固定資產(chǎn)日常管理制度
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。以下是小編給大家收集整理的固定資產(chǎn)日常管理制度(精選15篇)僅供大家參考借鑒。
固定資產(chǎn)日常管理制度1
一、為加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
二、 本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價(jià)值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)物資。
一般設備包括:
。1)辦公通用設備:辦公自動(dòng)化設備、辦公家具及會(huì )議室家具等。
。2)汽車(chē):轎車(chē)、面包車(chē)、越野車(chē)等。
。3)其他:以上未列入的一般設備。
房屋:辦公用房等。
三、 固定資產(chǎn)管理部門(mén):
1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén);
2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關(guān)各部門(mén)固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產(chǎn)實(shí)物登記統計工作;負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。
四、 固定資產(chǎn)核算部門(mén):
1、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、綜合計劃財務(wù)處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門(mén)辦理固定資產(chǎn)采購結算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理; 負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。
五、 固定資產(chǎn)的購置:
1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領(lǐng)導審定批準后實(shí)施。
2、屬政府采購范圍內的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據經(jīng)費來(lái)源,向財政政府采購中心及核算中心等部門(mén)辦理購置、結算手續。
3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)基礎上擇優(yōu)購置。
六、 固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、
報廢:
1、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門(mén)及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見(jiàn)登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。
2、各部門(mén)使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專(zhuān)人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門(mén)負責人是本部門(mén)固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門(mén)負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門(mén),必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續。計算機使用及管理根據《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規定》執行。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調出、變賣(mài)、盤(pán)虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價(jià)值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn),應根據實(shí)際情況,先考慮機關(guān)內公開(kāi)拍賣(mài)。拍賣(mài)不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門(mén)入帳。
七、固定資產(chǎn)的清查:
要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、 固定資產(chǎn)的賠償:
各部門(mén)的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:
1、辦公自動(dòng)化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。
2、網(wǎng)絡(luò )設備:服務(wù)器、路由器、交換機。
3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。
4、辦公室、會(huì )議室家俱。
5、車(chē)輛:小轎車(chē)、大轎車(chē)、摩托車(chē)、專(zhuān)用車(chē)輛。
固定資產(chǎn)日常管理制度2
后勤管理處固定資產(chǎn)是完成后勤保障工作的物質(zhì)基礎,為有效管理固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)流失,特制訂本管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋及建筑設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。
2、交通及運輸設備:小轎車(chē)、客貨車(chē)、灑水車(chē)、三輪車(chē)、手推車(chē)等。
3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。
4、供水設備:水塔、儲水池、過(guò)濾設備、抽水機、電動(dòng)機、給水配管設備。
5、空氣調節設備:冷氣機、抽送風(fēng)機、電扇。
6、辦公設備:復印機、傳真機、打字機、電話(huà)機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等
7、家具設備:讀寫(xiě)家具、儲放家具、坐息家具
8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學(xué)設備、影視播放設備、通信設備等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
(一)根據內部控制原則,固定資產(chǎn)的采購與管理分開(kāi)進(jìn)行。
1、采購:由工程與節能中心采購部負責。
2、管理:由辦公室總負責,并按使用性質(zhì)分配各中心協(xié)助管理。
、、辦公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、、學(xué)生公寓服務(wù)中心負責對學(xué)生宿舍配置家具、電器設備、空氣調節設備等保障類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、、工程與節能中心網(wǎng)絡(luò )部負責對計算機及配套設備等計算機網(wǎng)絡(luò )類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、、教室管理中心、多媒體技術(shù)部負責對多媒體設備、通信設備等電子類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
四、固定資產(chǎn)的管理內容
各具體管理部門(mén)應完成以下幾方面工作:
1、對所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)、編號。
2、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組)。
3、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬。
4、每年度對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符。
五、固定資產(chǎn)的增加
固定資產(chǎn)的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
(一)固定資產(chǎn)的購置流程
1、購置固定資產(chǎn)要填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”,寫(xiě)清申請購置的固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、所有供貨廠(chǎng)商報價(jià)以備合理采購。
2、“固定資產(chǎn)購置申請單”,經(jīng)各中心主任及處長(cháng)批準后,報至工程與節能中心采購部安排采購。
3、固定資產(chǎn)到貨后,先由各具體管理部門(mén)進(jìn)行驗收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗收清單”,詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、供貨廠(chǎng)商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。
4、“固定資產(chǎn)驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)臺賬,落實(shí)使用責任人。一份交辦公室固定資產(chǎn)管理員備存。
(二)固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在后勤管理處內部部門(mén)、員工之間轉移調撥,移出部門(mén)需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移申請單”(一式四份),并簽字確認。
2、移入部門(mén)在“固定資產(chǎn)轉移申請單”上簽字,落實(shí)新的使用人并簽字后,交到固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)辦理轉移登記。
3、具體管理部門(mén)憑“固定資產(chǎn)轉移申請單”更新固定資產(chǎn)臺賬,保持原有固定資產(chǎn)的編號,填寫(xiě)新的使用部門(mén)和新的使用人。
4、具體管理部門(mén)將“固定資產(chǎn)轉移申請單”交到辦公室進(jìn)行登記,由移入部門(mén)最后負責分檢“固定資產(chǎn)轉移申請單”。
5、“固定資產(chǎn)轉移申請單”第一聯(lián)由原使用部門(mén)留存,第二聯(lián)由辦公室留存,第三聯(lián)由移入部門(mén)留存,第四聯(lián)由接收人留存。
六、固定資產(chǎn)的使用
1、后勤管理處各固定資產(chǎn)使用單位應落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
2、后勤管理處內部機構調整時(shí),由固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)與新機構固定資產(chǎn)管理人一起進(jìn)行該機構的固定資產(chǎn)清查,并辦理交接手續;
3、固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)的協(xié)管人員崗位變動(dòng)時(shí),應在原部門(mén)負責人、固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)與辦公室有關(guān)人員監督下辦理交接手續;
4、后勤管理處工作人員調動(dòng)、離職或退休時(shí),須交清本人名下的固定資產(chǎn),具體管理部門(mén)與辦公室及時(shí)辦理固定資產(chǎn)變更手續。
七、固定資產(chǎn)的維護
1、對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時(shí)、經(jīng)常。對特種設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
2、后勤管理處固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)審核,后勤管理處主管領(lǐng)導審批。
3、借出單位收回出租、出借的后勤管理處固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)處。
4、對后勤管理處長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
5、固定資產(chǎn)管理實(shí)行責任制,對玩忽職守、發(fā)生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經(jīng)濟直至法律責任。
八、固定資產(chǎn)的報廢、報失
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)報辦公室和處長(cháng)審批。
2、經(jīng)批準后,辦公室負責將“固定資產(chǎn)報廢申請表”上報學(xué)校資產(chǎn)管理處進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)要對處理后的固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行更新。
3、辦公室依據學(xué)校資產(chǎn)管理處最后的處理結果和“固定資產(chǎn)報廢申請表”,對后勤管理處固定資產(chǎn)進(jìn)行調整。
4、被竊固定資產(chǎn)的報失,要由使用部門(mén)寫(xiě)出被竊報告,經(jīng)校保衛處簽字確認后,交固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)和辦公室及時(shí)進(jìn)行報竊登記,并整理好原始資料存檔。
5、固定資產(chǎn)的報廢、報損或報竊在審查過(guò)程中,如發(fā)現有因違反操作規程、管理失職或故意破壞等原因時(shí),要認真查明事實(shí)真相并追究相應責任人的賠償責任。
6、賠償責任的認定,由使用部門(mén)提出報損、報廢或報失報告,寫(xiě)明責任人違規實(shí)情,并由責任人簽字確認后,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見(jiàn),再由后勤管理處辦公會(huì )議確定處理意見(jiàn),并及時(shí)通告責任人。
九、固定資產(chǎn)的清查
1、后勤管理處每年年末清查固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)和辦公室共同執行。
