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施工企業(yè)供應商管理制度

時(shí)間:2022-01-22 09:42:18 施工企業(yè)供應商管理制度 我要投稿

施工企業(yè)供應商管理制度

  施工企業(yè)供應商管理制度(精選5篇)

  在當下社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的施工企業(yè)供應商管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  施工企業(yè)供應商管理制度1

  一、目的

  為規范集團公司設計類(lèi)、行政類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、物業(yè)類(lèi)、咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)、工程施工、設備采購類(lèi)等各類(lèi)采購業(yè)務(wù)的供應商的管理,通過(guò)對供應商庫的建立、評估、管理,為公司的招標采購提供支持,提高集團的招標采購的質(zhì)量和效率,降低采購成本。

  二、適用范圍

  適用于地產(chǎn)各類(lèi)工程及非工程采購業(yè)務(wù),此制度中供應商含義包括但不限于各類(lèi)材料設備供應商、各類(lèi)工程承包商、各類(lèi)咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)、設計等服務(wù)的提供商。集團成本管理中心負責組織供應商庫的建立、評估、維護;同時(shí),負責組織地產(chǎn)的戰略采購供應商、集中采購供應商的建立、評估、維護體系。

  成本管理中心招標采購部門(mén)負責在集團招采系統中錄入招標項目供應商信息并組織考察,組織對中標供應商的履約評估,并及時(shí)將考察評估資料保存至供應商管理系統中。

  三、供應商評估分類(lèi)

 。ㄒ唬撛诠⿷蹋和ㄟ^(guò)資格審核的供應商由招采部門(mén)錄入到供應商庫,但未經(jīng)考察和評估的供應商均為潛在供應商。

 。ǘ┖细窆⿷蹋和ㄟ^(guò)由招標采購部門(mén)組織的資格預審和考察,綜合評定得分高于60分的潛在供應商,即可成為合格供應商,成為地產(chǎn)合格的供應商或承包商,可在兩年內免考察參加集團該評定類(lèi)別的招標采購部工作,每?jì)赡暧烧胁刹块T(mén)組織全部供應商的總評與定級,刷新該供應商的綜合等級,綜合等級合格可繼續續期兩年。

 。ㄈ┎缓细窆⿷蹋何赐ㄟ^(guò)由招標采購部門(mén)組織的資格預審和考察,綜合評定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應商,不合格供應商在兩年內不得參與我司的所有該評定類(lèi)別的招標采購項目的投標;合作中的供應商經(jīng)過(guò)標準程序的履約評估或售后評估低于60分,也將被劃入不合格供應商名單。

 。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠诉^(guò)程中存在圍標、串標、行賄等行為,一經(jīng)發(fā)現并經(jīng)審計部確認,將被列入合作黑名單中;在合同履約過(guò)程中出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應商將被禁止參與公司所有項目招標及合作。

 。ㄎ澹┘胁少徆⿷蹋河烧胁刹块T(mén)組織的聯(lián)合多區域、多項目的招標采購工作,通過(guò)資格預審和考察,通過(guò)招標并中標成為集中采購供應商,可在招標范圍內與各個(gè)項目按照集采的中標價(jià)格簽訂供貨合同。

 。⿷鹇院献鞴⿷蹋河杉瘓F組織的戰略招標采購工作,通過(guò)資格預審和考察,并通過(guò)招標或議標談判程序中標即可成為戰略采購供應商;戰略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年,兩年內涉及該項招標內容的所有約定區域所有約定采購項目,均應遵守該戰略合作協(xié)議,與該戰略供應商直接依據協(xié)議價(jià)格及原則直接簽訂具體單項合同。

 。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰略合作供應商的公司,可依據公司確認的事項審批,將該司列入戰略合作供應商名單,并簽訂相關(guān)的戰略合作協(xié)議。

  四、供應商庫的建立

 。ㄒ唬┧泄⿷叹梢酝ㄟ^(guò)集團成本管理中心審核后進(jìn)入供應商庫,成為潛在供應商。所有供應商均應提供完整信息資料,統一交由集團成本管理中心,經(jīng)審核后由招采部門(mén)錄入到供應商庫,成為潛在供應商。潛在供應商通過(guò)招標采購部門(mén)組織的資格預審和考察,確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應商在招標采購系統中將不能被選做招標項目的入圍供應商。

