公司文件保密管理制度
公司文件保密管理制度（精選6篇）
在現實(shí)社會(huì )中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的公司文件保密管理制度（精選6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司文件保密管理制度1
第一條各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。
第二條在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí)，將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后，方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理，復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí)，不應用釘書(shū)釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應按照有關(guān)規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊、清點(diǎn)、核對，并且要履行簽收手續。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條保密文件銷(xiāo)毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節，要建立嚴格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
公司文件保密管理制度2
1.目的
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書(shū)、資料、檔案以及涉密的部門(mén)或個(gè)人。
3.職責
3.1總公司綜合管理部
1）為全公司保密工作的歸口管理部門(mén)；
2）負責制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理；
3）監督、指導各部門(mén)、各子（分）公司的保密工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.2各子（分）公司綜合管理部
1）為所屬公司保密工作的歸口管理部門(mén)；
2）負責貫徹執行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理；
3）監督、指導所屬公司各部門(mén)的保密工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.3各部門(mén)負責人
1）為本部門(mén)保密工作第一責任人；
2）負責貫徹落實(shí)本辦法，并對本部門(mén)發(fā)生的泄密事件負領(lǐng)導責任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。
4.方法和過(guò)程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括：
1）公司的發(fā)展方向、戰略規劃、經(jīng)營(yíng)目標以及投資計劃。
2）公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項。
3）公司新項目規劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。
4）公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。
5）公司財務(wù)預決算報告以及各類(lèi)財務(wù)報表。
6）顧客的檔案和資料。
7）員工的檔案、薪酬和福利。
8）外事活動(dòng)中的涉密事項。
9）公司內部的重要文件，包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會(huì )議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。
10）其它需保密的事宜，如規定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：
1）絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書(shū)以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。
2）機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì )使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預決算報告、財務(wù)報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門(mén)對干部的考評材料、外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策、重要的會(huì )議記錄（紀要）、公司領(lǐng)導干部的通訊電話(huà)等。
3）秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括消費層次調查情況、市場(chǎng)潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪(fǎng)記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發(fā)文件（如通知、通告等）、會(huì )議紀要（重要會(huì )議紀要除外）、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1）公司員工應具有保密意識，必須做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。
2）接觸公司秘密的部門(mén)或人員范圍，由產(chǎn)生涉密事項的部門(mén)負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內，從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內容，無(wú)關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3）公司所有保密文書(shū)、資料、檔案均由綜合管理部門(mén)負責注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書(shū)、資料、檔案時(shí)，必須履行相關(guān)手續，并按檔案的查閱權限進(jìn)行。
4）外來(lái)秘密文件、資料由行政文秘根據公司領(lǐng)導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件（1—2）份登記后交相關(guān)人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。
5）公司保密文書(shū)、資料、檔案由綜合管理部門(mén)進(jìn)行統一管理（特殊檔案資料除外，如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門(mén)進(jìn)行管理），指定專(zhuān)人負責集中指定地點(diǎn)保存，并按類(lèi)上架進(jìn)柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現異�；虮槐I，丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責任。
6）長(cháng)期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí)，應當專(zhuān)門(mén)簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于公司秘密的檔案材料。
7）在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí)，應當在不損害公司利益的前提前下，報公司領(lǐng)導批準后提供，并要通過(guò)書(shū)面形式要求對方承擔保密義務(wù)。
8）調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門(mén)負責人，不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務(wù)，三年內不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果，所掌握的市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1）嚴守秘密，不以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。
2）不向其他部門(mén)員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司秘密。
