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公司成本費用管理辦法的制度(通用6篇)
在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的公司成本費用管理辦法的制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司成本費用管理辦法的制度 1
第一條:為進一步加強中心成本費用控制,強化全員成本意識,嚴(yán)控不合理開支,增強財務(wù)約束能力,使中心財務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細化和預(yù)算化,特制定本辦法。
第二條:中心成本費用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。
1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識,在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計成本、不重效益的隨意行為。
2、統(tǒng)一管理原則。按照財務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財務(wù)管理和計劃投資工作,由中心計劃財務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費用堅持“一支筆”審批制度。
3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎懲、財務(wù)監(jiān)控的手段,達到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費用進行監(jiān)督管理。
4、依法合規(guī)的原則。中心各項財務(wù)管理活動和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財,照章辦事。
第三條:中心成本費用項目按性質(zhì)分為變動費用和剛性費用(相對)兩類。對變動費用實施定額包干管理,對剛性費用實施監(jiān)控約束管理。
第四條:實施監(jiān)控約束管理的成本費用有工資總額,職工福利基金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保障費,勞動保護費、住房公積金、防寒取暖費、防暑降溫費,保險費、綠化保潔費、水電消耗、各類稅金及附加等項目。
第五條:實施定額包干管理的成本費用有差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)費、修理費、燃料動力、器材配件、運輸費、電話費、業(yè)務(wù)招待費等項目。
第六條:剛性費用實施監(jiān)控約束管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),報中心批準(zhǔn)后實施。變動費用實施定額包干管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報中心批準(zhǔn)后實施。
第七條:計劃財務(wù)部門在編制全年預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運行實際,預(yù)留部分機動經(jīng)費作為中心總預(yù)備費,以應(yīng)對臨時性、專題性、實發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟事項。動用總預(yù)備費,必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計財部門匯同其他職能部門初審后,報中心批準(zhǔn)后方能實施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費用實施單列,在定額以內(nèi)使用。
第八條:對各項變動費用定額包干的具體說明
1、差旅費:核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費用)凡涉及一個以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時,一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M用,分別計入各自所在部、室變動費用指標(biāo)內(nèi)。(具體報銷規(guī)定參照《中心差旅費開支管理暫行辦法》及《總局財務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的'通知》。
2、辦公費:核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費"科目的費用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費用(在“業(yè)務(wù)費’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時統(tǒng)一計入采購部門的辦公費用,月末計劃財務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計表,分別計入各領(lǐng)料部門的變動費用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購部門的變動費用指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)費:核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。
4、修理費:包含房屋修繕費和設(shè)備修理費。設(shè)備修理費包括車輛維修費、專業(yè)設(shè)備維修費、通用設(shè)備維修費、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計劃財務(wù)部門平衡預(yù)算后上報中心批準(zhǔn),方可動用總預(yù)備費。
5、燃料動力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費的各種油耗。其中車輛在定點加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細計入各部、室的變動費用指標(biāo)中。
6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。
7、運輸費:核算各部、室車輛的路橋費、租賃費、停車費、養(yǎng)路費、以及其他力源費等。
8、電話費:核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動電話、以及專線費用。此變動費用指標(biāo)下達給各部、室的為部、室實際使用的辦公電話費用,其余的在預(yù)備費中核算。
9、業(yè)務(wù)招待費:核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的餐費、食品費、服務(wù)費等費用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費用下達指標(biāo)包括直接報銷費用和定點賓館酒店
第九條:中心計劃財務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動費用指標(biāo)使用情況并予以公示。對變動費用指標(biāo)按時間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后)
第十條:各部、室應(yīng)指定專人為成本費用核算員。對部、室發(fā)生的成本費用登記流水賬管理并定期與財務(wù)部門對賬。
第十一條:為使成本費用預(yù)算控制落到實處,中心將結(jié)合變動費用指標(biāo)考核情況,酌情進行適度獎懲。
公司成本費用管理辦法的制度 2
第1章 總則
第1條 目的
1.規(guī)范企業(yè)成本費用核算工作,保證成本信息真實、完整。
2.加強企業(yè)成本管理,降低成本費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
第2條 成本費用核算依據(jù)
1.國家《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《公司內(nèi)部會計制度》。
2.有關(guān)的消耗定額、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍的政策文件。
3.企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營特點以及經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境的要求。
第3條 成本費用的核算應(yīng)當(dāng)遵循下列要求。
1.成本費用應(yīng)當(dāng)分期核算。
2.成本費用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致。
3.成本費用核算應(yīng)當(dāng)為企業(yè)未來決策提供有用信息。
4.成本的確認(rèn)和計量應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定。
5.一定期間的成本費用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比。
6.成本費用歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。
7.成本費用核算應(yīng)與客觀經(jīng)濟事項相一致,以實際發(fā)生的金額計價,不得人為降低或提高成本。
第4條 合理確定消耗定額
進行成本費用核算的前提就是制定企業(yè)各項消耗定額,具體包括以下4個方面。
1.企業(yè)的材料消耗定額,包括原材料、燃料、動力等消耗定額。
2.勞動定額,包括產(chǎn)品生產(chǎn)工時、消耗定額、產(chǎn)品產(chǎn)量、勞動生產(chǎn)率、停工率等方面的定額。
3.設(shè)備利用定額,包括各種機器設(shè)備的利用率等。
4.費用消耗定額,包括各種制造費用的消耗定額。
第2章 成本費用核算組織體系
第5條 本企業(yè)采用集中核算形式,財務(wù)部集中負(fù)責(zé)成本費用的核算工作,各部門負(fù)責(zé)登記、整理有關(guān)原始資料,填報有關(guān)原始憑證,并進行初步審核、整理和匯總。
第6條 本企業(yè)實行成本費用核算的總裁負(fù)責(zé)制,財務(wù)部經(jīng)理受總裁委托具體組織開展各項成本費用的核算工作,成本核算會計在財務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)成本費用核算的賬務(wù)處理及相關(guān)事宜。
第7條 企業(yè)各部門根據(jù)本部門開展業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置專職成本核算員或指定專人兼任,以開展本部門成本費用的核算業(yè)務(wù)。
第8條 各部門具體負(fù)責(zé)本部門的成本核算工作,健全原始記錄,制定并修訂各項定額,對上報財務(wù)部的成本費用核算數(shù)據(jù)全面負(fù)責(zé),并配合財務(wù)部開展各項財務(wù)核算管理工作。
第9條 成本核算人員的工作內(nèi)容。
1.按照規(guī)定設(shè)置成本核算項目,做到結(jié)構(gòu)合理、項目齊全。