 。ǘ┏杀竟芾碇行恼袠瞬少彶块T(mén)可以通過(guò)各種渠道收集符合招標要求的承包商、供應商的信息,需要通知這些供應商提交資格審核資料,并通過(guò)資格審核成為潛在供應商,進(jìn)而通過(guò)考察獲得綜合評定等級,綜合評定等級高于D級(60分)的供應商為合格供應商,綜合評定等級為D級的供應商為不合格供應商。

 。ㄈ└鶕袠瞬少徆ぷ髦贫鹊牟僮髁鞒剔k理的各項入圍資格預審和考察,并經(jīng)入圍評定合格的供應商經(jīng)過(guò)招標采購部門(mén)審核并考察評級通過(guò)后,可直接成為合格供應商,資審資料包括但不限于投標資格預審材料、企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品圖冊等。

 。ㄋ模┵Y格預審和考察入圍程序參照集團下發(fā)的招標采購工作制度中的內容和表單執行,各項招標應首選供應商庫中綜合評定等級高于C級的供應商參加投標。已通過(guò)資審參加集中采購和戰略采購招標的供應商可直接進(jìn)入供應商庫成為合格供應商。

 。ㄎ澹┮酝ㄟ^(guò)入圍的供應商未進(jìn)行考察評級,可暫時(shí)錄入到供應商庫中,成為潛在供應商。參與新項目投標時(shí),需重新進(jìn)行考察給出綜合評定等級。

  五、供應商庫的維護和更新

 。ㄒ唬┏杀竟芾碇行恼胁刹块T(mén)是供應商庫系統的維護責任部門(mén),負責供應商資料審核及日常維護。

 。ǘ┏杀竟芾碇行恼胁刹块T(mén)負責供應商注冊的資料審核工作,審核和考察通過(guò)后即可成為合格供應商;供應商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后,由招采部門(mén)負責更新。

 。ㄈ┕⿷绦畔l(fā)生重大變更時(shí),招標采購部門(mén)應組織對該供應商進(jìn)行再次核實(shí),審核通過(guò)后,該公司才可以繼續成為合格供應商參與投標。重大變更事項包括法人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調整、資質(zhì)等級、投標聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。

 。ㄋ模┟吭滦略龅暮细窆⿷叹仨毻瓿少Y質(zhì)評估,招采部門(mén)負責匯總及審核。

 。ㄎ澹┟磕昃S護更新發(fā)布一次合格供應商庫。

  六、供應商的評估

 。ㄒ唬┕⿷痰脑u估分為資質(zhì)評估、履約評估兩部分。

 。ǘ┕⿷痰馁Y質(zhì)評估分為供應商資料審核、考察綜合評定和投標入圍審查。招標采購部門(mén)將安排對通過(guò)資料審核的注冊供應商進(jìn)行考察評分,考察評分大于60分的供應商才有資格入圍招標項目。

 。ㄈ┕⿷陶袠巳雵A段的評估參照中瑞恒基招標采購管理制度中的評定表格和操作辦法進(jìn)行打分評價(jià),參與評估人不少于兩部門(mén)三人。其資質(zhì)評估等級由招標采購部門(mén)根據定級原則將潛在等級調整為評估后的等級,在招采系統中發(fā)起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應商之前必須先確認該供應商的資料信息已更新為最新。

 。ㄋ模┞募s階段的評估應包括合同履約、售后維保兩個(gè)階段進(jìn)行,合同履約階段的評估由招標采購部門(mén)組織,評估時(shí)間可依據項目進(jìn)展情況進(jìn)行組織,原則上每季度應對所有正在履約供應商進(jìn)行一次履約評估,所有合同支付結算款之前都應對擬付款的合作供應商的履約評估進(jìn)行評審,合同履約評估的參與部門(mén)應包括工程、成本、招采、設計等相關(guān)人員,參與評估人不少于三人,售后評估應包括物業(yè)公司人員評價(jià);采用評估打分的形式進(jìn)行加權打分評定。每次履約評估的成績(jì)及資料由招采部落實(shí)簽字并掃描提交給總部招采中心,由招采中心核準最終評估成績(jì),在供應商管理系統中上傳資料和發(fā)起審批。

