行政助理的工作內容（精選20篇）
什么是行政助理
行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個(gè)寬泛性職位，其或可細化為多個(gè)不同職位，企業(yè)資料員、復印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。它必須將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過(guò)在此職位上的鍛煉培養，有望在了解企業(yè)運營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡(luò )的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
行政助理的工作內容（精選20篇）
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗。以下是小編收集整理的行政助理的工作內容（精選20篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政助理的工作內容1
對公司人員文件資料，人事檔案進(jìn)行合理歸類(lèi)，有序整理，比如公司內部人員的聯(lián)系方式，住址等內容的記錄。
協(xié)助公司打印或復印相關(guān)文件資料，比如：我們的領(lǐng)導需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。
接聽(tīng)或需要轉接給領(lǐng)導的來(lái)客電話(huà)的工作，還有就是接待外來(lái)人員。這個(gè)應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒(méi)有電話(huà)，不過(guò)，現在來(lái)說(shuō)也不可能了。
負責接收公司內部郵件，信件，或是公司業(yè)務(wù)往來(lái)的郵件，并及時(shí)與轉給相關(guān)的人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發(fā)給各部門(mén)人員。比如：
1、有其他公司給本公司發(fā)來(lái)合作協(xié)議文件，我們就要接收一下，并將協(xié)議轉交給我們的負責人。
2、比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門(mén)工作人員。
處理公司的工作人員考勤，工資結算。比如：?jiǎn)T工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。
擬定公司管理制度，切實(shí)提供員工的主動(dòng)性和規范性。
領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的話(huà)，需要我們擬定會(huì )議內容時(shí)，我們要協(xié)助領(lǐng)導擬定資料。
保持衛生可以說(shuō)是每一位員工最基本的素質(zhì)，哪個(gè)領(lǐng)導想看到一個(gè)不注意衛生的員工呢。
翻譯的工作等等，我們想從事行政助理的同志們，還需要自己在工作中多多的磨練，祝大家都找到一份自己滿(mǎn)意的工作。
行政助理的工作內容2
(1)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(2)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
(4)負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
(5)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
(6)負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
(7)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
(8)完成各項勤雜、采購工作。
(9)負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
(10)負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
(11)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作內容3
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。
在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負責多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。
文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車(chē)輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì )越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會(huì )議管理，實(shí)行會(huì )議實(shí)名簽到制，做好各項會(huì )議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況 。
(4)采購物品審批流程。落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財務(wù)報銷(xiāo)制度。強化財務(wù)各項費用的報銷(xiāo)制度，完善財務(wù)報銷(xiāo)流程。
(6)完善車(chē)輛使用管理制度。根據公司的實(shí)際情況，強化車(chē)輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē)，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車(chē)安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。
4、根據各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規劃，組織實(shí)施人員招聘。
5、認真學(xué)習公司的業(yè)務(wù)知識，配合業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門(mén)工作。根據實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作計劃，并認真組織實(shí)施。
6、做好監督辦公場(chǎng)所，樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿(mǎn)勤獎，交補，話(huà)補、福利，并報公司總經(jīng)理審批，通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作，認真做好領(lǐng)導的助手。我個(gè)人認為對政策的制定要軟，對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執行。每一個(gè)政策的出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們在管理時(shí)要有強勢執行力。
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結合的部門(mén)，既有著(zhù)全權管理的職能又有著(zhù)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運作，是企業(yè)領(lǐng)導最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén)。
在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現實(shí)進(jìn)行規劃，首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過(guò)各種規章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通，密切各部門(mén)工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí)，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內在力量。公司的企業(yè)文化，很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習、互助”沒(méi)有多余的詞匯，沒(méi)有夸張的語(yǔ)言，卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面：
2、組織方面
(1)組織結構清晰，戰略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構，并制定戰略目標，從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。
(2)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與，隨著(zhù)我們公司各項工作都穩步開(kāi)展，會(huì )逐步建立起來(lái)，當然一定要本著(zhù)實(shí)事求是的原則，要能夠體現出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落，深入到人心。
3、人力資源方面
人力資源方面將根據企業(yè)的發(fā)展規劃，通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構和人員配備�？紤]到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點(diǎn)：謹慎招聘、滿(mǎn)足需求。
(2)人員考核與教育培訓�？己俗罱K結果是建立完善的績(jì)效評價(jià)標準，形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰，內部升遷和調薪調級制度建立，對部門(mén)設立年度優(yōu)秀團隊獎等。
行政助理的工作內容4
1、負責督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí)；
2、根據總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議，安排并做好會(huì )務(wù)工作；
