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公函合集(15篇)
公函1
xx衛生院:
為了學(xué)習貴院在開(kāi)展醫療業(yè)務(wù)和醫療、護理質(zhì)量管理等方面的先進(jìn)經(jīng)驗,進(jìn)一步加強工作交流合作,我院學(xué)習組(12人)擬于20xx年 xx月xx 日下午赴貴院參觀(guān)學(xué)習,希望貴院給予安排接洽為盼!
衛生院
20xx年xx 月xx 日
公函2
××人民警察培訓學(xué)校:
多年來(lái),貴校在民警培訓方面取得了顯著(zhù)成效,建立起一套行之有效的.培訓教學(xué)與管理模式,在全國中等專(zhuān)業(yè)人民警察培訓學(xué)校負有盛名。20xx年7月,我校主要領(lǐng)導和××市公安局有關(guān)領(lǐng)導曾經(jīng)專(zhuān)程赴貴校就民警培訓工作進(jìn)行參觀(guān)考察。通過(guò)考察學(xué)習,我校拓寬了辦學(xué)思路,提高了培訓教學(xué)與管理水平。
為了進(jìn)一步搞好我校的民警培訓工作,吸收借鑒兄弟院校的先進(jìn)經(jīng)驗,經(jīng)校黨委研究決定并報市公安局主要領(lǐng)導批準,我校校長(cháng)、市公安局政治部副主任××定于10月22日帶領(lǐng)以上中層干部和骨干教師一行25人,專(zhuān)程赴貴校進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習,重點(diǎn)考察校容校貌、培訓教學(xué)與管理工作流程以及各項培訓硬件設施,懇請貴校在參觀(guān)考察時(shí)予以接待并盼函復(參觀(guān)期間,我校人員食宿自理)。
我校誠懇邀請貴校領(lǐng)導在方便時(shí)來(lái)唐山參觀(guān)考察。
聯(lián)系人:×××
公函3
尊敬的X局長(cháng)
您好
感謝您在過(guò)去的一年中對敝公司的大力支持與幫助,祝您在新的`一年中吉祥如意,大展宏圖! 現正值XX地區“技術(shù)支持系統”、“造”和“準化”建設時(shí)期,我公司經(jīng)過(guò)近三年的市場(chǎng)推廣,供電公司旗下的:1、XX縣供電公司,對我公司“千兆網(wǎng)”產(chǎn)品初具意向;2、供電公司對我公司“智助監控系統”、“千兆網(wǎng)”產(chǎn)品初具意向;3、供電公司對我公司“視頻”初具意向;4、XX縣供電公司對我公司“調度”初具意向。但由于商務(wù)層次低,無(wú)法和縣級公司領(lǐng)導建立有效溝通渠道,懇請X局長(cháng)在方便的情況下,安排與上述公司總經(jīng)理當面接洽,以便加快網(wǎng)絡(luò )通信等項目進(jìn)程,提升縣級信息化建設水平。
懇請妥否,請X局長(cháng)定奪!
順頌商祺!
技術(shù)有限公司
XX大區經(jīng)理:
電話(huà):13X858
公函4
xxxxx人民政府辦公室:
為了學(xué)習貴地在xxxxxxxxx、xxxxxxxxx、xxxxxxxx等方面的先進(jìn)經(jīng)驗,進(jìn)一步加強工作交流合作,我xxxx考察團擬于xxxx年xxx月xxx日赴貴地學(xué)習考察,考察期xxx天?疾熘饕扇(shí)地考察和座談的方式進(jìn)行,希望貴地在考察線(xiàn)路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。聯(lián)系人:xxxxxxxx(xxxxxxxxxxx政府辦副主任)手機:xxxxxxxx傳真:xxxxxxxx
附:考察團花名
xxxx人民政府辦公室
xxxxx年xxxxx月xxxxx日
公函5
尊敬的家長(cháng)朋友:
本學(xué)期最后一次家園互動(dòng)學(xué)習活動(dòng)即將展開(kāi),小班組的.
