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最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度

最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度

  一、管理制度主要特征

  1.權威性。

  管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

  2.完整性。

  一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

  3.排它性。

  某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;

  4.可執行性。

  組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

  5.相對穩定性。

  管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。

  6.社會(huì )屬性。

  因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

  7.公平公正性。

  管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

  二、最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度(精選5篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度1

  財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  5、配合公司內部審計。

  根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度2

  一、項目會(huì )計職能與要求

  1、項目主管會(huì )計隸屬于集團財務(wù)部管理,應對項目的各類(lèi)票據進(jìn)行審核,對原始票據的合規性和合法性負責,重點(diǎn)關(guān)注票據的附件是否完整、發(fā)票是否合規、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)的是否規范等等。審核無(wú)誤后,需在報銷(xiāo)單據的會(huì )計主管欄簽字確認。

  2、項目主管會(huì )計應對已經(jīng)復核無(wú)誤的各類(lèi)票據在金蝶K3中進(jìn)行賬務(wù)處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),形成書(shū)面的盤(pán)點(diǎn)記錄,隨同報銷(xiāo)單據遞交集團財務(wù)部,盤(pán)點(diǎn)發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)向財務(wù)匯報。重點(diǎn)關(guān)注:賬實(shí)是否相符,是否存在長(cháng)期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書(shū)面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據一起交由集團,經(jīng)集團領(lǐng)導同意后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。

  3、項目主管會(huì )計應在正式開(kāi)工前,對項目所在區域的稅收政策、稅率情況進(jìn)行咨詢(xún),做好稅務(wù)環(huán)境的維護,結算時(shí)負責到稅務(wù)局代-開(kāi)-發(fā)-票。平時(shí)同甲方財務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結算流程及稅務(wù)等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結算手續在甲方財務(wù)能夠盡快處理,工程款項及早撥付。

  4、項目主管會(huì )計應對分管項目的收入進(jìn)行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營(yíng)的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營(yíng)提交甲方的報量單沒(méi)有得到批復,相關(guān)收入則需要根據甲方的實(shí)際付款金額,按收付實(shí)現制的原則確認收入。

  5、審核項目資金管理員的日常報銷(xiāo)流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進(jìn)行核對,并及時(shí)(至少每季度)做賬務(wù)處理。

  6、監督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關(guān)管理規定處理,確實(shí)已屬于報廢,且不易轉運的,經(jīng)集團有關(guān)領(lǐng)導批準后方可出售。出售款項及時(shí)做賬務(wù)處理,并及時(shí)將款項轉入集團賬戶(hù),不得資金賬外循環(huán)或項目私設小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。

  7、項目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會(huì )計要保證款項及時(shí)開(kāi)具收據入賬,并將款項轉入集團賬戶(hù),不得坐支現金。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。

  8、項目主管會(huì )計應及時(shí)總結分管項目?jì)炔靠刂屏鞒、核算體系及財務(wù)管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時(shí)向集團財務(wù)部反饋,以期及時(shí)找到解決方案。

  二、項目資金管理員職能及要求

  1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度進(jìn)行款項收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并注明收款原因,按照收支兩條線(xiàn)原則,及時(shí)將收款情況交回集團總部。給甲方開(kāi)收據回款時(shí),所開(kāi)收據的“客戶(hù)聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據冊上。收據冊需保管完好,用完一本后交集團財務(wù)部出納處登記核銷(xiāo)。付款環(huán)節保證無(wú)審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長(cháng)期白條抵庫(即借款單、手寫(xiě)借條期限超過(guò)一個(gè)月,仍在充抵現金庫存)。超期白條一定要隨同票據報銷(xiāo)交集團財務(wù)部做賬處理。

  2、項目資金管理員,按集團財務(wù)部要求,根據資金收支情況,建立現金日記賬,要求日清日結,賬實(shí)相符。每日工作終了前根據當天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報資金日報表,并于次日早上,及時(shí)發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會(huì )計。當月現金日記賬和現金匯總對賬表,隨當月項目報銷(xiāo)票據一起寄到集團財務(wù)部,并在相應位置簽字確認。

  3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書(shū)面的備查登記簿,詳細注明取得票據的日期,出票人名稱(chēng),票據金額,承兌票號,領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。

  4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標出,同時(shí)開(kāi)具收據注明是利息收入,交項目會(huì )計做賬。項目未設會(huì )計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時(shí)開(kāi)具收據隨流水單一起上繳集團財務(wù)部,確認利息收入。