2、固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”,詳細反映所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)賬面數核對,做到賬面、實(shí)物核對一致。
3、若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長(cháng)批準后,辦公室進(jìn)行相應的調整。
4、固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)負責對固定資產(chǎn)臺賬內容進(jìn)行更新。
固定資產(chǎn)日常管理制度3
(一)根據學(xué)校的實(shí)際情況,授權總務(wù)處具體負責固定資產(chǎn)的管理。由財產(chǎn)保管員設置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。
(二)固定資產(chǎn)的核定:一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資應作為固定資產(chǎn)管理。自制、調入、捐贈的資產(chǎn)符合上述條件的也應作為固定資產(chǎn)管理。
(三)固定資產(chǎn)的申報:根據學(xué)校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的項目、使用的效益等方面提出書(shū)面申請,報校長(cháng)室審核批準,確定經(jīng)費來(lái)源。經(jīng)審查批準后方可進(jìn)入下一程序。
(四)固定資產(chǎn)的購置:按區政府采購辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設備,按區政府采購辦要求、方式,進(jìn)入規范、嚴格的招投標程序,中標確定后才能進(jìn)行購置;凡屬分散采購的設備,應由校務(wù)會(huì )、總務(wù)處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產(chǎn)的購置環(huán)節的各項工作。購置的固定資產(chǎn)在接收時(shí),應由財產(chǎn)保管員進(jìn)行驗收,并報總務(wù)處負責人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進(jìn)行登記。
(五)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門(mén)負責人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。
(六)固定資產(chǎn)的轉移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門(mén)之間發(fā)生轉移時(shí),財產(chǎn)保管員應同時(shí)調整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關(guān)內容,并做到帳帳相符,帳實(shí)相符。
(七)固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的,應根據實(shí)際情況由使用人承擔相應的賠償責任。
(八)固定資產(chǎn)的修理:使用部門(mén)必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項目提出申請,經(jīng)過(guò)檢驗、確認、審批手續,才能進(jìn)行修理。其中,提請修理部門(mén)和實(shí)施修理的單位或個(gè)人應相互分離,或至少應有其他方面的監督;修理完工必須辦理驗收交接手續,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、修理單位分別驗收簽字。
(九)固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門(mén)原則上每6個(gè)月會(huì )同會(huì )計對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、簿(卡)物相符。如有不符,查明原因上報單位領(lǐng)導及時(shí)進(jìn)行處理。
(十)固定資產(chǎn)的核銷(xiāo):固定資產(chǎn)發(fā)生報廢與核銷(xiāo)時(shí),使用部門(mén)應填寫(xiě)書(shū)面申請報告,根據固定資產(chǎn)報廢與核銷(xiāo)金額的大小,經(jīng)財產(chǎn)保管室審核后,分別報總務(wù)處負責人、校長(cháng)、國有資產(chǎn)管理部門(mén)、財政部門(mén)審批。接批復后,會(huì )計人員按規定進(jìn)行及時(shí)賬務(wù)處理,并通知財產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷(xiāo)該資產(chǎn)。轉出、贈送他人的固定資產(chǎn)手續比照執行。
(十一)固定資產(chǎn)管理中的其它事項參照上級有關(guān)文件執行。
固定資產(chǎn)日常管理制度4
一、圍墻外高壓架空導線(xiàn)及下引線(xiàn),機電隊必須對自已所管轄范圍內的高壓供電線(xiàn)路進(jìn)行包片管理。
二、包區人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元;不按規定檢查巡視的一次罰包區人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規定處理。
三、線(xiàn)桿標識要清晰規范,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。
四、檢查過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)處理,對于瞞報或不匯報的罰款30元/次。
五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。
六、院內高低壓架空線(xiàn)路,機電運輸科必須對自己所管轄范圍內的高壓供電線(xiàn)路進(jìn)行包片管理,并且包區人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元;不按規定檢查巡視一次罰包區人30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規定處理。
七、供電區域內的電纜,必須有電纜標志牌,電纜標志牌必須按規定懸掛或張帖,否則一處罰款10―100元。
八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開(kāi),否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。
九、變電所必須時(shí)刻有人在崗,發(fā)現值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。
十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。
十一、對供電線(xiàn)路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。
本制度由機電運輸科監督執行。
固定資產(chǎn)日常管理制度5
一、醫院固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題
第一,醫療設備的盲目投資,重復投資。由于國家的財政撥款不足,醫院藥品的加成率從20xx年開(kāi)始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫院藥品盈利減少,醫院收支的不平橫導致醫院行為的扭曲,以?xún)x器檢查收入來(lái)彌補支出的缺口成為醫院生存的主要渠道。各醫院竟相購買(mǎi)新設備、進(jìn)口設備、高精尖設備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著(zhù)主觀(guān)臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進(jìn)的設備使用效率低下,甚至購買(mǎi)來(lái)以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫院帶來(lái)了投資風(fēng)險。
第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責任不明、管理職責不到位。醫院的固定資產(chǎn)管理混亂,缺乏一個(gè)統一的管理部門(mén),絕大部分醫院實(shí)行多頭管理,財務(wù)科管總賬、管金額;總務(wù)科管房屋、家具用具;設備科管醫療設備。各部門(mén)沒(méi)有明細賬或明細賬不健全,沒(méi)有專(zhuān)人負責管理此項工作,也沒(méi)有建立固定資產(chǎn)卡片,只是派人兼管,各個(gè)領(lǐng)用科室無(wú)責任人管理資產(chǎn),沒(méi)有收發(fā)、維修、報廢記錄。固定資產(chǎn)也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實(shí)不符。
第三,固定資產(chǎn)核算方法不完善,賬面價(jià)值失真。按照現行醫院會(huì )計 制度規定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計價(jià),不計提折舊。醫院資產(chǎn)負債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的實(shí)際消耗,造成賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值的嚴重背離,無(wú)從體現固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于報表使用者了解固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。醫院的固定資產(chǎn)隨著(zhù)不斷購買(mǎi)余額越來(lái)越大,與之相適應的老化程度越來(lái)越高,卻不能在賬面上得到客觀(guān)、及時(shí)地反映,尤其是醫療設備大多屬高科技設備,更新淘汰周期快,醫院的固定資產(chǎn)不計提折舊與資產(chǎn)的減值準備,從而造成固定資產(chǎn)價(jià)值嚴重失真。
二、醫院固定資產(chǎn)管理的強化對策
其一,加強責任管理。建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責任,制度到人。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,人員可由院長(cháng)、分管后勤的副院長(cháng)、財務(wù)負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產(chǎn)管理。第二級是職能管理部門(mén),這一層負責承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節,任務(wù)重、責任大,應指派責任心強的負責人,要分科室、分部門(mén)的設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、報廢毀損情況,并建立卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領(lǐng)用科室核對,達到賬卡、賬實(shí)相符。第三級是固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén),應設專(zhuān)人保存固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等事項由專(zhuān)人簽字負責,定期盤(pán)點(diǎn)和對賬,人員調動(dòng)時(shí)及時(shí)移交。
其二,完善內部制度。醫院固定資產(chǎn)管理中心制定一系列管理制度,如資產(chǎn)清查制度、報廢制度、報損制度、盤(pán)盈制度、調出調入制度等,真正做到按制度管理資產(chǎn),加強內部審計,完善內部控制制度,加強對固定資產(chǎn)的效益分析,使固定資產(chǎn)能夠得到充分利用,切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、閑置浪費等問(wèn)題。
其三,樹(shù)立風(fēng)險意識,制定需求計劃。盲目擴大固定資產(chǎn)投資規模增加了醫院的財務(wù)風(fēng)險,降低了醫院再投資的能力,也增加了醫院的經(jīng)營(yíng)成本,最后導致醫療費用價(jià)格的上漲。醫院在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,內外部環(huán)境的變化導致實(shí)際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風(fēng)險發(fā)生時(shí)醫院毫無(wú)準備,一籌莫展,必然會(huì )遭到失敗。因此,醫院必須樹(shù)立風(fēng)險意識,根據醫院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模正確測定固定資產(chǎn)需要量,從醫院的實(shí)際情況出發(fā),避免盲目投資,重復投資。
其四,完善醫院會(huì )計制度中固定資產(chǎn)核算,F行《醫院會(huì )計制度》在購入固定資產(chǎn)時(shí),借記“專(zhuān)用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專(zhuān)用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,也無(wú)法估計固定資產(chǎn)的殘值和轉讓價(jià)值。建議借鑒《企業(yè)會(huì )計制度》中有關(guān)固定資產(chǎn)核算方法,取消“固定基金”科目,調整“專(zhuān)用基金――修購基金”科目,增設“累計折舊”科目。在購置固定資產(chǎn)時(shí),只反映單位實(shí)物資產(chǎn)形態(tài)的變化,不再涉及凈資產(chǎn)的調整,不再通過(guò)“固定基金”、“專(zhuān)用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提減值準備,以利于在會(huì )計報表上真實(shí)反映醫院固定資產(chǎn)價(jià)值。
其五,建立計算機網(wǎng)絡(luò )管理。引入現代化的管理手段來(lái)管理固定資產(chǎn),利用計算機管理系統把各部門(mén)及職能管理部門(mén)的終端鏈接起來(lái),真正實(shí)現資源共享,信息互通,使醫院管理者能夠對全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發(fā)展計劃、決策提供有效的依據。
固定資產(chǎn)日常管理制度6
第一章總則
第一條為了規范和加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全完整,合理配置和有效利用固定資產(chǎn),保障和促進(jìn)固定資產(chǎn)管理體制,根據市政府和財政局有關(guān)規定,制定本制度。
