(dòng)和工作分配,不按時(shí)到工作崗位報到的。
職工曠工,半日以?xún)日呖哿P250元,一日以?xún)日呖哿P500元,兩日以?xún)日呖哿P800元,連續三日者扣罰當月全部總收入,連續十五日或一年以?xún)壤塾嫊r(shí)間超過(guò)30日的予以除名。
第五十一條全體職工應嚴格遵守工作時(shí)間,上下班執行考勤刷卡制度,不得代刷。一經(jīng)發(fā)現,視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計四次以上者,按曠工半日處理。
第五十二條職工考勤卡應由個(gè)人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫(xiě)出書(shū)面檢查,由本人提出申請,并經(jīng)所在部門(mén)總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補辦。
第八章教育與培訓
第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會(huì )開(kāi)展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專(zhuān)題討論、企業(yè)文化活動(dòng)等思想教育活動(dòng)。
第五十四條新到崗職工上班,人事本部負責對新職工進(jìn)行崗前教育。每三個(gè)月,人事本部負責組織一次對試用期人員的脫產(chǎn)教育。
第五十五條試用人員轉正,由人事本部負責進(jìn)行轉正教育并組織入司宣誓。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。
第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標地進(jìn)行業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)的培訓。人事本部負責各項培訓工作。
第五十七條總公司職工培訓包括內部培訓和外部培訓兩部分。
第五十八條總公司內部培訓主要包括崗上培訓、通用課程培訓、專(zhuān)題培訓、崗位交流等。全體職工均有義務(wù)參加總公司組織的內部培訓。
總公司每年對通用課程的'培訓結果進(jìn)行1至2次考核,并將考核結果與崗位安排相結合。
參加總公司專(zhuān)題培訓的人員均嚴格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。如需請假應向人事本部提出,事假一次,個(gè)人支付培訓費50元,公假和病假有證明者一次支付20元。專(zhuān)題學(xué)習結束后未參加考核或考核不合格的,培訓費用由個(gè)人支付。
第五十九條為培養具有全面管理和經(jīng)營(yíng)能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門(mén)人員到11系統企業(yè)單位進(jìn)行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計劃的人員可申請進(jìn)行交流。系統企業(yè)單位有接收、安排交流培訓人員的義務(wù)。
第六十條總公司外部培訓包括半脫產(chǎn)學(xué)習、短期全脫產(chǎn)學(xué)習和長(cháng)期全脫產(chǎn)學(xué)習。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓,職工申請外部培訓的內容應是業(yè)務(wù)工作需要并與本人工作崗位密切結合。
申請外部培訓的職工應寫(xiě)出書(shū)面申請,部門(mén)總經(jīng)理批準后報人事本部審核并與總公司簽署《培訓協(xié)議書(shū)》,報總公司總經(jīng)理批準后方可參加。
第六十一條經(jīng)批準參加半脫產(chǎn)學(xué)習的職工,總公司支付三分之一的學(xué)費或代培費。
第六十二條長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習包括國內長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習和國外長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習?偣景才胖攸c(diǎn)培養的骨干參加長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習,其學(xué)費由總公司支付,學(xué)習期間扣發(fā)崗位工資及培訓費。
第六十三條對公司作出重大貢獻的職工,由總公司獎勵安排參加長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習,其學(xué)費由總公司支付,學(xué)習期間享受全額收入。具體人員由總公司領(lǐng)導確定,人事本部負責擬定獎勵性的長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習計劃。
第六十四條職工本人也可書(shū)面申請參加長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習,須經(jīng)本部門(mén)總經(jīng)理批準,并由人事本部審核,總公司總經(jīng)理批準后納入人事本部的統一培訓計劃。根據本條規定參加長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習的人員,學(xué)費由本人自負,學(xué)習期間辦理待崗手續。
第六十五條職工根據工作需要經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理批準可參加有關(guān)專(zhuān)題的短期脫產(chǎn)學(xué)習,短期培訓的培訓時(shí)間不應超過(guò)三個(gè)月。參加短期脫產(chǎn)學(xué)習各部門(mén)原則上一次不應超過(guò)兩人。
第六十六條參加總公司外部培訓的人員,在培訓結束后應將本人培訓期間的考勤記錄、學(xué)習成績(jì)、畢業(yè)或結業(yè)證書(shū)交人事本部審核,考核成績(jì)不合格、未畢業(yè)或未結業(yè)者應將總公司支付的學(xué)費或代培費退還總公司。
第六十七條業(yè)余學(xué)習。不占用工作時(shí)間參加的各類(lèi)學(xué)習(駕校學(xué)習除外)、業(yè)務(wù)培訓均為業(yè)余學(xué)習。凡是參加業(yè)余學(xué)習的職工,均可在人事本部辦理有關(guān)手續,享受一定的學(xué)貧補助。根據職工學(xué)習期限將學(xué)費按月平均,月平均學(xué)費在100元以下的可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。在100元以上的每月給予100元的補助。職工應向人事本部提供參加業(yè)余學(xué)習的相關(guān)證明材料。
第九章獎罰
第六十八條總公司本著(zhù)“開(kāi)拓者獎,空談?wù)吡P”的原則,根據職工工作表現給予適當的獎罰,以提高工作效率,加強經(jīng)營(yíng)管理。
第六十九條獎勵范圍。
。ㄒ唬┯幸韵卤憩F之一的職工給予一次性獎金:
1、為總公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對總公司做出重大貢獻);
2,為總公司挽回十萬(wàn)元以上經(jīng)濟損失(挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經(jīng)濟損失的,不屬于此獎勵范圍);
3、在對外交往中為國家及總公司贏(yíng)得榮譽(yù)和利益:
4、愛(ài)護總公司財產(chǎn)、節約公司資金有突出成績(jì);
5、出色完成領(lǐng)導交辦的特殊任務(wù);
6、管理部門(mén)職工全年元任何缺勤及遲到早退現象者加發(fā)兩個(gè)月工資。
以上獎勵由各部門(mén)隨時(shí)以書(shū)面形式報人事本部,經(jīng)人事本部、財務(wù)本部審核后,報總公司總經(jīng)理批準,發(fā)給一次性獎金。
。ǘ┯幸韵卤憩F之一的職工給予工資晉級及獎金
1、有創(chuàng )新、開(kāi)拓精神,引進(jìn)的先進(jìn)管理機制被采納并對總公司的發(fā)展起到了重要作用;
2、為總公司開(kāi)拓重要業(yè)務(wù)渠道,為總公司作出重大貢獻:
3、超額完成計劃目標,成績(jì)突出:
4、為總公司做出其它突出貢獻。
以上獎勵均由各部門(mén)在年末(十二月份)以書(shū)面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核,報總公司總經(jīng)理批準后給予工資晉級及獎金。
人事本部將各項獎勵作為職工考評和職務(wù)晉升的一項重要依據。
各部門(mén)可根據本部門(mén)的管轄權限向人事本部提出具體獎勵建議。
第七十條處罰范圍
。ㄒ唬┞毠び幸韵卤憩F之一者,給予罰款:
1、違反總公司規章制度;
2、給總公司造成經(jīng)濟損失;
3、泄露總公司內部信息、機密;
4、破壞總公司的形象、名譽(yù)。
以上處罰由部門(mén)隨時(shí)將書(shū)面材料報人事本部審核,人事本部也可根據檢查結果直接提出處理意見(jiàn),報總公司總經(jīng)理批準。職工有上述表現者視情況給予20元以上500元以下的罰款,情節嚴重的也可給予工資降級。
各管理部門(mén)可在20元至500元的范圍內制訂本部門(mén)管轄范圍內的罰款事項并將執行通知轉人事本部,由人事本部通知財務(wù)本部在工資中扣除。
各管理部門(mén)可根據本部門(mén)管轄權限向人事本部提出具體處罰建議。
。ǘ┞毠び邢铝斜憩F之一者,給予工資降級。
1、消極怠工、工作沒(méi)有效益;
2、工作效率低,服務(wù)質(zhì)量差:
3、沒(méi)有達到本崗位職責要求;
4、有其它不利于公司發(fā)展的行為;
5、沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)和計劃目標;
6、總公司各部門(mén)領(lǐng)導決策重大失誤;
7、虛報功績(jì),不實(shí)事求是。
上述第1至4款規定的處罰均由各部門(mén)于每季度未以書(shū)面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司急經(jīng)理批準后給予工資降級,第三款規定的處罰由各部門(mén)于每年十二月以書(shū)面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司總經(jīng)理批準后,給予工資降級。
。ㄈ┞毠し赣幸韵洛e誤之一,確屬部門(mén)執行規章制度不夠,管理不嚴不力造成的,所在單位負責人應負有領(lǐng)導責任:
1、嚴重違反勞動(dòng)紀律,多次曠工或消極怠工;
2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;
3、違反保密制度、泄露總公司商業(yè)秘密;
4、違反外事紀律,嚴重損害總公司聲譽(yù)和利益;
5、嚴重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關(guān)行為規范的規定。
對負有領(lǐng)導責任的負責人視情況予以以下處罰:
1、在全體職工大會(huì )做檢查;
2、罰款500元以示教育;
3、降職、降級。