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件（負責審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件），組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作；
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記；
5、協(xié)調、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議；
6、組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作；
7、根據總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時(shí)編制本室的方針目標，并組織貫徹落實(shí)；
8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公，包括環(huán)境衛生進(jìn)行檢查督促；
9、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況；有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況；有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)；有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作；有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系；有權安排、調度公車(chē)的使用；對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權；不符合規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放；對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力；有權根據總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
行政助理的工作內容5
行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責：
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;
13.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn);
15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理的工作內容6
企業(yè)的行政管理工作內容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理，生活福利、車(chē)輛、安全衛生等至于工作而言，行政管理由于其的針對性不強，沒(méi)有像人管那樣明確的專(zhuān)業(yè)針對性，所以就業(yè)比較難，實(shí)際應用幾乎為零，適合搞理論研究。
1、明確崗位職責。
日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì )議管理包括會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后工作;其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門(mén)就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。
2、加強溝通。
溝通包括縱向溝通和橫向溝通�？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門(mén)溝通。與上級溝通主要是充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意圖，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀(guān)察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關(guān)部門(mén)和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并及時(shí)提供給管理者。
信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家相關(guān)政策法規;社會(huì )習慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷(xiāo)狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家的政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。
在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色，很有代表性，非常符合企業(yè)的特點(diǎn)。通過(guò)企業(yè)文化的建設不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設包括：(1)組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基矗企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標，從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。(2)建立完善的績(jì)效評價(jià)標準，形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果，使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才，用企業(yè)的.發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工再學(xué)習機會(huì )�？梢蚤_(kāi)展相應的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計，讓每個(gè)員工都能對未來(lái)都充滿(mǎn)信心，對公司有認同感和歸屬感。
行政助理的工作內容7
1、負責組織召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況；
2、負責區域現場(chǎng)的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區域管理；公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶(hù)其他需求對接等；
3、負責部門(mén)供應商合同管理，供應商日常運作監督、費用結算、以及服務(wù)績(jì)效考評；
4、負責統籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運營(yíng)數據統計、整理、分析和應用；
5、支撐新項目接管驗收，對影響運營(yíng)問(wèn)題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán)；
6、協(xié)助上級完成各項行政重點(diǎn)項目管理工作，把控風(fēng)險進(jìn)度細節、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤(pán)與總結；
行政助理的工作內容8
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛職責制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和職責落實(shí);
10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位職責制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理的工作內容9
1.綜合協(xié)調
1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施狀況;
1.2搞好信息的采集，為各部門(mén)帶給切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并構成和發(fā)布會(huì )議紀要;
1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門(mén)工作;
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績(jì)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
1.6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負責公司內外文件資料的打英復印;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4.人事管理
4.1本著(zhù)以人為本的管理體系;
4.2體現公平、合法為基準，以業(yè)績(jì)導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務(wù)
5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;
5.2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
行政助理的工作內容10
1、負責本部門(mén)的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套貼合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來(lái)到達目的。
3、總務(wù)管理，沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
4、強調公司精神，建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
行政助理的工作內容11
1、轉接總機電話(huà)，收發(fā)信件、快遞等；
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，做好來(lái)賓接待工作，并通報相關(guān)部門(mén)；
3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類(lèi)行政費用支付跟進(jìn)（如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話(huà)費等）；
