[經(jīng)典]信息化管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的信息化管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
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信息化管理制度 篇1
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設，規范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結合公司實(shí)際和發(fā)展戰略，以信息化帶動(dòng)管理現代化，提升公司管理水平，特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作，規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第二章管理分工及職責
第四條綜合部是公司信息化管理常設機構，職責是：
�。ㄒ唬┴撠熃M織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程；
�。ǘ┏修k公司信息化設備的采購、調配與回收；
�。ㄈ┙M織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持；
�。ㄋ模┴撠煿巨k公自動(dòng)化系統（0A系統）建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作；
�。ㄎ澹┙y籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓；
�。┴撠煿居布�、網(wǎng)絡(luò )設備維護維修工作。
第五條各部門(mén)的職責是：
�。ㄒ唬┍ＷC公司信息化工作任務(wù)在本部門(mén)的執行；
�。ǘ┥蠄蟊静块T(mén)年度信息化需求；
�。ㄈ┴撠煴静块T(mén)所使用的信息化設施日常維護和保管工作。
第六條公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。
第七條信息化人員管理：
�。ㄒ唬⿲π畔⒓夹g(shù)管理機構實(shí)行定崗、定編、定責，明確各崗位的人員素質(zhì)要求；
�。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負責制，并加強對單人單崗的監控；
�。ㄈ┙⑼晟频谋Ｃ苤贫�，重要崗位應簽訂保密協(xié)議書(shū)；
�。ㄋ模┙⑿畔⒓夹g(shù)人員定期培訓和考核制度。
第三章信息化系統管理
第八條服務(wù)器管理
�。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y涉及到的服務(wù)器主機應按照國家服務(wù)器設備的管理標準，保障服務(wù)器主機在合適的環(huán)境中運行。
�。ǘ┬畔⒒芾韱T對服務(wù)器主機的運行進(jìn)行監控，依據服務(wù)器資源的占用情況，及時(shí)對服務(wù)器進(jìn)行調整。在必要的情況下，信息化管理員對服務(wù)器主機的操作系統、應用軟件進(jìn)行升級，安裝補丁程序。
第九條計算機管理
�。ㄒ唬┚C合部負責公司各類(lèi)計算機、工作站及相關(guān)設備的維護、升級管理。
�。ǘ┚C合部每年初應根據需求，對存在故障無(wú)法解決、設備老化、市場(chǎng)無(wú)配件更換的老舊計算機設備進(jìn)行集中統計并上報備案。
�。ㄈ┰谖唇�(jīng)綜合部許可的情況下，各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網(wǎng)絡(luò )設備。
�。ㄋ模┯嬎銠C設備出現故障，相關(guān)知情人員必須及時(shí)報告綜合部，由綜合部安排人員進(jìn)行現場(chǎng)技術(shù)處理并修復，對不能進(jìn)行現場(chǎng)處理并修復的設備，由技術(shù)人員明確故障原因，出具鑒定結果，送相關(guān)外部機構進(jìn)行維修處理。
第十條網(wǎng)絡(luò )管理
�。ㄒ唬┚C合部負責公司網(wǎng)絡(luò )系統的'規劃、設計、建設與管理。公司網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和網(wǎng)絡(luò )設備均要由綜合部統一組織安裝、管理、維護。
�。ǘ┕舅芯W(wǎng)絡(luò )使用者應對公司網(wǎng)絡(luò )的安全、完好負責。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線(xiàn)路和設備，不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò )設備、改變設備配置。
�。ㄈ┬畔⒒芾韱T應定期對網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和設備的運行情況進(jìn)行檢查。當出現網(wǎng)絡(luò )中斷故障、網(wǎng)絡(luò )傳輸速度異常、設備或線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)上報公司綜合部，由專(zhuān)人負責解決。
�。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò )結構、網(wǎng)絡(luò )布局、布線(xiàn)系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò )方面的任何機密。
第四章辦公系統平臺管理
第十一條組織管理與職責
一、綜合部負責OA服務(wù)器的管理維護和日常運行。主要職責包括：
1、負責管理OA軟件的開(kāi)發(fā)升級管理；
2、制定、落實(shí)OA有關(guān)規章制度；
3、組織公司各部門(mén)及員工的培訓和技術(shù)指導工作；
4、負責服務(wù)器、操作系統和硬件的維護，確保服務(wù)器安全運行；
5、保障公司各部門(mén)和各用戶(hù)與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò )的正常連通；
6、負責OA系統用戶(hù)注冊管理，包括現有用戶(hù)、新增用戶(hù)的開(kāi)通和使用權限及對需注銷(xiāo)的人員及時(shí)辦理注銷(xiāo)。注銷(xiāo)前應備份用戶(hù)OA內的文件；
7、負責日常運行的技術(shù)維護、系統功能的不斷完善；
二、其他部門(mén)主要職責為：
1、負責制定本部門(mén)OA相應管理制度；
2、負責本部門(mén)OA的日常維護、人員培訓等技術(shù)支持工作；
3、負責本部門(mén)參與OA人員權限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司行政部申請調整。
4、負責根據本部門(mén)工作需要，提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門(mén)的公文原則上統一采OA傳送，對于未經(jīng)OA傳送的文件，原則上不予書(shū)面審批。
二、如因出差而無(wú)法及時(shí)處理待辦事項的，可通過(guò)短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務(wù)完成回到公司后需及時(shí)將待辦事項辦理完成。
三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦，確認發(fā)出的文件已落實(shí)到位。
四、嚴禁利用OA做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、未經(jīng)許可，嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。
第十三條登陸規范
一、系統正式運行后，系統所有用戶(hù)原則上必須在每個(gè)工作日保持在線(xiàn)狀態(tài)，以保證公文的正常流轉和信息的及時(shí)傳送。
二、多人共用一臺計算機，如暫停使用時(shí)需及時(shí)注銷(xiāo)或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶(hù)口令應經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進(jìn)行工作流轉。
第十四條應急處理
一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價(jià)值的內容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應進(jìn)行備份，以避免信息丟失；
二、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進(jìn)行備份；
三、系統出現故障，導致公文與信息無(wú)法在系統中進(jìn)行正常流轉的，應及時(shí)通知系統管理員。系統管理員應盡快組織相關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2個(gè)工作日內作出相應。
若24小時(shí)內仍未排除故障，可報請公司總經(jīng)理同意，采用紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。
第五章信息網(wǎng)絡(luò )安全管理
第十五條公司網(wǎng)絡(luò )使用人員要加強自身修養，遵守職業(yè)道德和工作紀律，要從主觀(guān)上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識。
第十六條網(wǎng)絡(luò )操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò )管理操作，根據公司網(wǎng)絡(luò )相關(guān)制度與手冊，保證信息化網(wǎng)絡(luò )暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權限進(jìn)行操作，嚴禁利用計算機技術(shù)超越權限訪(fǎng)問(wèn)或私自修改他人信息。
第十七條各部門(mén)（單位）計算機操作人員應經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測。發(fā)現病毒應立即采取措施進(jìn)行病毒清理，新發(fā)現的病毒類(lèi)型和重大安全事故應及時(shí)上報。
第十八條信息化管理員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責，確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權限的`管理人員，要定期對其秘鑰和權限進(jìn)行備案和測試，確保秘鑰及權限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動(dòng)、離職等情況，要提前上報綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權限，重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數據安全
各部門(mén)（單位）對計算機數據及存儲數據的載體必須進(jìn)行安全、妥善地管理。OA辦公系統、用友NC財務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統的數據，必須定期、定時(shí)進(jìn)行數據庫的備份和數據下載，予以保存。綜合部負責組織各類(lèi)信息系統的備份工作，保證系統故障后能及時(shí)恢復。
第六章機房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門(mén)須建立健全必要的安全防范管理制度，認真落實(shí)安全防范措施，并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進(jìn)行教育管理。
第二十二條嚴禁非機房工作人員進(jìn)入機房，特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負責人批準，并認真填寫(xiě)登記表后方可進(jìn)入。
外來(lái)人員未經(jīng)綜合部負責人同意嚴禁擅自進(jìn)入信息化機房并操作相關(guān)設備。
第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關(guān)標準予以配備完善，人員正常操作后應及時(shí)離開(kāi)，并確保門(mén)禁系統安全。
第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監控系統運行情況，保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線(xiàn)路，排查線(xiàn)路隱患并予以及時(shí)處理。
第二十五條建立機房設備調試登記機制，對本地局域網(wǎng)絡(luò )、廣域網(wǎng)的調試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)相關(guān)人員不可對中繼、光纖、網(wǎng)線(xiàn)及各種網(wǎng)絡(luò )、系統設備進(jìn)行任何調試；若有故障應對所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結果等做好詳細登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類(lèi)信息化設備和系統應嚴格依據公司保密管理制度要求，做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門(mén)等核心信息化管理系統，網(wǎng)絡(luò )設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動(dòng)終端設備，必須設置符合要求的賬號和密碼，并由綜合部統一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 篇2
第一章總則
第一條為了規范工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理活動(dòng)，加強數據安全管理，保障數據安全，促進(jìn)數據開(kāi)發(fā)利用，保護個(gè)人、組織的合法權益，維護國家安全和發(fā)展利益，根據《中華人民共和國數據安全法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò )安全法》《中華人民共和國個(gè)人信息保護法》《中華人民共和國國家安全法》《中華人民共和國民法典》等法律法規，制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內開(kāi)展的工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理活動(dòng)及其安全監管，應當遵守相關(guān)法律、行政法規和本辦法的要求。
第三條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據包括工業(yè)數據、電信數據和無(wú)線(xiàn)電數據等。工業(yè)數據是指工業(yè)各行業(yè)各領(lǐng)域在研發(fā)設計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營(yíng)管理、運行維護、平臺運營(yíng)等過(guò)程中產(chǎn)生和收集的數據。
電信數據是指在電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生和收集的數據。
無(wú)線(xiàn)電數據是指在開(kāi)展無(wú)線(xiàn)電業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生和收集的無(wú)線(xiàn)電頻率、臺（站）等電波參數數據。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者是指數據處理活動(dòng)中自主決定處理目的、處理方式的工業(yè)企業(yè)、軟件和信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)、取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證的電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者和無(wú)線(xiàn)電頻率、臺（站）使用單位等工業(yè)和信息化領(lǐng)域各類(lèi)主體。工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者按照所屬行業(yè)領(lǐng)域可分為工業(yè)數據處理者、電信數據處理者、無(wú)線(xiàn)電數據處理者等。數據處理活動(dòng)包括但不限于數據收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)等活動(dòng)。
第四條在國家數據安全工作協(xié)調機制統籌協(xié)調下，工業(yè)和信息化部負責督促指導各省、自治區、直轄市及計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設兵團工業(yè)和信息化主管部門(mén)，各省、自治區、直轄市通信管理局和無(wú)線(xiàn)電管理機構（以下統稱(chēng)地方行業(yè)監管部門(mén)）開(kāi)展數據安全監管，對工業(yè)和信息化領(lǐng)域的數據處理活動(dòng)和安全保護進(jìn)行監督管理。
