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門(mén)店管理制度

時(shí)間:2021-06-11 17:47:07 門(mén)店管理制度 我要投稿

門(mén)店管理制度

  一、什么是管理制度

  管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。

  二、管理制度的主要特征

  1、權威性

  管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

  2、完整性

  一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

  3、排它性

  某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;

  4、可執行性

  組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

  5、相對穩定性

  管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。

  6、社會(huì )屬性

  因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

  7、公平公正性

  管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

  三、門(mén)店管理制度(精選5篇)

  管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。下面是小編為大家整理的門(mén)店管理制度(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  門(mén)店管理制度1

  一、門(mén)店藥品進(jìn)貨應嚴格執行有關(guān)法律法規和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。

  二、門(mén)店嚴禁從非法渠道采購藥品。

  三、門(mén)店在接受配送中心統一配送的藥品時(shí),應對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關(guān)項目對照實(shí)物,對品名、規格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數量等進(jìn)行核對,做到票貨相符。

  四、驗收時(shí)如發(fā)現有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問(wèn)題,應及時(shí)報告公司銷(xiāo)售和質(zhì)量管理部門(mén),在接到公司質(zhì)量管理部門(mén)的退貨通知后,再作退貨處理。

  五、驗收進(jìn)口藥品,應有加蓋連鎖公司紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件,藥品應有中文標簽和說(shuō)明書(shū)。

  六、藥品驗收合格,質(zhì)管人員應在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。

  七、藥品購進(jìn)票據應按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于兩年。

  門(mén)店管理制度2

  1、樹(shù)立顧客至上,服務(wù)第一的思想,員工上班時(shí)著(zhù)裝要統一、整潔,精神要飽滿(mǎn),服務(wù)要熱情、周到,掛牌上崗;

  2、全體員工必須遵守藥店的一切規章制度做到不遲到、不早退、不無(wú)故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時(shí)間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無(wú)故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書(shū)面提出申請,事假1天交柜長(cháng)批準后方可,2天以上交經(jīng)理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動(dòng)除名;

  3、全體員工必須自覺(jué)遵守上下班制度,上班以前必須過(guò)早、更衣完畢,早班人員8:00準時(shí)上班,中班人員14:00時(shí)上班,違者作遲到處理;午飯時(shí)間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時(shí)應在指定地點(diǎn)進(jìn)行,違者罰款10元;

  4、員工每天做好半小時(shí)的交接班工作,對當天本班的進(jìn)貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現問(wèn)題應該及時(shí)反映并及時(shí)解決;

  5、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽(tīng)歌等,違者罰款10元,超過(guò)三次者予以開(kāi)除;

  6、遵守衛生制度,早班上班前應做好店堂及衛生間的清潔衛生。經(jīng)理負責作定期或不定期衛生檢查工作,如發(fā)現衛生不合格的,店長(cháng)罰款10元,柜長(cháng)必須督促當班員工做好每天清潔衛生工作;

  7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時(shí)整理貨架,隨時(shí)補充貨源,如果發(fā)現當班員工庫存有貨,不及時(shí)補充,對已銷(xiāo)售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說(shuō)沒(méi)有的情況,視情節予當事人處以100元罰款。情節嚴重者作開(kāi)除處理,藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實(shí)物負責人的經(jīng)濟損失;

  8、每天由店長(cháng)擬定進(jìn)貨計劃,交經(jīng)理核實(shí)后統一進(jìn)貨;

  9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過(guò)藥店經(jīng)理核實(shí)批準后,才可撤消或更改;

  10、對于效期藥品(3-6個(gè)月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有步驟的促銷(xiāo),盡可能避免和減少損失,如可推銷(xiāo)的效期藥品不及時(shí)進(jìn)行促銷(xiāo),造成損失藥店與工作人員各賠償一半;

  11、如發(fā)現員工與顧客發(fā)生口角,無(wú)論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現場(chǎng)各罰款50元,如不服從管理者予以開(kāi)除。

  12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現予以開(kāi)除;

  13、促銷(xiāo)禮品一律交收銀臺統一存放,并如實(shí)登記。其他人員不得私自動(dòng)用,違者罰款10元;

  14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實(shí)情況后交經(jīng)理簽字及時(shí)解決(無(wú)論哪個(gè)班賣(mài)的藥品,小票核實(shí)認可后必須及時(shí)解決),不得相推托,否則每人罰款20元;