2.收集、整理成本核算數(shù)據(jù),按規(guī)定項目、程序、方法和時限要求,準(zhǔn)確計算、編報、分析、預(yù)測和控制成本費用。
第3章 成本費用核算對象、方法和項目
第10條 成本核算對象
1.生產(chǎn)成本。
2.制造費用。
第11條 費用核算對象
1.期間費用
(1)銷售費用。
(2)管理費用。
。3)財務(wù)費用。
2.其他費用。
第12條 成本費用核算方法
1.對能直接歸屬某個成本核算對象的成本費用直接列入相應(yīng)成本對象的成本中。
2.對涉及兩個及兩個以上成本費用核算對象的成本費用采用分配的辦法進行歸集,分別根據(jù)具體情況按人員比例、工作量比例予以分?jǐn)偂?/p>
3.本企業(yè)采用品種法作為成本費用計算方法,品種法即以產(chǎn)品品種作為成本計算對象的一種成本計算方法,特點包括以下4個方面。
(1)以“品種”為對象開設(shè)生產(chǎn)成本明細賬、成本計算單。
。2)成本計算期一般采用“會計期間”。
。3)以“品種”為對象歸集和分配費用。
(4)以“品種”為主要對象進行成本分析。
4.成本費用計算方法的變更必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批方可進行。
第4章 生產(chǎn)成本核算
第13條 根據(jù)實際產(chǎn)量和實際消耗的材料、人工、費用計算產(chǎn)品的實際成本。
第14條 生產(chǎn)成本核算要求
1.采用計劃成本、定額成本進行日常核算,不得以計劃成本、定額成本代替實際成本。
2.劃定本期產(chǎn)品成本和下期產(chǎn)品成本的界限,不得任意待攤和予提費用。
3.劃清在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本和不可比產(chǎn)品成本的界限,不得虛報可比產(chǎn)品成本降低額。
4.凡是規(guī)定不準(zhǔn)列入成本的開支,都不得計入產(chǎn)品成本。
5.按成本費用發(fā)生項目進行歸集,歸集過程中保持成本核算與實際生產(chǎn)經(jīng)營進程的一致性。
第15條 生產(chǎn)成本核算程序
1.根據(jù)各部門統(tǒng)計資料和原始記錄,收集、確定各種產(chǎn)品的生產(chǎn)量、入庫量、自制半成品、在產(chǎn)品盤存量以及材料、工時、動力消耗等數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性。
2.根據(jù)基本生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)車間和規(guī)定的成本費用項目對發(fā)生的一切生產(chǎn)費用進行歸集。
3.將歸集的費用予以結(jié)算和分配,能夠確定由某一成本核算對象負(fù)擔(dān)的,直接記入該成本核算對象;由幾個成本核算對象共同負(fù)擔(dān)的,按照產(chǎn)量等合理的分配標(biāo)準(zhǔn),在有關(guān)成本核算對象之間進行分配。
4.期末有在制品產(chǎn)品,應(yīng)將歸集起來的生產(chǎn)成本按產(chǎn)值在完工產(chǎn)品和在制品之間分配,從而計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。
第16條 材料成本核算
1.材料成本包括材料購買價格、運雜費、裝卸費、定額內(nèi)的合理損耗、入庫前的加工、整理及挑選費用等。
2.材料采用實際成本核算,按加權(quán)平均法計算出庫成本。
3.凡直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的材料和自制半成品,直接計入各產(chǎn)品成本。不能直接認(rèn)定的,按產(chǎn)值進行分配。
第17條 燃料和動力成本核算
燃料及動力按實際成本計入產(chǎn)品成本,能直接認(rèn)定用于產(chǎn)品生產(chǎn)的燃料及動力的,直接計入各產(chǎn)品成本;不能直接認(rèn)定的,按產(chǎn)值進行分配。
第18條 直接職工薪酬成本核算
直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的職工薪酬,直接計入各產(chǎn)品成本;不能直接認(rèn)定的,按產(chǎn)值進行合理分配。
第19條 輔助生產(chǎn)成本的核算
1.核算原則
企業(yè)的輔助生產(chǎn)車間(部門,下同)應(yīng)單獨核算成本并進行分配。
2.核算辦法
輔助生產(chǎn)車間(部門)生產(chǎn)的水、電、汽及提供的勞務(wù)等發(fā)生的各項間接費用(包括材料、燃料及動力、直接職工薪酬、制造費用),通過相對應(yīng)的成本要素或成本中心歸集。
第20條 在制品成本的核算
1.對于各月之間變動不大、在制品數(shù)量較少、生產(chǎn)周期較短的情況,不計算在制品成本。
2.對于各月之間變動較大、在制品數(shù)量較多、生產(chǎn)周期較長的情況,計算在制品的原材料成本。
第5章 制造費用核算
第21條 企業(yè)因生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接生產(chǎn)費用,通過“制造費用”科目歸集,凡能直接認(rèn)定用于產(chǎn)品生產(chǎn)的制造費用,直接計入各產(chǎn)品成本;不能直接認(rèn)定的,按產(chǎn)值進行合理分配。
第22條 制造費用核算的具體內(nèi)容包括折舊費、物料消耗、運輸費、設(shè)計制圖費、租賃費、財產(chǎn)保險費、低值易耗品攤銷、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、職工薪酬、勞動保護費、印刷費、環(huán)保費用、車輛使用費以及生產(chǎn)部門不能列入以上各項目的其他間接生產(chǎn)費用。
第6章 期間費用核算
第23條 期間費用包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用3類。
第24條 銷售費用核算主要是核算對外銷售商品和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項經(jīng)費。
第25條 銷售費用的具體內(nèi)容包括銷售部門在開展業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的職工薪酬、勞動保護費、固定資產(chǎn)折舊費、修理費、租賃費、財產(chǎn)保險費、低值易耗品攤銷、物料消耗、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、會議費、通訊費、印刷費、銷貨運雜費、其他運雜費、裝卸費、包裝費、商品損耗(減溢余)、展覽費、廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費、銷售服務(wù)費、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用攤銷及其他費用支出。
第26條 管理費用,核算分、子公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的行政管理費用和管理部門在經(jīng)營管理中產(chǎn)生的,或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的企業(yè)經(jīng)費等。
第27條 管理費用的具體內(nèi)容包括企業(yè)管理部門的職工薪酬、勞動保護費、折舊費、修理費、租賃費、財產(chǎn)保險費、低值易耗品攤銷、物料消耗、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、會議費、通訊費、印刷費、圖書資料費、業(yè)務(wù)招待費、外賓招待費、車輛使用費、運輸費、土地租金、文化教育費、醫(yī)療衛(wèi)生費、社區(qū)服務(wù)費、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用攤銷、技術(shù)使用費、土地(海域)使用及損失補償費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、出國人員經(jīng)費、咨詢費、訴訟費、董事會會費、信息系統(tǒng)運行維護費、招投標(biāo)費、環(huán)境衛(wèi)生費、外部加工費及其他不能列入以上各項目的其他各種管理費用。
第28條 財務(wù)費用,指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用。
第29條 財務(wù)費用核算的內(nèi)容包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)、金融機構(gòu)手續(xù)費、籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他手續(xù)費等,不包括應(yīng)當(dāng)資本化的一般借款費用。
第30條 財務(wù)費用核算的具體內(nèi)容。
1.利息支出。
。1)利息支出的范圍。包括企業(yè)向國內(nèi)外銀行及其他金融機構(gòu)支付的借款利息(包括長期借款利息和短期借款利息)、應(yīng)付債券利息、匯票貼現(xiàn)利息、應(yīng)付票據(jù)利息、融資性應(yīng)付款利息支出及逾期貸款銀行加息(不含滯納金、罰息)。
。2)為購建資產(chǎn)發(fā)生的借款利息支出,符合資本化條件的,應(yīng)計入有關(guān)資產(chǎn)的.價值,不在本項目核算。
。3)利息支出設(shè)“國內(nèi)長期借款利息支出”、“外資長期借款利息支出”、“應(yīng)付債券利息”、“短期借款利息支出”、“融資性應(yīng)付款利息支出”、“預(yù)計棄置費用利息”及其他利息支出項目進行明細核算。
2.利息收入。
企業(yè)存款利息收入,包括銀行存款利息、應(yīng)收票據(jù)到期貼息收入等。企業(yè)購買國債、其他債券取得的利息收入列入“投資收益”項目核算。
3.匯兌凈損失。
因匯率變動而發(fā)生的外幣兌換差額。本項目設(shè)“匯兌損失”和“匯兌收益”兩個細目,分別核算經(jīng)營活動中發(fā)生的外幣兌換損失及收益。
第7章 其他成本和費用核算
第31條 其他業(yè)務(wù)成本
其他業(yè)務(wù)成本,指反映企業(yè)除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他經(jīng)營活動所發(fā)生的成本,包括銷售材料與包裝物的成本、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與技術(shù)服務(wù)成本、代購代銷手續(xù)費、出租固定資產(chǎn)計提折舊、出租無形資產(chǎn)的累計攤銷、出租包裝物的成本或攤銷額、轉(zhuǎn)供動力支出、來料加工支出、處置投資性房地產(chǎn)成本及采用成本模式計量投資性房地產(chǎn)計提的折舊額或攤銷額等。
第32條 其他費用
其他費用,指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的其他費用支出。主要包括金融機構(gòu)手續(xù)費、為籌集貸款支付的擔(dān)保費、為籌集貸款履行承諾而發(fā)生的費用、辦理抵押貸款發(fā)生的費用、購買銀行票證支付的費用及發(fā)生的現(xiàn)金折扣等。
第33條 營業(yè)外支出
企業(yè)發(fā)生各項營業(yè)外支出,包括處置非流動資產(chǎn)損失、資產(chǎn)報廢毀損損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務(wù)重組損失、罰款支出、捐贈支出、資產(chǎn)盤虧損失、預(yù)計擔(dān)保損失、預(yù)計未決訴訟損失以及預(yù)計重組損失等。