 。ㄎ澹┘坠┎牧系墓⿷搪募s評估以招標采購部門(mén)為主,項目部、成本管理部門(mén)參與,參考表單為《材料類(lèi)供應商履約評估表》;總包及分包的供應商履約評估以項目部為主,招標采購部門(mén)、成本管理部門(mén)參與;參考表單為《工程類(lèi)供應商履約評估表》。造價(jià)咨詢(xún)、設計、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同的履約評估以對應負責的成本、設計、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為主,相關(guān)配合的部門(mén)參與評估,參考表單為《咨詢(xún)類(lèi)供應商履約評估表》。任何一個(gè)階段的不合格評定均可判定該供應商為不合格供應商。附表供評估時(shí)參考,評估表具體內容可以依據實(shí)際履約情況本著(zhù)公平公正合理的原則調整評估項內容及分值。

 。┰诤贤募s過(guò)程中履約評估分值低于60分,承辦部門(mén)應協(xié)同法務(wù)判斷付款風(fēng)險,風(fēng)險解除后才可以繼續履行付款程序;出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。

 。ㄆ撸┦酆缶S保階段的評估由公司招標采購部門(mén)組織,相關(guān)項目的物業(yè)公司根據每年的供應商的售后服務(wù)及配合情況進(jìn)行打分評估,參與評估人不少于兩部門(mén)三人,售后評估合格C級以上(含C級)才可以支付售后保修款。評估成績(jì)最終匯總到招采,由招采核準最終評估成績(jì),在供應商管理系統中上傳資料和發(fā)起審批。

 。ò耍┱袠瞬少彶块T(mén)負責收集各個(gè)階段供應商的評估資料及歸檔并負責供應商的評估與定級的更新。

  七、供應商的評級與選擇

 。ㄒ唬┕⿷痰拇蚍衷u定根據分值劃分為A\B\C\D四檔;A級優(yōu)秀100~86分;B級良好85~71分;C級中等70~60分;D級不合格小于60分。A\B\C級評定的供應商為合格供應商;D級評定的供應商為不合格供應商,評定表格參照招標工作指引中供應商考察打分表。

 。ǘ┕⿷痰脑u級因項目和合同執行階段不同會(huì )有不同的評級分值,評估持續的整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)的,后期評級總優(yōu)先于其先期進(jìn)行的評級,即以最近期的評級為該供應商的最新評級。

 。ㄈ┱袠隧椖咳雵,應首先選擇供應商庫中的廠(chǎng)家作為投標方,同為供應商庫中的合格供應商,應首先選擇評分及評級更優(yōu)的供應商作為投標入選廠(chǎng)家。

 。ㄋ模┍辉u為D級的供應商兩年內不得參與公司所有項目的投標及合作,兩年后如該供應商報名投標,經(jīng)招標采購部門(mén)再次資審并考察合格,可接受其報名,并對其入圍資格做進(jìn)一步審核。

 。ㄎ澹┰谡袠思昂贤募s過(guò)程中出現嚴重違規的供應商將被列入合作黑名單,合作黑名單的確認由招標采購部門(mén)發(fā)起,并征詢(xún)相關(guān)人員意見(jiàn),經(jīng)審計部門(mén)及公司主管副總裁審批通過(guò),則該供應商被列入公司合作黑名單,合作黑名單的供應商不得參與公司所有項目的招標和合作。

  八、年終總評與定級

 。ㄒ唬┕⿷痰目傇u與定級每年進(jìn)行一次,由招標采購部門(mén)組織。

 。ǘ└鶕⿷痰馁Y審評級、履約評級、售后評級情況,按照最新評分占權重70%,以往各期評分平均值權重占比30%的原則,綜合核定供應商的年終總評分,并根據年終總評分,確定其年終總評的定級,定級原則同第七章第一條規定。

