固定資產(chǎn)的管理制度
固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴(lài)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。下面是小編精心整理的固定資產(chǎn)的管理制度(精選30篇),僅供參考,希望對大家有所幫助。
固定資產(chǎn)的管理制度1
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規定范圍內制定本單位實(shí)施細則,并同時(shí)將實(shí)施細則報公司財務(wù)部備案。
3.固定資產(chǎn)的標準、分類(lèi)和計價(jià)
3.1固定資產(chǎn)的標準
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)
根據管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設備、專(zhuān)用設備、運輸設備、其他設備進(jìn)行分類(lèi)核算,按用途和現行會(huì )計制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計價(jià)
3.3.1購入的固定資產(chǎn),按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價(jià);
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產(chǎn);
3.3.3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調試過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);
3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);
3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià);
3.3.6接受捐贈的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)型固定資產(chǎn)的市價(jià)計價(jià);
3.3.7無(wú)償調入的固定資產(chǎn),按調出單位帳面原價(jià)(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價(jià);
3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建、擴建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴建過(guò)程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計價(jià);
3.3.9盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照其技術(shù)性能,新舊程度和同類(lèi)型固定資產(chǎn)的市價(jià)重新估計計價(jià);
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng):
3.4.1根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
3.4.2增加補充設備或改良裝置;
3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4.4根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的重估價(jià)值;
3.4.5發(fā)現原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯誤。
4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時(shí),應首先打報告申請購買(mǎi),寫(xiě)明用途、品種、數量、規格、單價(jià)、總金額,由公司領(lǐng)導批準后,方能購買(mǎi)。
4.2財務(wù)部根據批準購買(mǎi)手續以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類(lèi)別建立固定資產(chǎn)明細帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經(jīng)濟損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的使用年限
根據公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照國家規定的折舊年限范圍確定執行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類(lèi)折舊率如下:
類(lèi)別預計使用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專(zhuān)用設備12年7.92%
通用設備12年7.92%
運輸設備6年15.83%
其他設備5年19.00%
5.4計提折舊的固定資產(chǎn)范圍
5.4.1應計提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類(lèi)設備;
5.4.1.3季節性停用和大修理停用的設備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2不計提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.2.1已估價(jià)單獨入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4.2.4提前報廢的固定資產(chǎn);
5.4.2.5已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn);
5.4.2.6國家規定其他不計提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時(shí)間
根據確定的折舊方法,按月計提固定資產(chǎn)折舊。當月新增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
6.1固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片?ㄆ皇蕉,財務(wù)、使用單位各存一份?ㄆ瑑热莅ǎ侯(lèi)別編號、固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點(diǎn)、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時(shí)間等。
6.2固定資產(chǎn)購建交付使用時(shí),由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會(huì )同技術(shù)、財務(wù)、設計、使用(存放、保管)等有關(guān)單位共同進(jìn)行技術(shù)驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務(wù)保存一份備案。設計圖紙、技術(shù)資料交工程部統一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負責維修保養。
6.4設備在內部遷動(dòng),由遷出單位填列遷動(dòng)設備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務(wù)部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經(jīng)總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務(wù)部備案。封存設備要有標志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時(shí),必須辦理啟封手續,并通知財務(wù)部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備的調出,由使用管理單位填寫(xiě)調撥單經(jīng)領(lǐng)導批準,完清財務(wù)手續后,方可調出。
6.7生產(chǎn)設備進(jìn)行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后進(jìn)行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務(wù)部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報廢,由使用單位提出,總工辦會(huì )同技術(shù)、財務(wù)、設備等部門(mén)作出鑒定,報公司領(lǐng)導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務(wù)部,同時(shí)轉銷(xiāo)固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
6.9.1定期或不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查。年度終了前,須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。核實(shí)帳、卡、物,并搞清使用現狀;
6.9.2清查工作由總工辦統一組織安排,財務(wù)、使用單位參加,使用公司具體清查盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部監督盤(pán)點(diǎn);
6.9.3清查的方法,應以財務(wù)帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實(shí);
6.9.4對清查結果必須進(jìn)行全面審查。對出現的盈虧,必須及時(shí)進(jìn)行匯總分析,逐項核實(shí),查明原因,由有關(guān)公司提出處理意見(jiàn),報請公司領(lǐng)導審批后予以處理,調整帳務(wù)。對閑置資產(chǎn)要摸清數量和類(lèi)別,制定處理計劃。對帳外資產(chǎn)要及時(shí)入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理
6.10.1固定資產(chǎn)計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質(zhì)量、縮短修理時(shí)間、節約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規定修理周期及其結構、修理復雜系數、修理勞動(dòng)量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時(shí)間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2維修計劃管理
6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項目,由使用單位申請,經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導批準后實(shí)施;
6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計劃是公司固定資產(chǎn)維修系統全年的工作大綱,是貫徹計劃修理的基礎,是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據。年度維修計劃由總工辦負責編制,財務(wù)部參與,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后下達執行;
6.10.2.3設備的大修計劃由總工辦編制,統一組織實(shí)施。設備的一、二級保養計劃,由使用單位根據設備的使用情況編制,總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質(zhì)檢部門(mén)負責編制。動(dòng)力設備、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃,由使用單位編制執行,報總工辦審查下達;
6.10.2.4維修計劃內容包括:固定資產(chǎn)名稱(chēng)、使用單位、修理主要項目、停歇時(shí)間、修理費用和計劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類(lèi)計劃時(shí),要做好綜合平衡工作,包括修理計劃同生產(chǎn)計劃的統籌平衡,修理任務(wù)同修理能力的平衡,公司的動(dòng)力平衡等。要在充分利用現有人力、財力、物力和技術(shù)資源的基礎上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算,財務(wù)部均應進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,據以執行;
6.10.2.6在計劃執行過(guò)程中,應充分做好修理的技術(shù)準備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應儲備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購設備、配件、材料,對外預付款項等,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準;
6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術(shù)人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會(huì )人員、操作人員共同驗收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續;
6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實(shí)際支出數大于預提費用的差額,計入有關(guān)費用;小于預提費用的差額沖減有關(guān)費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
固定資產(chǎn)的管理制度2
一、目的
加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
二、適用范圍:
公司各部門(mén)。
三、定義及分類(lèi):
1、本作業(yè)指導書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品部門(mén)在2000元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備、能獨立運行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類(lèi)機器機械設備、通訊設備、監控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類(lèi)交通及運輸車(chē)輛),4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡(luò )設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。
四、管理部門(mén)及職責:
1、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén):
綜合部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細則。
綜合部負責職責固定資產(chǎn)購買(mǎi)前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合部報送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
2、固定資產(chǎn)二級管理部門(mén):
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負責人為第一責任人,辦理購買(mǎi)、報廢固定資產(chǎn)申請手續。根據"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管"原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門(mén)負責人指定直接責任人,責任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續。
五、固定資產(chǎn)管理:
1、固定資產(chǎn)登記、辦公設備的標識
綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門(mén)應建立臺帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類(lèi)型同型號設備較多(如電腦),為了便于區別和管理,貼標簽于明顯位置進(jìn)行標識。
辦公設備標簽:
使用(保管)人
類(lèi)別
設備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節首字母(大寫(xiě)),如:辦公設備為打印機(Dangyinji),此欄填寫(xiě)DY。
流水號:一個(gè)部門(mén)同種設備記錄序號從1起逐個(gè)增加。
2、固定資產(chǎn)的申購:
2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級管理部門(mén))填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén),填寫(xiě)申請單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。
2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)首先根據職責范圍內的現有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調配內部閑置設備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報公司總經(jīng)理審批。
2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門(mén)購買(mǎi);若不獲批準,則轉回申請部門(mén)。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購部門(mén)各一份,并據此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門(mén)根據合法的收據及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。
2.4二級管理部門(mén)于下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責任部門(mén)(人)
申請部門(mén)
是固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過(guò)
采購部門(mén)
采購部門(mén)、申請部門(mén)
采購部門(mén)、使用部門(mén)、
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
3、固定資產(chǎn)調配:
3.1一級管理部門(mén)管理權限內內部固定資產(chǎn)調配時(shí),由一級管理部門(mén)開(kāi)據《固定資產(chǎn)內部調配單》一式三份,調入、調出部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各一份,據以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。
3.2調出二級管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
4、固定資產(chǎn)報廢:
4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)。
4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報公司領(lǐng)導審批。
4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)根據審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。
4.4固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責任部門(mén)(人)
使用部門(mén)
固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)
公司總經(jīng)理
原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5固定資產(chǎn)核查
5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門(mén)、二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報告。
5.2責任人離職辦理交接手續時(shí),二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)對其管理職責內的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.3經(jīng)核查發(fā)現固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購買(mǎi)保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
固定資產(chǎn)的管理制度3
第一章 總則
第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據財政部《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。
第三條各使用科室應配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進(jìn)行管理,每項資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則?剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財務(wù)科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務(wù)科對其所負責的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續。
第二章 管理機構及職責
第四條 財務(wù)科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的會(huì )計賬務(wù)處理,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)庫系統的錄入。
。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第五條 辦公室科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。
。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
。ㄋ模┴撠煾魇褂每剖夜潭ㄙY產(chǎn)的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。
。ㄎ澹⿻(huì )同財務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。
。┴撠焼挝毁Y產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時(shí)調配內部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。
。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的出租、出借等事項。
。ò耍┠杲K會(huì )同財務(wù)科對待報廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無(wú)修復價(jià)值、設備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無(wú)修復價(jià)值;上級主管部門(mén)有文件規定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續后,由財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)管護。
。ǘ┌凑找幎ǔ绦蚝筒僮鳂藴适褂霉潭ㄙY產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。
。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍
第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價(jià)在1000元以上可以持續使用的無(wú)形資產(chǎn)?梢猿掷m使用的資產(chǎn)單位價(jià)值雖不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第四章 固定資產(chǎn)配置
第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統籌優(yōu)化、勤儉節約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統一采購。
第十一條 對不可預見(jiàn)的特殊采購可臨時(shí)追加計劃,須提出書(shū)面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過(guò)1萬(wàn)元的,需報經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論。
第十二條 對于有規定配置標準的固定資產(chǎn),應當嚴格按照標準進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應當從實(shí)際需要出發(fā),從嚴控制,能通過(guò)調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度的規定,按照單位財務(wù)會(huì )計制度規定進(jìn)行管理和核算。
第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)管理科室會(huì )同相關(guān)科室統一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗收意見(jiàn),登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷(xiāo)和使用科室領(lǐng)用手續。
第十四條 財務(wù)科室根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務(wù)賬。
第十五條 接受捐贈或者盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會(huì )同財務(wù)科室辦理接交,依據固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門(mén)領(lǐng)用手續。財務(wù)科室應根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。
第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設備價(jià)格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠(chǎng)商。
第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)驗收后方能交付使用。
第五章固定資產(chǎn)日常管理
第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細賬和分類(lèi)總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)要求填寫(xiě)“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據“出庫單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。
第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說(shuō)明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領(lǐng)用或調換。
第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應嚴格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。
第二十一條固定資產(chǎn)轉移處理。資產(chǎn)在單位內相互調劑撥轉時(shí)應由移出科室填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉移。
固定資產(chǎn)的管理制度4