第8章 成本費用會計憑證管理
第34條 財務(wù)部工作人員對不真實、不合法成本費用的原始憑證不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整成本費用的原始憑證,予以退回,并要求及時進行更正和補充。
第35條 財務(wù)部工作人員辦理成本費用的核算事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證的相應(yīng)位置簽字。
第36條 財務(wù)部工作人員應(yīng)根據(jù)成本費用賬簿記錄編制成本費用會計報表并上報總裁及報送有關(guān)部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第37條 財務(wù)部工作人員發(fā)現(xiàn)成本費用的賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總裁報告,并請求查明原因,作出處理。
第38條 根據(jù)企業(yè)會計檔案管理規(guī)定需要歸檔保存的會計憑證,應(yīng)及時送專管檔案的會計人員入檔保存。
第9章 附則
第39條 成本費用的核算嚴(yán)格遵守開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。
第40條 成本核算的資料必須準(zhǔn)確、完整、真實、合法,記載、編制必須及時。
第41條 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)擬定、解釋和修改,經(jīng)總裁簽字后正式實施。
第42條 本制度自發(fā)布之日起實施。
公司成本費用管理辦法的制度 3
第一章 總則
第一條 為加強對x有限公司(以下簡稱“公司”)成本費用的控制和管理, 提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬各部門。
第三條 企業(yè)的成本和費用管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心,將貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。其基本任務(wù)是:通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品市場競爭力。
第二章 基礎(chǔ)管理工作
第四條 在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下組織各職能部門,認(rèn)真做好成本和費用管理的基礎(chǔ)工作。其主要內(nèi)容是:定額管理、原始記錄、計量驗收。
第一部分 定額管理
第五條 對各種原材料、工具、燃料動力的消耗,以及勞動工時、設(shè)備利用、物資儲備、定額流動資金占用、費用開支等,都將制訂先進、合理的定額,并定期進行檢查、分析、考核和修訂。
第六條 各項定額的制訂,是一項復(fù)雜細致的工作,需要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門密切配合進行,同時兼顧企業(yè)目前的生產(chǎn)能力和管理現(xiàn)狀,使定額既先進又可行地進行補充和修訂。
第二部分 原始記錄
第七條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況,建立、健全下列各項原始記錄:
(一)材料物資方面的原始記錄,主要是反映材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退等物流過程的各項原始記錄。主要包括:材料、物資驗收入庫單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、委托加工材料單、委托加工入庫單、材料物資盤點報告等,并作好工具借還登記簿和材料明細帳的記帳工作。
(二)勞動工資方面的原始記錄,應(yīng)能反映職工人數(shù)、調(diào)動、考勤、工資基金、工時利用、停工情況、有關(guān)津貼等項記錄。
(三)設(shè)計及工藝改動方面的原始記錄,主要是反映產(chǎn)品設(shè)計改動、工藝路線變化、工時材料定額變動等項的原始記錄,如產(chǎn)品設(shè)計修改通知單、工藝路線變動通知單,定額變動通知單等。
(四)生產(chǎn)方面的'原始記錄,主要是反映產(chǎn)品從材料投入至驗收入庫過程的各項原始記錄。主要包括:備料轉(zhuǎn)送完工報告單、生產(chǎn)任務(wù)單、臨時生產(chǎn)任務(wù)單、材料領(lǐng)料單、廢品通知單、產(chǎn)成品入庫單等,并作好產(chǎn)品投入產(chǎn)出數(shù)量管理和工時統(tǒng)計工作。
(五)設(shè)備使用方面的原始記錄,主要反映設(shè)備驗收、交付使用、維修、封存、調(diào)撥、報廢的情況的各項原始記錄。主要包括:固定資產(chǎn)驗收單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)驗收單等,并作好固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺帳的登記工作。
(六)動力消耗方面的原始記錄,主要是反映各計量儀表所顯示的水、電、汽、風(fēng)的實際耗用量,并作好能源消耗統(tǒng)計報表。
各職能管理部門應(yīng)指定專職(或兼職)人員對各種原始記錄進行管理,嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定各類原始記錄的格式、內(nèi)容、填寫、審核、簽署、傳遞、存檔等要求進行工作,保證原始記錄管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第三部分 計量驗收
第八條 建立健全各項財產(chǎn)、物資的計量驗收制度,并保持計量工具的準(zhǔn)確性,對材料、工具、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等的收發(fā)和轉(zhuǎn)移,必須進行計量、點數(shù)和質(zhì)量驗收。
(一)對于購入材料物資的計量驗收分下列兩種方式:
1.提貨驗收。在提貨時進行現(xiàn)場驗收,發(fā)現(xiàn)短缺、不足或破損等情況,及時查明原因,其應(yīng)由運輸機構(gòu)負(fù)責(zé)的,要填寫物資破損清單,由運輸機構(gòu)簽證,明確交接雙方的經(jīng)濟責(zé)任。
2.入庫驗收。材料運達倉庫后,由倉庫保管人員根據(jù)發(fā)票所列的品名、規(guī)格和數(shù)量,分別采取點數(shù)、過磅、檢尺、量方等適用的計量折算方法,準(zhǔn)確計算數(shù)量,并經(jīng)計檢部門質(zhì)量檢定后,按實際合格數(shù)量入庫。屬于材料的定額損耗,可在規(guī)定允許的損耗范圍內(nèi)點收入庫。對于數(shù)量和質(zhì)量不符,以及破損等情況,要查明原因,分清責(zé)任,要求有關(guān)方面賠償或扣付貨款。
(二)對于在產(chǎn)品、半成品在生產(chǎn)分廠之間或生產(chǎn)分廠內(nèi)部的轉(zhuǎn)移,應(yīng)根據(jù)工藝流程記錄的憑證,經(jīng)質(zhì)量計檢驗收合格后進行點數(shù)、交接。在產(chǎn)品報廢或短缺,應(yīng)及時查清數(shù)量和原因,填制有關(guān)的原始憑證,以保證投入、產(chǎn)出數(shù)量記錄的準(zhǔn)確性和連貫性。
(三)對于委外加工的半成品,在撥出和完工入庫時,應(yīng)進行合格數(shù)量的計量和交接,如發(fā)生外部責(zé)任的報廢或短缺,應(yīng)及時辦理索賠。
(四)對于生產(chǎn)部完工產(chǎn)成品,應(yīng)由其填制產(chǎn)成品入庫單,經(jīng)計檢驗收合格簽證后,送交倉儲部門點收入庫。
第三章 成本管理
第九條 成本管理的主要內(nèi)容包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等項工作。成本管理體系實行兩級核算,三級管理,并在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)副總負(fù)責(zé),公司內(nèi)部各相關(guān)部門配合,財務(wù)部門組織實施。
第一部分 成本預(yù)測和目標(biāo)成本
第十條 成本預(yù)測將在生產(chǎn)預(yù)測和選擇最佳經(jīng)濟效益方案的基礎(chǔ)上進行,并以目標(biāo)成本控制產(chǎn)品設(shè)計、工藝技術(shù)和生產(chǎn)的耗費,實現(xiàn)產(chǎn)品的最低成本。
第十一條成本預(yù)測的基本內(nèi)容是,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)確定成本預(yù)測對象,收集整理成本數(shù)據(jù)和歷史資料,分析可能影響成本水平的各項因素,提出降低成本的方案。
第十二條 預(yù)測目標(biāo)成本的方法,根據(jù)產(chǎn)品銷售價格,在預(yù)測銷售收入、應(yīng)交稅金和目標(biāo)利潤的基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)成本,計算公式是:目標(biāo)成本=預(yù)計銷售收入-預(yù)計應(yīng)交稅金-目標(biāo)利潤
目標(biāo)利潤的預(yù)測,將根據(jù)企業(yè)預(yù)計銷售利潤率,結(jié)合期間費用水平計算確定。
第二部分 成本計劃和費用預(yù)算
第十三條 成本計劃是進行成本管理的重要手段,是實施目標(biāo)成本管理、提高經(jīng)濟效益的主要措施,是進行成本考核的主要依據(jù)。以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),以合理的技術(shù)定額為依據(jù),參考歷史成本資料,在編制各專業(yè)計劃的前提下,編制成本計劃。
第十四條 編制成本計劃應(yīng)進行反復(fù)試算綜合平衡,使其具有可行性、先進性與完整性,避免隨意估計,產(chǎn)生保守或冒進偏差。
第十五條 成本計劃中成本項目的內(nèi)容、費用的分?jǐn)、產(chǎn)品成本的計算,必須和計劃期內(nèi)實際成本核算的方法口徑一致,以便檢查計劃的執(zhí)行情況。
第十六條 成本計劃和費用預(yù)算由下列內(nèi)容組成:
(一)全部產(chǎn)品成本計劃;
(二)主要產(chǎn)品成本計劃;
(三)生產(chǎn)費用及期間費用預(yù)算。
第十七條 編制成本計劃的程序
(一)匯集資料:收集整理各項基礎(chǔ)資料和歷史資料,掌握計劃期內(nèi)原材料、工時定額、外包外協(xié)、工藝技術(shù)改進等方面的變化情況,研究降低成本的具體措施。
(二)試算平衡:以企業(yè)主要產(chǎn)品成本資料為基礎(chǔ),考慮本期影響成本升降的各項因素,測算成本降低額和降低率,進行試算平衡。
(三)編制計劃:依據(jù)綜合平衡后確定的成本指標(biāo),根據(jù)各相關(guān)部門提供的資料,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃,預(yù)測編制產(chǎn)品成本計劃。
(四)審定計劃:成本計劃編制完成,報請經(jīng)理辦公會及總會計師審簽后執(zhí)行。
第三部分 成本控制
第十八條 成本控制是企業(yè)在實施生產(chǎn)經(jīng)營計劃過程中,為降低生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的耗費所采取的各種措施。
