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內部審計報告編寫(xiě)步驟與注意事項

時(shí)間:2024-08-10 05:09:59 審計報告 我要投稿
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內部審計報告編寫(xiě)步驟與注意事項

  內部審計報告編寫(xiě)步驟

內部審計報告編寫(xiě)步驟與注意事項

  1.整理分析工作底稿

  審計工作底稿是分散的,不系統的,審計人員要在審閱底稿的基礎上,去粗取精,選擇符合審計目的的,有價(jià)值的證據資料作為撰寫(xiě)審計報告的基礎。

  2.擬定審計報告提綱

  對審計工作底稿分析整理歸類(lèi)的基礎上,按審計報告結構和主要內容,逐項列出編寫(xiě)提綱。

  3.撰寫(xiě)審計報告初稿

  審計報告可以由一個(gè)人執筆,也可以多人分工撰寫(xiě),如果是分工撰寫(xiě),最后必須由一個(gè)人統稿。

  4.征求被審計單位意見(jiàn)

  為確保審計的客觀(guān)性和公正性,審計報告完稿后,要征求被審計單位的意見(jiàn),如果所提出的意見(jiàn)有道理,就要虛心采納,不符合政策要求的意見(jiàn),則要堅持原則,耐心解釋并予以拒絕。

  5.審查并簽發(fā)審計報告

  審計組負責人對審計報告負全責,對審計報告認真審查,確認無(wú)誤后,簽署審計意見(jiàn),報送有關(guān)方面。

  報告編制內容的注意事項

  1.不同類(lèi)型報告內容要有側重。

  全面審計、專(zhuān)項審計、經(jīng)濟責任審計、經(jīng)濟效益審計等不同的審計項目,審計報告的內容要各有側重。如經(jīng)濟責任審計報告是對領(lǐng)導人員任期履行經(jīng)濟職責情況做出的客觀(guān)、公正、實(shí)事求是的評價(jià);經(jīng)濟效益審計報告則是反映通過(guò)對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行綜合的、系統的審查分析,對經(jīng)濟管理的效率性、效果性和經(jīng)濟性的評價(jià),并提出合理化建議促使其改善管理。審計內容和審計目標緊密結合,圍繞預定的目標開(kāi)展,是審計報告寫(xiě)出亮點(diǎn)的基礎。

  2.要給與恰當的肯定。

  內部審計報告中對被審計單位取得的成績(jì)或管理中存在的亮點(diǎn)著(zhù)墨很少,一般會(huì )強調缺陷部分,以引起管理層的注意,并要求被審計單位加以整改,但內部審計報告應該是客觀(guān)的,或者浣無(wú)偏見(jiàn)的,而以負面為主的審計報告,讓被審計部門(mén)認為是來(lái)挑毛病的,不利于審計整改。只要有充分的證據支持,該表?yè)P的,就不應該吝嗇語(yǔ)言,換個(gè)角度其實(shí)表?yè)P也是表現一種建議,即建議其繼續維持。

  3.要提出可行的改進(jìn)建議。

  現代內部審計的發(fā)展使內部審計功能由“監督”向“監督與服務(wù)”并舉發(fā)展,要求為內部發(fā)展提供增值服務(wù),這就意味著(zhù)內部審計在監督評價(jià)的同時(shí),還要關(guān)注整改落實(shí)情況及成效。重點(diǎn)突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能找出問(wèn)題的關(guān)鍵癥結對癥下藥,得到落實(shí)。過(guò)于原則化、籠統化的建議則無(wú)法得到整改。同時(shí)在報告編制過(guò)程中,對那些被審計單位認可且切實(shí)可行的建議,可以聯(lián)系及時(shí)整改,審計意見(jiàn)或建議提出的目的就是希望被審計單位加強整改落實(shí),審計人員在修改過(guò)程中給予的相關(guān)指導,本身也是對審計成果利用的一種督促。

  報告編制步驟過(guò)程中的注意事項

  1.審計工作底稿編制要規范。

  審計工作底稿的質(zhì)量直接決定了最終形成審計報告的質(zhì)量。根據《內部審計準則第4號——審計工作底稿》規定,審計工作底稿應包括審計程序執行過(guò)程和結果的記錄,內部審計機構應當建立審計工作底稿的分級復核制定,明確規定各級復核的要求和責任。審計工作底稿要以審計方案為依據整理,是聯(lián)系審計證據和審計結論的橋梁,為形成審計報告、評價(jià)內部審計工作質(zhì)量提供依據,說(shuō)明審計目標的實(shí)現程度,證實(shí)內部審計機構及人員是否遵循內部審計準則,并為以后的審計工作提供參考。

  2.審計報告要有復核制度。

  審計現場(chǎng)結束后,要詳細復核底稿中做出的結論或反映的問(wèn)題,以確定審計發(fā)現問(wèn)題的重要程度;進(jìn)而根據重要性原則,初步?jīng)Q定哪些可以報告,哪些擬不報告。重點(diǎn)復核報告內容的真實(shí)性、合理性、措辭表達的恰當性、建議的實(shí)用性和可操作性寺。

  3.審計情況要進(jìn)行溝通。

  在報告編制前要及時(shí)與被審計單位相關(guān)負責人員就審計報告中所涉及的概況、依據、結論、決定或建議進(jìn)行有效溝通,了解審計發(fā)現問(wèn)題在被審計單位存在的狀況,所提建議對被審計單位是否“有用”又“好使”。保證審計結果的客觀(guān)、公正,并取得被審計單位的理解。如果提不出適用的建議亦可向相關(guān)人員了解是否有解決問(wèn)題的建議,畢竟相關(guān)人員更了解工作實(shí)際,加強報告建議的可操作性,在溝通的同時(shí),還應向被審計單位強調審計意見(jiàn)或建議整改落實(shí)的必要性,促進(jìn)其積極整改,發(fā)揮內部審計的作用。

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