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動(dòng)的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術(shù)狀況決定著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模和競爭能力。為規范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機械、電器設備、工藝管線(xiàn)、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專(zhuān)用設備以及非生產(chǎn)用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價(jià)值多少,均隨主機列入固定資產(chǎn)。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設備、工具、器具等專(zhuān)用設備,生產(chǎn)的主要設備,使用年限又較長(cháng)、數量較多,雖然價(jià)值不足規定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專(zhuān)用資金購進(jìn)的;由專(zhuān)項貸款購進(jìn)的;由外單位有償(無(wú)償)撥入的;經(jīng)批準盤(pán)盈估價(jià)的。
6、未使用(備用或暫時(shí)不用),不需要的,封存的也應列為固定資產(chǎn)。
。ǘ┯邢铝行再|(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專(zhuān)用工具、模具和卡具。
2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價(jià)達到固定資產(chǎn)標準,也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價(jià)值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹(shù)脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價(jià)值中扣除,作流動(dòng)資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責的劃分
機動(dòng)部、財務(wù)部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
。ㄒ唬C動(dòng)部職責:
1、負責固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、統一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。指導分廠(chǎng)、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調撥、報廢、封存和變賣(mài)審批手續,并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護、利用和處置工作。
4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會(huì )同財務(wù)部組織對全廠(chǎng)各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
。ǘ┴攧(wù)部職責:
1、監督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、封存、報廢等情況。
3、按制度規定,正確、及時(shí)地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣(mài)固定資產(chǎn)設備的審查工作。
5、同機動(dòng)部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟
1、認真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準確無(wú)誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專(zhuān)人保管。
3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
4、及時(shí)辦理增減固定資產(chǎn)手續。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構筑物應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(shū)(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書(shū)等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門(mén)和使用單位共同進(jìn)行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動(dòng)部申辦此項目固定資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。
3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續,使用單位相應建卡、建檔。
。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線(xiàn)、電纜等應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠(chǎng)合格證、設備使用說(shuō)明書(shū)設備銘牌標志和試驗、試車(chē)、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無(wú)損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書(shū)、工程驗收證明書(shū)。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門(mén)提出驗收申請,由項目主管部門(mén)組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗收。使用單位向機動(dòng)部申辦此項項目資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少設備出廠(chǎng)合格證;設備使用說(shuō)明書(shū);設備銘牌標志和試驗、試車(chē)記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書(shū);工程驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。
3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續,使用單位相應建卡、建檔。
4、參加并支持機動(dòng)部、財務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報廢與更新
。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:
1、經(jīng)過(guò)預測,大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。
4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟的。
5、國家有關(guān)部門(mén)公布不能繼續使用的,已經(jīng)淘汰的。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢的程序:
1、使用單位提出書(shū)面申請,并填寫(xiě)“XXX固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定審批表”,上報機動(dòng)部。
2、機動(dòng)部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)匯總報主管副總審批,
固定資產(chǎn)的管理制度5
一、目的
為了更好的利用固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)的監督,實(shí)行固定資產(chǎn)統一管理。結合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司各部門(mén)。
三、固定資產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在元以上,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。
2.辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過(guò)塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無(wú)線(xiàn)/有線(xiàn)話(huà)筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門(mén)負責正常使用。
。ㄒ唬┴攧(wù)部
1.財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén),應設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳。
2.財務(wù)部根據主管部門(mén)提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類(lèi)表格,對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 3.財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén),每年X月、X月對固定資產(chǎn)進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。
。ǘ┚C合辦
1.綜合辦作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應安排專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產(chǎn)明細帳,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤(pán)點(diǎn)等事項。
4.負責監督、配合使用部門(mén)做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織進(jìn)行設備的清點(diǎn),保證帳、物相符。
5.根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。
6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
7.綜合辦經(jīng)理:負責公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理,對申購的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,并定期抽查行政專(zhuān)員的出入庫表和臺賬表。
8.行政專(zhuān)員:負責固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新;負責公共區域固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)與維護保養工作;負責員工離職時(shí)固定資產(chǎn)的回收與清理工作;負責固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調撥、盤(pán)點(diǎn)、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;
9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協(xié)助行政專(zhuān)員對固定資產(chǎn)的維護保養工作。
。ㄈ┦褂貌块T(mén)
1.各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本部門(mén)的設備管理工作。
2.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
3.根據綜合辦的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、物兩相符。
五、固定資產(chǎn)的管理要求
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的申購及采購
1.各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),由部門(mén)內勤應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會(huì )簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進(jìn)行采購!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號,以及至少三家供貨廠(chǎng)商報價(jià),以備合理采購。(見(jiàn)表1《固定資產(chǎn)購置申請表》)
2.分公司需購置固定資產(chǎn)時(shí),也應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)分公司部門(mén)經(jīng)理、分公司分管板塊負責人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會(huì )簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進(jìn)行采購!渡暾埍怼窇敿毺顚(xiě),以便采購。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的驗收入庫
1.固定資產(chǎn)收到后,由綜合辦行政采購專(zhuān)員和行政專(zhuān)員進(jìn)行驗收。驗收時(shí)仔細核對固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、金額、供貨廠(chǎng)商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產(chǎn)購置申請表》上填寫(xiě)實(shí)際采購金額后簽字交行政專(zhuān)員;
2.行政專(zhuān)員同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并填寫(xiě)無(wú)碳三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門(mén)留存,紅聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行相應的財務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細表》臺賬,落實(shí)使用責任人。(見(jiàn)附表2《固定資產(chǎn)明細表》)
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)費用報銷(xiāo)
1.每月25日-30日對所購買(mǎi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一的費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)須附《固定資產(chǎn)購置申請表》。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)固定資產(chǎn)填寫(xiě)《出庫單》,使用部門(mén)簽字確認后,辦理出庫手續。
2.行政專(zhuān)員對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(入庫時(shí)編碼),并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》,在實(shí)物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見(jiàn)附3《固定資產(chǎn)卡片》)
3.各部門(mén)設置專(zhuān)人負責部門(mén)內部固定資產(chǎn)的管理,根據卡片建立臺賬,遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí),其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調整。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的調撥
1.凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門(mén)、主管部門(mén)分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2.公司固定資產(chǎn)的內部調撥、轉移,應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按審批流程簽字后,交財務(wù)部門(mén)存一份,作為財產(chǎn)轉移依據,進(jìn)行賬務(wù)處理,綜合辦存一份。(見(jiàn)表4《固定資產(chǎn)調撥轉移單》)
3.由調入、調出、綜合辦三方核對實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內容、臺賬辦理變更手續,做到卡隨物移。
4.未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)私自辦理固定資產(chǎn)轉移及處理的,一經(jīng)發(fā)現,將追究使用部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
。┕潭ㄙY產(chǎn)的保養及維修
各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進(jìn)行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷(xiāo)。 2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時(shí),由綜合辦負責辦理。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標準有五點(diǎn):使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無(wú)修復價(jià)值;國家和主管理部門(mén)規定要淘汰的設備;技術(shù)性能不能滿(mǎn)足使用要求的設備;場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理或董事會(huì )同意后,辦理報廢。(見(jiàn)表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》)
3.處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷(xiāo)手續,更新臺賬;使用部門(mén)更新本部門(mén)固定資產(chǎn)的臺賬。
4.凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,將固定資產(chǎn)轉入綜合辦,綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。
5.閑置設備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領(lǐng)導同意后,將固定資產(chǎn)調撥給使用部門(mén)使用。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據情況,經(jīng)領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調動(dòng),應退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
。ň牛┕潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
1.為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由綜合辦和財務(wù)部門(mén)統一發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,各部門(mén)配合進(jìn)行。
3.遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查;直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;因機構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;公司負責人根據工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
4.根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由綜合辦、財務(wù)部、使用部門(mén)參加的清查盤(pán)點(diǎn)小組,組長(cháng)由綜合辦主管擔任。
5.對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)主管部門(mén)、使用部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.固定資產(chǎn)主管部門(mén),在清查以前,應當將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
7.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》清查表內加以注明,并提出處理建議。(見(jiàn)表6《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》)
8.財務(wù)部門(mén)根據《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,由主管部門(mén)出具書(shū)面報告,并交財務(wù)備份。
9.對固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)以后,根據清查盤(pán)點(diǎn)的結果填制《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)清查盤(pán)點(diǎn)小組審核無(wú)誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》應當由主管部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
10.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
(十)固定資產(chǎn)檔案的保管
1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、安裝盤(pán)采購合同等由綜合辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門(mén)需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權與生效日期
1.本制度由新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。
2.本制度自下發(fā)之日起執行。
七、使用表格
表1《固定資產(chǎn)購置申請表》
表2《固定資產(chǎn)明細表》
表3《固定資產(chǎn)卡片》備注:固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼使用扣取貼紙
表4《固定資產(chǎn)調撥轉移單》
表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》
表6《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》
固定資產(chǎn)的管理制度6
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,根據國家有關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值在規定的標準(2000元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。
第4條、固定資產(chǎn)管理的內容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調劑和調撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章、資產(chǎn)購置
第5條、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在申報固定資產(chǎn)需求時(shí)應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標等因素,需填寫(xiě)《采購申請表》。
第6條、制定購置計劃:
1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫(xiě)《采購申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批完畢后,由行政部負責采購。
1.1.電子設備從京東購買(mǎi),在京東商城尋找三家以上的商家進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比較為合適的商家進(jìn)行下單購買(mǎi)。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比合適的商家進(jìn)行購買(mǎi)。今后盡量在網(wǎng)上購買(mǎi)。
2.各駐外分支機構的固定資產(chǎn),由當地辦公人員進(jìn)行至少三方詢(xún)價(jià),且原則上從網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)的供應商購買(mǎi),辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān))通過(guò)后,由各機構人員自行購買(mǎi)。超過(guò)5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領(lǐng)導審批同意后方可購買(mǎi)。
3.未使用平臺系統的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢(xún)價(jià),并填寫(xiě)《采購申請表》,超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進(jìn)行審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)),然后上報相關(guān)領(lǐng)導,審批通過(guò)后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進(jìn)行操作入庫,由各機構人員自行購買(mǎi)。
4.進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應著(zhù)重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據供貨廠(chǎng)商的報價(jià)函及其他書(shū)面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠(chǎng)商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實(shí)施采購時(shí)應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時(shí)應當注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領(lǐng)用
第8條、購買(mǎi)固定資產(chǎn)需先填寫(xiě)《采購申請表》,在資產(chǎn)類(lèi)型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動(dòng)歸入固定資產(chǎn)庫內。
第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來(lái)的設備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門(mén)一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門(mén)直接領(lǐng)用。
第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第11條、各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應由轉出部門(mén)提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉移。
第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時(shí)組織維修。
第13條、固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗收.