人事本部應隨時(shí)對職工進(jìn)行考核,發(fā)現符合工資降級的情況時(shí),隨時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn),報總公司總經(jīng)理批準后給予工資降級,每年年末,人事本部對職工進(jìn)行考核時(shí),將以處罰情況作為主要依據之一,提出不稱(chēng)職的各級領(lǐng)導崗位人員和不能勝任本崗位工作人員的名單,報總公司總經(jīng)理批準給予降職、降級。
第十章待崗
第七十一條為加強企業(yè)勞動(dòng)管理,維護正常的工作秩序,保障職工合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律規定,有下列情形之一的職工,總公司可以安排其待崗:
。ㄒ唬┚哂姓趧(dòng)能力,由于不勝任工作或考核不合格等原因下崗者;
。ǘo(wú)部門(mén)接收者;
。ㄈ┍緧徫30天以上沒(méi)有工作任務(wù)者。
。ㄋ模﹨⒓娱L(cháng)期脫產(chǎn)培訓期間。
拒不接受聘任和安排其它崗位工作的人員按擅離崗位處理。
第七十二條職工待崗,應先由所在部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn)報人事本部,人事本部協(xié)調后仍無(wú)法安排崗位時(shí)(征得工會(huì )同意),填寫(xiě)《待崗審批表》報總公司總經(jīng)理審批。待崗職工接到(待崗通知書(shū)》后,應立即辦理好交接手續,脫離工作崗位。待崗期從人事本部正式書(shū)面通知之日起計算。
第七十三條待崗職工由人事本部統一管理,每月組織一次活動(dòng)。待崗職工連續三個(gè)月不參加活動(dòng)按自動(dòng)離職處理,解除勞動(dòng)合同。
第七十四條人事本部應組織待崗職工進(jìn)行轉崗培訓,培訓合格者由適當的部門(mén)聘用上崗,不合格者仍繼續待崗。
第七十五條待崗期間,工資按待崗工資計發(fā),國家規定的各種補貼照發(fā),大病醫療費用按國家有關(guān)醫療期規定辦理。
第七十六條待崗職工可申請調離本公司。待崗職工找到工作或接到人事本部的《復崗通知書(shū)》,即為解除待崗。
第十一章
第七十七條本規定由總公司人事本部負責解釋和修改。
第六十八條本規定由沒(méi)有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司和駐外機構遵照執行,有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司、子公司和其它所屬公司參照執行。
公司人事行政管理制度7
第一章總則
第一條:為使本公司人事作業(yè)規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
二、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理參照本規定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習人員的管理參照本規定辦理。
第二章錄用
第三條:本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加或調整人員時(shí),應先依據《員工異動(dòng)申請表》提出申請,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,由人事部門(mén)統一納入聘用計劃或辦理變動(dòng)事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門(mén)辦理試用手續。
試用人員
一、報到時(shí)應向人事部送交以下證件:身份證、人口流動(dòng)證、健康證、畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復印件各一份及一寸半身免冠照片二張。
二、填寫(xiě)《員工個(gè)人資料表》
三、參加至少3天的入廠(chǎng)培訓(人事部組織的公司制度及基本狀況培訓及各部門(mén)組織的工作職責及技能培訓原則上員工試用期一個(gè)月(試用期間不享受公司除全勤獎以外的其他獎金)期滿(mǎn)合格后,方得正式錄用。
第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。試用期滿(mǎn),如考核不合格延長(cháng)試用期或以辭退處理;如考核合格需正式聘用,部門(mén)主管提出申請,人事部辦理相關(guān)手續(簽定人事合同)轉為正式員工,建立人事檔案,享受績(jì)效獎等獎金及薪資的提升。
第七條:?jiǎn)T工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章工作守則
第八條:?jiǎn)T工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第九條:?jiǎn)T工應遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
二、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
三、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為;辦公室人員上班期間不得利用網(wǎng)絡(luò )聊天、玩游戲以及做其他一些與工作無(wú)關(guān)的事,不得利用辦公室電話(huà)撥打私人電話(huà)、不得在辦公室進(jìn)餐。
四、愛(ài)護公物,隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛生;不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙;對外接洽業(yè)務(wù),應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為
五、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)公司、如需離開(kāi)應向主管人員請準并辦理《外出申請單》后方可離開(kāi)。
六、各級主管應加強自身修養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿(mǎn)意程度,加強員工安全感和歸屬感。公司原則上不鼓勵員工加班,確有加班需要的,由部門(mén)主管填寫(xiě)《加班申請單》并經(jīng)人事部審批,由人事部統計加班費或安排調休(除制造部/品質(zhì)部的一線(xiàn)員工加班可以按加班或調休算外,其它各部門(mén)員工、主管、經(jīng)理的超時(shí)加班一律不計加班薪資和調休。)
第十條、作息時(shí)間:
上午:08:00―12:00下午:13:30―17:30(每天工作時(shí)間8小時(shí),六天工作制。)
第十一條:出勤要求
一、員工于上班時(shí)間后打卡出勤者,即為遲到。員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要,擅自下班者,即為早退。
二、遲到早退扣款規則:1個(gè)月內最多允許5分鐘以?xún)鹊倪t到早退3次為免扣款,如每次遲到早退超過(guò)5分鐘或免扣款次數超過(guò)3次后,每分鐘扣款2元。月累計遲到早退超過(guò)7次者當缺勤1天計。
三、員工未經(jīng)請假擅離崗位按曠工論處,曠工期間扣除其雙倍應發(fā)工資。連續曠工3日及月累計曠工5日者,視作自動(dòng)離職。
第十二條:打卡要求:
1、員工正式上班后領(lǐng)取卡牌以計時(shí),遲到、早退以卡牌為準。
2、卡牌要保存完好,卡紙上不允許私自亂涂亂畫(huà),否則罰款10元。
3、所有員工應親自打卡計時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方各罰款20元。
4、漏打卡時(shí)除有正當理由經(jīng)直屬主管批準,報人事部核準加蓋人事部公章方可免予罰款,如屬于個(gè)人行為忘打卡者,扣罰款2元/次。
5、打卡后脫崗投機者罰款10元。
6、本公司員工除下列人員外,均應按規定上下班時(shí)間打卡。
第一、經(jīng)總經(jīng)理核準免予打卡者。
第二、因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準者。
第三、因故請假,經(jīng)核準者。
第四、臨時(shí)事故,事后說(shuō)明事由,經(jīng)主管核準者。
7、遺失卡牌要及時(shí)上報人事部協(xié)調處理,否則后果自負。
第十三條:
儀表要求:上班期間要求儀表整潔、莊重、自然,上班必須穿工衣、工鞋(有特殊情況需向人事部申請)、佩帶工牌,衣服要干凈整潔,扣好紐扣,拉好拉鏈;男員工只可穿長(cháng)褲,女員工不可穿低于膝蓋的裙子或短褲;男員工不可留胡子和長(cháng)發(fā),女員工著(zhù)裝打扮必須適宜,長(cháng)發(fā)必須束起。
工衣工鞋:工衣工鞋由人事部統一發(fā)放,員工若在本公司工作未滿(mǎn)一年辭工者,冬裝扣除70元、夏裝40元,從本人工資中直接扣除。工衣要干凈整潔,扣好紐扣,拉好拉鏈;上班期間不穿工衣工鞋或穿戴不整齊罰款50元。
工牌:工牌要妥善保管,私自修改或互換工牌罰款20元;工牌遺失要及時(shí)到人事部補辦,臨時(shí)工牌需交補辦手續費20元;正式工牌需交罰款20元、補辦手續費20元。
第十四條:各部門(mén)員工考核細則由部門(mén)主管制定并具體實(shí)施,每月底交人事部審核。
第四章薪資和福利
第十五條、試用期
以試用期薪資為準,按級別遞進(jìn),不得跳越薪資,如特別人才可報經(jīng)理或總經(jīng)理批準。試用期間可參與全勤獎的評定,加班費與其他正常計算。
第十六條、正式聘用期
以《東方樂(lè )數碼科技有限公司薪資結構》為準,按職等和級別遞進(jìn)。
第十七條、獎金
1、全勤獎
為鼓勵員工參與公司運作,對每月26天滿(mǎn)勤者設全勤獎(員工因病缺勤但可提供相關(guān)醫院證明者可享受全勤獎)
2、績(jì)效獎
為提高工作效率,肯定員工工作成績(jì),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,凡試用期滿(mǎn)且每月無(wú)遲到、早退、請假、曠工的一二三級員工可參與績(jì)效獎的評定,績(jì)效獎每月最高100元,當月績(jì)效獎在下月工資中發(fā)放并張榜公布。
3、優(yōu)秀員工獎
為激發(fā)員工的積極性,獎勵優(yōu)秀員工,每月領(lǐng)到最高績(jì)效獎的員工,將公開(kāi)參加當月優(yōu)秀員工的評選
評選范圍:生產(chǎn)A/B/C/D線(xiàn)各一名,品質(zhì)部一名,生計組一名,組長(cháng)級別以上的人員不參與此項評選活動(dòng)。
評選方法:張榜公布當月有資格參加評選人員的名單,進(jìn)行無(wú)記名投票,經(jīng)各方考核確認后生效:
評選結果:當選的優(yōu)秀員工張榜公布三日無(wú)異議后,當事人可獲100元現金獎,并做宣傳專(zhuān)欄,公司在人事調動(dòng)時(shí)可優(yōu)先考慮。
4、合理化建議獎
為使員工樹(shù)立主人翁意識,提高責任感、參與感,公司設合理化建議獎,員工可就公司運行的各個(gè)環(huán)節提出各種建議或與公司負責人聯(lián)系對公司有利的業(yè)務(wù),若經(jīng)公司采納,視其經(jīng)濟效益給予相應獎勵。
第十八條、薪姿的提升與職位調整
公司鼓勵員工積極進(jìn)取,對工作能力強,表現突出者由部門(mén)主管或經(jīng)理提出并報總經(jīng)理核準提升工資,其他人不得隨意提升;公司人事調整按〈員工異動(dòng)申請表〉程序進(jìn)行。
