行政文員的工作職責
行政文員,是指在行政上幫助處理事務(wù)的人,要求獨立操作計算機,掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ),有較好的英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作能力。以下是小編幫大家整理的行政文員的工作職責(精選40篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政文員的工作職責1
1、項目宿舍、電話(huà)管理;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室;
5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、上級安排的其他工作;
行政文員的工作職責2
1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
2、負責車(chē)輛的日常清潔與保養維護,節約用油,按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續;
3、負責公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作職責3
(1)起草各類(lèi)公司文件,包括制度、規范、公文函件、通知、、講話(huà)稿等;
(2)辦公會(huì )議的組織、協(xié)調,編寫(xiě)會(huì )議紀要,匯總公司各類(lèi)工作報表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調、催辦公司下達的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規范的落實(shí)執行;
(5)公司各類(lèi)文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
行政文員的工作職責4
1、日常購票開(kāi)票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票,更新銷(xiāo)項進(jìn)項表:
2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統計銷(xiāo)售業(yè)績(jì)基礎數據,計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個(gè)稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;
5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據,編輯憑證,登記好明細流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶(hù)查賬;
8、供應商對賬,應收、應付賬款的核對、統計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責公司部門(mén)日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導做好相關(guān)工作;
11、負責管理員工、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導安排的其他事項。
行政文員的工作職責5
1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無(wú)違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng);
8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政文員的工作職責6
1、前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待、總機電話(huà)的接通、轉接;
2、各部門(mén)物品的郵寄、接收工作并做好統計;
3、固定資產(chǎn)的登記、調配、文具統計、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯(lián)絡(luò )、安排、費用統計工作;
5、公司各部門(mén)員工考勤統計工作;
6、面試接待、電話(huà)邀約跟進(jìn)及其他人事基礎工作,協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;
行政文員的工作職責7
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政文員的工作職責8
1.負責日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2.銷(xiāo)售人員差旅費的審核及機票購買(mǎi);
3.負責協(xié)助上級執行招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開(kāi)展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展,如員工旅游、年會(huì )、表彰大會(huì )、文體活動(dòng)、戶(hù)外拓展等。
行政文員的工作職責9
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;
二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作;
三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長(cháng)期積存;
四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實(shí)相符;
五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;
六、負責公司的會(huì )議記錄:做好會(huì )議紀要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì )務(wù)準備;
八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作職責10
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責校區車(chē)輛調度和管理。
行政文員的工作職責11
1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責部門(mén)工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
4.負責公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理,員工績(jì)效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政文員的工作職責12
1、協(xié)助物流經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,報表數據統計等,為公司的運行提供及時(shí)和可靠的數據基礎;
2、協(xié)助處理公司銷(xiāo)售訂單;
3、處理日常行政工作,協(xié)助銷(xiāo)售和市場(chǎng)部門(mén)開(kāi)展工作;
4、其他上級安排工作;
行政文員的工作職責13
1、負責統計調查工作的開(kāi)展,調研、報表數據的收集整理等工作;
2、負責行政文職類(lèi)工作及日常電話(huà)、訪(fǎng)客、信訪(fǎng)的接待工作;
3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責撰寫(xiě)公文、信函及其他綜合材料;
5、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導交辦的其他工作內容。
行政文員的工作職責14
1、 負責來(lái)訪(fǎng)客接待等對內對外的接洽
2、 負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接
3、 負責信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接
4、 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議
5、負責前臺突發(fā)事件的處理與反饋
6、負責公司各類(lèi)活動(dòng)對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
行政文員的工作職責15
1、每天負責公司外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表,根據其他部門(mén)辦公用品需求,每月負責填寫(xiě)單申購單,由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話(huà)轉接工作,如有客人來(lái)訪(fǎng)應xx時(shí)間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區域衛生,發(fā)現不達標的'區域衛生,及時(shí)上報部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職離職手續辦理相關(guān)工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導下達的各項臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達的各項任務(wù)指標。
行政文員的工作職責16
1、文件、標書(shū)、合同打印、蓋章和及時(shí)寄送;
2、向深圳財務(wù)部申請開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票以及客服發(fā)票,并整理后寄出;
3、辦理保證金事宜;
4、辦理資質(zhì)類(lèi)文件(三證等)原件的借出及寄出事宜,辦理航空件寄出及后期報銷(xiāo)費用事宜。
行政文員的工作職責17
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
4.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員的工作職責18
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車(chē),處理司機日常疑問(wèn);
4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
7、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
9、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
10、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
11、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
12、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員的工作職責19
1、明確崗位職責。日常事務(wù)的計劃安排、信息溝通、協(xié)調控制、資料管理歸檔,協(xié)助采購請款做單。
2.會(huì )議紀要,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日;顒(dòng),pm系統錄入材料單。
3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4.熟悉公司政策制度,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規,為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;
6.領(lǐng)導交代的其它工作。
行政文員的工作職責20
1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協(xié)調各部門(mén)管理工作;
