單位車(chē)輛管理制度
為合理有效使用車(chē)輛,最大限度節約成本,提高使用效率,并確保車(chē)輛安全、良好地運行特制定本制度。下面是CN人才網(wǎng)為大家搜集整理的單位車(chē)輛管理制度,歡迎閱讀。
單位車(chē)輛管理制度
為加強單位車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定下列制度。
一、車(chē)輛管理
1、車(chē)輛有關(guān)證照和有關(guān)手續,由辦公室人員妥善保管。
2、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
3、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準;
4、車(chē)輛進(jìn)行加油需經(jīng)財務(wù)人員負責登記,領(lǐng)導簽字;每月駕駛員需準確上報車(chē)輛的耗油和公里數情況,財務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5、特殊情況用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導同意方可出車(chē)。
二、車(chē)輛調度和使用
1、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作后私人用車(chē)的原則。
2、辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向領(lǐng)導提出申請,由領(lǐng)導統一進(jìn)行安排、調度。領(lǐng)導外出時(shí),由辦公室負責人安排調度。車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。司機必須經(jīng)領(lǐng)導通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
3.用車(chē)均實(shí)行出車(chē)登記制,由駕駛員登記,注明出車(chē)途徑地、目的地、出車(chē)時(shí)間等,并請用車(chē)人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當月出車(chē)報表,作為核銷(xiāo)油料等費用的依據。
4.設立車(chē)輛調派運行公示欄,公布每日車(chē)輛運行安排情況,接受監督。
5、辦公室各工作人員如需用車(chē)的,須至少提前一日向領(lǐng)導提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導同意后,由領(lǐng)導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車(chē)輛的過(guò)橋過(guò)路費由用車(chē)人承擔。
6、 車(chē)輛出車(chē)返回后,駕駛員均應及時(shí)向辦公室報告,以便于車(chē)輛調度。未經(jīng)派車(chē),擅自出車(chē)者,按私自用車(chē)論處。
7、單位領(lǐng)導和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車(chē)人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
三、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全(駕駛人員崗位要求)
1.駕駛員要嚴格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統一安排。按時(shí)出車(chē),按時(shí)收車(chē)。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不準超速行駛。
4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。
發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。
5. 公車(chē)執行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書(shū)面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車(chē)私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
四、車(chē)輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應敏捷,處理及時(shí)。
2.辦公室要加強對車(chē)輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗,及時(shí)辦理保險等有關(guān)手續,定期進(jìn)行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開(kāi)支。
3.。車(chē)輛需維修時(shí),駕駛員事先應征得車(chē)管人員和領(lǐng)導同意,然后到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規定及時(shí)履行報批手續。
3、未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。
4、司機應建立車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議。
五、相關(guān)費用報銷(xiāo)
1.車(chē)輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車(chē)費及凡因公使用的費用,統一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。保險費、養路費每年報銷(xiāo)一次,路橋費、泊車(chē)費、洗車(chē)費由駕駛員每月匯總報銷(xiāo)一次,由財務(wù)人員根據出車(chē)記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷(xiāo)。
2.車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷(xiāo)。
3.駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
六、本規定自 年 月 日起施行。
單位車(chē)輛管理制度范本
第一章總則
第1條目的
為了嚴格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節約費用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應企業(yè)公務(wù)用車(chē)的需要,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指企業(yè)的行政辦公用車(chē)。
第3條權責單位
本企業(yè)的辦公用車(chē)統一由行政管理部管理。
第二章行政用車(chē)管理
第4條企業(yè)各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車(chē)。
第5條部門(mén)用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應提前一天申請。
第6條若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),行政管理部有權根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。對無(wú)法安排的用車(chē),行政管理部會(huì )在《用車(chē)申請單》上注明,員工報銷(xiāo)公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷(xiāo)憑證。
第三章車(chē)輛管理