  15、對于表現優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規章制度望全體員工自覺(jué)遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。

  門(mén)店管理制度3

  一、店面行為規范

  1、客戶(hù)到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨XX藥店”,主動(dòng)迎接。前臺靠近自來(lái)水桶的人員提供倒水等服務(wù)。

  2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無(wú)關(guān)的`事,對上司必須稱(chēng)職務(wù)。

  3、前臺不允許放與項目無(wú)關(guān)的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。

  4、有領(lǐng)導朋友來(lái)訪(fǎng),由前臺人員負責引見(jiàn)并提供倒水服務(wù)。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺(jué)等。

  5、業(yè)務(wù)、導購隨時(shí)作好接待客戶(hù)的準備,必須隨時(shí)有人在前臺,以免影響接待客戶(hù)。

  6、工作時(shí)間內必須認真接待每一組到訪(fǎng)客戶(hù)(包括行業(yè)同行和參觀(guān)產(chǎn)品客戶(hù))。

  7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂(lè )。

  8、業(yè)務(wù)員在完成來(lái)電和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作后,應及時(shí)做好相關(guān)工作記錄。

  9、尊老愛(ài)幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。

  二、店面管理

 。ㄒ唬┡嘤柟芾

  1、根據店面新老員工的實(shí)際情況制定有針對性的培訓計劃。

  2、培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技巧、顧客反對意見(jiàn)及疑議等。

  3、根據店內銷(xiāo)售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對性培訓,實(shí)際解決店內問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jì)。

  4、建立公司內部QQ群,實(shí)行網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)的交流學(xué)習探討。

 。ǘ┛蛻(hù)管理

  1、根據與客戶(hù)的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢(xún)和匯總,有可持續發(fā)展的客戶(hù),要及時(shí)跟蹤反饋。

  2、經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區分,督促員工做好顧客的回訪(fǎng)工作,了解客戶(hù)的建材產(chǎn)品需求情況。

  3、定期作顧客消費記錄查詢(xún)及分析,了解客戶(hù)的最終成交金額,分析客戶(hù)的消費能力,喜歡的產(chǎn)品款式、最終的暢銷(xiāo)品等,針對不同的客戶(hù)群體做針對性的產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。

  4、建立產(chǎn)品Q(chēng)Q職業(yè)交流群,與非同類(lèi)各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶(hù)的網(wǎng)上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客戶(hù)。

 。ㄈ╀N(xiāo)售管理

  1、根據店面實(shí)際情況,制定合理的月、季、年銷(xiāo)售計劃及制定銷(xiāo)售目標。

  2、根據銷(xiāo)售計劃,制定適應當地消費情況的促銷(xiāo)方案,報老板批準并執行。

  3、根據方案,實(shí)施銷(xiāo)售計劃及促銷(xiāo)方案,對以上兩種銷(xiāo)售方案進(jìn)行最終總結,吸取經(jīng)驗,不斷提高店面的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)!

  三、店員職責及要求

  1、嚴格遵守員工日常工作規范;上班不遲到、不早退、不無(wú)故請假、沒(méi)有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經(jīng)理批準。

  2、熱情待客、禮貌服務(wù),主動(dòng)介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿(mǎn),面帶微笑,有問(wèn)必答。無(wú)顧客時(shí)要保持好良好的心態(tài),整理樣板或學(xué)習產(chǎn)品知識或互相交流銷(xiāo)售技巧。

  3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進(jìn)行徹底清掃,做到任何地方均明亮無(wú)灰塵。

  4、所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。

  5、全店人員要團結一致,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關(guān)門(mén)停止營(yíng)業(yè)。下班時(shí),切斷電源,鎖好保險柜和門(mén)窗,做好防火防盜工作。

  6、每月填制銷(xiāo)售明細表,便于月底銷(xiāo)售統計。查看庫存表,了解現有的產(chǎn)品,對產(chǎn)品性能和優(yōu)勢有更多的學(xué)習,并針對庫存的產(chǎn)品進(jìn)行針對性的銷(xiāo)售。

  7、努力學(xué)習產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;深入領(lǐng)會(huì )我們的服務(wù)理念,引導顧客參觀(guān)展廳,詳細熱情介紹相關(guān)產(chǎn)品特點(diǎn),要求專(zhuān)業(yè)、系統、自信、主動(dòng)協(xié)助店長(cháng)完成銷(xiāo)售工作。