第十九條、食宿補助
公司薪資4級以上為公司核準職員,不包食宿,其他人員必須在公司提供的宿舍入住,如有特別人員,可以以申請的方式提交人事部核準,具體補助費用視當時(shí)的情況而定。
第二十條、基本底薪保障
根據國家最新調整的《勞動(dòng)法》中關(guān)于“深圳勞工最底生活保障制度”的相關(guān)規定,公司提供低薪資保障。最低薪資保障以員工正常上班時(shí)間26天計算,保障該員工所屬級別的最低薪資,如因員工事假或遲到、曠工等因素造成的不正常上班,公司扣除相應天數底薪。
第五章休假
第二十一條、請假程序
員工請假須填寫(xiě)〈請假申請單〉,假期為3天以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后提交人事行政部備案;如假期為3天或3天以上,須先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,送交人事部審核后經(jīng)總(副)經(jīng)理審批生效。部門(mén)經(jīng)理級的病事假直接由上級領(lǐng)導審批,交人事部備案。員工確因正當理由不能親自請假,可用電話(huà)、帶口信的方式請假,事后須補填《請假申請單》。
第二十二條、休假種類(lèi)和假期待遇
1、病事假
申請病假,憑醫務(wù)室或醫院證明。在試用期間,病假累計超過(guò)4天,公司有權對當事人予以開(kāi)除。
因事請假,必須先經(jīng)部門(mén)主管批準,并按公司制度扣發(fā)工資;未經(jīng)批準擅自離崗或事后請假均按曠工處理。
婚喪假
婚假
在公司任職滿(mǎn)一年或一年以上的員工,可以享有5天有薪(標準工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附結婚證書(shū)復印件。
喪假
在公司任職滿(mǎn)一年或一年以上的員工,倘系直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可以享有3天有薪(標準工資)喪假。
婚假
在公司任職滿(mǎn)一年或一年以上的員工,可以享有5天有薪(標準工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附結婚證書(shū)復印件。
第六章離職
第二十三條、自愿離職
公司尊重員工的權利,如員工需離職,應提前一個(gè)月向主管說(shuō)明并在人事部填寫(xiě)《辭職申請書(shū)》,到期后按正常離職辦理;若員工在申請離職期間不服從工作安排或有其他違背工作紀律的行為,視情況扣除申請離職期間工資及獎金并予以辭退。若未經(jīng)申請私自離崗者,扣除當月工資及獎金。
第二十五四條、公司辭退
員工在工作期間(包括試用期)如有下列情形,公司可予以辭退:
一、偷盜公司財物經(jīng)查核屬實(shí)。
二、不服從上級安排情節嚴重。
三、參加非法組織、不良幫派或組織各種形式的罷工。
四、在外行為不檢被公安機關(guān)處罰影響公司榮譽(yù)。
五、無(wú)故損壞公司財物或涂改公司重要文件、泄露公司機密。
六、偽造公司文件或公章、假借職權殉私舞弊、收受賄賂或以公司名義在外招搖撞騙。
七、連續兩個(gè)月績(jì)效獎低于60元。
辭退員工由部門(mén)主管申請并報請廠(chǎng)長(cháng)或經(jīng)理批準。人事部按正常離職辦理。
第七章附則
第二十五條本制度與公司其他規定有沖突者,以本制度為準。
另附《員工個(gè)人資料表》《員工考核表》《請假申請單》《員工異動(dòng)申請表》《外出申請單》〈薪資結構表〉〈加班申請單〉〈績(jì)效考核表〉〈薪資結構表〉《辭職申請表》
公司人事行政管理制度8
第一章總則
第一條勞動(dòng)合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等,自愿、協(xié)商一致的基礎上,通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同,明確責、權、利,以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系,依據合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動(dòng)合同制實(shí)施工作,保障總公司和職工的合法權益,根據(中華人民共和國勞動(dòng)法》和《北京市實(shí)施勞動(dòng)合同制度的若干規定》以及國家有關(guān)法律法規,特制定本實(shí)施辦法。
第二條簽訂勞動(dòng)合同,應本著(zhù)平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家北京市有關(guān)法規,明確總公司與職工的責任、權利、義務(wù),以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系。
第二章簽訂勞動(dòng)合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書(shū)面的形式依法簽訂勞動(dòng)合同?偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動(dòng)合同,但應有書(shū)面委托書(shū)。
第四條為避免勞動(dòng)合同出現無(wú)效條款,總公司在首次與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可請有關(guān)勞動(dòng)部門(mén)予以鑒證。
第三章簽訂勞動(dòng)合同的范圍
第五條總公司和11系統企業(yè)單位全體勞動(dòng)者應與法定代表人簽訂勞動(dòng)合同。
第四章勞動(dòng)合同內容
第六條勞動(dòng)合同應包括以下內容:
(一)勞動(dòng)合同期限(含不超過(guò)6個(gè)月的試用期);
(二)工作內容;
(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報酬;
(五)保險及福利待遇;
(六)勞動(dòng)紀律;
(七)勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續訂條件;
(八)經(jīng)濟補償與賠償的規定;
(九)雙方約定的其它事宜;
(十)勞動(dòng)爭議處理;
(十一)其它。
第五章勞動(dòng)合同的期限
第七條根據《中華人民共和國勞動(dòng)法)及北京市有關(guān)規定,總公司與職工依據本單位崗位特點(diǎn)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上確定合同期限。
勞動(dòng)合同期限分為:有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種?偣镜墓潭ㄆ谙迍趧(dòng)合同,定為一年、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,總公司應予簽訂:
(一)職工在本企業(yè)連續工齡十年以上(含十年);
(二)距法定退休年齡十年以?xún)鹊模?/p>
(三)復員、轉業(yè)軍人初次參加工作未滿(mǎn)三年的;
(四)總公司骨干、高級管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生,初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),合同期限為五年。上研究生前參加過(guò)工作的,應從此年限中減除其工作的年數。
第十條合同期內,職工因學(xué)習培訓、出國工作、借調工作等原因與總公司簽訂專(zhuān)項協(xié)議書(shū),如約定了服務(wù)期,則應在外出學(xué)習培訓、出國工作、借調工作之前根據約定的服務(wù)期限重新確定勞動(dòng)合同中的合同期限。
第六章勞動(dòng)合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),還應簽訂一些必要的附件,如崗位協(xié)議書(shū)等。合同期內簽訂的有關(guān)學(xué)習培訓、出國工作、借調工作、醫療期等協(xié)議書(shū),以及總公司的有關(guān)規章制度,均應作為勞動(dòng)合同的附件。
第七章勞動(dòng)合同的簽訂、終止、續訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開(kāi)始試用期的第一天,應由人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份,職工與人事本部各執一份。
第十三條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn),合同雙方中的一方不同意續簽的;
(二)以完成一定工作為期限的合同,完成了約定工作的;
(三)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同中約定的解除條件出現的。
終止勞動(dòng)合同前30天,企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,職工應在收到該通知書(shū)后按要求填寫(xiě)回執并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續簽勞動(dòng)合同,應在期限屆滿(mǎn)前30天向職工發(fā)出《續訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,職工回執同意后,雙方可以協(xié)商續訂勞動(dòng)合同。
第十五條簽訂勞動(dòng)合同所依據的法律、法規及規章發(fā)生變化,應變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容;勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容。
總公司欲變更勞動(dòng)合同內容,應提前3天向職工發(fā)出《變更勞動(dòng)合同通知書(shū)》,經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫(xiě)《勞動(dòng)合同變更書(shū))。
第十六條總公司解除勞動(dòng)合同,應填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的,總公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期內被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反勞動(dòng)紀律或規章制度的;
(三)嚴重失職、營(yíng)私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對其迸行處罰之后解除勞動(dòng)合同);
(四)被依法追究刑事責任的。
第十八條職工有下列情形之一的,總公司可以解除勞動(dòng)合同,但應提前30日將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū))送達職工并簽字。
(一)職工患病或非因工負傷、醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓、調整后仍不能勝任工作的;