成本控制實行“統(tǒng)一管理,分級實施”的原則。結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制考核,將成本計劃和目標(biāo)成本的各項指標(biāo)細化,層層分解,實行成本分級歸口管理,并對實際的生產(chǎn)耗費進行嚴(yán)格考核。
財務(wù)部門是企業(yè)成本控制中心,負(fù)責(zé)全公司成本計劃的編制,分解下達各責(zé)任部門成本控制指標(biāo),并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、考核。定期不定期對其進行執(zhí)行情況進行分析,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
各部門是成本控制的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)制定本部門成本控制的措施并組織落實。按月分析本部門成本計劃執(zhí)行情況,并向財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十九條 成本控制是產(chǎn)品全過程、全員、全方位的控制,主要包括設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等過程。
(一)設(shè)計成本控制,從掌握市場信息入手,運用價值工程等方法,合理設(shè)計,合理選材,完善產(chǎn)品工藝,降低設(shè)計成本。
(二)材料采購成本的控制,按照材料采購管理要求,比質(zhì)比價。同時,加強計量驗收工作。
(三)精心組織,合理安排生產(chǎn)。提高勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,減少生產(chǎn)資金占用,降低生產(chǎn)成本。
嚴(yán)格按照生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料消耗定額,領(lǐng)用材料。同時,注重限額發(fā)料,嚴(yán)格超限額領(lǐng)用和補料的審批制度,杜絕材料浪費。
公司成本費用管理辦法的制度 4
第一章總則
一、為了進一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動健康、有序地進行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費用進行控制和考核,特制定本制度。
二、本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
三、公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項非直接支出,計入期間費用,包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。
四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會計報表附注中予以說明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計算對象
。ㄒ唬┮话闱闆r下,以每一獨立編制的設(shè)計概(預(yù))算或每一獨立的施工圖預(yù)算所列單項工程為成本計算對象。
。ǘ┤绻豁椊ㄔ旌贤ńㄔ鞌(shù)項資產(chǎn),并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產(chǎn)作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。
1.每項資產(chǎn)均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預(yù)算;
2.公司或分公司與客戶就每項資產(chǎn)單獨進行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;
3.建造每項資產(chǎn)的收入與成本均可單獨辯認(rèn)(如每項資產(chǎn)均有單獨的造價和預(yù)算成本)。
(三)如果一組建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時或依次履行;
3.該組合同中各項合同密切相關(guān),每項合同實際上已構(gòu)成一項綜合利潤率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計
計量和確認(rèn)建造合同的收入和費用時,首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計,則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進行處理:
。ㄒ唬┖贤杀灸軌蚴栈氐模贤杖敫鶕(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費用。
(二)合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時立即確認(rèn)為費用,不確認(rèn)收入。
對于預(yù)計總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費用。
七、做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作
。ㄒ唬┙⒏鞣N財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
。ǘ┙y(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機械配件、零件、工時、設(shè)備使用費、臨時設(shè)施費、場地清理費、工程定位復(fù)測費、機構(gòu)轉(zhuǎn)移費等各項原始記錄。
。ㄈ﹪(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
(四)有關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項具體工作:
1.工程項目內(nèi)勤會計負(fù)責(zé)做好以下幾項工作:
。1)收集備用金報銷的相關(guān)單據(jù);
。2)準(zhǔn)確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;
(3)準(zhǔn)確統(tǒng)計項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。
2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計各項目小組在施工中所領(lǐng)用施工機械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報財務(wù)部,以此作為各單項工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機械配件以及零件等實行定額管理。
八、準(zhǔn)確計算合同成本
對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準(zhǔn)確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進行科學(xué)、合理地預(yù)計。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預(yù)算成本或計劃成本代替實際成本。
九、必須真實、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據(jù)工程施工進展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進度,計量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費用。如果建造合同預(yù)計發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計提損失準(zhǔn)備。
十、對于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項目包括直接費用和現(xiàn)場經(jīng)費
(一)直接費用。指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:
1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞動保護費等。
2.材料費。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用、周轉(zhuǎn)材料的.攤銷以及租賃費用,包括水費(預(yù)算定額中列入材料費的)。
3.機械使用費。指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費、租用外單位施工機械支付的租賃費和施工機械的安裝、拆卸和進出場費。
4.其他直接費。包括有關(guān)的設(shè)計和技術(shù)援助費用、施工現(xiàn)場材料二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、工程點交費、場地清理費等。
(二)現(xiàn)場經(jīng)費。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產(chǎn)折舊費和修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、季節(jié)性停工費或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本:
(一)公司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費用;
(二)公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財務(wù)費用;
(三)因訂立合同而發(fā)生的有關(guān)費用;
。ㄋ模└黜椓P款、贊助、捐贈支出;
。ㄎ澹﹪乙(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
(一)確定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達的施工任務(wù)單序號緊密結(jié)合;
(二)確定成本項目;
。ㄈ⿲椖啃〗M、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進行真實性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計入工程施工成本還是期間費用;
。ㄋ模┐_定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費用合理配比。
。ㄎ澹└鶕(jù)成本計算對象和成本項目開設(shè)成本明細賬。成本明細賬一般為多欄式,發(fā)生實際費用時逐項登記入內(nèi)。
。⿲⒈酒诎l(fā)生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計入。
(七)月末,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費用和預(yù)提費用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入工程施工等賬戶的借方。