第5章、資產(chǎn)報廢與報損
第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理
第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過(guò)適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門(mén)使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核批準后進(jìn)行處理。
第6章、固定資產(chǎn)清查
第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,清查盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)綜合部長(cháng)審批后,向使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)傳達盤(pán)點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,提前做好盤(pán)點(diǎn)的各方面準備。
第18條、在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)人員共同參與,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第19條、盤(pán)點(diǎn)結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門(mén)3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表分別由綜合部人事行政辦公室和財務(wù)部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批準后自頒布之日起執行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)的管理制度7
第1章總則
第1條目的
為切實(shí)加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)借款報銷(xiāo)行為,合理購置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。
2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數量。
第3條適用范圍
本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。
第4條管理職責
公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、使用部門(mén)三級管理的辦法,行政部門(mén)、使用部門(mén)負實(shí)物的直接管理責任,財務(wù)部門(mén)負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:
使用部門(mén):
1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責任制度
2、建立臺賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養
4、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并提出盤(pán)點(diǎn)報告
5、負責編制固定資產(chǎn)的大修理計劃
行政部門(mén)
1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表;
2、正確及時(shí)辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;
3、對使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導;
4、定期組織清查盤(pán)點(diǎn),處理盈虧報廢,提出盤(pán)點(diǎn)報告;
5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標識。
財務(wù)部門(mén)
1、負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的統一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關(guān)會(huì )計報表;
2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉移、調撥、報廢等的財務(wù)手續及核算;
3、正確計提固定資產(chǎn)折舊;
4、監督執行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
第2章固定資產(chǎn)購置
第5條固定資產(chǎn)預算
固定資產(chǎn)購置實(shí)行預算管理。年初由各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、具體配置、購置的數量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批
1、預算內固定資產(chǎn)的購置
使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購買(mǎi)申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門(mén)留存,一份由行政部留存,一份交財務(wù)部。具體審批和執行權限如下表所示。
購置固定資產(chǎn)的審批、執行權限表:
單次使用金額
審批人
執行辦理
10萬(wàn)元(不含)以下
使用部門(mén)負責人、財務(wù)部
一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買(mǎi)
手續;專(zhuān)用設備的購置由設備部負責辦理
10萬(wàn)元(含)~30萬(wàn)元
公司主管領(lǐng)導、財務(wù)部
30萬(wàn)元(含)以上
總經(jīng)理、財務(wù)部
2、預算外固定資產(chǎn)購置
預算外固定資產(chǎn)購置應提交《預算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務(wù)部、行政部會(huì )簽并報總經(jīng)理批準方可進(jìn)行購置。
第7條購置方式
資產(chǎn)購置應堅持多方詢(xún)價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬(wàn)元以上的,應公開(kāi)招標,招標文件及成交合同應報經(jīng)營(yíng)財務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關(guān)信息應在公司內部網(wǎng)上公開(kāi)。
第8條固定資產(chǎn)驗收登記
1、固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續。
總部各部門(mén)(含市場(chǎng)部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門(mén)負責,經(jīng)過(guò)驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷(xiāo)手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產(chǎn)的登記應符合以下三點(diǎn)要求。
。1)各使用部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續,固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標簽。
。2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱(chēng)、資產(chǎn)編號、規格型號、價(jià)格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。
。3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。
第3章固定資產(chǎn)使用與盤(pán)點(diǎn)
第9條使用與操作
固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責進(jìn)行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作歸程,指定專(zhuān)人操作。
第10條盤(pán)點(diǎn)清查
公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。
1、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門(mén)共同進(jìn)行(必要時(shí)審計部共同參加);
2、盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理,及時(shí)入賬;
3、對盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批;
4、對導致資產(chǎn)毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產(chǎn)的保養與修理
第11條保管與養護
固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門(mén)應落實(shí)安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修
各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí),按以下規定進(jìn)行。
1、各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或維修,各使用部門(mén)應首先向行政部門(mén)提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。
2、經(jīng)批準后,行政部負責組織進(jìn)行升級或維修(設備類(lèi)固定資產(chǎn)由設備部負責)。
3、財務(wù)部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。
第5章固定資產(chǎn)的租借、轉移
第13條內部調撥管理
固定資產(chǎn)的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門(mén)間調劑使用固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部調劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門(mén)經(jīng)理、行政部、財務(wù)部簽字后,報公司主管領(lǐng)導(設備主管部門(mén))批準。由行政部負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調整,財務(wù)部負責對賬務(wù)進(jìn)行調整。
2、部門(mén)間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部借用通知單”,說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱(chēng)、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門(mén)經(jīng)理簽字,交借出方部門(mén)經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負責借出資產(chǎn)的收回。
第14條外部出租
固定資產(chǎn)的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點(diǎn)要求。
1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬(wàn)元)沒(méi)有特殊情況,不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執行。
3、出租資產(chǎn)歸還時(shí),由行政部和公司原使用部門(mén)點(diǎn)檢清楚,撤銷(xiāo)原租賃合同。
4、接收租入固定資產(chǎn)時(shí),應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),并由行政部建立實(shí)物數量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。
第15條融資租賃
融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務(wù)部負責審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內容建立實(shí)物數量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。
財務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價(jià)值進(jìn)行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出,由行政部進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續。
第16條抵押資產(chǎn)的租借處理
抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時(shí),固定資產(chǎn)會(huì )計人員應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,向財務(wù)部報備,由財務(wù)部經(jīng)理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
固定資產(chǎn)的管理制度8
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內容:
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機器設備;
2.4電子設備;
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門(mén):
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén);
3.2人事行政部設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設專(zhuān)人負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項;
3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
4、固定資產(chǎn)核算部門(mén):
4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
4.2財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4.4財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統一購買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門(mén)填寫(xiě)請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;
5.3人事行政部安排專(zhuān)人負責采購,請購單應填寫(xiě)名稱(chēng)、規格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。
5.4依據經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門(mén)請款。
6、固定資產(chǎn)轉移、調撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
7.2財務(wù)部門(mén)根據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據財務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負責進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:
9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由人事行政部按季盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告,并會(huì )同財務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告進(jìn)行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務(wù)部門(mén)每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著(zhù)成績(jì)的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會(huì )批準之日起執行。
固定資產(chǎn)的管理制度9
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。
三、責任人:
財務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執行。
四、內容:
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:
1)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門(mén),綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實(shí)物管理部門(mén),財務(wù)部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實(shí)行半年盤(pán)點(diǎn)一次。
2)公司各辦公室內的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實(shí)責任人管理。
3)展廳、客戶(hù)接待臺、客戶(hù)洽談室、兒童區、新車(chē)交車(chē)區布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷(xiāo)售部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶(hù)休息區、客戶(hù)上網(wǎng)區、備件庫、客戶(hù)休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。
5)車(chē)間機器設備全部由售后部門(mén)歸口管理
6)售后部門(mén)負責生產(chǎn)車(chē)間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售后部門(mén)負責廠(chǎng)區動(dòng)力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設備及廠(chǎng)房建筑物由綜合部進(jìn)行統一管理。
9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
10)綜合部負責公司廠(chǎng)房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過(guò)總部審批單進(jìn)行采購。
12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車(chē)實(shí)際情況而分到各部門(mén)管理。
2、主管部門(mén)的職責
1)隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4)根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門(mén)如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時(shí)上報的,主管部門(mén)有權上報相關(guān)部門(mén)請求追究相關(guān)人員責任。
5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
3、使用部門(mén)職責
1)各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本部門(mén)的資產(chǎn)管理工作,應設置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責任人。
2)嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4)根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
1)因工作需要,各部門(mén)購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
2)資產(chǎn)購進(jìn)后,由相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門(mén)。主管部門(mén)根據“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。
3)基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。
5、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入部門(mén)的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行帳、卡交接。
3)公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
4)未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
6、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)資產(chǎn)報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2)凡符合下列條件可申請報廢:
a)超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
4)凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結果財務(wù)部門(mén)作相應的帳務(wù)處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執行
固定資產(chǎn)的管理制度10
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產(chǎn)所用設備;
3、運輸工具:包括汽車(chē)、地牛、叉車(chē);
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動(dòng)硬盤(pán)、移動(dòng)光驅、U盤(pán)等相關(guān)辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗工具:包括電子稱(chēng)、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組長(cháng)以上人員)。
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見(jiàn)附1),生產(chǎn)設備及相關(guān)設備報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、行政管理部部長(cháng)、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》(格式見(jiàn)附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、數量,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見(jiàn)附3),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見(jiàn)附4),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見(jiàn)附5)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)負責人、生產(chǎn)部門(mén)負責人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見(jiàn)附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)的管理制度11
第一章 總 則
第一條 為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。
各后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實(shí)體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組組織領(lǐng)導。其主要管理部門(mén)為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