第二條本制度適用于各部門(mén)各學(xué)科的固定資產(chǎn)管理人員管理活動(dòng)。
第三條學(xué)校固定資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開(kāi)展學(xué)校工作,完成教育任務(wù)所必需的物質(zhì)條件。學(xué)校需建立必要的固定資產(chǎn)及財產(chǎn)物資管理制度,進(jìn)行科學(xué)核算和嚴格管理,防止財產(chǎn)物資的積壓、浪費和損失。
第四條學(xué)校要加強對固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資管理工作的領(lǐng)導。按照“分級管理,管用結合,層層落實(shí)”的原則,實(shí)行學(xué)校領(lǐng)導負責,財產(chǎn)管理部門(mén)負責實(shí)施,專(zhuān)職財產(chǎn)會(huì )計(財產(chǎn)總保管員)具體管理和核算,做到財務(wù)、財產(chǎn)使用部門(mén)明確分工,密切配合,嚴密手續,定期對帳,帳帳相符,帳實(shí)相符。
第二章固定資產(chǎn)范圍
第五條固定資產(chǎn)的范圍
包括房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)及其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規定標準以上(一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上),使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的的教學(xué)、科研、生活、生產(chǎn)用資產(chǎn)(不含玻璃制品)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書(shū)資料、學(xué)生床等),作為固定資產(chǎn)管理。
第六條固定資產(chǎn)分為以下六類(lèi):
第一類(lèi):房屋和建筑物。凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的房屋(校舍)、場(chǎng)地、建筑物及其他各種附屬設施。
第二類(lèi):專(zhuān)用設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、電教設備、藝術(shù)和體育專(zhuān)業(yè)用的文娛、體育設備等。
第三類(lèi):一般設備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設備等。
第四類(lèi):文物和陳列品,包括展覽(室)的一切文物及陳列品,不論其價(jià)值大小,一律列為固定資產(chǎn)。
第五類(lèi):圖書(shū)音像資料。包括各類(lèi)圖書(shū)、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟件、管理軟件等。
第六類(lèi):其他固定資產(chǎn)。不屬于以上分類(lèi)的固定資產(chǎn)。
第三章固定資產(chǎn)計價(jià)
第七條固定資產(chǎn)的計價(jià)
1、新建、購入、有償調入的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購價(jià)和調撥價(jià)入帳。
2、無(wú)償調入、捐贈、贊助和盤(pán)盈的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,參照同類(lèi)固定資產(chǎn)估價(jià)入帳。
3、自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際開(kāi)支的工料費入帳。
4、調出、變賣(mài)和報廢的固定資產(chǎn),都按帳面原價(jià)注銷(xiāo)。
5、按規定支付的購置車(chē)輛附加費計入車(chē)輛購價(jià)內。購入、調入固定資產(chǎn)的運雜費和固定資產(chǎn)的安裝調試費,不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
6、固定資產(chǎn)大修理,不變動(dòng)固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值。對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或擴大原有規模的,應按其支出相應增加固定資產(chǎn)價(jià)值。在工程中拆除的單獨計算價(jià)值部分,可從該項固定資產(chǎn)原值中減除。
第四章固定資產(chǎn)增加
第八條固定資產(chǎn)的增加
1、固定資產(chǎn)的購置,應本著(zhù)勤儉節約的原則,根據學(xué)校的發(fā)展和教育的需要,對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施,應十分注重使用效益,必須組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行可行性研究,實(shí)行科學(xué)、民主決策,從各種方案中擇優(yōu)確定。凡屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。
2、購置固定資產(chǎn),要按批準的計劃(預算)進(jìn)行,其中屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。購入的固定資產(chǎn),要經(jīng)管理部門(mén)人員驗收;專(zhuān)業(yè)設備還應會(huì )同使用部門(mén)進(jìn)行技術(shù)驗收。驗收合格后,填制“固定資產(chǎn)入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。
3、學(xué)校自制的固定資產(chǎn),只核算耗用的工料費。付出時(shí)費用先記入“暫付款”帳戶(hù),自制完工經(jīng)驗收合格交付使用后再轉列“支出”,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。
4、無(wú)償調入的固定資產(chǎn),財產(chǎn)管理部門(mén)人員應按調撥單或估價(jià)單驗收后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。
第五章固定資產(chǎn)權限處置
根據《州杭市市級行政、事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)(杭財綜〔20xx〕821號)的通知》要求,行政、事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)報廢、報損及貨幣性資產(chǎn)損失核銷(xiāo)按下列權限處置:
。ㄒ唬┬姓、事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)報廢、報損及貨幣性資產(chǎn)損失核銷(xiāo),由單位提出申請,經(jīng)單位主管部門(mén)審核同意后報市財政部門(mén)審批。
。ǘ┵Y產(chǎn)核銷(xiāo)金額在1000萬(wàn)元以上的,由財政部門(mén)審核后報市政府批準。
第九條固定資產(chǎn)的權限處置
依據上述權限處置要求,學(xué)校固定資產(chǎn)的正常報廢、責任損失、調撥、變賣(mài)等,必須按規定由學(xué)校提出申請,經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)審核同意后,報市財政部門(mén)辦理審批手續。
1、正常報廢的固定資產(chǎn)。學(xué)校固定資產(chǎn),經(jīng)一定時(shí)間的使用、磨損,逐漸喪失了使用效能,需要報廢更新的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)和學(xué)科實(shí)地檢查鑒定后,經(jīng)市教育局審核同意后報市財政部門(mén)審批。
2、房屋和建筑物、土地、車(chē)輛處置,應根據上級有關(guān)要求,向市教育局申報,提出申請處置國有資產(chǎn)的報告,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》,經(jīng)市教育局審核后,報市財政(國資)部門(mén)審批。
3、報廢或處置后的固定資產(chǎn),須進(jìn)行清理。經(jīng)變價(jià)處理后,有一部分殘值收入作“專(zhuān)用基金——修購基金”收入核算,用于重置固定資產(chǎn)。
4、報廢或處置固定資產(chǎn),應填制《固定資產(chǎn)報廢單》一式三聯(lián)或填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》一式五份,分別注銷(xiāo)固定資產(chǎn)帳戶(hù)。
5、責任損失的固定資產(chǎn)。由于管理不善或失職,固定資產(chǎn)有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況,財產(chǎn)管理部門(mén)人員應會(huì )同使用部門(mén)和使用人員認真追查,找出原因,分清責任,提出處理意見(jiàn),報學(xué)校領(lǐng)導審批。重大損失還應報市教育局審批。同時(shí),要編制《固定資產(chǎn)報損單》一式三聯(lián),并根據批準后的處理意見(jiàn),責成過(guò)失單位和個(gè)人賠償損失,或執行其他處理決定。管理部門(mén)人員根據《固定資產(chǎn)報損單》注銷(xiāo)固定資產(chǎn)明細帳,財會(huì )部門(mén)減少固定資產(chǎn)。賠償損失的收入,納入“專(zhuān)用基金——修購基金”收入核算。
6、無(wú)償或有償調撥、變賣(mài)的固定資產(chǎn)。為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)在系統內無(wú)償調撥時(shí),報市教育局、市財政(國資)部門(mén)審批,財產(chǎn)管理部門(mén)(人員)應填制《固定資產(chǎn)調撥清單》,一式三聯(lián),分別沖銷(xiāo)固定資產(chǎn)帳戶(hù)記錄;收回價(jià)款記入“專(zhuān)用基金——修購基金”收入核算。
第六章固定資產(chǎn)清查
第十條固定資產(chǎn)的清查和監督復核
1、為了進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)利用效率,及時(shí)解決固定資產(chǎn)在管理、使用中出現的問(wèn)題,學(xué)校應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。財會(huì )部門(mén)至少每季要同固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對帳一次,保持帳帳相符,同時(shí)應不定期的對固定資產(chǎn)管理人員的管理賬目、實(shí)物進(jìn)行監督和復核。管理部門(mén)人員定期(半年或一年)組織由學(xué)校領(lǐng)導、使用部門(mén)、財會(huì )部門(mén)參加的清查小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查、核對,保持帳物相符。并建立固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)記錄。
2、通過(guò)清查,要編制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧表》,說(shuō)明盈虧的原因,報學(xué)校領(lǐng)導批準,及時(shí)做出相應的會(huì )計帳務(wù)處理。
第七章固定資產(chǎn)維修保養
第十一條固定資產(chǎn)維修保養。為加強固定資產(chǎn)的管理,提高使用壽命:
1、根據固定資產(chǎn)的使用性能和要求,進(jìn)行必要的保養,特別是對電視機、錄像機、高級照相機及附件、高級樂(lè )器、高級美術(shù)教具等固定資產(chǎn),每半年進(jìn)行一次專(zhuān)門(mén)檢修和保養,并建立保養記錄。
2、保持固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)的清潔衛生,注意防火、防竊、防潮、防塵。
3、貴重物品設專(zhuān)人保管、專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保養。
4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期維修,并建立維修記錄。
第八章低值耐久品和低值易耗品
第十二條低值耐久品和低值易耗品
1、低值耐久品是指單位價(jià)值未達到固定資產(chǎn)規定標準,但單位價(jià)值在50元,耐用時(shí)間在一年以上的非批量同類(lèi)物資資產(chǎn)。
2、低值易耗品是指單位價(jià)值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。
3、采購低值耐久品和低值易耗品,應根據學(xué)校實(shí)際需要和庫存情況,有計劃地進(jìn)行,并建立驗收、領(lǐng)用和保管制度。對于增減變動(dòng)低值耐久品由學(xué)校會(huì )計和財產(chǎn)會(huì )計同時(shí)登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設立領(lǐng)用登記簿。
第九章財產(chǎn)保管員的管理范圍
第十三條為加強財產(chǎn)管理,學(xué)校各部門(mén)設專(zhuān)、兼職財產(chǎn)保管員
1、總務(wù)處設專(zhuān)職財產(chǎn)會(huì )計(或稱(chēng)財產(chǎn)總保管員),負責全校財產(chǎn)的管理(驗收、保管、編目、登記、作帳)。
2、各教研組、處室、圖書(shū)館、食堂等部門(mén),設兼職財產(chǎn)保管員(也可由各組、處室等部門(mén)負責人兼任),負責本部門(mén)、本班級財產(chǎn)保管及財產(chǎn)帳務(wù)等工作。各班級也設財產(chǎn)保管員,負責本班級財產(chǎn)保管等工作。
3、財產(chǎn)保管實(shí)行以學(xué)校與組、處室(或圖書(shū)館)或個(gè)人保管本結合的原則:
凡集體使用的公物,分別由;虿块T(mén)財產(chǎn)保管員保管。
凡個(gè)別因教學(xué)或工作需要而個(gè)人借用之物(如計算器、收錄機、工具書(shū)和參考書(shū)等),也列入其所在部門(mén)的財產(chǎn)清冊,責任到人。
4、各部門(mén)保管員,負責對本部門(mén)公物的保管,財產(chǎn)增減必須及時(shí)入帳,并協(xié)助總務(wù)處執行對公物管理的獎懲制度。
第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度與本制度相抵觸的,按照本辦法執行。
固定資產(chǎn)日常管理制度7
第一章 固定資產(chǎn)及其相關(guān)規定
第一條 根據《企業(yè)會(huì )計準則――固定資產(chǎn)》及相關(guān)財會(huì )制度的規定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;
2、使用年限超過(guò)一年;