 。ㄈ﹨R總意見(jiàn)后,由招標采購部門(mén)在供應商管理系統中發(fā)起審批,通過(guò)審批后的供應商將被刷新其在供應商庫中的綜合等級。

 。ㄋ模┠杲K總評定級的同時(shí),由招標采購部門(mén)發(fā)布最新年度的戰略合作供方及集中采購合作供方名單。

  施工企業(yè)供應商管理制度2

  第一章:總則

  第一條:為加規范采購行為,強供應商管理,保證電力物資的采購質(zhì)量,依據《中國國電集團公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。

  第二條:本辦法所稱(chēng)合格供應商,是指依法成立,具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù),并經(jīng)公司按程序審查認定的組織或者個(gè)人,包括境內外供應商。

  第三條:計劃經(jīng)營(yíng)部是公司物資采購供應商管理的主管部門(mén)之一。

  第四條:本辦法所稱(chēng)潛在供應商是指因業(yè)務(wù)需要,未經(jīng)過(guò)審核評議程序而直接發(fā)生采購服務(wù)活動(dòng)的供應商。潛在供應商必須在第一次活動(dòng)過(guò)程結束后的后續過(guò)程中,經(jīng)審核評議后成為合格供應商。

  第二章:管理要求

  第五條:采購物資使用部門(mén)及計劃經(jīng)營(yíng)部、監察審計部是公司物資合格供應商評議、審核部門(mén),每年或根據需要由計劃經(jīng)營(yíng)部、監察審計部組織對公司物資合格供應商進(jìn)行一次綜合評議、審核、更新。

  第六條:計劃經(jīng)營(yíng)部應建立公司物資采購合格供應商名錄,潛在的合格供應商的選擇應根據以下信息確定:

  (一)供應商供給的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門(mén)反饋的信息;

  (二)供應商供給產(chǎn)品在同容量電廠(chǎng)的使用情景;

  (三)供應商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jì)以及遵循法律法規要求的貼合情景;

  (四)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的推薦;

  (五)承辦部門(mén)在市場(chǎng)上了解、收資的信息。

  第七條:確定潛在的合格供應商后,由公司組織對其進(jìn)行資質(zhì)審查。

  第八條:對潛在合格供應商的資質(zhì)審查資料應包括主體資格、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、代理權限、履約本事、履約信用等。

  第九條:潛在合格供應商經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì )簽后,報分管副總經(jīng)理批準,納入合格供應商名錄。

  第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨立承擔民事職責本事的組織或個(gè)人,能夠申請取得公司的合格供應商資格:

  (一)遵守國家法律、法規,具有良好的信譽(yù);

  (二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;

  (三)具有必須規模和良好的資金財務(wù)狀況。

  第十一條:凡取得公司合格供應商資格者,應供給下列資料:

  (一)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;

  (二)機構的設置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡(jiǎn)況;

  (三)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情景及相關(guān)業(yè)績(jì)證明

  (四)特約經(jīng)銷(xiāo)、維修等有關(guān)資格證明文件。

  第十二條:合格供應商工商變更、注銷(xiāo),應辦理有關(guān)采購合格供應商的資格變更或注銷(xiāo)手續。

  第十三條:合格供應商有下列行為之一的,可根據情節輕重,給予警告或取消其公司合格供應商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的,應當承擔賠償職責。

  (一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應商資格的;

  (二)供給虛假投標材料的;

  (三)采用不正當手段抵毀、排擠其他供應商的;

  (四)與其它采購單位或者社會(huì )中介機構違規串通的;

  (五)中標后無(wú)正當理由不簽訂采購合同的;

  (六)擅自變更或者終止采購供貨合同的;

  (七)向采購部門(mén)、人員行賄或者供給其他不正當利益的;

  (八)供給的產(chǎn)品出現重大質(zhì)量問(wèn)題,并造成后果的;

  (九)其他違反法律、法規和規章的。

  第十四:條合格供應商行為構成犯罪的,由司法機關(guān)追究其刑事職責。

  第三章:合格供應商權利及義務(wù)第十五條合格供應商享有以下權利:

  (一)對其他供應商在公司供給采購服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營(yíng)私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門(mén)反映;

  (二)參與公司規定范圍內的議價(jià)、比價(jià)采購及招投標活動(dòng);

  (三)享有法律、法規和規章規定的其他權利。

  第十六條合格供應商承擔以下義務(wù):