地方行業(yè)監管部門(mén)分別負責對本地區工業(yè)、電信、無(wú)線(xiàn)電數據處理者的數據處理活動(dòng)和安全保護進(jìn)行監督管理。
工業(yè)和信息化部及地方行業(yè)監管部門(mén)統稱(chēng)為行業(yè)監管部門(mén)。
行業(yè)監管部門(mén)按照有關(guān)法律、行政法規，依法配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展的數據安全監管相關(guān)工作。
第五條行業(yè)監管部門(mén)鼓勵數據開(kāi)發(fā)利用和數據安全技術(shù)研究，支持推廣數據安全產(chǎn)品和服務(wù)，培育數據安全企業(yè)、研究和服務(wù)機構，發(fā)展數據安全產(chǎn)業(yè)，提升數據安全保障能力，促進(jìn)數據的創(chuàng )新應用。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者研究、開(kāi)發(fā)、使用數據新技術(shù)、新產(chǎn)品、新服務(wù)，應當有利于促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )和行業(yè)發(fā)展，符合社會(huì )公德和倫理。
第六條行業(yè)監管部門(mén)推進(jìn)工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據開(kāi)發(fā)利用和數據安全標準體系建設，組織開(kāi)展相關(guān)標準制修訂及推廣應用工作。
第二章數據分類(lèi)分級管理
第七條工業(yè)和信息化部組織制定工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據分類(lèi)分級、重要數據和核心數據識別認定、數據分級防護等標準規范，指導開(kāi)展數據分類(lèi)分級管理工作，制定行業(yè)重要數據和核心數據具體目錄并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
地方行業(yè)監管部門(mén)分別組織開(kāi)展本地區工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據分類(lèi)分級管理及重要數據和核心數據識別工作，確定本地區重要數據和核心數據具體目錄并上報工業(yè)和信息化部，目錄發(fā)生變化的，應當及時(shí)上報更新。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當定期梳理數據，按照相關(guān)標準規范識別重要數據和核心數據并形成本單位的具體目錄。
第八條根據行業(yè)要求、特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需求、數據來(lái)源和用途等因素，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據分類(lèi)類(lèi)別包括但不限于研發(fā)數據、生產(chǎn)運行數據、管理數據、運維數據、業(yè)務(wù)服務(wù)數據等。
根據數據遭到篡改、破壞、泄露或者非法獲取、非法利用，對國家安全、公共利益或者個(gè)人、組織合法權益等造成的危害程度，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據分為一般數據、重要數據和核心數據三級。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者可在此基礎上細分數據的類(lèi)別和級別。
第九條危害程度符合下列條件之一的數據為一般數據：
�。ㄒ唬⿲怖婊蛘邆�(gè)人、組織合法權益造成較小影響，社會(huì )負面影響��；
�。ǘ┦苡绊懙挠脩�(hù)和企業(yè)數量較少、生產(chǎn)生活區域范圍較小、持續時(shí)間較短，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)生態(tài)等影響較��；
�。ㄈ┢渌醇{入重要數據、核心數據目錄的數據。
第十條危害程度符合下列條件之一的數據為重要數據：
�。ㄒ唬⿲φ�、國土、軍事、經(jīng)濟、文化、社會(huì )、科技、電磁、網(wǎng)絡(luò )、生態(tài)、資源、核安全等構成威脅，影響海外利益、生物、太空、極地、深海、人工智能等與國家安全相關(guān)的重點(diǎn)領(lǐng)域；
�。ǘ⿲I(yè)和信息化領(lǐng)域發(fā)展、生產(chǎn)、運行和經(jīng)濟利益等造成嚴重影響；
�。ㄈ┰斐芍卮髷祿踩录蛏a(chǎn)安全事故，對公共利益或者個(gè)人、組織合法權益造成嚴重影響，社會(huì )負面影響大；
�。ㄋ模┮l(fā)的級聯(lián)效應明顯，影響范圍涉及多個(gè)行業(yè)、區域或者行業(yè)內多個(gè)企業(yè)，或者影響持續時(shí)間長(cháng)，對行業(yè)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)生態(tài)等造成嚴重影響；
�。ㄎ澹┙�(jīng)工業(yè)和信息化部評估確定的其他重要數據。
第十一條危害程度符合下列條件之一的數據為核心數據：
�。ㄒ唬⿲φ�、國土、軍事、經(jīng)濟、文化、社會(huì )、科技、電磁、網(wǎng)絡(luò )、生態(tài)、資源、核安全等構成嚴重威脅，嚴重影響海外利益、生物、太空、極地、深海、人工智能等與國家安全相關(guān)的重點(diǎn)領(lǐng)域；
�。ǘ⿲I(yè)和信息化領(lǐng)域及其重要骨干企業(yè)、關(guān)鍵信息基礎設施、重要資源等造成重大影響；
�。ㄈ⿲I(yè)生產(chǎn)運營(yíng)、電信網(wǎng)絡(luò )和互聯(lián)網(wǎng)運行服務(wù)、無(wú)線(xiàn)電業(yè)務(wù)開(kāi)展等造成重大損害，導致大范圍停工停產(chǎn)、大面積無(wú)線(xiàn)電業(yè)務(wù)中斷、大規模網(wǎng)絡(luò )與服務(wù)癱瘓、大量業(yè)務(wù)處理能力喪失等；
�。ㄋ模┙�(jīng)工業(yè)和信息化部評估確定的其他核心數據。
第十二條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當將本單位重要數據和核心數據目錄向本地區行業(yè)監管部門(mén)備案。備案內容包括但不限于數據來(lái)源、類(lèi)別、級別、規模、載體、處理目的和方式、使用范圍、責任主體、對外共享、跨境傳輸、安全保護措施等基本情況，不包括數據內容本身。
地方行業(yè)監管部門(mén)應當在工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者提交備案申請的二十個(gè)工作日內完成審核工作，備案內容符合要求的，予以備案，同時(shí)將備案情況報工業(yè)和信息化部；不予備案的應當及時(shí)反饋備案申請人并說(shuō)明理由。備案申請人應當在收到反饋情況后的十五個(gè)工作日內再次提交備案申請。
備案內容發(fā)生重大變化的，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當在發(fā)生變化的三個(gè)月內履行備案變更手續。重大變化是指某類(lèi)重要數據和核心數據規模（數據條目數量或者存儲總量等）變化30％以上，或者其它備案內容發(fā)生變化。
第三章數據全生命周期安全管理
第十三條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當對數據處理活動(dòng)負安全主體責任，對各類(lèi)數據實(shí)行分級防護，不同級別數據同時(shí)被處理且難以分別采取保護措施的，應當按照其中級別最高的要求實(shí)施保護，確保數據持續處于有效保護和合法利用的狀態(tài)。
�。ㄒ唬┙祿芷诎踩芾碇贫�，針對不同級別數據，制定數據收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)等環(huán)節的具體分級防護要求和操作規程；
�。ǘ└鶕枰鋫鋽祿踩芾砣藛T，統籌負責數據處理活動(dòng)的安全監督管理，協(xié)助行業(yè)監管部門(mén)開(kāi)展工作；
�。ㄈ┖侠泶_定數據處理活動(dòng)的操作權限，嚴格實(shí)施人員權限管理；
�。ㄋ模└鶕獙祿踩录男枰�，制定應急預案，并開(kāi)展應急演練；
�。ㄎ澹┒ㄆ趯臉I(yè)人員開(kāi)展數據安全教育和培訓；
�。┓�、行政法規等規定的其他措施。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域重要數據和核心數據處理者，還應當：
�。ㄒ唬┙⒏采w本單位相關(guān)部門(mén)的數據安全工作體系，明確數據安全負責人和管理機構，建立常態(tài)化溝通與協(xié)作機制。本單位法定代表人或者主要負責人是數據安全第一責任人，領(lǐng)導團隊中分管數據安全的成員是直接責任人；
�。ǘ┟鞔_數據處理關(guān)鍵崗位和崗位職責，并要求關(guān)鍵崗位人員簽署數據安全責任書(shū)，責任書(shū)內容包括但不限于數據安全崗位職責、義務(wù)、處罰措施、注意事項等內容；
�。ㄈ┙炔康怯�、審批等工作機制，對重要數據和核心數據的處理活動(dòng)進(jìn)行嚴格管理并留存記錄。
第十四條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者收集數據應當遵循合法、正當的原則，不得竊取或者以其他非法方式收集數據。
數據收集過(guò)程中，應當根據數據安全級別采取相應的安全措施，加強重要數據和核心數據收集人員、設備的管理，并對收集來(lái)源、時(shí)間、類(lèi)型、數量、頻度、流向等進(jìn)行記錄。
通過(guò)間接途徑獲取重要數據和核心數據的，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當與數據提供方通過(guò)簽署相關(guān)協(xié)議、承諾書(shū)等方式，明確雙方法律責任。
第十五條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當按照法律、行政法規規定和用戶(hù)約定的方式、期限進(jìn)行數據存儲。存儲重要數據和核心數據的，應當采用校驗技術(shù)、密碼技術(shù)等措施進(jìn)行安全存儲，并實(shí)施數據容災備份和存儲介質(zhì)安全管理，定期開(kāi)展數據恢復測試。
第十六條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者利用數據進(jìn)行自動(dòng)化決策的，應當保證決策的透明度和結果公平合理。使用、加工重要數據和核心數據的，還應當加強訪(fǎng)問(wèn)控制。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者提供數據處理服務(wù)，涉及經(jīng)營(yíng)電信業(yè)務(wù)的，應當按照相關(guān)法律、行政法規規定取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可。
第十七條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當根據傳輸的數據類(lèi)型、級別和應用場(chǎng)景，制定安全策略并采取保護措施。傳輸重要數據和核心數據的，應當采取校驗技術(shù)、密碼技術(shù)、安全傳輸通道或者安全傳輸協(xié)議等措施。
第十八條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者對外提供數據，應當明確提供的范圍、類(lèi)別、條件、程序等。提供重要數據和核心數據的，應當與數據獲取方簽訂數據安全協(xié)議，對數據獲取方數據安全保護能力進(jìn)行核驗，采取必要的安全保護措施。
第十九條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當在數據公開(kāi)前分析研判可能對國家安全、公共利益產(chǎn)生的影響，存在重大影響的不得公開(kāi)。
第二十條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當建立數據銷(xiāo)毀制度，明確銷(xiāo)毀對象、規則、流程和技術(shù)等要求，對銷(xiāo)毀活動(dòng)進(jìn)行記錄和留存。個(gè)人、組織按照法律規定、合同約定等請求銷(xiāo)毀的，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當銷(xiāo)毀相應數據。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者銷(xiāo)毀重要數據和核心數據后，不得以任何理由、任何方式對銷(xiāo)毀數據進(jìn)行恢復，引起備案內容發(fā)生變化的`，應當履行備案變更手續。
第二十一條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者在中華人民共和國境內收集和產(chǎn)生的重要數據和核心數據，法律、行政法規有境內存儲要求的，應當在境內存儲，確需向境外提供的，應當依法依規進(jìn)行數據出境安全評估。
工業(yè)和信息化部根據有關(guān)法律和中華人民共和國締結或者參加的國際條約、協(xié)定，或者按照平等互惠原則，處理外國工業(yè)、電信、無(wú)線(xiàn)電執法機構關(guān)于提供工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據的請求。非經(jīng)工業(yè)和信息化部批準，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者不得向外國工業(yè)、電信、無(wú)線(xiàn)電執法機構提供存儲于中華人民共和國境內的工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據。
第二十二條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者因兼并、重組、破產(chǎn)等原因需要轉移數據的，應當明確數據轉移方案，并通過(guò)電話(huà)、短信、郵件、公告等方式通知受影響用戶(hù)。涉及重要數據和核心數據備案內容發(fā)生變化的，應當履行備案變更手續。
第二十三條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者委托他人開(kāi)展數據處理活動(dòng)的，應當通過(guò)簽訂合同協(xié)議等方式，明確委托方與受托方的數據安全責任和義務(wù)。委托處理重要數據和核心數據的，應當對受托方的數據安全保護能力、資質(zhì)進(jìn)行核驗。
除法律、行政法規等另有規定外，未經(jīng)委托方同意，受托方不得將數據提供給第三方。
第二十四條跨主體提供、轉移、委托處理核心數據的，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當評估安全風(fēng)險，采取必要的安全保護措施，并由本地區行業(yè)監管部門(mén)審查后報工業(yè)和信息化部。工業(yè)和信息化部按照有關(guān)規定進(jìn)行審查。
第二十五條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當在數據全生命周期處理過(guò)程中，記錄數據處理、權限管理、人員操作等日志。日志留存時(shí)間不少于六個(gè)月。
第四章數據安全監測預警與應急管理
第二十六條工業(yè)和信息化部建立數據安全風(fēng)險監測機制，組織制定數據安全監測預警接口和標準，統籌建設數據安全監測預警技術(shù)手段，形成監測、預警、處置、溯源等能力，與相關(guān)部門(mén)加強信息共享。
地方行業(yè)監管部門(mén)分別建設本地區數據安全風(fēng)險監測預警機制，組織開(kāi)展數據安全風(fēng)險監測，按照有關(guān)規定及時(shí)發(fā)布預警信息，通知本地區工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者及時(shí)采取應對措施。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當開(kāi)展數據安全風(fēng)險監測，及時(shí)排查安全隱患，采取必要的措施防范數據安全風(fēng)險。
第二十七條工業(yè)和信息化部建立數據安全風(fēng)險信息上報和共享機制，統一匯集、分析、研判、通報數據安全風(fēng)險信息，鼓勵安全服務(wù)機構、行業(yè)組織、科研機構等開(kāi)展數據安全風(fēng)險信息上報和共享。
地方行業(yè)監管部門(mén)分別匯總分析本地區數據安全風(fēng)險，及時(shí)將可能造成重大及以上安全事件的風(fēng)險上報工業(yè)和信息化部。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當及時(shí)將可能造成較大及以上安全事件的風(fēng)險向本地區行業(yè)監管部門(mén)報告。
第二十八條工業(yè)和信息化部制定工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據安全事件應急預案，組織協(xié)調重要數據和核心數據安全事件應急處置工作。