  8、服從上級工作安排,努力完成下達的銷(xiāo)售指標。

  四、工作流程

 。ㄒ唬┙M織晨會(huì )的召開(kāi)

  1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。

  2、傳達老板重要文件及通知。

  3、昨日營(yíng)業(yè)狀況確認、分析。

  4、針對營(yíng)業(yè)問(wèn)題,指示有關(guān)人員改善。

  5、分配當日工作計劃。

 。ǘ⿲Φ陜葼顩r的確認及工作安排

  1、店面、展柜、樣板的衛生清潔情況。

  2、監督店員的工作情況,錯誤地方及時(shí)糾正。

  3、檢查當天需送貨的客戶(hù)信息,與客服溝通好安排送貨事宜。

  五、接單流程

  接待客戶(hù)—分析客戶(hù)—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。

  1、每接待一位客戶(hù),由當事銷(xiāo)售人員在客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記上記錄。

  2、客戶(hù)、設計師和公司員工進(jìn)入公司前臺必須全體起立,以示尊重。

  3、銷(xiāo)售人員接待完客戶(hù)并完成應做工作后應立即回前臺。

  4、老客戶(hù)、電話(huà)預約客戶(hù)到店面詢(xún)問(wèn)相關(guān)事宜,都算先前職員接待客戶(hù)一次。

  5、只要客戶(hù)詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜,即算接待客戶(hù)一次,認真填寫(xiě)客戶(hù)資料。

  六、績(jì)效管理

 。ㄒ唬╀N(xiāo)售計劃制定

  1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷(xiāo)售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。

  2、該計劃必須包括總銷(xiāo)售額、上月的實(shí)際銷(xiāo)售額對比,分析差額。

  3、應根據實(shí)際銷(xiāo)售情況對暢銷(xiāo)品、滯銷(xiāo)品進(jìn)行分析,并對促銷(xiāo)活動(dòng)提出建議。

 。ǘ╀N(xiāo)售計劃執行

  根據銷(xiāo)售計劃認真執行,經(jīng)理應對每天計劃執行情況作出總結,分析各成員對進(jìn)店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業(yè)務(wù)員進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)或上門(mén)拜訪(fǎng),確保與進(jìn)入店面留信息的顧客都能達成交易。

 。ㄈ﹫绦星闆r分析

  1、每周、每月每位員工要對經(jīng)理就計劃執行情況進(jìn)行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益及有關(guān)店面的各種獎勵。

  2、經(jīng)理對整個(gè)店的銷(xiāo)售負責,并要就每周、每月的執行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷(xiāo)售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評選。

 。ㄋ模┛(jì)效考核及獎勵、處罰

  1、可根據實(shí)際銷(xiāo)售情況對員工的銷(xiāo)售能力進(jìn)行分析,對完成銷(xiāo)售任務(wù)或超額完成任務(wù)的員工進(jìn)行合理獎勵;

  2、對于長(cháng)時(shí)間銷(xiāo)售不達標或者管理、服務(wù)水平執行較差的員工,將給予自動(dòng)降薪或按公司相關(guān)規定處理。

  七、售后服務(wù)管理制度

  為規范售后服務(wù)管理,樹(shù)立公司良好形象,培養員工廉潔、勤勉、守紀、高效、敬業(yè)精神,特制定售后服務(wù)管理制度:

  1、應自覺(jué)樹(shù)立公司良好形象,統一著(zhù)裝,舉止文明,儀表端莊,言語(yǔ)親切,行動(dòng)敏捷,辦事嚴謹。

  2、應認真維護公司利益,珍惜每一筆業(yè)務(wù),注重每一次服務(wù)細節,厲行節約,嚴禁鋪張浪費。

  3、應樹(shù)立“為您服務(wù)到永遠”的服務(wù)理念。進(jìn)入客戶(hù)房間時(shí),腳要套上自帶的塑料袋,以免弄臟地板。搬運安裝產(chǎn)品時(shí),要小心謹慎,避免損傷產(chǎn)品或破壞客戶(hù)的物品。如需搬動(dòng)客戶(hù)東西時(shí),應先征得客戶(hù)同意,一般情況不得向客戶(hù)要水要煙,不得大聲喧嘩,如不小心損壞客戶(hù)財物,應主動(dòng)賠禮道歉。