4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理；
5、協(xié)助上級做好檔案管理工作；
6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項；
7、負責辦公環(huán)境的維護和監督管理；
8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等；
9、負責更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式；
10、會(huì )議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等；
11、部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。
行政助理的工作內容12
1、配合集團總部要求，按照華南區域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區域工作安排，推進(jìn)各項政策和制度的落地執行及相關(guān)行政工作的完善；
2、協(xié)助深圳區域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項行政工作開(kāi)展，為區域各項工作開(kāi)展提供后勤保障和支持；
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務(wù)性工作；
4、協(xié)助深圳區域行政主管落實(shí)項目管理；
5、獨立負責和記基地的費用跟進(jìn)、支付、核銷(xiāo)事宜；
6、其他相關(guān)行政工作安排。
行政助理的工作內容13
1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。
3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、各類(lèi)行政費用申請、報銷(xiāo)。
5、公司車(chē)輛的管理。
6、固定資產(chǎn)（座椅、文件柜等）、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。
7、公司大型會(huì )議、旅游、活動(dòng)籌備。
8、其他人事行政部工作。
行政助理的工作內容14
行政工作內容
1. 負責部門(mén)的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)執行公司的規章制度,與內部和外部的溝通聯(lián)系,確保給出的情況和形勢報告,沖動(dòng),調查和實(shí)施的重要決定會(huì )議文件,負責公司組織制度和工作職責的討論和修改。
2. 公司規章制度的修訂,制定、檢查和監督使用剛性和柔性管理模式,制定一套管理體系符合公司自己的,使用權利和組織系統,并迫使指揮和控制順序嚴格管理來(lái)達到目的。
3.一般事務(wù)管理，沒(méi)有后勤的支持，不能保證生產(chǎn)的穩定和正常。首先，要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂零星維修水電辦公用品的衛生、環(huán)境和固定資產(chǎn)車(chē)輛的管理。
4. 強調公司的精神和建立公司的企業(yè)文化不僅可以反映了戰略目標,集團意識,價(jià)值觀(guān)和道德標準在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且粘合的歸屬感,企業(yè)的意圖和創(chuàng )造力的員工,指導企業(yè)的員工努力工作為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)文化也具有兩種約束力，一種是硬合同約束力體系，其中一種是軟約束力和無(wú)形約束力，是激活企業(yè)的文化生活、良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5. 塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象對員工具有很強的凝聚力、感召力、導向性和約束力，可以增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。
2)因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分了解企業(yè)環(huán)境的特點(diǎn)是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3)員工在企業(yè)中的形象，是企業(yè)形象的重要組成部分，是企業(yè)文化的具體實(shí)施，員工的良好素質(zhì)和形象是企業(yè)形象的重要組成部分。員工良好的形象、言談舉止、工作潛力、科學(xué)文化水平、精神面貌、工作效率等都會(huì )給公眾留下整體印象。
1. 堅決服從副總經(jīng)理的指揮，認真執行副總經(jīng)理的工作指示，對所負責領(lǐng)導的一切管理行為負責;
2. 嚴格執行公司各項規章制度，認真履行工作職責;
3.負責行政后勤和安全管理體系的制定、檢查、監督、控制和實(shí)施;
4. 負責組織編制年度、季度、月度行政后勤保障工作計劃。按照合理節約的原則，編制年度、季度、月度物流支出計劃，完成行政物流決算，組織實(shí)施和檢查;
5. 負責員工生活費用的管理和核算。建立健全員工生活費用成本核算體系，制定合理的生活費用標準，對超標損益進(jìn)行考核;
6. 負責公司的水電管理工作。密切關(guān)注水電計量的基本管理，定期檢查和維修計量器具，做好電氣設備和線(xiàn)路的維修保養工作，加強水電費用核算，及時(shí)繳納水電費用;
7. 負責員工膳食的健康管理。定期向公司員工詢(xún)問(wèn)餐食的質(zhì)量和數量，確保員工餐食的安全。
8. 負責公司內部安全管理工作。維護公司內部公共秩序，做好公共秩序綜合管理工作，預防犯罪和治安災害的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)安全，保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行;
行政助理的工作內容15
1、負責公司辦公環(huán)境，辦公設備報修/維護、固定資產(chǎn)的登記，盤(pán)點(diǎn)，調撥和維護工作；
2、協(xié)助組織員工活動(dòng)，并撰寫(xiě)活動(dòng)通稿
3、公司合同檔案管理，貫徹檔案電子化
4、企業(yè)OA平臺賬號、流程維護
5、負責員工宿舍管理
6、完成上級交辦的其他工作。
行政助理的工作內容16
1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
5、負責與工作資料相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作
行政助理的工作內容17
1、負責公司行政事物的處理，采購、報銷(xiāo)、規定資產(chǎn)物料管理等；
2、負責公司業(yè)務(wù)運營(yíng)管理；
3、負責公司的品質(zhì)督導，進(jìn)行門(mén)店的檢查及反饋；
4、輔助完成公司的權證事項；
5、完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù)；
行政助理的工作內容18
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
做行政需要的條件首要是要有耐心和你是否有興趣從事這方面的工作，因為行政工作是很瑣碎的。
普通的行政文員要做的工作大致如下：
1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；
2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉交相關(guān)人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容、計算機信息、財務(wù)等）
8、處理各部門(mén)人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
但如果到高級點(diǎn)的行政專(zhuān)員就會(huì )涉及到合同的處理啊，公司租約問(wèn)題，公司活動(dòng)和會(huì )議的策劃，行政費用的控制和統計等等。
發(fā)展方向是行政主管，行政總監，因你的能力而定。
行政助理的工作內容19
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(shū)（或無(wú)犯罪記錄證明），提供擔保書(shū)的需提供擔保人的身份證復印件、戶(hù)口本復印件及戶(hù)主那頁(yè)的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據上各項內容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷(xiāo)售人員的報銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容等）
9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jì)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來(lái)面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理的工作內容20
行政助理主要是從事信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規模，要在市場(chǎng)的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統籌全局，明確分工，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系。目前，大多數的中型企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén)，一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén)，也設置了行政助理這個(gè)崗位，以便公司更好的運作。作為現代社會(huì )的行政助理，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平，同時(shí)要求熟練應用計算機和辦公系統。
行政助理介紹：
工作內容
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
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