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鋁材廠(chǎng)倉庫管理制度

時(shí)間:2022-03-07 18:50:26 鋁材廠(chǎng)倉庫管理制度 我要投稿

鋁材廠(chǎng)倉庫管理制度

  倉庫管理的技巧

  1.收貨。按照訂單數量收貨,有條件的企業(yè)先檢驗來(lái)貨合格了才收貨。

  2.擺貨。將貨物分門(mén)別類(lèi),如果有貨物編號的要按順序擺放整齊,有條件的可以擺上貨架,方便收取。

  3.出貨。按照訂單的數量準確出貨,交接單要收貨方簽名以證明貨物已經(jīng)出倉。

  4.退貨。如遇不合格的產(chǎn)品,應該盡快聯(lián)系供貨商退貨,并出具質(zhì)檢部門(mén)的不合格產(chǎn)品原因說(shuō)明,如遇同一個(gè)產(chǎn)品有多個(gè)供應商,應該找出每個(gè)供應商產(chǎn)品的特征,分別退貨。

  5.做賬。將收貨、出貨、退貨的單據匯總后,盡快做賬,并在每月末盤(pán)點(diǎn)以做到賬實(shí)相符。

  鋁材廠(chǎng)倉庫管理制度

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的鋁材廠(chǎng)倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

  鋁材廠(chǎng)倉庫管理制度1

  一、總則

  第一條 為了促使本公司的倉庫管理工作規范化,保證庫存物資完好無(wú)損且能及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,特制訂本制度。

  第二條 倉庫保管員的工作職責

  1、工作必須認真負責,按本制度辦理物資入庫、出庫手續。履行保管員的工作責任,確保庫容庫貌清潔工整。

  2、做好物資的保管工作,建立庫存物資的明細賬,清查盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬卡物相符。做好各種工具、模具的進(jìn)出登記工作,負責熔鑄車(chē)間的'鋁灰計量。

  3、每月按時(shí)向財務(wù)部上報各種材料報表,且保證報表數據真實(shí)、完整、準確。

  4、做好倉庫的安全保衛和庫存物資的防護工作。

  5、根據日常生產(chǎn)需要,掌握日常備用物資材料的庫存量,及時(shí)向采購部門(mén)申購“物料申購單”。

  二、物資入庫

  第三條 物資材料抵庫時(shí),保管員和采購員當面點(diǎn)清數量,進(jìn)行過(guò)磅或計量,并填寫(xiě)收貨記錄。

  第四條 物資入庫時(shí),保管員憑質(zhì)檢部門(mén)或生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)簽字驗收的合格證明(驗收證明寫(xiě)在發(fā)材料背面)采購員提供的購貨簽字發(fā)票及核對收貨記錄,確認無(wú)誤后,方能辦理入庫手續(開(kāi)入庫單)

  第五條 入庫單必須有采購員簽名。

  對于物資驗收過(guò)程中發(fā)現有關(guān)數量,質(zhì)量規格品種不相符現象保管員有權拒絕辦理入庫手續,并視情況報告上級領(lǐng)導。

  三、物資出庫

  第六條 各種物資出庫,都必須由部門(mén)負責人或車(chē)間主任根據生產(chǎn)實(shí)際情況辦理出庫手續(開(kāi)出庫單)領(lǐng)用。不能盲目多領(lǐng),造成材料浪費。

  第七條 存放在生產(chǎn)現場(chǎng)的易損件,生產(chǎn)工具,低值易耗品,各車(chē)間在更換時(shí),都必須先辦理領(lǐng)用手續,保管員按車(chē)間分別登記后方能使用。

  第八條 生產(chǎn)工具、計量?jì)x具,由保管員負責核對、登記后,再發(fā)放領(lǐng)用。

  第九條 勞保用品按公司規定的標準發(fā)放,對無(wú)規定有特殊情況需用勞保品的必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由車(chē)間主任統一出庫領(lǐng)用。