  4、安裝或維修產(chǎn)品時(shí),應耐心細致,認真負責。工具應放在工具袋內,不得隨意剪線(xiàn)、踩踏。結束后要及時(shí)清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶(hù)房間。

  5、安裝或維修的過(guò)程中,一般情況不要求客戶(hù)幫忙。演示產(chǎn)品時(shí),應細心介紹產(chǎn)品各項功能,要不厭其煩地回答客戶(hù)的問(wèn)題。安裝或維修結束后,應收回全部欠款,不得向客戶(hù)索取小費。

  6、要保管好所攜帶的相關(guān)物品,認真清點(diǎn),特別要注重工具是否遺漏。

  7、結束業(yè)務(wù)后,應及時(shí)返回公司,不得無(wú)故在外逗留,以便公司安排新的業(yè)務(wù)。

  8、返回公司后,應按規定標準及時(shí)報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  八、員工出差及報銷(xiāo)管理制度

  為了實(shí)現公司費用報銷(xiāo)明確化、規范化、流程化、及時(shí)化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規定,望各部門(mén)據此執行。

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  1、員工出差前應提交《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。

  2、報銷(xiāo)標準。出差人員每次報銷(xiāo)來(lái)往車(chē)費、住宿費按實(shí)際發(fā)生額憑票據報銷(xiāo)。

  3、報銷(xiāo)時(shí)間。出差人員在返回公司兩個(gè)工作日內,須到財務(wù)部門(mén)按報銷(xiāo)程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個(gè)人原因需向公司有借支款項行為,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借支,借支款項均需在月內沖銷(xiāo)或還款,否則將從本月工資內扣除沖抵。

  4、差旅費報銷(xiāo)的原始憑證必須真實(shí)、合理,否則,不予報銷(xiāo)。差旅費報銷(xiāo)單須由本人填寫(xiě)齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無(wú)關(guān)的費用,凡經(jīng)財務(wù)人員及審批人員發(fā)現有違規報銷(xiāo)的,除追回所報款額外,違規責任人員須承擔等額賠償責任。

  5、報銷(xiāo)程序:出差(報銷(xiāo))人員按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)單———交會(huì )計審核(真實(shí)性、合理性)核對金額簽字———總經(jīng)理審批———出納處領(lǐng)去現金。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費

  1、業(yè)務(wù)招待費須嚴格執行“先批后支”和“領(lǐng)導陪同制”的原則,由財務(wù)核準,報總經(jīng)理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發(fā)生業(yè)務(wù)招待費,否則費用自理。

  2、業(yè)務(wù)招待費金額在150元以?xún)冉?jīng)部門(mén)經(jīng)理同意批準,金額在150元以上經(jīng)總經(jīng)理同意批準后方能進(jìn)行。業(yè)務(wù)招待費的發(fā)票必須為正式真實(shí)的稅務(wù)發(fā)票,超出150元以上的招待費,在報銷(xiāo)時(shí)除提供正式發(fā)票外,還需附消費清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報銷(xiāo)。

  3、單項招待費用超過(guò)500元以上的,需提前申請、研討、審批。

 。ㄈ╇娫(huà)費,手機費

  1、各部門(mén)的辦公電話(huà),由公司統一制定標準,經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施,超出部分由部門(mén)自行負責。

  2、享受電話(huà)費報銷(xiāo)的員工及總經(jīng)理,以各自報銷(xiāo)標準金額的90%/月封頂,嚴格執行“低不補高不報”的限額報銷(xiāo)制度,每月憑話(huà)費發(fā)票報銷(xiāo)。

  注:

  1、以上各項費用報銷(xiāo)流程均如差旅費報銷(xiāo)流程。

  2、從即日起,公司將各部門(mén)費用與其績(jì)效考核相結合獎罰制度相掛鉤。

  3、如核對錯誤造成損失的,由財務(wù)人員負責全部責任,并做罰款。

  九、公司用車(chē)管理制度

  1、公司車(chē)輛為公司業(yè)務(wù)車(chē)輛,任何人嚴禁公車(chē)私用,一經(jīng)查實(shí),將對當事人按每次200元罰款處理。

  2、公司員工因業(yè)務(wù)需要用車(chē),需事先向公司書(shū)面申請,經(jīng)內務(wù)部批準后由內務(wù)部指定派車(chē)。

  3、公司專(zhuān)職司機需對使用車(chē)輛安全及使用情況負責,每天下班無(wú)用車(chē)后需把車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)地點(diǎn),嚴禁把車(chē)輛借給他人使用或在下班后將車(chē)開(kāi)出使用,一經(jīng)查實(shí),第一次罰款200元,第二次作開(kāi)除處理。