3、單位價(jià)值較高。
第二條 根據《企業(yè)會(huì )計制度》和《企業(yè)會(huì )計準則》對固定資產(chǎn)的相關(guān)規定,接合XX飯店(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿易有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“上級公司”)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由飯店經(jīng)營(yíng)管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn):
1、飯店房屋、建筑物、構筑物;
2、中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)、保齡球系統及設施、桑拿設備設施;
3、復印機、相片沖印設備、運輸車(chē)輛、游樂(lè )場(chǎng)設備、健身房設備等。
第三條 不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;
2、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會(huì )議桌椅、傳真機、電話(huà)機、移動(dòng)電話(huà)、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等;
3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等;
4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;
5、擦鞋機器、貨架、行李車(chē)及其他搬運工具等;
6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;
7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;
8、洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具;
9、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝容器等;
10、固定資產(chǎn)的維修維護用品、用具及備用零部件等;
11、制服、床上用品、麻棉制品等。
第四條 飯店全部資產(chǎn)的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有,任何個(gè)人或其他組織無(wú)權擅自處置、變賣(mài)、毀損、報廢飯店資產(chǎn),無(wú)權以飯店資產(chǎn)對外進(jìn)行擔保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
第五條 飯店管理委員會(huì )受飯店所有者委托,在授權范圍內行使飯店所有者的權利;根據《XX飯店管理合同》的規定,飯店管理人員行使資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)、管理、使用和維護的職權。
第二章 固定資產(chǎn)預算制度
第六條 每個(gè)會(huì )計年度初期,飯店各部門(mén)根據本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況,將本部門(mén)的現有資產(chǎn)利用情況、資產(chǎn)維修計劃、資產(chǎn)報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購建計劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃,報工程技術(shù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)。
第七條 工程技術(shù)部門(mén)根據各部門(mén)對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計劃從技術(shù)角度提出意見(jiàn)。
第八條 財務(wù)部門(mén)會(huì )同上級公司財務(wù)部根據飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。
第九條 飯店總經(jīng)理召集相關(guān)部門(mén),根據上述意見(jiàn)制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報飯店管理委員會(huì )討論。
第十條 飯店管理委員會(huì )將上述計劃討論通過(guò)后形成飯店的年度固定資產(chǎn)預算。
第十一條 飯店采購部門(mén)、使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及上級公司財務(wù)部門(mén),各自遵照固定資產(chǎn)預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)購建及形成
第十二條 在年度預算范圍內的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門(mén)按預算執行購
建任務(wù)。
第十三條 未列入預算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預算形成程序,由使用部門(mén)提出報告,相關(guān)部門(mén)(含上級公司財務(wù)部)出具意見(jiàn)后,由飯店總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。
第十四條 對于確需購建的資產(chǎn),由飯店總經(jīng)理將購建計劃提請飯店管理委員會(huì )審批。
第十五條 各相關(guān)部門(mén)按審批意見(jiàn)執行購建任務(wù)。
第四章 固定資產(chǎn)的管理
第十六條 根據飯店經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,飯店固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
第十七條 飯店固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
1、飯店固定資產(chǎn)賬務(wù)統一由上級公司財務(wù)部門(mén)核算,固定資產(chǎn)的核算按《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定執行。
2、上級公司財務(wù)部負責飯店固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
3、上級公司財務(wù)部應會(huì )同飯店財務(wù)部組織相關(guān)部門(mén),每半年和不定期地清點(diǎn)、盤(pán)查固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí),并對各責任人的資產(chǎn)管理執行情況提出獎懲建議。
4、對于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
第十八條 飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
1、飯店總經(jīng)理對飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負有全面責任,飯店工程技術(shù)部門(mén)協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
2、飯店財務(wù)部雖不對飯店固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統一編號、歸類(lèi),對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監督責任。
4、在由財務(wù)部統一記錄的基礎上,將飯店的固定資產(chǎn)管理責任分解到各部門(mén)。部門(mén)負責人對本部門(mén)責任內的資產(chǎn)負有全面管理責任。
5、各部門(mén)應對本部門(mén)所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門(mén)的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實(shí)到個(gè)人,以保證資產(chǎn)的安全和有效使用。
6、對于專(zhuān)業(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專(zhuān)門(mén)的操作人員,嚴格執行設備的操作規程和國家的相關(guān)規定。
7、各部門(mén)應對管轄內的資產(chǎn)形成定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
8、各部門(mén)應對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤(pán)點(diǎn),積極配合財務(wù)部門(mén)對資產(chǎn)的清點(diǎn)和監督管理工作。
第五章 固定資產(chǎn)的折舊
第十九條 固定資產(chǎn)的折舊由上級公司統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
1、已提足折舊仍繼續使用的固定資產(chǎn);
2、按照規定單獨估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第二十條 固定資產(chǎn)的折舊采用直線(xiàn)法、按單項資產(chǎn)計提,各類(lèi)資產(chǎn)的折舊年限如下:
。ㄒ唬┓课、建筑物類(lèi)
1、房屋
a)營(yíng)業(yè)用房20年
b)非營(yíng)業(yè)用房20年
c)簡(jiǎn)易房5年
2、建筑物15年
。ǘC器設備類(lèi)
1、供電系統設備15年
2、供熱系統設備12年
3、中央空調設備10年
4、通訊設備8年
5、洗滌設備5年
6、維修設備10年
7、廚房用具設備5年
8、電子計算機系統設備6年
9、電梯10年
10、相片沖印設備8年
11、復印設備5年
12、其他機器設備10年
。ㄈ┙煌ㄟ\輸工具類(lèi)
1、客車(chē)
a)大型客車(chē)(33座以上)30萬(wàn)公里8年
b)中型客車(chē)(32座以下)30萬(wàn)公里
8年
c)小轎車(chē)20萬(wàn)公里6年
2、行李車(chē)30萬(wàn)公里7年
3、貨車(chē)50萬(wàn)公里10年
4、摩托車(chē)15萬(wàn)公里5年
。ㄋ模╇娖骷坝耙曉O備類(lèi)
1、閉路電視播放設備10年
2、音響設備5年
3、電冰箱(柜)5年
4、空調器柜式5年窗式3年
5、電影放映機5年
6、其他電器設備5年
。ㄎ澹┪捏w娛樂(lè )設備類(lèi)
1、高級樂(lè )器10年
2、游樂(lè )場(chǎng)設備5年
3、健身房設備5年
。┫涝O備6年
第二十一條 飯店固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機關(guān)的要求執行。
第二十二條 固定資產(chǎn)減值,按《企業(yè)會(huì )計準則》及《企業(yè)會(huì )計制度》處理。
第六章 固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養
第二十三條 飯店固定資產(chǎn)應定期維護和保養,以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預算進(jìn)行。
第二十四條 各責任部門(mén)應時(shí)時(shí)掌握本部門(mén)的資產(chǎn)運轉情況。若發(fā)現急需修理而又未納入預算的情形,應作出報告經(jīng)飯店工程技術(shù)部門(mén)鑒定并出具意見(jiàn),由財務(wù)部門(mén)審核后,報飯店總經(jīng)理批準。
第二十五條 資產(chǎn)維修部門(mén)和物資采購部門(mén),根據總經(jīng)理的批示意見(jiàn)執行維修任務(wù)。
第二十六條 零部件等維修費用,按飯店費用報銷(xiāo)辦法執行,相關(guān)費用計入飯店當期損益(第二十七條情況除外)。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
第二十七條 若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續支出金額較大(通常按超過(guò)固定資產(chǎn)原值的20%為準),則應當計入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應的支出,應由飯店管理委員會(huì )審批。
第二十八條 飯店正常經(jīng)營(yíng)期間,若需對建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會(huì )批準。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則上級公司財務(wù)應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。
第七章 固定資產(chǎn)的清理及報廢
第二十九條 各部門(mén)應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產(chǎn)應及時(shí)與飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù)取得聯(lián)系。
對于盤(pán)虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責任。
飯店資產(chǎn)的轉出和轉入應征得飯店管理委員會(huì )的批準。
第三十條 飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù),應按會(huì )計制度、會(huì )計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規定,及時(shí)對固定資產(chǎn)的盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十一條 對于超過(guò)服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進(jìn)行清理或報廢處理:
1、無(wú)法正常運行,且無(wú)法修復;
2、修理費用過(guò)高,不如購買(mǎi)新設備;
3、由于國家新法規、新標準頒布,現有設備的使用已違反了這些新規定;
4、能耗等使用成本過(guò)高,購置新設備比使用現有設備更經(jīng)濟;
5、繼續使用將對環(huán)境造成重大不良影響;
6、原有設備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續使用已經(jīng)不經(jīng)濟;
7、由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無(wú)法繼續服役;
8、其他需要對設備進(jìn)行報廢的原因。
