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會(huì )議通知格式范文「標準」
會(huì )議邀請函、請柬也是會(huì )議通知的書(shū)面形式，那會(huì )議通知的格式是什么?下面是小編為 大家整理收集的會(huì )議通知格式范文【標準】，歡迎大家閱讀與收藏。
書(shū)面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預告通知和正式通知。會(huì )議邀請函、請柬也是會(huì )議通知的書(shū)面形式。
書(shū)面通知以寄、發(fā)書(shū)面文字的形式所進(jìn)行的會(huì )議通知。會(huì )議書(shū)面通知除具有正規莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會(huì )議入場(chǎng)或報到憑證的作用。發(fā)會(huì )議通知要盡量早些，以便使與會(huì )人員接到通知后，有充足的時(shí)間準備和趕到會(huì )場(chǎng)，也便于會(huì )務(wù)人員安排回程的車(chē)、船、機票。有的會(huì )議對發(fā)通知有規定的時(shí)間，如人大常委會(huì )議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會(huì )議沒(méi)有必要過(guò)早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會(huì )期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時(shí)打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時(shí)修正。機關(guān)單位內部所發(fā)的書(shū)面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。
電報通知寫(xiě)電報時(shí)要求在明了的基礎上做到簡(jiǎn)潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫(xiě)得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個(gè)人是否參會(huì )時(shí)，應要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰，可以通過(guò)電話(huà)方式告訴對方。如果整頁(yè)模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話(huà)方式了，讓對方做好電話(huà)通知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫(xiě)清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì )對象無(wú)法預計(比如一些自由參會(huì )的演講會(huì )、報告會(huì ))，要安排大一點(diǎn)的會(huì )場(chǎng)才行，以免到會(huì )人數太多，會(huì )場(chǎng)容納不下，造成不好的效果。
會(huì )議通知格式
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。
�、谑÷允�，例如《關(guān)于××的通知》。
通知內容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關(guān)要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實(shí)的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個(gè)載體。
會(huì )議通知范文：
××廠(chǎng)關(guān)于召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經(jīng)驗，研究分析存在的問(wèn)題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會(huì )議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議內容：
二、參加人員：
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
××廠(chǎng)
×年×月×日
學(xué)院會(huì )議通知
法學(xué)院負責抓教學(xué)工作的同志：
根據昨天學(xué)校教務(wù)會(huì )議精神，定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì )議，進(jìn)一步研究和落實(shí)2003級新生教學(xué)計劃，任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì )前準備并請準時(shí)出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
xxx年x月xx日
關(guān)于召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)會(huì )議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于x月x日-x月x日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議議題傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神;總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
三、會(huì )議時(shí)間x月x-x日(會(huì )期一天半，x月x日下午報到)。
四、會(huì )議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會(huì )場(chǎng)：區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì )議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于x月x日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到xxx黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××，傳真：××××××。
中共xxxx委員會(huì )宣傳部
xxx年x月x日
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