  5、資金管理員需及時(shí)核對現金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并在現金日記賬中列明,及時(shí)上繳集團財務(wù)部,不得坐支現金,不得私設小金庫或賬外循環(huán)資金。

  6、資金管理員需按集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度規定,對項目票據進(jìn)行審核、報銷(xiāo)。具體報銷(xiāo)流程圖如下:

  三、項目資金管理員付款環(huán)節及日常工作要求

  1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況

  需出具加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章的正規收據,同時(shí)出具對經(jīng)辦人的授權委托書(shū)(加蓋公章或合同專(zhuān)用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據上要列明我公司全稱(chēng)、付款方式(現金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時(shí),均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如xx項目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務(wù)專(zhuān)用章、公章上的公司全稱(chēng)應與開(kāi)來(lái)發(fā)票上加蓋的發(fā)票專(zhuān)用章名稱(chēng)一致。通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。

  2、支付貨款或分包款對象是個(gè)人的情況

  將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書(shū),并簽字按手印。 通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。

  3、日常小額采購情況

  原則上見(jiàn)發(fā)票才付款。報銷(xiāo)人確實(shí)不能取得發(fā)票的,應憑收據報銷(xiāo),金額超過(guò)10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務(wù)同意后,才付款。收據上應有收款單位財務(wù)專(zhuān)用章,收據上要注明收款事由及計算依據,憑收條付款。

  4、白條報銷(xiāo)情況

  即無(wú)發(fā)票又無(wú)單位蓋章收據的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷(xiāo)的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個(gè)以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷(xiāo)付款。

  5、嚴格執行備用金借款額度

  采購人員日常采購借款原則上不得超過(guò)5000元。超過(guò)備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務(wù)人員進(jìn)行轉賬支付。

  6、建立分包隊伍付款臺賬

  對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統一的收款收據上簽字。并配合集團財務(wù),做好付款備查表。

  7、交接事項

  項目資金管理員人員交接需及時(shí)通知集團財務(wù)部,將電子版資金

  交接表發(fā)郵件給集團財務(wù)部副部長(cháng),待集團財務(wù)部將交接表上列示事項與賬面核對無(wú)誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數據準確無(wú)誤,否則資金缺失風(fēng)險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員要核對離職人員欠款情況及由離職人報銷(xiāo)的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開(kāi)項目。

  四、項目機械費用管理流程

  項目機械及設備管理,參照集團物資部有關(guān)制度執行。細節流程如下:

  1、外租吊車(chē)等大型機械,要求項目設立調度,進(jìn)行現場(chǎng)監督和計時(shí)。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時(shí)計費),機械使用完畢后,按照實(shí)際勞務(wù)使用情況填寫(xiě)派車(chē)單,注明用車(chē)日期,租用機械類(lèi)型和噸位,使用時(shí)間和用途,計費單價(jià)等信息,并經(jīng)調度人員和租車(chē)方簽字后生效。

  2、派車(chē)單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調度留存備查;一聯(lián)每日工作終了后由調度提交會(huì )計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據。對賬付款時(shí)會(huì )計應要求出租方提供所保存的派車(chē)單,并同自己手中留存的聯(lián)次進(jìn)行比對,計時(shí)等各項信息核對無(wú)誤后,收回出租方的派車(chē)單,形成書(shū)面的對賬說(shuō)明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實(shí)際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書(shū)面注明實(shí)際付款的金額。

  分包合同,應在項目會(huì )計或資金管理員處留存一份備查。

  1、項目會(huì )計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫(xiě)收據并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷(xiāo)該分包隊的應付款項。

  2、每月應根據經(jīng)營(yíng)核定并簽發(fā)的施工隊工程進(jìn)度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領(lǐng)用、各類(lèi)罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個(gè)隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續。

  3、項目技術(shù)員或相關(guān)負責人對分包隊開(kāi)具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開(kāi)具人留存備查;一聯(lián)每日工作終了后提交項目會(huì )計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據。

  4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個(gè)分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務(wù)要求上報,分包隊撤離或工程結算時(shí),將此表匯總打印,并與日常收據及相關(guān)附件一并整理,做到每個(gè)分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(存根聯(lián))、相關(guān)附件復印件或原件外,還應有進(jìn)度審批單、結算單等。