地方行業(yè)監管部門(mén)分別組織開(kāi)展本地區數據安全事件應急處置工作。涉及重要數據和核心數據的安全事件，應當立即上報工業(yè)和信息化部，并及時(shí)報告事件發(fā)展和處置情況。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者在數據安全事件發(fā)生后，應當按照應急預案，及時(shí)開(kāi)展應急處置，涉及重要數據和核心數據的安全事件，第一時(shí)間向本地區行業(yè)監管部門(mén)報告，事件處置完成后在規定期限內形成總結報告，每年向本地區行業(yè)監管部門(mén)報告數據安全事件處置情況。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者對發(fā)生的可能損害用戶(hù)合法權益的數據安全事件，應當及時(shí)告知用戶(hù)，并提供減輕危害措施。
第二十九條工業(yè)和信息化部委托相關(guān)行業(yè)組織建立工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據安全違法行為投訴舉報渠道，地方行業(yè)監管部門(mén)分別建立本地區數據安全違法行為投訴舉報機制或渠道，依法接收、處理投訴舉報，根據工作需要開(kāi)展執法調查。鼓勵工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者建立用戶(hù)投訴處理機制。
第五章數據安全檢測、認證、評估管理
第三十條工業(yè)和信息化部指導、鼓勵具備相應資質(zhì)的機構，依據相關(guān)標準開(kāi)展行業(yè)數據安全檢測、認證工作。
第三十一條工業(yè)和信息化部制定行業(yè)數據安全評估管理制度，開(kāi)展評估機構管理工作。制定行業(yè)數據安全評估規范，指導評估機構開(kāi)展數據安全風(fēng)險評估、出境安全評估等工作。
地方行業(yè)監管部門(mén)分別負責組織開(kāi)展本地區數據安全評估工作。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域重要數據和核心數據處理者應當自行或委托第三方評估機構，每年對其數據處理活動(dòng)至少開(kāi)展一次風(fēng)險評估，及時(shí)整改風(fēng)險問(wèn)題，并向本地區行業(yè)監管部門(mén)報送風(fēng)險評估報告。
第六章監督檢查
第三十二條行業(yè)監管部門(mén)對工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者落實(shí)本辦法要求的情況進(jìn)行監督檢查。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者應當對行業(yè)監管部門(mén)監督檢查予以配合。
第三十三條工業(yè)和信息化部在國家數據安全工作協(xié)調機制指導下，開(kāi)展工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據安全審查相關(guān)工作。
第三十四條行業(yè)監管部門(mén)及其委托的數據安全評估機構工作人員對在履行職責中知悉的個(gè)人信息和商業(yè)秘密等，應當嚴格保密，不得泄露或者非法向他人提供。
第七章法律責任
第三十五條行業(yè)監管部門(mén)在履行數據安全監督管理職責中，發(fā)現數據處理活動(dòng)存在較大安全風(fēng)險的，可以按照規定權限和程序對工業(yè)和信息化領(lǐng)域數據處理者進(jìn)行約談，并要求采取措施進(jìn)行整改，消除隱患。
第三十六條有違反本辦法規定行為的，由行業(yè)監管部門(mén)按照相關(guān)法律法規，根據情節嚴重程度給予沒(méi)收違法所得、罰款、暫停業(yè)務(wù)、停業(yè)整頓、吊銷(xiāo)業(yè)務(wù)許可證等行政處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第八章附則
第三十七條中央企業(yè)應當督促指導所屬企業(yè)，在重要數據和核心數據目錄備案、核心數據跨主體處理風(fēng)險評估、風(fēng)險信息上報、年度數據安全事件處置報告、重要數據和核心數據風(fēng)險評估等工作中履行屬地管理要求，還應當全面梳理匯總企業(yè)集團本部、所屬公司的數據安全相關(guān)情況，并及時(shí)報送工業(yè)和信息化部。
第三十八條開(kāi)展涉及個(gè)人信息的數據處理活動(dòng)，還應當遵守有關(guān)法律、行政法規的規定。
第三十九條涉及軍事、國家秘密信息等數據處理活動(dòng)，按照國家有關(guān)規定執行。
第四十條工業(yè)和信息化領(lǐng)域政務(wù)數據處理活動(dòng)的具體辦法，由工業(yè)和信息化部另行規定。
第四十一條國防科技工業(yè)、煙草領(lǐng)域數據安全管理由國家國防科技工業(yè)局、國家煙草專(zhuān)賣(mài)局負責，具體制度參照本辦法另行制定。
第四十二條本辦法自20xx年1月1日起施行。
信息化管理制度 篇3
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設，規范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作，規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統信息化管理參照執行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門(mén)信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持，負責公司辦公自動(dòng)化系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)0a系統）建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門(mén)分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫(xiě)《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經(jīng)批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門(mén)會(huì )同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠(chǎng)商、供貨商、購買(mǎi)日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門(mén)均應以書(shū)面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門(mén)應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實(shí)專(zhuān)責制，嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門(mén)負責本部門(mén)計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個(gè)科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負責組織購置或進(jìn)行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門(mén)費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的'信息真實(shí)可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門(mén)提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個(gè)部室的需求情況，在每個(gè)季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規定程序審批后，組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時(shí)、充足，保證經(jīng)營(yíng)管理需要。
辦公室應根據各部門(mén)消耗情況，核定耗材定額，并根據實(shí)際需求及時(shí)調整。辦公室應指定專(zhuān)人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門(mén)、品類(lèi)設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門(mén)耗材使用情況，并根據定額定期考核。
第四章oa系統管理
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門(mén)，負責公司oa系統資源分配，系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動(dòng)化管理辦法》規定。
第二十一條辦公室應指定專(zhuān)人負責對計算機設備、服務(wù)器要定期對其操作系統和文件進(jìn)行檢查，經(jīng)常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務(wù)器運行日志記錄工作。
第五章網(wǎng)絡(luò )管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )通暢，網(wǎng)絡(luò )共享和網(wǎng)絡(luò )安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪(fǎng)問(wèn)平臺，確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò )數據流進(jìn)行安全過(guò)濾，應用防火墻和安全策略進(jìn)行入侵監測和病毒監測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進(jìn)行異地備份，并保證備份數據安全，確保數據丟失后，可以通過(guò)備份還原數據。養成時(shí)時(shí)備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協(xié)助各部門(mén)設計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來(lái)維護數據庫的數據安全，以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門(mén)負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時(shí)申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時(shí)退出應用程序，以防他人非法進(jìn)入系統。
第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來(lái)訪(fǎng)人員或非本部門(mén)人員未經(jīng)許可，不得操作公司設備，時(shí)刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關(guān)閉辦公自動(dòng)化設備及電源，要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用u盤(pán)、光盤(pán)及網(wǎng)絡(luò )信息準用存儲設備時(shí)，首先須對其進(jìn)行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進(jìn)行殺毒處理，發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時(shí)應立即隔離，盡快殺毒。工作數據要經(jīng)常做備份，檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個(gè)人不得從事下列危害信息系統安全的活動(dòng)：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，進(jìn)入信息系統或使用公司信息系統資源；
�。ǘ┪唇�(jīng)允許，對信息系統功能進(jìn)行刪除、修改或者增加；
�。ㄈ┪唇�(jīng)允許，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加；
�。ㄋ模┕室庵谱�、傳播計算機病毒等破壞性程序；
�。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮�，如篡改、刪除、轉移等。
�。┪唇�(jīng)授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規定，公司將視情節和公司獎懲相關(guān)規定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 篇4
一、總則
本信息化管理制度旨在規范我單位信息化建設的各項工作，提高信息化水平，提升工作效率，保障信息安全。全體員工應嚴格遵守本制度，共同維護單位的信息化秩序。
二、信息化建設
1. 信息化建設應遵循統籌規劃、分步實(shí)施、注重實(shí)效、持續優(yōu)化的原則。
2. 設立信息化建設領(lǐng)導小組，負責信息化建設的'整體規劃、決策和協(xié)調。
3. 信息化建設項目應經(jīng)過(guò)充分調研、論證和審批，確保項目符合單位發(fā)展需求和實(shí)際情況。
三、信息化設備與管理
1. 信息化設備采購應遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保設備性能穩定、價(jià)格合理。
2. 信息化設備應統一管理，建立設備臺賬，定期進(jìn)行維護和保養。
3. 員工應愛(ài)護信息化設備，不得私自拆卸、挪用或損壞設備。
四、信息系統安全
1. 建立信息安全管理制度，明確信息安全責任，確保信息系統的安全穩定運行。
2. 定期對信息系統進(jìn)行安全檢查和評估，及時(shí)發(fā)現并消除安全隱患。
3. 加強員工信息安全意識教育，提高防范網(wǎng)絡(luò )攻擊和信息泄露的能力。
五、信息化應用與推廣
1. 鼓勵員工積極使用信息化工具，提高工作效率，降低工作成本。
2. 定期舉辦信息化培訓活動(dòng)，提升員工的信息化應用能力。
3. 加強信息化應用的宣傳推廣，形成全員參與信息化建設的良好氛圍。
六、監督與考核
1. 設立信息化管理部門(mén)，負責對信息化建設工作的監督與考核。
2. 定期對信息化建設成果進(jìn)行評估，對表現突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎勵。
3. 對違反本制度的行為，視情節輕重給予批評教育、通報批評或相應處罰。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，由信息化建設領(lǐng)導小組負責解釋。
2. 本制度如有未盡事宜，另行制定補充規定。
信息化管理制度 篇5
第一章總則
第一條目的
為實(shí)現xxx集團信息化目標，規范公司信息化建設，建立和完善公司信息系統，通過(guò)計劃、計算機及相關(guān)設備管理、軟件系統管理、網(wǎng)絡(luò )建設管理和信息系統安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)對信息管理的需求，促進(jìn)公司信息化有序規范地發(fā)展，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章信息化管理原則及職責
第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：
�。ㄒ唬⿷鹇詫蛟瓌t：信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰略中，要與企業(yè)未來(lái)的目標管理發(fā)展充分結合，信息化規劃要適合企業(yè)的發(fā)展規模和發(fā)展階段需要。
�。ǘ┨崆耙巹澰瓌t：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信息化的中長(cháng)期遠景規劃。
�。ㄈ┓植綄�(shí)施原則：公司的'信息化建設工作由公司信息化職能部門(mén)進(jìn)行整體統一規劃，具體實(shí)施將采取按計劃分階段逐步實(shí)施的過(guò)程。
第二條信息化職能部門(mén)在公司信息化管理工作方面的主要職責包括：
�。ㄒ唬⿺M訂和調整公司信息化建設整體規劃方案。
�。ǘ┙M織實(shí)施公司信息化建設的整體規劃方案。
�。ㄈ└鶕陨韺�(zhuān)業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行合理化建議和推薦。
�。ㄋ模┕靖黝�(lèi)信息系統、軟硬件和網(wǎng)絡(luò )的組建、日常管理和維護。
�。ㄎ澹┙M織處理公司各類(lèi)信息系統故障。
第三章計算機及相關(guān)設備管理
第一條信息化職能部門(mén)負責公司各職能部門(mén)計算機及相關(guān)信息系統設備的配置技術(shù)標準等管理。
第二條信息化職能部門(mén)負責收集計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的最新市場(chǎng)行情信息，提供建議和方案，并負責對采購的設備進(jìn)行驗收。
第三條計算機或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障，知情人員必須及時(shí)告知運營(yíng)部，由運營(yíng)部安排相關(guān)人員進(jìn)行現場(chǎng)技術(shù)處理并給予修復，對不能進(jìn)行修復的設備，由運營(yíng)部相關(guān)人員明確故障原因，出具鑒定結果，送相關(guān)外部機構進(jìn)行維修處理。
第四章軟件系統管理