  第十條 對一切手續不全的領(lǐng)料事項,保管員有權拒絕發(fā)貨。

  四、物資管理

  第十一條 庫存物資,必須設實(shí)物賬和實(shí)物,且保證賬物相符。

  第十二條 每月需對庫存物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次,由財務(wù)人員監督抽查做到賬物相符。

  第十三條 入庫后的物資,保管員要根據材料類(lèi)別,品種規格,進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的擺放整齊,不能混合堆放,隨地亂放。特別易損物易碎物,易腐蝕生銹物及貴重物品,應按規范存放。

  第十四條 存放在車(chē)間的材料物資(已入庫)由車(chē)間主任或班長(cháng)負責保管,保管員應不定期到車(chē)間進(jìn)行檢查,發(fā)現材料受潮變質(zhì),損壞,缺斤少兩應及時(shí)反映。

  第十五條 特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物品,應定專(zhuān)人管理,設明顯標志,建立健全的入庫登記制度。

  第十六條 入庫存物資應遵循“先進(jìn)先出”的原則,避免超期庫存積壓。

  第十七條 做好物資的供應和生產(chǎn)的銜接工作,在保證滿(mǎn)足生產(chǎn)供應的前提下,辦求減小庫存量。

  鋁材廠(chǎng)倉庫管理制度2

 。ㄒ唬┛倓t

  1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2、置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保x體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

 。ǘ┪镔Y驗收入庫存

  1、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  2、物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。

  3、材料驗收合格,保管員憑x所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂x標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

  4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

  5、驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知科長(cháng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)x,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

 。ㄈ┪镔Y的'儲存保管

  1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬x、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。

  2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  4、保管物資要根據其自然屬x,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  5、保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。

  6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

 。ㄋ模┪镔Y發(fā)放

  1、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  2、領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。

  3、調撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知x人更正后發(fā)貨。

  4、對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次x發(fā)料。

  5、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  6、所有發(fā)料憑x,保管員應妥善保管,不可丟失。

 。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項

  1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  3、創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。

  4、保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑x,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)x,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。

  5、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

  鋁材廠(chǎng)倉庫管理制度3

  1.目的及適用范圍

  為了規范公司鋁錠物料流轉程序,實(shí)行訂單式生產(chǎn),限額收發(fā)物料,使所有物料收發(fā)存管理做到有據可依,有章可循,配合公司做好物流成本控制。

  本程序適用于xx有限公司。

  2.術(shù)語(yǔ)和定義

  無(wú)

  3.管理職責

  3.1 生產(chǎn)部:訂單的評審接單,生產(chǎn)計劃的擬定和實(shí)施、生產(chǎn)物料的領(lǐng)退補及產(chǎn)成品交庫。

  3.2 采購部:負責供應商的開(kāi)發(fā)與評審、價(jià)格的核定、物料采購下單及跟催;原材料和產(chǎn)成品的收、發(fā)、存管理,安全庫存量缺料報警。

  3.3 設計部:產(chǎn)品結構(BOM)清單制作。

  3.4 品管部:

  負責進(jìn)料(IQC)、退料、退貨及成品進(jìn)倉時(shí)物品的品質(zhì)狀態(tài)和責任的判定。

  負責對本控制程序的執行情況進(jìn)行督導管理與考核。

  4.管理程序

  4.1采購原材料進(jìn)倉程序

  4.1.1采購員根據銷(xiāo)售訂單及供應商的供貨周期,合理安排采購計劃并下單,采購員下《采購訂單》時(shí)必須注明生產(chǎn)訂單號、數量、預損量、批量送貨數量及時(shí)間分配等情況,并送一聯(lián)審批后的《采購訂單》到相關(guān)倉管員,以便倉管員安排收貨時(shí)間和庫容。

