- 相關(guān)推薦
專(zhuān)項審計報告和審計結果公告的撰寫(xiě)方法
經(jīng)過(guò)審計和審計調查，通過(guò)對微觀(guān)審計情況的收集、匯總和整理，再經(jīng)過(guò)對收集、匯總起來(lái)的全部審計情況的研究之后，就要進(jìn)入起草寫(xiě)作報告、公告階段，也就是出成品階段。以下是中國人才網(wǎng)的小編給大家整理的專(zhuān)項審計報告和審計結果公告的撰寫(xiě)方法，歡迎大家閱讀。
出成品的方法概括起來(lái)有八點(diǎn)：
第一，確立主題。
主題就是報告公告所表現的中心思想，是報告公告思想內容的核心。一般說(shuō)來(lái)，一篇報告公告只能有一個(gè)主題，圍繞確立的主題，從不同的角度、采用不同的結構，用不同的方法，充分論述，使人們特別使上級機關(guān)、政府領(lǐng)導，有關(guān)部門(mén)接受同意你的觀(guān)點(diǎn)或結論。特別是我們審計機關(guān)上報本級政府要求批轉的報告更是如此。切忌一個(gè)報告多個(gè)主題，什么都想說(shuō)，結果什么都說(shuō)不清楚，說(shuō)不透徹。
第二，結構要合理。
報告公告的結構是報告的布局。如前所述，我們的專(zhuān)題、行業(yè)審計和審計調查報告的結構一般包括兩部分，三部分或四部分。兩部分是：?jiǎn)?wèn)題和建議。三部分是問(wèn)題、原因、建議。四部分是成績(jì)、問(wèn)題、原因和建議或情況、問(wèn)題、原因、建議等。公告的結構一般包括五部分：情況、問(wèn)題、原因、建議、整改等。無(wú)論寫(xiě)幾部分，結構布局要合理，要以有利于表達主題為原則。結構布局如同量體裁衣，裁得好，縫制出來(lái)的衣服才會(huì )穿著(zhù)合身。有的報告“問(wèn)題一大篇，建議一點(diǎn)點(diǎn)”。有一個(gè)報告問(wèn)題寫(xiě)了四五頁(yè)，建議只寫(xiě)三點(diǎn)12行，每一點(diǎn)三、四行。從結構上看有頭重腳輕之感。還有一個(gè)報告在表述問(wèn)題時(shí)共寫(xiě)了五個(gè)問(wèn)題，其中一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)了四五頁(yè)，其他四個(gè)問(wèn)題寫(xiě)了不到一頁(yè)。結構比例很別扭。這種結構布局不合理的問(wèn)題在我們的報告中常常出現，我們要克服這一問(wèn)題。
第三，邏輯性要強。
專(zhuān)項、行業(yè)報告要用嚴密的邏輯性去說(shuō)服人。好的報告應象鏈條一樣，一環(huán)套一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，具有很強的邏輯性。在實(shí)際工作中，我們起草的報告在邏輯性方面常常是有毛病的，有的報告問(wèn)題與建議不相干，有的報告成績(jì)、問(wèn)題、原因相互之間沒(méi)有聯(lián)系，有的報告反映的問(wèn)題有四點(diǎn)，原因分析有三點(diǎn)，分析原因中說(shuō)的是問(wèn)題，原因表述中說(shuō)的還是分析時(shí)說(shuō)的那些問(wèn)題，甚至講的還�嗦。
第四，反映問(wèn)題要客觀(guān)，不能以偏概全。
審計的工作性質(zhì)主要是劉財政財務(wù)收支的真實(shí)合法效益進(jìn)行審計，從中發(fā)現、揭露和處理問(wèn)題，我們的專(zhuān)項、行業(yè)審計報告的主要內容之一是反映問(wèn)題。目前在專(zhuān)項、行業(yè)審計報告中反映問(wèn)題的寫(xiě)法上存在的主要問(wèn)題：一是用結論性語(yǔ)言表述問(wèn)題;二是綜合統計數字少，用問(wèn)題舉例子多;三是用部分的綜合數字來(lái)說(shuō)明全局，如有的只審計、匯集了部分市、部分縣區的情況，表述時(shí)卻以全省、全中的定性語(yǔ)言來(lái)表述，如何解決這一問(wèn)題，筆者認為：報告、公告反映問(wèn)題，表述問(wèn)題應正確處理州個(gè)關(guān)系： 是一般問(wèn)題與個(gè)別問(wèn)題的關(guān)系;二是普遍性問(wèn)題與特殊性問(wèn)題的關(guān)系;三是綜合全部被審計對象的問(wèn)題與綜合部分審計對象的問(wèn)題的關(guān)系;即全局與局部的關(guān)系;四是綜合表述與舉例的關(guān)系。對問(wèn)題定性的表述，如果是全部的問(wèn)題就定性為全局的問(wèn)題，如果是個(gè)別問(wèn)題就定性為個(gè)別問(wèn)題。具體表述時(shí)，對每一類(lèi)問(wèn)題，首先，應先用綜合統計數據說(shuō)明自己得出的總概念;其次，再用比例結構說(shuō)明問(wèn)題，看這一問(wèn)題占的比例，用比例來(lái)說(shuō)明這一問(wèn)題的重要程度，這像統計學(xué)的結構分析。再次，然后再舉典型例子，這樣就可以克服以偏概全的問(wèn)題。
關(guān)于報告公告中反映問(wèn)題的點(diǎn)名問(wèn)題，一般多用綜合數字，少點(diǎn)名，報告公告中的事例點(diǎn)名，如果轉發(fā)全省全市或向社會(huì )公布等于通報批評。因此舉例點(diǎn)名，一要慎重，二要把事實(shí)絕對核對準確。