第一條公司各部門(mén)根據工作需要，向信息化職能部門(mén)提出新增或修改軟件相關(guān)系統模板。信息化職能部門(mén)根據各部門(mén)需求情況制定相應表單、流程。
第二條公司軟件系統由信息化職能部門(mén)負責相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門(mén)信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進(jìn)行帳號和相關(guān)權限的分配。
第三條各類(lèi)應用軟件系統(包括公司網(wǎng)站、銷(xiāo)售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等，)使用人員均應按系統要求的規范進(jìn)行操作。
第四條信息化職能部門(mén)負責各類(lèi)應用軟件系統的升級、維護和管理。
第五章網(wǎng)絡(luò )建設與網(wǎng)絡(luò )資源管理
第一條信息化職能部門(mén)根據公司對網(wǎng)絡(luò )的需求，統一規劃，制定相應方案報相關(guān)領(lǐng)導負責人審批后組織實(shí)施。
第二條公司計算機網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備、服務(wù)器均由信息化職能部門(mén)統一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線(xiàn)路和設備，不得擅自拆卸設備、改變計算機配置
第三條嚴禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息，發(fā)布非法言論；嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對于造成違法結果的，信息化職能部門(mén)有權配合公安部門(mén)對相關(guān)日志、記錄等信息進(jìn)行提取和備案，并將追究其責任。
第四條信息化職能部門(mén)應遵守公司保密制度，對公司網(wǎng)絡(luò )和安全、完好負責，定期對網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和設備的運行情況進(jìn)行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò )結構、網(wǎng)絡(luò )布局、布線(xiàn)系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò )方面的任何信息。
第六章信息系統安全管理
第一條公司的信息系統安全由信息化職能部門(mén)統一進(jìn)行監控管理。
第二條公司信息平臺系統、財務(wù)管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時(shí)進(jìn)行數據庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門(mén)負責組織信息系統的備份工作，保證系統故障后能及時(shí)恢復。
第三條信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不良后果的，由帳號擁有人負全部責任。
第四條信息化職能部門(mén)負責計算機病毒防范工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動(dòng)向，制定相應的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時(shí)下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進(jìn)行病毒防范。
第五條各部門(mén)應配合信息化職能部門(mén)做好計算機登記、檢查和維護工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條網(wǎng)絡(luò )系統核心設備或主干網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路發(fā)生故障，或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應用系統停止服務(wù)或系統癱瘓等情況時(shí)，運營(yíng)部應及時(shí)組織力量解決突發(fā)事故，恢復信息系統正常運行。
第二條突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門(mén)需及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導和其他負責人。
第三條突發(fā)事故處理完后，信息化職能部門(mén)需組織查明事故發(fā)生原因，對事故進(jìn)行估，并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導。
第四條接到當地供電部門(mén)或公司內部臨時(shí)停電預報，信息化職能部門(mén)應及時(shí)通知各部門(mén)作好備份和應急準備。
信息化管理制度 篇6
第一章：總則
第一條為確保公司信息化系統的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風(fēng)險，保障公司經(jīng)營(yíng)管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際，制訂本規定。
第二條本規定所稱(chēng)公司信息化系統，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網(wǎng)絡(luò )設備所構成的網(wǎng)絡(luò )系統。具體有財務(wù)管理系統、物資供應管理系統、銷(xiāo)售管理系統、地磅系統、資產(chǎn)管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動(dòng)化系統。
第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。
第二章職責描述
第四條公司企管信息部
1、根據國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規劃、年度計劃和有關(guān)規章制度；
2、負責組織實(shí)施公司信息化建設；
3、負責公司信息系統的維護及軟件管理；
4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。
第五條公司信息化系統負責人
1、協(xié)調公司各種資源，及時(shí)處理對系統運行過(guò)程中的出現的各種異常情況及突發(fā)事件；
2、負責督促檢查本制度的執行；
第六條公司系統管理員
1、負責應用系統及相關(guān)數據的正常使用和安全保障；
2、負責解答各所屬單位人員的`問(wèn)題咨詢(xún)，處理日常問(wèn)題；
第七條各單位系統管理員
1、熟悉掌握系統，能夠處理系統應用中的問(wèn)題；
2、要及時(shí)建立問(wèn)題處理情況匯總表，并定期上報給公司系統管理員，由公司系統管理員匯編成冊，定期下發(fā)給所有操作人員，以做到最大程度的知識共享；
3、負責本單位新進(jìn)員工的信息系統技能培訓；監督本單位操作人員進(jìn)行規范操作；
第八條操作員
1、嚴格按照業(yè)務(wù)流程和系統運行規定進(jìn)行操作、不越權操作、不做違規業(yè)務(wù)；
2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；
第三章內部支持體系管理
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行，問(wèn)題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：
1、各單位操作人員發(fā)現問(wèn)題填寫(xiě)“日常操作問(wèn)題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統管理員歸集與處理；
2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理；
3、公司系統管理員不能處理的情況下統一提交用友軟件公司，用友技術(shù)顧問(wèn)將制定處理解決方案，和公司系統管理員一起處理；
4、問(wèn)題解決后，將問(wèn)題解決過(guò)程記錄清楚，并由公司系統管理員備案，形成全公司系統知識庫；
第四章系統安全管理
第十條系統維護及軟件安全管理
1、系統管理員，每天定時(shí)檢查系統運行環(huán)境，并將檢查結果進(jìn)行記錄；
2、使用信息系統的.計算機都應安裝統一殺毒軟件并及時(shí)更新病毒庫，在計算機需要讀取外來(lái)數據時(shí)應先查殺病毒；
3、制定信息系統的災難恢復計劃，并確定實(shí)施方案；
4、服務(wù)器及系統軟件涉及的各類(lèi)用戶(hù)名稱(chēng)及密碼由企管信息部系統管理員嚴格管理、定期更換和及時(shí)存檔；
5、服務(wù)器必須使用不間斷電源（ups），以避免意外斷電造成核算數據丟失或錯誤影響系統正常運行；
6、當信息系統數據紊亂或確需對信息系統數據庫進(jìn)行修改或刪除時(shí)，必須由軟件供應商的技術(shù)人員評估后，提出切實(shí)可行的解決方案，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準后，方可進(jìn)行數據庫操作；
7、在系統運行過(guò)程中，應每天對系統及數據進(jìn)行備份，每月刻錄一張數據光盤(pán)備份；
8、發(fā)生計算機系統安全事故和計算機違法犯罪案件時(shí)，立即向保衛部及公司企管信息部報告，并保護現場(chǎng)；
第十一條計算機管理制度
1、使用人員如發(fā)現計算機系統運行異常，應及時(shí)與信息中心人員聯(lián)系，非專(zhuān)業(yè)管理人員不得擅自調換設備配件；
2、不得讓無(wú)關(guān)的人員使用自己的計算機，嚴禁非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改計算機系統的重要設置；
第十二條操作規范
1、操作人員必須愛(ài)護電腦設備，保持辦公室和電腦設備的清潔衛生；
2、操作人員應加強計算機知識的學(xué)習，并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機；
3、工作時(shí)間禁止上網(wǎng)瀏覽任何與工作無(wú)關(guān)的信息，不得下載與安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，以防止計算機感染病毒和木馬，影響系統正常運行；
第五章系統人員權限管理
第十三條系統權限指應用信息系統時(shí)，不同角色所需的權限，分為財務(wù)核算系統權限、系統報表權限、人力資源系統權限、供應鏈系統權限、地磅系統權限、資產(chǎn)管理權限、協(xié)同辦公系統權限；
第十四條信息系統中所有用戶(hù)及所屬角色的權限均由各單位系統管理員參照基礎角色權限表填寫(xiě)并提交公司系統管理員，由公司系統管理員統一備案；
第十五條權限變動(dòng)
1、信息系統中用戶(hù)及權限的新增、變動(dòng)、撤消均由各單位業(yè)務(wù)部門(mén)負責人發(fā)起，由各單位系統管理員負責具體實(shí)施；
2、信息系統中用戶(hù)權限新增、變動(dòng)、撤銷(xiāo)由各單位系統管理員具體實(shí)施后，報公司系統管理員備案；
第六章系統日常操作管理規范
1、財務(wù)系統操作手冊
2、人力系統操作手冊
3、供應鏈系統操作手冊
4、資產(chǎn)管理系統操作手冊
信息化管理制度 篇7
第一章總則
第一條為落實(shí)全區信息化項目建設管理規定，加強信息化項目的規劃和管理，規范項目建設活動(dòng)，減少資源浪費和重復建設，促進(jìn)全區信息化工作快速、協(xié)調、有序、健康發(fā)展，結合我區實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)信息化項目，是指項目資金10萬(wàn)元以上構成系統的，以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )建設(含樓宇綜合布線(xiàn)和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開(kāi)發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò )設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點(diǎn)建設項目必須進(jìn)行申報。
第三條區直各部門(mén)、單位的信息化項目建設，需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區信息化工作領(lǐng)導小組是全區信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調機構。區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設在區經(jīng)濟和信息化局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“區經(jīng)信局”)。
第五條區經(jīng)信局是本區信息化項目建設的主管部門(mén)，承擔區信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作，具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協(xié)調，組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發(fā)改、保密部門(mén)，在各自職責范圍內，依法做好信息化項目建設的相關(guān)管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設項目，填寫(xiě)《市吳中區政府投資信息化重點(diǎn)建設項目申報表》(附件1)；
(二)區經(jīng)信局對項目進(jìn)行初步評估；
(三)初步評估合格，由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設計方案(報告大綱見(jiàn)附件2)，如是設備或軟件采購，需附采購明細，區經(jīng)信局會(huì )同區財政局組織有關(guān)部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)家對項目進(jìn)行復評；
(四)經(jīng)復評合格的項目由區經(jīng)信局報請區信息化工作領(lǐng)導小組審核，并按有關(guān)程序報經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后，區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目，原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門(mén)要求實(shí)施的項目或應急項目)的需經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后，到區經(jīng)信局辦理相關(guān)手續，由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目，使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續后，需將相關(guān)項目資料報送區經(jīng)信局備案。需區財政配套資金的項目，按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門(mén)、單位通過(guò)其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進(jìn)行信息化項目建設的，相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。一次性購買(mǎi)辦公自動(dòng)化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的，相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀(guān)性原則。參加項目評審的專(zhuān)家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數據以任何方式對外提供，不得利用評審項目的非公開(kāi)技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的，依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬(wàn)元以上項目，由經(jīng)信局召集組織專(zhuān)家評審會(huì )，評審會(huì )專(zhuān)家3~5人(應包括信息技術(shù)專(zhuān)家、監理專(zhuān)家、財務(wù)專(zhuān)家)，由經(jīng)信局通過(guò)專(zhuān)家數據庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會(huì )。
(二)對于總投資50萬(wàn)元(含)以下項目，由經(jīng)信局召集，發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進(jìn)行會(huì )審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區信息化發(fā)展總體規劃；