  5、分包款發(fā)放時(shí)嚴格要求分包合同簽訂人簽章支;對于合同中規定要求提供發(fā)票或承兌結算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。

  最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度3

  1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。

  由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時(shí)標識。

  2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數,文件發(fā)放人應填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件,并做好編號及登記。

  3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

  4、在發(fā)放過(guò)程中,文件使用部門(mén)應及時(shí)撤出作廢/失效文件。

  5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時(shí),應向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續,交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門(mén)應將原破損文件收回處理。

  6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門(mén)辦理補領(lǐng)手續,在補領(lǐng)申請時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明,文件發(fā)放部門(mén)在補發(fā)文件時(shí)應重新進(jìn)行分發(fā)編號,并注明作廢。

  7、在用有效文件控制清單

  項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態(tài)。

  8、文件和資料的更改

  a.當文件和資料需要更改時(shí),應由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請表》,說(shuō)明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門(mén)時(shí),應重新會(huì )審。

  b.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應得到相應的授權書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

  c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。

  d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進(jìn)行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

  e.文件更改后,文件更改部門(mén)應將更改內容審批件存檔備查。

  f.文件更改應做好記錄和標識。

  9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場(chǎng)合中撤出。

  10、文件和資料的保管

  a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領(lǐng)導報告,批準后按二.5和二.6辦理。

  b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

  c.文件管理人在調離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

  11、文件和資料的使用控制

  a.文件和資料需要時(shí),由需要人填寫(xiě)《文件和資料復印審批表》,應經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負責人批準,規定復印的份數、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。

  b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)-文件管理部門(mén)負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  12、記錄

  文件和資料發(fā)放登記表

  文件和資料收到登記表

  文件和資料更改申請表

  文件和資料更改通知單

  文件和資料復印審批表

  文件和資料存檔(移交)記錄

  文件和資料補領(lǐng)審批表

  有效文件控制清單

  文件和資料借閱申請單

  最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度4

  (一)、費用報銷(xiāo)制度

  1、報銷(xiāo)人必須取得合法有效的報銷(xiāo)單據(發(fā)票)。

  2、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求:

  報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準;有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單。

  3、差旅費報銷(xiāo)具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于《差旅費管理制度》。

  4、辦公費報銷(xiāo)由綜合辦(后勤部)負責統一采購報銷(xiāo)。

  5、業(yè)務(wù)招待費,單次3000元以下應事先報告請示項目部領(lǐng)導,經(jīng)項目負責人批準后方可招待,單次3000元以上招待費以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方能開(kāi)支。

  6、費用報銷(xiāo)審批基本流程:

  7、其他說(shuō)明:

  凡發(fā)生費用后取得報銷(xiāo)單據后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕

  報銷(xiāo),對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實(shí)的情況下簽名財務(wù)不予報銷(xiāo),并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。

  (二)、材料、辦公物資財務(wù)管理制度

  1、材料采購人員按照工程部材料采購計劃及時(shí)采購,所有采購的材料、物品必須附有正規發(fā)票(成批采購必須附發(fā)貨清單),材料運費單獨結算的必須附有正規運輸發(fā)票,且必須附庫管人員現場(chǎng)驗收入庫單,后交由財務(wù)會(huì )計審核,項目負責人審批后,出納才能支付、結算。對于暫時(shí)未取得發(fā)票或賒購的材料也應將材料入、出庫單送交財務(wù),由財務(wù)暫估入庫掛賬。但最終必須有供應商提供的正規發(fā)票才能列沖暫估入庫材料。

  2、發(fā)票說(shuō)明:供應商開(kāi)具的發(fā)票應列明單位名稱(chēng),寫(xiě)清材料名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量、金額等事項。同時(shí)加蓋開(kāi)票單位“發(fā)票專(zhuān)用章”或“財務(wù)專(zhuān)用章”,所有發(fā)票不允許有涂改,特別是金額涂改的為無(wú)效發(fā)票,材料采購人員有權要求發(fā)票提供者重新開(kāi)具。材料采購人員應在采購前向供應商聲明,由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門(mén)驗證為假發(fā)票而對我項目部造成的損失由供應商承擔全部責任。