。ò耍┰履,將歸集在輔助生產(chǎn)賬戶的輔助生產(chǎn)費用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計入工程施工等賬戶中。
。ň牛┰履,將歸集在工程施工——間接費用賬戶借方的施工管理費,按一定方法分配轉(zhuǎn)入工程施工賬戶。
。ㄊ┐_定未完施工的成本。
。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從工程施工的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到工程結(jié)算的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
十四、為了總括地核算生產(chǎn)費用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置工程施工、輔助生產(chǎn)、待攤費用、預(yù)提費用、主營業(yè)務(wù)成本等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:
。ㄒ唬┕こ淌┕べ~戶
屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價值。
記入本賬戶的施工費用應(yīng)按照成本核算對象和成本項目進行歸集。發(fā)生各項施工生產(chǎn)費用時借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實際成本或按合同確定的工程價款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。
。ǘ┹o助生產(chǎn)賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項費用。
記入本賬戶的各項費用應(yīng)按成本核算對象和成本項目進行歸集。成本項目一般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用)。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實際成本。
。ㄈ┐龜傎M用賬戶
屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進入成本費用的費用。借方反映實際發(fā)生的費用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分?jǐn)傔M入成本費用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費用。
。ㄋ模╊A(yù)提費用賬戶
屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計入成本費用的各項費用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計入成本費用中的數(shù)額,借方反映實際發(fā)生的各項支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
。ㄎ澹┲鳡I業(yè)務(wù)成本賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實際成本。
月終,確認(rèn)的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶時記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。
第六章直接費用分配
十五、如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據(jù)一定方法對直接費用進行分配。
。ㄒ唬┤斯べM分配
人工費應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應(yīng)計入工程成本中的職工福利費按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入。
。ǘ┎牧腺M分配
可直接區(qū)分受益對象的材料費,根據(jù)領(lǐng)料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發(fā)生的材料費,可按以下方法在各項目之間進行分配:
某種材料費分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費用總額÷各受益對象計量數(shù)量之和)×100%
某成本計算對象應(yīng)分配材料費=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費分配率
如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
。ㄈC械使用費的分配
機械使用費和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計入有關(guān)項目成本。
。ㄋ模┢渌苯淤M分配
施工過程中發(fā)生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項目之間分配。計算公式如下:
其他直接費分配率=(其他直接費實際發(fā)生數(shù)÷各成本計算對象其他直接費預(yù)算數(shù)之和)×100%
某成本計算對象應(yīng)分配其他直接費=該成本計算對象其他直接費預(yù)算×其他直接費分配率
第七章待攤費用和預(yù)提費用的歸集和分配
十六、待攤費用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項費用。包括:
。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費;
(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機械進出場費;
。ㄈ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;
。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費用、排污費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費;
(五)一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;
。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費、簽證費、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營管理咨詢費;
。ㄆ撸╊A(yù)付報刊訂閱費;
。ò耍┢渌M用。
以上費用發(fā)生時記入待攤費用,然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M用中去。在攤銷時應(yīng)區(qū)分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
十七、預(yù)提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主要包括:
。ㄒ唬╊A(yù)提收尾工程費用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進行,而預(yù)提計入工程成本的收尾工程費用。其預(yù)提須具備以下四個條件:
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據(jù);
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本;
4.經(jīng)主管部門審查和財政部門批準(zhǔn)。
。ǘ╊A(yù)提固定資產(chǎn)修理費用。
。ㄈ┢渌(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費用,如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配
十八、輔助生產(chǎn)是指非獨立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用要通過輔助生產(chǎn)賬戶歸集與分配。
。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費用的歸集
輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,先在輔助生產(chǎn)賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。
。ǘ┹o助生產(chǎn)費用的分配
對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費用,月末按受益項目可采用交叉分配法、直接分配法等方法進行分配。
第九章間接費用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動的施工管理機構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產(chǎn)折舊費及修理費;物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、排污費等。
間接費用發(fā)生時,先在工程施工——間接費用賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費或直接費用的比例等進行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:
間接費用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費用÷各工程發(fā)生的人工費(或直接費用)之和]×100%
某項工程應(yīng)分配的間接費用=間接費用分配率×該項工程本月實際發(fā)生的人工費(或直接費用)
根據(jù)以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發(fā)生的全部費用。
第十章已完工程實際成本的確定
二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費用—月末未完施工實際成本
計算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:
。ㄒ唬┢谀┪赐晔┕ぴ谌鹿ぷ髁恐兴嫉谋戎剌^小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即約當(dāng)產(chǎn)量法,是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點后確定的未完施工實物量,經(jīng)過估計,將其折合成相當(dāng)于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預(yù)算單價。公式如下:
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預(yù)算單價
2.估價法:是先確定分部分項工程內(nèi)各工序耗用的直接費用占整個預(yù)算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計算公式如下:
某工序單價=分部分項工程預(yù)算單價×該工序耗用直接費用占預(yù)算單價的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)
。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實際生產(chǎn)費用。公式如下:
某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對于已竣工的工程,應(yīng)編制竣工成本決算。
。ㄒ唬┛⒐こ杀緵Q算編制的程序
1.工程竣工后,應(yīng)及時編制工程竣工結(jié)算書,確定該項工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價,以便與建設(shè)單位進行工程價款的最終結(jié)算。
2.對工程剩余材料進行盤點,分別填制退料單或殘料交庫單,辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的工程成本卡。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實際成本準(zhǔn)確無誤。
。ǘ┛⒐こ杀緵Q算的填制方法
1.從各單位工程的工程價款結(jié)算單上按照預(yù)算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預(yù)算總成本及分項預(yù)算成本,并填入表中對應(yīng)項目內(nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項工程預(yù)算表上匯總計算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計算工、料、機的實際耗量,并填入對應(yīng)項目中。
4.項目竣工時,應(yīng)先填各單位工程竣工成本決算,然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟檔案,備日后查閱。
第十二章期間費用的核算
二十二、期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費用包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。
二十三、管理費用
管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費,勞動保險費,待業(yè)保險費,董事會費,咨詢費,審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費,土地?fù)p失補償費,技術(shù)轉(zhuǎn)讓費,技術(shù)開發(fā)費,無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費用。
二十四、財務(wù)費用
財務(wù)費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌資發(fā)生的其他財務(wù)費用等。
二十五、營業(yè)費用
營業(yè)費用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、展覽費等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財務(wù)部擬訂,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。
公司成本費用管理辦法的制度 5
第一章總則
第一條為加強成本控制,明確成本控制職責(zé),規(guī)范成本核算,不斷滿足顧客的產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。
第二條成本控制要圍繞以下核心問題開展工作:
1、嚴(yán)格辦理成品入庫、材料領(lǐng)料和退庫手續(xù),確保單據(jù)填寫規(guī)范和完整。
2、每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格質(zhì)量控制,避免返工生產(chǎn)或翻工生產(chǎn)。
3、每月月終要重視車間在產(chǎn)品盤點工作,由生產(chǎn)部門組織,財務(wù)部門根據(jù)實際情況派人監(jiān)盤。
4、日常要充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),分析其前因后果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強日常的產(chǎn)品成本控制。
5、發(fā)揮技術(shù)人員的技術(shù)創(chuàng)新,不斷降低成本。
6、定期組織生產(chǎn)主要人員學(xué)習(xí)和分析成本費用核算,讓每個人明白成本的概念和產(chǎn)品成本控制的效果,積極推動成本控制。
7、采取獎罰辦法,促進產(chǎn)品成本控制取得實效。
8、提高固定資產(chǎn)使用率,降低固定成本。
第二章部門分工和崗位設(shè)置
第三條生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、跟蹤和控制生產(chǎn),定期組織評估生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)能,制定工人生產(chǎn)計件工價和承包生產(chǎn)工價,每月月末盤點在產(chǎn)品,辦理入庫、領(lǐng)料和退料工作,核算計件工人工資,建立消耗臺賬和產(chǎn)品生產(chǎn)臺賬,核算各品種成本。
第四條工程技術(shù)部負(fù)責(zé)制定《生產(chǎn)通知單》和《成本預(yù)算表(部分內(nèi)容)》。
第五條品管部負(fù)責(zé)檢驗產(chǎn)品質(zhì)量和材料質(zhì)量,做好產(chǎn)品標(biāo)識,協(xié)助車間辦理入庫手續(xù)。
第六條財務(wù)管理部負(fù)責(zé)成本核算規(guī)范,指導(dǎo)車間統(tǒng)計工作,監(jiān)督在產(chǎn)品盤點,每月成本分析,審核計件工資和承包工資。
第七條物流管理部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品入庫、材料領(lǐng)料和退料手續(xù),重點按照《生產(chǎn)單》計算領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)并控制領(lǐng)料。
第八條主要崗位職責(zé):
產(chǎn)品成本核算的主要責(zé)任是車間統(tǒng)計員和成本會計,管理責(zé)任是廠長,廠長應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮車間統(tǒng)計員的參謀作用,應(yīng)當(dāng)充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的相關(guān)數(shù)據(jù)來指揮和調(diào)度生產(chǎn)。
1、車間統(tǒng)計員的責(zé)任:細化統(tǒng)計和分配各品種產(chǎn)品的成本費用,每天向廠長匯報成本費用控制情況,并定期與成本會計核對,確保成本費用真實準(zhǔn)確。
2、成本會計的責(zé)任:做好產(chǎn)品的成本費用核算,指導(dǎo)和督導(dǎo)車間統(tǒng)計員做好各品種產(chǎn)品的成本費用核算。
3、廠長的責(zé)任:每天都要主動閱讀和分析消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),以期充分發(fā)揮消耗統(tǒng)計臺賬的作用。
第三章入庫與領(lǐng)料管理
第九條領(lǐng)用原輔材料應(yīng)當(dāng)遵循“用多少領(lǐng)多少”的原則,尤其是到月底,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制領(lǐng)料,避免車間庫存原輔材料。
1、到月底,如果車間還庫存原輔材料,統(tǒng)一采勸假退假領(lǐng)”的方法,將本月車間庫存的原輔材料轉(zhuǎn)為下月領(lǐng)取的原輔材料。
2、以定單進行核算的,當(dāng)定單生產(chǎn)完畢后,應(yīng)當(dāng)將其所剩下的`原輔材料退回倉庫,或采勸假退假領(lǐng)”的方法,將所剩下的原輔材料轉(zhuǎn)作生產(chǎn)其他產(chǎn)品。
第十條車間領(lǐng)料:由車間主任(廠長)審批,由領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)后,原輔材料或外購商品才能出庫。車間領(lǐng)料是指車間生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原輔材料、設(shè)備維修配品配件和日常辦公用品。
其他領(lǐng)料:集團各部門領(lǐng)取配品配件由各部門經(jīng)理審批,由領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)后,配品配件或外購商品才能出庫。
贈送:對外免費贈送的產(chǎn)成品、外購商品和原輔材料都必須上報副董事長審批,才能出庫;出庫時,出庫單上需要領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)。
第十一條公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須先在自有倉庫辦理入庫手續(xù)后,才能辦理出庫,不允許從車間直接銷售而后辦理出庫手續(xù)。
如果車間生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在外協(xié)單位繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再按照《外協(xié)生產(chǎn)財務(wù)管理制度》的要求辦理出庫手續(xù)。
如果外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在公司車間繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領(lǐng)料手續(xù)進行生產(chǎn)。
第十二條車間生產(chǎn)入庫:是指公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品。
第一步:質(zhì)檢員驗收產(chǎn)品質(zhì)量,確定產(chǎn)品合格和包裝箱上有嘜頭的標(biāo)識后,通知倉管員辦理入庫手續(xù)。
第二步:倉管員憑“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗清單”開具公司統(tǒng)一的入庫單,并根據(jù)入庫單數(shù)量驗收產(chǎn)品數(shù)量。
第三步:入庫單財務(wù)手續(xù):“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗清單”作為附件、包裝負(fù)責(zé)人和倉管員確認(rèn)入庫數(shù)量、質(zhì)檢員確認(rèn)質(zhì)量。財務(wù)手續(xù)由倉管員監(jiān)管。
第十三條公司入庫單聯(lián)次、傳遞:財務(wù)記賬聯(lián):成本會計持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有
倉管員:倉管員開具入庫單,并當(dāng)天呈送以下人員。入庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有。