  4、公司車(chē)輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷(xiāo)燃油發(fā)票、停車(chē)及過(guò)路過(guò)橋費時(shí),需附加公司的派車(chē)申請單并注明實(shí)際公里數,公司其他人無(wú)權向公司報銷(xiāo)上述費用。

  門(mén)店管理制度4

  為使門(mén)店更規范的運營(yíng),各門(mén)店在原有管理制度不變情況下,增加如下管理條例:

  1、門(mén)店設立計銷(xiāo)卡,記銷(xiāo)卡格式見(jiàn)附件。記銷(xiāo)卡需于每次完成交易10分鐘內完成填寫(xiě),超出時(shí)間或不填者,罰款100元/次。

  2、即日起,門(mén)店設計監管人員一名,監管人員采用8小時(shí)制工作,按時(shí)簽到、簽退。其工作內容負責每日銷(xiāo)售監督、報表報備、客戶(hù)問(wèn)題解決及銷(xiāo)售狀況分析。發(fā)現監管人員脫崗者,個(gè)人處罰200元/次,團隊帶頭人處罰200元/次,團隊處罰300元/次。

  3、即日起,門(mén)店除原折扣、業(yè)務(wù)正常微信申請外,增加公司所有外發(fā)卡(論壇會(huì )卡、代金卡、貴賓卡等)需要由監管人員確認核實(shí)并由監管人員微信申請。

  4、門(mén)店交接班需全部核對銷(xiāo)售數據,庫存數據,核對清并簽字確認后方可交接班。如有問(wèn)題可拒絕交接,并由監管人員處理問(wèn)題。問(wèn)題嚴重者,處以開(kāi)除。涉及法律責任者,移交公安機關(guān)處理。

  5、即日起,加盟分銷(xiāo)商的提供點(diǎn)全部調整至庫房,各直營(yíng)門(mén)店不允許提貨。

  6、發(fā)現門(mén)店完成交易不報備,采取借貨、補貨、調貨私吞貨款者,一律開(kāi)除,金額達5000元以上者移交至公安機關(guān)處理。

  7、各門(mén)店日收入的2%計入監管人員的管理費。

  8、任何人不可在門(mén)店外借、挪用貨品。

  門(mén)店管理制度5

  一、門(mén)店日常營(yíng)業(yè)作業(yè)規范

  1、門(mén)店營(yíng)業(yè)時(shí)間為:08:00—21:30,如遇特殊情況下班時(shí)間將延長(cháng)。在門(mén)店上班的職工應準時(shí)上下班。

  2、營(yíng)業(yè)期間(收銀員,售貨員)外出、補休、請假?lài)栏駡绦虚T(mén)店中心請假制度,不獲批準的擅自外出或不上班的按曠工處理。

  3、營(yíng)業(yè)前認真做好準備工作,檢查商品陳列是否齊全、整潔、美觀(guān),檢查價(jià)簽,做到貨簽對位,標價(jià)準確無(wú)誤;保持門(mén)店地面、陳列柜及倉庫整潔,天棚無(wú)灰網(wǎng)、無(wú)灰塵,地面無(wú)雜物、無(wú)浮土、窗明幾凈;準備好售貨工具,如銷(xiāo)售單據、找零等。

  4、接待顧客時(shí)一視同仁,不優(yōu)親厚友,不衣帽取人,使用文明用語(yǔ),做到“主動(dòng)熱情、耐心周到!毙麄魃唐窌r(shí)要實(shí)事求是,同時(shí)也要介紹系列性、連帶性商品,不欺騙顧客,做好顧客的參謀;耐心聽(tīng)取顧客意見(jiàn),及時(shí)反饋,及時(shí)溝通,不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)服務(wù)能力。

  5、(收銀員售貨員)要嚴格執行門(mén)店的管理制度,商品入庫要認真驗收,出庫認真清點(diǎn)核對,然后準額入賬,做到帳貨相符,無(wú)差錯。做到單據齊全,手續齊全賬目清楚,不錯不亂,及時(shí)日清月結,及時(shí)填寫(xiě)商品盤(pán)點(diǎn)表。

