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統計管理辦法
□總則
1.為了有效地、科學(xué)地組織統計工作,保證統計資料的準確性與及時(shí)性,發(fā)揮統計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。
2.統計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統計調查,統計分析,提供統計資料,實(shí)行統計監督。
3.企業(yè)實(shí)行廠(chǎng)部、車(chē)間、班組三級統計管理體制和按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負責的原則。計劃管理科負責組織領(lǐng)導和協(xié)調全廠(chǎng)統計工作。
4.根據各職能科室和車(chē)間統計工作的需要以及統計業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,配備專(zhuān)職或兼職統計員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統計員。企業(yè)統計人員應保持相對的穩定,科室、車(chē)間統計人員(包括兼職)調(變)工作時(shí),事前必須征求計劃管理科的意見(jiàn),并要有適合的人員接替其工作。
□統計報表的管理與分工
1.凡國家統計局、地方統計局和企業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的一切報表,由××根據廠(chǎng)內各職能科室的職責分工,確定編制責任部門(mén)。如報表涉及兩個(gè)以上部門(mén),而又無(wú)適當部門(mén)負責時(shí),則由××召集有關(guān)部門(mén)協(xié)商編制。
2.廠(chǎng)內各部門(mén)因工作需要,要求有關(guān)科室填報的定期統計報表,須經(jīng)××審查同意,并經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)批準后,方能定為正式報表。廠(chǎng)內正式定期統計報表,由××制訂“報表目錄”,頒發(fā)全廠(chǎng)執行。未經(jīng)廠(chǎng)部批準的報表,各單位可拒絕填報。
3.廠(chǎng)內統計報表如有個(gè)別項目需要修改時(shí),由原制表業(yè)務(wù)部門(mén)直接通知填報單位,并將修改后的式樣送××備案,不必再辦審批手續。
4.各種定期統計報表,由行政福利科根據業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需要統一印刷、保管、發(fā)放。
5.各科室對外報送的各種專(zhuān)業(yè)統計報表,必須先經(jīng)××會(huì )簽。上報時(shí),應抄送××。6.凡上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)向所屬業(yè)務(wù)部門(mén)直接頒發(fā)的有關(guān)統計文件和報表,各業(yè)務(wù)部門(mén)應轉送××傳閱。
7.為確保統計報表數字的正確可靠,各科室、車(chē)間主管領(lǐng)導應對上報報表進(jìn)行認真審查,簽字后方能報出。
□統計資料的提供、積累和保管
1.各科室、車(chē)間向外提供統計資料,公布統計數字,一律以本單位的統計人員所掌握的統計資料為準。
2.各級黨政領(lǐng)導所需要的統計數字,應由同級統計部門(mén)或統計人員負責提供,以便克服使用統計數字的混亂現象。
3.凡廠(chǎng)外單位根據上級規定,并持有上級主管部門(mén)或統計局介紹信件來(lái)廠(chǎng)索取統計資料時(shí),統由××接洽提供,或由××指定有關(guān)部門(mén)提供。
4.企業(yè)各項主要統計資料,由××綜合統計員掌管,科室、車(chē)間的各項主要統計資料,由本單位統計人員掌管。
5.各科室、車(chē)間應將本單位的統計資料,采用卡片或臺賬形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi),以便使用。
6.各科室、車(chē)間編制的統計臺賬和加工整理后的統計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過(guò)時(shí)的統計資料,如認為確無(wú)保管價(jià)值,應呈請本單位主管領(lǐng)導核準,并經(jīng)××綜合統計員會(huì )簽后,方可銷(xiāo)毀。
□統計數字差錯的訂正
1.統計資料發(fā)出后,如發(fā)出錯誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現數字錯誤時(shí),應立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉或拖延。
2.企業(yè)內部報表如發(fā)生數字錯誤時(shí),可根據不同情況按下列辦法訂正:
、偃請蟊懋斎瞻l(fā)現差錯時(shí),應及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正,隔日發(fā)現差錯時(shí),應當在當日報表上說(shuō)明。
、谥卮蟛铄e必須以書(shū)面形式訂正,并填報《統計數字訂正單》(附后)。各受表單位應
將《統計數字訂正單》貼在原報表上,并將原報表數字加以訂正,以防誤用。
□統計工作的交接
1.統計人員調動(dòng)工作時(shí)必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任統計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動(dòng)而影響統計工作的正常進(jìn)行。
統計數字訂正單
報表名稱(chēng)_____________受表單位____________編號____________
頁(yè)次欄次行數原列數字訂正數字訂正原因
主管經(jīng)辦人年月日
2.統計人員調離工作時(shí),必須做好下列工作:
、賹⒔(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待清楚。
、谂嘤柦犹嫒藛T的業(yè)務(wù),使其能獨立工作。
、鬯薪y計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與統計用具(如計算機、繪圖儀、書(shū)刊等)應一一造出清單移交。
□文字說(shuō)明與分析報告
1.文字說(shuō)明與分析報告是統計報表的重要組成部分,編制統計報表要做到:月報有文字說(shuō)明,季報、年報有分析報告。
2.文字說(shuō)明是統計分析的基礎形式,必須根據統計報表中各項主要指標反映的問(wèn)題,說(shuō)明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
3.分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析計劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
□統計紀律
1.各車(chē)間、科室和從事統計工作的人員,必須嚴格按照統計制度規定提供統計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
2.屬于保密性質(zhì)的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時(shí)應按廠(chǎng)保密制度的規定執行。
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