(三)合同內容與客觀(guān)情況發(fā)生重大變化致使合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達成一致意見(jiàn)的。
第十九條職工有下列情形之一,總公司不得依據第十八條第(二)款解除勞動(dòng)合同:
(一)職工患病或非因工負傷在規定的醫療期之內的;
(二)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的';
(三)復員、轉業(yè)軍人,初次簽訂勞動(dòng)合同參加工作未滿(mǎn)三年的;(四)職工給總公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢,或因其他問(wèn)題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一,職工可以隨時(shí)通知總公司解除勞動(dòng)合同。
(一)在試用期內;
(二)企業(yè)以暴力、威脅、監禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)的;
(三)企業(yè)不能按勞動(dòng)合同支付工資及提供勞動(dòng)條件的。第二十二條終止、解除勞動(dòng)合同,總公司按北京市有關(guān)規定給職工出具《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)》。
第八章違反和解除勞動(dòng)合同的補償、賠償
第二十三條總公司按照國家有關(guān)違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟補償和賠償的規定辦理有關(guān)事宜。職工個(gè)人違約提前解除勞動(dòng)合同者應按勞動(dòng)合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生;總公司培訓或出資參加學(xué)習;脫產(chǎn)培訓或取得中、高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習、培訓專(zhuān)項協(xié)議書(shū)中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(境)外,培訓、學(xué)習和工作者的服務(wù)期,在專(zhuān)項協(xié)議書(shū)中約定。
第二十六條總公司出資培養的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書(shū)簽發(fā)之日起算;總公司培訓或出資培訓獲得中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書(shū)簽發(fā)之日起算。
在國內全脫產(chǎn)學(xué)習或培訓的,服務(wù)期自學(xué)習或培訓結束后到崗工作之日起算;半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習者自證書(shū)簽發(fā)之日起算。出國學(xué)習和出國工作的,服務(wù)期自回國到公司正式報到之日起算。第二十七條服務(wù)期未滿(mǎn)要求解除勞動(dòng)關(guān)系的,應根據專(zhuān)項協(xié)議的約定予以賠償,方可辦理解除勞動(dòng)合同的手續。出國工作者的賠償費基數在派遣時(shí)簽訂的《出國工作協(xié)議書(shū))中具體規定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計算方法如下:[實(shí)際支付的學(xué)習、培訓以及相關(guān)費用之和]X[未履約月數/服務(wù)期總月數]。
第九章福利待遇和勞動(dòng)爭議
第二十八條勞動(dòng)合同中有關(guān)工資、保險、福利待遇按國家及總公司有關(guān)規定執行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟補償、賠償的有關(guān)問(wèn)題以及醫療期間的有關(guān)問(wèn)題,按北京市有關(guān)規定及總公司勞動(dòng)合同中約定的執行。
第三十條有關(guān)職工待崗問(wèn)題按總公司待崗有關(guān)規定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭議,當事人可以協(xié)商,電可依法申請調解、仲裁或提起訴訟。
第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負責解釋和修改。
第三十三條沒(méi)有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司和駐外機構執行本辦法,有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執行。
公司人事行政管理制度9
辦公室管理
1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時(shí)認真清理文件資料,并整理歸類(lèi),以方便清潔員工桌面。
2、離開(kāi)座位、下班后將座椅推到桌面內。
3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。
4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛生,員工不得在辦公室內進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線(xiàn)員工在餐廳用餐。
5、嚴禁在辦公室、會(huì )議室等公共場(chǎng)所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區,吸煙完畢煙頭隨手放入指定區域。
6、下班后自覺(jué)關(guān)閉電腦及本區域空調和電燈,尤其是休息日及節假日個(gè)體加班時(shí),更要注意關(guān)閉空調及電燈。
7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時(shí)間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說(shuō)。
8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺(jué)、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽(tīng)音樂(lè )等擾亂秩序及有損公司形象的行為。
9、公司電話(huà)勿打私人電話(huà),如有違反發(fā)生電話(huà)費用由個(gè)人承擔。
對違反本規定者,每次罰款100元/人/次。
辦公用品管理
1、辦公用品的申購由申請員工填寫(xiě)“辦公用品申購表”,由其部門(mén)經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統一購買(mǎi)。
2、員工離職時(shí),依據個(gè)人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價(jià)的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續。
鑰匙管理
1、員工需使用公司門(mén)、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。
2、由行政人事部按實(shí)際情況分配使用各類(lèi)柜子,行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。
3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把,特殊部門(mén)除外。
4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。
5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償:
。1)所有門(mén)鑰匙50元/把。
。2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。
。3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。
名牌(胸卡)管理
1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時(shí)必須佩戴名牌。
2、保持名牌的衛生整潔,不得擅自將名牌上的信息進(jìn)行涂改,行政人事部將進(jìn)行不定時(shí)檢查,一旦發(fā)現有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。
3、各部門(mén)負責人上班前需檢查部門(mén)員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。
4、名牌遺失應及時(shí)到行政人事部補辦,并交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。
員工工作服管理
1、根據公司規定,行政人事部統一訂制員工工作服,并負責統一發(fā)放,做好登記管理工作。
2、按公司規定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著(zhù)工作服者,給予20元/次的處罰。
3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。
4、工作服遺失應及時(shí)到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。
補充說(shuō)明
1、員工如有違規行為發(fā)生,行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知,并張榜公告。
2、員工罰款由行政人事部統一管理,歸入公司獎勵基金。
3、本制度的批準執行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準進(jìn)行。
4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。
公司人事行政管理制度10
第一章總則
1.1 為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,保證公司各項工作的順利進(jìn)行,特制訂行政管理規章制度,望全體員工遵照執行。
1.2 行政部負責公司的行政管理工作,對本制度有解釋權和執行權。
第二章 勞動(dòng)紀律
2.1 公司員工應按作息時(shí)間上下班,不允許曠工和無(wú)故遲到、早退。
2.2 作息時(shí)間視季節而定。由行政部預先通告。
2.3 員工應自覺(jué)遵守公司“請銷(xiāo)假制度規定”。
2.4 工作場(chǎng)所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話(huà)要長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
2.5 尊重領(lǐng)導,團結同事,互敬互愛(ài)。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。
2.6 愛(ài)護公司財物,杜絕浪費和化公為私。