。ǘ 運用現代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統》,并確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的財務(wù)審核及數據備份工作;
。ㄈ 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;
。ㄋ模 登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)明細賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
。ㄎ澹 審核批準固定資產(chǎn)調劑、處置及對外出租出借等手續;
。 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統計工作;
。ㄆ撸 監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
第六條 實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。固定資產(chǎn)按類(lèi)目實(shí)行歸口管理:
。ㄒ唬 實(shí)驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹嬛、土地植物、家具、被服裝具類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ㄈ﹫D書(shū)館負責管理全校圖書(shū)資料(包括各部門(mén)及個(gè)人公費購買(mǎi)的圖書(shū)資料)類(lèi)的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門(mén)按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬└鶕䦟W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規范、標準及有關(guān)制度;
。ǘ┻\用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,并按系統設定的權限和程序規范地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處置的歸口審核工作;
。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標、采購活動(dòng),并負責組織驗收;
。ㄋ模 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統計等工作;
。ㄎ澹 提出固定資產(chǎn)調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
。 根據使用部門(mén)的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn),報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;
。ㄆ撸 檢查、指導使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專(zhuān)職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責是:
。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,按系統授權規范的履行職責,并保證系統安全運行,負責本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的系統錄入登記工作;
。ǘ﹪栏癜凑諏W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);
。ㄈ┑怯浻嘘P(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
。ㄋ模┍9、養護固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)處置申請,負責組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計價(jià)
第八條 學(xué)校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實(shí)體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類(lèi)。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會(huì )計制度的要求,按照以下六類(lèi)設置會(huì )計賬目進(jìn)行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專(zhuān)用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書(shū);(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類(lèi)設置分類(lèi)賬通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛生醫療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書(shū); (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規定計價(jià):
。ㄒ唬 購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車(chē)輛購置附加費等計價(jià);
。ǘ 自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價(jià);
。ㄈ 在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝費等計價(jià);
。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者所提供的有關(guān)憑據,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià);
。┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價(jià)值。
。ㄒ唬 根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
。ǘ 增加補充設備或改良裝置;
。ㄈ 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
。ㄋ模 發(fā)現原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十三條 根據學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費管理權限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書(shū)以及基本建設項目,學(xué)校成立論證招標小組進(jìn)行可行性論證,并嚴格按規定程序公開(kāi)招標。論證工作小組中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數的三分之二。
第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過(guò)程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢(xún)制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責任人應及時(shí)按國家專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護
第十七條 實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館等固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實(shí)安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作規程,指定專(zhuān)人進(jìn)行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料,各歸口管理部門(mén)必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。
第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門(mén)和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時(shí)應進(jìn)行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),按學(xué)校有關(guān)規定管理使用。
第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續,明確產(chǎn)權關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產(chǎn)變更應符合如下規定:
。ㄒ唬 機構調整時(shí),由國有資產(chǎn)管理辦公室會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,辦理交接手續。
。ǘ 資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應在歸口管理部門(mén)有關(guān)人員的監督下辦理交接手續。
。ㄈ 固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
。ㄋ模 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動(dòng)。
第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定進(jìn)行處理。
第六章 固定資產(chǎn)處置
第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為。包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
。ㄒ唬 固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續。
。ǘ 歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn);
。ㄈ 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;
。ㄋ模 學(xué)校分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
。ㄎ澹┥蠄髮W(xué)校主管部門(mén)、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
。└鶕鷱吞幹霉潭ㄙY產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:
。ㄒ唬┨幹梅课、車(chē)輛及單位價(jià)值在20萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
。ǘ┨幹每們r(jià)值在15萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審核后,報省教育廳審批。
。ㄈ┨幹蒙鲜鰳藴室韵碌墓潭ㄙY產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準后進(jìn)行處置。
第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續,明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。
第三十條 歸口管理部門(mén)應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
。ㄒ唬﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室設置登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,負責固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統計報表、統計分析、資產(chǎn)清查的布置、數據備份,系統管理,定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門(mén)進(jìn)行核對;
。ǘw口管理部門(mén)負責使用固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負責固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門(mén)報送有關(guān)統計報表、統計分析。
。ㄈ┦褂貌块T(mén)按系統的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續,管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
。ㄋ模﹫D書(shū)館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書(shū)數量及金額。
第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)的管理制度12
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。
第二條范圍
本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設備,但單價(jià)在XXXX年元以上,且使用年限超過(guò)2年的也作為固定資產(chǎn)。
第三條管理部門(mén)
固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別分別進(jìn)行管理,其管理及保養由管理部門(mén)和使用部門(mén)負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車(chē)輛由使用部門(mén)辦公室負責管理;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò )設備由網(wǎng)絡(luò )中心負責管理;
3、運輸車(chē)輛、機械設備、工程料具由機具管理務(wù)中心管理;
4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。
第四條編號
固定資產(chǎn)取得后,由財務(wù)部門(mén)依據其類(lèi)別分別編號并掛牌,同時(shí)移交管理部門(mén)管理。
第五條增減報告
資產(chǎn)管理科在下一季度第一個(gè)月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產(chǎn)使用管理部門(mén)應在每月末將增減、調動(dòng)情況報資產(chǎn)管理科。
第六條盤(pán)點(diǎn)
公司財務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門(mén)每年10月份組織一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后應編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見(jiàn),根據公司的管理權限,經(jīng)股東大會(huì )或董事會(huì )批準后,在期末結帳前處理完畢,盤(pán)盈固定資產(chǎn)計入營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營(yíng)業(yè)外支出。若盤(pán)點(diǎn)延誤或不執行,罰財務(wù)負責人XXXX年元以上。
第七條固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造
1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時(shí),應按照取得時(shí)的成本入帳,取得時(shí)的成本包括買(mǎi)價(jià),運輸和保險等相關(guān)費用,以及為固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所必要的支出;。
2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按應收債權的帳面價(jià)值加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值;
3、接受捐贈的資產(chǎn)由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行評估加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值。
第八條固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊。
固定資產(chǎn)的管理制度13
一、目的
為了規范公司資產(chǎn)資源管理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購買(mǎi)的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。
2、公司固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監督檢查固定資產(chǎn)的管理情況,由綜合部負責執行。各個(gè)部門(mén)對固定資產(chǎn)使用權歸屬各部門(mén),所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進(jìn)行維護,盤(pán)點(diǎn)檢查使用情況。
三、固定資產(chǎn)的申請和購買(mǎi)流程
1、凡各職能部門(mén)需購置固定資產(chǎn),嚴格按預算執行。
流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)
2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門(mén)主管審核,經(jīng)財務(wù)主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行核查,檢查是否有閑置或重復購買(mǎi)的固定資產(chǎn),核查合格后進(jìn)行固定資產(chǎn)購置。
4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統一購買(mǎi),分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。
5、購買(mǎi)金額較大或者特殊商品時(shí),使用部門(mén)需要提供相關(guān)資料或數據,協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行監督和評估。
四、固定資產(chǎn)驗收及入庫
1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗收,驗收時(shí)需要對物品進(jìn)行全面的檢查,對物品的說(shuō)明書(shū)、保修書(shū)等及相關(guān)資料進(jìn)行保管。特殊物品驗收時(shí),由綜合部負責組織相關(guān)部門(mén)驗收。
2、固定資產(chǎn)驗收合格后,綜合部應對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格、購置人、驗收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫(xiě)入庫單,入庫時(shí)保證物品擺放完好,領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)出庫單,保證物品完好整潔。
固定資產(chǎn)的管理制度14
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類(lèi)
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統一領(lǐng)導,統一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┮话阍O備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,且耐用期在一年以上。
。ǘ﹩蝺r(jià)雖未達到規定標準,但使用期在一年以上的大批同類(lèi)物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書(shū)、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
。ㄈ┓课菁皹嬛。
第三條固定資產(chǎn)的分類(lèi):
。ㄒ唬┎粍(dòng)資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
。ǘ⿲(zhuān)用設備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
。ㄈ┮话阍O備:辦公事務(wù)用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
。ㄋ模﹫D書(shū):包括圖書(shū)館、資料室藏書(shū)和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機構
第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一領(lǐng)導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專(zhuān)職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )。
。ㄒ唬┰谛iL(cháng)領(lǐng)導下,學(xué)校一級由主管副校長(cháng)及總務(wù)處行使職能,負責固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務(wù)部等財產(chǎn)。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)的職責
。ㄒ唬┴瀼貓绦袊业南嚓P(guān)法律、法規,結合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細則及有關(guān)制度、規定。
。ǘ┴撠煂W(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊的管理,并監督固定資產(chǎn)的驗收和入庫工作。
。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進(jìn)行監督。
。ㄋ模┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)的統一調配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產(chǎn)的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。
。⿲(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。
。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門(mén)做好統計報表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統一歸后勤處管理,本著(zhù)經(jīng)濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門(mén)負責人、紀檢、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)!段锲凡少徶贫取芬幎ㄙ徶。
第七條驗收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進(jìn)入使用部門(mén)的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續,總務(wù)處要監督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫(xiě)《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時(shí),所有項目必須填寫(xiě)完整、準確,資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號一定要與產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一致,學(xué)?倓(wù)處檢查執行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續,不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷(xiāo)時(shí),須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規范的,或購置價(jià)格明顯過(guò)高時(shí),總務(wù)處會(huì )同財務(wù)室有權不予辦理出入庫手續和報銷(xiāo)手續,擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負責建立全!豆潭ㄙY產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