  (一)遵守相關(guān)采購活動(dòng)的法律、法規和規章;

  (二)供給貼合規定質(zhì)量標準的采購服務(wù);

  (三)理解公司物資使用部門(mén)及計劃經(jīng)營(yíng)部、監察審計部的監督、管理;

  (四)法律、法規和規章規定的其他義務(wù)。

  第四章:附則

  第十七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),自下發(fā)之日起執行。

  第十八條:本辦法由總經(jīng)理授權公司計劃經(jīng)營(yíng)部負責制訂、修訂和解釋。

  施工企業(yè)供應商管理制度3

  第一章總則

  第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應商資源,建立供應商市場(chǎng)準入和業(yè)績(jì)評估體系,維持供應商隊伍穩定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設供給可靠的物資供應保障,特制定本制度。

  第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調查、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調查是基礎,選擇、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。

  第三條供應商管理的核心是在供應商資源調查基礎上,構成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應商名冊》。供應商管理制度。

  第四條《合格供應商名冊》是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據。對于未列入《合格供應商名冊》的供應商,經(jīng)過(guò)調查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。

  第五條對于未納入《合格供應商名冊》,未經(jīng)過(guò)調查、評估,或經(jīng)過(guò)調查、評估后不合格的`供應商,無(wú)投標資格,不得簽訂合同。

  第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

  第二章供應商資源調查

  第七條供應商資源調查是供應商管理的基礎工作。分為現有供應商的合作業(yè)績(jì)調查、新增供應商綜合實(shí)力調查。

  第八條現有供應商的合作業(yè)績(jì)調查,是供應商資源調查的重要方面,包括現有供應商基本情景、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情景(數量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情景,價(jià)格水平,財務(wù)付款與欠款情景。供應商管理制度。

  第九條新增供應商的綜合實(shí)力調查,是供應商資源調查的補充,包括新增供應商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設備與檢測設備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規模、財務(wù)本事、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶(hù)使用情景(業(yè)績(jì)、使用壽命),售后服務(wù)情景,價(jià)格水平,等等。

  第十條供應商資源調查工作由集團工程管理部牽頭組織。

  根據調查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶(hù)公司采購部,進(jìn)行現有供應商的合作業(yè)績(jì)調查;組織推薦人所在公司采購部,開(kāi)展新增供應商的綜合實(shí)力調查。

  調查過(guò)程中,各公司工程部(采購部)都必須進(jìn)取配合集團工程管理部和其他公司進(jìn)行的調查,供給相關(guān)真實(shí)數據。調查后,調查小組必須撰寫(xiě)調查報告、如實(shí)填寫(xiě)供應商資料卡,上報集團工程管理部。

  調查報告的格式模板見(jiàn)附件1

  供應商資料卡見(jiàn)附件2

  第三章《合格供應商名冊》的建立與維護管理

  第十一條在分析、綜合供應商資源調查報告的基礎上,評估現有供應商、新增供應商綜合實(shí)力,編制《合格供應商名冊》。

  第十二條集團工程管理部負責《合格供應商名冊》的審核、建立,戶(hù)頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統,并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理。

  第十三條《合格供應商名冊》包含的資料:供應商代碼、注冊名稱(chēng)(全稱(chēng))、屬地、注冊地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資國有國有控股股份民營(yíng)控股民營(yíng)獨資個(gè)資個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)貿易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬(wàn)元)、職工人數、年銷(xiāo)售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話(huà)、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

  《合格供應商名冊》基本數據保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統數據庫據此導入引用。

  《合格供應商名冊》的封面、內頁(yè)樣式見(jiàn)附件3

  《合格供應商名冊》的資料字段約定見(jiàn)附件4

  第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定,保障《合格供應商名冊》基本數據真實(shí)準確、及時(shí)更新。

  第十五條《合格供應商名冊》的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷(xiāo)、新增供應商添加。

  第十六條合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷(xiāo)、新增供應商添加的審批權限見(jiàn)附件5、

  第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)構成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結合供應商資源調查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(cháng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應商,直接納入《合格供應商名冊》。

  合格供應商名冊初始建立流程見(jiàn)附件6

  合格供應商名冊初始建立封面、內頁(yè)模版見(jiàn)附件7

  第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:

  1、合格供應商名冊初始建立的總戶(hù)數不超過(guò)現有供應商總戶(hù)數的80%;

  2、現有供應商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(cháng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現有供應商進(jìn)入評估程序。

  第四章《合格供應商名冊》的評估篩選、資格注銷(xiāo)、違規除名

  第十九條《合格供應商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調查和現有供應商年終評估的基礎上進(jìn)行,現有供應商年終評估的標準與打分表見(jiàn)附件8

  第二十條現有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統一組織安排,F有供應商年終評估程序見(jiàn)附件9、

  第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應商名冊》。

  第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導1人,專(zhuān)業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監察部代表1人。

  第二十三條現有供應商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見(jiàn)附件10:

  第二十四條供應商資格注銷(xiāo)是指因供應商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因,失去其保留《合格供應商名冊》資格的情景。

  第二十五條供應商違規除名是指供應商在與本集團公司合作過(guò)程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監察等職能部門(mén)除名處罰。

  供應商除名與注銷(xiāo)流程見(jiàn)附件11

  第五章新供應商資源的引進(jìn)

  第二十六條對于有實(shí)力的新增供應商,經(jīng)過(guò)資料卡的建立、綜合本事評估,適時(shí)納入《合格供應商名冊》。

  第二十七條新增供應商綜合實(shí)力評估標準與打分表見(jiàn)附件12

  第二十八條新供應商添加審批流程見(jiàn)附件13

  第二十九條新增供應商申請審批卡見(jiàn)附件14

  第六章違規考核與處罰

  第三十一條《合格供應商名冊》是選擇、使用供應商的依據,對于違反本制度選擇供應商的行為執行如下考核,見(jiàn)附件15《供應商管理制度執行情景考核處罰表》。

  第三十二條工程管理部負責制度執行情景的檢查與考核,對于違反制度的情景,及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內連續兩次、累計三次違反制度的采購人員,調離采購崗位。見(jiàn)附件16

  第三十三條工程管理部供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定見(jiàn)附件17

  第三十四條對于供給虛假資料,騙取《合格供應商名冊》資格的供應商,一經(jīng)查實(shí),做無(wú)條件除名處理。

  第七章附則

  第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。

  第三十六條本制度自下發(fā)之日起執行。

  施工企業(yè)供應商管理制度4

  第一章:總則

  第一條:為進(jìn)一步規范入網(wǎng)后的合格供應商管理,打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設,根據《合格供應商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規定,結合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條:本辦法適用于xx集團范圍內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購的合格供應商管理工作。

  第三條:xx集團對合格供應商實(shí)行歸口統一管理,合格供應商檔案資料及日?己速Y料(以下統稱(chēng)檔案資料)有分公司采購部工作人員收集和完善,合格供應商管理辦公室負責合格供應商檔案資料審核,建庫及管理工作。

  第四條:供應商管理堅持以下原則:

 。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動(dòng)態(tài)考核原則;

 。ǘ┕⿷藤Y源內部共享,合格供應商優(yōu)先使用原則;

 。ㄈ┏S霉⿷瘫厝霂煸瓌t;

 。ㄋ模┕、公正、公開(kāi)錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負責、誰(shuí)管理誰(shuí)負責原則。

  第五條:合格供應商的入網(wǎng)管理嚴格按照xx集團《合格供應商入網(wǎng)管理辦法》執行,合格供應商入網(wǎng)后管理嚴格按照xx集團《合格供應商管理制度》執行。

  第二章:管理機構和職責分工

  第六條:為加強供應商管理工作,成立合格供應商管理辦公室(以下統稱(chēng)辦公室)統一由集團總經(jīng)理負責。

  第七條:合格供應商管理職責劃分

 。ㄒ唬┓止疚镔Y供應部或采購部(以下統稱(chēng)采購部)職責:

  1、參與制定xx集團合格供應商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監督;

  2、對供應商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商;

  3、根據辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應商進(jìn)行考察;

  4、按照合格供應商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應商的日?己撕捅O督;