第十四條車間領(lǐng)料出庫:是指車間從自有倉庫領(lǐng)取原輔材料。
第一步:生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)需要填寫“原輔材料需求申請單”,并經(jīng)車間主任審批后到倉庫領(lǐng)取原輔材料。
第二步:倉管員根據(jù)《生產(chǎn)通知單》和成本預(yù)算表有關(guān)數(shù)據(jù)審核“原輔材料需求申請單”數(shù)據(jù),確認(rèn)無誤后給于領(lǐng)料。如果領(lǐng)料數(shù)量超過預(yù)算數(shù)量的,還需營銷管理中心負(fù)責(zé)人審批后才能給于領(lǐng)料。
第三步倉管員憑審核無誤的“原輔材料需求申請單”開具公司統(tǒng)一的出庫單,并前程跟蹤原輔材料出庫。
第四步:出庫單財務(wù)手續(xù):“原輔材料需求申請單”作為附件、領(lǐng)料人和倉管員確認(rèn)領(lǐng)料數(shù)量、車間主任審核確認(rèn)或事后當(dāng)天由倉管員跟蹤車間主任補簽確認(rèn)。
第十五條公司出庫單聯(lián)次、傳遞:
財務(wù)記賬聯(lián):成本會計或采購會計持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有;倉管員:倉管員開具出庫單,并呈送以下人員。出庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有。
第十六條退庫:加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有倉庫;200600MM以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料庫。
第十七條入庫單和出庫單是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由成本會計和材料會計負(fù)責(zé)監(jiān)督,不符合要求當(dāng)天給于退回,并向上一級反映。
一、總則
為規(guī)范項目成本管理工作,提高成本管理水平,降低項目施工成本,提高經(jīng)濟效益,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司有關(guān)文件,制定本制度。
各項目是施工項目成本管理的中心,各項目經(jīng)理為施工項目成本管理的第一責(zé)任人,在本項目內(nèi)按分級歸口管理原則實行成本管理責(zé)任制,做到人人關(guān)心成本,事事講究成本。嚴(yán)格遵守國家和公司的有關(guān)規(guī)定,不得擴大和超過成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)人員有權(quán)監(jiān)督和勸阻違規(guī)成本、擅自提高費用標(biāo)準(zhǔn)、擴大開支范圍的行為,且有權(quán)拒絕支付,并有權(quán)向本項目經(jīng)理、上級財務(wù)主管直至公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
各項目成本管理的工作程序依次為:進行本項目的成本預(yù)測,編制項目成本計劃,進行項目成本控制、核算和分析,根據(jù)核算和分析結(jié)果制定相應(yīng)的成本控制措施,進一步降低施工成本。
二、施工項目成本管理體系
(一)人員組成:各項目經(jīng)理為本項目成本管理小組組長,項目副經(jīng)理、總工程師、財務(wù)部長為副組長,各部門主管為組員。
。ǘ┞氊(zé)分工:
財務(wù)部:負(fù)責(zé)成本計劃、核算、控制的組織工作,按計劃口徑正確、及時歸集成本費用,并按計劃控制成本支出,編制與成本計劃結(jié)構(gòu)相一致的成本報表;負(fù)責(zé)資金收付款管理工作,根據(jù)月度成本計劃編制月度資金計劃,經(jīng)審批后具體監(jiān)控實施;負(fù)責(zé)成本分析工作,提供成本分析報告。
綜合辦公室:負(fù)責(zé)人工費、勞保費、間接費用等成本計劃編制和成本控制工作,參照計劃編制人工費使用計劃,對人工費使用情況進行分析。制定間接費用開支規(guī)定,執(zhí)行間接費用計劃,控制間接費用開支
工程質(zhì)檢部:編制施工進度計劃、材料耗用計劃、設(shè)備、勞務(wù)使用計劃,經(jīng)審批后實施,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)程,控制材料用量,降低工程施工成本,嚴(yán)格審核勞務(wù)施工隊伍已完工程量結(jié)算單,控制勞務(wù)施工隊伍成本。參與施工組織設(shè)計的優(yōu)化和具體實施計劃編排,嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量規(guī)范,落實技術(shù)措施和施工組織措施,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低施工成本。
機料部:負(fù)責(zé)編制材料采購計劃、機械調(diào)配、租賃、修理計劃,確保施工順利進行;搜集整理物資、設(shè)備價格資料,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備租賃采購工作,負(fù)責(zé)或協(xié)助已簽訂的大宗采購合同具體實施;實行限額領(lǐng)料,控制材料消耗,做好周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備的進退場管理,建立物資、設(shè)備各
類臺帳,上報統(tǒng)計報表。
安協(xié)部:負(fù)責(zé)地方事物的協(xié)調(diào)工作,安全技術(shù)措施費的使用管理工作,制定安全管理制度的實施細則,監(jiān)督、執(zhí)行各項安全生產(chǎn)的指令和規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)。
合同部:負(fù)責(zé)編制成本的年、月度計劃,根據(jù)計劃監(jiān)控成本,協(xié)助做好成本分析;準(zhǔn)確理解合同條款,管理各類合同、協(xié)議、變更通知單。主辦項目變更索賠工作,按合同條款或變更單及時收集變更資料;負(fù)責(zé)合同結(jié)算和中間已完工作量的對上、對下計量工作;按月正確統(tǒng)計已完成工程量可計量收入,按分部合同統(tǒng)計已完成工程勞務(wù)費用。
試驗室:協(xié)助制定成本計劃,嚴(yán)格控制試驗檢測費用,優(yōu)化各種組成設(shè)計及配合比,最大限度降低工程成本。
三、成本預(yù)測
通過施工成本預(yù)測,可以在滿足項目主體和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低,效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,施工成本預(yù)測是施工項目成本決策與計劃的依據(jù)。
項目部成本控制成員要對施工項目計劃工期內(nèi)影響成本變化的各個因素進行分析,比照近期已完成施工項目或?qū)⑼瓿墒┕ろ椖砍杀荆▎挝怀杀荆A(yù)測這些因素對工程成本中有關(guān)項目(成本項目)的影響程度,預(yù)測出工程的單位成本或總成本。
四、成本計劃
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項目部應(yīng)當(dāng)于開工令下達之前編制完成項目整體的成本計劃。對于跨年度施工的項目,還應(yīng)當(dāng)于每年一月份完成編制本年度的成本計劃。
成本計劃編制的基本程序為:搜集和整理資料→編制工程項目總成本計劃→與目標(biāo)成本進行對比分析→確定項目總成本→對總成本計劃進行適時修訂→編制階段性(年、季、月、特定期)成本計劃→編制責(zé)任(按部門)成本計劃;
項目總成本計劃編制程序為:編制各分項工程、分部工程、單位工程的資源消耗數(shù)量計劃→編制各種資源的總成本→編制工程項目總成本計劃。
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成本計劃編制應(yīng)當(dāng)取得真實、詳實的技術(shù)、經(jīng)濟資料,包括但不限于下列資料:
1、主合同文件及其附件;
2、公司與本項目簽定的《經(jīng)營承包合同》和標(biāo)后預(yù)算文件;
3、實施性的施工組織設(shè)計及分項工程施工技術(shù)方案;
4、業(yè)主下發(fā)的實施性施工技術(shù)指導(dǎo)意見;
5、生產(chǎn)計劃;
6、擬使用的所有機械設(shè)備實際生產(chǎn)能力及其利用情況;
7、調(diào)入和招聘的所有人員工作技能情況;
8、購入的各種材料性能情況;
9、所在地人工、材料和機械實際價格和自有人工、機械配備情況;
10、業(yè)主、公司、本項目的相關(guān)技術(shù)規(guī)范、制度和辦法;11、以往同類項目的實際成本情況以及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況的分析資料;
此外,項目還應(yīng)深入分析當(dāng)前情況和未來的發(fā)展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計劃提供豐富具體和可靠的成本資料。
(三)成本計劃的內(nèi)容
按工程實體的費用組成如表:略
公司成本費用管理辦法的制度 6
項目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)工程的成本管理工作。
1、對外經(jīng)濟往來管理制度
為加強項目對外經(jīng)濟往來一體化,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟糾紛,特制定本制度。
1)對外經(jīng)濟往來系指項目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟往來。
2)需要甲方確認(rèn)價格的各類材料由材料部門根據(jù)工程需要提前40天(設(shè)備提前70天)將材料名稱、市場參考價、生產(chǎn)廠家(原則上不少于3家)和聯(lián)系方式報至預(yù)算部門,預(yù)算部門按統(tǒng)一格式擬定報價單,經(jīng)預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后發(fā)出。
3)項目驗工計價由預(yù)算部門統(tǒng)一于每月23日前編制完畢,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后直接報送監(jiān)理單位。
4)項目有關(guān)經(jīng)濟往來的發(fā)文,由預(yù)算室牽頭擬定,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并發(fā)出。
5)項目工程款由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催款,財務(wù)部門根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取,并辦理工程款往來手續(xù)。
6)項目有關(guān)經(jīng)濟往來的函文、報價、認(rèn)價經(jīng)預(yù)算部門審核由項目負(fù)責(zé)人發(fā)放、保存。
7)對外發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟性函文、報價資料,原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù),由項目負(fù)責(zé)人督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見。