3）秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。
4）計算機中的保密文件必須設置口令，并將口令報告部門(mén)負責人。
5）不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈Ｃ苁马椈蚪唤颖Ｃ芪募?/p>
6）保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳；因工作需要翻印、復制時(shí)，需經(jīng)部門(mén)負責人批準后辦理相關(guān)手續，報所屬公司綜合管理部備案。
7）凡召開(kāi)重要會(huì )議，與會(huì )人員不得隨意泄露會(huì )議內容，會(huì )議記錄要集中管理。
8）公司的保密文件作廢時(shí)應及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂扔亂丟。
9）不得將公司的.秘密資料作廢品、廢紙出售。
10）員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11）參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。
12）部門(mén)負責人對本部門(mén)的保密工作負責。
4.4保密獎懲規定
1）對于忠于職守，堅持原則，對維護公司秘密做出成績(jì)的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據公司獎懲制度的有關(guān)規定給予表彰和獎勵。
2）過(guò)失泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。
3）以謀取個(gè)人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的，公司將根據《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動(dòng)合同，并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰，同時(shí)保留追究其法律責任的權利。
公司文件保密管理制度3
第一章 總則
第一條 為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級：絕密、機密、密。
第二章 細則
第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤(pán)片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規定辦理借用登記手續。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時(shí)，應按有關(guān)規定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會(huì )議工作人員不得隨意傳播會(huì )議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問(wèn)題。會(huì )議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條 調職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章 責任
第十一條 發(fā)現失密、泄密現象，要及時(shí)報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。
公司文件保密管理制度4
第一章 總則
第一條 為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的企業(yè)秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行，根據《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條 國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項；企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條 集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條 集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護集團公司的利益。
第五條 集團公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項工作開(kāi)展的方針。
第六條 集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會(huì )統一領(lǐng)導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章 秘密的范圍和密級
第七條 根據集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn)，集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰略和發(fā)展規劃，重大戰略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項；
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價(jià)指標，未公開(kāi)的財務(wù)數據；
(三)集團公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項；
(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項；
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項；
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果，發(fā)明創(chuàng )造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數，重大科研項目的開(kāi)發(fā)規劃等秘密事項；
(七)集團公司重要會(huì )議記錄、會(huì )議專(zhuān)題報告和重要會(huì )議召開(kāi)之前涉及的秘密事項；
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項；
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項；
(十)日常工作中形成的，根據省委、省政府的有關(guān)規定應當保守的秘密事項。
第八條 在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據有關(guān)法律、法規確定。
第九條 國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個(gè)等級。
第十條 屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料，應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門(mén)或承辦人提出，報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結束后，交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據其內容和保密期限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后，定期進(jìn)行調整:
(一)凡已批準對外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在一定范圍或時(shí)間內保密的文件、資料，予以降密；
(三)凡隨時(shí)間推移，內容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料，予以重定密級。
第三章 保密措施
第十二條 屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀，應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準，不得復制、摘轉；
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責，并采取必要的安全措施；
(三)必須在保密措施完善的設備或場(chǎng)地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及國家秘密的，應按有關(guān)法律和法規規定程序辦理。
第十三條 屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀，應按國家保密工作有關(guān)規定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準，不得復制、摘轉；
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責，并采取必要的安全措施；
