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員工入職離職管理制度

時(shí)間:2022-03-02 15:15:57 員工入職離職管理制度 我要投稿

員工入職離職管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的員工入職離職管理制度(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  員工入職離職管理制度1

  一、總則

  1.1根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,同時(shí)為了進(jìn)一步規范公司的人力資源管理工作,維護公司和員工雙方的合法權益,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益,特制訂本規定。

  1.2本規定適用于公司全體員工。

  二、入職管理

  2.1入職手續:所有新入職員工在入職兩個(gè)工作日內應向人力資源部提供以下內容:

  身份證原件

  畢業(yè)證原件

  技能資質(zhì)證書(shū)原件

  兩寸照片兩張

  個(gè)人從業(yè)簡(jiǎn)歷一份。

  2.2學(xué)習企業(yè)文化和管理制度:所有新入職員工在入職第一天應在人事專(zhuān)員的帶領(lǐng)下學(xué)習企業(yè)文化和企業(yè)管理制度。

  2.3入職介紹:所有新入職員工在入職第一周最后一個(gè)工作日下午由人事專(zhuān)員帶領(lǐng),對新員工進(jìn)行辦公場(chǎng)所、其他同事介紹。

  三、試用期管理

  3.1新員工入職時(shí)間低于五個(gè)工作日(含五個(gè)工作日)被通知試用考核不及格的,次部分人員沒(méi)有試用期工資;超過(guò)五個(gè)工作日的將按照實(shí)際出勤天數結算試用工資。

  3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過(guò)的員工在入職第三個(gè)月向人力資源部提交轉正申請,申請通過(guò)的從第四個(gè)月開(kāi)始領(lǐng)取100%正式工資及各項福利;沒(méi)有通過(guò)申請的將延長(cháng)一個(gè)月的試用期,或者調崗、辭退處理。

  四、勞動(dòng)合同

  4.1新聘員工在通過(guò)所規定的錄用、試用、轉正程序后,成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。

  4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日,應到所屬人力資源部門(mén)簽訂試用期合同,轉正批準后再進(jìn)行正式勞動(dòng)合同的簽訂,簽定合同由人力資源部經(jīng)理負責。

  4.3勞動(dòng)合同一經(jīng)簽定,公司和員工必須認真對待,嚴格履行,無(wú)論是必備條款、法定協(xié)商約定條款還是補充協(xié)商約定條款,都不得任意違反。

  4.4勞動(dòng)合同簽定后,由于某種原因經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致,可以對原合同條款進(jìn)行修改或補充。

  4.5勞動(dòng)合同的變更一般遵守以下程序:

  提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。

  作出答復。提出要求變更合同的另一方,應在三個(gè)工作日內作出答復。 簽定協(xié)議。雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商,如達成一致,則可簽訂變更協(xié)議。 勞動(dòng)合同變更本著(zhù)平等自愿,協(xié)商一致的原則。

  4.6勞動(dòng)合同的解除和終止在《勞動(dòng)法》中有明確規定,參見(jiàn)《勞動(dòng)法》和公司相關(guān)制度。

  4.7人力資源部門(mén)的有關(guān)人事管理人員負責勞動(dòng)合同的`簽定、變更、解除和

  終止等工作的辦理。

  五、工作變動(dòng)

  5.1當員工的工作崗位需要在公司內部進(jìn)行調整時(shí),必須由調入部門(mén)負責人填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)表》,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,需原單位負責人同意。并交人力資源部門(mén)存檔備案,辦理調整工資、檔案等人事關(guān)系。

  5.2正式員工辭職時(shí),必須提前一個(gè)月向部門(mén)負責人遞交《辭職申請書(shū)》,人事部門(mén)辦理相關(guān)手續并存檔備案,詳見(jiàn)離職管理部分。

  5.3員工請事假超過(guò)一個(gè)月,請病假超過(guò)三個(gè)月,均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位,由其部門(mén)負責人視具體情況安排。

  5.4辭退員工,公司方提前一個(gè)月向被辭退員工告之,被辭退的`員工按正常人員結算實(shí)際出勤工資;

  5.5開(kāi)除員工,由于被開(kāi)除員工給公司聲譽(yù)、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開(kāi)除的,從開(kāi)除公示即日起不在是本公司員工,同時(shí)當月工資不再進(jìn)行結算。如造成公司巨大經(jīng)濟損失的,公司有權向當事人追究經(jīng)濟補償。

  六、工作交接

  6.1所有員工崗位發(fā)生變化時(shí)均應進(jìn)行工作交接,否則不于辦理工作調動(dòng)手續或離職手續;

  6.2交接對象:崗位交替者、上級領(lǐng)導、同崗位員工;

  6.3交接內容:辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶(hù)資料及聯(lián)系方式。