第三十二條 對于需要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)鑒定、財務(wù)部門(mén)(含上級公司財務(wù))論證后,由飯店總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關(guān)部門(mén)根據預算處理。
第三十三條 對于未來(lái)得及納入預算的資產(chǎn)報廢,應按預算形成程序,最終由飯店管理委員會(huì )立項審批。各相關(guān)部門(mén)根據審批意見(jiàn)辦理。
第三十四條 財務(wù)部
門(mén)(含上級公司財務(wù))應配合并監督好各相關(guān)部門(mén)的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規定開(kāi)支、資產(chǎn)殘值收入及時(shí)入賬。
對于保險賠償范圍內的資產(chǎn)報廢,應及時(shí)與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償及時(shí)、足額入賬。
第三十五 條對在政府行政主管部門(mén)登記備案的資產(chǎn),相應資產(chǎn)管理部門(mén)應及時(shí)辦理好報廢資產(chǎn)的銷(xiāo)戶(hù)、轉出轉入資產(chǎn)的過(guò)戶(hù)等相關(guān)手續。
第八章 附則
第三十六條 本制度自批準之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動(dòng)作廢。
固定資產(chǎn)日常管理制度8
第一章總則
第一條為規范固定資產(chǎn)管理工作,確保公司財產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費,特制定本管理規定。
第二條本規定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)的定義及管理機構
第三條固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。
第四條按照統一領(lǐng)導、分層歸口管理的原則,以固定資產(chǎn)的類(lèi)別,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分工管理。
一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門(mén),對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一管理;對各部門(mén)單位固定資產(chǎn)的管理使用進(jìn)行有效指導和監督;負責公司級儀器儀表的管理。
二、財務(wù)部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門(mén),負責固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失,健全固定資產(chǎn)的明細核算。
三、各生產(chǎn)分廠(chǎng)(部門(mén))負責本單位固定資產(chǎn)的管理。
四、技術(shù)中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網(wǎng)絡(luò )的管理。
五、發(fā)展部負責公司廠(chǎng)房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。
六、公司辦公室負責公司車(chē)輛、辦公設備的管理。
七、儲運部負責本部門(mén)的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章固定資產(chǎn)管理機構的職責
第五條生產(chǎn)部
一、擬定公司固定資產(chǎn)管理規定,根據公司要求及本規定,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細則和其它必要的管理規定;
二、負責公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作;
三、定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養和維護工作;
四、根據各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調整和購置意見(jiàn),辦理固定資產(chǎn)公司內調撥手續;
五、對公司各單位固定資產(chǎn)管理執行情況進(jìn)行評價(jià),建立健全固定資產(chǎn)管理績(jì)效檔案;
六、參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,根據資產(chǎn)清查情況對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見(jiàn);組織實(shí)施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的驗收;
七、根據各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設備大修計劃;
八、組織相關(guān)職能部門(mén)和單位指定專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員成立技術(shù)鑒定小組,負責貴重設備等資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定工作。
第六條財務(wù)部
一、建立健全固定資產(chǎn)核算體系,負責固定資產(chǎn)的會(huì )計核算;
二、組織落實(shí)對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務(wù)事項的審核;
三、建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)、編號,掌握固定資產(chǎn)數量、類(lèi)別及分布情況;
四、定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實(shí)物,會(huì )同有關(guān)單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況;
五、擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產(chǎn)折舊預算;
六、定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產(chǎn)數量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。
第七條固定資產(chǎn)使用單位職責:
一、各固定資產(chǎn)使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
二、管理和使用固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)時(shí),新舊管理接替人員應辦理交接手續。
三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產(chǎn),制定具體操作規程,嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
四、建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細帳,定期與生產(chǎn)部及財務(wù)部進(jìn)行核對,定期清點(diǎn)盤(pán)查,記錄使用、保養、修理等情況。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)公司職能部門(mén)審核并報公司批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài);各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務(wù)部。
五、根據主管部門(mén)和協(xié)管部門(mén)的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
六、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在外購固定資產(chǎn)供應商的選擇過(guò)程中提供參考意見(jiàn)。
七、及時(shí)反饋固定資產(chǎn)使用過(guò)程中出現的重大問(wèn)題,提出部門(mén)維修、更新等申請,同時(shí)負責辦理審批手續。
第八條技術(shù)中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責的固定資產(chǎn);做好各自的臺帳。
二、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在固定資產(chǎn)供應商的選擇過(guò)程中提供參考意見(jiàn)。
三、對本部門(mén)使用的.固定資產(chǎn)負有與第七條同樣的責任。
四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現場(chǎng)的監督和簽證、工程預決算的審核和執行、工程驗收和付款進(jìn)度的審核等。
五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章固定資產(chǎn)的采購、驗收、入帳
第九條固定資產(chǎn)采購范圍、權限、方式和程序按《關(guān)于下發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步加強物資申購計劃審批的規定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關(guān)于進(jìn)一步加強物資申購計劃審批的規定(司辦[20xx]32號)》的有關(guān)規定執行。
第十條固定資產(chǎn)的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關(guān)于下發(fā)采購物資質(zhì)量驗收制度的通知》執行。
一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務(wù)部作為付款入帳之依據。
二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時(shí)將項目資料報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入帳的依據。
三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門(mén)應在投入運行前將設備情況報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入賬的依據,并將設備資料報生產(chǎn)部備案。
四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個(gè)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、金額分別編制固定資產(chǎn)驗收交接表。
五、財務(wù)部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個(gè)工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的,應編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門(mén)和生產(chǎn)部設備室反饋。
六、使用部門(mén)接到財務(wù)部的反饋后,應于十五個(gè)工作日內更新固定資產(chǎn)臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產(chǎn)部設備室反饋。
第十一條固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理程序
一、財務(wù)部應嚴格審核各項單據的簽核是否完整,審核訂購數量與驗收數量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時(shí),應及時(shí)向有關(guān)單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、財務(wù)部應于固定資產(chǎn)入臺帳前,編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)生產(chǎn)部存,第二聯(lián)財務(wù)部自存作為入賬依據,并在公司U8系統上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。
固定資產(chǎn)日常管理制度9
1目的和范圍
1.1為了使愛(ài)如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。
1.2適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類(lèi)、購置、登記編號、記價(jià)、折舊、使用、保養維修、盤(pán)點(diǎn)和處理等。
1.3本文件適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責
2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價(jià)、核價(jià)、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控和異動(dòng)管理等。
2.2各職能部門(mén):負責本部門(mén)所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。
2.3財務(wù)部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價(jià)、折舊管理、盤(pán)點(diǎn)與報廢的驗證等。
2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5子公司行政:負責本區域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控、異動(dòng)管理等。
3引用文件,資料
3.1無(wú)
4定義與術(shù)語(yǔ)
4.1固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。對于集團公司而言,單位價(jià)值超過(guò)20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過(guò)一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類(lèi)別的資產(chǎn)規定其不管金額大小及使用壽命長(cháng)短,統一確認為固定資產(chǎn),包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車(chē)輛(包含倉庫叉車(chē))
電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調
4.2種類(lèi):
5制度內容
5.1編碼規則:
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱(chēng)、編號、規格、使用部門(mén)和購置日期等內容;
5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠(chǎng)房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進(jìn)行編碼;
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫(xiě)字母Z標示固定資產(chǎn)編號
、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類(lèi)標識,用一個(gè)大寫(xiě)英文字母表示。
A表示計算機(電腦);
B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務(wù)器、路由器等IT專(zhuān)用設備
I表示傳真機
J表示收銀機
、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數字表示;
、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數字表示;
5.1.4無(wú)形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領(lǐng)用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時(shí)在月預算表中反映,由相關(guān)的申請部門(mén)負責人給區總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門(mén)負責人上報;如超出預算范圍,必須同時(shí)附上詳細情況說(shuō)明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過(guò)全年預算的20%;
5.2.2由總部營(yíng)運部負責人或總部相關(guān)部門(mén)負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉送至財務(wù)部負責人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買(mǎi)!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;
5.3資產(chǎn)歸還與調撥
5.3.1員工離職時(shí)須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點(diǎn),有短缺者按原價(jià)賠償,人事行政應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調撥表》復印件送至區域財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.4固定資產(chǎn)維修
5.4.1當事人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門(mén)負責人,子公司相應的部門(mén)負責人先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,上報總部對應部門(mén)負責人,經(jīng)總部相關(guān)部門(mén)負責人確定其維修價(jià)值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時(shí)進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。
5.5固定資產(chǎn)報損
5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營(yíng)運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營(yíng)運部負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。
5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知總部財務(wù)部;
5.5.4財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)
5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5.6.2固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由使用部門(mén)負責人陪同,盤(pán)點(diǎn)完畢后須在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字確認,并上報財務(wù)部;
5.6.3工作結束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》,詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的`固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表》,并列出原因和責任,報部門(mén)負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。
5.6.4盤(pán)點(diǎn)結束3天內,把《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
6表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》
6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》
6.3《固定資產(chǎn)調撥表》
6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》
6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》
6.7《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》
6.8《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
固定資產(chǎn)日常管理制度10
第一章總則
第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據國家有關(guān)財務(wù)制度的規定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專(zhuān)業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類(lèi)
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應作為固定資產(chǎn)?偣矩攧(wù)本部根據實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類(lèi)按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規定執行。
第三章固定資產(chǎn)的計價(jià)
第五條固定資產(chǎn)計價(jià)的原則和方法:
(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價(jià)加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價(jià),國外購人的還應包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際支出計價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計價(jià)。
(五)接受捐贈、從境外調人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià);無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)現行市場(chǎng)價(jià)格計算;
(六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià);公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價(jià)值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉讓、出租、變賣(mài)、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣(mài)、租賃、清算時(shí),應依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。
第四章固定資產(chǎn)析舊
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍執行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱(chēng)直線(xiàn)法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
第八條直線(xiàn)法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理
第九條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時(shí)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準:
1)預算內購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。
第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規格、型號后由申請部門(mén)自行購置。
第十二條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門(mén)和人員鑒定并簽署意見(jiàn)后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉呈有關(guān)領(lǐng)導批準報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。
第十四條總公司辦公室統一負責固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內會(huì )同財務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
第十五條總公司財務(wù)本部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應根據固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養以及修理由各位用部門(mén)負責。各部門(mén)對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實(shí)到人。
第六章財產(chǎn)清查
第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,根據“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈表”和“固定資產(chǎn)盤(pán)虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現盤(pán)盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉讓收入或清理報廢變價(jià)收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限不得超過(guò)2年。
第七章
附則
第二十一條本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。
固定資產(chǎn)日常管理制度11
第一章 說(shuō) 明
第一條 為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定,特制訂本制度。
第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎,應合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。
第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。
第四條 對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理,嚴格執行固定資產(chǎn)更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
第五條 有計劃地組織對現有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。
第六條 定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)至少一次,對盤(pán)虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,并上報主管部門(mén)(公司總部,國資局)批準,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關(guān)手續,并應設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
第八條 嚴格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。充分挖掘現有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。
第二章 固定資產(chǎn)的標準和分類(lèi)
第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,價(jià)值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
第十條 對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分類(lèi)管理:
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動(dòng)力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫院、專(zhuān)設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產(chǎn)。
(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調入尚未安裝的固定資產(chǎn),進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。
(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。