  3、庫管人員對庫存材料負有保管的.責任,對發(fā)出材料負有監督責任。每天按照施工現場(chǎng)材料購進(jìn)和耗用實(shí)際的數量,及時(shí)辦理入、出庫手續,并將入、出庫單及時(shí)上交財務(wù);同時(shí)根據入、出庫單登記材料明細賬簿;并堅持每周最少一次與財務(wù)賬簿核對一次,每月末隨同財務(wù)人員對庫房全面盤(pán)點(diǎn)一次,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。確保材料的入、出庫真實(shí)、準確。

  3、項目辦采購或自有的辦公物資、儀器設備由綜合辦歸類(lèi)建立登記清冊。發(fā)出時(shí)由領(lǐng)用人簽字負責保管,原領(lǐng)用人由于工作變動(dòng)時(shí),應辦理移交手續。對于物資、儀器正常合理耗用費用由項目部承擔,由于個(gè)人原因丟失或損壞由個(gè)人賠償。

  (三)、機械設備財務(wù)管理制度

  機械進(jìn)場(chǎng)時(shí),機械管理人員嚴格按照機械管理規定建立機械設備臺賬

  信息,詳細記錄、核對機械入場(chǎng)時(shí)間、機械型號、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進(jìn)場(chǎng)工作的原則執行,現場(chǎng)機械管理人員每天必須對每臺機械進(jìn)行嚴格計時(shí)、考勤,按要求登記《機械設備工作記錄》,并于每天下班后將臺班記錄及時(shí)上交財務(wù)。月底財務(wù)部統計、核實(shí)后,報項目負責人審批后,并依據出租方提供的正規租賃發(fā)票,按財務(wù)管理要求辦理支付、結算手續。臨時(shí)租賃機械、設備同樣嚴格執行簽字程序,根據具體要求進(jìn)行結算。

  (四)、人工費用財務(wù)管理制度

  1、所有人工進(jìn)場(chǎng)按公司管理要求首先簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》,同時(shí)要求

  進(jìn)場(chǎng)人工必須提供有效身份證復印件。由綜合辦建立人事管理檔案。

  2、人工費結算單,必須有施工負責人、施工員、計量員、現場(chǎng)負責人、

  項目經(jīng)理簽字、項目總工確認,并經(jīng)財務(wù)審核,報送公司領(lǐng)導統一審批,方能作為結算、支付或財務(wù)掛賬的依據憑證。

  3、民工工資支付應按統一格式結算。表中必須注明姓名、性別、身份

  證號、工種、工資標準、考勤時(shí)間、應結算工資、實(shí)發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項。

 。ㄎ澹、印鑒管理制度

  一、財務(wù)印鑒范疇:

  財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、預留銀行印鑒(法人、會(huì )計主管章)、會(huì )計私章、出納私章。

  二、財務(wù)印章管理

  1、刻章

  項目部成立,基本財務(wù)印鑒(財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章、印鑒章)的刻制,應由指定的印章管理人員刻制,后交由項目綜合科備案,并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

  2、保管

  財務(wù)印鑒的管理應做到分散管理、相互制約,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部負責人保管,銀行預留印鑒(單位或項目法人章)由專(zhuān)人或委托授權人保管,銀行預留印鑒(會(huì )計主管章)由出納保管,財務(wù)私章由財務(wù)人員自行保管。

  3、使用

  財務(wù)部門(mén)所使用的銀行匯票、現金支票、轉賬支票、財務(wù)專(zhuān)用收據及上報稅金、銀行等部門(mén)文件資料需要蓋章使用時(shí),由財務(wù)經(jīng)理或負責人審批后,并登記《財務(wù)印章使用登記薄》后方可蓋章使用。財務(wù)人員私章主要用于財務(wù)報表及記賬憑證加蓋處。

  4、廢止、更換

  廢止或繳銷(xiāo)的財務(wù)印鑒應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》,并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統一廢止或繳銷(xiāo)。遺失財務(wù)印鑒時(shí)應由財務(wù)印鑒保管人員調諧《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合部按批示處理,如是遺失公司基本財務(wù)印鑒時(shí)必須登報申明。更換財務(wù)印鑒時(shí)應由財務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》,并呈公司總經(jīng)理核準后,交由綜合部按批示處理,如需要填寫(xiě)《財務(wù)印章制發(fā)申請表》申請新的財務(wù)印鑒。

  5、責任

 。1)財務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)權私自使用,但有監督及允許使用權利,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的而使用經(jīng)手人負主要責任。保管負責人付部分責任。