第7條企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統一由行政管理部管理。
第8條每部車(chē)輛應設置《車(chē)輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車(chē)輛里程表》與《記錄表》前一次用車(chē)的記載是否相符,在使用車(chē)輛后,應記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。
第四章車(chē)隊紀律
第9條日常行為管理
(1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程,安全駕車(chē)。
(2)為體現企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著(zhù)整潔,舉止大方,禮貌待人。
(3)嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
(4)未經(jīng)車(chē)隊主管同意,不得改變行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)計劃,嚴禁私自對外經(jīng)營(yíng),否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費用自理外,車(chē)隊可根據具體情節按規定給予處罰,并記入當年績(jì)效考核。
(5)任何車(chē)輛必須憑《派車(chē)單》外出,用車(chē)人應認真填寫(xiě)《派車(chē)單》中的內容“部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)、用車(chē)人、用車(chē)事由及用車(chē)人要求”。填寫(xiě)完后由本部門(mén)主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車(chē)隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
(6)司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔,歸隊后應將車(chē)輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車(chē)輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績(jì)效考核扣分。
(7)不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規定予以處理。
(8)嚴禁酒后開(kāi)車(chē),酒后開(kāi)車(chē)損壞車(chē)輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
(9)司機對行政管理部的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
(10)司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政管理部負責人,并說(shuō)明原因。下班后,應將車(chē)輛停放在規定地點(diǎn)保管,不準私自用車(chē)。
(11)出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
(12)司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告行政部負責人,并提出具體的維
修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
(13)司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。
(14)原則上由司機負責企業(yè)的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車(chē)輛。非專(zhuān)職司機用車(chē)應在《車(chē)輛使用登記本》上登記,注意保持車(chē)輛清潔,行車(chē)后,司機有責任及時(shí)檢查車(chē)況,發(fā)生問(wèn)題應立刻向有關(guān)各方匯報。
(15)為保證車(chē)輛安全,除領(lǐng)導同意外,出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)時(shí),車(chē)輛應停放在指定的車(chē)位。
第10條凡有下列過(guò)失之一者,給予警告或罰款處理
(1)上、下班前不搞好車(chē)內外衛生。
(2)上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪(fǎng)友、會(huì )客、辦私事。
(3)車(chē)輛排隊候客時(shí)擅離車(chē)位,三五成群聊天影響工作。
(4)不服從調度,上班不按規定時(shí)間出車(chē)營(yíng)運。
(5)擅離工作崗位。
(6)填《路單》不認真,弄虛作假,涂改、撕毀《路單》。
(7)下班不簽退,不交車(chē)鑰匙。
(8)事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導批準,借車(chē)給他人駕駛或學(xué)車(chē)。
(9)服務(wù)態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽(yù)。
(10)遺失車(chē)上設備、證件等。
第11條違規與事故處理
(1)因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛人負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
、贌o(wú)照駕駛。
、谖唇(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
、圻`反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
(2)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機與企業(yè)共同負擔。
第五章車(chē)輛維修保養管理
第12條車(chē)輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。
第13條司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向車(chē)隊長(cháng)報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第14條車(chē)輛需要維修時(shí),先由司機填寫(xiě)《維修項目單》,車(chē)隊長(cháng)審查后制訂修理計劃后,車(chē)輛方可進(jìn)廠(chǎng)修理。
第15條企業(yè)車(chē)輛的維修,須在指定的修理廠(chǎng)修理。定點(diǎn)修理廠(chǎng)應該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模的廠(chǎng)家。
第16條維修費在____元以下的,由車(chē)輛管理員報行政管理部經(jīng)理審核;____元及以上的須由總經(jīng)理批準。
第六章費用報銷(xiāo)
第17條公務(wù)用車(chē)油料及維修費根據相關(guān)憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
第18條私車(chē)公用依憑證報銷(xiāo)。
第七章附則
第19條行政管理部負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。
第20條總經(jīng)理負責本制度的核準工作。
第21條本制度自頒布之日起執行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
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