2.7 嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶(hù)、設計、供貨廠(chǎng)商等商業(yè)機密。違者嚴懲不貸, 并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。
2.8 不允許在公司外兼職或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)生意。
第三章 辦公設備
3.1 公司的辦公設施設備統一布置,員工不得隨個(gè)人意愿對其作出改動(dòng)。
3.2 公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡(luò )接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。
3.3 個(gè)人辦公區域內設備如電腦、電話(huà)、打印機由個(gè)人負責使用保養。
3.4 要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的'安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。
3.5 嚴禁用公司辦公設備(電話(huà),網(wǎng)絡(luò )、傳真,復印等)做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。
3.6 下班時(shí),注意關(guān)閉電腦設備,切斷電源。
第四章 辦公用品
4.1 辦公用品由公司統一購買(mǎi),按需要發(fā)放。
4.2 員工視工作需要,可領(lǐng)取必要的辦公用品。
4.3 對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書(shū)機、打孔機、文件夾等要注意保管,愛(ài)惜使用,如有遺失,個(gè)人要賠償。
4.4 對于消耗性辦公用品,要注意節約使用,養成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。
第五章 辦公環(huán)境
5.1 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。
5.2 嚴格遵守吸煙區劃分規定,非吸煙區嚴禁吸煙。
5.3 按衛生責任分擔區域,每日進(jìn)行衛生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。
5.4 擺放樣品時(shí),應當擺設整齊、有序,便于工作。不得隨地放置。
5.5 員工個(gè)人的辦公區域由個(gè)人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序,并應保持電腦、電話(huà)設備清潔,定期用酒精擦拭。各種連接線(xiàn)要理順并放置整齊美觀(guān)。
5.6 具體條款參照“辦公區域安全衛生管理規定”執行。
第六章 車(chē)輛管理
6.1 公司車(chē)輛由行政部統一管理,由專(zhuān)人負責駕駛、維護保養,經(jīng)常保持車(chē)輛處于良好狀態(tài)。
6.2 駕駛人員應按時(shí)辦理駕照年檢及車(chē)輛各種檢驗,繳齊相關(guān)費用。
6.3 車(chē)輛送修預計超過(guò)300元費用,由行政部將修理項目、費用預算書(shū)面報總經(jīng)理審批。
6.4 駕駛人員應自覺(jué)遵守交通規則和有關(guān)道路交通管理規定,安全行車(chē),謹慎駕駛。無(wú)論-公務(wù)還是私事用車(chē), 公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責任。
6.5各部門(mén)人員因公島內動(dòng)用車(chē)輛,應在上班后1小時(shí)向行政部?jì)忍岢,以便統一安排;特殊情況可直接通知司機出車(chē);要出島用車(chē)的,應由部門(mén)負責人同意,并提前一天將用車(chē)計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關(guān)部門(mén)及相應地區工作人員隨行或帶樣品文件,以節約公司運輸成本。
6.6 島內取樣品用車(chē),司機必須在半個(gè)工作日以?xún)葘悠啡』,并協(xié)助搬6.7 遇公司無(wú)法派車(chē)時(shí),由本部門(mén)視情處理。
第七章 伙食管理
7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。
7.2 注意節約,愛(ài)惜糧食。杜絕浪費。
7.3 對伙食管理有任何建議、意見(jiàn)或不滿(mǎn),可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發(fā)泄舉動(dòng)。
7.4 員工因事外出不在公司就餐時(shí)由總臺登記,定時(shí)通知炊事員。
7.5 炊事員有責任保證員工的飲食衛生和身體健康。必須購買(mǎi)正規商家的食品,檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房,包括冰箱、餐具進(jìn)行保潔消毒。
第八章 安全管理
8.1 全體員工要有安全意識,特別是抽煙者,嚴禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現事故隱患要及時(shí) 2
馬鞍山酷軟科技有限責任模擬公司 報告。
8.2 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區域內門(mén)窗、設備電源。部門(mén)負責人要負責本部門(mén)區域內的全面檢查。
8.3 因不負責任造成財產(chǎn)損失和資源浪費,由當事人賠償。 造成嚴重危害者將送公安部門(mén)處理。
8.4 遇有火警,水警時(shí)不要慌亂,在第一時(shí)間采取控制蔓延措施并立即報公司領(lǐng)導,行政部負責人及119。
8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺(jué),要定時(shí)在辦公樓周?chē)膊椴⒆龊醚膊榈怯,發(fā)現異常情況及時(shí)處理,必要時(shí)報110。
第九章 獎懲措施
9.1 宗旨:貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針,幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業(yè)觀(guān)念,鼓勵先進(jìn)、鞭策落后,提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。
9.2 原則:以事實(shí)為根據,以法律和公司管理規章制度為準繩。懲罰與教育并舉,獎勵與激勵結合。
9.3 執行程序:部門(mén)上報處理意見(jiàn);行政部核準;總經(jīng)理審批;
9.4 獎懲措施按公司制度總則中相關(guān)規定實(shí)行。
9.5 造成公司實(shí)際經(jīng)濟損失的,除予以處分外,還需賠償公司經(jīng)濟損失。
公司人事行政管理制度11
一、執行總則
為加速公司的長(cháng)遠發(fā)展和總體效益,提升公司知名度和市場(chǎng)占有率,同時(shí)也為進(jìn)一步規范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本規定。
1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項,除國家相關(guān)部門(mén)規定外,皆按本規定執行。
2、為實(shí)現本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標,公司奉行“以人為本、客戶(hù)至上、團結上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應遵守本規章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有員工均應執行統一作息時(shí)間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務(wù)員和內勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關(guān)電腦票據錄入,工作要求做到 日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規定的相關(guān)標準,檢查發(fā)現罰款20元/次。
3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,公共物品用后及時(shí)復位,辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,應對客戶(hù)提供耐心細致的服務(wù),不得與客戶(hù)發(fā)生爭執和糾紛,對客戶(hù)提出的意見(jiàn)和建議,要做好記錄并給予及時(shí)處理,不能引起客戶(hù)不滿(mǎn)和投訴,若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽(yù)損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過(guò)3天(病假根據實(shí)際病情而定),請事、病假或休假需填寫(xiě)事、病或休假申請單,經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過(guò)三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體,不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等,違規者罰款5—20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗,按公司規定完成安排的工作,并服從部門(mén)領(lǐng)導安排。若有違規者罰款10元/次。
8、公司員工無(wú)故損壞公司財物需照價(jià)賠償,上班期間在辦公室打私人電話(huà)和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。
9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關(guān)部門(mén)處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績(jì)和綜合考評差著(zhù),公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。
12、對公司內部管理和市場(chǎng)銷(xiāo)售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者,公司給予該員工適當的獎勵。
13、公司員工在工作中由于表現突出和業(yè)績(jì)優(yōu)秀者,公司給予適當的獎勵。
14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟者,公司給予適當的獎勵。
15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業(yè)績(jì)等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自制定之日始實(shí)行,最終解釋權歸管理部執行!