  6.4交接時(shí)間:普通員工三個(gè)工作日內交接完畢,經(jīng)理級(含理級)以上一周內交接完畢。

  6.5交接管理:所有工作交接過(guò)程必須在本部門(mén)負責人監督下執行。

  七、離職手續

  7.1正式員工離職應提前一個(gè)月向直接上級遞交辭職申請書(shū);試用期內員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書(shū)。

  7.2正式員工在辭職申請書(shū)批準后辦理離職手續,不辦理離職手續的一律不于結算工資。

  7.3公司通知解除勞動(dòng)合同,試用期內員工一個(gè)工作日內辦理離職手續。

  7.4被開(kāi)除員工三個(gè)工作日內辦理離職手續。

  7.5停職員工開(kāi)始休假之前。停職見(jiàn)3.3條。

  7.6員工離職時(shí),必須到人力資源部門(mén)按照本制度,逐項辦理離職手續,解除勞動(dòng)合同。

  7.7由人力資源部門(mén)根據國家有關(guān)規定確定有無(wú)賠償、賠償數額、公物折款、培訓費用及社會(huì )保險費用進(jìn)行核算。

  7.8離職員工到相關(guān)財務(wù)部門(mén)結清帳務(wù),領(lǐng)取應得工資及補償、繳納賠償等。

  7.9經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)人員離職,須經(jīng)財務(wù)部審計,審計報告經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導及總經(jīng)理審批后方可辦理離職手續。

  7.10對未經(jīng)批準擅自離崗,造成損失的,有權追究責任并賠償損失。造成嚴重后果的,追究法律責任。

  八、人事檔案管理

  8.1由人力資源部門(mén)統一辦理公司人員編制審定、勞動(dòng)合同簽定、變更及解除手續。

  8.2統一培訓經(jīng)費調撥結算、統一辦理員工社會(huì )保險建賬、繳費、變更、轉移等事項。

  員工入職離職管理制度2

  一、目的

  為規范公司員工的入職管理, 消除新員工對環(huán)境的陌生感, 使其能很快進(jìn)入工作角色,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司及分支所有員工。

  三、入職管理

  1、 接到錄用通知后應按時(shí)到人事部報到。如因故不能報道,應與人事部聯(lián)系, 另行確定報到時(shí)間。

  2、 辦理入職手續:

  1) 入職人員報到時(shí)需向人事部提供學(xué)歷的原件及復印件,以及本 人開(kāi)戶(hù)的工商銀行卡號。

  2) 入職人員需如實(shí)填寫(xiě)<員工登記表>。

  3) 領(lǐng)取辦公用品等其他資料。

  3、 接受崗前培訓。

  備注:通知錄用后 2天之內沒(méi)有辦理入職手續的人員不予錄用。

  四、其他

  1、 本制度解釋權屬公司綜合管理部。

  2、 本制度在實(shí)施過(guò)程中,國家、地方另有新規定的,按照新規定執行。

  3、 本制度自頒布之日起執行。

  xxx有限公司

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  員工入職離職管理制度3

  一、目的

  為規范員工的離職管理,保障公司和員工的相互權益,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司及分支所有員工。

  三、離職分類(lèi)

  擅自離職:在任職期間內, 員工擅自離開(kāi)公司, 未按任何程序解除勞動(dòng)關(guān)系 的行為。

  申請離職:在職期間因某種原因不能繼續工作的, 由員工提前一個(gè)月以書(shū)面 形式提出辭職申請,辭職申請到期后與公司辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。

  公司解雇:在工作中表現較差, 有以下行為的員工, 公司有權隨時(shí)與其解除 勞動(dòng)關(guān)系:

  1、 員工在試用期內工作表現較差,沒(méi)有達到崗位要求;

  2、 員工連續曠工三天 (含)以上;

  3、 員工違反公司規章制度的相關(guān)規定;

  4、員工做出嚴重影響到公司聲譽(yù)和形象的舉動(dòng);

  5、員工在任何時(shí)間打架斗毆、行竊、制造散布謠言誹謗公司或第三方,或從事 其他違法違規行為;

  6、 員工故意或疏忽導致公司遭受較大經(jīng)濟損失、 安全事故或危害第三方的生命 或財產(chǎn)安全。

  四、離職程序

  1、試用期員工離職需提前 7天提出書(shū)面申請,經(jīng)上級領(lǐng)導審核,人事部審批, 方可辦理離職手續。

  2、 正式員工需提前 1個(gè)月提出申請,填寫(xiě)<員工離職申請單> ,由部門(mén)經(jīng)理審 核,報人事部審批,一致通過(guò)后方可辦理離職手續。

  3、離職申請到期后, 由本人將 <離職手續辦理表> 逐級上報, 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核, 報人事部審批,一致通過(guò)后方可離職。