(二)采用的技術(shù)成果在國內本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平，建設方案切實(shí)可行；
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設具有帶動(dòng)作用，有較好的經(jīng)濟和社會(huì )效益；
(四)為國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)，具有較強的實(shí)用性，能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題；
(五)項目建設單位明確，建設資金合理；
(六)遵守信息化項目建設有關(guān)標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見(jiàn)，對項目的原設計方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用，參照現行市經(jīng)信部門(mén)標準實(shí)施，在區轉型升級專(zhuān)項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，依法進(jìn)行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為，保證工程質(zhì)量，凡總投資在50萬(wàn)元以上的項目，應實(shí)行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設，工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開(kāi)發(fā)、服務(wù)的單位，應當按照規定，取得國家或省、市、區行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認證，并經(jīng)過(guò)區經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優(yōu)先。
第十九條在進(jìn)行信息化項目設計、建設時(shí)，必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統的方案設計和建設，必須保證和滿(mǎn)足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準，符合信息化項目建設合同的要求，嚴格按照設計方案及實(shí)施方案進(jìn)行，未經(jīng)區信息化工作領(lǐng)導小組同意，不得隨意改變項目建設內容及相關(guān)技術(shù)標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后，50萬(wàn)元以下的項目，由建設單位組織驗收，驗收通過(guò)后將驗收資料送區經(jīng)信局備案，區經(jīng)信局會(huì )同區財政局視情況抽查。50萬(wàn)元以上的項目，由建設單位提出申請，區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專(zhuān)家組成驗收組聯(lián)合進(jìn)行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過(guò)程中有效的'技術(shù)資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個(gè)月的運行情況及相關(guān)數據資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目，不得交付使用單位使用。對未通過(guò)驗收的項目，應按驗收組提出的意見(jiàn)及時(shí)整改，經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請，直至驗收合格，方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后，支付項目財政預算的90%費用；正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價(jià)通過(guò)后，付清余款。
第七章項目評價(jià)
第二十五條信息化項目建設實(shí)行后評價(jià)制度。區經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價(jià)計劃，組織有關(guān)專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)實(shí)施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價(jià)項目。
第二十七條信息化項目后評價(jià)主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會(huì )和經(jīng)濟效益、項目建設存在的問(wèn)題等。
第二十八條財政預算安排300萬(wàn)元(含300萬(wàn))以上的專(zhuān)項支出，納入財政績(jì)效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況，由區經(jīng)信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的，由區經(jīng)信局提出處理意見(jiàn)報區政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目，按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規定如與本辦法不符，以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。
信息化管理制度 篇8
學(xué)校教育信息化要求各學(xué)科教師運用信息技術(shù)開(kāi)展教育教學(xué)，拓展學(xué)科教學(xué)資源、提高學(xué)生學(xué)習興趣，將信息技術(shù)應用到課程教學(xué)之中，為使我校在教育教學(xué)應用和管理應用方面盡快全面實(shí)現教育信息化，特制訂以下制度：
一、學(xué)校根據管理要求使用信息管理平臺對學(xué)校進(jìn)行管理，做到“校務(wù)、政務(wù)公開(kāi)”網(wǎng)絡(luò )化。
二、學(xué)校建設好自己的校園專(zhuān)題網(wǎng)站，開(kāi)通個(gè)人博客。能夠圍繞課堂學(xué)習，通過(guò)一線(xiàn)通實(shí)現教師和家長(cháng)交流，起到協(xié)助家長(cháng)指導學(xué)生學(xué)習的'作用。通過(guò)建鄴區德育網(wǎng)絡(luò )管理平臺，建立健全班級主頁(yè)。
三、學(xué)校領(lǐng)導率先使用網(wǎng)絡(luò )、多媒體技術(shù)，在課堂教學(xué)中利用網(wǎng)絡(luò )媒體進(jìn)行教學(xué)。
四、積極組織師生參加全國、省、市、區各項有關(guān)信息技術(shù)與課程整合的`競賽活動(dòng)。
五、學(xué)校組織全體教師開(kāi)展信息化校本培訓，做到有計劃、有過(guò)程、有記錄，定期開(kāi)展與教育信息化相關(guān)的特色活動(dòng)。
六、教師應該把計算機當作自己教學(xué)、工作甚至生活的工具，使現有設備在平時(shí)教學(xué)工作中發(fā)揮更大作用。每個(gè)教師要根據自身水平制訂計算機操作提高計劃，每個(gè)教師應積極參加各級各類(lèi)自制多媒體課件比賽。
七、對投影機、電腦等常規電教器材，應經(jīng)常性地使用，盡量的在日常教學(xué)中多采用多媒體教學(xué)手段。
八、要求教師積極開(kāi)展信息技術(shù)與學(xué)科整合的教學(xué)活動(dòng)，按學(xué)校規定完成信息化教學(xué)應用課時(shí)。
九、全體教師的論文、計劃、總結、備課、試題等各方面逐步實(shí)行電子化管理，逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公。
十、積極參加上級教育行政部門(mén)組織開(kāi)展的各種教育信息化應用推廣活動(dòng)，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
十一、積極為學(xué)校教育資源提供各種優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，每學(xué)期將獲獎?wù)n件、案例、論文等上傳至學(xué)校網(wǎng)站，讓教師們互相學(xué)習，實(shí)現優(yōu)質(zhì)資源共享。
信息化管理制度 篇9
第一章總則
第一條為了提高財務(wù)部門(mén)的工作效率，減小會(huì )計信息化帶來(lái)的風(fēng)險，特制定本制度。
第二條本制度適用于財務(wù)部所有人員。
第三條本制度所指的財務(wù)信息化是指利用計算機信息技術(shù)代替人工進(jìn)行財務(wù)信息處理，以及替代部分由人工完成的對會(huì )計信息進(jìn)行分析和判斷的過(guò)程。
第四條本制度所指的信息化會(huì )計檔案是指存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)介質(zhì)的會(huì )計數據和計算機打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì )計數據，包括記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表(包括報表格式和計算公式)等。
第二章財務(wù)信息化管理一般規定
第五條財務(wù)部的計算機只允許用作企業(yè)的會(huì )計、財務(wù)工作，禁止與財務(wù)工作無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)等。
第六條財務(wù)部的計算機專(zhuān)人專(zhuān)用，禁止交叉使用。
第七條企業(yè)會(huì )計信息的錄入由專(zhuān)人負責，被指派人員保管好自己的賬號與密碼，嚴防泄露。
第八條會(huì )計人員搜集的原始憑證在錄入計算機之前必須經(jīng)由審核人員審核，審核人員做好審核記錄。
第九條會(huì )計人員在計算機上編制記賬憑證時(shí)，由審核人員上機審核并做好審核記錄。
第十條會(huì )計人員打印出的賬表由財務(wù)部負責人負責審核，定期報送主管領(lǐng)導審核。
第十一條財務(wù)人員每次使用計算機時(shí)必須使用不間斷的電源，防止因斷電導致核心數據丟失。
第十二條財務(wù)人員在每次下班前需將系統備份，防止數據丟失。
第十三條財務(wù)人員經(jīng)過(guò)授權后定期存儲與保存系統中的會(huì )計信息備份。
第十四條未經(jīng)授權不得對會(huì )計軟件進(jìn)行修改、升級或更換硬件，否則造成的后果由當事人承擔。
第十五條負責保管信息化會(huì )計檔案的人員需定期檢查，做好防火、防塵和防潮工作，防止存儲介質(zhì)損壞導致會(huì )計檔案丟失。
第三章財務(wù)信息化賬務(wù)處理
第十六條財務(wù)部應在每年或上年末建立新的會(huì )計年度的完整的賬務(wù)文件根據現行財務(wù)制度，運用當前在用系統的'規則正確地設置全部級次的會(huì )計科目，會(huì )計年度中間可以任意追加新的會(huì )計科目，但已制單或記賬的會(huì )計科目不得修改或刪除(賬務(wù)的修改工作由系統管理員執行)。
第十七條轉換會(huì )計年度時(shí)，應在新的會(huì )計年度開(kāi)始后的20天內，完成結轉各賬戶(hù)的年初手續，并保證數據檢驗平衡正確，年初余額在當年記賬以前可以修改，當年記賬以后如有調整，只能通過(guò)填制記賬憑證進(jìn)行。
第十八條任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證，摘要區規范填入，在機上填制的記賬憑證編號應當連續，編號出現間斷時(shí)，應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。
第十九條記賬憑證必須經(jīng)過(guò)復核人員簽字后，才能根據其登記賬簿，復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進(jìn)行復核簽字，同時(shí)要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記賬憑證，制單和復核不能是同一人。
記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單)，沒(méi)有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
第二十條總賬及現金賬和銀行賬均可采用計算機打印輸出的活頁(yè)賬裝訂，出納人員根據審核人員審查并準許報銷(xiāo)的憑證，收入或付出款項，出納人員可以不登記訂本式日記賬，如現金處理收支較多可根據需要自設輔助賬。
單位每天必須將當日發(fā)生的現金收支數據輸入計算機并據以計算出庫存日報表，并在表上簽字蓋章。
第二十一條單位根據機器使用和人員分工情況以及工作需要，確定每月的記賬期限，每月至少記賬一次，每月月末以前應將當月所有收支及轉賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對一次總賬，每季度核對一次明細賬。
第二十二條必須將儲存在機器內的賬簿數據打印輸出為書(shū)面賬簿，會(huì )計賬簿打印間隔時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，平時(shí)可以只打印已滿(mǎn)頁(yè)的賬簿數據，但每年年末必須將全部賬簿數據打印輸出。
第四章附則
第二十三條本制度由公司財務(wù)部制定，解釋權、修改權歸屬財務(wù)部資產(chǎn)。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施，修改時(shí)亦同。
信息化管理制度 篇10
第一章總則
第一條為使公司在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展，借助網(wǎng)絡(luò )及計算機等現代化的環(huán)境及工具，創(chuàng )造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，提高工作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個(gè)長(cháng)期的系統管理工程，必須做好系統測試、運行及維護工作，系統持續改善。
第二章信息化工作管理
第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規劃及年度信息化發(fā)展計劃開(kāi)展工作。
第四條協(xié)助宣傳部門(mén)搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織保持良好的關(guān)系，盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
第六條搞好公司各應用系統的選型、采購工作，軟件的.選型要從公司實(shí)際需求出發(fā)，強調軟件原廠(chǎng)商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性，追求軟件的性?xún)r(jià)比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠(chǎng)商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系；發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀(guān)能動(dòng)性，樹(shù)立服務(wù)思想。硬件采購追求性?xún)r(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴充性等，并做好驗收等把關(guān)工作。
第七條系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實(shí)施，歸口管理。維護工作做到系統正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護企業(yè)網(wǎng)頁(yè)，保障網(wǎng)絡(luò )安全。第九條嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò )計算機及相關(guān)設備的`零部件。第十條搞好網(wǎng)絡(luò )管理工作，公司內部網(wǎng)必須把好用戶(hù)及密碼關(guān)，合理分配IP地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十一條各部門(mén)對硬件設備的使用，必須按相關(guān)設備操作規程進(jìn)行；軟件的使用嚴格按操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統文件及他人文件。
第十二條計算機信息系統的保密管理實(shí)行領(lǐng)導負責制，指定專(zhuān)人管理，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要嚴格審查。
第十三條網(wǎng)絡(luò )及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進(jìn)行。