第五，要在提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議上下功夫。
這是寫(xiě)報告公告的重申之重。報告公告問(wèn)題反映的再多、再尖銳，如果沒(méi)有解決問(wèn)題的對策和辦法，就不能發(fā)揮為領(lǐng)導宏觀(guān)決策服務(wù)和審計的參謀助手作用。從更嚴格的意義上講，只提出問(wèn)題，不提解決問(wèn)題的辦法等于零。審計工作，不光是要查出問(wèn)題、反映問(wèn)題、揭露問(wèn)題，更重要的是要針對微觀(guān)審計問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法。對一個(gè)專(zhuān)項審計、行業(yè)審計或審計調查，問(wèn)題歸納匯集起來(lái)之后，針對問(wèn)題提出解決問(wèn)題的辦法是一件不容易的事情。目前這是一個(gè)薄弱環(huán)節。在實(shí)際工作中，這一點(diǎn)往往表現的特別突出。因為，情況和問(wèn)題有現成的資料、有統計報表，解決問(wèn)題的辦法往往沒(méi)有現成的東西，需要我們發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，動(dòng)腦子去想。只有想全面了，想正確了，才能提出有見(jiàn)地的意見(jiàn)和建議。每個(gè)專(zhuān)項審計、行業(yè)審計或審計調查報告公告的建議如何寫(xiě)，要依據審計的具體問(wèn)題來(lái)寫(xiě)，具體問(wèn)題具體分析。
第六，語(yǔ)句要短，文字要平，要善于畫(huà)龍點(diǎn)睛，報告公告的文風(fēng)要樸實(shí)無(wú)華，平中見(jiàn)功。
不要用華麗的詞句去描寫(xiě)，華而不實(shí)，更不能說(shuō)大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)、假話(huà)、無(wú)用的話(huà)。語(yǔ)句要短，標題和正文中的詞句都要短，不能幾行寫(xiě)一句話(huà)或一個(gè)標題寫(xiě)兩、三行，語(yǔ)句不僅要短，而且還要通俗易懂。特別是上報的報告公告盡量避免用審計會(huì )計業(yè)務(wù)中的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)去敘述，報告揭示主題或結論性的語(yǔ)言一。定要深刻，要有力度，要有新意，要有很強的思想性，舉例要有典型意義，以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。
在報告公告的語(yǔ)言表述上，要善于用簡(jiǎn)單明了淺顯的語(yǔ)言打動(dòng)人，要用淺顯的語(yǔ)言打動(dòng)人，必須想得很深很透。實(shí)際上，只有那些想得很深很透的人，才能用最淺顯的語(yǔ)言打動(dòng)人。報告也應如此。
第七，起草的報告公告要不厭其煩的修改。
報告公告通常要經(jīng)過(guò)起草人、處科室負責人、文秘人員、辦公室主任，分管領(lǐng)導的修改，上行文一把手還要修改簽發(fā)。從這個(gè)公文的運轉程序上來(lái)說(shuō)，絕大多數好的報告是改出來(lái)的。但是，作為起草人，報告公告初稿出來(lái)之后，先要自己反復推敲修改，再讓身邊的同志看了提意見(jiàn)。有條件的話(huà)，還可請身邊有經(jīng)驗的人一起商量修改。還有一種辦法，就是寫(xiě)成的報告公告，有意識放上一段時(shí)間，回過(guò)頭來(lái)再修改，就可能會(huì )有新的提高。再修改一次，報告公告的質(zhì)量都會(huì )有新的提高，實(shí)際工作中，修改稿子的人和被修改稿子的人，常常對修改部分有不同意見(jiàn)，面對在改稿子當中發(fā)生的矛盾，最好的辦法是修改的人和被修改的人坐下來(lái)，很好的研究一下，統一思想，達成一致，以改好為準。
第八，寧短毋長(cháng)，寧缺勿濫。
審計人員常說(shuō)，審計容易，寫(xiě)報告難，寫(xiě)出好報告、短報告公告更難。一個(gè)人寫(xiě)報告公告水平的高低，重要的區別之一就是看能否寫(xiě)出高度概括的高質(zhì)量的短報告，能否把一個(gè)很長(cháng)的報告改成一個(gè)高質(zhì)量的短報公告，能否把別人說(shuō)的幾句話(huà)用一句話(huà)就能精練準確的表達出來(lái)，說(shuō)短話(huà)，寫(xiě)短報公告，也是寫(xiě)報告的基本要求之一�；谶@種考慮，寫(xiě)報告一定要有精品意識，不能湊合，質(zhì)量不高的報告，寧可不報，也不能湊湊合合地報。在任務(wù)緊急， 一定要上報時(shí)，寧可辛苦加班下功夫寫(xiě)，也不能降低要求，要確保質(zhì)量。
【專(zhuān)項審計報告和審計結果公告的撰寫(xiě)方法】相關(guān)文章：
撰寫(xiě)審計報告繞開(kāi)這些詞和短語(yǔ)04-10
專(zhuān)項審計報告11-10
專(zhuān)項審計報告10-19
專(zhuān)項審計報告模板03-24
如何撰寫(xiě)有內涵的審計報告04-18
審計報告的撰寫(xiě)注意事項12-08
專(zhuān)項審計報告(10篇)11-15
專(zhuān)項審計報告11篇05-30