  4、 離職人員辦理完離職手續后應在規定時(shí)間內離開(kāi)公司。

  5、離職人員統一于次月 10-15日發(fā)放。

  五、處罰措施

  1、 擅自離職人員,必須在三日內到公司人事部辦理相關(guān)離職手續,未在規定時(shí) 間內辦離職手續的人員,視為自行放棄結算,必要時(shí)公司將采取法律途 徑追究其責任及損失。

  2、 凡被受過(guò)勸告、發(fā)生過(guò)失而屢教不改的員工,公司有權開(kāi)除并對其行 為進(jìn)行處罰;對于給公司造成嚴重損失的員工,公司有權追究其責任。

  3、 被開(kāi)除的員工接到通知后,應在次日持<離職手續辦理表>到人事部辦理相 關(guān)離職手續,逾期視為曠工;超出三日無(wú)故未辦理離職手續者視為自行放棄結算。

  六、其他

  1、 本制度解釋權屬公司綜合管理部。

  2、 本制度在實(shí)施過(guò)程中,國家、地方另有新規定的,按照新規定執行。

  3、 本制度自頒布之日起執行。

  員工入職離職管理制度4

  第一條目的

  為維護公司合法行使用工權,保障公司員工的合法權益;規范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。

  第二條適用范圍

  集團公司及其子公司。

  第三條離職種類(lèi)

  一、試用期內終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內離職):指員工在試用期內,公司或員工個(gè)人因正當理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

  二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職):

  指勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司或員工任何一方不愿續簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。

  三、勞動(dòng)合同期內,提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。

 。ㄒ唬、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

 。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:

  1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

 、僭谠囉闷陂g不符合錄用條件的;

 、趪乐剡`反用人單位的規章制度的;

 、蹏乐厥,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

 、軇趧(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

 、菀云墼p、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

 、薇灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚。

  2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

 、賱趧(dòng)者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

 、趧趧(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 、蹌趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,

  經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的;

 、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;

  3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:

  連續曠工三天(含)以上,或一月內累計曠工五天(含)以上,或一年內累計曠工十二天(含)以上。

  4、擅自離職:指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續,擅自離開(kāi)公司工作崗位。

  第四條人力資源主管部門(mén)的離職管理職責

  一、集團公司人力資源部

 。ㄒ唬、依據員工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。

 。ǘ、與集團公司員工和子公司部門(mén)負責人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。

 。ㄈ、辦理集團公司員工子公司部門(mén)負責人(含)以上管理人員的離職審批事宜;

 。ㄋ模、辦理集團公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接;

 。ㄎ澹、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜;

 。、分析集團每月的員工離職情況。

  二、子公司辦公室

 。ㄒ唬、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

 。ǘ、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>

 。ㄈ、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜;

 。ㄋ模、辦理本公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接;

 。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜;

 。、分析本公司每月的員工離職情況。

  第五條其他部門(mén)離職管理職責

  一、離職員工所在部門(mén):

 。ㄒ唬、接收員工書(shū)面辭職申請并提出意見(jiàn);

 。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議

 。ㄈ、參加與離職員工的離職面談;

 。ㄋ模、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項、工具、資料等離職交接。

  二、集團公司/子公司財務(wù)部:

  審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。

  三、集團公司審計部:

  實(shí)施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

  第六條離職管理的審批權限

  一、子公司負責人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項。審核部門(mén)負責人以上員工的離職事項。

  二、集團公司總裁:審批集團公司總裁班子成員以下員工(集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項。

  三、集團公司董事會(huì ):審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)的離職事項。

  第七條依法辭職、辭退(非員工過(guò)失辭退)、合同期滿(mǎn)離職管理流程及規范:

  一、工作流程:

  流程相關(guān)記錄責任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)《員工離職申請單》員工所在部門(mén)負責人《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請單》集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部(辦《員工離職》(異動(dòng)離任)文件、公室)/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》辦公室/人力資源部離司/離職分析在規定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資辦公室/人力資源部。

  二、流程各環(huán)節作業(yè)規范

 。ㄒ唬、離職申請規范及要求:

  1、辭職:

 、俸贤趦葐T工辭職需提前三十天提出申請。

 、谠囉闷趩T工辭職需提前三天提出申請。

 、塾蓡T工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負責人遞交辭職報告,部門(mén)負責人與離職申請人溝通后,仍決定離職的,由部門(mén)負責人在收到辭職報告后的兩天內,向本單位人力資源主管部門(mén)轉交辭職報告,由人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職員工所在部門(mén)負責人。

 、懿块T(mén)負責人收到《員工離職申請單》在兩個(gè)工作日內務(wù)必與申請離職員進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報人力資源主管部門(mén)。

  2、辭退:

  由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出,在人力資源主管部門(mén)責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

  3、合同期滿(mǎn)離職:

  勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司(部門(mén))發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》(附件四):