  4.1.2供應商送貨到公司后,倉管員根據《采購訂單》對照供應商的《送貨單》和實(shí)物,包括物料名稱(chēng)、編碼、規格型號、數量等,經(jīng)核對無(wú)誤,暫收于品質(zhì)待檢區,并送IQC進(jìn)料檢驗(送貨單有報檢單欄)。

  4.1.3倉管員接到IQC進(jìn)貨檢驗結果后,根據檢驗結果,合格品堆放于定置管理區,并建立物料標識卡《存卡》標識清楚,辦理進(jìn)倉手續。

  4.1.4不合格品倉管員應在第一時(shí)間通知采購員或廠(chǎng)家進(jìn)行退貨處理。不合格品不得在倉庫呆滯超過(guò)48小時(shí)。

  4.1.6為了降低公司的倉儲成本,到貨提前期不得超過(guò)48小時(shí),做到適時(shí)、適物、適質(zhì)、適量。

  4.1.7材料進(jìn)倉后,相應倉管員進(jìn)行物料入庫登記、建卡、做賬,隨時(shí)保持賬、卡、物一致。

  4.2退貨處理程序

  4.2.1倉庫辦理過(guò)暫收或進(jìn)倉手續的物料,經(jīng)品管部IQC檢驗屬來(lái)料不合格品,倉管員要及時(shí)通知采購員使其與廠(chǎng)家協(xié)商退貨事宜。

  4.2.2倉管員填寫(xiě)紅色《原材料進(jìn)倉單》(返沖退貨。

  4.3原材料及成品倉管理

  4.3.1材料發(fā)放原則

  4.3.1.1各類(lèi)材料的發(fā)出,專(zhuān)用件嚴格按訂單、按生產(chǎn)計劃發(fā)放;專(zhuān)用件/通用件倉管員必須按包裝上粘貼的進(jìn)倉月份的顏色標簽遵循先進(jìn)先出的原則組織發(fā)放。

  4.3.1.2對有期限的物料按有效期的先后為準的發(fā)料原則。

  4.3.1.3返包拆下可回用的物料,倉庫必須優(yōu)先發(fā)放原則。

  4.3.1.4對IQC判定回用或挑選使用的物料要優(yōu)先發(fā)放原則。

  4.3.1.5按訂單批量不易分解物料的數量依最少量發(fā)放原則。

  4.3.1.6未檢驗的物料嚴禁發(fā)放原則。

  4.3.2原材料發(fā)放依據

  4.3.2.1各倉管員嚴格按照生產(chǎn)車(chē)間《領(lǐng)料單》內容發(fā)放物料。

  4.3.2.2因特殊原因,需領(lǐng)代用材料,《領(lǐng)料單》(必須附有設計部、品管部確認簽字的相關(guān)文件。

  4.3.2.3若訂單有環(huán)保等特殊要求的,必須按要求收發(fā)料,分區放置,并認真做好記錄。

  4.3.3原材料發(fā)放程序

  4.3.3.1各車(chē)間由統計員開(kāi)出《領(lǐng)料單》,必須完整填寫(xiě)領(lǐng)料部門(mén)、訂單號、物料名稱(chēng)、物料編碼、規格/型號、數量,經(jīng)車(chē)間主任審核簽字。

  4.3.3.2倉管員核對《領(lǐng)料單》與《訂單生產(chǎn)評審單》并嚴格按照《領(lǐng)料單》限額發(fā)料。

  4.3.3.3凡是超訂單批量領(lǐng)料或退料后補領(lǐng)材料,領(lǐng)料員必須在《領(lǐng)料單》上增加注明領(lǐng)料原因,并經(jīng)車(chē)間主任審核后方可辦理補領(lǐng)手續。