8)任何人不得未經(jīng)預(yù)算部門和項目負(fù)責(zé)人簽發(fā)擅自報價和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟內(nèi)容的函文,否則,因此造成的經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。
2、變更洽商管理制度
為了提高項目經(jīng)濟觀念,保證工程質(zhì)量,實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性和工程創(chuàng)優(yōu)計劃,特制定項目辦理簽收變更洽商辦法,各專業(yè)人員參照執(zhí)行。
1)有關(guān)簽收變更洽商的人員應(yīng)根據(jù)變更洽商的內(nèi)容確認(rèn)該文件的可行性和可追溯性,決定簽收和拒收。
2)由業(yè)主方(含設(shè)計院)發(fā)送的文件、應(yīng)認(rèn)真閱讀領(lǐng)會后再簽收,確認(rèn)難以貫徹實施或根本難以實施時應(yīng)表明見解,據(jù)理力爭。
3)屬我方發(fā)送的文件,發(fā)送前須經(jīng)預(yù)算部門審核,以便于經(jīng)濟洽商的索賠,如因技術(shù)人員未給預(yù)算部門審核,造成對經(jīng)濟洽商不利或無法索賠時,要追究承辦人責(zé)任。
4)當(dāng)審閱設(shè)計圖紙、資料或?qū)嶋H施工過程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)計不合理,施工難度過大以及影響建筑設(shè)備安裝等問題時要提請業(yè)主方做變更修改,并向業(yè)主方(含設(shè)計院)呈述清楚變更修改原因、部位、預(yù)計工程量、材料用量和自己的見解及辦理洽商變更記錄。
5)變更洽商記錄的內(nèi)容應(yīng)包括變更洽商的原因、部位、預(yù)計工程量、材料用量及變更洽商前工程進展情況以及對其它專業(yè)的影響,以便與公司的經(jīng)濟效益掛鉤。
6)所有變更洽商資料辦理后均應(yīng)及時發(fā)送到公司辦公室和分包單位,不得延誤,如因變更洽商資料發(fā)送延誤所造成的后果有經(jīng)辦人承擔(dān)。
7)變更洽商資料發(fā)送后,有關(guān)簽收的部門及分包單位拒絕實施或延誤實施者,由經(jīng)辦人提請項目部追究其責(zé)任。
8)能給項目帶來一定收益的合理化變更建議,項目部將根據(jù)實際情況對辦理人員給予一定獎勵,反之將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
9)工程人員在自行認(rèn)定原設(shè)計確需更改,而相應(yīng)洽商未辦的情況下不得安排人員施工,否則,所發(fā)生的工料費由派工人承擔(dān),并處以500元以上罰款。
10)技術(shù)人員在洽商未辦的情況下,不得向工程部門和施工隊下發(fā)技術(shù)交底,凡因洽商辦理延遲所造成的工期延誤及損失,由責(zé)任人承擔(dān)。
11)凡因業(yè)主(含設(shè)計)原因造成的變更延誤等應(yīng)索賠事項,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦者,每次處以200元以上罰款。
12)與施工條件有關(guān)的應(yīng)索賠事項,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以直接責(zé)任人和間接責(zé)任人500元以上罰款。
13)所有索賠均使用監(jiān)理報表格式中相應(yīng)表格。
任何索賠及反索賠行為應(yīng)屬公司和項目的集體行為,任何人不得擅自行動。
3、成本控制制度
1)工程項目成本控制是指在施工生產(chǎn)中,對項目成本形成過程中發(fā)生的偏差進行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項目成本費用限制在計劃成本的范圍內(nèi),以達到控制成本提高效益的目的,工程項目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施三種方式。
2)采取組織措施控制項目成本的核心內(nèi)容是落實成本責(zé)任制。通過界定項目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的`降低成本指標(biāo),并加強考核工作來落實成本責(zé)任制。此項工作由公司總工和項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3)采取技術(shù)措施控制項目成本的工作由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
。1)在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
。2)在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
。3)在竣工驗收階段,注意保護成品,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
4)采取經(jīng)濟措施控制項目成本,此項工作由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(1)抓好計劃成本的貫徹實施工作,努力將實際成本控制在計劃成本之內(nèi)。
。2)以合同的形式加強對分包單位的經(jīng)濟約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項目部驗收,方能結(jié)算工費,出現(xiàn)返工返修時,浪費的材料費、機械臺班費由應(yīng)負(fù)責(zé)任的分包單位承擔(dān)。如果該分包單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責(zé)任單位工費中扣減支出。
5)材料費成本支出控制:
。1)材料部門負(fù)責(zé)將材料費成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進行分解,制定措施,實現(xiàn)各項分解后的具體指標(biāo)。
。2)材料采購時,做好詢價工作,堅持貨比五家的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費用支出應(yīng)低于市場價格,具體單項材料費用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品市價。
。3)做好庫存物資的盤點工作,加強材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。
6)工費成本支出控制:
。1)工費采用平米包干(或定額工日)形式:項目同勞務(wù)隊簽訂勞務(wù)分包合同時,應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù),簽訂平米包干合同,以完成的建筑平米數(shù)量結(jié)算工費,一般不存在雜工費用支出(雜工費用由分包隊伍自己承擔(dān))。
。2)特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由項目負(fù)責(zé)人當(dāng)天填寫派工單、當(dāng)天驗收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、任務(wù)完成起始時間。派工單需公司經(jīng)理簽字(或同意后補簽),派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交公司預(yù)算部門。
。3)每月工費結(jié)算時,須由項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人,對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況進行確認(rèn)并簽字,對施工隊未履行合同要求應(yīng)扣減工費的數(shù)額進行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
4、各種費用結(jié)算管理制度
1)勞務(wù)、分包費用結(jié)算
。1)勞務(wù)費用一般采取按月結(jié)算的原則進行結(jié)算;分包費用一般根據(jù)施工進度分段結(jié)算;
。2)勞務(wù)費用結(jié)算須具備以下條件:
a)經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的施工進度單;
b)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人和公司經(jīng)理簽認(rèn)的派工單;(要求雜工在合同范圍內(nèi)合理簽認(rèn),對不合理雜工預(yù)處算室有權(quán)扣除)
c)以上資料簽字不全,均視為無效。
。3)以上資料,項目部必須按規(guī)定在每月23號前交到預(yù)核算部門。
。4)預(yù)核算部門有權(quán)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下按公司規(guī)定和合同要求對以上提交的資料和工程數(shù)據(jù)進行審核,審核結(jié)果的解釋由預(yù)算部門負(fù)責(zé)。
。5)在具備上述資料后,預(yù)算部門進行如下結(jié)算工作:
a)審核項目部提供的工程數(shù)據(jù)的合理性;
b)審核零星用工的合理性;
c)計算工程量;
d)按合同要求和公司規(guī)定結(jié)算已完工程量;
e)預(yù)算經(jīng)理對結(jié)算數(shù)額進行審核確認(rèn);
f)上報公司財務(wù)部門,財務(wù)部門進行成本核算。
。6)結(jié)算單經(jīng)財務(wù)部門審核后,可申請支付部分勞務(wù)分包款,根據(jù)項目資金情況、合同情況及公司有關(guān)規(guī)定由總經(jīng)理確定是否支付額度,具體程序如下:
a)項目負(fù)責(zé)人填寫支付勞務(wù)費申請單;
b)經(jīng)預(yù)算部門、公司經(jīng)理審批;
c)財務(wù)室審核無誤后到公司財務(wù)部領(lǐng)取支票;
d)勞務(wù)、分包隊伍法人代表或委托人(須有法人委托書)到項目財務(wù)室領(lǐng)取支票。
5、材料成本核算制度
1)材料成本核算是指以實物量為基礎(chǔ),借助價值形式反映和計算工程項目材料消耗過程的經(jīng)濟效果,主要包括工程材料費、二次搬運費、生產(chǎn)工具費和水電費四項核算內(nèi)容。其中工程材料費為核算的重點,它包括構(gòu)成工程實體的主要材料、其它材料、構(gòu)配件和周轉(zhuǎn)料費用。
2)材料成本核算包括材料價差和材料量差量方面,側(cè)重于量差的核算。
6、成本檔案管理制度
1)成本經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項目有關(guān)工程造價資料的收集和管理。
2)內(nèi)業(yè)資料包括各種原始憑證、各種合同、各種往來文件、各種費用支出臺帳、統(tǒng)計圖表、計算底稿和相關(guān)文字資料,均需分類別分別裝盒整理,每盒內(nèi)均需附有目錄作為結(jié)算資料存檔。
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