(三)必須在保密措施完善的設備或場(chǎng)地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的，應按本辦法規定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。
第十四條 舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會(huì )議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng)，應采取保密措施，并對參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求，其正式會(huì )議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條 集團公司根據需要設專(zhuān)職保密員(機要秘書(shū))，負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規定配置專(zhuān)職或兼職保密員。
第十六條 專(zhuān)、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，熱愛(ài)本職工作，有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第四章 保密委員會(huì )工作職責
第十七條 集團公司設保密委員會(huì )，在省保密局和集團公司黨委的統一領(lǐng)導下，指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，其工作職責主要有：
(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規章制度；
(二)依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規章制度和細則，并貫徹落實(shí)；
(三)指導、監督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責任落實(shí)；
(四)結合典型事例，定期開(kāi)展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀(guān)念；
(五)定期召開(kāi)集團公司保密工作會(huì )議，總結工作經(jīng)驗，制定工作計劃；
(六)嚴肅處理失、泄密事件，并根據情節輕重，提出處理意見(jiàn)；
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；
(八)規劃、指導、實(shí)施集團公司現代辦公設備的保密技術(shù)和保密措施，監督、檢查和落實(shí)集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò )及辦公自動(dòng)化系統的保密措施；
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話(huà)通訊和辦公自動(dòng)化系統管理的保密制度，努力提高保密技術(shù)防范能力；
(十)積極開(kāi)展調查、研究解決保密工作中出現的新問(wèn)題；
(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。
第五章 獎勵與處罰
第十八條 具有以下情形之一的，應當給予獎勵:
(一)長(cháng)期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的；
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的；
(三)在緊急情況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的；
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣(mài)國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭，以及對檢舉、揭發(fā)，破案有功的。
第十九條 具有以下情形之一，根據情節輕重，給予紀律處分或依法追究刑事責任:
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的；
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的；
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復的；
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章 附則
第二十條 集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關(guān)規定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報經(jīng)集團公司批準后執行。
第二十一條 本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)后執行，由集團公司保密委員會(huì )負責解釋。
公司文件保密管理制度5
第一章總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，根據國家相關(guān)法律法規和總公司相關(guān)規定，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：
1、公司重大決策中需保密的事項；
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；
3、公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；
4、公司內部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì )議記錄；
5、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；
6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料；
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節的內部資料；
8、生產(chǎn)運行過(guò)程中產(chǎn)生的需內部掌握的資料；
9、銷(xiāo)售活動(dòng)中涉及用戶(hù)的內部信息資料；
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì )和經(jīng)理辦公會(huì )確定的其他應當保密的事項。
第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級；
3、公司人事檔案、各類(lèi)合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內部掌握的資料、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件及資料，應當明確文件的歸口管理部門(mén)，由相關(guān)歸口管理部門(mén)負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀均由綜合辦公室負責；公司機密文件和秘密文件由文件所在部門(mén)進(jìn)行歸口管理，一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作均由文件所在部門(mén)負責。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，根據文件的密級程度由相關(guān)歸口部門(mén)負責。
第十二條對于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門(mén)必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得借閱、復制和摘抄；
2、經(jīng)總經(jīng)理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)對情況進(jìn)行核實(shí)，報總經(jīng)理批準后方可提供。
第十四條召開(kāi)和舉辦屬于公司保密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，根據密級程度確定主辦部門(mén)，并應采取下列保密措施：
1、選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所；
2、根據需要限定參加會(huì )議人員的范圍，或根據會(huì )議密級程度指定參會(huì )人員；
3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件；
4、確定會(huì )議內容的傳達范圍。
第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，應當及時(shí)告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應第一時(shí)間報告總經(jīng)理，并及時(shí)采取相應措施進(jìn)行處理。