  5、及時(shí)反饋合格供應商的投標合格率,價(jià)格情景,供貨質(zhì)量,銷(xiāo)售業(yè)績(jì),交貨情景,售后服務(wù),用戶(hù)投訴等履約信息。

  6、收錄和維護合格供應商信息,對入網(wǎng)在庫的合格供應商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  7、參與調查xx集團合格供應商的不良行為,提來(lái)源理意見(jiàn)和提議;

  8、負責處理合格供應商的質(zhì)疑和投訴。

 。ǘ┖细窆⿷坦芾磙k公室職責:

  1、制定和審核合格供應商管理相關(guān)制度與辦法;

  2、辦理合格供應商入網(wǎng),入庫、退網(wǎng);

  3、審批合格供應商日?己撕湍甓葘徍私Y果;

  4、負責處理合格供應商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調解決供應商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。

  6、監督xx集團合格供應商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作;

  6、審查監督物資采購中合格供應商使用及管理工作;

  7、查糾合格供應商管理中的違規違紀行為;

  8、其他相關(guān)工作。

  第三章:供應商分類(lèi)

  第八條:供應商分為四類(lèi):合格供應商,不合格供應商,內部供應商、臨時(shí)供應商。

 。ㄒ唬┖细窆⿷蹋航(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續的供應商;

 。ǘ┎缓细窆⿷蹋航(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應商;

 。ㄈ﹥炔抗⿷蹋菏侵概cxx集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權結構關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿(mǎn)足xx集團安全生產(chǎn)和基本建設所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)商。

 。ㄋ模┡R時(shí)供應商:除上述三類(lèi)以外的能夠滿(mǎn)足xx集團使用要求的其他供應商,一般情景下等同于合格供應商。

  第四章:檔案管理

  第九條:辦公室將復核、審批后的合格供應商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門(mén)統一管理,辦公室只負責管理電子檔案。

  第十條:合格供應商檔案庫應當建立完善的信息檔案包括:供應商入網(wǎng)資格預審的所有文件(復印件需加蓋公章)以及供應商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告及日?己吮淼。

  第十一條:對合格供應商檔案庫實(shí)行動(dòng)態(tài)維護和考核,辦公室必須及時(shí)將與檔案庫內合格供應商業(yè)務(wù)合作情景、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時(shí)更新。第十二條:合格供應商入網(wǎng)入庫實(shí)行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴肅職責追究。

  第五章:合格供應商日?己嗽u價(jià)

  第十三條:對合格供應商采用日?己撕湍甓葘徍讼嘟Y合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評價(jià),臨時(shí)供應商亦參與考評。

  第十四條:采購部應當對合格供應商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,根據使用部門(mén)反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景,對供應商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應商考核的重要依據。

  第十五條:對合格供應商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現的問(wèn)題,采購部負責及時(shí)填寫(xiě)《xx集團合格供應商違規違約行為記錄表》見(jiàn)附件3報辦公室,由其匯總整理后上報xx集團。

  第十六條:對合格供應商的年度考核評價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評價(jià)結果作為供應商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據。

 。ㄒ唬﹛x集團合格供應商年度評價(jià)按《合格供應商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應商管理制度》要求執行。

 。ǘ﹛x集團合格供應商年度考核評價(jià)程序:

  1、辦公室發(fā)布合格供應商考核評價(jià)通知;

  2、各部門(mén)根據通知要求,對合格供應商進(jìn)行考核評價(jià),考核結果按要求報送辦公室。

  3、辦公室根據考核結果,結合日?己诵畔⒄莆涨榫,根據是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、審計監察等相關(guān)部門(mén),對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。評價(jià)結果匯總后統一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布,年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商無(wú)特殊情景維持原評價(jià)結果。

  第十七條:對合格供應商年度考核評價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件4《xx集團供應商年度考評資料及評分表》),評價(jià)采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時(shí)同一供應商同類(lèi)產(chǎn)品在不一樣項目中出現扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應商同類(lèi)同批次產(chǎn)品出現的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的,評價(jià)時(shí)不累加計算;分項考評中各考評分項所設分值扣完為止,不進(jìn)行越項、超分值扣分。