公司人事行政管理制度12
安全工作是公司一切工作的保證,安全工作人人有責,工作中存在的危險隱患只要采取必要的安全措施及加強管理力度是完全可以預防的。每位員工必須有強烈的安全意識,牢記安全第一。為確保員工、公司、客戶(hù)和他人的生命財產(chǎn)安全、杜絕傷害事故發(fā)生的可能性,公司制定了安全守則和防火措施。對于違反安全、消防措施和制度的人員,造成損失的,將追究當事人直接責任。
一、嚴格遵守公司制定的各項安全制度、安全操作規程,正確使用各種防護用品和防護用具。在組織、管理、指揮生產(chǎn)方面負安全責任,認真貫徹“管生產(chǎn)必須管安全”的原則。
二、組織編制和審查施工組織設計、施工方案時(shí),要貫徹安全第一的思想,安全技術(shù)措施要針對性強,使用效果好,能科學(xué)的指導安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題。布置下月安全生產(chǎn)工作,責成有關(guān)人員分頭檢查實(shí)施情況。
三、經(jīng)常對所屬人員進(jìn)行安全教育,檢查執行情況,對上級安全部門(mén)的工作指示,應主動(dòng)布置、檢查,并給予大力支持。
四、深入現場(chǎng),在檢查作業(yè)進(jìn)度的'同時(shí),必須檢查安全生產(chǎn)情況,及時(shí)糾正違章行為,每季度組織一次安全生產(chǎn)大檢查,對查出的問(wèn)題要責成限期解決,并令其制定不再重復發(fā)生問(wèn)題的措施。
五、嚴禁在消防通道堆放雜物,要保持消防通道的暢通。所有員工進(jìn)入工作區域必須走指定通道并佩戴保安部門(mén)發(fā)放的胸卡。
六、遵守吸煙的規定,嚴禁隨意亂扔煙頭、火柴棒,嚴禁在非吸煙區吸煙。
七、嚴禁私自動(dòng)用,安裝各種電器設備和接通電線(xiàn)。必須將放置在蒸汽管路,散熱器、加熱器及熱的管路周?chē)目扇嘉镆浦涟踩恢没蛴酶舭甯采w。
八、嚴禁將有物品、易燃易爆物品帶入工作場(chǎng)所,發(fā)現以上可疑物品或人員時(shí)應立即報告部門(mén)主管或有關(guān)部門(mén)。并協(xié)助有關(guān)部門(mén)工作。
九、保護賓客和公司全體員工的生命財產(chǎn)安全,是我們每位員工的義務(wù)。如遇險情,要立即報告部門(mén)主管并保護好現場(chǎng),積極協(xié)助部門(mén)主管和有關(guān)部門(mén)排除險情。
十、上下班途中注意過(guò)往行人和車(chē)輛,不得在機動(dòng)車(chē)道或兩人以上談話(huà)并行,過(guò)往路口必須看清楚紅、綠燈后方可前行,時(shí)刻注意天氣變化,注意防雨、防雪、防雷電及大風(fēng)天氣對周邊的樹(shù)木、建筑物、水坑、電線(xiàn)桿等設施的影響造成的各種隱患。(騎電動(dòng)車(chē)上下班的員工小心慢行)
十一、上崗前檢查好操作中所需的工具是否能安全、正常運轉。
十二、室內保潔員要注意水、電、登高擦拭,合理運用“小心地滑”標示牌。
十三、在需要使用化學(xué)藥品時(shí)首先仔細看清楚說(shuō)明書(shū),是否對要清洗的物品有無(wú)不良影響,并在使用時(shí)不得低于兩人操作。
十四、在使用專(zhuān)業(yè)清洗設備時(shí)(如:洗地機、吸水機、拋光機等)首先要仔細檢查線(xiàn)路是否安全,按照操作流程使用機器設備,保證安全運行。
十五、庫區保潔員注意前后停車(chē)區域裝卸貨物行駛車(chē)輛的躲讓等。
十六、外圍保潔員注意高處墜物傷人。
十七、高位清潔(如:玻璃、天花板、出風(fēng)口等)首先應將“工作進(jìn)行中”標示牌放置于現場(chǎng),一人扶梯一人清潔,作業(yè)期間應留意來(lái)往人員,注意工具的正確使用方法,不能碰到人員并注意個(gè)人安全。
十八、高墻清洗,應將安全帶保險繩拴在牢固點(diǎn)并掌握重心。
十九、如遇到工作時(shí)間內發(fā)生工傷事故,必須及時(shí)向主管人員報告。
二十、要重視各項環(huán)節,結合自身安全工作經(jīng)驗將安全工作落實(shí)到實(shí)際工作中,從而確保保潔工作安全有序進(jìn)行。
公司人事行政管理制度13
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和規定。
2.公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng )造性和提高全體員工的技
術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精”的員工隊伍。
5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實(shí)行“績(jì)效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團結的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。
二、員工室內規范
1. 公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2. 業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類(lèi)別編號后按文印規定處理。
4. 公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內容,報送日期,部門(mén),接收人等事項登記清楚并報送結果。
5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6. 外來(lái)的文件由辦公室負責簽收,并于接見(jiàn)當日,按領(lǐng)導批準的要求送交有關(guān)部門(mén),文件閱亦部門(mén)和個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說(shuō)明原因。
三、保密制度
1、所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。
2、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
3、職員未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規定
1. 公司所需辦公用品,由行政部填寫(xiě)使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置,各部門(mén)和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門(mén)用品需部門(mén)負責人填報購置表,報辦公室統一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。
2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續齊全到財務(wù)室予以報銷(xiāo),手續不全不予報銷(xiāo)。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度
1. 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門(mén)負責人同意或報總經(jīng)理。
2.工作時(shí)間按雙休制,假日由公司統一安排。
3.嚴格請假、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假一天以?xún)?含一天),由部門(mén)負責人批準,兩天以上的由部門(mén)經(jīng)理同意總經(jīng)理批準,請假員工事畢后向批準人銷(xiāo)假,批準假條報辦公室。未經(jīng)批準,而擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理,事假超過(guò)一天扣一天工資以此類(lèi)推。
4.上班時(shí)間開(kāi)始后十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過(guò)三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以?xún)日甙丛缤苏撎,超過(guò)三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個(gè)月內遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過(guò)一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過(guò)處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.參加組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團體活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng),如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規定時(shí)間內未到達或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準擅自不參加的視為曠工。
8.員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
9.員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統一考勤辦公室每月統計報告一次,對有無(wú)故遲到早退曠工者如實(shí)上報,按公司制度執行扣款,各部門(mén)負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準進(jìn)行考核。
六、人事管理制度
1.公司對員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應該遵守合同。
2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開(kāi)除等各項手續。
3.公司各職部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗、定責,其設置、編制、調整或撤銷(xiāo)由總經(jīng)理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據員工的崗位,職責,貢獻,表現,工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎金由公司根據實(shí)際效益有關(guān)規定提取發(fā)放。
6.員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權與其解聘辭退。
7.辭退員工,必須提前一個(gè)月通知辭退者。
8.員工嚴重違反規章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。
9.員工辭職、被辭退被開(kāi)除或終止聘(雇)用,聘用者在離開(kāi)公司以前必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續,給公司造成損失的應負賠償責任。
七、餐旅費管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費的員工。
2.出差費分膳食費、住宿費兩項。
、偕攀迟M每天40元。
、谧∷拶M每天120元。
3.員工因公出差,應事先填報員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核,并報總經(jīng)理批準出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回后應立即辦理補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
、俪霾钋耙绬翁蠲鲉挝、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
、诔霾钊藨{核準的預支金額填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。 ③出差人返回后,填寫(xiě)差旅報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預之數。
4.差旅費按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準同意后進(jìn)行報銷(xiāo)。
八、報銷(xiāo)制度及流程
1、公司報銷(xiāo)時(shí)間:每周一和周五
2、報銷(xiāo)流程:填寫(xiě)報銷(xiāo)單——統一交到行政部——由行政部匯總到財務(wù)部門(mén)——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報銷(xiāo)款到個(gè)人。
3、報銷(xiāo)制度:
(一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按
單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得 涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
(三)按規定的審批程序報批。
九、辦公財產(chǎn)管理
1、行政部要嚴格審查、核定各部門(mén)申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由行政部統一購置、保管,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、行政部嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續,厲行節約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。
4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由行政部登記造冊保管。