第十四條信息系統要盡量減少信息孤島，開(kāi)發(fā)的平臺應結合網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)際來(lái)定，避免孤立行事，將開(kāi)發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十五條信息中心負責和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關(guān)設備的調研、選型、采購、實(shí)施、管理、維護、調配等工作。
第十六條信息中心負責和協(xié)助處理各部門(mén)在使用網(wǎng)絡(luò )及計算機過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關(guān)設備，驗收時(shí)嚴格按合同設備配置清單執行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。
第十八條主管部門(mén)負責做好設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工作。
第三章內部計算機安全防范管理
第十九條凡配有計算機的部門(mén)須建立健全必要的安全防范管理制度，認真落實(shí)安全防范措施，并負責對使用和管理計算機的人員進(jìn)行教育管理。
第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執行各項管理制度，完善計算機臺帳，計算機軟件未經(jīng)批準，不得擅自帶出和外借，自覺(jué)做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用計算機從事任何違法活動(dòng)。
第二十一條加強計算機室內火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。
第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善，人員離開(kāi)后關(guān)窗鎖門(mén)。
第二十三條外來(lái)人員未經(jīng)主管領(lǐng)導同意不得擅自進(jìn)入計算機室或操作計算機
第二十四條各部門(mén)重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實(shí)，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進(jìn)行整改。
第四章信息保密管理
第二十五條依據公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度，應采取以下計算機保密方法：
1.同密級文件存放于不同計算機中；
2.設置進(jìn)入計算機的密碼；
3.設置進(jìn)入計算機文件的密碼或口令；
4.對計算機文件、數據進(jìn)行加密處理
5.為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
6.經(jīng)申請并獲得批準，才能查詢(xún)、打印有關(guān)計算機保密資料。
第五章信息化網(wǎng)絡(luò )安全管理
第二十六條計算機安全管理由主管部門(mén)負責。
第二十七條計算機操作人員要加強自身修養，遵守職業(yè)道德和工作紀律。
第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應急措施的方法和步驟第二十九條各部門(mén)計算機操作人員應經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測。第三十條發(fā)現病毒應立即采取措施進(jìn)行病毒清理，新發(fā)現的病毒類(lèi)型和重大安全事故應及時(shí)上報。
第三十一條操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權限進(jìn)行操作，嚴禁利用計算機技術(shù)超越權限訪(fǎng)問(wèn)或私自修改他人信息。
第三十二條嚴禁利用計算機技術(shù)制造和傳播病毒，嚴禁攻擊和非法訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器。
第三十三條在網(wǎng)絡(luò )通訊和系統內部互相傳遞媒體介質(zhì)時(shí)，進(jìn)行病毒檢測后方可傳送，對于外來(lái)的、未經(jīng)檢測的軟件和數據一律不準上機和上網(wǎng)。
第三十四條計算機管理人員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責，確保不泄密。
第三十五條對需要長(cháng)期保存的數據，應做雙重備份，以防止數據丟失。
第六章附則
第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 篇11
一、總則
為進(jìn)一步加強學(xué)校信息化工作規范管理，促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享，保證信息化建設的時(shí)效性和可持續發(fā)展，真正發(fā)揮數字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用，根據大連市加強教育信息化建設的指導意見(jiàn)和實(shí)施方案，結合實(shí)際，特制訂本制度。
學(xué)校信息化工作實(shí)行統一領(lǐng)導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì )制度
1、信息化建設工作領(lǐng)導小組統一領(lǐng)導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學(xué)校信息化建設發(fā)展的中長(cháng)期規劃與經(jīng)費預算；制定審議學(xué)校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規劃制定；明確在推進(jìn)高信息化建設進(jìn)程中各部門(mén)的責任分工、資源分配以及考核機制；對我校信息化建設中的重大問(wèn)題和政策性問(wèn)題進(jìn)行決策。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì )，及時(shí)交流和反饋。
2、學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負責分期實(shí)施學(xué)校信息化建設規劃，負責對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理，負責信息化建設中的`技術(shù)指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性，切實(shí)做好與本職相關(guān)的'各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務(wù)。
三、資金保障制度
學(xué)校設立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統功能改進(jìn)和數據維護、部門(mén)信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專(zhuān)用教室信息化建設系統、校園網(wǎng)絡(luò )基礎設施建設和網(wǎng)絡(luò )基礎應用、學(xué)校信息化資源系統建設、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設系統等。
2、學(xué)校信息化建設項目中的網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、存儲設備等硬件設施均由資源開(kāi)發(fā)小組統一管理和分配。
3、學(xué)校各開(kāi)發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理，要保證對系統數據的及時(shí)更新維護，并配合資源開(kāi)發(fā)小組做好信息系統的備案工作，及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓工作，做好系統的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度，學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負責分期實(shí)施學(xué)校信息化建設規劃，負責對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理，負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性，切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務(wù)。
2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設工作檢查，形成檢查報告。每學(xué)期組織一次校內交流，形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案，做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門(mén)工作考核范圍；
2、學(xué)校設立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統功能改進(jìn)和數據維護、部門(mén)信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評優(yōu)工作，對信息化建設工作中成績(jì)優(yōu)秀的部門(mén)和信息員給予表彰和獎勵。
信息化管理制度 篇12
第一章、總則
第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的信息化管理，規范公司的信息化管理行為，保障信息化系統的有效運行，特制定本制度。
第二條適用范圍：公司及所屬各部門(mén)、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
第二章、信息化管理體制
第三條公司實(shí)行統一領(lǐng)導、垂直管理的信息化管理模式
統一領(lǐng)導：公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。
垂直管理：總公司對分支機構的信息化管理工作實(shí)行垂直管理。
第三章、信息化管理機構
第四條公司設立信息技術(shù)部，是具體承擔公司信息管理工作的職能部門(mén)；各分支機構配備網(wǎng)絡(luò )維護人員
第五條信息技術(shù)部崗位設置網(wǎng)絡(luò )管理崗，主要對計算機軟硬件進(jìn)行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。
軟件開(kāi)發(fā)崗，主要對代理業(yè)務(wù)系統、OA系統進(jìn)行日常檢查維護，開(kāi)發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術(shù)部部門(mén)職責
1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程；
2、負責制訂公司信息化建設及網(wǎng)絡(luò )建設的規劃；
3、對計算機硬件設備、網(wǎng)絡(luò )設備及其他外接設備的采購提供建議及技術(shù)支持；
4、負責制訂公司業(yè)務(wù)系統的開(kāi)發(fā)及應用；包括核心系統、OA系統、呼叫系統。
5、負責公司網(wǎng)絡(luò )系統和業(yè)務(wù)平臺的維護、管理、數據信息處理，業(yè)務(wù)系統保密口令，保證網(wǎng)絡(luò )系統的正常運行；
6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護；
7、負責公司網(wǎng)絡(luò )的架設；
8、負責分支機構出單系統的安裝與維護；
9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站；
10、協(xié)助公司各項活動(dòng)宣傳的設計與制作，負責信息的采集、督促及考核工作；
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第四章、計算機設備管理
1、公司所有計算機由信息技術(shù)部統一進(jìn)行管理，負責計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。
2、公司所有計算機設備明確責任人，由使用人負責其安全。隨機或網(wǎng)絡(luò )所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統一保管，由信息技術(shù)部負責建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網(wǎng)絡(luò )連接設備。計算機出現軟硬件故障，必須及時(shí)向信息技術(shù)部報告，由專(zhuān)人維修，其他人員不得私自進(jìn)行維修。
4、未經(jīng)許可，所有人員不得改動(dòng)網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)及插座，不得擅自增加網(wǎng)絡(luò )設備，如：交換機、路由器、集線(xiàn)器等。
5、計算機使用人員必須愛(ài)護機器，經(jīng)常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽(yáng)光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開(kāi)辦公場(chǎng)所必須關(guān)閉計算機。
第五章、計算機軟件管理
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進(jìn)行操作
2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數據非經(jīng)領(lǐng)導同意嚴禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來(lái)軟件光盤(pán)、軟盤(pán)等，需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進(jìn)行嚴格病毒檢測后才能使用。
4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網(wǎng)絡(luò )系統，保證計算機系統安全穩定運行。
第六章、信息系統安全管理
1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計算機統一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過(guò)程中出現異常情況，應及時(shí)通知信息技術(shù)部，以進(jìn)行處理。同時(shí)信息技術(shù)部每月對集團計算機進(jìn)行系統補丁更新。
2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的軟件，尤其不得安裝能對操作系統進(jìn)行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò )系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密，一經(jīng)發(fā)現，將嚴肅處理。
3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時(shí)回收，以免信息外泄。
4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加IP地址。入網(wǎng)單位和個(gè)人應嚴格使用由信息技術(shù)部分配的IP地址，嚴禁私自亂設、修改IP地址，如有違反者，取消聯(lián)網(wǎng)權限，并進(jìn)行相應處理。對于非公司的設備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò )。
IP權限設置分為：A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)。
A類(lèi)（各公司總經(jīng)理室成員）：全部開(kāi)通。
B類(lèi)（各公司部門(mén)負責人）：可上郵箱網(wǎng)站、各保險公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及MSN和QQ通訊軟件。
C類(lèi)（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網(wǎng)站。
5、各公司的部門(mén)經(jīng)理可開(kāi)放USB口，其他人員計算機均屏蔽USB口，員工如需可到其部門(mén)經(jīng)理處使用移動(dòng)存儲設備，公司部門(mén)經(jīng)理負責其部門(mén)員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門(mén)使用的'郵箱及QQ帳號由信息技術(shù)部提供，部門(mén)員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門(mén)負責人計算機進(jìn)行相應操作，部門(mén)負責人對文件進(jìn)行審查后，方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無(wú)關(guān)的`用途，禁止玩游戲和觀(guān)看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò )上瀏覽、傳播不健康和反動(dòng)的內容；不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團形象和員工聲譽(yù)的言論。