。ㄒ唬┛倓(wù)處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學(xué)期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門(mén)資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類(lèi)賬戶(hù)核算的正確性和賬目登記的統一性。
第五章固定資產(chǎn)的內部轉移、調撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內部轉移是指人員調動(dòng)后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動(dòng)。
第十二條固定資產(chǎn)校內互相借用,須辦理有關(guān)借用手續.借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規定辦理。
第十三條凡涉及學(xué)校內部?jì)蓚(gè)使用部門(mén)之間的調撥,都要辦理有關(guān)調撥手續,并且變動(dòng)部門(mén)和總務(wù)處須相應調整賬目。
第十四條對長(cháng)期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權進(jìn)行調撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現給予相應處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導批準后總務(wù)處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執行國有資產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)規定,并嚴格履行有關(guān)審批手續。
各部門(mén)固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,集中統一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續,資產(chǎn)處置后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財務(wù)室根據清單和實(shí)際交易價(jià)格分別調整有關(guān)賬目,各使用單位也同時(shí)做好有關(guān)賬務(wù)處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀律處理。對嚴重侵害國有資產(chǎn)的部門(mén)和個(gè)人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟處分,同時(shí)由有關(guān)部門(mén)追究其行政責任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動(dòng)所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣(mài)收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責任個(gè)人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學(xué)校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時(shí)上報總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見(jiàn)。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規定其職責和管理權限。
第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉用。凡固定資產(chǎn)需出校時(shí),須持有總務(wù)處開(kāi)出的出門(mén)證,校門(mén)衛方可允許出門(mén)。
第二十二條工作變動(dòng)或退休退職在離開(kāi)前,應及時(shí)交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
。ǘ┮騻(gè)人責任造成損失的,個(gè)人應承擔全部賠償。
。ㄈ⿲p、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學(xué)校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執行
固定資產(chǎn)的管理制度15
一、設置固定資產(chǎn)管理機構
由院長(cháng)、行政分管院長(cháng)、設備科長(cháng)、財務(wù)科長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、各護士長(cháng)組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
二、固定資產(chǎn)標準
一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原由物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資。
三、固定資產(chǎn)的計價(jià)
為正確反映和監督固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況和實(shí)際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規定的原價(jià)為計價(jià)基礎,對固定資產(chǎn)進(jìn)行計價(jià)。
四、固定資產(chǎn)內部轉移的管理
固定資產(chǎn)內部轉移,須經(jīng)分管院長(cháng)同意,由總務(wù)科統一調度,調出、調入部門(mén)雙方辦理手續,固定資產(chǎn)管理部門(mén)要根據調出、調入單及時(shí)更改倉庫固定資產(chǎn)臺帳及科室固定資產(chǎn)臺帳,并報送財務(wù)部門(mén)。
五、固定資產(chǎn)折舊
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫療器械等專(zhuān)用設備;
3、辦公用品、家具等一般設備;
4、圖書(shū);
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算
專(zhuān)用設備 電子設備,年提取率為20%
光學(xué)設備 年提取率為15%
機械設備 年提取率為12%
其他設備 年提取率為10%
六、固定資產(chǎn)修理的管理
固定資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)修理的主要部門(mén),其他部門(mén)應配合管理。設備維修員平時(shí)要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發(fā)生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專(zhuān)用基金修購基金支出。
七、固定資產(chǎn)調出、出售或外借
1、固定資產(chǎn)調出、出售、外借需由管理部門(mén)提出書(shū)面報告經(jīng)院長(cháng)同意后,同時(shí)按規定辦好手續并及時(shí)轉帳,報送財務(wù)部門(mén)。
2、調撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門(mén)報告院長(cháng)后,并經(jīng)評估機構確認后進(jìn)行有價(jià)轉讓。
八、固定資產(chǎn)報廢
一般設備應有使用部門(mén)提出報告,經(jīng)院長(cháng)同意,才可報廢;貴重設備需由領(lǐng)導組織熟悉設備的技術(shù)人員進(jìn)行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門(mén)批準。
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為加強醫院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規定。
一、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)是指醫院在醫療保健服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據醫院現行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類(lèi):房屋及建筑物類(lèi)、專(zhuān)業(yè)設備類(lèi)、一般設備類(lèi)、圖書(shū)類(lèi)、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責任制
1、醫院采購科全面負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實(shí)物明細帳,負責定期清查盤(pán)點(diǎn),辦理調撥、變價(jià)、報廢等有關(guān)審批手續。
2、財務(wù)科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類(lèi)設置二級明細分類(lèi)帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)和帳目核對工作,實(shí)行會(huì )計監督。
3、后勤保障部要 設立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實(shí)行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價(jià)
醫院外購的固定資產(chǎn)應以購入價(jià)格加上購入過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià)(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進(jìn)口的設備,應按原價(jià)加支付的進(jìn)口稅金計價(jià)。貸款購建固定資產(chǎn)時(shí),安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟實(shí)效為原則。先由科室提出申請,上報醫院采購科,由采購科按具體品種、規格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類(lèi)匯總,報院長(cháng)或院采購委員會(huì )批準后,方可購置。
2、大型醫療設備、貴重醫療儀器設備在購置之前,必須進(jìn)行市場(chǎng)論證、財務(wù)分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準購買(mǎi)的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。
五、固定資產(chǎn)的調配
院內科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調配使用,確需調配使用的需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調配使用申請單”,報院長(cháng)審批后,采購科辦理調配手續,由采購科通知財務(wù)科調整科室成本核算數據。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿(mǎn)使用期限或喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調查落實(shí)、按規定手續報院長(cháng)審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫療設備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷(xiāo)帳手續,核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專(zhuān)人兼管帳目,據實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會(huì )向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產(chǎn),以及用專(zhuān)項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書(shū)面說(shuō)明資產(chǎn)的來(lái)源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來(lái)源,視同醫院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧,以及在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的具體問(wèn)題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)醫院主管領(lǐng)導批準后,按照會(huì )計制度規定進(jìn)行處理。
2、對于出現財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實(shí)不符,又不能查明原因,實(shí)行科主任負責制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規定自發(fā)文之日起執行,與此有抵觸的規定同時(shí)廢止。
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根據上級有關(guān)文件精神,結合我,F有固定資產(chǎn)管理的實(shí)際。為了加強我校的固定資產(chǎn)管理,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失,使現有的固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的使用效率,特定如下管理制度。
一、固定資產(chǎn)的購置
1、固定資產(chǎn)的購置,必須編制年度申請購置計劃,學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組審查,提出意見(jiàn),統一匯總上報校長(cháng)批準。每學(xué)期或每月必須根據年度申請計劃實(shí)施。如因特殊情況沒(méi)有列入年度計劃內,確屬急需,可重新提出申請,按有關(guān)程序辦理采購。
2、年度申請購置計劃的編制,必須正確處理局部與整體需要與學(xué)校經(jīng)費的關(guān)系,全面考慮,統籌安排,精打細算,力求節約,提高計劃準確性和可靠性。
3、重大開(kāi)支項目(年度計劃內的,如因物價(jià)提高或產(chǎn)品用途性能而開(kāi)支增大懸殊者),必須經(jīng)校長(cháng)重新討論決定,
4、所購買(mǎi)的一切資產(chǎn)或物品的票據,必須經(jīng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組及固定資產(chǎn)管理員驗收、清點(diǎn)、入庫、登記等,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)入庫”印章,否則財務(wù)一律不予報銷(xiāo)。
5、凡教育局技裝辦撥入或外單位資助的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理小組驗收,清點(diǎn)、入庫、登記等后,再分配給有關(guān)處室保管、使用。
二、固定資產(chǎn)的調出
1、學(xué)校的固定資產(chǎn),有外調或借出校外的必須經(jīng)校長(cháng)批準,持校長(cháng)批件到固定資產(chǎn)管理員處辦理具體調出,外借手續,并由固定資產(chǎn)管理員負責發(fā)'持物出門(mén)證',校長(cháng)批件由留查,按期由固定資產(chǎn)管理員同借出單位(或個(gè)人)協(xié)商追還外借資產(chǎn),如有損壞應報校長(cháng)裁決。
2、學(xué)校的固定資產(chǎn),一般不得隨意調動(dòng)或外借,單位與單位之間,需得征得校長(cháng)的同意,出據借用手續,用后及時(shí)歸還。如不按期,要及時(shí)追還并檢驗物品有無(wú)損壞。如有損壞的應按規定處理解決。
三、固定資產(chǎn)的處理與報廢
1、固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須按物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額列表。交管固定資產(chǎn)管理小組審核,報校長(cháng)室批準,由固定資產(chǎn)管理員收回處理的物品,并注銷(xiāo)帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交學(xué)校財務(wù)部門(mén),有關(guān)批件和交款收據由固定資產(chǎn)管理員妥善保管,以存備查。
2、固定資產(chǎn)管理小組所處理、報廢的物品,應按物品的不同類(lèi)型,分別作出鑒定。
四、固定資產(chǎn)驗收、登記與保管
1、建立健全固定資產(chǎn)帳。凡購置、撥入或資助、贈送的一切固定資產(chǎn)必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理小組驗收,清點(diǎn),再由固定資產(chǎn)管理員及時(shí)入帳,登卡,入庫保管。經(jīng)校長(cháng)室決定發(fā)放給單位的物品,必須按規定辦理領(lǐng)取的手續。
2、各處室所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)要及時(shí)登帳,指定專(zhuān)人保管,任何人不得損壞,如有損壞,要追究責任,輕者批評,重者罰款或按價(jià)賠償。
3、固定財產(chǎn)管理員定期與各處室管理人對帳,做到帳物相符。會(huì )計必須定期與固定財產(chǎn)管理員對帳,做到帳帳相符。
五、固定資產(chǎn)的使用與維修
各處室的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養,該修的要及時(shí)修復,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
六、固定財產(chǎn)的交接
1、固定資產(chǎn)管理員或各處室管理人因工作調動(dòng),必須根據所管理的帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接后者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有校長(cháng)或固定資產(chǎn)管理小組人員監交,交接雙方與監交者簽字。
固定資產(chǎn)的管理制度18
為了加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際,制定本制度
1、固定資產(chǎn)管理辦法:
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。
領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統計工作;監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)使用與維護
各部室管理員應該落實(shí)安全防護措施,按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批,并且按照管理規定具備手續。收回時(shí)進(jìn)行勘驗。
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度,開(kāi)學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結束考核,考核結果納入個(gè)人的獎勵,并且對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
3、固定資產(chǎn)檢查與清理
對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項工作量大、面廣,一般在學(xué)校年終前面清查一次,也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終結算提供依據。
沒(méi)學(xué)年末,在主管校長(cháng)的統一領(lǐng)導下,由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清理,要見(jiàn)物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中,清理完畢,應做細致的分類(lèi)、統計、核實(shí),賬目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊,在賬目核實(shí)后,要及時(shí)調賬,并填報財產(chǎn)增減表。
固定資產(chǎn)的管理制度19
第一章總則
第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據國家有關(guān)財務(wù)制度的規定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專(zhuān)業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類(lèi)
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備的物品,單位價(jià)值在20XX元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應作為固定資產(chǎn)?偣矩攧(wù)本部根據實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類(lèi)按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規定執行。
第三章固定資產(chǎn)的計價(jià)
第五條固定資產(chǎn)計價(jià)的原則和方法:
(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價(jià)加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價(jià),國外購人的還應包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際支出計價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計價(jià)。
(五)接受捐贈、從境外調人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià);無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)現行市場(chǎng)價(jià)格計算;
(六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià);公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價(jià)值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉讓、出租、變賣(mài)、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣(mài)、租賃、清算時(shí),應依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。
第四章固定資產(chǎn)析舊
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍執行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱(chēng)直線(xiàn)法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
第八條直線(xiàn)法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理
第九條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時(shí)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準:
1)預算內購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。
第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規格、型號后由申請部門(mén)自行購置。
第十二條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門(mén)和人員鑒定并簽署意見(jiàn)后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉呈有關(guān)領(lǐng)導批準報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。
第十四條總公司辦公室統一負責固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內會(huì )同財務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
第十五條總公司財務(wù)本部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應根據固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養以及修理由各位用部門(mén)負責。各部門(mén)對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實(shí)到人。
第六章財產(chǎn)清查