 。2)單位或項目法人私章的保管著(zhù)者本人或委托授權人。單位或項目法人私章是單位或項目銀行支付印鑒,本人或委托人無(wú)用作其他用途的權利,須依據財務(wù)科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,負責負全部責任。

 。3)項目嚴禁個(gè)人將財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章、印鑒章獨立帶離項目部使用,如遇需要帶出辦公使用,需保管人與辦事人一同前往監督使用。項目部高、中層領(lǐng)導,因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶項目部財務(wù)印章出差的,須將項目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。

 。4)所用財務(wù)印章的使用,必須嚴格執行項目部的財務(wù)章使用流程,不得從事有損項目部利益之行為。如出現問(wèn)題,后果自負。給項目部造成重大損失的,項目部將依法追究其法律或刑事責任。

 。、支票管理制度

  1、支票(現金支票、轉賬支票)由出納保管。出納根據單位負責人簽字的資金審批表填寫(xiě)支票日期、用途、金額,經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查,并在“支票使用登記薄”登記。

  2、支票付款須先審后付,支票印鑒章分散管理、相互制約,財務(wù)負責人或會(huì )計保管財務(wù)專(zhuān)用章,出納保管印鑒私章,項目部負責人印鑒由項目部負責人或授權委托人保管。

  (七)、財務(wù)部人員制度

  項目出納:

  1、負責項目部所有現金、銀行款項收付結算;費用報銷(xiāo);工資管理、

  結算;負責編制現金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證。

  2、對于現金收支做到日清月結,每天將前一天結清的憑證、票據傳遞

  交給項目會(huì )計,每天向項目領(lǐng)導和總公司上報《庫存現金日報表》。

  3、完成項目交給的'其他工作。

  項目會(huì )計:

  1、完成日常賬務(wù)處理及財務(wù)審核。

  2、機械、人工、材料、費用的結算復核,并及時(shí)送公司領(lǐng)導審批;

  3、已上交財務(wù)部有關(guān)合同(機械、人工、勞務(wù)協(xié)作、材料采購、運輸等合同)的歸檔及管理。

  4、完成每月的各類(lèi)會(huì )計報表和上報工作。

  5、完成項目部交給的其他工作。

  最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度5

  第一章 總則

  第一條 為了加強項目建設管理,完善財務(wù)管理體系,保證會(huì )計資料真實(shí)、完整,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《建設單位財務(wù)管理制度》等有關(guān)規定,結合項目建設特點(diǎn),特制定本制度。

  第二條 項目會(huì )計核算的依據和原則

 。ㄒ唬 會(huì )計核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì )計年度。

 。ǘ 記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。

 。ㄈ 記帳基礎和計價(jià)原則:以權責發(fā)生制為記帳基礎,以歷史成本為記價(jià)原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

 。ㄒ唬 做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全核算體系,做好項目預算、項目成本控制、竣工決算工作。

 。ǘ 做好項目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監督資金正常運行,維護資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。

 。ㄈ 加強財務(wù)核算,提高會(huì )計信息的及時(shí)性、準確性和完整性,按期編制基建財務(wù)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū)。

  第四條 項目建設財務(wù)管理是項目建設的一個(gè)主要方面,項目相關(guān)部門(mén)要認真遵守財務(wù)管理制度,財務(wù)人員要嚴格按財務(wù)管理制度辦事。

  第二章 項目建設管理

  第五條 項目建設實(shí)行項目法人負責制

  第六條 項目建設要認真做好概預算審核,土建工程項目施工、設備采購、以及與之配套的項目監理必須實(shí)行公開(kāi)招投標制度,嚴格遵守合同管理制度,嚴格執行中標價(jià)格。

  第三章 項目建設成本核算及控制

  第七條 建設成本是建設單位財務(wù)管理的核心內容之一,加強成本核算和管理對于強化基本建設投資管理,節約建設資金,提高投資效益,防止項目建設超規模,超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。

  一 建筑安裝工程投資核算

 。ㄒ唬┙ㄖ惭b工程投資是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)