  6、(收銀員,售貨員)在銷(xiāo)售商品時(shí)應嚴格執行中心所制定的商品價(jià)格,不隨意太高價(jià)格或低價(jià)出售,如遇特殊情況應及時(shí)請示門(mén)店經(jīng)理,可提出合理化建議,自己酌情而定。

  7、收款時(shí)要做到唱收唱付,交代清楚,將零錢(qián)遞到顧客手中并將銷(xiāo)售單據交顧客簽收;包裝商品時(shí)應采取相應的包扎方法,做到牢固美觀(guān),便于攜帶;遞交商品時(shí)要輕拿輕放,不扔不摔。

  8、營(yíng)業(yè)期間做好四防安全工作,即防火、防盜、防爆和防暴。不能與顧客頂嘴、吵架、打罵、嘲弄顧客,正確迅速謹慎接打電話(huà),力求簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)里聊天,工作時(shí)間不得打私人電話(huà)或聲訊電話(huà);不得以結賬、盤(pán)點(diǎn)、整理貨款與商品為由影響接待顧客;不準擅自離開(kāi)門(mén)店;不得泄露商業(yè)機密,不在營(yíng)業(yè)時(shí)間外出購置私人物品;不挪用公款和私開(kāi)發(fā)票,不得代賣(mài)自己的商品;營(yíng)業(yè)時(shí)間結束時(shí)不得催促顧客離店。

  9、在不影響顧客的情況下,門(mén)店每日在交接班前做好貨款、票據清點(diǎn)工作,結賬、寫(xiě)好交款單,并經(jīng)二人復核后,交銀行做到日清日結。

  10、營(yíng)業(yè)結束后主動(dòng)打掃門(mén)店衛生,整理商品,確認所有電源設備關(guān)閉、保險柜和庫房門(mén)窗已上鎖,監控設備和防盜報警系統運作正常后方可離店。

  二、門(mén)店商品管理制度

  1、負責管理門(mén)店倉庫的(收銀員,售貨員)要認真做好定貨、進(jìn)貨計劃工作,暢銷(xiāo)商品不脫銷(xiāo),一般商品不積壓;先進(jìn)先出,保證商品質(zhì)量。

  2、倉庫必須由專(zhuān)人管理,庫內商品要有正確、清楚的帳目,在到貨或銷(xiāo)售過(guò)程中,如發(fā)現原裝物品短缺,應及時(shí)通知門(mén)店經(jīng)理處理。

  3、門(mén)店之間商品調撥必須填寫(xiě)調撥單,由雙方門(mén)店發(fā)收貨人簽字確認。

  4、遇中心調用門(mén)店任何商品,需按中心相關(guān)規定執行,若時(shí)間緊迫,事后必須索取單據,否則,一切責任由經(jīng)手人承擔。

  5、柜臺銷(xiāo)售時(shí)應由專(zhuān)人開(kāi)具銷(xiāo)售單據,由負責管理倉庫的人員核實(shí)后發(fā)貨。

  6、門(mén)店的商品原則上按中心制定的價(jià)格銷(xiāo)售,如受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)影響導致商品價(jià)格降低或上升,需向中心提出調價(jià)申請,經(jīng)核準后方可按調整后的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售。

  7、在門(mén)店進(jìn)行銷(xiāo)售的商品嚴格按照該商品的臨界報警保質(zhì)期為限進(jìn)行管理,即及時(shí)將所有臨界報警保質(zhì)期的商品通報給門(mén)店經(jīng)理,由其決定將該商品全部暫時(shí)撤架退換或折價(jià)處理。

  8、非工作人員工作過(guò)失造成的商品殘損的(商品在保質(zhì)期內因變質(zhì)不可銷(xiāo)售,外包裝嚴重損壞無(wú)法修復而不可銷(xiāo)售),應向中心提出報損申請,經(jīng)中心同意后上報財務(wù)做報損處理。