第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,根據“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈表”和“固定資產(chǎn)盤(pán)虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現盤(pán)盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉讓收入或清理報廢變價(jià)收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限不得超過(guò)2年。
第七章
附則
第二十一條本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。
固定資產(chǎn)的管理制度20
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節的權、責、利,明確部門(mén)與員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標準
本公司將單位價(jià)值在元以上或使用期限超過(guò)年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話(huà),裝訂機等相關(guān)辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。
四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門(mén)要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收采購回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;
5、審核使用年限過(guò)長(cháng)的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個(gè)人管理職責:
1、負責監管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;
2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時(shí)上報行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符;
5、根據實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)申購”的原則進(jìn)行申購。各部門(mén)要購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部安排專(zhuān)人負責采購,一定要寫(xiě)清楚購買(mǎi)物品的品牌、規格、數量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號;
4、各部門(mén)應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內部員工之間變更調撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門(mén)經(jīng)理、行政部審核通過(guò)后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見(jiàn),由行政部核定是否有使用價(jià)值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;
4、如有需要財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的財務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自年月日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡(jiǎn)稱(chēng)拼音首字母—使用部門(mén)—購置年月+編號:
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執行,使用部門(mén)配合執行;
2、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”(格式后附五),詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳物相符。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,列出原因和責任,報部門(mén)經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的財務(wù)調整。
十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監督實(shí)施;解釋權歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件一:《固定資產(chǎn)申購單》
附件二:《固定資產(chǎn)變更表》
附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細表》
附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》
附件五:《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》
固定資產(chǎn)的管理制度21
第一章 說(shuō) 明
第一條 為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定,特制訂本制度。
第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎,應合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。
第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。
第四條 對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理,嚴格執行固定資產(chǎn)更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
第五條 有計劃地組織對現有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。
第六條 定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)至少一次,對盤(pán)虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,并上報主管部門(mén)(公司總部,國資局)批準,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關(guān)手續,并應設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
第八條 嚴格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。充分挖掘現有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。
第二章 固定資產(chǎn)的標準和分類(lèi)
第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,價(jià)值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2019元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
第十條 對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分類(lèi)管理:
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動(dòng)力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫院、專(zhuān)設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產(chǎn)。
(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調入尚未安裝的固定資產(chǎn),進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。
(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。
(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準不用的設備。
第三章 固定資產(chǎn)的折舊
第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值,所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。
第十二條 固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類(lèi)綜合折舊率,提足折舊后仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個(gè)月份相應增減。
第十三條 報廢或轉讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減累計折舊)的差額,作為公司的營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外支出處理。
第十四條 固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進(jìn)行核算,攤銷(xiāo)期應與大修理周期相同。
第十五條 各分子公司應加強固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務(wù)管理部門(mén)應逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。
第四章 固定資產(chǎn)管理機構的設置及權限
第十六條 公司成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì )
主 任:總經(jīng)理
副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會(huì )計師
成 員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關(guān)人員
第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會(huì )負責全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現的問(wèn)題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。
第十八條 各分(子)公司由財務(wù)部門(mén)會(huì )同設備部門(mén)成立固定資產(chǎn)管理組,負責分(子)公司內部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價(jià)值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。
第十九條 各分廠(chǎng)、車(chē)間及其他使用單位設立固定資產(chǎn)專(zhuān)職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時(shí)逐級上報。
第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養、維修的權利和義務(wù),沒(méi)有出租、外借、報廢、轉賣(mài)的權力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養、修理必須嚴格執行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規定。
第二十一條 凡由公司組織實(shí)施的新建、擴建等專(zhuān)項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實(shí)際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類(lèi)逐項登記“固定資產(chǎn)帳冊”和填制“固定資產(chǎn)卡片”,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門(mén)各存一份。對有關(guān)內容填寫(xiě)不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章 固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批
第二十二條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細填寫(xiě)“固定資產(chǎn)更新申報表”上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據固定資產(chǎn)申報表到現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,報主管領(lǐng)導批準轉交有關(guān)部門(mén)執行。
第二十三條 審批程序
1、二十萬(wàn)以下(含二十萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關(guān)部門(mén)執行。
2、二十萬(wàn)以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )預審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì ))審批。
第六章 新增固定資產(chǎn)的管理及審批
第二十四條 各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫(xiě)“現有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表”報公司生產(chǎn)管理部。
第二十五條 審批程序
1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬(wàn)元以下(含二十萬(wàn)元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關(guān)部門(mén)執行。
2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬(wàn)元以上的`,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )預審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì ))審批。
第二十六條 固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應部和計財部備案執行。
第二十七條 固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續的同時(shí),應辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續。
第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬(wàn)元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書(shū)。
第七章 固定資產(chǎn)的報廢
第二十九條 各分(子)公司首先要填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責成專(zhuān)人進(jìn)行管理。對報廢所得收益,按國家財務(wù)制度規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )統一審查后,轉財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉讓、變賣(mài)需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準,報同級國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準后方可進(jìn)行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續,對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務(wù)制度規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。
第三十二條 各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,落實(shí)盤(pán)盈、盤(pán)虧和應報廢機器設備等各類(lèi)固定資產(chǎn)管理情況,會(huì )同有關(guān)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )。
第八章 固定資產(chǎn)的調撥
第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時(shí)的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒(méi)有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產(chǎn)不在范圍之內。
第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經(jīng)逐級審核后方可執行。調撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調入、調出單位財務(wù)、主管部門(mén)各一份。即 ①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產(chǎn)減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產(chǎn)增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說(shuō)明,便于報表匯總。
、诜止九c子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,調出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現金增加,調入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現金減少。調撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產(chǎn)的調撥手續,每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調撥單規定日期為準,當月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十五條 固定資產(chǎn)的調撥手續,每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調撥單規定日期為準,當月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十六條 調撥固定資產(chǎn)折舊的停提續提時(shí)間按國家的規定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章 閑置固定資產(chǎn)的管理
第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值或停用的閑置固定資產(chǎn)應及時(shí)予以整理,填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》(表式附后),擬定處理意見(jiàn)后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準。
第三十八條 《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門(mén)、財務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據。
第三十九條 閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時(shí)間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)日期為準。
第四十條 閑置固定資產(chǎn)的調撥,按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準方可辦理。
固定資產(chǎn)的管理制度22
固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎,做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無(wú)缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的意義。
一、 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備物品,單位價(jià)值在2000元以上并且使用期限超過(guò)兩年的資產(chǎn),也應當作為固定資產(chǎn)核算。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)目錄
酒店購置的固定資產(chǎn),根據《中華人民共和國旅游服務(wù)行業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行分類(lèi)核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類(lèi):
1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營(yíng)業(yè)用房和其他建筑物。
2、 機器設備類(lèi):包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。
3、 電器設備類(lèi)。包括電腦網(wǎng)絡(luò )系統、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。
4、 交通運輸類(lèi)。包括客車(chē),貨車(chē),行李車(chē)等
5、 家俱類(lèi)。包括酒店各部門(mén)使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。
6、 其他類(lèi)。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類(lèi)的固定資產(chǎn)。
三、 具體管理制度
1. 固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級管理,部門(mén)負責的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,執行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專(zhuān)職”。
2. 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理歸口財務(wù)部,每年由財務(wù)部負責牽頭,組織有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),使之賬實(shí)相符;固定資產(chǎn)的實(shí)物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門(mén)負責管理。
3. 酒店各部門(mén)主要負責人為該部資產(chǎn)責任人,部門(mén)資產(chǎn)責任人對部門(mén)所轄范圍內的資產(chǎn)負責,并委托專(zhuān)人(部門(mén)資產(chǎn)管理員)進(jìn)行部門(mén)內各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤(pán)點(diǎn)工作。
4. 各部門(mén)要做好固定資產(chǎn)的維護保養工作,嚴格執行技術(shù)操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設備。
5. 財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類(lèi)明細賬,實(shí)行金額控制,負責監督和控制固定資產(chǎn)的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
6. 工程部負責固定資產(chǎn)的維護保養和技術(shù)管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負責施工及質(zhì)量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。
7. 各部門(mén)資產(chǎn)管理員負責管理本部門(mén)所使用的固定資產(chǎn),部門(mén)資產(chǎn)責任人應根據部門(mén)資產(chǎn)的使用情況,建立部門(mén)內部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。
8. 各部資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門(mén)固定資產(chǎn)的分布使用情況。
9. 部門(mén)資產(chǎn)管理員在部門(mén)資產(chǎn)責任人的直接領(lǐng)導下,主要從事如下工作:
l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。
l 管理部門(mén)的各種賬、卡、保證卡實(shí)相符。
l 參與資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
l 對資產(chǎn)的內部轉移,先填寫(xiě)“資產(chǎn)內部轉移通知單”,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調整及卡片調整。
l 對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行報廢處理,并注銷(xiāo)該卡片。
10. 固定資產(chǎn)的添置,應根據經(jīng)營(yíng)需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門(mén)提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時(shí)得到部門(mén)資產(chǎn)管理員的認可,報部門(mén)負責人,經(jīng)財務(wù)部審核,報財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說(shuō)明。
11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門(mén)和財務(wù)部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
12. 直接購買(mǎi)的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”,部門(mén)資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務(wù)部、使用部門(mén)負責人簽字后,然后辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
13. 對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門(mén)提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行?⒐ず,根據施工部門(mén)編制的更新改造交接造冊,會(huì )同工程部、財務(wù)部,使用部門(mén)進(jìn)行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同更新改造竣工決算書(shū)等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
14. 固定資產(chǎn)內部轉移時(shí),有關(guān)部門(mén)先提交申請報告,經(jīng)轉入和轉出部門(mén)負責人簽字,由財務(wù)核批,報總經(jīng)理批準后才能進(jìn)行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內部轉移通知單”,轉入、轉出部門(mén)辦理移交和驗收手續并簽字以后報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)卡片調整。
15. 固定資產(chǎn)由于長(cháng)時(shí)間使用發(fā)生磨損,不能繼續使用或由于其他原因而進(jìn)行清理報廢時(shí),先由使用部門(mén)資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批
16. 準后,轉財務(wù)處理,財務(wù)憑有關(guān)單據調整固定資產(chǎn)賬戶(hù)并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內,注銷(xiāo)固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。
17. 在清查財產(chǎn)中發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準后,按盤(pán)盈的重置完全價(jià)值入賬。
盤(pán)虧和損失的固定資產(chǎn),由部門(mén)總監/經(jīng)理審批,報財務(wù)總監、總經(jīng)理批準。
18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實(shí),管理不善,導致部門(mén)使用的資產(chǎn)出現人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門(mén)資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員的責任。
19. 資產(chǎn)管理員如有變動(dòng),應事先辦理書(shū)面的移交手續,并得到財務(wù)部門(mén)的認可后方可辦理調動(dòng)手續。
固定資產(chǎn)的管理制度23
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據《會(huì )計法》、《深圳市中小學(xué)校財務(wù)制度》和有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標準
固定資產(chǎn)是指一般設備單價(jià)500元以上、專(zhuān)用設備單價(jià)800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設備儀器、交通工具、家具用具等。單位價(jià)值未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以在的大批同類(lèi)物資,不屬于固定資產(chǎn),由學(xué)校加強實(shí)物管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為鋼琴、電子琴、辦公設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。
二、固定資產(chǎn)管理的工作職責
(一)校長(cháng)的財產(chǎn)管理工作職責:
1、校長(cháng)對我校國有資產(chǎn)管理負完全責任。嚴格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長(cháng)任職期內重要的經(jīng)濟職責,也是審計和考評的重要指標。
2、固定資產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟崗位,校長(cháng)當任用德才兼備、認真負責、具有一定專(zhuān)業(yè)基礎的管理人員,不得聘臨時(shí)工擔任保管員。
3、組織建立有效的內部財產(chǎn)管理制度和監督檢查制度,明確相關(guān)部門(mén)和人員的職責權限、工作程序和紀律要求,并有正常途徑了解上述制度的執行情況和相關(guān)人員履行職責的情況,以保證其管理意圖的實(shí)施。
4、協(xié)調、處理財產(chǎn)管理的重要問(wèn)題,處罰或處分違規違紀、玩忽職守的有關(guān)責任人。
5、校長(cháng)可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以書(shū)面授權其他負責人代理行使該管理職責,但應當對其代理人在授權范圍內的行為承擔責任。
(二)管理教師的財產(chǎn)管理工作職責
1、管理教師對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負有組織管理責任。
2、在校長(cháng)授權的范圍內積極主動(dòng)做好固定資產(chǎn)的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調。
3、擬訂有關(guān)制度、職責權限、工作程序和紀律要求,執行制度及規程。
4、建議任用認真負責并具有專(zhuān)業(yè)基礎的財產(chǎn)管理人員并指導其工作。
5、經(jīng)常檢查單位財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決或匯報,對單位財產(chǎn)負具體組織和管理的責任。
6、校長(cháng)授權的其他管理職責。
(三)報賬會(huì )計的財產(chǎn)管理工作職責
1、按規定及時(shí)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報銷(xiāo)工作,對入賬財產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用、調撥、盤(pán)點(diǎn)等單據的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知財產(chǎn)管理員糾正。
2、每年十一月份為單位的財產(chǎn)清查月,在財產(chǎn)清查中,報賬會(huì )計負責與財產(chǎn)保管人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作,指導財產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實(shí)核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會(huì )計核算中心主管會(huì )計的對賬工作。
3、單位負責人授權的其他財產(chǎn)管理和監督職責。
固定資產(chǎn)的管理制度24
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。
。ǘ炇杖霂
1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會(huì )計入賬聯(lián)應及時(shí)交財務(wù)入賬。
2、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區別對待,妥善保管。
3、根據勤儉辦學(xué)原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應?倓(wù)主任應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
。ㄈ┰靸缘怯
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。
2、物品保管員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊或實(shí)驗(專(zhuān)用室)賬冊。
3、按時(shí)完成上級部門(mén)布置的各種報表。
。ㄋ模╊I(lǐng)用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,出借的物品要按期收回。
5、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時(shí)要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
。ㄎ澹┴敭a(chǎn)報廢
1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實(shí)際情況酌情處理。
2、報廢的物品由物品保管員統一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。
3、報廢單要有學(xué)校負責人、財務(wù)主管和物品保管員簽字說(shuō)明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
。┵Y產(chǎn)清查:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
固定資產(chǎn)的管理制度25
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用,必須貫徹:統一管理、分工明確、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用的原則。做到賬物相符,責任到人。避免損失、積壓和浪費,使固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài)。
。ㄒ唬┵徣氤绦蚣耙幎
增添固定資產(chǎn),必須按年度購置計劃進(jìn)行。首先看是否屬于專(zhuān)控物資,政府統一采購物資,如是這一類(lèi)的嚴格按規定程序報批,批準后以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉為原則采購進(jìn)貨。如是低于5萬(wàn)元價(jià)格一般物資,由校務(wù)會(huì )集體討論決定,采用直接購入的方式進(jìn)行。
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1、新增固定資產(chǎn)由使用部門(mén)辦理驗收手續,總務(wù)處及時(shí)建立帳、卡登記工作,然后由專(zhuān)人向總務(wù)處領(lǐng)取簽訂管理責任書(shū),支付使用。
2、學(xué)校的資產(chǎn)必須由專(zhuān)人負責管理,每學(xué)期進(jìn)行定期與不定期的檢查工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。做到見(jiàn)壞及修、見(jiàn)破及補、責任到人,獎罰分明。
3、每學(xué)期末各使用部門(mén)做好學(xué)校資產(chǎn)的報廢、破損、丟失等變動(dòng)工作,報總務(wù)處檢查、核實(shí),由校務(wù)會(huì )集體討論,對以上情況作出處理,結果對全校師生公布。
固定資產(chǎn)的管理制度26
一、規定資產(chǎn)管理范圍
1、單價(jià)在500元以上的一般設備、單價(jià)在800元以上的專(zhuān)用設備,使用年限在一年以上,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單價(jià)雖達不到核算起點(diǎn),但使用年限在一年以上的大批量同類(lèi)資產(chǎn),也應視為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。
3、對于比較稀少的財產(chǎn),認為應當列入固定資產(chǎn)管理的。
4、對于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務(wù)處根據預算提前統一購置,各科室使用時(shí)到總務(wù)處直接登記申領(lǐng),急用急購,保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。
二、規定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋、建筑物及其附屬設施:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房及其他功能用房等。建筑物包括單位內部的道路、圍墻等;附屬設施包括房屋、建筑物內的通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道、監控設施、綠化美化等。
2、專(zhuān)用設備:是指具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備,如復印機、速印機、打印機、傳真機、掃描儀、照相機、攝像機、投影機、計算機及其外圍設備等。
3、一般設備:即通用性設備,如辦公家具等。
4、效能工具:如汽車(chē)燈。
5、其他固定資產(chǎn):即以上各類(lèi)未包含的固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的計價(jià)
1、新建、購入和調入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購價(jià)和調撥價(jià)入賬,按規定支付的車(chē)輛附加費計入購置價(jià)。
2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費計入賬。
3、捐贈、無(wú)償調入和盤(pán)存的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入賬。
4、調出、變賣(mài)和報廢的固定資產(chǎn),按賬面原值注銷(xiāo),變賣(mài)殘值記入修購基金,作為重置或維修費用。
5、購入、調出固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
6、在原有基礎上進(jìn)行改建或擴建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。
四、固定資產(chǎn)管理機構、人員
1、成立學(xué)校規定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,成員由總務(wù)處、辦公室、教務(wù)科研處、政教處等相關(guān)人員組成。
2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門(mén)。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門(mén)第一負責人。
五、固定資產(chǎn)賬薄的設置
固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。
六、固定資產(chǎn)賬薄的管理
1、總務(wù)處負責登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進(jìn)行核算。負責設置和登記含名稱(chēng)、規格、型號、數量、金額等內容的固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。
2、科室主任負責管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時(shí)根據總務(wù)處填寫(xiě)的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進(jìn)行調整。
七、固定資產(chǎn)的增加
1、固定資產(chǎn)的購置。各處室根據工作需要編制購置計劃,統一報總務(wù)處?倓(wù)處根據該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對計劃購買(mǎi)的固定資產(chǎn)在工作中的必要性等提出初步意見(jiàn)?赡芡ㄟ^(guò)其他渠道解決的,確需購買(mǎi)的,報校長(cháng)室審批后進(jìn)行購置。對納入政府采購范圍的資產(chǎn)必須按有關(guān)規定辦理。
2、對調入捐贈的固定資產(chǎn),總務(wù)處要按調入、捐贈值記入固定資產(chǎn)相關(guān)賬薄,并注明來(lái)源單位。
八、固定資產(chǎn)的減少
1、固定資產(chǎn)的報廢要由總務(wù)處協(xié)同有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具書(shū)面材料,報校長(cháng)室批準,按規定辦理報廢手續。
2、固定資產(chǎn)的轉移由總務(wù)主任提出,報校長(cháng)室批準,并經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準。
3、由于自然磨損、自然災害等非責任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法修復或修復費用接近新購價(jià)值的,按報廢處理。
4、由于人為事故或保管不當而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節由負責人賠償一定數額的損失,直至全額賠償。
5、經(jīng)批準報廢固定資產(chǎn)的變價(jià)收入作為重置固定資產(chǎn)的修購基金。
固定資產(chǎn)的管理制度27
第一章總則
第一條為規范固定資產(chǎn)管理工作,確保公司財產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費,特制定本管理規定。
第二條本規定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)的定義及管理機構
第三條固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。
第四條按照統一領(lǐng)導、分層歸口管理的原則,以固定資產(chǎn)的類(lèi)別,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分工管理。
一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門(mén),對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一管理;對各部門(mén)單位固定資產(chǎn)的管理使用進(jìn)行有效指導和監督;負責公司級儀器儀表的管理。
二、財務(wù)部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門(mén),負責固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失,健全固定資產(chǎn)的明細核算。
三、各生產(chǎn)分廠(chǎng)(部門(mén))負責本單位固定資產(chǎn)的管理。
四、技術(shù)中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網(wǎng)絡(luò )的管理。
五、發(fā)展部負責公司廠(chǎng)房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。
六、公司辦公室負責公司車(chē)輛、辦公設備的管理。
七、儲運部負責本部門(mén)的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章固定資產(chǎn)管理機構的職責
第五條生產(chǎn)部
一、擬定公司固定資產(chǎn)管理規定,根據公司要求及本規定,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細則和其它必要的管理規定;
二、負責公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作;
三、定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養和維護工作;
四、根據各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調整和購置意見(jiàn),辦理固定資產(chǎn)公司內調撥手續;
五、對公司各單位固定資產(chǎn)管理執行情況進(jìn)行評價(jià),建立健全固定資產(chǎn)管理績(jì)效檔案;
六、參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,根據資產(chǎn)清查情況對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見(jiàn);組織實(shí)施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的驗收;
七、根據各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設備大修計劃;
八、組織相關(guān)職能部門(mén)和單位指定專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員成立技術(shù)鑒定小組,負責貴重設備等資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定工作。
第六條財務(wù)部
一、建立健全固定資產(chǎn)核算體系,負責固定資產(chǎn)的會(huì )計核算;
二、組織落實(shí)對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務(wù)事項的審核;
三、建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)、編號,掌握固定資產(chǎn)數量、類(lèi)別及分布情況;
四、定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實(shí)物,會(huì )同有關(guān)單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況;
五、擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產(chǎn)折舊預算;
六、定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產(chǎn)數量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。
第七條固定資產(chǎn)使用單位職責:
一、各固定資產(chǎn)使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
二、管理和使用固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)時(shí),新舊管理接替人員應辦理交接手續。
三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產(chǎn),制定具體操作規程,嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
四、建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細帳,定期與生產(chǎn)部及財務(wù)部進(jìn)行核對,定期清點(diǎn)盤(pán)查,記錄使用、保養、修理等情況。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)公司職能部門(mén)審核并報公司批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài);各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務(wù)部。