 、偃鐔T工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續簽合同,員工應在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽勞動(dòng)合同項并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén),人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門(mén)。

 、谌绻净虿块T(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續簽合同,由員工所在部門(mén)負責人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽合同項,簽字后交公司人力資源主管部門(mén),由人資資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門(mén)。

 。ǘ、離職面談規范及要求:

  1、員工提出離職申請后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

  2、部門(mén)提出的離職申請,在申請獲批后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談,向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀事實(shí)。

  3、離職面談參與人均應做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>

 。ㄈ、離職審核規范及要求:

  1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權限見(jiàn)本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。

  2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計,則在離職審計完畢后方可確定離職日。

  3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失,在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續。

 。ㄋ模、離職交接規范及要求:

  1、在離職生效日,由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理

  離職交接手續,并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內容:

 、偎诓块T(mén):工作事項、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽名確認。

 、冢瘓F公司/子公司)財務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責人簽名確認。

 、坜k公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

 、茈x職員工:在員工離職交接表單上,對離職交接內容簽名確認。

  2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續,導致交接不清,給公司造成損失,應追究相關(guān)人員責任。

  3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規定執行外,還應按相關(guān)崗位工作交接規定執行。

  第八條因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規范

  一、工作流程流程相關(guān)記錄責任人員工違紀事實(shí)達到辭退程度擅自離職事項違紀事實(shí)所在部門(mén)提交員工違紀報告及處理意見(jiàn)做出辭退決定,由所在公司提出意見(jiàn)后報請集團公司、工會(huì )通過(guò)辭退決定違紀員工所在公司、集團公司、工會(huì )書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報告)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職(異動(dòng)離任)文件、相關(guān)部門(mén)物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團法律顧問(wèn)

  二、流程各環(huán)節作業(yè)規范:

 。ㄒ唬、離職意見(jiàn)的提出規范:

  員工擅自離崗、曠工或違紀事實(shí)達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀員工所在部門(mén)出具《員工離職申請單》,附書(shū)面材料及及辭退依據,提出處理意見(jiàn),提交所在公司人力資源主管部門(mén)。

 。ǘ、做出辭退決定規范:

  公司人力資源主管部門(mén)對部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審,調查,依調查結果對處理意見(jiàn)的合理提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權限提交總經(jīng)理辦公會(huì )或總裁辦公會(huì )做出決定并通知工會(huì )。

 。ㄈ、書(shū)面通知被辭退離職人規范:

  1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。

  2、書(shū)面通知的主要方式及要求:

 、俦晦o退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。

 、谝绬T工檔案所留地址以?huà)焯栃呕蚩爝f方式寄達。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。

 、垡缘菆蠓绞礁嬷。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報紙保留存檔。

 。ㄋ模、離職交接規范:

  1、按本制度第七條第二款第(四)項:離職交接規范及要求辦理離職交接。

  2、如離職員工拒絕辦理離職手續,或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續,由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭,離職員工所在部門(mén)、財務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與)對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進(jìn)行核查,同時(shí)對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估,做出書(shū)面報告報所在公司或集團公司。

  第九條離職薪資結算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規范及要求:

  1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。

  2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì )同離職員工及所在部門(mén)、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社?铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。

  第十條、員工離職社保關(guān)系轉移規范及要求:

  1、員工離職后,人力資源主管部門(mén)應及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規定轉移社保關(guān)系。

  2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔。

  第十一條公司對離職員工的經(jīng)濟補償

  一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規章制度的規定辦理。

  二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟補償。

  三、離職員工未按要求辦理離職手續,公司不給予任何補償。

  第十二條辭職員工對公司的賠償

  一、由公司出資培訓的員工,勞動(dòng)合同期未滿(mǎn),因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓協(xié)議規定進(jìn)行賠償。

  二、競業(yè)限制:

  三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項,差額部分向公司進(jìn)行賠償。

  四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。

  五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規定進(jìn)行賠償。

  六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護公司的合法權益。

  第十三條離司和離職規范:

  離職員工按本制度規定辦理完手續后,方可離司,公司可以應離職員工要求,開(kāi)具其離職(附件五)。

  第十四條檔案管理:

  1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

  2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。

  第十五條離職分析:

  離職管理主管部門(mén)每月應做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結構、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。

  員工入職離職管理制度5

  入職程序

  被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

  入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續;

  填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)J掷m)

  驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

  領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

  到上崗部門(mén)報到

  離職管理程序

  辭職

  凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。

  員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;

  員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時(shí)結算工資;

  審批權限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;

  辭退、勸退

  因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。

  被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。

  綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;

  審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;

  除名/開(kāi)除

  因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)

  自動(dòng)離職

  員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。

  臨時(shí)聘用人員管理辦法

  各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

  臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。

  臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。

  對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

  臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據。

  臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)綜合部核準后方可聘用。

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