(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準不用的設備。
第三章 固定資產(chǎn)的折舊
第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值,所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。
第十二條 固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類(lèi)綜合折舊率,提足折舊后仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個(gè)月份相應增減。
第十三條 報廢或轉讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減累計折舊)的差額,作為公司的營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外支出處理。
第十四條 固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進(jìn)行核算,攤銷(xiāo)期應與大修理周期相同。
第十五條 各分子公司應加強固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務(wù)管理部門(mén)應逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。
第四章 固定資產(chǎn)管理機構的設置及權限
第十六條 公司成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì )
主 任:總經(jīng)理
副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會(huì )計師
成 員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關(guān)人員
第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會(huì )負責全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現的問(wèn)題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。
第十八條 各分(子)公司由財務(wù)部門(mén)會(huì )同設備部門(mén)成立固定資產(chǎn)管理組,負責分(子)公司內部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價(jià)值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。
第十九條 各分廠(chǎng)、車(chē)間及其他使用單位設立固定資產(chǎn)專(zhuān)職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時(shí)逐級上報。
第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養、維修的權利和義務(wù),沒(méi)有出租、外借、報廢、轉賣(mài)的權力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養、修理必須嚴格執行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規定。
第二十一條 凡由公司組織實(shí)施的新建、擴建等專(zhuān)項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實(shí)際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類(lèi)逐項登記“固定資產(chǎn)帳冊”和填制“固定資產(chǎn)卡片”,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門(mén)各存一份。對有關(guān)內容填寫(xiě)不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章 固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批
第二十二條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細填寫(xiě)“固定資產(chǎn)更新申報表”上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據固定資產(chǎn)申報表到現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,報主管領(lǐng)導批準轉交有關(guān)部門(mén)執行。
第二十三條 審批程序
1、二十萬(wàn)以下(含二十萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關(guān)部門(mén)執行。
2、二十萬(wàn)以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )預審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì ))審批。
第六章 新增固定資產(chǎn)的管理及審批
第二十四條 各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫(xiě)“現有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表”報公司生產(chǎn)管理部。
第二十五條 審批程序
1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬(wàn)元以下(含二十萬(wàn)元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關(guān)部門(mén)執行。
2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬(wàn)元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )預審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì ))審批。
第二十六條 固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應部和計財部備案執行。
第二十七條 固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續的同時(shí),應辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續。
第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬(wàn)元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書(shū)。
第七章 固定資產(chǎn)的報廢
第二十九條 各分(子)公司首先要填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責成專(zhuān)人進(jìn)行管理。對報廢所得收益,按國家財務(wù)制度規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )統一審查后,轉財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉讓、變賣(mài)需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準,報同級國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準后方可進(jìn)行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續,對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務(wù)制度規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。
第三十二條 各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,落實(shí)盤(pán)盈、盤(pán)虧和應報廢機器設備等各類(lèi)固定資產(chǎn)管理情況,會(huì )同有關(guān)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )。
第八章 固定資產(chǎn)的調撥
第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時(shí)的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒(méi)有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產(chǎn)不在范圍之內。
第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經(jīng)逐級審核后方可執行。調撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調入、調出單位財務(wù)、主管部門(mén)各一份。即 ①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產(chǎn)減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產(chǎn)增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說(shuō)明,便于報表匯總。
、诜止九c子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,調出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現金增加,調入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現金減少。調撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產(chǎn)的調撥手續,每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調撥單規定日期為準,當月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十五條 固定資產(chǎn)的調撥手續,每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調撥單規定日期為準,當月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十六條 調撥固定資產(chǎn)折舊的停提續提時(shí)間按國家的規定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章 閑置固定資產(chǎn)的管理
第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值或停用的閑置固定資產(chǎn)應及時(shí)予以整理,填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》(表式附后),擬定處理意見(jiàn)后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準。
第三十八條 《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門(mén)、財務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據。
第三十九條 閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時(shí)間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)日期為準。
第四十條 閑置固定資產(chǎn)的調撥,按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準方可辦理。
固定資產(chǎn)日常管理制度12
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。
。ǘ炇杖霂
1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會(huì )計入賬聯(lián)應及時(shí)交財務(wù)入賬。
2、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區別對待,妥善保管。
3、根據勤儉辦學(xué)原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應?倓(wù)主任應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
。ㄈ┰靸缘怯
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。
2、物品保管員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊或實(shí)驗(專(zhuān)用室)賬冊。
3、按時(shí)完成上級部門(mén)布置的各種報表。
。ㄋ模╊I(lǐng)用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,出借的物品要按期收回。
5、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時(shí)要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
。ㄎ澹┴敭a(chǎn)報廢
1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實(shí)際情況酌情處理。
2、報廢的物品由物品保管員統一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。
3、報廢單要有學(xué)校負責人、財務(wù)主管和物品保管員簽字說(shuō)明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
。┵Y產(chǎn)清查:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
固定資產(chǎn)日常管理制度13
一、根據教育局對學(xué)校固定資產(chǎn)管理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹(shù)立主人翁思想,以“愛(ài)護公物”為榮,“損壞公物”為恥。
三、各科室資產(chǎn)期初交接清點(diǎn)到各室,各室確定專(zhuān)人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動(dòng)須經(jīng)總務(wù)處同意。