第四章責任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據協(xié)議要求嚴格遵守相關(guān)規定。
第十八條出現下列情況之一者，給予嚴重警告，并處以10元以上500元以下罰款：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規定，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定內容的；
3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
第十九條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規定，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
2、故意或過(guò)失泄露公司秘密未采取補救措施，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
3、故意或過(guò)失泄露公司秘密雖已采取補救措施，但仍給公司造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
4、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違規提供公司秘密的；
5、利用職權強制他人違反保密規定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執行。
公司文件保密管理制度6
一、目的
為保守公司商業(yè)秘密，維護公司的合法權益，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、商業(yè)秘密的范疇
�。ㄒ唬┘夹g(shù)秘密和信息，包括但不限于：
1、工程設計、電路設計等各類(lèi)設計圖紙及設計說(shuō)明、技術(shù)方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產(chǎn)品配方、計算機軟件、數據庫等技術(shù)資料。
2、術(shù)項目調研報告、可行性報告、調試報告、測試報告等技術(shù)信息。
3、項目進(jìn)展報告、質(zhì)量反饋、投訴處理等質(zhì)量控制相關(guān)數據及文件。
4、研發(fā)日志、實(shí)驗數據、實(shí)驗結果、樣品、樣機、模具、模型等中間過(guò)程產(chǎn)品和文件。
5、技術(shù)培訓資料、操作維護手冊、技術(shù)說(shuō)明書(shū)等技術(shù)說(shuō)明性文件。
6、其它與生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)相關(guān)的、經(jīng)公司確定應當保密的事項。
�。ǘ┙�(jīng)營(yíng)管理秘密，包括但不限于
1、經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)品種，與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。
2、相關(guān)合同、意向書(shū)及可行性報告。
3、招投標中的標底及標書(shū)內容等信息。
4、公司會(huì )議記錄中的秘密事項。
5、公司營(yíng)銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品供應和銷(xiāo)售的客戶(hù)名單。
6、財務(wù)預決算報告、各類(lèi)財務(wù)報表及各類(lèi)統計報表。
7、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及內部文件和資料。
8、法律事務(wù)中有關(guān)公司商業(yè)秘密的事項和仲裁、訴訟中的有關(guān)事項。
9、其它與經(jīng)營(yíng)和管理相關(guān)、經(jīng)公司確定應當保密的事項。
四、商業(yè)秘密資料的保密管理
�。ㄒ唬┕旧虡I(yè)秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部”四個(gè)保密級別
1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
2、“機密”是重要的公司商業(yè)秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受?chē)乐氐膿p害。
3、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
4、“內部”是不宜公開(kāi)對外的，公開(kāi)后會(huì )對公司的形象、權益和利益產(chǎn)生不利后果的公司一般文件、信息和材料。
�。ǘ┟芗壍拇_認
商業(yè)秘密的保密級別，由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門(mén)的第一負責人確定。一經(jīng)確定，應即時(shí)在相關(guān)商業(yè)秘密的載體上明示其密級及保密期限。
�。ㄈ┬柽M(jìn)行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱
1、有商業(yè)秘密及其密級都必須在A(yíng)部門(mén)登記備案，機密及絕密資料則必須提交A部門(mén)密封后統一保管，秘密和內部資料則由部門(mén)第一負責人負責保管。
2、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權職員才有權取閱。申請借閱機密和絕密資料，必須填寫(xiě)申請表格并交部門(mén)第一負責人簽字同意后，向A部門(mén)辦理借閱手續。絕密資料借閱期限不得超過(guò)X天。特殊情形需報批準。
3、凡在公司對外交往與合作過(guò)程中，需要提供公司所掌握的商業(yè)秘密資料的，應事先報部門(mén)第一負責人批準。
4、A部門(mén)應定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過(guò)保密期限，對臨近保密期限的資料，會(huì )同提交該保密資料的部門(mén)決定是否延長(cháng)保密期限或將該資料內容公開(kāi)或刪除該文件。
五、辦公區域及實(shí)驗室保密管理
�。ㄒ唬﹩T工進(jìn)入辦公區需佩戴工牌。
�。ǘ┰诰邆浜侠響岩衫碛汕疤嵯�，公司有權對出入包裹進(jìn)行檢查，員工有義務(wù)進(jìn)行配合；非因執行職務(wù)需要，不得將非私人物品帶出辦公區域，一經(jīng)發(fā)現，視情形嚴重，對違紀員工作出相應紀律處分。
�。ㄈ┩獠咳藛T來(lái)訪(fǎng)，被訪(fǎng)者應在指定洽談室接待，非有必要之理由（例如外賓參觀(guān)、審計師作審計等）不得進(jìn)入辦公區：
�。ㄋ模⿲�(shí)驗室安裝門(mén)禁系統并定時(shí)更換密碼，非相關(guān)人員嚴禁進(jìn)入。
�。ㄎ澹⿲�(shí)驗室用品和設備應有專(zhuān)門(mén)責任人負責保管、清點(diǎn)，不能遺失，設備報廢應有確認的銷(xiāo)毀記錄。
六、泄密補救
員工發(fā)現公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施，并及時(shí)報告本部門(mén)第一負責人；部門(mén)第一負責人接到報告后，應立即作出處理，以免商業(yè)秘密進(jìn)一步泄漏及損失的擴大，并對相關(guān)人員給予懲罰或獎勵。
七、保密協(xié)議
員工入職時(shí)須同時(shí)與公司簽訂《員工保密協(xié)議》，協(xié)議內容與本制度具同等效力。
八、責任與賠償
�。ㄒ唬┏霈F下列情況之一，給公司造成損失的，給予警告處分；并根據公司損失狀況，要求違紀員工向公司作出相應經(jīng)濟賠償：
1、泄露公司商業(yè)秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時(shí)采取補救措施的。
3、未執行相關(guān)保密措施，而有可能造成泄密的。
�。ǘ┏霈F下列情況之一，予以辭退，并根據《員工保密協(xié)議書(shū)》約定支付違約金；并根據損失情況，要求違紀員工賠償相應經(jīng)濟損失
1、故意或過(guò)失泄露公司商業(yè)秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、利用職權強制他人違反保密制度的。
3、竊取公司商業(yè)秘密的。
九、附則
�。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)的商業(yè)秘密，是指在一定時(shí)間內不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益的，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
�。ǘ┍局贫人Q(chēng)的泄密行為是指：
1、使公司商業(yè)秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍，而可能被不應知悉者知悉的。
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