各位老師們精心策劃,認真準備,耗時(shí)3個(gè)月,期待您的參與與支持。
本次活動(dòng)分為八個(gè)會(huì )場(chǎng),您可以選擇一個(gè)自己渴望了解的話(huà)題,到班級老師處報名,領(lǐng)取入場(chǎng)卷。 報名時(shí)間:6月28日-7月2日。
報名方式:直接在QQ里私聊老師或以口述方式告訴班級老師即可
活動(dòng)將在7月4日晚7:00-8:30進(jìn)行。
xx幼兒園小班組
20xx年xx月xx日
公函6
尊敬的領(lǐng)導同志:
xx公司,是以xx業(yè)務(wù)為主的商貿公司。20xx年x月,在xx分理處,開(kāi)立的`基本帳戶(hù),帳號為:000000000,F因xx,需要變更銀行印鑒。
特此申請
北京xx有限公司
x月x日
公函7
黑龍江中醫藥大學(xué)藥學(xué)院:
我單位同意接收貴院20xx級專(zhuān)業(yè)同學(xué)到我單位進(jìn)行生產(chǎn)實(shí)習。我單位將按照學(xué)院的'實(shí)習計劃安排學(xué)生的實(shí)習工作,在實(shí)習崗位上負責以上同學(xué)的人身安全。
實(shí)習基地負責人:
負責人聯(lián)系方式:
單位:xxx(蓋章)
xxxx年xx月xx日
公函8
函寫(xiě)作的格式
1.首部
首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热。函的標題一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;另一種是由事由和文種構成。主送機關(guān),即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。
2.正文
正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。函的主體主要說(shuō)明致函事項。函的`事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方,把問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾,一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望,或請對方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn),或請主管部門(mén)批準等。
3.結語(yǔ)
通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日,并加蓋公章。
函寫(xiě)作的注意事項
。1)要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。不論是寫(xiě)公函,還是便函,都應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接入題,千萬(wàn)不要兜圈子,繞彎子,使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。
。2)要一函一事。無(wú)論寫(xiě)哪種類(lèi)型的函,都不要一函數事,以免由于需要幾個(gè)部門(mén)分別辦理事情,輾轉傳遞而延誤時(shí)間,影響工作進(jìn)程。
。3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事項;詢(xún)問(wèn)函要突出詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題;答復函要針對來(lái)函答復對方的問(wèn)題、要求。
。4)要用語(yǔ)得體。商洽函用語(yǔ)要平和,以商量的口氣來(lái)表達、發(fā)函單位的愿望與要求;詢(xún)問(wèn)函用語(yǔ)要謙和敬重,以協(xié)調彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系;復函用語(yǔ)要明確,不要模棱兩可;有時(shí)出于策略上的考慮,也可以使用表義模糊的詞語(yǔ)。
公函9
近年來(lái),涉及預留銀行印鑒的各類(lèi)案件不斷增多,究其原因,大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規范所致,因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度,是防范此類(lèi)案件發(fā)生、保障客戶(hù)資金安全的重要前提,也是當前我們面臨的一個(gè)重大課題。
一、當前預留銀行印鑒存在的突出問(wèn)題
(一)印鑒卡片的預留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規范。
據了解,在實(shí)際工作中,印鑒卡片的預留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)統一的操作規程,各家銀行自制的管理辦法和操作規程,同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法,使客戶(hù)產(chǎn)生疑慮,在一定程度上影響跨行結算業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
(二)預留印鑒管理缺乏嚴格,易致使印鑒泄露,給客戶(hù)資金帶來(lái)安全隱患。
客戶(hù)預留印鑒是防范帳戶(hù)資金安全的一把保險柜鑰匙,與支票相匹配,構成帳戶(hù)資金的支配權。據了解,多數銀行對預留銀行印鑒管理不重視、不規范,銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑒的機會(huì ),這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進(jìn)行克隆、竊取存款人資金提供了機會(huì )。
(三)電子刻印技術(shù)不斷提高,折角驗印安全系數已不高。一方面,現階段高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步,印章的復制存在“道高一尺魔高一丈”的現象,僅靠肉眼已難以辨別印章的真偽。另一方面,銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶(hù)印鑒,經(jīng)常使用會(huì )使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形,影響識別的準確性,人工驗印的可靠度變低。