  第十八條:合格供應商年度評價(jià)等級確認

  合格供應商年度評價(jià)分別評出三個(gè)等級:優(yōu)秀合格供應商得分≥90分;合格供應商70≤得分<90分;不合格供應商得分<70分;臨時(shí)供應商不參與評價(jià)定級。

  第六章:供應商退網(wǎng)

  第十九條:發(fā)現合格供應商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的,取消合格供應商資格,并可隨時(shí)終止其在xx集團的供應業(yè)務(wù),及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應商,供應商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應商自我承擔。

  (一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團合格供應商網(wǎng)絡(luò )成員資格的;

  (二)供給虛假認證材料的;

  (三)采用不正當手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò )成員的;

  (四)與xx集團子公司或者社會(huì )中介機構違規串通的;

  (五)中標后無(wú)正當理由拒絕簽訂供貨合同的;

  (六)擅自變更或者終止供貨合同的;

  (七)向xx集團各采購主管部門(mén)、社會(huì )中介機構等行賄或者供給其他不正當利益的;

  (八)向xx集團或各子公司供給產(chǎn)品出現重大質(zhì)量問(wèn)題,并造成后果的;

  (九)拒絕xx集團有關(guān)部門(mén)檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的;

  (十)其他違反法律、法規和規章的。

  對于容忍、縱容合格供應商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個(gè)人,均將進(jìn)行嚴肅職責追究。

  第二十條:合格供應商在評價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現自身的合法權益受到損害時(shí),能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定電話(huà)向合格供應商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應供給明確的事實(shí)證據及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

  第七章:附則

  第二十一條:發(fā)此刻合格供應商入網(wǎng)、選用推薦、審核報批、評價(jià)考核、招標評標等環(huán)節中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節對有關(guān)職責人給予處罰和處分,構成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

  第二十二條:本辦法解釋權歸xx集團合格供應商管理辦公室。

  第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執行。

  施工企業(yè)供應商管理制度5

  1目的

  為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(cháng)期、穩定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2范圍

  本制度適用于長(cháng)期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設備以及配套服務(wù)的所有供應商。

  3職責

  3.1采購部門(mén)負責對外原材料的采購、供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)。

  3.2質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

  3.3總經(jīng)理負責批準《合格供應商名單》。

  4資料

  4.1實(shí)施程序

  4.1.1采購部門(mén)負責對供應商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

  4.1.2采購部門(mén)進(jìn)行初步調查,填寫(xiě)《供應商基本資料表》。調查資料包括供應商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

  4.2樣品需求與樣品確認

  4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門(mén)通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規格、包裝方式等。

  4.2.2樣品應為供應商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品,數量應多于兩件。

  4.2.3樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設計部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對樣品的外觀(guān)、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫(xiě)《樣品確認表》。

  4.2.3經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。

  4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產(chǎn)的依據,一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據。

  4.3管理評審

  4.3.1質(zhì)量部對《供應商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià),挑選出值得進(jìn)一步評審的供應商,召集本部門(mén)、采購部門(mén)及技術(shù)部門(mén),對供應商進(jìn)行相關(guān)評審。

  1)企業(yè)根據所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級別,不一樣級別實(shí)行不一樣的控制等級。

  2)對于供給關(guān)鍵與重要材料的供應商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應商進(jìn)行現場(chǎng)評上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審,并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見(jiàn)。

  3)對于供給一般材料的供應商,無(wú)需進(jìn)行現場(chǎng)評審。

  4.4合格供應商名單

  4.4.1采購部門(mén)將相關(guān)供應商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。

  4.4.2原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時(shí)選擇。

  4.4.3對于唯一或獨占市場(chǎng)的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶(hù)供給供應商名單,采購部必須按客戶(hù)供給的供應商名單進(jìn)行采購,客戶(hù)供給的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

  4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導者批準生效。

  4.5對合格供應商的質(zhì)量監督

  4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時(shí)通知供應商,連續三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。

  4.5.2合格供應商應每年重新評價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,評價(jià)結果分合格和不合格兩類(lèi),并將評價(jià)結果列出清單,合格供應商報企業(yè)領(lǐng)導批準后成為下一年的的合格供應商。

  4.6合格產(chǎn)品供應商檔案建立

  4.6.1采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價(jià)的相關(guān)資料等。

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