財務(wù)分析報告的注意事項與發(fā)展趨勢
【財務(wù)分析報告的注意事項】
積累素材
1、建立臺賬和數據庫。通過(guò)會(huì )計核算形成了會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表。但是編寫(xiě)財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(cháng)原因時(shí),往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實(shí)現的收入與費用的關(guān)系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類(lèi)別、區域、責任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統計,建立臺賬,以便在編寫(xiě)財務(wù)分析報告時(shí)有據可查。 2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營(yíng)運行、財務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時(shí)間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的.各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運行。財務(wù)人員應盡可能爭取多參加相關(guān)會(huì )議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。參加會(huì )議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財務(wù)分析和評價(jià)。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會(huì )計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、總結問(wèn)題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報告注材要靠每個(gè)崗位的財務(wù)人員提供。因此,應要求所有財務(wù)人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
報告指引
財務(wù)分析報告盡管沒(méi)有固定格式,表現手法也不一致,但并非無(wú)規律可循。如果建立分析工作指引,將常規分析項目文字化、規范化、制度化,建立諸如現金流量、銷(xiāo)售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達到事半功倍的效果。
【財務(wù)分析報告的發(fā)展趨勢】
財務(wù)報告不僅包括IASB現在就應該完善的財務(wù)報表,還包括管理者報告、政府報告、企業(yè)的社會(huì )責任報告等等。
更重要的是,今天的財務(wù)報告還和100年前一樣,是在紙上完成的。我的祖父,是一名審計師。他完全是在紙上完成自己的工作。在這一點(diǎn)上,目前看來(lái)似乎還和100年前完全一樣。
但我想,在今天,隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )和技術(shù)的發(fā)展,我們是時(shí)候改變這種形式了。如果IASB能夠掌控這種形式上的變化,那就太好了。雖然它一直都在關(guān)注XBRL,但現在的范圍還是太狹窄了。應該試著(zhù)讓年輕一代的信息使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)獲取財務(wù)信息?纯春⒆觽,他們都在網(wǎng)上自由交流。他們沒(méi)有通訊錄,也不會(huì )給倫敦或者哥本哈根寄賀卡—— —這些都在網(wǎng)上做好了。而我們的財務(wù)報告,還只是在紙上。我們必須調整并且趕上來(lái)。這也是我在哥本哈根工作時(shí)進(jìn)行的項目之一。我們必須找到一種方式,讓財務(wù)報告更加生動(dòng),滿(mǎn)足年輕一代的需求。這可能需要一種不同的流程。我們現在習慣于適合A4紙使用的流程。但未來(lái),我們恐怕需要思考一種新的不同的流程來(lái)適合我們的ipad,電腦,甚至是手機的使用。
【財務(wù)分析報告的起草】
在搜集、整理的資料、確定分析報告的標題后,就可以根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要進(jìn)入編制財務(wù)分析報告的階段。這階段的首要工作就是報告的起草,起草報告應圍繞標題并按報告的結構進(jìn)行。特別是專(zhuān)題分析報告,要將問(wèn)題分析透徹,真正地分析問(wèn)題解決問(wèn)題。對綜合分析報告的起草,最好先擬定報告的編寫(xiě)提綱,然后在提綱框架的基礎上,依據所搜集整理的資料,選擇恰當的分析方法,起草綜合分析報告。
【財務(wù)分析報告的修改和審定】
財務(wù)分析報告起草后形成的初稿,可交主管領(lǐng)導審閱,并征求主管領(lǐng)導的意見(jiàn)和建議,再反復推敲,不斷進(jìn)行修改,充實(shí)新的內容,使之更加完善,更能反映出所編制財務(wù)分析報告的特點(diǎn)直至最后由主管領(lǐng)導審定。審定后的財務(wù)分析報告應填寫(xiě)編制單位和編制日期,并加蓋單位公章。
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