二、對加強預留銀行印鑒管理的具體建議
(一)規范印鑒的預留、變更、掛失操作規程
(1)印鑒的預留
申請開(kāi)立人民幣單位銀行結算賬戶(hù)的客戶(hù)應辦理印鑒預留手續,客戶(hù)印鑒的預留應遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶(hù)辦理印鑒預留手續時(shí),應根據客戶(hù)提交的開(kāi)戶(hù)申請書(shū)相關(guān)信息,經(jīng)審核后,在業(yè)務(wù)系統為其開(kāi)立人民幣銀行結算帳戶(hù),同時(shí)辦理印鑒卡片的.預留?蛻(hù)蓋章建立預留印鑒卡片,預留印鑒所刻文字必須與結算帳戶(hù)戶(hù)名一致,同時(shí)對客戶(hù)預留印鑒的真實(shí)性進(jìn)行核查,核查中應要求開(kāi)戶(hù)申請人提供公安部門(mén)印章管理中心和工商管理部門(mén)出具相關(guān)證明材料,以防備開(kāi)戶(hù)申請人預留假印鑒。
(2)印鑒的變更管理
本文所指的印鑒變更是客戶(hù)因名稱(chēng)變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑒的。
單位戶(hù)變更預留銀行印鑒,應以正式公函的形式向銀行提交變更申請,寫(xiě)明更換原因及應承擔的責任,新印鑒啟用日期等,正式公函應加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續而由單位財務(wù)人員辦理的,需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權書(shū),同時(shí)被授權人提供身份證原件及復印件,銀行在接到客戶(hù)提交的印鑒變更申請書(shū)和相關(guān)證明文件時(shí),應認真審查客戶(hù)是否在本行開(kāi)立單位銀行結算賬戶(hù)、賬號戶(hù)名是否一致;營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)辦人身份證件是否真實(shí)有效,授權辦理的授權書(shū)是否有效;申請書(shū)簽章是否與預留印鑒相符;變更理由是否合理。
(3)印鑒的掛失
客戶(hù)的預留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時(shí),應提交正式公函、開(kāi)戶(hù)許可證和營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證明等證明文件,填寫(xiě)掛失申請書(shū)辦理印鑒掛失手續。銀行為客戶(hù)辦理印鑒掛失手續時(shí),對辦理掛失手續之前(含辦妥掛失手續當日)簽發(fā)的票據和結算憑證,應仍以?huà)焓У挠¤b作為銀行辦理支付結算的審核依據;對辦理掛失手續次日起簽發(fā)的票據和結算憑證,所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結算的審核依據。
(二)加強對預留印鑒的使用、保管和檢查
(1)實(shí)行印鑒卡片返還制度
開(kāi)戶(hù)銀行應在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開(kāi)戶(hù)專(zhuān)用章返還給申請人,作為事后核查預留印鑒的行為的重要依據,避免開(kāi)戶(hù)申請人以預留印鑒非該單位印章,開(kāi)戶(hù)后所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。
(2)嚴格執行印鑒卡片的保管制度
銀行應將存款人的印鑒視同重要空白憑證,要明確印鑒管理人員,對已啟用的印鑒卡實(shí)行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則,會(huì )計主管或臨柜人員作為存款人預留印鑒的使用人和保管人,在營(yíng)業(yè)時(shí)間做到人離卡收,不能隨意丟放或借他人使用;營(yíng)業(yè)終了應入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的,應承擔相應責任,屬故意行為的,追究其法律責任。
(3)定期對印鑒卡片進(jìn)行檢查
銀行相關(guān)人員應定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對,檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記,登記的內容包括已啟用印鑒卡的份數是否相符,數量各為多少,要素是否齊全,同時(shí)及時(shí)更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
(三)加強技術(shù)風(fēng)險防范
目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對法已無(wú)法準確識別電腦印鑒圖章,對此,商業(yè)銀行要加強對業(yè)務(wù)人員的培訓,提高識假能力,具備豐富的手工驗印經(jīng)驗也是防范假印鑒的有效手段;銀行應充分利用計算機功能優(yōu)勢,通過(guò)計算機掃描客戶(hù)印鑒并利用其進(jìn)行核對;推廣使用支付密碼器,將支付密碼與預留印鑒配套使用,作為審核支付存款人帳戶(hù)資金一個(gè)重要條件,從而控制高科技偽造印章給存款人帶來(lái)的安全風(fēng)險。
1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復印件。
2、舊印鑒卡片(如遺失,請開(kāi)立單位證明,說(shuō)明丟失原因,并注明:“有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。
3、公安局收回舊公章的收條或報案回執或遺失聲明作廢的報紙原件、復印件。
4、公安局的刻章卡原件、復印件。
5、變更印鑒申請書(shū)。
6、企業(yè)名稱(chēng)或法人變更:提供工商局變更通知書(shū)原件、復印件。
7、營(yíng)業(yè)執照正本原件、復印件。
8、組織機構代碼證正本原件、復印件。
9、國、地稅務(wù)登記證正本原件、復印件。
10、開(kāi)戶(hù)許可證原件、復印件。
11、法人授權委托書(shū)。
12、法定代表人證明書(shū)。
13、公章、財務(wù)專(zhuān)用章、私章。
xx銀行:
我單位因(法人,會(huì )計...)變更,需要更換銀行印鑒,請予辦理.