第七章、數據安全管理
1、信息技術(shù)部提供數據存儲服務(wù)器，員工必須隨時(shí)將重要數據備份至服務(wù)器，由信息技術(shù)部刻盤(pán)留存。
2、如果發(fā)現數據丟失，禁止執行其他操作，應立即通知信息技術(shù)部進(jìn)行數據的恢復工作。
3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作，必須由其主管領(lǐng)導及信息技術(shù)部同時(shí)進(jìn)行監督交接。
第八章、服務(wù)器主機管理制度
1、服務(wù)器主機必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動(dòng)方便的位置，切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
2、信息技術(shù)部負責本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統管理人員，未經(jīng)批準不得對服務(wù)器主機進(jìn)行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務(wù)器24小時(shí)不間斷正常工作，不得在服務(wù)器專(zhuān)用電路上加載其它用電設備。
5、非工作需要，內部服務(wù)器主機嚴禁接入因特網(wǎng)，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫(xiě)工作日志。
第九章、網(wǎng)絡(luò )故障應急預案
1、服務(wù)器故障排除的時(shí)間一般不能超過(guò)2小時(shí)，特別情況不能超過(guò)4小時(shí)。
2、信息技術(shù)部人員必需在上述時(shí)間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時(shí)更換。
3、當一線(xiàn)操作人員在使用系統時(shí)發(fā)現訪(fǎng)問(wèn)數據庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應程序、不能保存數據、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )拷貝、要檢索數據時(shí)較長(cháng)時(shí)間沒(méi)有反應等情況，應立即向上級領(lǐng)導報告，領(lǐng)導在確認問(wèn)題后填寫(xiě)申請，并由公司高層領(lǐng)導核準。
4、對于需要將服務(wù)器主機外送維修的，必須在開(kāi)始檢測起1小時(shí)內提出申請。
5、信息技術(shù)部人員應時(shí)常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系，一旦出現硬設備或耗材損壞，能及時(shí)通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障，信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數減小到最低狀態(tài)，若需要某些支持應該提前提出。
第十章、業(yè)務(wù)出單系統管理
1、各保險公司出單系統由信息技術(shù)部統一進(jìn)行安裝和維護。
2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行發(fā)放。
3、出單人員離司，業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進(jìn)行更改。
第十一章、信息化系統管理
1、組織擬定軟件運行的實(shí)施方案、工作計劃，并安排各項具體任務(wù)；
2、組織擬定業(yè)務(wù)系統運行的使用管理辦法，并監督執行；
3、指導、監督、各種業(yè)務(wù)系統使用單位的相關(guān)工作；
4、負責業(yè)務(wù)系統運行期間與各使用單位的協(xié)調工作；
5、負責軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓等工作；
第十二章、人員管理
人員的選用：符合：計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有相關(guān)工作經(jīng)驗者，熟悉計算機各種操作系統的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網(wǎng)。
人員的考核：
1、日常處理發(fā)生的軟件故障，2小時(shí)內解決完畢
2、做到線(xiàn)路暢通，機器正常運行。
3、詳細記錄日志，重大網(wǎng)絡(luò )事故單獨說(shuō)明
4、定期備份各種辦公數據。
第十三章、監督和檢查
1、員工利用公司計算機進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作，或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動(dòng)，系統管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的，信息技術(shù)部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關(guān)執法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時(shí)間利用軟盤(pán)、光盤(pán)玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)的，進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
4、相應的經(jīng)濟和行政處罰細則由公司人事部門(mén)制定執行。
信息化管理制度 篇13
第一條：為了進(jìn)一步加強學(xué)校信息化工作和規范管理，促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享，確保學(xué)校信息化工作的實(shí)效性，真正發(fā)揮信息庫在教學(xué)中的作用，根據我縣教育局的工作部署和基本要求，結合我校的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條：學(xué)校信息化工作實(shí)行統一領(lǐng)導，統籌規化，集中管理，分級負責的管理原則。
第三條：學(xué)校的.業(yè)務(wù)領(lǐng)導和信息管理員是學(xué)校信息化建設的管理者，負責學(xué)校的信息管理與落實(shí)，負責學(xué)校信息化進(jìn)程中的技術(shù)指導、支持與錄入工作。
第四條：學(xué)校信息員負責學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)系統數據的處理，更新維護，確保信息的準確性，實(shí)用性，確保系統的安全和數據的統一備份。
第五條：學(xué)校教師要積極參加學(xué)校組織的信息化學(xué)習，仔細地記錄好，并在信息員的指導下，操作演練。每位教師必須利用業(yè)余時(shí)間，按照局里開(kāi)通的網(wǎng)址，下載網(wǎng)絡(luò )教育資源，自行修改和使用并進(jìn)行個(gè)人單獨存儲。
第六條：信息員要定時(shí)地進(jìn)行衛星電視等信息資源的接收，并保障好教學(xué)光盤(pán)的有效使用，實(shí)行教學(xué)資源的光盤(pán)專(zhuān)柜管理。
第七條：各教研組長(cháng)，要精心管理好本組教師的習題庫、課件庫、教案庫，這三庫內容要經(jīng)常充實(shí)與定期錄入，完善并建全學(xué)校的資源庫。
第八條：建立建全各項制度，管理好多媒體的使用情況，要詳實(shí)地記錄好使用情況，完全體現多媒體輔助教學(xué)的作用。
第九條：每學(xué)期每位教師都要有一節信息技術(shù)實(shí)用能力展示課，充分體現培訓學(xué)習的效果。
第十條：業(yè)務(wù)主任和信息管理員要經(jīng)常檢查各種設備，確保正常使用，管理好、記載好設備的使用情況，負責好衛生、用電等各項安全。
信息化管理制度 篇14
第一章總則
第一條為公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）“以需求為導向，提升運營(yíng)監控和效率、降低運營(yíng)成本”的信息化目標，建立和完善公司信息化管理體系，規范信息化管理，特制定本制度。
第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )等在內的所有相關(guān)的規劃、建設、管理和維護工作。
第二章工作機構及職責
第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門(mén)，根據公司戰略規劃完成信息化建設，負責信息化工作的具體實(shí)施和日常管理。
主要職責包括：
1、制定信息化發(fā)展規劃。
2、制定年度信息化目標責任書(shū)。
3、組織信息化采購。
4、開(kāi)展信息化實(shí)施。
5、負責信息化運維。
6、組織信息化培訓。
第四條綜合管理部根據公司戰略需要，編制《信息化發(fā)展規劃》，編制周期為3—5年，根據信息化發(fā)展情況，可以對其進(jìn)行修訂。
第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務(wù)書(shū)，制定年度信息化目標任務(wù)書(shū)。
第六條年度信息化目標任務(wù)書(shū)內的專(zhuān)項信息化項目，可成立臨時(shí)性信息化項目領(lǐng)導小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項目小組），由綜合管理部主管領(lǐng)導或相關(guān)業(yè)務(wù)線(xiàn)主管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門(mén)負責人和業(yè)務(wù)骨干組成，負責項目的組織實(shí)施。項目驗收后，項目小組解散，由綜合管理部負責信息系統的管理、維護和技術(shù)支持。
第七條公司全體人員有責任、有義務(wù)使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施，任何個(gè)人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規、違背公司規章制度、危害公司利益以及與工作無(wú)關(guān)的各項活動(dòng)。
第三章硬件設備與耗材的管理
第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備，主要包含計算機設備、網(wǎng)絡(luò )設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤(pán)、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九條硬件設備及耗材的采購和發(fā)放
1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發(fā)放工作。各部門(mén)購買(mǎi)信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統一采購。如其他部門(mén)自行采購，須按公司《內控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執行，采購后到綜合管理部備案。
2、固定資產(chǎn)硬件設備采購審批權限：?jiǎn)喂P合同金額5萬(wàn)元（含）以下，由綜合管理部主管領(lǐng)導審批；單筆合同金額5萬(wàn)元以上，須經(jīng)公司財務(wù)總監或以上領(lǐng)導審批。
3、綜合管理部對硬件設備進(jìn)行統一管理，按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。
4、使用者領(lǐng)用設備時(shí)須簽訂相應的《設備管理責任書(shū)》及設備出庫單，更換設備時(shí)須將原設備及相關(guān)配件一并交回，經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設備；公共區域及會(huì )議室使用硬件設備由綜合管理部統一配置和更換。
5、新入職人員綜合管理部需及時(shí)準備相關(guān)信息化設備；離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設備交回綜合管理部。
6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門(mén)需求，按月集中采購；各部門(mén)按需領(lǐng)取，廢舊耗材由綜合管理部統一收回。
第十條硬件設備的使用與維護：
1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛(ài)護設備，保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失，其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。
2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書(shū)》上的登記信息為準。使用者變更時(shí)，需到綜合管理部辦理使用變更手續。
3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備，不得私自拆卸、出賣(mài)、銷(xiāo)毀設備，一經(jīng)發(fā)現將沒(méi)收其所持設備，雙倍賠償并予以警告。
4、嚴禁上班時(shí)間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現將予以通報批評并限期改正。
5、未經(jīng)他人允許，嚴禁隨意查看、改寫(xiě)、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統癱瘓等不良后果，公司將會(huì )嚴肅處理。
6、公共設備（如復印機、投影機等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設備配置，禁止隨意拔插、更換設備配件。
7、公共區域或會(huì )議室設備發(fā)現被盜、故意破壞等情況，按公司《資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行處理。
8、綜合管理部定期對公司設備進(jìn)行巡檢，各部門(mén)應積極配合設備巡檢，保證設備、設施的正常運行。
第十一條硬件設備的維修
1、公司設備發(fā)生故障時(shí)，使用者要及時(shí)通知綜合管理部安排維修。
2、未經(jīng)公司允許，禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設備，否則其責任由設備使用人承擔。
3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時(shí)如需更換配件，相關(guān)部門(mén)人員須在維修單或供貨單上簽字確認，并向綜合管理部報備。
第四章信息系統和軟件的管理
第十二條信息系統和軟件的采購
1、綜合管理部根據工作需求，制定信息系統和軟件采購意向，進(jìn)行前期調研和選型等工作。
2、選型確定后，按公司合同報審流程審批后實(shí)施采購。信息系統和軟件的原始資料由綜合管理部統一存檔保管。
第十三條信息系統和軟件實(shí)施期間，各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應積極參與項目建設，須對提交的系統需求進(jìn)行書(shū)面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應商實(shí)施。
第十四條信息系統和軟件正式上線(xiàn)后，應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會(huì )，各主責部門(mén)須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見(jiàn)。
第十五條信息系統和軟件的需求更新后，需求部門(mén)須配合做好測試工作，并將最終測試結果反饋給綜合管理部。
第十六條綜合管理部應做好系統運行環(huán)境的維護及檢查工作，對業(yè)務(wù)部門(mén)提交的問(wèn)題及時(shí)響應，確保信息系統的穩定運行。各部門(mén)須按相關(guān)操作手冊或指引正確使用信息系統，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系綜合管理部解決。如因個(gè)人操作導致數據混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責任。
第十七條信息系統的流程審批，辦理人須及時(shí)辦理并明確填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。
第十八條信息系統賬號管理
1、信息系統的登錄訪(fǎng)問(wèn)實(shí)行用戶(hù)賬號和密碼的管理制度。
2、使用人員應嚴格按照規定的權限進(jìn)行系統操作，不得隨意越權使用，更不能刪改他人數據。進(jìn)行權限變更時(shí)，須提交申請，經(jīng)所在部門(mén)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)審批或會(huì )簽后，由綜合管理部進(jìn)行權限變更。