5、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負責。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有,否則,將追究相關(guān)人員責任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
8、行政部要將公司所有財務(wù)分類(lèi)記入臺帳,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
公司人事行政管理制度14
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規定
(1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
(2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
(3)屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
(4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。
(5)公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
(6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
(7)外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
(8)文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。
2、文印管理規定
(1)所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
(2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送辦公室打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
(3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
(4)文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
(5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購置、領(lǐng)用規定
(1)公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準后辦理。
(2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
(3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
(4)所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
(5)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
三、考勤制度
1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
2、工作時(shí)間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。
3、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。(上下班時(shí)間)
5、一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
8、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
9、員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
四、人事管理制度
1、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
2、公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲;勞動(dòng)工資、勞保福利等各項工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
3、公司各職能部門(mén),用人實(shí)行定員、定崗,其設置、編制、調整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準后實(shí)施。
4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級員工的聘任程序如下:
(1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
(2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)主任等高級職員,由總經(jīng)理提請董事局聘任;
(3)部門(mén)副主任(副部長(cháng))及其他員工,由總經(jīng)理聘任;
7、公司內部若有空缺或有新職時(shí),可能由內部晉升或調職,出現下列情形進(jìn)行對外招聘。
(1)公司內部無(wú)合適人選時(shí);
(2)需求量大,內部人力不足;
(3)需特殊技術(shù)或專(zhuān)業(yè)知識須對外招募人才時(shí)。
8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識及應聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門(mén)考核合格任用。
9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)《員工登記表》,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用3個(gè)月。
10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學(xué)習公司章程及規章制度,了解公司情況,學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間,由人事部會(huì )同用人單位考察其現實(shí)表現和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調一級發(fā)給。
11、員工試用期滿(mǎn)15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。
12、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動(dòng)人事部備案。
13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據員工的崗位、職責、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由人事部行文通知財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
15、公司執行國家勞動(dòng)保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發(fā)。
18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規定執行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。
20、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
21、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告,到人事部門(mén)辦理辭職手續。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無(wú)故辭退員工。
23、合同期內員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準聘(雇)用的領(lǐng)導批準后,由人事部給予辦理辭職手續。
24、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
25、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實(shí),對符合聘用合同規定的辭退條件的,報原批準聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導批準的,不得辭退。
27、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續。
29、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。
30、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
五、差旅費管理制度
1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
(1)交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。
(2)膳宿費系指膳食費及宿費。
(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。
3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
(1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
(2)出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
(3)出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
4、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
(1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
(2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日。
(3)享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
(4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。
(5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
六、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
8、雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
11、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室。
公司人事行政管理制度15
第一節、辦公制度
一、樹(shù)立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規范,衣著(zhù)得體,干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。
二、按時(shí)上下班,不得遲到,早退,無(wú)故曠工。有事需請假,外出辦公者需填寫(xiě)外出聯(lián)系單并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主任審核批準。
三、辦公時(shí)間不得從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),上班時(shí)間不得干私活,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍書(shū)刊網(wǎng)頁(yè)。
四:接電話(huà),接待來(lái)賓時(shí)一律使用文明用語(yǔ)并做好留言記錄、訊息處理;客戶(hù)進(jìn)門(mén)必須站立微笑迎接,主動(dòng)介紹公司情況。
五、保持辦公場(chǎng)所,設施,倉庫及個(gè)人的衛生。
六、工作期間應勤于業(yè)務(wù),積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。
七、盡心,盡責,真誠合作,致力創(chuàng )造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神,根據公司需要及職責規定積極配合同事展開(kāi)工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人咨詢(xún)不屬于自己職責范圍的業(yè)務(wù)時(shí)應就自己所知告之咨詢(xún)對象,不得置之不理。
第二節、公司人員職責
一、部門(mén)經(jīng)理職責
1、各部門(mén)經(jīng)理必須嚴格執行公司的規章制度,履行自己的職責。
2、各部門(mén)經(jīng)理全面主持、負責本部門(mén)的日常工作。及時(shí)制訂工作周、月、季度計劃,并監督計劃的實(shí)施、執行。
3、對本部門(mén)的工作,開(kāi)展經(jīng)常性的檢查,堵塞管理漏洞。教育員工忠實(shí)工作,各盡其責。
4、服從公司管理,不得利用職權,從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的行為。
5、維護公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動(dòng)。
6、進(jìn)行本部門(mén)的管理,正確處理解決有關(guān)事宜。工作盡心盡力,盡職盡則。
7、保證本部門(mén)消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新。
8、做好辦公室用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作。
二、文員職責
堅守工作崗位,嚴守商業(yè)秘密,保持良好的精神風(fēng)貌,待人和藹具備良好的組織能力和工作協(xié)調能力。