  際支出的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本,具體內容為: 1 各種房屋和建筑物支出。

  2 設備附著(zhù)物支出。

  3 防空,地下建筑等特殊工程支出。

  4 拆除、整理支出。對工作現場(chǎng)原有建筑物和障礙物的拆除、

  場(chǎng)地平整支出,工程完工后建筑場(chǎng)地的清理和綠化工程支出。

 。ǘ┕靖督o施工企業(yè)的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來(lái)款處理。

 。ㄈ└鶕┕て髽I(yè)按進(jìn)度提供的發(fā)票或經(jīng)有權審核單位審核后的工程結算單計入建筑安裝工程投資支出。

  二 設備投資核算

 。ㄒ唬┰O備投資是指構成基本建設實(shí)際支出的各種設備的實(shí)際成本,包括需要安裝設備、不需要安裝設備、為生產(chǎn)準備的不移固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實(shí)際成本。

 。ǘ┎恍枰惭b的設備和工具、器具購入時(shí),無(wú)論是驗收入庫還是直接交付使用,都直接計入設備投資支出。

 。ㄈ┬枰惭b的設備購入后,無(wú)論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時(shí)具備三個(gè)條件才能計入設備投資支出:

  1 設備的基礎和支架已經(jīng)完成。

  2 安裝所需的圖紙已經(jīng)具備。

  3 設備已經(jīng)運到安裝現場(chǎng),驗收完畢,吊裝就位并安裝。

 。ㄋ模 對列入房屋、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,如暖氣、通風(fēng)、衛生、照明,煤氣等設備,出庫安裝時(shí),不能計入設備投資支出。

 。ㄎ澹 需要安裝設備的基礎、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,不能作為設備投資支出。

  三 待攤投資核算

  待攤投資是指構成基本建設實(shí)際支出,按照規定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出,具體內容為:

  1 建設單位管理費用。具體內容為:工資及津貼、養老及其他社會(huì )保險、住房公積金、招待費、辦公費、差旅費、印花稅及其他管理費用。

  2 土地征用及遷移補償費。包括劃撥方式取得土地使用權而支付的土地補償費、附著(zhù)物和青苗補償費、安置補償費、遷移費等。

  3 勘察設計費。包括自行組織力量或委托勘察設計單位進(jìn)行水文地質(zhì)勘察、設計,在規定的范圍和內容中發(fā)生的各項費用。

  4 研究實(shí)驗費。為建設項目提供或驗證設計數據、資料進(jìn)行必要的研究試驗以及按照設計規定在施工過(guò)程中必須要進(jìn)行試驗所發(fā)生的各項費用。

  5 可行性研究費。項目建設前期進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的按規定計入建設成本的費用支出。

  6 合同公證及工程質(zhì)量監理費。在項目基建活動(dòng)中簽定有關(guān)合同經(jīng)法定公證部門(mén)公證的費用,以及為了保證工程質(zhì)量請工程監理部門(mén)進(jìn)行工程質(zhì)量監督的費用。

  7 貸款項目評估費。項目貸款由貸款銀行或金融機構進(jìn)行評估論證所支付的有關(guān)費用。

  8 社會(huì )中介機構審計(查)費。委托中介機構對建設項目的資金,財務(wù)以及竣工決算等進(jìn)行審計所發(fā)生的費用。

  9 招投標費。委托中介機構招投標所發(fā)生的費用。

  10 土地使用稅。在建設期間按規定應繳納的土地使用稅;

  11 耕地占用稅。指建設地點(diǎn)占用了耕地而按國家規定應繳納耕地占用稅。

  12 借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時(shí)周轉借款發(fā)生的按規定應計入建設期內發(fā)生的借款利息和資金占用費。

  13 固定資產(chǎn)折舊費

  14 其他待攤投資支出。

  四 其他投資核算

  其他投資是指構成基本建設實(shí)際支出的各種無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),具體內容為:

  1 辦公生活用家具、器具購置費用。

  2 購買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的費用,包括出讓方式購置的土地使用權,購買(mǎi)的專(zhuān)利權和專(zhuān)有技術(shù)等。

  3 遞延資產(chǎn):在基本建設過(guò)程中形成的不能計入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各種遞廷費用,主要包括生產(chǎn)職工培訓費、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目發(fā)生的非常性損失。

  五 項目建設成本控制

 。ㄒ唬 建設單位管理費中的工資及津貼、招待費、差旅費標準參照《公司差旅費和補貼費用管理制度》執行,養老保險及其他社會(huì )保險、住房公積金參照上級部門(mén)及公司相關(guān)標準執行,嚴格控制建設單位管理費開(kāi)支,將建設單位管理費控制在規定的范圍。