3、員工發(fā)生崗位變動(dòng)或離職情況時(shí)，綜合管理部根據人力資源審批流程進(jìn)行賬號、權限變更。
4、員工須對用戶(hù)賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò )設備或技術(shù)手段偵聽(tīng)、盜用他人賬號及密碼。
5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。
第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡(luò )環(huán)境不利的各種軟件，一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
第五章網(wǎng)絡(luò )系統的管理和運行
第二十條公司網(wǎng)絡(luò )的搭建與管理
1、公司由綜合管理部根據公司網(wǎng)絡(luò )情況負責搭建、擴展、維護公司有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，其中無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼由綜合管理部統一設置。公司全體員工須對無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設置公用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。
2、為保證公司網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全，確保正常穩定運行，公司員工應確保接入網(wǎng)絡(luò )內的計算機設備安裝了防病毒系統，相關(guān)移動(dòng)設備沒(méi)有受到病毒攻擊。
3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼，因私自設置、傳播無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼，導致公司網(wǎng)絡(luò )故障、系統癱瘓等嚴重后果，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
4、任何部門(mén)和個(gè)人嚴禁利用因特網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)含有反黨、反對社會(huì )主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點(diǎn)。
第二十一條公司官方微信的建設和管理
1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關(guān)部門(mén)的日常工作，綜合管理部主要負責新聞類(lèi)、企業(yè)文化等相關(guān)內容。
2、與官方微信維護有關(guān)的相關(guān)部門(mén)，必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶(hù)名和密碼嚴格保密，不得對外泄露，如發(fā)生賬號和密碼泄露，應立刻和綜合管理部聯(lián)系，及時(shí)采取補救措施，更改賬號和密碼。
3、官方微信各責任部門(mén)應認真履行各自的更新、維護職責，保證官方微信各方面信息的及時(shí)性、準確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的，由相關(guān)部門(mén)承擔責任；涉密內容必須按照保密制度的有關(guān)規定執行。
4、責任部門(mén)要根據公司工作需要可適時(shí)提出修改或換版的具體意見(jiàn)提交綜合管理部，并提供更改內容的資料，由綜合管理部統一更新。
5、客戶(hù)通過(guò)微信反饋的意見(jiàn)、建議等信息主要由綜合管理部負責，在一定期限內給予回復，以維護公司在客戶(hù)中的形象；如涉及其他部門(mén)由綜合管理部反饋相關(guān)部門(mén)并協(xié)助解答。
6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息，否則公司將視情節嚴重程度予以處理：
1）違反憲法確定的基本原則的。
2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權，破壞國家統一的。
3）損害國家榮譽(yù)和利益的。
4）煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的。
5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。
6）散布謠言，擾亂社會(huì )秩序，破壞社會(huì )穩定的。
7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的。
9）煽動(dòng)非法集會(huì )、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì )秩序的。
10）含有法律、行政法規禁止的其他內容的。
第二十二條電子郵件的`使用和管理：
1、公司電子郵件帳戶(hù)由綜合管理部統一分配。
2、各部門(mén)和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經(jīng)發(fā)現，公司將嚴肅處理。
3、通過(guò)電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規定執行。
4、任何部門(mén)和個(gè)人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會(huì )主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。
5、員工應適時(shí)修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿(mǎn)足郵件系統設置要求，任何人不得主動(dòng)轉讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動(dòng)轉讓?zhuān)凰朔欠ɡ�，由此造成的不良后果及社�?huì )影響由個(gè)人負責。
第二十三條其他的網(wǎng)絡(luò )相關(guān)信息系統按照系統操作手冊使用。
第六章信息安全管理
第二十四條計算機病毒防護
1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應使用防病毒軟件定期進(jìn)行病毒清查，對于無(wú)法清除的病毒，及時(shí)通知綜合管理部進(jìn)行處理。
2、對于外來(lái)的存儲介質(zhì)（包括移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等）在使用前必須進(jìn)行查毒、殺毒工作。
3、公司內部文件應盡量使用網(wǎng)絡(luò )傳輸，以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。
4、嚴禁打開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)上身份及內容不明的電子郵件或網(wǎng)址，以防止病毒通過(guò)電子郵件進(jìn)入內網(wǎng)并傳播。
5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò )系統上安裝和使用來(lái)歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。
第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統數據備份。
第二十六條嚴禁使用公司機房的服務(wù)器直接進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的訪(fǎng)問(wèn)和電子郵件的收發(fā)。
第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度，未經(jīng)同意禁止將公司的數據資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò )等各種手段外泄。
第七章廢舊信息物品的處理
第二十八條公司各種信息化類(lèi)電子廢棄物統一由綜合管理部根據國家相關(guān)法律法規、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規定的要求進(jìn)行回收和報廢。
第二十九條當信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時(shí)，使用部門(mén)須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負責對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定，對符合報廢條件的予以報廢處理。
第三十條信息化固定資產(chǎn)的報廢處理，按照公司固定資產(chǎn)報廢流程處理。
第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類(lèi)低值易耗品交回綜合管理部進(jìn)行回收、處理，禁止私自處理。
第三十二條軟件產(chǎn)品的報廢，參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規定和程序執行。
第八章附則
第三十三條本制度中提及的部門(mén)，其負責人一般指部門(mén)經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負責解釋。
信息化管理制度 篇15
第一章：總則
第一條：為加強公司信息化建設，規范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作，規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作帶給切實(shí)有效的方案。
第三條：公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、職責到人的管理機制。
第四條：本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統信息化管理參照執行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章：管理分工及職責
第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門(mén)信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條：辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持，負責公司辦公自動(dòng)化系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)0a系統）建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條：公司各部門(mén)分別負責權限內信息化設備設施的`日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條：公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。
第三章：軟硬件管理
第九條：公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目狀況和公司計劃管理規定編寫(xiě)《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說(shuō)明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條：需求計劃經(jīng)批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門(mén)會(huì )同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠(chǎng)商、供貨商、購買(mǎi)日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門(mén)均應以書(shū)面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條：各使用部門(mén)應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實(shí)專(zhuān)責制，嚴禁私自處置。
第十二條：公司各使用部門(mén)負責本部門(mén)計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條：計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條：公司各個(gè)科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負責組織購置或進(jìn)行調劑。
第十五條：公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條：公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門(mén)費用。
第十七條：辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實(shí)可查。
第十八條：信息設備的淘汰、報廢由使用部門(mén)提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
信息化管理制度 篇16
一、總則
本制度旨在規范公司的信息化管理，確保信息化工作的有序進(jìn)行，提升信息化水平，保障公司信息系統的安全、穩定、高效運行，為公司的發(fā)展提供有力支持。
二、信息化管理組織架構
1. 設立信息化管理部門(mén)，負責全面規劃和執行公司的信息化工作。
2. 明確各部門(mén)在信息化管理中的職責和權限，形成協(xié)同工作機制。
三、信息化規劃與實(shí)施
1. 制定信息化發(fā)展規劃，明確信息化建設的目標、任務(wù)和措施。
2. 定期組織信息化項目評審，確保項目符合公司發(fā)展戰略和實(shí)際需求。
3. 嚴格執行信息化項目管理制度，確保項目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
四、信息系統安全管理
1. 制定信息安全管理制度，明確信息安全責任，落實(shí)信息安全措施。
2. 定期對公司信息系統進(jìn)行安全檢查和評估，及時(shí)消除安全隱患。
3. 加強員工信息安全意識培訓，提高信息安全防范能力。
五、信息化資源管理
1. 建立信息化資源管理制度，實(shí)現資源的優(yōu)化配置和有效利用。
2. 定期對信息化資源進(jìn)行評估和審計，確保資源的合規性和經(jīng)濟性。
3. 鼓勵員工充分利用信息化資源，提高工作效率。
六、信息化培訓與考核
1. 開(kāi)展信息化知識普及培訓，提高員工的信息化素養。
2. 針對關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵業(yè)務(wù)，開(kāi)展專(zhuān)項信息化技能培訓。
3. 建立信息化工作考核機制，對信息化工作成果進(jìn)行量化評價(jià)。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，由信息化管理部門(mén)負責解釋。
2. 本制度如有未盡事宜，按照相關(guān)法律法規和公司其他規章制度執行。
八、信息化支持與協(xié)作
1. 信息化管理部門(mén)應與其他部門(mén)保持密切溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)公司信息化工作的深入發(fā)展。
2. 鼓勵員工提出信息化改進(jìn)意見(jiàn)和建議，對于具有創(chuàng )新性和實(shí)用性的建議，應給予表彰和獎勵。
九、信息化創(chuàng )新與發(fā)展
1. 鼓勵員工積極參與信息化創(chuàng )新實(shí)踐，探索新的信息化應用模式和技術(shù)手段。
2. 定期組織信息化經(jīng)驗交流和分享活動(dòng)，促進(jìn)信息化成果的`推廣應用。
3. 關(guān)注行業(yè)信息化發(fā)展趨勢，及時(shí)調整和優(yōu)化公司的信息化發(fā)展戰略。
十、信息化監管與評估
1. 建立信息化工作監管機制，定期對信息化工作進(jìn)行監督和檢查。
2. 定期對信息化管理制度進(jìn)行評估和修訂，確保制度的時(shí)效性和有效性。
3. 引入第三方機構對公司信息化工作進(jìn)行審計和評估，提高信息化管理水平。
十一、信息化文檔管理
1. 建立信息化文檔管理制度，規范文檔的編制、審核、發(fā)布、歸檔和保密工作。
2. 對重要的信息化文檔進(jìn)行備份和存儲，確保文檔的完整性和安全性。
3. 鼓勵員工充分利用信息化文檔資源，提高工作效率。
十二、信息化應急處理
1. 制定信息化應急預案，明確應急處置流程和責任人。
2. 定期組織信息化應急演練，提高員工應對突發(fā)事件的能力。
3. 對發(fā)生的信息化安全事件及時(shí)進(jìn)行處理和報告，確保信息安全和穩定。
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