  4.3.3.4 同一份《領(lǐng)料單》填寫(xiě)的物料必須當天下班前領(lǐng)發(fā)完畢。

  4.3.3.5 同一份《領(lǐng)料單》只能領(lǐng)用倉庫同一貨位的物料。

  4.3.3.7領(lǐng)料完畢,倉管員填卡記錄、做帳,并搞好6S管理工作。

  4.3.3.8結束訂單時(shí),倉管員要及時(shí)對已發(fā)放的專(zhuān)用物料進(jìn)行標注,以免車(chē)間重復領(lǐng)料。

  4.3.4委外加工收發(fā)料程序

  4.3.4.1需要委外加工的物料各采購員根據生產(chǎn)部主生產(chǎn)計劃和供應商供貨周期用《委外發(fā)貨通知單》(經(jīng)采購主管簽字審核有效,發(fā)一份給材料倉負責發(fā)貨的倉管員作為發(fā)貨依據。

  4.3.4.3倉管員和車(chē)間統計員共同點(diǎn)數、確認簽字,嚴格按照《委外發(fā)貨通知單》辦理委外加工手續。

  4.3.4.5供應商送貨到廠(chǎng)后倉管員通知品管部IQC驗貨,并辦理相關(guān)手續。

  4.3.9盤(pán)點(diǎn)

  為了及時(shí)掌握物料變動(dòng)情況,避免物料的短缺、丟失和超儲積壓,保持帳、卡、物相符,必須進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  4.3.9.1盤(pán)點(diǎn)原則:

  a)靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),車(chē)間領(lǐng)料員盤(pán)點(diǎn)前必須將車(chē)間不能按訂單配套生產(chǎn)的材料退回倉庫,以便盤(pán)點(diǎn)對賬。

  b)實(shí)盤(pán)實(shí)報,盤(pán)點(diǎn)的物、表、帳必須真實(shí)。

  4.3.9.2盤(pán)點(diǎn)方法

  a)分區盤(pán)點(diǎn):將倉庫管理區內所有物料進(jìn)行分區域放置不定期盤(pán)點(diǎn)。

  b)經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn):倉管員每天通過(guò)收發(fā)料及時(shí)檢查庫存物料的賬、卡、物是否相符,對有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行巡回抽盤(pán)。

  c)定期盤(pán)點(diǎn)

  1)由財務(wù)部組織,各車(chē)間、倉庫按規定時(shí)間(月底)對物料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

  2)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須在標識卡上注明物料名稱(chēng)、規格型號、數量、品質(zhì)狀態(tài)、盤(pán)點(diǎn)人等,并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。

  3)盤(pán)點(diǎn)表經(jīng)部門(mén)主管確認簽字,一式兩份,一份留底,一份交財務(wù)抽盤(pán)人。

  4)財務(wù)部組織月初定期盤(pán)點(diǎn)抽查:抽盤(pán)時(shí)要求由倉管員陪同一起,對各倉管員所管貨物抽盤(pán)數量5項以上, 若抽盤(pán)到貨物數量與倉管員所報數量不準:A類(lèi)物資有一項、B類(lèi)有兩項、C類(lèi)有三項,抽盤(pán)人判本倉庫重盤(pán)并上報財務(wù)部。若二次抽盤(pán)仍不合格或拒絕重盤(pán),財務(wù)部將進(jìn)行全公司通報并給予考核。

  6庫房管理要求

  6.1為了確保本管理流程嚴格有效的實(shí)行,特配制相應表格,所有表格均由相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導簽字確認、審批,歸口為財務(wù)部。

  6.2為了確保帳、卡、物的一致性,要求各倉管員每天不定時(shí)巡回盤(pán)點(diǎn)倉庫物料,并每天9點(diǎn)鐘前完成前一天的物料數據錄入工作。

  6.3倉庫所有進(jìn)倉單據必須在四個(gè)工作日內打印制單,并上交財務(wù)部。

  6.4采購員每天對倉庫的帳、卡、物進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題后跟相應倉管員進(jìn)行核對,并上報采購部部長(cháng),并對相關(guān)人員給予考核。

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