原印鑒為: 變更后的印鑒為:
印鑒章 印鑒章
單位公章:
20xx年xx月xx日
公函10
各市(州)慈善總會(huì ):
我會(huì )與博潤白癜風(fēng)醫院合作的“xx省慈善總會(huì )·博潤白癜風(fēng)專(zhuān)項基金”已于x年2月24日成立并啟動(dòng)。該基金自成立以來(lái),在全省積極開(kāi)展貧困白癜風(fēng)患者救助活動(dòng),目前已救助患者超過(guò)百名。
為進(jìn)一步加大對貧困白癜風(fēng)患者的'救助力度,擴大救助范圍和救助人群,讓社會(huì )各界都更加關(guān)注我省慈善事業(yè)的發(fā)展,我會(huì )特聯(lián)合博潤白癜風(fēng)醫院于x年3月至7月舉辦“xx省慈善總會(huì )·博潤白癜風(fēng)專(zhuān)項基金”全省行活動(dòng),屆時(shí)將赴各市州進(jìn)行義診篩查活動(dòng),整個(gè)費用由該醫院承擔。
請你會(huì )積極采取有效措施,協(xié)助開(kāi)展貧困白癜風(fēng)患者前期摸底普查工作,做好申請救助等相關(guān)事宜,并于3月15日前將摸底情況統計上報我會(huì ),以便博潤白癜風(fēng)醫院根據各地貧困患者數量安排義診時(shí)間,以幫助全省更多的貧困白癜風(fēng)患者獲得救助。
希望你會(huì )銜接當地媒體,認真做好“xx省慈善總會(huì )·博潤白癜風(fēng)專(zhuān)項基金”和此次慈善公益活動(dòng)的宣傳工作,努力提升慈善的社會(huì )影響力。
xx省慈善總會(huì )
xx年xx月xx日
公函11
尊敬的:
年月日向貴xxxxxx于xxx單位開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票份,發(fā)票金額為:xxxx
在收到發(fā)票并確認無(wú)誤后請在此回執上簽收,如有誤請及時(shí)返回本公司,謝謝合作!
發(fā)票接收人(簽名):xxx發(fā)票接收單位(蓋章):xxx
xxxx年xx月xx日
公函12
xxx委員會(huì ):
茲有本公司客戶(hù)部經(jīng)理xxx(女)等兩人前往你處,聯(lián)系xxxx公司全球董事會(huì )主席機場(chǎng)貴賓接待一事,請予以接待,并大力支持為盼。
此致
敬禮!
xxx有限公司(蓋章)
20xx年xx月xx日
公函13
_______________派出所:
茲有你轄區______________,身份證號____________________,民族____家住_____省__
______市(縣)________鄉______村__________組,(或_________區________街________號),F已在我基地報名參加培訓,根據《中華人民共和國公安部》的有關(guān)規定:“凡參加安全培訓的學(xué)員必須經(jīng)過(guò)學(xué)員戶(hù)口所在地政審”。
因此,請貴所給予協(xié)助了解該學(xué)員在你轄區是否有違法犯罪記錄。并請貴所將政審情況回復我基地。
特此公函
年月日
政 審 證 明
公函14
XX:
為切實(shí)做好工作,豐富內容,目前,我正在,同時(shí)進(jìn)行工作。亟需各部門(mén)各單位協(xié)助提供的資料等(見(jiàn)附件)。
請貴單位對我工作給予大力支持,積極提供相關(guān)協(xié)助工作,共同完成好我工作。
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話(huà):
此函。
附件:清單。
XX
年 月 日
公函15
尊敬的業(yè)主:
感謝你們入住xx灣社區。
自xxx年4月18日交房至今,全體業(yè)主均已收房,大部分業(yè)主已經(jīng)入住。尊重業(yè)主們的意見(jiàn),現暫由xxx物業(yè)管理有限公司進(jìn)行物業(yè)服務(wù),得到了廣大業(yè)主的配合和支持。我們認為:鑒于經(jīng)驗不足,我們存在著(zhù)種種差距,希望得到更好的監督,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
為此,我們希望盡快成立業(yè)主臨時(shí)委員會(huì ),以共商社區建設大計,互尊互愛(ài)互信,創(chuàng )造和諧社區,提升業(yè)主不動(dòng)產(chǎn)價(jià)值。
我們理解,業(yè)主都有繁重的.工作,但生活得更美好同樣不容忽視。我們愿意按照成立原則,積極先期協(xié)助廣大業(yè)主。例如:協(xié)助召開(kāi)業(yè)主大會(huì );協(xié)助在相關(guān)部門(mén)申請注冊;提供活動(dòng)經(jīng)費人民幣2萬(wàn)元。
懇請廣大業(yè)主積極參與,提出建議和意見(jiàn)。
此外,原由xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司為業(yè)主提供的法律基金20萬(wàn)元,至今未有業(yè)主動(dòng)用,我們將一并轉交業(yè)主委員會(huì )。
聯(lián)系電話(huà):xxxxxxxxxxxxx
聯(lián)系人:xxx
E-mail:xxxxxxxxx
xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
xx合物業(yè)管理有限公司
xxx年11月25日
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