四、各室保管資產(chǎn)凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報總務(wù)處核準后填報自然損耗注銷(xiāo)單,經(jīng)領(lǐng)導批準后注銷(xiāo),屬其他原因損壞的,視情節輕重賠償。
五、各室保管的資產(chǎn),不得隨意出借,凡外單位來(lái)校出借物品,需經(jīng)過(guò)總務(wù)處同意并報校長(cháng)室批準后才能出借,由對方單位經(jīng)辦人出具借條。在規定時(shí)效內由外借人負責追回并報總務(wù)處驗收注銷(xiāo)借條,如有損壞照價(jià)賠償。
六、凡需購置物品,由各部門(mén)向總務(wù)處提出購物申請,報校長(cháng)批準后,由總務(wù)處統一購買(mǎi),并入學(xué)校固定資產(chǎn)臺帳。
七、各專(zhuān)職管理員保管的有關(guān)資產(chǎn)需遵守有關(guān)專(zhuān)項保管制度,平時(shí)做好資產(chǎn)的養護保管工作,每學(xué)期接受總務(wù)處檢查核實(shí),并列入專(zhuān)職管理員的年度考核。
固定資產(chǎn)日常管理制度14
第一章 總則
第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據財政部《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。
第三條各使用科室應配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進(jìn)行管理,每項資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則?剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財務(wù)科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務(wù)科對其所負責的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續。
第二章 管理機構及職責
第四條 財務(wù)科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的會(huì )計賬務(wù)處理,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)庫系統的錄入。
。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第五條 辦公室科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。
。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
。ㄋ模┴撠煾魇褂每剖夜潭ㄙY產(chǎn)的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。
。ㄎ澹⿻(huì )同財務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。
。┴撠焼挝毁Y產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時(shí)調配內部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。
。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的出租、出借等事項。
。ò耍┠杲K會(huì )同財務(wù)科對待報廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無(wú)修復價(jià)值、設備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無(wú)修復價(jià)值;上級主管部門(mén)有文件規定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續后,由財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)管護。
。ǘ┌凑找幎ǔ绦蚝筒僮鳂藴适褂霉潭ㄙY產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。
。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍
第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價(jià)在1000元以上可以持續使用的無(wú)形資產(chǎn)?梢猿掷m使用的資產(chǎn)單位價(jià)值雖不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第四章 固定資產(chǎn)配置
第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統籌優(yōu)化、勤儉節約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統一采購。
第十一條 對不可預見(jiàn)的特殊采購可臨時(shí)追加計劃,須提出書(shū)面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過(guò)1萬(wàn)元的,需報經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論。
第十二條 對于有規定配置標準的固定資產(chǎn),應當嚴格按照標準進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應當從實(shí)際需要出發(fā),從嚴控制,能通過(guò)調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度的規定,按照單位財務(wù)會(huì )計制度規定進(jìn)行管理和核算。
第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)管理科室會(huì )同相關(guān)科室統一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗收意見(jiàn),登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷(xiāo)和使用科室領(lǐng)用手續。
第十四條 財務(wù)科室根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務(wù)賬。
第十五條 接受捐贈或者盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會(huì )同財務(wù)科室辦理接交,依據固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門(mén)領(lǐng)用手續。財務(wù)科室應根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。
第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設備價(jià)格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠(chǎng)商。
第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)驗收后方能交付使用。
第五章固定資產(chǎn)日常管理
第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細賬和分類(lèi)總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)要求填寫(xiě)“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據“出庫單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。
第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說(shuō)明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領(lǐng)用或調換。
第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應嚴格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。
第二十一條固定資產(chǎn)轉移處理。資產(chǎn)在單位內相互調劑撥轉時(shí)應由移出科室填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉移。
固定資產(chǎn)日常管理制度15
一、規定資產(chǎn)管理范圍
1、單價(jià)在500元以上的一般設備、單價(jià)在800元以上的專(zhuān)用設備,使用年限在一年以上,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單價(jià)雖達不到核算起點(diǎn),但使用年限在一年以上的大批量同類(lèi)資產(chǎn),也應視為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。
3、對于比較稀少的財產(chǎn),認為應當列入固定資產(chǎn)管理的。
4、對于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務(wù)處根據預算提前統一購置,各科室使用時(shí)到總務(wù)處直接登記申領(lǐng),急用急購,保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。
二、規定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋、建筑物及其附屬設施:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房及其他功能用房等。建筑物包括單位內部的道路、圍墻等;附屬設施包括房屋、建筑物內的通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道、監控設施、綠化美化等。
2、專(zhuān)用設備:是指具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備,如復印機、速印機、打印機、傳真機、掃描儀、照相機、攝像機、投影機、計算機及其外圍設備等。
3、一般設備:即通用性設備,如辦公家具等。
4、效能工具:如汽車(chē)燈。
5、其他固定資產(chǎn):即以上各類(lèi)未包含的固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的計價(jià)
1、新建、購入和調入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購價(jià)和調撥價(jià)入賬,按規定支付的車(chē)輛附加費計入購置價(jià)。
2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費計入賬。
3、捐贈、無(wú)償調入和盤(pán)存的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入賬。
4、調出、變賣(mài)和報廢的固定資產(chǎn),按賬面原值注銷(xiāo),變賣(mài)殘值記入修購基金,作為重置或維修費用。
5、購入、調出固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
6、在原有基礎上進(jìn)行改建或擴建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。
四、固定資產(chǎn)管理機構、人員
1、成立學(xué)校規定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,成員由總務(wù)處、辦公室、教務(wù)科研處、政教處等相關(guān)人員組成。
2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門(mén)。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門(mén)第一負責人。
五、固定資產(chǎn)賬薄的設置
固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。
六、固定資產(chǎn)賬薄的管理
1、總務(wù)處負責登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進(jìn)行核算。負責設置和登記含名稱(chēng)、規格、型號、數量、金額等內容的固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。
2、科室主任負責管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時(shí)根據總務(wù)處填寫(xiě)的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進(jìn)行調整。
七、固定資產(chǎn)的增加
1、固定資產(chǎn)的購置。各處室根據工作需要編制購置計劃,統一報總務(wù)處?倓(wù)處根據該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對計劃購買(mǎi)的固定資產(chǎn)在工作中的必要性等提出初步意見(jiàn)?赡芡ㄟ^(guò)其他渠道解決的,確需購買(mǎi)的,報校長(cháng)室審批后進(jìn)行購置。對納入政府采購范圍的資產(chǎn)必須按有關(guān)規定辦理。
2、對調入捐贈的固定資產(chǎn),總務(wù)處要按調入、捐贈值記入固定資產(chǎn)相關(guān)賬薄,并注明來(lái)源單位。
八、固定資產(chǎn)的減少
1、固定資產(chǎn)的報廢要由總務(wù)處協(xié)同有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具書(shū)面材料,報校長(cháng)室批準,按規定辦理報廢手續。
2、固定資產(chǎn)的轉移由總務(wù)主任提出,報校長(cháng)室批準,并經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準。
3、由于自然磨損、自然災害等非責任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法修復或修復費用接近新購價(jià)值的,按報廢處理。
4、由于人為事故或保管不當而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節由負責人賠償一定數額的損失,直至全額賠償。
5、經(jīng)批準報廢固定資產(chǎn)的變價(jià)收入作為重置固定資產(chǎn)的修購基金。
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