2.負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);
3.負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日?记诠芾;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
行政文員的工作職責21
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。
4、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。
5、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
6、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
行政文員的工作職責22
1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約后,進(jìn)行內部流程確認;
4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況,并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通;
5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。
行政文員的工作職責23
1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。
2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。
3.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
4.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
5.員工考勤監督及統計工作等。
6.完成其他公司交辦的工作。
行政文員的工作職責24
1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)
2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作、電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售;
3、負責公司的會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )務(wù)通知的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員的工作職責25
1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)及轉接工作,記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政文員的工作職責26
1、協(xié)助完成人力資源事務(wù)性工作,人員社保增減員、員工考勤等工資數據的收集與整理;
2、公司固定資產(chǎn)、項目租房等日常管理的采購、發(fā)放、登記工作;
3、負責公共辦公設備的保管與日常維護;
4、接待客戶(hù)、賓客和面試人員等來(lái)訪(fǎng)人員;
5、協(xié)助配合上級部門(mén)及項目做好其它綜合事務(wù)協(xié)調工作。
行政文員的工作職責27
1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。
11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排,并做好公司會(huì )議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。
14、負責有關(guān)文件、資料的打。◤陀。、校對、分發(fā)工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據公司領(lǐng)導的要求,做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員的工作職責28
1、全面負責店面內人才招聘工作
2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統計、團隊建設,員工關(guān)懷
行政文員的工作職責29
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動(dòng)等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽,辦理職務(wù)任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類(lèi)行政規章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。
6. 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作職責30
1、根據總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結、計劃、決議、會(huì )議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點(diǎn)負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政、業(yè)務(wù)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門(mén)對各項決議、決定的貫徹執行情況。
5、做好接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及接聽(tīng)電話(huà)、回答問(wèn)詢(xún)等工作。
6、協(xié)助采購詢(xún)價(jià)、申購工作;
7、對總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的談話(huà)、文件內容、工資標準、經(jīng)營(yíng)決策等機密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。
行政文員的工作職責31
1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)
2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售;
3、負責公司的會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員的工作職責32
1.熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標書(shū)制定經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.公司各類(lèi)文件的整理和歸檔;
3.負責行政事務(wù)類(lèi)辦理如工商、稅務(wù)、社保等;
4.溝通能力較強;
5.上級領(lǐng)導安排其它工作。
行政文員的工作職責33
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復印文件,收發(fā)各類(lèi)信件、報刊和文件。
3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
4、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員的工作職責34
1、負責公司行政后勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會(huì )等活動(dòng)的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類(lèi)文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛生管理,負責訂水、快遞收發(fā)等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞,公司會(huì )議紀要的編制;
5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對外對接政府部門(mén)等;
7、負責協(xié)助銷(xiāo)售部銷(xiāo)售數據、銷(xiāo)售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
行政文員的工作職責35
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;
2、檢查員工的工作量化,及數據統計;
3、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
4、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。
5、協(xié)助門(mén)店進(jìn)行人員的招聘工作。
行政文員的工作職責36
1、負責資源外包部門(mén)開(kāi)展各地區的招聘工作;
2、根據公司部門(mén)需求,執行人員招聘計劃,發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的人才需求;
3、各招聘崗位的面試安排及甄選;
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;
行政文員的工作職責37
1.負責辦公室客戶(hù)接待,人員考勤管理,電話(huà)接聽(tīng)
2.負責協(xié)助銷(xiāo)售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時(shí)歸納存檔
3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤(pán)點(diǎn)
5. 負責辦公室衛生的管理
6.協(xié)助會(huì )計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據
7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記
行政文員的工作職責38
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
2、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
3、負責公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政文員的工作職責39
1. 負責搜集和整理店鋪的各類(lèi)報表資料,負責店鋪銷(xiāo)售報表數據的錄入
2. 根據當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個(gè)人
3. 根據倉庫及專(zhuān)柜提供的貨品轉貨單進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存統計及錄入
4. 根據公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5. 制作、匯總其他各類(lèi)統計報表
6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤(pán)點(diǎn)核對工作
7. 店鋪各類(lèi)物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門(mén)做好與店鋪相關(guān)的工作
9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
行政文員的工作職責40
1、負責各種對內、對外信息的傳遞;
2、負責材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;
3、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作內容。
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