1、處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)。
2、針對業(yè)務(wù)洽談的客戶(hù)資料,由業(yè)務(wù)員,工程部提供的市場(chǎng)信息及時(shí)對其進(jìn)行歸納整理。對于有業(yè)務(wù)意向的客戶(hù)資料整理并適時(shí)回訪(fǎng)。3、每日或每周的各種例會(huì )作詳細資料記錄。
4、對業(yè)務(wù)合同、員工簽訂協(xié)議等要嚴守商業(yè)信息。合同檔案管理按照公司合同管理辦法之規定。
5、電話(huà)銷(xiāo)售并熱情主動(dòng)接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà),做每個(gè)電話(huà)的記錄,電話(huà)銷(xiāo)售要有足夠的銷(xiāo)售技巧。對用戶(hù)所提問(wèn)題要給予快速及時(shí)的回復。
6、起草各種制度和文件及經(jīng)營(yíng)性提案文稿。并對公司需要的各種管理表格,匯報表格進(jìn)行設計。
7、員工開(kāi)每日例會(huì ),對公司突發(fā)事件或工作中最新的項目或沒(méi)有做出安排的實(shí)驗階段的項目必須要主動(dòng)參與。
8、負責辦公室的全面辦公用品、衛生等事宜。
三、會(huì )計、出納職責
1、建全公司財務(wù)帳目,如實(shí)記錄經(jīng)營(yíng)結果。2、定期做好各種財務(wù)報表向公司匯報。
3、制備完整詳實(shí)的業(yè)務(wù)資料,不準弄虛作假做虛假記錄。
4、當日帳目當日結清。嚴禁挪用、出借、貪污公司各項返款。保管好各項業(yè)務(wù)的原始單據。
5、做好現金、轉帳支票的填寫(xiě)、核對、保管工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司匯報,及時(shí)采取補救措施,避免造成損失。
6、嚴格執行財務(wù)制度,照章辦事。
四、保管員職責
1、做好貨物出入庫管理,建立實(shí)物臺帳。如實(shí)記錄實(shí)物出入庫情況。
2、負責保管實(shí)物的收發(fā)工作,不準把庫房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發(fā)貨物。嚴禁其它人進(jìn)入庫房。
3、做好實(shí)物入庫的驗收和發(fā)貨,及時(shí)清點(diǎn)、準確盤(pán)存。先收先發(fā)。
4、庫房保管員應做到實(shí)物存放合理化,庫容清潔化。
5、搞好儲存實(shí)物維護保養工作,采取相應的保管技術(shù)和保養方法,不得丟失貨物或貨物變質(zhì)受損。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司匯報。
6、嚴格執行產(chǎn)品出入庫制度,嚴格履行出入庫手續,否則有權拒絕
7、及時(shí)核對帳目,接受監督和檢查。
第三節、財務(wù)管理制度
1、建立總帳、銀行帳、現金帳、二級明細帳、庫存商品實(shí)物帳等全套帳目。
2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符,保證原始票據的審核性。
3、實(shí)物發(fā)放和現金收入及審批分離進(jìn)行,各部門(mén)制作銷(xiāo)售收入和支出日報表、月報表、收款憑單、出入庫憑單由當事人、經(jīng)手人、負責人簽字方可生效。由各部門(mén)負責人每月末向公司財務(wù)匯報。
4、做好產(chǎn)品實(shí)物和貨款的薄記統計工作,銷(xiāo)售情況每月結算一次,及時(shí)回收應收帳款。各部門(mén)部開(kāi)支費用一次性支出300元以上,要向公司請示批準后方可使用,對于未經(jīng)請者私自動(dòng)用公用款項的當事人輕者費用自負,情節嚴重者,追究其經(jīng)濟及法律責任。
5、白條不做為作帳憑據和抵庫依據,各部門(mén)簽寫(xiě)的白條由公司主任確認批準后方可有效。
6、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部備用金不得超過(guò)100元,每日下午5時(shí)前必須把當日的收入交回公司財務(wù)或存入銀行。支票和匯票的進(jìn)帳單必須及時(shí)和開(kāi)戶(hù)銀行核對,并留存備查。公司財務(wù)的備用金不能超過(guò)3000元。
7、支票實(shí)行票據和印鑒分離管理,使用時(shí)由出納開(kāi)具,財務(wù)主管加蓋印鑒,并做好支票的使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱(chēng),銀行帳號和金額并由對方收票人簽字。
8、公司現金款項和支票不得外借,挪用和隨意截留,如發(fā)現有上述情況而未造成經(jīng)濟損失者除保留基本工資外,扣除該部門(mén)經(jīng)理一切福利待遇,對當事人給予經(jīng)濟處罰乃至開(kāi)除,造成嚴重后果者追究法律責任。
9、每月26日前各部門(mén)出入庫統計表和財務(wù)收支月報表匯公司,并將全部貨款追回,隨時(shí)接受公司的稽查。如有問(wèn)題及時(shí)報公司,隱瞞問(wèn)題者追究其責任。
公司人事行政管理制度16
一、基本原則
1、遵守和維護國家各項法律,法規和政策及公司的規章制度。
2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶(hù)的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。
3、努力學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。
4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹(shù)立公司良好形象。
5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。
二、管理制度
。ㄒ唬┕窘瓜铝星樾蔚募媛
1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。
2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。
3、所兼職的工作單位對本公司構成商業(yè)競爭。
4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。
。ǘ┕窘瓜铝星樾蔚膫(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。
2、投資于公司的客戶(hù)或者商業(yè)競爭對手的。
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。
4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。
。ㄈ┬袨橐幏
1、市場(chǎng)部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內協(xié)作的主要部門(mén)。工作期間,衣著(zhù),發(fā)型。簡(jiǎn)單得體,簡(jiǎn)潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。
2、工作期間,不得從事與本公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3、與客戶(hù)和公司其他部門(mén)溝通時(shí),語(yǔ)言文明、用語(yǔ)得體,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
4、凡接觸客戶(hù),在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。
5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6、根據公司需要,積極配合同事開(kāi)展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢(xún)不屬自己職權范圍內的事務(wù)應客氣地就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理,甚至粗暴無(wú)禮的對待。
7、領(lǐng)導安排的工作任務(wù),應積極認真努力的完成。對領(lǐng)導的安排持有不同的意見(jiàn)時(shí),可以提出,但是在未做決定改變時(shí),必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。
8、在工作時(shí),遇到特殊情況或者克服不了的困難,應及時(shí)地向領(lǐng)導匯報反映。
9、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
10、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,對客戶(hù)負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
11、施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號,市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
12、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
13業(yè)務(wù)人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。
15、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
16、市場(chǎng)部相關(guān)人員,不得以私利,越權,越級等行為向公司其他部門(mén)下達指令,必須遵照公司的規章制度程序進(jìn)行工作。
。ㄋ模┦袌(chǎng)部工作內容
1、根據公司的中長(cháng)期規劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過(guò)公司討論通過(guò)的年度經(jīng)營(yíng)目標并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標的依據,制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計劃與具體的實(shí)施策略。
2、根據市場(chǎng)的變化,根據公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預測,市場(chǎng)的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶(hù)群,并不時(shí)整合客戶(hù)資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營(yíng)銷(xiāo)措施與動(dòng)態(tài),研究,尋求,調整開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。
3、加強對現有客戶(hù)了解與溝通,開(kāi)發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現有客戶(hù),了解不同的客戶(hù)與客戶(hù)群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時(shí)地反應給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿(mǎn)足客戶(hù)的要求的可行性。
4、積極收集市場(chǎng)與競爭對手的信息與動(dòng)向,并及時(shí)地向上級領(lǐng)導反映。
5、積極做好客戶(hù)的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。
6、努力開(kāi)發(fā)新客戶(hù),挖掘老客戶(hù)的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。
7、積極協(xié)調配合客戶(hù)與公司生產(chǎn)部,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F象,應及時(shí)提前與客戶(hù),生產(chǎn)進(jìn)行溝通。
8、按照不同客戶(hù)的回款時(shí)間,做好回款計劃,并進(jìn)行跟蹤,準確及時(shí)地回款。
9、定單的統計,分類(lèi),交期的回復,注意區分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶(hù)的定單或者老客戶(hù)的試產(chǎn)單,應在生產(chǎn)單上有所說(shuō)明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。
10、建立并保存好客戶(hù)檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對于初次合作的客戶(hù),要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營(yíng)業(yè)執照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。
11、對新老客戶(hù)開(kāi)模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價(jià)-價(jià)格確認回簽-出圖確認-樣品確認-存檔程序操作。
12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現的問(wèn)題或者異常,申報經(jīng)理進(jìn)行處理。
13、市場(chǎng)部的所有單據,發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存備案。
14、以上規章制度,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。
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