五、根據主管部門(mén)和協(xié)管部門(mén)的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
六、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在外購固定資產(chǎn)供應商的選擇過(guò)程中提供參考意見(jiàn)。
七、及時(shí)反饋固定資產(chǎn)使用過(guò)程中出現的重大問(wèn)題,提出部門(mén)維修、更新等申請,同時(shí)負責辦理審批手續。
第八條技術(shù)中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責的固定資產(chǎn);做好各自的臺帳。
二、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在固定資產(chǎn)供應商的選擇過(guò)程中提供參考意見(jiàn)。
三、對本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)負有與第七條同樣的責任。
四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現場(chǎng)的監督和簽證、工程預決算的審核和執行、工程驗收和付款進(jìn)度的審核等。
五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章固定資產(chǎn)的采購、驗收、入帳
第九條固定資產(chǎn)采購范圍、權限、方式和程序按《關(guān)于下發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步加強物資申購計劃審批的規定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關(guān)于進(jìn)一步加強物資申購計劃審批的規定(司辦[20xx]32號)》的有關(guān)規定執行。
第十條固定資產(chǎn)的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關(guān)于下發(fā)采購物資質(zhì)量驗收制度的通知》執行。
一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務(wù)部作為付款入帳之依據。
二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時(shí)將項目資料報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入帳的依據。
三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門(mén)應在投入運行前將設備情況報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入賬的依據,并將設備資料報生產(chǎn)部備案。
四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個(gè)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、金額分別編制固定資產(chǎn)驗收交接表。
五、財務(wù)部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個(gè)工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的,應編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門(mén)和生產(chǎn)部設備室反饋。
六、使用部門(mén)接到財務(wù)部的反饋后,應于十五個(gè)工作日內更新固定資產(chǎn)臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產(chǎn)部設備室反饋。
第十一條固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理程序
一、財務(wù)部應嚴格審核各項單據的簽核是否完整,審核訂購數量與驗收數量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時(shí),應及時(shí)向有關(guān)單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、財務(wù)部應于固定資產(chǎn)入臺帳前,編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)生產(chǎn)部存,第二聯(lián)財務(wù)部自存作為入賬依據,并在公司U8系統上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。
固定資產(chǎn)的管理制度28
為了做好城投公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)固定資產(chǎn)投資統計管理工作掌握固定資產(chǎn)投資計劃的執行情況,更好地推進(jìn)項目實(shí)施,并進(jìn)一步夯實(shí)投資統計基礎工作,規范公司固定資產(chǎn)投資統計工作,提高數據質(zhì)量,根據《中華人民共和國統計法》及省、市、區的有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況制訂本辦法。
一、適用范圍
本辦法規定了固定資產(chǎn)投資統計范圍及有關(guān)管理內容和方法,適用于公司各部門(mén)固定資產(chǎn)投資統計工作。凡列入公司固定資產(chǎn)投資計劃的以及計劃外的項目包括新建、改擴建、維修等項目均在統計范圍內。
二、管理原則
嚴格貫徹執行國家、省、市、區有關(guān)的法律、法規。堅持“不得謊報、漏報、瞞報、遲報和誤報”和數出一門(mén)的原則確保投資統計的及時(shí)、準確、全面。
公司財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)投資統計工作的統一管理部門(mén),其具體職責是:貫徹執行公司統計工作管理的有關(guān)規定對各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;按照區統計局和公司的要求統一對外上報各種報表;有權對各部門(mén)上報的固定資產(chǎn)投資情況的真實(shí)性進(jìn)行檢查監督,對不真實(shí)的情況有權提出處理意見(jiàn)。
三、管理方法
各部門(mén)要有專(zhuān)門(mén)人員負責統計工作,項目代表負責所屬項目的數據統計,具體工作如下:
1、項目代表每月20日與各施工單位聯(lián)系,取得本月項目實(shí)際進(jìn)度,審核后,要求各施工單位于23日前將該項目工程進(jìn)度表完成簽章(必須有施工方、監理方及我公司三方簽章),于每月23日17:00之前交公司財務(wù)部,由財務(wù)部統一匯總后按照規定的時(shí)間上報有關(guān)部門(mén)。
2、項目代表每月20日與房屋征收部門(mén)聯(lián)系,收集項目征收款的支付情況,并告知財務(wù)部,由財務(wù)部負責于25前到區土儲中心復印相關(guān)票據,及時(shí)統計入固投報表。
3、項目代表必須按項目建立各項目固投完成情況統計臺賬,一個(gè)項目一個(gè)臺賬,及時(shí)掌握所管項目的固投完成情況,臺賬做到每月更新。
4、公司財務(wù)部根據項目代表上報的工程進(jìn)度表及其他費用支付憑證,及時(shí)、準確填報固定資產(chǎn)投資統計報表,并按區統計局、區發(fā)改局規定的時(shí)限上報。并同時(shí)完善公司固投統計臺賬、固投資料的整理等。
四、填報要求
新入庫億元項目公司財務(wù)部必須于當月15日前上報區統計局,該項目代表必須于13日前準備好以下資料:
1、項目主要建設內容(包括購置土地面積、土地購置費、房屋建筑面積、主要單項工程或系統工程、購置設備情況等);
2、與施工單位簽訂的施工合同(主體工程施工合同);
3、項目現場(chǎng)照片;
4、項目立項審批、核準或備案文件;
5、項目建設施工許可證;
6、項目的整體設計;
7、項目可行性研究報告;
8、國有土地使用權證(或合同);
9、項目規劃許可手續;
10、項目環(huán)評文件;
新入庫項目證明材料原則上應該有(1)-(10)項,至少上報(1)(2)(3)(4).其他項必須盡快補齊。入庫資料每一個(gè)項目一個(gè)文件,按照上述順序復制到一個(gè)word文件中,文件名稱(chēng):項目名稱(chēng)+項目編碼。doc(項目編碼由統計人員提供),紙質(zhì)資料復印件交一份給公司財務(wù)部保存。
五、檢查、考核與獎懲
本辦法執行情況由財務(wù)部每月進(jìn)行檢查和考核,考核內容為本辦法規定管理內容部分,考核情況與公司有關(guān)獎勵考核辦法掛鉤。未按本辦法完成工作,不按時(shí)限提供資料的項目代表,經(jīng)財務(wù)部考核不合格的,按200元/次進(jìn)行處罰。
本辦法由財務(wù)部負責解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
固定資產(chǎn)的管理制度29
后勤管理處固定資產(chǎn)是完成后勤保障工作的物質(zhì)基礎,為有效管理固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)流失,特制訂本管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋及建筑設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。
2、交通及運輸設備:小轎車(chē)、客貨車(chē)、灑水車(chē)、三輪車(chē)、手推車(chē)等。
3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。
4、供水設備:水塔、儲水池、過(guò)濾設備、抽水機、電動(dòng)機、給水配管設備。
5、空氣調節設備:冷氣機、抽送風(fēng)機、電扇。
6、辦公設備:復印機、傳真機、打字機、電話(huà)機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等
7、家具設備:讀寫(xiě)家具、儲放家具、坐息家具
8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學(xué)設備、影視播放設備、通信設備等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
(一)根據內部控制原則,固定資產(chǎn)的采購與管理分開(kāi)進(jìn)行。
1、采購:由工程與節能中心采購部負責。
2、管理:由辦公室總負責,并按使用性質(zhì)分配各中心協(xié)助管理。
、、辦公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、、學(xué)生公寓服務(wù)中心負責對學(xué)生宿舍配置家具、電器設備、空氣調節設備等保障類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、、工程與節能中心網(wǎng)絡(luò )部負責對計算機及配套設備等計算機網(wǎng)絡(luò )類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、、教室管理中心、多媒體技術(shù)部負責對多媒體設備、通信設備等電子類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
四、固定資產(chǎn)的管理內容
各具體管理部門(mén)應完成以下幾方面工作:
1、對所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)、編號。
2、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組)。
3、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬。
4、每年度對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符。
五、固定資產(chǎn)的增加
固定資產(chǎn)的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
(一)固定資產(chǎn)的購置流程
1、購置固定資產(chǎn)要填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”,寫(xiě)清申請購置的固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、所有供貨廠(chǎng)商報價(jià)以備合理采購。
2、“固定資產(chǎn)購置申請單”,經(jīng)各中心主任及處長(cháng)批準后,報至工程與節能中心采購部安排采購。
3、固定資產(chǎn)到貨后,先由各具體管理部門(mén)進(jìn)行驗收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗收清單”,詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、供貨廠(chǎng)商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。
4、“固定資產(chǎn)驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)臺賬,落實(shí)使用責任人。一份交辦公室固定資產(chǎn)管理員備存。
(二)固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在后勤管理處內部部門(mén)、員工之間轉移調撥,移出部門(mén)需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移申請單”(一式四份),并簽字確認。
2、移入部門(mén)在“固定資產(chǎn)轉移申請單”上簽字,落實(shí)新的使用人并簽字后,交到固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)辦理轉移登記。
3、具體管理部門(mén)憑“固定資產(chǎn)轉移申請單”更新固定資產(chǎn)臺賬,保持原有固定資產(chǎn)的編號,填寫(xiě)新的使用部門(mén)和新的使用人。
4、具體管理部門(mén)將“固定資產(chǎn)轉移申請單”交到辦公室進(jìn)行登記,由移入部門(mén)最后負責分檢“固定資產(chǎn)轉移申請單”。
5、“固定資產(chǎn)轉移申請單”第一聯(lián)由原使用部門(mén)留存,第二聯(lián)由辦公室留存,第三聯(lián)由移入部門(mén)留存,第四聯(lián)由接收人留存。
六、固定資產(chǎn)的使用
1、后勤管理處各固定資產(chǎn)使用單位應落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
2、后勤管理處內部機構調整時(shí),由固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)與新機構固定資產(chǎn)管理人一起進(jìn)行該機構的固定資產(chǎn)清查,并辦理交接手續;
3、固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)的協(xié)管人員崗位變動(dòng)時(shí),應在原部門(mén)負責人、固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)與辦公室有關(guān)人員監督下辦理交接手續;
4、后勤管理處工作人員調動(dòng)、離職或退休時(shí),須交清本人名下的固定資產(chǎn),具體管理部門(mén)與辦公室及時(shí)辦理固定資產(chǎn)變更手續。
七、固定資產(chǎn)的維護
1、對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時(shí)、經(jīng)常。對特種設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
2、后勤管理處固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)審核,后勤管理處主管領(lǐng)導審批。
3、借出單位收回出租、出借的后勤管理處固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)處。
4、對后勤管理處長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
5、固定資產(chǎn)管理實(shí)行責任制,對玩忽職守、發(fā)生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經(jīng)濟直至法律責任。
八、固定資產(chǎn)的報廢、報失
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)報辦公室和處長(cháng)審批。
2、經(jīng)批準后,辦公室負責將“固定資產(chǎn)報廢申請表”上報學(xué)校資產(chǎn)管理處進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)要對處理后的固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行更新。
3、辦公室依據學(xué)校資產(chǎn)管理處最后的處理結果和“固定資產(chǎn)報廢申請表”,對后勤管理處固定資產(chǎn)進(jìn)行調整。
4、被竊固定資產(chǎn)的報失,要由使用部門(mén)寫(xiě)出被竊報告,經(jīng)校保衛處簽字確認后,交固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)和辦公室及時(shí)進(jìn)行報竊登記,并整理好原始資料存檔。
5、固定資產(chǎn)的報廢、報損或報竊在審查過(guò)程中,如發(fā)現有因違反操作規程、管理失職或故意破壞等原因時(shí),要認真查明事實(shí)真相并追究相應責任人的賠償責任。
6、賠償責任的認定,由使用部門(mén)提出報損、報廢或報失報告,寫(xiě)明責任人違規實(shí)情,并由責任人簽字確認后,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見(jiàn),再由后勤管理處辦公會(huì )議確定處理意見(jiàn),并及時(shí)通告責任人。
九、固定資產(chǎn)的清查
1、后勤管理處每年年末清查固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)和辦公室共同執行。
2、固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”,詳細反映所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)賬面數核對,做到賬面、實(shí)物核對一致。
3、若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長(cháng)批準后,辦公室進(jìn)行相應的調整。
4、固定資產(chǎn)具體管理部門(mén)負責對固定資產(chǎn)臺賬內容進(jìn)行更新。
固定資產(chǎn)的管理制度30
為加強我園固定資產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)的完全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規的規定,結合我園實(shí)際,制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理責任
1、幼兒園固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,層層簽訂固定資產(chǎn)管理責任書(shū)。園長(cháng)是幼兒園固定資產(chǎn)管理的總負責人,財產(chǎn)保管員為具體管理負責人,各部門(mén)、辦公室、班級人員為具體財產(chǎn)的管理人和使用人。
2、制訂固定資產(chǎn)各級管理人員職責,每學(xué)期與各班級簽訂固定資產(chǎn)責任卡,使各部門(mén)、各班級人員明確各自負責的內容和要求。
3、幼兒園領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃,參與大型修繕及基本建設項目的論證和驗收工作。組織固定資產(chǎn)清查、統計工作,監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
4、成立幼兒園固定資產(chǎn)管理清查小組,制訂清查小組職責,協(xié)助財產(chǎn)保管員,實(shí)施好固定資產(chǎn)管理與清查的整個(gè)過(guò)程,并對下一年固定資產(chǎn)管理提出建議。
二、固定資產(chǎn)的采購、入庫、調撥
1、根據勤儉辦學(xué)的原則,幼兒園總務(wù)主任要與各部門(mén)及時(shí)溝通聯(lián)系,添置幼兒園所需物品,能使用的盡量延后添置。購置的物品單必須有申請人、總務(wù)主任、幼兒園負責人三人的簽名。
2、凡是政府采購、教育局聯(lián)合招標、園內自行招標等項目,必須按規定程序辦理。由辦公室主任協(xié)助總務(wù)完成整個(gè)采購或招標過(guò)程。
3、財產(chǎn)保管員負責驗收入庫,建立資產(chǎn)卡片。驗收入庫時(shí)對所購物品、購物發(fā)票核對并登記入賬。入賬聯(lián)應及時(shí)交會(huì )計入賬。
4、固定資產(chǎn)需要轉移的,由固定資產(chǎn)管理小組協(xié)調處理,填寫(xiě)“幼兒園設施設備調撥單”,經(jīng)調出、調入部門(mén)管理負責人簽字后,再由調撥負責人以及單位負責人確認。
三、固定資產(chǎn)使用與維護
1、各部門(mén)、班級領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),要在責任卡及固定資產(chǎn)領(lǐng)用表上簽字。借用固定資產(chǎn)時(shí),也要詳細登記借還情況,做到領(lǐng)用、借用固定資產(chǎn)手續完備。
2、各部門(mén)、班級應根據責任書(shū)內容落實(shí)對固定資產(chǎn)的安全使用和保管。在使用過(guò)程中,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護和定期檢查,確保完好,如有損壞要及時(shí)報損維修。
3、財產(chǎn)保管員對于公共固定資產(chǎn)的使用要時(shí)常檢查、清點(diǎn)。根據各部門(mén)固定資產(chǎn)的報損情況,及時(shí)安排人員維修。
4、學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,如有特殊情況確需出借的,應由出借單位提供借用申請,固定資產(chǎn)管理小組審批,園長(cháng)簽字后方能出借。借用方要按我園外借固定資產(chǎn)要求辦好手續,收回時(shí)由財產(chǎn)保管員進(jìn)行勘驗,有損壞的要依據損壞程度進(jìn)行賠償。
四、固定資產(chǎn)的清查與整改
1、幼兒園固定資產(chǎn)實(shí)行每學(xué)期清查一次,每年年底進(jìn)行總清查。對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
2、幼兒園每學(xué)期的財產(chǎn)清查工作先由各部門(mén)(班級)進(jìn)行自查,再由幼兒園財產(chǎn)清查小組人員共同檢查,根據檢查情況進(jìn)行整改后,再由清查小組進(jìn)行復查。
3、清查工作要對固定資產(chǎn)實(shí)物及所有臺賬進(jìn)行檢查,做到賬賬、賬表、賬實(shí)一致,做到固定資產(chǎn)所有采購、入庫、使用、維修、報廢程序的完整和手續的齊全。
4、清查小組對于固定資產(chǎn)清查情況進(jìn)行書(shū)面總結說(shuō)明,根據當年出現的問(wèn)題進(jìn)行討論,擬定下學(xué)年的固定資產(chǎn)管理計劃。
五、固定資產(chǎn)的報廢工作
1、對于無(wú)法使用的固定資產(chǎn),財產(chǎn)保管員要統一進(jìn)行登記,上報園長(cháng),進(jìn)行報廢處理。報廢金額按有關(guān)規定執行。
2、報廢單要由財產(chǎn)清查小組、總務(wù)處、幼兒園負責人共同簽字,說(shuō)明報廢物品和原因,報區教育局審核批準,并經(jīng)區國資辦審核批準報廢。
3、報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
六、固定資產(chǎn)的獎懲
1、固定資產(chǎn)實(shí)行分層管理,層層落實(shí)責任制,出現問(wèn)題層層追究責任。各部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員對財產(chǎn)清查小組檢查要極力配合,并對本部門(mén)定期進(jìn)行自查,確保固定資產(chǎn)的完整性。
2、由于管理人員管理不當遺失固定資產(chǎn)的,在扣除該人員年度固定資產(chǎn)管理全部獎勵金之外,還要賠償遺失物品采購金額的50%,無(wú)法界定該物品由責任部門(mén)中的哪一個(gè)人遺失的,賠償金額由責任部門(mén)中的雙方共同承擔,同時(shí)扣除雙方全部年度管理獎勵金。
3、在日常檢查中,固定資產(chǎn)管理使用不當的,(如放學(xué)后電視、電腦等電源未切斷、琴蓋未蓋等)個(gè)人年度記錄超過(guò)3次的,超一次扣除個(gè)人年度獎勵金的5%。
4、未經(jīng)財產(chǎn)保管員以及園領(lǐng)導同意,私自將固定資產(chǎn)借給他人使用,并未辦理相關(guān)手續的,如造成固定資產(chǎn)遺失或損壞,由該出借人負責賠償。
5、對全年當中無(wú)任何事固定資產(chǎn)遺失,固定資產(chǎn)管理完好的部門(mén)和個(gè)人,每學(xué)年給予適當獎勵金。(金額根據每年具體情況確定)
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