 。ǘ 印花稅、固定資產(chǎn)折舊費等嚴格按國家規定的標準執行。

 。ㄈ 土地征用拆遷補償費嚴格按照財政部門(mén)核定的標準執行。

 。ㄋ模 可行性研究費、勘察設計費、合同公證及質(zhì)監費、貸款項目平估費、中介機構審計費、土建工程、設備采購嚴格按合同標準執行。

 。ㄎ澹 因特殊情況出現超概算或者因設計變更確需增加工程成本的,必須通過(guò)相關(guān)部門(mén)論證,做出預算,通過(guò)有權審計的部門(mén)審核,簽訂合同并嚴格按合同執行。

  第四章 項目基建資金核算

  第八條 項目基建資金包括國債資金(含國情補助資金,國情轉貸資金)、銀行貸款、企業(yè)自等資金。

  第九條 國債專(zhuān)項資金是國家預算內基本建設專(zhuān)項資金,必須納入國家預算內基本建設資金管理范圍,執行基本建設財務(wù)管理的各項規章制度。

 。ㄒ唬 設置國債資金專(zhuān)戶(hù),專(zhuān)人管理、專(zhuān)項核算,單獨反映。

 。ǘ 嚴格國債專(zhuān)項資金撥付手續,按工程進(jìn)度、工程價(jià)款結算憑證申請撥付。

 。ㄈ 嚴格國債專(zhuān)項資金使用范圍,不得用于計劃外項目或非生產(chǎn)性建設項目。

 。ㄋ模 配套資金(含銀行貸款、自籌資金)到位不得低于國債專(zhuān)項資金到位規定的比例。

 。ㄎ澹 國債專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用。

  1 土建工程項目使用國債專(zhuān)項資金時(shí),必須具備以下條件:

  (1) 必須是公開(kāi)招投標中標且簽定正規合同的施工單位。

  (2) 必須提供工程進(jìn)度支付申請表,由監理單位、土建部門(mén)、審計部門(mén),常務(wù)付指揮長(cháng)、財務(wù)部門(mén)、項目法人簽字后方可付款或者是由財政部門(mén)(含財政授權的評審機構)審核的結算單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后才能使用資金。

  (3) 必須提供有效票據。

  2 設備采購使用國債專(zhuān)項資金時(shí),必須具備以下條件:

  (1) 必須是公開(kāi)招投標中標且簽定正規合同的供貨單位。

  (2) 必須嚴格按合同條款支付款項。

  (3) 必須提供有效票據。

  第十條 銀行貸款資金的棱算。

 。ㄒ唬 銀行貸款資金是為了項目建設向備商業(yè)銀行申請的項目貸款資金。

 。ǘ 嚴格項目貸款方案論證,降低籌資成本。

 。ㄈ 項目貸款資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用。

 。ㄋ模 嚴格區分建設期貸款利息和生產(chǎn)運行后的貸款利息,只有建設期的貸款利息才能計八建設成本。銀行存款利息收入沖減建設成本。

 。ㄎ澹 嚴格執行銀行貸款資金使用審批手續,具體比較國債專(zhuān)項資金審批手續辦理。

  第十一條 企業(yè)自籌資金的核算

 。ㄒ唬 企業(yè)自籌資金是企業(yè)為了項目建設,與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。

 。ǘ┢髽I(yè)自籌資金的使用與管理參照 公司財務(wù)管理制度。

  第五章 項目竣工財務(wù)決算

  第十二條 項目竣工財務(wù)決算由財務(wù)決算報表和竣工財務(wù)決算說(shuō)明書(shū)組成。

  第十三條 工程竣工決算應嚴格按照驗收,決算.審核、審價(jià)四個(gè)程序實(shí)施,編制決算書(shū)前,要組織項目管理、決算、審核、施工單位及有關(guān)人員參加進(jìn)行實(shí)地驗收,認真復核工程的質(zhì)量和數量,復核決算定額適用是否合理。 第十四條 工程經(jīng)驗收、決算,審核后,須送中介機構審價(jià),審價(jià)確認后編制決算書(shū)。

  第十五條 根據決算書(shū)等財務(wù)帳目編制財務(wù)決算審批表及財務(wù)決算報表

  第十六條 決算辦理完成后,將決算表、帳簿、憑證、報表及時(shí)歸檔。

  第六章 附則

  第十七條 本制度由 公司財務(wù)處負責解釋。

  第十八條 本制度自公布之日起施行。

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