  9、全天銷(xiāo)售結束后,必須鎖好門(mén)店庫房、門(mén)窗,避免商品丟失。

  三、門(mén)店現金管理制度

  1、各門(mén)店應及時(shí)清點(diǎn)每日營(yíng)業(yè)所收現金,如實(shí)登記,妥善保管好現金。

  2、各門(mén)店每天的營(yíng)業(yè)額以晚上21點(diǎn)00分為結賬時(shí)間,收銀員會(huì )同負責經(jīng)理清點(diǎn)復核后簽名,必須由兩人以上清點(diǎn)復核后簽名,填寫(xiě)好交款單,建立交款登記本。

  3、每天按規定時(shí)間交款。

  4、交款后所收進(jìn)的現金必須于下班前清點(diǎn)封好后同備用金一起存放于保險柜內,當日負責經(jīng)理必須仔細檢查保險柜是否鎖好。

  5、嚴格財經(jīng)紀律,現金必須日清月點(diǎn),帳款相符。不準私人借用公款,如遇有溢收時(shí)按規定上繳財務(wù),嚴禁設小金庫和另有帳外現金。

  6、保險柜現金不得超過(guò)伍佰元,超過(guò)部分須交送銀行,保險柜內不得存放私人物品。

  四、門(mén)店發(fā)票使用管理制度

  1、管理人員負責發(fā)票的領(lǐng)用和保管工作,向財務(wù)領(lǐng)用發(fā)票時(shí),必須辦理登記交接手續,并要登記發(fā)票開(kāi)具情況。

  2、發(fā)票只能在本單位規定的范圍內使用,不得互相借用發(fā)票,不得超越使用范圍和金額填用(每張發(fā)票的開(kāi)票金額為十萬(wàn)元),嚴禁弄虛作假。

  3、開(kāi)具發(fā)票時(shí)必須按順序填開(kāi),內容完備真實(shí),印章齊備,不得涂改、挖補,要完整保留存根,錯開(kāi)的發(fā)票“作廢”后全套完整保存,不得隨意撕毀。

  4、如發(fā)現遺失發(fā)票,要及時(shí)上報財務(wù)部。

  5、發(fā)票用完后,應打印好發(fā)票匯總表,清理作廢發(fā)票確保各聯(lián)完整后,再交給經(jīng)理,由經(jīng)理相關(guān)人員向移動(dòng)申領(lǐng)。

  6、發(fā)票填寫(xiě)要求和注意事項:

  在領(lǐng)取發(fā)票時(shí),要先檢查發(fā)票是否完整,是否存在缺號、缺頁(yè)情況,如發(fā)現有這種情況,及時(shí)交回經(jīng)理。在開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按順序號。開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),應向對方單位索取開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的資料。真實(shí)、清楚地填寫(xiě)顧客購買(mǎi)商品的名稱(chēng)及規格、數量、單價(jià)等。注意發(fā)票的各聯(lián)一定要交給相應的人或部門(mén),不要錯把存根交給顧客。

  五、門(mén)店經(jīng)營(yíng)證照管理制度

  1、門(mén)店正常營(yíng)業(yè)須持有的執照、證件有營(yíng)業(yè)執照(正本)、食品衛生許可證、環(huán)境衛生許可證、酒類(lèi)批發(fā)零售許可證、煙草零售許可證;還包括營(yíng)業(yè)人員的健康證、衛生知識合格證。

  2、正常營(yíng)業(yè)所須的各種執照的辦理均由中心統一安排申請辦理。辦妥后交由店面懸掛于門(mén)店內,需年審、變更、補辦時(shí)交回中心代辦;營(yíng)業(yè)人員所需各證件由各人自行辦理,中心給予報銷(xiāo),若因無(wú)該類(lèi)證件,導致相關(guān)部門(mén)扣留、罰款的個(gè)人,一切后果自負。

  3、營(yíng)業(yè)所須的各種執照通常是懸掛在店面醒目的地方,健康證、衛生知識合格證自行保管,過(guò)期后需重新辦理。

  4、需要使用各種證照原件辦理業(yè)務(wù)的,必須由經(jīng)手人辦理借用手續;發(fā)現各種證照遺失,必須立即上報領(lǐng)導和有關(guān)部,公司依據具體情況對遺失證照及時(shí)進(jìn)行申明作廢等處理通報。

  5、各種證照遵循“誰(shuí)掌管,誰(shuí)負責”的原則,店面管理人員調離崗位時(shí)認真做好交接工作,由于保管、鑒用不善或遺失而造成公司損失的,將后果追究相關(guān)責任的相應責任。

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